Порядок приема на работу по тк рф в 2019 году

Документы при приеме на работу по ТК РФ 2018

Порядок приема на работу по ТК РФ в 2019 году

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Обратите внимание

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Источник: http://mari-a.ru/trudovaya-disciplina/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-po-tk-rf-2018

Порядок приема на работу — как все проходит?

Устраиваться на работу хотя бы раз в жизни приходится каждому. Процедура приема на работу не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Она имеет ряд особенностей и тонкостей, в которых мы разберемся в этой статье.

Специфика определения порядка

Порядок приема сотрудника на работу – это набор норм и процедур, которых есть большое количество разновидностей.

Слово «порядок» в этом определении означает некую последовательность действий кадровика, или критерии, которым должен полностью отвечать претендент на должность.

Как правило, и то и другое значение слова предусматривает обращение к нормам законодательства РФ, ведь только в соответствии с ними производятся все действия ответственного за набор персонала.

Прием на работу сотрудника

Большинство работодателей используют обе схемы отбора для того, чтоб добиться наилучшего результата и набрать отличный штат. Сначала кадровик изучает профайл каждого кандидата, по ряду причин определяет, подходит ли он. После этого в соответствии с теми или иными источниками права и строго по алгоритму проводятся действия по принятию его на работу.

Некоторые считают, что понятие «порядок» включает только критерии отбора работника, которые выдвигаются кадровиком и самом оформлении документации.

Ответственный человек должен исследовать профиль кандидата на должность, соответствие его требованиям компании или организации.

О если рассматривать этот аспект более глубоко, то главной целью первого этапа является принятие решения о возможности допуска кандидата к заключению контракта.

Прием сотрудника на работу: условия допуска

Методика, следовательно которой из нескольких кандидатов выбирается один может быть абсолютно разнообразной. Некоторые компании и организации ориентируются на опыт работы, на практические навыки, или характеристики с прошлого места работы.

Делается это только на усмотрение руководства компании и самого кадровика. Есть компании, в приоритете для которых наличие специализированного образования или личностные характеристики, которые определяются с помощью нескольких психологических тестов.

Одной, общей схемы просто не существует.

Но перед тем, как приступить к пристальному рассмотрению профиля претендента на должность рассматривается теоретическая возможность допуска человека к работе на определенной должности, и в принципе к работе в компании.

Одними из самых распространенных условий такие:

  • Возраст работника. Согласно действующему законодательству допуск к работе может предоставляться, если особе исполнилось 16 лет. Но в некоторых исключительны случаях допуск выдается, даже если претенденту исполнилось всего 14 лет.
  • Соответствие образования должности, на которую претендует человек.
  • Результаты пройденных тестов ( если такие были предоставлены работодателем).
  • Опыт работы в данной сфере.
  • Уровень теоретических знаний и фактических умений кандидата.

Но бывают случаи, когда даже при полном соответствии претендента компания отказывает ему в работе. Насколько это законно с юридической стороны вопроса? Давайте разберемся в этом подробнее.

Отказы при приеме на работу, даже при соответствии все требованиям работодателя имеет место быть в современном мире. Причин тому большое количество: расовая дискриминация, личная неприязнь.

Подтверждением тому служат многочисленные иски в суд. Но какими де могут быть причины отказа на самом деле? Отказ в приеме на работу может быть правомерным и неправомерным. Давайте выделим самые распространенные.

Неправомерные отказы зачастую основываются на дискриминации человека, по каким либо признакам, а это недопустимо в современном мире. Сюда относится отказ:

  • По причине отсутствия регистрации по месту предполагаемой работы.
  • По причине беременности женщины-кандидата на должность.
  • По причине качеств, не связанных с профессиональной деятельность кандидата, таких как национальность, вероисповедание, политические убеждения или сексуальная ориентация.
  • Человеку с ограниченными возможностями, который получил направление на работу по квоте рабочих мест.
  • В связи с ВИЧ — инфицированием.
  • Человеку, который попал в организации в следствие перевода с предыдущего места работы.
  • Соискателю, который был направлен на данную должность судом, который обязал работодателя заключить с претендентом трудовой договор.

Читайте также!  Опись вложения Ф 107 — бланк скачать

Но есть ряд причин, по которым вам может быть отказано в должности абсолютно законно.

Для того чтоб отказ прошел в рамках закона компания должна в обязательном порядке выслать письменный отказ, в котором указать только на те качества соискателя, которые на самом деле могут повлиять на качество выполняемой им работы.

