Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностная инструкция менеджера по продажам — образец 2017

Должностная инструкция менеджера по продажам — образец 2017 года будет представлен ниже — применяется для специалистов отделов продаж компании. О том, как правильно ее составить, читайте в нашей статье.

Какие обязанности менеджера отражаются в должностной инструкции

Состав должностной инструкции менеджера по продажам

Где скачать образец инструкции для менеджера по продажам

Итоги

Какие обязанности менеджера отражаются в должностной инструкции

Менеджер по продажам – это специалист, который ответственен за сбыт продукции, услуг или работ компании. Понятие «менеджмент» означает управление, поэтому всех менеджеров по продажам можно разделить на 3 группы:

  • Менеджеры высшего звена или топ-менеджеры.

К ним относятся непосредственные управленцы компании. Это малочисленная группа высших руководителей. Топ-менеджеры отвечают за долгосрочное развитие компании, то есть решают стратегические задачи.

  • Менеджеры среднего звена.

К этой категории можно отнести начальников структурных подразделений (служб, отделов). Их деятельность направлена на реализацию тактических планов по сбыту продукции или услуг компании.

Это самая многочисленная группа менеджеров, которые непосредственно занимаются решением оперативных задач здесь и сейчас: продажи, поиск и работа с клиентами и т. д.

Обратите внимание

В зависимости от категории должностные обязанности менеджеров будут существенно отличаться. Однако их должностные инструкции будут иметь много общих моментов, разница будет в основном в перечне должностных обязанностей.

В зависимости от вида деятельности организации в обязанности менеджера по продажам может входить:

  • изучение рынка, на котором работает компания;
  • набор клиентской базы;
  • проведение рекламных кампаний и других способов продвижения продукции на рынке;
  • анализ эффективности мероприятий по продвижению организации;
  • поиск клиентов и их сопровождение до момента совершения покупки;
  • заключение договоров с клиентами компании;
  • анализ продаж предприятия и др.

Заработная плата менеджеров по продажам обычно напрямую зависит от их личных продаж. При приеме на работу специалисту устанавливается определенный оклад.

Оставшаяся часть заработной платы представляет собой процент отчисления от каждой продажи.

По итогам месяца, квартала или года менеджеру по продажам может быть начислена премия за выполнение или перевыполнение уставленного для него плана продаж.

Состав должностной инструкции менеджера по продажам

Должностная инструкция менеджера по продажам утверждается руководителем организации. Для этого применяется стандартный гриф «Утверждаю» с подписью руководителя.

Должностная инструкция может включать в себя несколько разделов:

В этом разделе обычно отражаются требования, которые предъявляются к кандидату на должность менеджера по продажам, и какое лицо в организации может назначить и освободить работника от занимаемого места.

В них отражается та работа, которую специалист должен осуществлять в свое рабочее время.

  1. Права менеджера по продажам.

Указываются те действия работника, на которые он, помимо прямых обязанностей, имеет право, находясь в стенах компании.

Ответственность менеджер по продажам может нести материальную, за разглашение коммерческой тайны, невыполнение своих непосредственных обязанностей и так далее.

  1. Условия работы специалиста.

В завершении должностной инструкции можно подробно расписать рабочий график специалиста, а можно просто ограничиться фразой о том, что «режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

В конце документа обязательно должна быть отметка об ознакомлении менеджера по продажам с его должностной инструкцией в виде подписи.

Где скачать образец инструкции для менеджера по продажам

Образец должностной инструкции менеджера по продажам вы можете скачать на нашем сайте. При этом вы легко сможете его подкорректировать под особенности своей организации.

Скачать образец должностной инструкции менеджера по продажам

Вы не знаете, как составить должностные инструкции? Предлагаем ознакомиться с нашими статьями:

Итоги

Составление должностной инструкции менеджера по продажам зависит от категории, к которой принадлежит специалист: высшего, среднего или низшего менеджмента. Именно она будет определять должностные обязанности менеджера.

Должностная инструкция менеджера по продажам разрабатывается предприятием самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности. Документ утверждается руководителем предприятия. В конце должностной инструкции обязательна отметка об ознакомлении работника с его правами и обязанностями.

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_menedzhera_po_prodazham_-_obrazec_2017/

Должностная инструкция и обязанности менеджера по продажам на 2018 год

Должностная инструкция менеджера по продажам является основным документом, определяющим порядок и механизм его работы.

Он раскрывает имеющиеся требования, предъявляемые к кандидатам на должность, содержит перечень непосредственных должностных обязанностей работника, выполняемые функции.

Кроме того, определяются права работников, система оценки знаний и основные условия работы.

Общие положения должностной инструкции определяют следующее:

  1. Каким образом осуществляется прием менеджера на должность и порядок его увольнения. Как правило, такие действия производятся на основании действующего трудового законодательства, и приказ выносится непосредственным руководителем компании.
  2. Должностное лицо, которому подчиняется менеджер – это может быть либо руководитель отдела, либо директор предприятия или организации.
  3. Основные требования, предъявляемые к соискателю при приеме на работу – наличие среднего или высшего профессионального образования и стаж работы в течение определенного времени.

