Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2019

Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2019 году

В некоторых случаях работодателю приходится выдать работнику дубликат трудовой книжки. В статье подробно рассмотрим как это сделать правильно.

Дубликат трудовой книжки при увольнении

В таких ситуациях, когда увольнение работника было признано незаконным, суд принимает решение об изменении записи в трудовой в основании увольнения. Например, если работник был уволен по статье за прогул, а изменить запись нужно на «прекращение трудового договора по собственному желанию».

В этом случае работнику потребуется выдать новую книжку, на которой будет стоять отметка «дубликат». В новую книжку нужно перенести все записи прежней трудовой, кроме той записи, которая по решению суда была признана недействительной.

Выдать дубликат нужно в срок до 10 дней после вступления решения в силу.

Кто оформляет дубликат

За оформлением дубликата не обязательно обращаться к тому работодателю, который сделал запись, признанную судом недействительной. Это может сделать и последний работодатель работника.

Подготовка к выдаче дубликата

Рассмотрим порядок, по которому работнику выдается дубликат трудовой книжки:

  • Проверка. Первоначально работодателю необходимо проверить, работали ли бывший сотрудник еще где-то после увольнения из этой компании. Если успел поработать еще где-то, то и оформить дубликат он должен там же. Если нет, то необходимо оформить новую книжку.
  • Заявление от работника. После этого, бывший сотрудник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой.
  • Определить срок, в течение которого нужно сделать дубликат. Специального срока для выдачи дубликата книжки в такой ситуации нет, в случае утери трудовой он равен 15 дням, в других случаях сделать это нужно в более сжатые сроки. А именно, в срок до 10 дней с момента вынесения решения судом

Порядок действий работодателя

Получив решение суда и заявление от работника, работодателю нужно издать новый приказ, в котором содержится решение руководителя об изменении основания по расторжению договора на «расторжение трудового договора по собственному желанию».

Помимо этого, прежний приказ об увольнении следует признать недействительным. Приказ составляется в свободной форме. В этом случае важно также определиться с датой увольнения работника.

Обратите внимание

Прежняя дата увольнения признана незаконной, поэтому новой датой будет та же, что и дата решения суда.

Дата увольнения в дубликате ставится та, которой принято решение судом. Таким образом, не будут совпадать следующие даты: дата приказа и дата расторжения договора.

Принятие книжки от бывшего работника

Для того, чтобы перенести все записи из трудовой в дубликат потребуется прежняя книжка. Переносить данные из других документов, например, с прежних мест работы нельзя. Так как сотрудник уже уволенный, то и получить книжку нужно именно у него.

Приняв книжку от сотрудника, необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к книжке. Основанием для приема трудовой книжки будет являться приказ работодателя об изменении основания для увольнения.

В 10 графе такой книги ставит подпись сотрудник, ответственный за ведение трудовых и принявший эту книжку (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2019).

Как оформить дубликат трудовой книжки

Получив от уволенного работника книжку, оформив по всем правилам ее принятие, можно приступать к оформлению новой книжки – дубликата. Для этого потребуется чистая «Трудовая книжка».

Такой чистый бланк хранят как правило в бухгалтерии, а их выдача происходит только тем сотрудникам, которые являются ответственными за их заполнение. Для получения чистого бланка нужно сделать заявку.

Специальной формы для такой заявки нет, работодатель разрабатывает и утверждает ее самостоятельно.

На титульном листе старой книжки делается отметка: «Взамен выдан дубликат», рядом с которой указывается серия и номер дубликата, а также ставится подпись. Титульный лист дубликата оформляется по всем тем правилам, которые предусмотрены для заполнения трудовых. В верхнем правом углу ставится отметка: «Дубликат».

После этого в дубликат книжки переносятся все записи и прежней трудовой, за исключением той записи, которая судом была признана незаконной.

В том случае, если работник до приема его к последнему работодателю трудился где-то еще, то в дубликат нужно внести запись о непрерывном и/или общем стаже, который у него был до приема на работу к настоящему работодателю. Стаж работы записывают суммарно.

Для этого указывают общее число лет, месяцев и дней работы. При этом не уточняется у какого работодателя и в какие конкретно периоды времени, а также в какой должности трудился работник до поступления в настоящую компанию.

Этапы оформления дубликата трудовой

Таким образом, можно выделить пять основных этапов для оформления дубликата:

  1. Проверить, не трудился ли работник после увольнения у других работодателей. Если настоящая компания является последним рабочим местом, то от работника нужно получить заявление на оформление дубликата;
  2. После этого издается приказ о внесении изменений в формулировку основания увольнения на следующее: «увольнение по собственному желанию»;
  3. От работника получить потребуется оригинал книжки и об этом внести запись соответствующую Книгу учета;
  4. Оформить новую книжку с отметкой «дубликат», а в оригинальной книжке внести запись о том, что последняя запись об увольнении считается не действительной.
  5. Дубликат и оригинал книжки выдать работнику.