Если компания в самые короткие сроки уведомит остальных соискателей что вакантное место уже занято другим специалистом, или укажет на прямые несоответствия, в связи с которыми человек не может быть прият на работу, у суда скорее всего не возникнет дополнительных вопросов и спорных ситуаций.

Законные основания для отказа могут быть такие:

  • Отсутствие у претендента нужной квалификации, образования нужного уровня.
  • Отсутствие знаний и практических навыков работы в этой сфере.
  • Отсутствие практического опыта работы в данной сфере или недостаточное его количество.
  • Состояние здоровья, которое не позволяет занимать должность.
  • Отсутствие или недостаток качеств характера для желаемой должности(решительности, твердости, настойчивости).
  • Отсутствие вакансий, которые бы удовлетворили запросы соискателя, подтвержденные штатным расписанием.
  • Ограничения по возрасту, которые приняты на законодательном уровне для ряда профессий, и поэтому не считающиеся дискриминацией.

Необходимые документы

Как только работодатель определился с выбором кандидата на вакантное место, удостоверился, что он идеально подходит всем требованиям, можно приступать к процедуре оформления необходимой документации. Действовать нужно строго соблюдая порядок приема на работу обозначенный законодательством РФ.

Основная деятельность кадровой службы далее будет производиться с бумагами, которые предоставит претендент на рабочее место. Разберемся подробнее, какие именно бумаги должен предоставить кандидат:

  • Трудовая книжка. Она является главным документом, без которого вас просто не смогут трудоустроить. Обычно она находится у работодателя и выдается на руки только после увольнения. Но если вы устраиваетесь на первое место работы, вы должны самостоятельно приобрести ее, и оформить вместе с первым работодателем. Запись в трудовой – первое обязательно требование при трудоустройстве.
  • СНИЛС ( свидетельство о пенсионном страховании). Только с его помощью компания сможет корректно отчислять определенный процент денег в счет ПФР.
  • Для мужчин может понадобиться документ о воинской повинности.
  • Паспорт, который понадобится исключительно для идентификации личности человека. Не имеет значения прописка или штамп о семейном положении.
  • Документы о образовании. Сюда относятся копии дипломов, сертификатов.
  • В некоторых отраслях может понадобиться медицинская книжка с пройденной медкомиссией.

Предоставив такой простой набор документов проблемных ситуаций с оформлением на работу не возникнет.

Перед тем как начать работать каждый работник оформляет трудовой  договор, составленный согласно норм трудового кодекса РФ. Он заключается в количестве двух экземпляров в письменной форме. При этом один вариант выдается работнику на руки, а второй остается в компании.

Читайте также:  Бессрочный трудовой договор - образец

Читайте также!  Протокол общего собрания учредителей ООО в 2019 году

Важно

Главная цель трудового договора оговорить все важные и спорные вопросы, которые могут возникать во время работы. Перед подписанием внимательно прочтите весь документ от начала до конца, и проясните с работодателем все непонятные моменты.

Случаются ситуации, когда работник экстренно приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но трудовой договор не был подписан. В таком случае компания обязана составить бумаги и предоставить их на подпись в течение 3 рабочих дней. В это время работнику уже начисляется заработная плата.

Как оформить на работу иностранного гражданина

Процедуру трудоустройства иностранного гражданина, которые абсолютно законно находится на территории РФ, определяет закон «О правовом статусе иностранных граждан». При этом есть три разновидности статусов, которые отражают легальный механизм пребывания человека в России:

  • Временное пребывание на территории РФ. Основные документы, подтверждающие это – миграционная карта и виза.
  • Временное проживание в России. Документ, который подтверждает это – разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживание на территории страны. Документ, который подтверждает это – вид на жительство.

Прием на работу иностранца

Вне зависимости от статуса, перед тем как привлекать иностранных граждан к работе компания должна получить разрешение на такую деятельность, которое оформляется в ФМС. Но есть случаи, в которых это не нужно. К таким относятся иностранцы, у которых есть вид на жительство.

Еще один очень важный момент – приехал подданный другой страны с визой, или без нее. Если визы у работника нет, то ему следует:

  • Оформить заключение от службы занятости.
  • Взять документ из органов внутренних дел, который одобряет привлечение иностранных граждан к работе.
  • Разрешение от ФМС на трудоустройство на территории РФ. Выдается он на год, но если будет нужно его можно продлить.