Кроме того, существует перечень того, чем должен руководствоваться специалист при выполнении своих должностных обязанностей:

  1. Порядком организации продаж и сбыта продукции организации.
  2. Отдельными распоряжениями руководства, а также общими положениями предприятия, касающимися управления реализацией товаров.
  3. Существующими правилами охраны труда, которые являются общими для всех организаций, функционирующих на территории РФ.
  4. Непосредственно пунктами своей должностной инструкции.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ менеджера по продажам

Соискатель, которого принимают на должность, должен обладать такой информацией:

  1. Перечнем и содержанием законов и нормативных актов, относящихся к регулированию вопросов сбыта и реализации товаров и услуг.
  2. Различными материалами, которые содержат правила и основные принципы сбыта и повышения продаж.
  3. Основные методы работы, осуществляемые как лично менеджером, так и сотрудниками его отдела.
  4. Принципы организации делопроизводства с учетом особенностей направления работы компании.
  5. Актуальную информацию, в том числе и полученную из зарубежных источников, по опыту сбыта, анализу деятельности и повышению эффективности труда.
  6. Систему оценки выполняемой работы.
  7. Порядок и форму сдачи отчетности, порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения.
  8. Правила трудового распорядка организации.

Функции и должностные обязанности

Основными функциями, которые должен выполнять менеджер по продажам, а также его должностными обязанностями, согласно инструкции, являются:

Читайте так же:   Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора

  1. Разработка методик и технологий осуществления продаж товаров.
  2. Разработка и совершенствование основных схем сбыта продукции в рамках деятельности организации.
  3. Организация различных мероприятий, направленных на предпродажные действия, основным назначением которых является подготовка к началу сбыта нового товара или сотрудничества с новым контрагентом.
  4. Создание определенных условий, обеспечивающих удовлетворение текущего спроса на определенную продукцию.
  5. Осуществление контроля за соблюдением имеющихся пунктов бизнес-планов, которые используются в процессе ведения рабочей деятельности.
  6. Соблюдение основных условий подписанных с клиентами и контрагентами договоров и соглашений, при необходимости внесение изменений в двухстороннем порядке, которые регистрируются дополнительным соглашением к уже существующему.
  7. Изучение рынка товаров, сбытом которых занимается менеджер. Такая функция относится не только к тому региону, в котором работает менеджер – при своей работе он обязательно должен использовать результаты соседних регионов и городов для возможности применения каких-либо методов и технологий в своей деятельности.
  8. Прогнозировать рост продаж и их спад в зависимости от сторонних факторов и соответствующим образом реагировать на подобные изменения.
  9. Проводить анализ деятельности конкурентов фирмы, особенно специализирующихся на продажах аналогичной продукции и товаров.
  10. Собирать и обобщать информацию, которая свидетельствует об объемах продаж продукции за определенный промежуток времени, колебаниях как в большую, так и в меньшую сторону, причинах подобных изменений. В связи с этим вынесение предложений вышестоящему руководству или принятие действий в рамках своей компетенции.
  11. Анализ основных тенденций на рынке сбыта товаров, получение основной информации, касающейся прогноза спроса, а также планируемых выпусках товаров и продукции фирмами-конкурентами.
  12. Анализ основных потребностей покупателей, изучение основных факторов, влияющих на него, разделение статистики по основным регионам и зонам.
  13. Разработка схем действий, направленных на проведение различных мероприятий по повышению сбыта того или иного товара. Такая функция выполняется как для общего увеличения продаж, так и для предотвращения планируемого падения интереса к товару.
  14. Разработка мер по увеличению сбыта путем использования наиболее эффективных материалов и методов, используя при этом передовой опыт конкурентов и прочих компаний, чья специфика деятельности также связана с продажей.
  15. Упор в работе на создание прочных связей с крупными торговыми сетями. Постоянное поддержание взаимоотношений, проведение акций для постоянных контрагентов, выгоду от которых получает как клиент, так и организация, в которой ведет свою трудовую деятельность менеджер.
  16. Построение отношений с различными оптовыми компаниями, анализ возможностей сотрудничества, проработка совместно с другими отделами возможной выгоды от подписания договоров с такими контрагентами.
  17. Выявление среди существующих юридических и физических лиц потенциальных клиентов и установка с ними деловых контактов.
  18. Ведение переговоров с клиентами любого уровня, поскольку даже мелкая розница в определенном количестве приносит фирмам свою долю дохода.
  19. Активное участие в разработке ценообразования для клиентов различного уровня. Проведение переговоров с клиентами таким образом, чтобы извлечь максимальную выгоду для своей фирмы в плане цены на товар, но, в то же время, обеспечить возможность сотрудничества на более выгодных для клиента условиях, чем могут предложить конкуренты.
  20. Проведение непосредственных переговоров о сотрудничестве. В ходе переговоров должно происходить пошаговое обсуждение таких вопросов: донесение до клиента общей информации по товару или группе товаров, которую организация хочет предложить для продажи, представление сведений об основных достоинствах такой продукции, возможно, упоминание о существующих недостатках, но в таком ключе, чтобы они были правдивыми, но в то же время не отпугивали контрагента от сотрудничества. При наличии у клиента каких-либо сомнений относительно необходимости сотрудничества с организацией менеджера, умелое управление правдивой информацией с целью убеждения клиента в обратном. Донесение до потребителя основных положительных моментов сотрудничества в общем, чего клиент может ожидать в перспективе.
  21. Определение формы расчета, которая будет использоваться при оплате за поставленный товар. В этом случае учитываются как пожелания клиента, так и возможности самой фирмы, сотрудником которой является менеджер по продажам. В таком случае может применяться наличная форма расчетов, безналичная, по чекам, по открытому счету, при помощи банковских переводов. Определение возможности предоставления отсрочки платежа и основных условий погашения долга (через определенное время, при последующей поставке и т.д.).
  22. Разработка как в пределах своей компетенции, так и совместно с другими отделами системы скидок, выгодных, в первую очередь, своей фирме и таких, которые могут привлечь клиентов к сотрудничеству.
  23. Организация основной работы и выполняемых действий, которые предшествуют непосредственному подписанию договора с клиентом. Сюда может относиться проработка основных прав и обязанностей одной и второй стороны, определение способов и формы выполнения обязательств, согласование существующих разногласий по основным моментам договоренностей. Анализ документации, предоставленной контрагентами на предмет соответствия ее основным стандартам компании, при необходимости запрос дополнительных бумаг.
  24. Участие в непосредственном заключении договоров с возможностью последующего ведения клиента и контролем за соблюдением обеими сторонами указанных в соглашении пунктов.
  25. Контроль вверенных менеджеру контрагентов на предмет своевременной оплаты за поставленный товар. В том случае, если по каким-либо причинам контрагент вовремя не оплачивает поставку, принятие соответствующих мер по устранению такого факта.
  26. Организация сбора информации по данным от продажи товаров как клиентов, с которыми только заключен договор о сотрудничестве, так и тех, поставка товаров которым осуществляется уже достаточно длительное время.
  27. При необходимости сопровождение отгрузки товара клиентам, такая деятельность возможна как на начальном этапе сотрудничества, так и на протяжении всего периода работы.
  28. Анализ данных о качестве поставляемой продукции, сбор и обобщение информации, при необходимости направление претензии производителю. Возможна организация возврата товара, который по каким-либо признакам не может быть реализован и использоваться по своему прямому назначению.
  29. В случае наличия каких-либо претензий по качеству товаров своевременное реагирование на информацию с целью максимального улаживания конфликта.
  30. Анализ и реагирование на те события, которые препятствуют повышению спроса на продукцию.
  31. Контроль всех существующих качественных показателей по упаковке продукции, правилах использования.
  32. Донесение информации до клиента по условиям продажи продукции, ее хранения и основных условий реализации.
  33. Поддержание постоянных контактов с существующими клиентами для того, чтобы избежать оттока контрагентов.
  34. Создание различных информационных баз имеющихся клиентов компании. Такие данные могут представляться в табличной форме и содержать сведения об адресе контрагента, основных реквизитах, в том числе и тех, которые могут содержаться в платежных документах, номера телефонов руководителей и сотрудников контрагентов, с какими можно контактировать по поводу решения различных вопросов, ФИО руководителя, ведущих специалистов. Кроме того, сюда вносят произведенные отгрузки продукции конкретному клиенту, статистику по осуществлению возвратов, историю выполнения текущих платежей и т.д.
  35. Перезаключение договоров с контрагентами при невозможности пролонгации текущих и желании продолжать сотрудничество.
  36. Обеспечение участия в проводимых мероприятиях (выставках, ярмарках) для увеличения количества клиентов и повышения объема продаж.
  37. Участие в проведении рекламных компаний и при необходимости координация выполняемых действий.
Читайте также:  Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Права и ответственность