В дубликате вместо той записи, которая судом была признана незаконной, делается другая запись об увольнении уже по собственному желанию. Дату увольнения при этом ставят ту же, что и дата вынесения судом решения. А в качестве документа указывается приказ об изменении основания увольнения.

Все вносимые записи должен заверить сотрудник, отвечающий за ведение этих книжек. Кроме того ставится печать организации, а также подпись бывшего сотрудника (Читайте также статью ⇒ Две трудовые книжки одновременно — что делать работодателю).

Оригинал трудовой книжки

Оригинал трудовой оформить нужно также по всем правилам. Для этого ставится отметка о том, что запись об увольнении признана недействительной, а также указывается верное основание для увольнения.

После всех указанных этапов, как оригинал, так и дубликат трудовой возвращаются работнику. Для подтверждения их получения он должен расписаться в Книге учета книжек.

Законодательная база

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/dublikat-trudovoj-knizhki/

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения, оформление

Я думаю, что многие сталкивались с такой проблемой как оформление дубликата трудовой книжки по утере или по причине неприглядного состояния. Вот и меня постигла та же печальная участь. Поехал к родителям и взял с собой сумку с документами. Там, как назло, оказалась и труд.книжка.

Сумку по дороге неудобно поставил, и соседний пассажир разлил на нее лимонад, вот такой я растяпа, но делать нечего и теперь надо восстанавливать документ, поскольку они пришли в полную негодность.

Раньше и не знал, кто занимается выдачей дубликата, и какие документы могут для этого потребоваться, а сейчас изучил процедуру в подробностях и даже могу давать советы своим читателям. Приступим к написанию статьи, где и будет рассказано о процедуре получения и заполнения дубликата ТК в 2019 году.

Как рассматривает данное право закон, и в каких случаях нужен дубликат

Первое, что нужно обязательно сказать, что оформление дубликата ТК – это не мошенничество, а действие разрешенное законодательно. Если причины, по которым требуется произвести замену формуляра, определены правовыми нормами, как уважительные, но можно приступать к дальнейшим действиям в этом направлении.

Существует ряд ситуаций, при возникновении которых выдача дубликата труд.книжки является обязательным мероприятием. Речь идет о следующих обстоятельствах:

Причина для получения дубликата ТК Дополнительные характеристики
Документ стал непригодным для использования
  • порвался;
  • обгорел при пожаре;
  • пострадал от воздействия воды;
  • возникли иные обстоятельства, когда формуляр был поврежден.
Книжечка была утеряна или похищена К примеру, украли сумку с документами, где была ТК или владелец где-то ее оставил. В этой ситуации необходимо сразу же уведомить работодателя. На это дается до 15-ти суток.
Произошла массовая утрата документов Речь идет о чрезвычайных ситуациях, например об аварии или о затоплении. Для установки причины формируется специальная комиссия, которая затем восстанавливает стаж для каждого работника. Итогом работы органа становится специальный акт, на основании которого и выписывается дубликат труд.книжки.
При обнаружении в формуляре недостоверных сведений Сначала в документ вносятся исправления, а затем, оформляется дубликат ТК.

В каждой ситуации, вся информация из подлинника должна быть перенесена в дубликат.

В случае повреждения ТК, достаточно переписать имеющиеся там записи, а если сделать это невозможно, то сотруднику придется подготовить справки и выписки, удостоверяющие его занятость в других компаниях и получение определенных поощрений.

Подробнее о порядке получения труд.книжки можно узнать из видео:

Порядок оформления документа в 2019 году: кто заполняет и выдает, сколько это стоит

По общим правилам непосредственным оформлением и выдачей дубликата гражданину занимается наниматель. Помимо работодателя такими правами наделены:

  • ПФР;
  • Государственный Архив.

Если гражданин не знает, как оформить дубликат ТК и куда обратиться с таким вопросом, то первое, что требуется сделать – это составить заявление в произвольной форме и передать его в одно из перечисленных ведомств или по месту своей занятости. На изготовление копии документа, ответственным лицам дается 15 суток с даты поступления обращения.

Отдельно следует сказать о стоимости услуги, потому что, трудовая книжка стоит денег. Распределение расходов зависит от того, кто виновен в произошедшем. Если вина за утрату ТК лежит на работодателе, то все затраты ложатся на него. При исключительной вине работника, оплачивает стоимость трудовой книжки и другие расходы, именно он.

По завершению отведенного законом срока, документ передается сотруднику на руки, а он расписывается в получении в специальном регистре. Если гражданин остается работать, то документ остается на хранении у нанимателя, в отделе кадров.

Схема заполнения дубликата

Специалисты, занимающиеся решением таких проблем, советуют при оформлении новой труд.книжки или ее дубликата, использовать специальный образец заполнения. Это позволит исключить ошибки и неточности, а также, существенно сэкономит время сотрудника.