Если же человек приехал по визе, то дополнительно к перечисленным выше документам нужно оформить приглашение на въезд в Россию с целью трудоустройства.

При этом от самой компании требуется:

  • Направить ходатайство в ФСМ о выдаче пригласительного документа для иностранца.
  • Копия паспорта иностранца.
  • Отправить в ФСМ копию квитанции об уплате госпошлины.
  • Оформить гарантийные письма, которые подтверждают, что компания принимает на себя обязательства связанные с решением жилищных, материальных, медицинских проблем.

Процедура оформления в среднем длится около месяца, и подразумевает обязательное оформление трудовой книжки.

Порядок приема на работу

Существует общая схема оформления сотрудника на работу. Давайте разберемся в ней подробнее:

  1. Отбор кандидатов, согласно требований профессии и руководства.
  2. Проведение собеседования, тестовых заданий.
  3. Допуск сотрудника к работе в виде подписания трудового договора.
  4. Оформление документации.
  5. Начало работы, которому предшествует ознакомление с внутренним распорядком и коллективным договором.

Сама процедура приема сотрудника на работу не сложная, но требует значительных затрат времени. Нужно просто быть внимательным с документами и поэтапно выполнять все шаги.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/poryadok-priema-na-rabotu.html

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Новый порядок увольнения работников по ТК РФ

Увольнение по трудовому кодекс РФ в 2019 году – это расторжение контракта между работодателем и сотрудником.

Читайте также:  Иск о признании права собственности в порядке приватизации

Стоит учитывать, что увольнение имеет характерные черты, о которых требуется знать, чтобы не быть в невыгодном положении.

Увольнение по трудовому законодательству РФ в 2019 году подразумевает наличие оснований, как при уходе по собственному желанию, так и при вынужденном отстранении. К основным причинам ухода можно причислить:

  • Желание работника.
  • Желание работодателя.
  • Обоюдное соглашение сторон.
  • Ситуации, независящие от какой-либо стороны.
  • Изменение места работы сотрудника.
  • Отстранение, связанное с дисциплинарными проступками сотрудника.
  • Смерть сотрудника или работодателя.
  • Ликвидация организации.
  • Прекращение действия срочного контракта.

Увольнение по КЗОТ РФ в 2019 году требует соблюдения особых инструкций и правовых норм. Стоит учитывать, что законодательство постоянно терпит изменения, поэтому очень важно своевременно узнавать о них. К примеру, процесс увольнения работников по ст. 33 ТК РФ больше не осуществляется.

Это связано с тем, что содержание данной статьи сильно изменилось в новом КЗОТ и теперь не соответствует действительности.

Из-за этого увольнение по статье 33 ТК РФ в 2019 году невозможно, поэтому сотрудники и работодатели ссылаются теперь на 79, 80 и 81 статью действующего ТК РФ.

Помимо доработки правовых документов, изменения претерпели общие правила ухода сотрудника. Запись об увольнении, согласно трудовому кодексу РФ в 2019 году помечается в трудовой работника.

Чаще всего там указывается основная причина ухода или же повод к отстранению. Более того, в некоторых случаях часть информации заносится в личное дело трудящегося, что может помешать ему в дальнейшем трудоустройстве.

Для того чтобы избежать юридической ответственности, важно соблюдать существующий порядок увольнения работника по закону.

Принятие на работу новых кадров – неотъемлемая задача руководства любой компании и организации. Вся юридическая процедура начинается с подачи документов кандидатом. Далее, работодатель должен отклонить или одобрить заявку.

После того, как начальник принял решение о зачислении в штат нового трудящегося, составляется трудовой договор, задача которого регулировать отношения обеих сторон на протяжении установленного срока.

В число обязательных документов для трудоустройства входят:

  • Удостоверение личности кандидата.
  • Трудовая книжка.
  • Свидетельство о страховании.
  • Документы об образовании.
  • Справка из военкомата.
  • Справка с информацией о судимости, ее отсутствии.

Увольнение работника согласно ТК РФ в 2019 году, в отличие от приема на работу, довольно сложный процесс.

Это связно с тем, что неправильно оформленное увольнение может очень дорого стоить руководителю.