Менеджер по продажам имеет право на следующее:

  1. Получение сведений о внутренних изменениях в работе компании, которые касаются непосредственно сотрудника.
  2. Получение информации о наличии документов, необходимых для работы менеджера.
  3. Внесение предложений вышестоящему руководству по улучшению принципов работы компании, а также совершенствованию схемы продаж.
  4. Запрашивание лично или посредством руководителя отчетной информации, касающейся контрагентов, которых ведет менеджер по продажам.
  5. Требование оказания содействия в рамках выполнения трудовых обязанностей.

Ответственность менеджер может нести за следующее:

  1. За последствия вынесенных решений, которые были приняты в рамках собственной компетенции без дополнительного одобрения руководством.
  2. За невыполнение своих должностных обязанностей, определяемых данной инструкцией.
  3. За нарушение любых законодательных и нормативных актов в процессе своей работы, пусть даже и выполненных для принесения своей фирме большего размера прибыли.
  4. За причинение своими действиями материального ущерба своей организации при выполнении должностных обязанностей.
  5. За ухудшение репутации компании, которые привело к снижению продаж или же оттоку контрагентов.

Система отчетов

Применяемая система отчетов о проделанной работе менеджерами направлена на контроль их деятельности, который можно выразить в непосредственной выгоде, так и исключительно проделанной работе. В частности, отчеты могут содержать такую информацию:

  1. Количество отработанных дней.
  2. Опоздание.
  3. Количество совершенных менеджером звонков. Указывается как общий показатель, так и те, которые привели к определенному результату.
  4. Проведенные встречи с действующими и потенциальными клиентами, которые привели к заключению новых контрактов или увеличению объемов реализации.
  5. Количество поставленной продукции контрагентам, которых ведет конкретный менеджер.

Особенности

Рассмотрим основные особенности должностей, которые также относятся к процессу реализации товара – старший менеджер и специалист по развитию продаж.

Основной особенностью выполнения трудовых обязанностей будет являться общий контроль всех действий, которые выполняют менеджеры среднего звена.

Возможно, старший менеджер будет самостоятельно курировать некоторые проекты и вести крупных клиентов.

В общем, порядок выполнения работы на такой должности определяется в соответствии с внутренними порядками компании, величиной отдела продаж, а также общей структурой как всей компании, так и отдельного подразделения.

Старший менеджер может нести ответственность за ошибки своих подчиненных, возникших из-за недостаточной степени контроля с его стороны.