Есть общая схема действий, и заключается она в следующем:

  1. Владельцу формуляра потребуется подготовить справки о своей прежней занятости с указанием периодов и точных названий: предприятия и должности.
  2. Передать документы по месту оформления дубликата, совместно с заявлением.
  3. Если бумаги оформить не удается, то привлечь к этой процедуре свидетелей.
  4. Специалист вносит записи в ТК с учетом дат поступления и увольнения гражданина с работы.

После выполнения этих рекомендаций останется только забрать готовый документ. Иногда восстановить данные не удается и тогда гражданин может обратиться в ПФР для получения информации о поступающих за него платежах в разные периоды.

В итоге нужно отметить еще одну важную вещь. Если в полученном дубликате гражданин не обнаружил некоторых периодов занятости, хотя документы по ним предоставлял, стоит уточнить этот вопрос у специалиста, занимавшегося восстановлением труд.книжки.

Вполне возможно, что данные показались ему недостоверными и вносить он их не стал. Если договоренности достигнуть не удастся, то гражданин сможет оспорить данное решение в суде.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/dublikat.html

Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2017

Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2017 — вопрос о корректном оформлении этого документа продолжает оставаться актуальным из года в год.

Ведь дубликат фактически является новой трудовой книжкой специалиста, подтверждающей весь его трудовой путь.

Поэтому специалистам кадрового учета любой компании важно четко представлять, какие правила следует соблюсти при оформлении образца дубликата трудовой книжки.

Случаи оформления и выдачи дубликата трудовой книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец

Итоги

Случаи оформления и выдачи дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки — это по сути та же трудовая книжка специалиста. Он также подтверждает трудовой стаж лица при назначении впоследствии пенсии, в таком документе содержится вся информация о трудовом пути работника.

Законодатель допускает несколько типовых ситуаций, когда фирма должна оформить дубликат книжки сотруднику (п. 31, 33, 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

  • оригинал был безвозвратно утерян (в том числе в случае, когда книжку потерял работодатель вследствие чрезвычайных происшествий);

Подробнее о том, что делать работнику, который потерял свою трудовую книжку, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?».

  • книжка пришла в состояние негодности (ее листы испорчены, испачканы и т.д.);
  • если в книжку специалиста были внесены сведения о его увольнении или переводе на другое место работы, при этом такая запись впоследствии была признана недействующей.
Читайте также:  Наказание за прогул на работе по тк рф

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае утраты трудовой книжки лицо, утратившее ее (а это может быть как работник, так и сотрудник, ответственный за ее хранение в компании), обязано обратиться к работодателю по последнему месту работы за выдачей дубликата. Если же листы книги испачканы либо в ней имеется недействительная запись, то дубликат тоже может быть оформлен, однако обязанности обратиться за его выдачей у специалиста нет.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Для того, чтобы корректно оформить сотруднику дубликат трудовой книжки, фирме нужно следовать нескольким несложным правилам, перечисленным в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). В 2017 году каких-либо изменений в части заполнения образца дубликата трудовой книжкине было, поэтому нужно руководствоваться прежним порядком.

Во-первых, на титульном листе (первая страница) необходимо сделать запись: «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если дубликат предназначен для замены имеющейся по факту у работника в распоряжении трудовой книжки (к примеру, если она испачкана, или если в нее была внесена недействительная запись), то с момента выдачи дубликата юридической силой обладает только он. Поэтому на оригинале следует прописать: «Взамен выдан дубликат». И указать серию с номером нового документа.

Важно

Во-вторых, титульный лист дубликата необходимо заполнить сведениями о специалисте, актуальными на дату выдачи дубликата.

После этого необходимо восстановить совокупный трудовой стаж сотрудника в разделе «Сведения о работе». Для этого нужно в первой строке графы 3 дубликата указать, сколько составляет суммарный рабочий стаж специалиста, без конкретизации, где именно и в течение каких временных периодов он там работал. Графы 1, 2, 4 при этом остаются пустыми.

ВАЖНО! Совокупный стаж указывается только на основании документов, его подтверждающих (п. 7.2 Инструкции).

Далее уже следует восстановить хронологию работы специалиста у разных работодателей.

Это делается следующим образом: в графе 2 проставляют дату поступления на работу в конкретную компанию, в графе 3 указывают реквизиты такой фирмы и должность специалиста, на которой он в прошлом трудился.

В 4-ой графе, соответственно, приводят реквизиты подтверждающего документа. Следующей строкой фиксируют сведения об уходе специалиста из фирмы по аналогичному алгоритму.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в подтверждающих документах специалиста какие-либо сведения отсутствуют/указаны не полностью (к примеру, основание для прекращения трудовых отношений), то в дубликате указываются только те сведения, который известны (п. 7.2 Инструкции).

Об общем порядке внесения сведений в трудовую книжку см. статью «Инструкция по заполнению трудовых книжек»

Как оформить дубликат трудовой книжки — образец

Основываясь на приведенных выше правилах, фирма сможет без труда составить дубликат взамен утраченной по каким-либо причинам трудовой книжки специалиста.

При этом организации нужно не забыть снять копии со всех документов, подтверждающих трудовую биографию специалиста, после чего вернуть их работнику.