Чтобы не потерять руководящую должность, важно действовать по инструкции, соблюдать определенные правила договора и ТК РФ в целом. В основные обязанности работодателя при увольнении работника входит:

  • Уведомление об увольнении работника.
  • Обозначение причины.
  • Издание соответствующего приказа.
  • Изъятие вещей организации, которые были выданы сотруднику на время работы.
  • Полный расчет увольняемого.
  • Компенсирование неиспользованных отпускных дней.
  • Возвращение всех документов, в том числе и трудовой книжки.

За сколько должны предупредить об увольнении? Ответ на данный вопрос можно легко получить из 180 статьи ТК РФ. Согласно ей, предупреждение должно последовать за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании или предстоящего сокращения. В остальных случаях уведомлять работника принято не позднее, чем за 14 дней до отстранения.

Не стоит забывать, что по-прежнему самыми эффективными методами борьбы с недобросовестными работодателями являются забастовки, либо обращение в профсоюз. Однако иногда уходящему сотруднику требуется индивидуальный подход. В таких случаях рекомендуется обращаться в:

  • Суд.
  • Прокуратуру.
  • Трудовую инспекцию.

Инспекция по делам труда остается в числе самых действенных инстанций для защиты своих прав. Данный государственный орган занимается исключительно проблемами работников и работодателей, поэтому шанс получить помощь здесь довольно велик. Обращаясь в прокуратуру, важно учитывать, что это надзорный орган.

Оказать содействие вам могут с помощью проверки в организации, однако для ее реализации необходимы очень убедительные основания с вашей стороны. Обращение в суд – универсальный метод защиты ваших прав.

Суд поможет не только наказать нерадивого начальника, но и вернуть себе все причитающиеся денежные средства.

Принуждение сотрудника полиции к увольнению очень распространено на территории РФ. Стоит сказать, что такой поступок со стороны руководства, безусловно, является нарушением как заключенного соглашения, так и ТК РФ.

Конечно, у руководства полиции есть гораздо больше поводов для расторжения договора с сотрудником полиции, нежели у работодателя с обычным гражданином. Однако наличие большего количество пунктов в законодательстве не означает, что работники полиции не имеют своих прав, а также могут быть уволены при одном желании начальства.

Если вас принуждают к уходу, обязательно обратитесь в вышеперечисленные инстанции с целью восстановления своих прав.

Далеко не все работодатели добровольно ставят подпись на заявлении об уходе сотрудника. Помимо отказа, работники зачастую сталкиваются с угрозами со стороны руководства.

Начальник может пригрозить отрицательной записью в трудовой работника, указав в качестве причины ухода не собственную инициативу, а какое-либо нарушение.

Безусловно, такие провокации нужно игнорировать, однако наличие плохой записи о вас в трудовой может стать проблемой при дальнейшем трудоустройстве.

Совет

Действия работодателя в подобных случаях обычно обусловлены желанием оставить хорошего работника в организации, либо претензиями к недоделанной работе.

В схожие ситуации чаще всего попадают материально ответственные лица, так как на них возложены серьезные обязанности.

Иногда начальство оправдывает свои действия отсутствием новых кадров для найма на работу, однако такая причина для отказа все равно не является уважительной. Так что делать если начальник не подписывает заявление на увольнение?

Лучшим решением сложившейся ситуации будет отправка заявления об уходе с помощью почты. Письмо обязательно должно содержать пометку о вручении, чтобы у руководства не было шансов оспорить ваше законное право.

Далее, с момента получения письма необходимо подождать двухнедельный период, после чего можно требовать окончательные выплаты, компенсирование неотгуленных отпусков, а также выдачу трудовой.

Такой алгоритм действий не только поможет избежать отрицательных последствий при уходе, но и повернет любую подобную ситуацию в вашу пользу.

Увольнение переводом к другому работодателю чаще всего имеет место тогда, когда несколько собственников компании делят свой бизнес, в том числе и сотрудников организации.

Изменить рабочее место сотрудника без увольнения невозможно.

Это связано с тем, что прием в другую организацию уже подразумевает наличие нового трудового договора, так как изменяются не условия документа, а его сторона.

Для начала необходимо предложить сотрудникам перевод с помощью специального уведомления. Оно должно содержать в себе информацию о новом рабочем месте, включая размер заработной платы, должность и график.

Обратите внимание

Далее, необходимо создать соответствующие приказы об отстранении трудящихся, а также оформить новые трудовые договора. Конечным шагом перевода является полный расчет с работниками, выдача трудовых.