Специалист по развитию продаж

Должностные обязанности специалиста отдела продаж могут быть более узкими, чем менеджера по продажам и касаться не определенных клиентов фирмы, а каких-либо аспектов работы компании.

С другой стороны, организация также вправе самостоятельно определять их должностные обязанности. К ним может относиться как отдельное проведение аналитических исследований, так и сбор определенных сведений, обобщение данных и т.д.

В данном видео представлена дополнительная информация по составлению должностной инструкции для менеджера по продажам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/menedzher-po-prodazham.html

Что должна содержать должностная инструкция менеджера по продажам: примеры и образцы документов

Работать менеджером по продажам может далеко не каждый человек, ведь для успешного выполнения функций на данной должности человек должен обладать рядом определенных навыков и личностных качеств.

В этой статье мы расскажем, как выглядит типовая должностная инструкция менеджера по продажам, а также представим несколько различных вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

В первом разделе инструкции работодатель прописывает квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на должность.

Менеджер по продажам относится к категории специалистов, при этом обычно он подчиняется непосредственно начальнику отдела или коммерческому директору организации, а назначается на должность и снимается с нее только по соответствующему приказу генерального директора.

Зачастую работодатели от потенциальных сотрудников требуют наличие как минимум средне-специального образования и 1 года работы, однако некоторые компании берут на должность менеджера лиц и без опыта вовсе.

В период отсутствия сотрудника на рабочем месте его функциональные обязанности и круг ответственности переходят к другому должностному лицу, назначенному генеральным директором компании.

Для успешного выполнения рабочих задач менеджеру по продажам необходимо знание:

  • основ хозяйственного, гражданского и трудового законодательства;
  • правил заключения договоров;
  • планов индивидуальных продаж;
  • основ маркетинга;
  • ассортимента и характеристик реализуемого товара;
  • порядка поставки товара и предоставления услуг;
  • правил оформления документации;
  • норм делового общения и этикета;
  • отчетных документов, предоставляемых непосредственному руководителю;
  • норм противопожарной защиты, техники безопасности и охраны труда.

При этом руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен:

  • собственной должностной инструкцией;
  • уставом и руководящими документами предприятия;
  • распоряжениями и приказами руководства;
  • положениями действующего законодательства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по продажам и его ответственность

В зависимости от специфики предприятия и особенностей реализуемого товара перечень должностных обязанностей менеджера может иметь собственные нюансы, однако стандартными трудовыми функциями специалисты считают:

  • сбор информации о потенциальных клиентах;
  • осуществление коммуникации с потенциальными клиентами и контрагентами;
  • ведение переговоров с клиентами;
  • прием и обработка заказов;
  • оформление отчетной документации;
  • установление потребностей клиентов в продукции или услугах компании;
  • согласование с клиентами порядка поставки, оплаты товаров и их объемов;
  • составление регулярной отчетности о выполнении планов продаж и поставке товаров контрагентам;
  • участие в мероприятиях, связанных с работой отдела;
  • слежение за порядком поставки продукции контрагентам предприятия;
  • ведение информационной базы коммуникаций с клиентами;
  • осуществление контроля размера и порядка оплаты товаров;
  • консультирование клиентов о правилах эксплуатации и характеристиках товаров;
  • принятие установленных мер для сокращения дебиторской задолженности контрагентов;
  • проведение анализа и дополнение информационной базы клиентов;
  • изучение предложений конкурентов о товарах и услугах.

В виде отдельного раздела следует прописать и права менеджера по продажам, в том числе на:

  • повышение собственной квалификации посредством участия в обучающих мероприятиях;
  • получение информации о решениях руководства, имеющих отношение к работе отдела;
  • самостоятельное принятие решений в рамках собственной компетенции;
  • участие в подготовке мероприятий по стимулированию продаж;
  • направление в адрес руководства предложений по улучшению своей деятельности и работы предприятия в целом;
  • визирование документов в рамках собственной компетенции;
  • взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по служебным вопросам;
  • отказ от выполнения прямых должностных обязанностей в случае возникновения угрозы жизни или здоровью;
  • выдвижение требований к руководству о создании необходимых для выполнения функциональных обязанностей и сохранности материальных ценностей условий;
  • информирование руководства о выявленных в работе предприятия недостатках и направление предложений по их ликвидации.

В качестве круга ответственности сотрудника рекомендуется отметить:

  • выполнение планов продаж;
  • выполнение программ продвижения товаров на рынке;
  • качество взаимодействий с клиентами;
  • нарушение положений руководящей документации компании;
  • разглашение конфиденциальных сведений;
  • последствия самостоятельно принятых решений;
  • нарушение норм делового общения;
  • причинение вреда компании, ее персоналу, контрагентам и государству;
  • нарушение правил внутреннего распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности и противопожарной защиты.