Скачать образец дубликата трудовой книжки

Итоги

Пример заполненногообразца дубликата трудовой книжки следует иметь кадровому подразделению каждой компании, во избежание возможных ошибок при его оформлении.

Организациям важно знать, что дубликат нужно заполнять только на основе документов, подтверждающий прошлый стаж сотрудника. При этом нужно не забыть на самом дубликате сделать отметку «Дубликат».

А если он выдается взамен неутраченной книжке, то на оригинале прописать «Взамен выдан дубликат с такой-то серией и номером».

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/dublikat_trudovoj_knizhki_-_obrazec_zapolneniya_2017/

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки. Образец и бланк 2019

Для того чтобы в организации был оформлен дубликат трудовой книжки работника, руководитель должен выпустить соответствующий приказ.

В каких случаях делается дубликат

Трудовая книжка для каждого сотрудника – важнейший документ. Она откосится к бланкам строгого учета, на ее основе в дальнейшем вычисляется трудовой стаж и происходит начисление пенсионных выплат и поэтому она нуждается в особом отношении.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выдаче дубликата трудовой книжки .docСкачать образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки .doc

Большую часть времени трудовая книжка находится у работодателя и только в период отсутствия работы – на руках у ее собственника. Тем не менее, именно в этот короткий промежуток времени она может быть утрачена или непоправимо испорчена. В этом случае владельцу потребуется сделать ее дубликат.

Кто делает дубликат

Дубликат может оформить и выдать действующий работодатель, но если в момент, когда он понадобился, человек нигде официально не трудится, то он может обратиться за ним по последнему месту работы. При этом отказать ему, при том условии, что порядок обращения соблюден в полном объеме, нельзя.

Процедура получения дубликата

Чтобы получить дубликат трудовой, сотрудник предприятия должен составить соответствующее заявление. Оно может быть написано в произвольной форме, но обязательно должно содержать в себе ссылку на нормы трудового законодательства.

После того, как заявление дойдет до работодателя, он должен рассмотреть его в период, не превышающий трехдневный срок, после чего принять решение о выдаче требуемого дубликата. Для того чтобы запустить процесс по его оформлению, необходимо, чтобы директор или работник, временно исполняющий его функции, выпустил об этом приказ.

Формат документа

Приказ о выдаче дубликата пишется в свободном виде за минусом тех ситуаций, когда шаблон распоряжения разработан и утвержден руководством компании. При этом сведения о том, в какой форме делать бланк, должны быть отражены в нормативно-правовой документации предприятия.

Как оформить приказ

Как к формату приказа, так и к его оформлению никаких требований не предъявляется. Это обозначает, что делать его можно на обычном листе бумаги или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Также разрешается делать его рукописным или печатным, но во втором случае, документ нужно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен расписаться в приказе

Свои автографы в распоряжении должны поставить несколько человек. В первую очередь это директор (поскольку именно от его лица выпускаются в компании все приказы), во –вторых, работник, на которого возложен контроль за его исполнением и, наконец, в-третьих: лица, которых он касается напрямую (в других случаях, их подписи можно собрать в специальный акт об ознакомлении с приказом).

Правила по регистрации, учету и хранению

Любой выпущенный в организации приказ подлежит обязательному учету и хранению, и рассматриваемый здесь не является исключением.

Для того чтобы произвести учет, в отдельный журнал ставится отметка о его создании (указывается номер, дата, краткое наименование), затем бланк подшивается в папку с прочей распорядительной документацией.

В ней он хранится срок, обозначенный в нормативно-правовых бумагах фирмы или подзаконных актах, после чего передается в архив или уничтожается.

Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки

Вам потребовалось создать приказ о выдаче дубликата трудовой книжки, а вы не представляете себе, как именно его сделать? Воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их помощью вы без усилий напишите нужно распоряжение.

  1. В начале документа все вполне стандартно: внесите сюда наименование организации, ниже название документа, номер, место, дату его формирования.
  2. Далее переходите к сути распоряжения.
  3. Первым делом укажите здесь основание для создания приказа: это может быть ссылка на внутренний документ предприятия – служебную, докладную записку, заявление и т.п., а также ссылка на статьи и пункты соответствующего закона.
  4. Затем отметьте должность и ФИО работника, для которого должен быть сформирован дубликат трудовой, впишите ответственное за исполнение приказа лицо.
  5. В заключение поставьте все необходимые подписи.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vydache-dublikata-trudovoj-knizhki/

Заполнение копии трудовой книжке в году

Образец дубликата трудовой книжки в 2019 году

Если работодатель виноват в утере книжки, бумаги подготавливает он. Однако работник должен оказывать содействие предпринимателю, чтобы дело шло быстрее. Копия документа выдается после проверки официального заявления и подписания приказа, в котором обязательно прописываются следующие пункты:

  1. причины, по которым гражданину понадобилось восстановить документ;
  2. подписи с расшифровкой работодателя и сотрудника.
  3. номер и дата заполнения;

Приказ имеет силу только в письменной форме.