В трудовой должна стоять пометка о том, что трудящийся отстранен от работы из-за перевода на иное рабочее место.

Не стоит забывать, что подобная юридическая процедура не исключает право работников на отпуск. Они обязательно должны его использовать или получить соответствующие выплаты.

Также работодатель вправе дать отпускные дни трудящимся авансом, однако если сотрудник уволится раньше окончания рабочего года, то возникнут некоторые проблемы.

Начальству в таком случае придется взыскать компенсацию за неотработанные отпускные дни.

Каждый работник старается увеличить свой стаж. Это довольно логично, потому что наличие опыта работы дает не только преимущество в виде трудоустройства в престижные организации, но и способствует получению доплат на работе.

Чтобы сохранить свой стаж, необходимо знать определенные правила. Трудовой стаж прерывается в тех случаях, когда увольнение работника не было обусловлено уважительной причиной, а с момента расторжения трудового договора прошло больше месяца.

В число уважительных причин входит:

  • Смена места жительства.
  • Служба в армии.
  • Уход за больными родственниками.
  • Собственная нетрудоспособность, временная или краткосрочная.
  • Уход за ребенком.

Непрерывный медицинский стаж после увольнения рассчитывает так же, как и любой другой. Если сотрудник уволился по собственному желанию, но устроился на новое рабочее место в течение трех недель, его трудовой стаж считается непрерывным. Это касается всех трудящихся любых профессий в РФ.

Знание Трудового кодекса позволит вам постоянно оставаться в выгодном положении. Не стоит бояться угроз со стороны руководства, если вы уверены в своей безусловной правоте.

Любую проблему с работодателем можно решить с помощью соответствующей инстанции. При появлении сложных ситуаций необходимо проконсультироваться с юристом.

Важно

Специалист окажет вам содействие, поможет наказать недобросовестного руководителя и взыскать все причитающиеся вам денежные средства.

Источник: https://WorkDispute.ru/yvolneniye/uvolnenie.php

Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
Читайте также:  Как продлить коллективный договор?

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  6. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

➤ Прием на работу ТК РФ 2019

Прием на работу связан с множеством формальностей, и отвечает за их соблюдение в основном работодатель. Узнайте, какие законодательные нормы обязательны для соблюдения, и скачайте готовый образец приказа о трудоустройстве.

Скачайте самый популярный документ по теме:

Прием на работу: законодательство о труде 

Прием на работу подробно регламентирован федеральным законодательством. К сожалению, многие кадровики нарушают правила оформления этой рутинной, но непростой процедуры.

Чтобы ни у работника, ни у работодателя в дальнейшем не было проблем, соблюдайте Трудовой кодекс РФ и положения законодательства о защите прав инвалидов, несовершеннолетних и лиц с семейными обязанностями, обращении с персональными данными, социальном страховании и недопущении дискриминации при трудоустройстве. 

Трудовой кодекс РФ определяет:

  • содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ);
  • порядок и условия заключения трудового договора (ст. 63–65 ТК РФ);
  • как оформляется прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
  • как проходит медосмотр при трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ);
  • условия и продолжительность испытания при приеме на работу (ст. 70, 71 ТК РФ). 

Отдельные категории сотрудников и трудоустройство

Для некоторых категорий персонала предусмотрены особые правила трудоустройства. Например, есть отдельная статья ТК о приеме на работу совместителей, а трудоустройство иностранцев происходит в соответствии с главой 50.1 ТК РФ и Законом №115-ФЗ от 25.07.2002, международными договорами и соглашениями. 

Таблица 1. Трудовой кодекс: прием на работу отдельных категорий персонала 

Норма ТК

Категория, на которую распространяется действие статьи

Ст. 327.2, 327.3 ТК РФ

Иностранцы и лица без гражданства

Ст. 64.1 ТК РФ

Бывшие муниципальные и государственные служащие

Ст. 275 ТК РФ

Руководители организаций, в том числе муниципальных и государственных

Ст. 289 ТК РФ

Временные работники

Ст. 294 ТК РФ

Сезонные работники

Ст. 282, 283 ТК РФ

Совместители

Ст. 312.2 ТК РФ

Дистанционные работники

Ст. 324 ТК РФ

Сотрудники, направляемые для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Ст. 336.1 ТК РФ

Научные работники

Ст. 348.2 ТК РФ

Спортсмены и спортивные тренеры

Инспектор ГИТ имеет право запросить трудовые договоры и другие документы, чтобы проверить, соблюдаются ли права надомных и сезонных работников, совместителей, вахтовиков, несовершеннолетних. Используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры», чтобы правильно оформить неординарные случаи трудоустройства. 