Образцы должностной инструкции менеджера по продажам

Типовая

Скачать пример типовой инструкции менеджера по продажам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/05hw2LKq3TrPZy

Регионального

Региональных менеджеров нередко называют территориальными и менеджерами региональных продаж, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/fCLCQO7F3TrPgp

Ведущего

Чтобы найти образец инструкции ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ti_HNBLo3TrPos

Старшего менеджера отдела продаж

По следующей ссылке мы разместили документ, подходящий для старшего менеджера: https://yadi.sk/d/FRRWoLAZ3TrQSm

Помощника (ассистента) менеджера по продажам

Трудовые функции помощника менеджера выглядят так: https://yadi.sk/i/kg3kWb753TrQWT

Фитнес-клуба

В спортклубах менеджеры по продажам работают по следующим документам: https://yadi.sk/i/jRvy1Gjl3TrQi5

По оптовым

Работа менеджеров по оптовым продажам регламентирована инструкциями следующего типа: https://yadi.sk/i/PAOZvuIJ3TrR44

По розничным

Документ, подходящий для специалиста розничных продаж, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/bbQhlsr53TrRFV

Читайте также:  Приказ об увольнении по собственному желанию - образец 2019

По корпоративным

Чтобы скачать инструкцию для менеджера по корпоративным продажам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/O1JdV3t13TrRHT

По продажам запасных частей

При реализации автозапчастей менеджеры руководствуются документами такого образца: https://yadi.sk/i/cgJXF_s-3TrRNu

Автомобилей

Должностная инструкция менеджера по продажам автомобилей: https://yadi.sk/i/5Z5G1LE23TrRnQ

Квартир в новостройках

Должностные обязанности специалиста, занимающегося продажей новостроек (агента по продаже недвижимости), выглядят так: https://yadi.sk/d/Eq8XpvRx3TrSAk

В туризме

При работе в турфирме специалист должен руководствоваться документом следующего плана: https://yadi.sk/i/QyCCS5Ka3TrSv9

В заключение хотелось бы отметить, что составлять текст инструкции менеджера по продажам работодатель вправе по собственному усмотрению, однако противоречить действующему законодательству документ не должен.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-prodazham.html

Должностная инструкция менеджера по продажам. Образец 2019 года

Основное предназначение должностной инструкции менеджера по продажам — детальное определение основных обязанностей и квалификационных условий продавца, порядок подчинения сотрудника руководству, его права, ответственность, а также правила назначения и освобождения от занимаемой должности.

Несмотря на то, что должностная инструкция не относится к стандартным, обязательным документам предприятия, ее наличие позволяет в случае возникновения каких-либо споров и разногласий выявить или отменить вину как сотрудника, так и работодателя, именно поэтому к ее составлению следует отнестись максимально серьезно и вдумчиво.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции менеджера по продажам .docСкачать образец заполнения должностной инструкции менеджера по продажам .doc

Правила составления должностной инструкции

Законодательно закрепленного понятия «должностная инструкция» нет, поэтому не существует и ее унифицированного, строго установленного образца. Организации могут разрабатывать шаблон документа на свое усмотрение, а также менять его в зависимости от условий труда работника и прочих параметров.

Следует отметить, что в разных компаниях должностные обязанности менеджеров по продажам могут несколько отличаться, но основные положения всегда должны быть схожи.

Формулировки в должностной инструкции надо прописывать подробно и четко, без возможности двойного толкования. Если документ составляется на сотрудников одного подразделения, то во избежание дублирования одних и тех же функций при необходимости документ следует корректировать.

Важно

Главное правило – должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем подразделения и директором предприятия, а также подписана самим работником.

Подпись менеджера по продажам будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями, предоставляемыми правами и понимает свою ответственность. Стандартная должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но иногда содержание документа может быть расширено (к примеру, за счет раздела «Прочие условия»).

Заполнение должностной инструкции менеджера по продажам

Сначала вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, на которую он составляется.
Далее справа необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем организации. Здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с расшифровкой.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится менеджер по продажам (рабочий, специалист, руководитель, технический персонал и т.д.), кому конкретно подчиняется (без указания фамилий), квалификация, которой он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы), требуемый стаж и опыт работы.

Далее вписывается лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен), а также основание для назначения или освобождения работника от должности (например, приказ или распоряжение директора предприятия).

Чуть ниже надо перечислить все документы и правила, с которыми менеджер по продажам в силу специфики работы должен быть ознакомлен:

  • основы трудового законодательства,
  • правила заключения сделок и договоров,
  • порядок оформления документации,
  • правила по охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Также здесь нужно обозначить конкретные документы и нормативные акты, на которые должна опираться данная категория специалистов в своей работе.

Второй раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на менеджера по продажам. В зависимости от предприятия и его рода деятельности, они могут быть различны, но описывать их надо всегда максимально полно и подробно, начиная от изучения рынка и заканчивая ведением отчетности и участием сотрудника во внутренних мероприятиях.

В разделе «Права» нужно подробно расписать права менеджера по продажам, то есть те полномочия, которые ему предоставляются для максимально эффективного исполнения своей работы. Здесь необходимо прописать возможность повышения профессионального уровня, взаимодействие с руководством предприятия и сотрудниками других отделов, а также ожидаемые от сотрудника инициативы.

Четвертый раздел «Ответственность» определяет те нарушения, за которые может последовать наказание со стороны руководства предприятия. Указывать их желательно подробно. При необходимости в эту часть документа можно внести конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

Напоследок должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

Ниже следует указать данные о менеджере по продажам: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (серия, номер, где, когда и кем выдан), подпись и дату ознакомления с документом. В завершение должностную инструкцию следует передать для резолюции руководителю организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham/

Должностная инструкция менеджера отдела продаж

Сотрудник в должности менеджера по продажам  должен владеть навыками работы с клиентами и соответствующей документацией, а также обязан превосходно разбираться в нюансах продаваемых товаров или услуг.

 Устроиться на должность менеджера по продажам в какую либо компанию  возможно со средним профессиональным или высшим образованием, имея опыт работы от полугода.

Подчинение менеджера по продажам осуществляется, как правило,  начальнику отдела продаж, в иных случаях генеральному директору.