Стандартное заявление содержит следующие пункты:

Трудовые книжки с 1 июля 2019: новые правила, изменения, как заверять, где хранить

И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т.

Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот.

После обращения сотрудника работодатель обязан

Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом.

Существуют 2 основных варианта:

  • Можно заверять каждый лист по отдельности.
  • Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

Порядок заверения будет следующий:

  • Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
  • Ставим печать организации, если компания ее использует.
  • Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

66. Данный перечень не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения по вопросу как сделать дубликат трудовой книжки. ? Об этом читайте в нашей статье.

Пример записи о благодарности в трудовой книжке — .

Помимо работодателя, дубликат выдает:

  1. Пенсионный Фонд;
  2. Государственный Архив.

Дубликат должен быть выдан заявителю в течении первых 15 календарных дней с момента принятия соответствующего заявления.

Правила заверения трудовых книжек с 2019 года — образец

После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/zapolnenie-kopii-trudovoj-knizhke-v—godu-74558/

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2017

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? В таких случаях, как:

Дубликат трудовой книжки при утере

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей (п. 42 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным – т.е. когда уволился с одной работы, но еще не устроился на другую. И в некоторых других случаях, когда работнику организации на время выдается трудовая книжка на руки под расписку.

К примеру, для представления в отделение ПФР (ст. 62 ТК РФ).

Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя (п. 31 Правил, утв.

Совет

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен.

Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки (образец) 

В такой ситуации вы, как работодатель, должны оформить дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника. Их вам должен предоставить он.

Это могут быть копии его трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении (их копии), справки из государственного или муниципального архива.

Как оформить дубликат трудовой книжки (образец)

На новом бланке трудовой книжки:

  • на титульном листе в левом верхнем углу указывается «Дубликат». Все основные сведения о работнике заполняются в общем порядке;
  • на первом развороте книжки в разделе «Сведения о работе» сначала отражается общий трудовой стаж работника, заработанный им до трудоустройства к вам на работу. Затем в дубликате указываются периоды работы у конкретных работодателей на основании копий документов и справок с предыдущих мест работы, предоставленных работником. При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.
Читайте также:  Договор купли-продажи земельного участка сельхозназначения

В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно (п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Последний этап – это выдача дубликата трудовой книжки. Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). И в ней же сотрудник должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что дубликат книжки он получил.

Если работодатель потерял трудовую книжку или внес в нее не ту запись

Если работодатель потеряет трудовую книжку работника, ему также придется ее восстанавливать. Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы. Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации.

В целом, образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам с других мест работы будет выглядеть так же, как и в случае с утерей книжки самим работником.

А еще бывает, что работодатели по ошибке вносят недействительные записи в трудовые книжки своих работников.

Обратите внимание

Такая ситуация – самый простой случай, когда понадобится оформление дубликата трудовой книжки. Образец для его заполнения – это оригинал трудовой книжки.

То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи.

Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность. То есть ее состояние таково, что требуется замена (п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501793

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2018 года

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2018 году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.

Как получить дубликат трудовой книжки при утере

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

  1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
  2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
  3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере? Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.

Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки.

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель. В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника.

Также см. «Как восстановить трудовую книжку, если вы ее потеряли».

Как сделать дубликат трудовой книжки

Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки.

При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

Образец может быть выполнен в произвольной форме.

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников.

А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого.

Важно

В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах. Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий:

1 Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.
2 В первой графе проставляют порядковый номер записи. Как правило, это – № 1.
3 Графа 2 содержит сведения о дате события.
4 В графу 3 заносят информацию о занимаемой должности. Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты (в отличие от оригинала). Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2.
5 Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже.

Помимо данных о приеме на работу, следует указывать информацию об увольнениях. Образец, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в этом случае полностью соответствует приведенному выше алгоритму.

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

Если записи в трудовую были занесены работодателем неправильно, допустимо просто заменить документ, продублировав данные и исправив некорректные сведения.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Совет

Выдачу дубликата восстановленного документа фиксируют в книге по учету движения трудовых книжек. С указанием даты этого события и подписи самого работника.

На нашем сайте бланк этой книги можно скачать здесь.

Теперь вы знаете, как оформить дубликат трудовой книжки по образцу 2018-го года. Процедура особой сложности не представляет. Достаточно иметь заявление сотрудника и внести требуемые сведения в новый бланк с пометкой «дубликат».

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как с ним работать».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dublikat-tk-2.html

Оформляем дубликат трудовой книжки

Важность трудовой книжки (ТК) несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина.

Данный документ отличается востребованностью, так как он способствует устройству на работу и его предъявление обязательно, конечно, если вы не находитесь в начале своего трудового пути.

Именно ТК позволяет работодателю понять, насколько ему необходим конкретный гражданин в качестве будущего сотрудника компании. В то же время далеко не все соискатели рабочих мест понимают важность рассматриваемого вида документа.