Основные обязанности работодателя при приеме на работу 

Стороны трудового договора имеют определенные права и обязанности. Работодатель, не выполнивший свою часть обязательств, рискует получить предписание ГИТ или штраф за нарушение правовых норм.

На этапе трудоустройства, когда соискатель становится штатным сотрудником компании, особенно важно соблюдать букву закона, поскольку малейшая процедурная ошибка может поставить трудовые отношения под угрозу. 

Что должен делать работодатель 

  1. Проверить пакет документов, представленных работником. Без трудовой книжки, паспорта и других обязательных документов нельзя оформить прием на работу: статья ТК РФ прямо на это указывает.

    Справку о несудимости и другие дополнительные документы требуйте, если такая необходимость предусмотрена федеральными законами, постановлениями правительства или президентскими указами (ч. 2, 3 ст. 65 ТК РФ). Если есть сомнения в подлинности предъявленных справок, дипломов и удостоверений, не заключайте трудовой договор до завершения проверки.

  2. Оформить трудовую книжку и свидетельство обязательного пенсионного страхования, если сотрудник впервые поступает на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
  3. Оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению сотрудника, если прежний документ утрачен, испорчен или украден или сотрудник устраивается на работу впервые (ч. 5 ст.65 ТК РФ).

  4. Ознакомить работника с локальными нормативными актами под подпись и предоставить ему полную, достоверную информацию о работе, необходимую для заключения трудового договора и дополнительных соглашений (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
  5. Организовать и оплатить предварительный медосмотр, если его предусматривает закон о приеме на работу.

    Эту процедуру в обязательном порядке проходят лица, которым еще не исполнилось 18 лет, и некоторые другие категории персонала: водители, сотрудники ведомственной охраны и детских воспитательных учреждений, медработники и т.д.

    Норма о предварительном медосмотре закреплена федеральными законами (ФЗ) о приеме на работу, а ответственность за ее выполнение и оплату медицинских услуг возлагается на работодателя (ст. 213 ТК РФ). Медицинский осмотр надо провести до заключения трудового договора.

  6. Заключить письменный договор.

    Убедитесь, что его форма и содержание не противоречат статьям 57 и 67 ТК РФ, актуальным отраслевым соглашениям и локальным нормативным актам. Оформлять отношения с наемным персоналом письменными договорами обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

  7. Издать приказ о приеме на работу.

    Это обязательный документ, который оформляет прием на работу (ТК РФ, ст. 68). Возьмите за основу унифицированную форму Т-1 или разработайте бланк самостоятельно. Заполните приказ, отталкиваясь от данных трудового договора, и укажите точный размер должностного оклада вместе с надбавками.

  8. Вносить записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку. Заполняйте трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

  9. Выдать сотруднику на руки один экземпляр трудового договора, а также дополнительные документы по запросу: должностную инструкцию, копию приказа о приеме на работу и т.д. 
  1. Соблюдать гарантии, закрепленные статьей 64 ТК РФ. Эта норма запрещает дискриминировать работников по возрастным, половым, религиозным, расовым, национальным и любым другим признакам, не влияющим на деловые качества. 

Прием на работу может сопровождаться и другими процедурами: отправкой уведомлений, оформлением санитарных книжек и разрешений на обработку персональных данных, заполнением обходных листов. Кадровик обязан своевременно подготовить и заверить все необходимые документы. 

Внимание! После трудоустройства работодатель должен предоставить сотруднику должным образом оборудованное рабочее место и работу, обусловленную трудовым договором, уплачивать за него страховые взносы, выплачивать зарплату в оговоренном размере.

Вывод

Актуальное законодательство направлено, прежде всего, на защиту прав работника, в том числе — на этапе трудоустройства.

Поэтому на работодателя возлагается масса обязанностей, невыполнение которых приводит к многотысячным штрафам и долгим судебным тяжбам.

Чтобы избежать негативных последствий, действуйте строго по ТК: не требуйте у сотрудника лишние документы, знакомьте с нормативными актами до, а не после заключения трудового договора, своевременно заполняйте и заверяйте все обязательные формы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385144-razbiraem-statyu-65-tkrf-19-m2

Ссылка на основную публикацию