Должностная инструкция менеджера активных продаж предусматривает исполнение следующих обязанностей: 1. Обработка запросов и взаимодействие с клиентами, которые обратились в компанию впервые; 2. Холодные звонки (звонки потенциальным клиентам и организация продаж  товаров и услуг работодателя);

3. Взаимодействие с клиентами в части технической поддержки и консультаций, через соответствующие отделы (отдел ремонта, техподдержки и т.д.);

4. Ведение переговоров с потенциальными клиентами для привлечения их к сотрудничеству, или с целью увеличения уровня продаж для уже существующих клиентов; 5. Организация продаж товаров/услуг работодателя, прием и обработка заказов по телефону, факсу, e-mail и т. д. ; 6.

Совет

Информирование клиентов по вопросам характеристик товаров/услуг, условиям приобретения, организации доставки и т.д.; 7. Формирование и передача заявок в соответствующие отделы комплектации заказов, доставки и пр.; 8.

Анализ спроса на продукцию/услуги среди потенциальных и существующих клиентов посредством опросы и аналитических данных за прошлые периоды. 9. Должностная инструкция менеджера региональных продаж может предусматривать обязательные командировки.

Менеджеру активных продаж рекомендуется иметь навыки и знания для осуществления деятельности профессиональной деятельности, а в частности, от него требуется: — Знание полного ассортимента продукции и характеристик продаваемых товаров/услуг, а также конкурентных преимуществ продаваемой продукции.

Владение актуальными данными о ценовой политике, наличии товара на складе; — Владение актуализированной информацией об условиях продаж, доставки и оплаты, скидках и акциях на текущий момент и т.д.;

— Обладание навыками продаж с применением техники холодных звонков ;

— Владение опытом взаимодействия с людьми, поощряется знание психологических основ; — Обладание навыками работы с офисными программами, умение составлять необходимые отчеты и графики и т.д.

Менеджер по продажам – сотрудник, обеспечивающий реализацию продукции и услуг компании, регулирующий взаимоотношения между компанией и клиентами, а так же тот, кто непосредственно формирует имидж компании в глазах клиентов .

Должностная инструкция менеджера отдела продаж должна содержать недвусмысленно описанные штрафные санкции за невыполнение,  в должном виде и объеме, обязанностей.

При трудоустройстве соискатель обязан ознакомиться с должностной инструкцией менеджера по продажам.

Аналогичную структуру имеет и должностная инструкция менеджера оптовых продаж, с включением в нёё особенностей взаимосвязей оптовой торговли и обязанностей менеджера.

Источник: http://salesmasters.ru/doljnostnye-instrukcii-menedjera-po/

Должностная инструкция менеджера по продажам: образец

Должностная инструкция – деловой документ, который позволяет четко распределить обязанности и определить требования к соискателям. Бланк разрабатывается не только для руководящих работников. Далее будет рассматриваться, как составляется должностная инструкция менеджера по продажам. Вначале ознакомимся с ее содержанием. В конце статьи доступен для скачивания образец бланка 2017.

В чем заключаются обязанности сотрудника

На первый взгляд может показаться, что единственная задача менеджера по продажам заключается в организации сбыта. На самом деле в его рабочий распорядок входит немало бумажной работы, в том числе подготовка счетов, отчетов и прочей документации.

Перечислим его ключевые обязанности:

  • расширение клиентской базы;
  • ведение переговоров с клиентами;
  • оформление заказов;
  • проведение программ, активизирующих сбыт;
  • подготовка ежемесячного плана продаж;
  • ведение отчетности по отгрузкам;
  • контроль отгрузки и поступления оплаты.

Важно! Должностная инструкция необходима, чтобы регулировать взаимоотношения работника и работодателя.

В результате бланк создается с учетом направления деятельности конкретной компании. В ней помимо обязанностей работника указываются его права, порядок назначения и увольнения. Важно место в тексте отведено перечню знаний и навыков, которыми должен обладать менеджер.

Как выглядит инструкция

Типовая должностная инструкция менеджера отдела продаж состоит из нескольких разделов. В большинстве случае они называются:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Расширенный вариант инструкции может включать в себя другой перечень разделов:

  1. Общие положения.
  2. Требуемые знания и навыки.
  3. Перечень должностных обязанностей.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Система отчетов.

Так может выглядеть примерная инструкция. В некоторых образцах выделяется отдельный пункт «Условия работы». В нем прописывается продолжительность рабочего дня и обязанность сотрудника выезжать в запланированные командировки.

Ключевые положения инструкции

В самом начале документа определяются взаимоотношения работника с работодателем и оговаривается порядок назначения и освобождения от обязанностей.

Перечислим основные пункты.

  1. Категория должности «менеджер по продажам» — специалисты.
  2. Непосредственный начальник менеджера – коммерческий директор.
  3. Требования к образованию (среднее специальное и выше), опыту работы (не менее года на аналогичной должности).
  4. Назначение и освобождение от обязательств проводится посредством издания приказа генерального директора.
  5. Менеджер должен владеть знаниями в сферах хозяйственного, гражданского и трудового законодательства, норм оформления договоров, основ маркетинга, планов индивидуальных продаж. От него требуется понимание и применение правил ведения переговоров и подготовки деловой документации. Важно владеть знаниями в области пожарной безопасности и охраны труда.
  6. При выполнении должностных обязанностей менеджеру следует руководствоваться положениями инструкции, Уставом организации и другими ее внутренними документами, законодательными актами и приказами руководителя.
Читайте также:  Брачный договор: оформление, раздел имущества

Кроме вышеперечисленных моментов стоит упомянуть, кто осуществляет обязанности работника в его отсутствии. Как правило, перепоручение производится посредством приказа генерального директора.