Это может быть обусловлено большим количеством причин. Например, человек практически не работал официально или он устраивается на работу впервые. В этом случае оценка важности книжки для таких людей крайне низкая, что объясняет их халатное отношение к этому документу. Но подобную халатность проявляют и работодатели, включая сотрудников кадровой службы.

Такие ситуации должны быть исключены, но они все равно имеют место. Если гражданин остался без трудовой книжки, то ему будет проблематично отстаивать свои права в рамках Трудового кодекса.

Ответственность работодателя за утерю

Утеря трудовой по вине работодателя способна вызвать негативные последствия для него только в том случае, если трудовая инспекция получит сообщение по этому поводу, которое должен инициировать работник. Это приведет к тому, что к работодателю будут применены различного рода санкции, например, в виде соответствующих штрафов.

Что касается конкретизации штрафов, то в кодексе, регулирующем административные правонарушения, указано, что величина штрафа может доходить до 5000 руб. в зависимости от конкретных обстоятельств.

Важно знать, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав и интересов. Также не стоит забывать об упущенной или же недополученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Работодатель должен знать, что каждый день задержания выдачи трудовой приводит к тому, что работник не может устроиться на работу, а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Дубликат трудовой книжки. Что это?

Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку. В него также вписывается вся информация о местах работы работника.

Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна.

Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа. Поэтому полученную трудовую снова также называют дубликатом. Дубликат ведется по правилам, установленным для трудовых книжек. Поэтому даже если вам на руки попал такой документ не стоит считать что это неофициальный бланк.

Как поступить работодателю, потерявшему трудовую своего работника

Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом. При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:

  • оповестить об этом работника;
  • принять заявление от работника;
  • направить запросы в бывшие места работы работника;
  • явиться в пенсионный фонд нашей страны;
  • оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
  • внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
  • заполнить дубликат трудовой книжки; выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/dublikat-trudovoy-knizhki.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году — образец записи

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Читайте также:  Больничный лист во время оплачиваемого отпуска

Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица.

Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника. Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд.

Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2019 году.

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой

Наиболее распространенной структурой, которая запрашивает у работника копию его трудовой книжки, является банк или кредитная компания. Подобное прошение преследует такие цели:

  • подтверждение, что у субъекта, оформляющего кредит, имеется стабильный доход и он сможет своевременно погашать задолженность;
  • наличие гарантии возвращения кредита даже в тех случаях, если субъект самостоятельно не погашает задолженность. Предполагается, что кредитор, посредством судебного иска, может добиться компенсации выданных под процент сумм с помощью взысканий с заработной платы субъекта;
  • доказательство данных, предоставленных лицом в анкете;
  • формирование доверия к субъекту на основании его трудовой истории. Кредитные учреждения отдают предпочтение тем гражданам, которые стабильно трудятся в одной компании или редко меняют место трудоустройства, что подразумевает устойчивость финансового положения гражданина;
  • определение причины увольнения сотрудника. Так, нередки ситуации, когда банк может отказать в предоставлении лицу кредита, если оно было уволено с предыдущего рабочего места вследствие нарушения трудовой дисциплины (из-за прогулов, аморального поведения и т.п.).

На 2019 год законодательно не предусмотрено официального требования предъявлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта.

Копия книжки также может потребоваться при оформлении визы или в процессе поиска нового места трудоустройства (подразумевается, что сотрудник ищет новую работу, не увольняясь с текущей должности). Новый работодатель затребует трудовую книжку, как одну из составных частей необходимого пакета документов.

Особенности заверения копии трудовой книжки

С целью получения заверенной копии документа работнику следует оформить заявление с соответствующим прошением на имя управленца предприятия (в случае наличия кадрового отдела – на имя начальника указанного подразделения). Если предприятие малое, то субъект вправе обратиться к руководителю с устным прошением.

Заверенная копия должна быть предоставлена работнику на протяжении трех дней со дня подачи прошения.

Особенности заверения копии выражаются в четком следовании порядку исполнения данной процедуры, подразумевающем следующую последовательность действий:

  1. С листов книжки делаются копии. Первым должен быть тот лист, где указаны все данные о сотруднике, последним – тот, где отмечается текущее место трудоустройства.
  2. На завершающей странице, которая содержит в себе основную письменную информацию, делает надпись: «Копия верна» или «Верно». Рядом с надписью отмечается должность и ФИО ответственного за заверение работника, затем он ставит свою подпись и проставляет штамп компании.
  3. Все страницы копии скрепляются, прошиваются и нумеруются.

В ряде случаев на итоговой странице копии требуется указать приписку: Работает по настоящий момент _ текущая дата.

Ее наличие обусловлено требованиями конкретного учреждения, куда предоставляется заверенная копия документа. Приписку можно не делать, если подобное не является необходимостью.

Ответственным лицом может выступать служащий кадрового подразделения. В случае отсутствия такого отдела на предприятии, заверить книжку вправе главный бухгалтер или управленец компании.