Перечень обязанностей и прав менеджера

Следующие разделы инструкции представляют собой перечисление должностных обязанностей сотрудника и его прав. Рассмотрим, что ожидается от менеджера по продажам.

  1. Поиск возможных клиентов.
  2. Ведение переговоров с клиентами при личной встрече либо через средства связи.
  3. Прием и обработка заказов.
  4. Согласование с клиентами деталей, таких как объем товара, способ поставки и так далее.
  5. Подготовка отчетных документов.
  6. Реализация программ, направленных на увеличение объемов продаж.
  7. Контроль поставок заказанной продукции.
  8. Консультирование потребителей касательно показателей товаров и условий их эксплуатации.
  9. Мониторинг предложений конкурентов.
  10. Четкое следование политике компании в сфере общения с клиентами.

В отдельный раздел выделяются права сотрудника. Менеджер по продажам имеет право на такие действия:

  1. Прохождение дополнительного обучения и повышение квалификации.
  2. Получение информации о решениях руководства касательно работы отдела продаж.
  3. Внесение предложений руководству по улучшению функционирования отдела продаж.
  4. Представление работодателю требований касательно обеспечения приемлемых условий для осуществления своей деятельности.
  5. Освобождение от оговоренных инструкцией обязанностей в случае возникновения опасности для жизни или здоровья.

Это общие положения, которые включаются в должностную инструкцию. Документ разрабатывается в соответствии с направленностью работы конкретной организации. В него включаются требования к соискателю, перечень обязанностей и прав сотрудника. Далее можно скачать примерный образец.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham

Должностная инструкция менеджера по продажам

В штатной системе практически каждой торговой компании имеется звено, которое непосредственно занимается организацией продаж.

Менеджер по продажам в таких организациях является одним из ключевых сотрудников, потому что благодаря его работе преимущественно и складывается прибыль компании.

Как составляется должностная инструкция данного специалиста, и какие в ней указываются положения, будет описано далее.

Образец типовой должностной инструкции менеджера по продажам

В отношении менеджеров такого направления должностная инструкция составляется в соответствии с локальными нормативами условной организации. Если речь идет о торговом учреждении, то типовой образец должен включать следующие положения:

  • предмет — здесь указывается на основное направление работы;
  • фиксированный объем обязанностей, прописываются по пунктам с возможными подпунктами;
  • установленные права — все преференции в отношении конкретного сотрудника;
  • обязанности — 5-7 пунктов, регулирующих работу специалиста данной категории;
  • в материальной части прописываются схемы выплаты вознаграждений и всех возможных компенсаций;
  • обязанности работодателя, в том числе и по условиям работы;
  • заключительные положения.

После того, как структура будет готова, описываемый документ передается на ознакомление соискателю. Как правило, в этот же день он должен принять решение — если его не будут устраивать какие-либо пункты, их содержание можно согласовать с контрагентом.

Общие положения

Указанные общие положения прописываются первым пунктом. Здесь раскрывается суть каждого основного раздела, а при необходимости дается пояснение.

В большинстве случаев общие положения будут являться идентичными, потому что они не содержат факультативных положений, которые указываются далее в каждом разделе. Их содержание направлено на обозначение законодательства и на общие рекомендательные нормы.

Целесообразно также указать и на отдельные локальные акты, какие имеют отношение к должностной инструкции.

Должностные обязанности

Независимо от общего направления деятельности условной организации, менеджер по продажам имеет следующие должностные обязанности:

  • постоянный поиск потенциальных клиентов;
  • проведение необходимых презентаций продукции;
  • ведение клиента до процесса перечисления денежных средств;
  • «холодные» звонки;
  • формальное выполнение месячного/квартального плана;
  • выполнение поручений старшего по отделу;
  • периодические ведомственные отчеты.

Права

Сотрудник рассматриваемой квалификации имеет и определенный объем преференций. В большинстве случаев менеджер по продажам имеет право:

  • получать надбавку к фиксированному вознаграждению при перевыполнении условного плана;
  • указывать начальству на прямые недостатки, мешающие нормальному ведению деятельности;
  • в пределах формальной компетенции проводить запросы нужных документов и информации;
  • участвовать в мероприятиях по оптимизации локального рабочего процесса;
  • вносить предложения руководству.

Ответственность

Каждый менеджер по продажам несет ответственность за:

  • полное соблюдение профильной должностной инструкции;
  • своевременное исполнение обязательств перед условными контрагентами;
  • за совершение нарушений любого характера;
  • за причинение конкретной организации материальных убытков;
  • за совершение дисциплинарных проступков.

Настоящие положения также распространяются на менеджеров по внутреннему развитию, по персоналу, и на ответственных за перерасчет прибыли до исчисления налога.

Условия работы прописываются отдельным пунктом, с разбивкой на 5-9 подпунктов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(2

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham.html

Обязанности менеджера по продажам: должностная инструкция

Менеджер по продажам – сотрудник частной или государственной фирмы, имеющий в своих полномочиях возможность распоряжаться товарно-материальными ценностями в области их покупки и продажи.

Основная цель данного сотрудника – реализация товара с выгодой для компании, в которой он работает.

Обратите внимание

Рассмотрим, что входит в должностные обязанности менеджера по продажам, а также образец должностной инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

№ 1 — Общие положения

Сотрудник имеет отношение к части руководителей и находится непосредственно в подчинении директора компании, то есть может трудоустраиваться или увольняться под его руководством.

При работе сотрудник принимает во внимание несколько документов, сводов правил и норм, к которым относятся:

  • законодательные акты, способствующие регламентации хозяйственных и рекламных операций;
  • устав предприятия и учредительные документы;
  • правила и полномочия, имеющие отношение к распорядку труда;
  • приказы, полученные со стороны директора фирмы;
  • настоящая должностная инструкция.

Сотрудник обязуется владеть информацией о законах и актах, основах формирования и существования рыночной экономики, порядке образования цен, особенностях налогообложения, теории и практике деятельности менеджера, организации рекламы, методиках реализации.

Кроме того, в компетенции менеджера по сбыту находятся и другие данные – технологии производственного процесса, порядок и разработка договоров, стандартизация и сертификация товаров, ее особенности, нормы охраны трудовой деятельности, хозяйственное законодательство.

Если сотрудник, занятый на этой должности, отсутствует на рабочем месте, его обязанности выполняет заместитель, в ответственность которого и попадает регулирование деятельности, права и обязанности.

№ 2 – Функции менеджера по продажам

Рассматривая функции данной профессии, можно выделить несколько элементов, принимаемых во внимание работодателями:

  • работа по продаже готовой продукции, услуг;
  • общение с деловыми партнерами;
  • оказание методической помощи руководителям по любому вопросу;
  • обучение сотрудников с целью повышения их квалификации и получения персоналом новых знаний;
  • руководство рабочим процессом, распределение обязанностей между сотрудниками;
  • создание безопасных условий труда для коллег и исполнительных сотрудников.

№ 3 – Обязанности менеджера

  • Ведение эффективной организации работ по продажам в области сбыта продукции и возможной поставки потребителям. Ключевое условие – соблюдение сроков поставки, количества товаров.
  • Прилагать усилия для принятия участия отделом сбыта в подготовительных мероприятиях по прогнозам, проектам и перспективным планам производства и продажи.

    Осуществление проведения маркетинговых исследований, изучение спроса.

  • Организация, подготовительные мероприятия и работы по заключению договоров, связанных с поставками продукции. Обеспечение работ по согласованию условий поставок.

  • Должностное руководство работой по составлению планов в части поставок, а также их соотношение с производственной программой, чтобы обеспечить сдачу готовой продукции в установленные сроки, согласно заказам и составленным договорным отношениям.

  • Принятие мер касательно обеспечения плановых достижений в области продажи, своевременное получение заказов и их компетентная обработка в рамках деятельности компании.
  • Организация приемки продукции от поставщиков на склады, ответственность за хранение и подготовительные работы перед транспортированием на транспорте, погрузочных агрегатах.

  • Разработка и введение в эксплуатацию определенных стандартов компании, касательно хранения и продаж, а также перевозок продукции. Принятие участия в мероприятиях, связанных с совершенствованием сети сбыта, доставки и прочих работ.
  • Принятие участия в организации выставочных мероприятий, а также в области рекламы.

     Организация обязательных работ по оптовой торговле, принятие мер по обеспечению поступления наличных и безналичных денег.

  • Обязательное рассмотрение поступающих от покупателей претензий, срочное реагирование и подготовка ответов на иски.

  • Ведение профессиональных работ по учету выполнения заказов и договорных отношений, остатков непроданной продукции, оформление документов по сбыту, отчетности, выполнение плана продажи и соответствие нормам.

Менеджер осуществляет руководство сотрудниками, которые находятся у него в подчинении, разработку программ поощрительного и мотивирующего характера для улучшения качества работы каждого из них и компании в целом.

№ 4 — Права

Рассматривая образец должностной инструкции менеджера по продажам, стоит уделить внимание правам и полномочиям сотрудника:

  • Ознакомление с проектами и решениями руководителей и вышестоящих служб, связанных со спецификой деятельности лица.
  • Внесение предложений касательно улучшения деятельности фирмы и повышения эффективности и производительности труда каждого сотрудника, занятого в сфере продаж.
  • Уведомление руководителя о недостатках работы схемы и внесение предложений корректировочного характера.
  • Работа с документацией – ее подписание и визирование.
  • Проведение работ с руководителями других подразделений с целью получения информации, выявления слабых сторон деятельности фирмы.
  • Требование содействия от руководящих органов касательно прав и обязанностей работника.

Если сотрудник, занятый на этой должности, отсутствует на рабочем месте, его обязанности выполняет заместитель.

№5 — Ответственность

Случаи, когда менеджер по продажам несет ответственность:

  • за невыполнение личных должностных обязанностей и полномочий;
  • за правонарушения, созданные в ходе работы сотрудника в рамках действующего административного и уголовного законодательства;
  • при причинении ущерба предприятию материального характера;
  • при несправедливом отношении к сотрудникам, находящимся в непосредственном подчинении у менеджера по сбыту;
  • в случае предоставления ложной информации коллегам и непосредственному начальству.

Заключение

Таким образом, мы рассмотрели основные функциональные обязанности менеджера отдела продаж, и можно отметить, что их спектр достаточно широк. Так, менеджер по продажам – это лицо, несущее ответственность за движение товарных и денежных средств фирмы, за сбыт продукции и за разработку новых методик, улучшающих процесс.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/menedzher-po-prodazham.html

Ссылка на основную публикацию