Обратите внимание

Отдавать подчиненному оригинал трудовой книжки запрещено до наступления законодательно определенных обстоятельств, так как ответственность за ее сохранность лежит на работодателе.

Важно отметить, что проставление необходимых надписей и подписей ответственных лиц на копии трудовой осуществляется только на последнем листе.

С этой целью скопированные страницы документа сшиваются, нитка фиксируется на последнем листе копии, а затем сверху приклеивается бланк, где обозначается число страниц и подпись заверяющего субъекта.

Нововведения 2019 года в заверении копии трудовой книжки

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2019 году — оформление, при утере, по справкам, правильное

Образец заполнения дубликата трудовой книжки в России в 2019 году дает возможность исключить вероятности занесения в документ недостоверных либо ошибочных сведений.

Основной документацией, которая способна подтвердить наличие у человека официального стажа работы, принято считать трудовую книжку.

В случае его утраты возникает необходимость оформить дубликат. Рассмотрим подробней особенности его заполнения в 2019 году.

Основные моменты

Основные особенности и подробное разъяснение о трудовых книжках изложены в статье 66 ТК РФ.

В соответствии с правилами трудового законодательства, в документе должны быть указаны такие сведения, как:

  • персональная информация о самом сотруднике;
  • разновидность выполняемой работы;
  • подробные сведения относительно переводов, увольнениях и награждениях;
  • основания прекращения трудового соглашения.

Дубликат, обладающий равную юридическую значимость с подлинником, должен обязательно включать в себя сведения, которые полностью соответствуют первоначальному документу.

Исключением являются только ситуации, при которых были выявлены изначально указанные недостоверные сведения и записи, из-за невозможно их восстановить по причине отсутствия документального подтверждения.

В каких случаях он требуется

Говоря о необходимости оформления дубликата трудовой книжки и занесения в него соответствующих сведений, то в соответствии с нормами законодательства РФ это возможно по такой причине, как:

  • утеря документа сотрудником. К примеру, в общественном транспорте, на улице и так далее;
  • выявлен факт непригодности трудовой книжки;
  • выявлен факт наличия в документе недостоверных сведений, к примеру, указание о недействительности увольнения либо же перевода и так далее;
  • банальная потеря трудовой книжки.

Иными словами, дубликат нужен при невозможности использования оригинала документа. Необходимо обращать внимание на многочисленные особенности, которые напрямую зависят от оснований для оформления дубликата рассматриваемого документа.

Где можно оформить

Все без исключения граждане, которые обладают официальным стажем работы, оставляют за собой право восстановить трудовую книжку, вне зависимости от оснований утраты либо порчи, поскольку у физических лиц в обязательном порядке должен быть документ, подтверждающий персональную деятельность.

В данном случае речь идет об оформлении дубликата. Это единственная документация, которая обладает аналогичной юридической значимости.

Необходимо обращать внимание на то, что оформлением дубликата вправе заниматься исключительно работодатели, в частности уполномоченные лица отдела кадров.

Одновременно с этим нынешний работодатель может оказать всяческое содействие в оформлении в максимально сжатые сроки.

Законодательная база

Процесс оформления дубликата устанавливается многочисленными актами, которые были утверждены Постановлением Министерства труда России, в частности:

  1. Трудовым Кодексом.
  2. Инструкцией по заполнению необходимыми данными трудовую книжку.
  3. Правила хранения и ведения трудовых книжек.

Ознакомиться со всей необходимой указанной выше документацией можно здесь:

В указанной документации подробно изложены многочисленные ситуации и способы дублирования подлинности.

Помимо указанной выше нормативно-правовой документации, нередко используется и Порядок относительно установления опыта официальной занятости в случае утраты трудовой книжки.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки

Процесс занесения необходимых сведений в дубликат трудовой книжки обладает многочисленными особенностями, о которых необходимо знать с целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания.

Благодаря этому можно с первого разу составить дубликат в надлежащем виде. Рассмотрим подробней, как правильно завести дубликат.

Какие потребуются документы для записей

Изначально необходимо обращать внимание на то, что соответствующие записи должны быть сделаны на основании имеющейся либо же полученной от сотрудника информации относительно последнего трудоустройства.

В соответствии с нормами трудового законодательства, подтвердить факт предыдущей официальной занятости можно с помощью:

  • справок, которые включают в себя сведения относительно оснований предоставления. Иными словами, речь идет о реквизитах всевозможных распоряжений относительно факта приема и увольнения с компании, а также возможного перевода с занимаемых должностей;
  • Приказов и распоряжений в форме выписок;
  • персонально оформленных надлежащим образом дел и карточек;
  • персональных лицевых счетов физических лиц;
  • документов из бухгалтерии относительно начисления заработной платы в установленном размере;
  • профсоюзных билетов и так далее.

Необходимо помнить, что кроме указанной документации, подтвердить факт официального трудоустройства ранее можно с помощью трудовых договоров либо иных подобных бумаг, включающих данные относительно периода занятости.

С предоставленной всей необходимой документации уполномоченные лица должны сделать копии, а заверенные подлинники возвращаются на хранение собственнику.

Сведения, которые заносятся в бланк

Применяя полученные сведения, непосредственный работодатель должен внести соответствующие записи.

Среди них может быть и информация относительно имеющихся наград. Если же документация не включает в себя необходимые значения, то нужно указывать только достоверные сведения.

Пример рассматриваемого дубликата трудовой книжки по причине утраты по правилам заполнения имеет вид:

Изначально нужно указать суммарный стаж работы Который официально подтвержден у работника до момента трудоустройства к конкретному работодателю. Данные заносятся ответственным лицом за выдачу дубликата
В первом поле должен быть указан порядковый номер записи В большинстве случаев указывается № 1
Во второй графе Отображаются данные относительно даты возникшего события
В третьей графе указывают сведения относительно занимаемой должности Данные о непосредственном работодателе в рассматриваемом документе должны быть внесены после указания времени (в отличии от подлинника). После этого начинает действовать общепринятый порядок — полное название места ведения деятельности предшествующие графе 2
После этого следует перечисление документации Данные в которых предоставили возможность сделать соответствующую запись о стаже и деятельности в целом

Помимо сведений относительно официального трудоустройства, возникает необходимость указывать данные относительно возможного увольнения.

По завершению внесения сведений в рассматриваемый документ, в соответствии с нормами российского законодательства, непосредственный работодатель должен будет сделать копии со всех без исключения справок, распоряжений и иных типов бумаг, перед возвратом подлинников самому сотруднику.

Аналогичные действия подлежат дублированию, и при наличии острой необходимости нужно будет оформить дубликат самого вкладыша в трудовую книжку.

В случае неверного занесения необходимых записей непосредственным работодателем в рассматриваемый документ, по нормам российского федерального и трудового законодательства допускается возможность просто сменить дубликат, исправив при этом некорректно указанную информацию.


Видео: как сделать запись в трудовой книжке

К сведению — процедура предоставления и восстановления дубликата подлежит обязательной фиксации в специальной книге пол учету оборота трудовых книжек.

Обязательно в такой книге должна проставляться дата и персональная подпись сотрудника.

Пример оформления ТК

Для исключения вероятности занесения различных ошибок рекомендуется использовать имеющиеся примеру.

Крайне важно в период составления дубликата исключать допущения каких-либо ошибок и опечаток, поскольку в таком случае документ считается таким, как недействительным со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Можно ли восстановить вкладыш

Изначально необходимо обращать внимание на то, что ситуации с возможной утратой вкладыша нормами российского законодательства не регулируются.

Немного иначе ситуация обстоит с утратой самой трудовой книжки. В случае наличия подобной ситуации, сотруднику в обязательном порядке необходимо будет составить соответствующее заявление непосредственному работодателю с требованием оформить дубликат.

Одновременно с этим, факт утраты самого вкладыша может повлечь за собой возникновение серьезных проблем, причем для самого собственника.

Во многом это связано с возможными сложностями:

  • в оформлении потребительских замов в финансовых учреждениях;
  • невозможность оформить загранпаспорт;
  • проблемы в оформлении визы и так далее.

Помимо этого не стоит забывать о вероятном возникновении проблем с представителями Пенсионного фонда.

Во многом это связано с тем, что указанный фонд в обязательном порядке затребует официально заверенную копию трудовой книги и вкладыша в частности.

Кроме того, крайне важно обращать внимание на такие немаловажные особенности, как:

При возникновении каких-либо ошибок Категорически запрещается заносить в документ многочисленные виды исправлений. В данной ситуации речь может идти только о полной утилизации
Изначально возникает необходимость сделать во вкладыш соответствующие записи И только после этого есть возможность подшивать его к дубликату трудовой книжки. В случае игнорирования такого правила, нужно будет повторно делать всю процедуру
Рассматриваемый тип вкладыша подлежит составлению таким же образом Как и сам дубликат трудовой книжки
В случае отсутствия подлинности документа Рассматриваемый вкладыш не несет за собой какой-либо юридической значимости — исключительно в сочетании с трудовой книжкой
По нормам российского законодательства допускается возможность перенесения необходимых данных с трудовой книги В восстановленный вкладыш
Корректировка фамилии в случае ее изменения К примеру, по причине замужества осуществляется во вкладыше таким же образом, как и в самой книжке
Если же по каким-либо причинам непосредственный работодатель не смог Проставить в конкретном документе персональную печать, то наемному работнику нужно будет обязательно обратиться по данному вопросу к уполномоченному представителю кадровой службы с целью официального заверения. При этом отказ не допустим в данной ситуации

Напоследок хотелось бы отметить — процесс формирования дубликата трудовой книжки не влечет за собой сложностей для самого составителя.

Достаточно только придерживаться стандартных разработанных правил занесения соответствующих записей и исключить допущения каких-либо ошибок и опечаток.

Источник: http://jurist-protect.ru/obrazec-zapolnenija-dublikata-trudovoj-knizhki/

Ссылка на основную публикацию