Потери рабочего времени на предприятии

Потери рабочего времени — что включают в себя, формула расчета

Потери рабочего времени на предприятии

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Потери рабочего времени

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности.

При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают.

Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае.

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности.

Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени.

Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно.

Обратите внимание

С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой.

Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности

Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

  • Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками. Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми. К таковым можно отнести подготовку рабочего места к трудовой деятельности, завершающие рабочий день процедуры, плановое обслуживание и ремонт оборудования. Если таковые промежутки предусмотрены, то данные потери рабочего времени считаются нормированными и их наличие не является признаком проблем.
  • Ненормируемые или незапланированные. В этом случае потери рабочего времени не являются запланированными изначально, а значит – несут в себе угрозу эффективной деятельности организации и являются следствием наличия определенных проблем, вызванных различными обстоятельствами. Именно ненормируемые потери рабочего времени должны сокращаться в первую очередь.

По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

  • Внутрисменные. К данным потерям относятся те, что происходят непосредственно во время рабочей смены и отнимают её конкретную часть, но при этом во время самой смены сотрудник все же посвящает определенное время непосредственному исполнению своей трудовой функции и исполнению целей организации. Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.
  • Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

  • Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически. Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.
  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

Методы расчета потерь рабочего времени

Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

  • Метод хронометража рабочего времени. Данный метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение стандартных рабочих процедур сотрудниками и последующее составление на основе хронометража приблизительных показателей, характерных для нормального рабочего процесса. Этот метод лучше всего демонстрирует себя при работе, предусматривающей большое количество однотипных операций, и чаще всего используется для оценки эффективности труда сотрудников рабочих специальностей.
  • Метод фотографии рабочего дня. В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня. После этого проводится фактический анализ целесообразности исполнения тех или иных операций сотрудником или группой работников и эффективности распоряжения рабочим временем. Данный метод лучше, чем хронометраж, подходит для оценки потерь рабочего времени сотрудниками с творческой работой или деятельностью, связанной с коммуникациями с другими сотрудниками.
  • Метод выборочной оценки потерь рабочего времени. Данная методика является актуальной для крупных предприятий, где проведение фотографии рабочего дня сотрудников является нецелесообразным по причине большого штата, а хронометража – по причине большого разнообразия должностей и должностных обязанностей. Этот метод предполагает выборочную хаотичную фиксацию отдельных моментов рабочего времени, что с учетом большой выборки при относительно длительном анализе и грамотной дифференциации эпизодов проверки позволяет получить достаточно достоверные результаты.
  • Метод фотохронометража. Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени

На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:

(ПП – ФП)*РС*ЧС

ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены.

РС – расчетное количество смен в году.

ЧС – число сотрудников.

Большое значение для определения издержек в данном случае имеет порядок учета рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени, есть возможность вычета отдельных периодов потерь рабочего времени за счет отработки их сотрудниками.

Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит – является следствием неэффективного распределения труда.

Как сократить потери рабочего времени – способы и методы воздействия и другие нюансы

Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения.

В частности, сам факт проведения оценки рациональности использования рабочего времени может улучшить трудовые показатели сотрудников, так как они будут осознавать возможные последствия нарушения трудовой дисциплины и неисполнения поставленных перед ними задач.

Решений вопроса сокращения потерь рабочего времени есть достаточно много, и среди них можно выделить следующие способы:

  • Уменьшение нормируемых потерь рабочего времени. Если фактический анализ рабочего времени выявил, что на ненормируемые потери приходится небольшая часть потерь, целесообразным может быть решение уменьшить объем нормируемых потерь.
  • Увеличение нормируемых потерь рабочего времени. Если сотрудники демонстрируют определенные потери рабочего времени на решение личных вопросов, то целесообразным решением для повышения их мотивации может быть предоставление дополнительного времени отдыха с одновременным ужесточением требований относительно остального рабочего времени.
  • Внедрение эффективных систем учета рабочего времени. Электронные системы учета рабочего времени могут вывести из оплаты время, приходящееся на ряд потерь – в некоторых компаниях фиксируется и учитывается поминутно или посекундно даже время, проведенное работниками в уборных, как нерабочее.
  • Устранение негативных факторов, влияющих на трудовую деятельность. Таковыми действиями могут быть кадровые перестановки в отделах, оптимизация рабочего пространства, обеспечение сотрудников эффективными средствами труда.

Если потери рабочего времени, например, вследствие простоя, происходят не по вине сотрудников, а по вине работодателя, то это влечет за собой дополнительные издержки. Так, работодатель в любом случае обязан оплачивать простой работников в размере 2/3 от их заработка, а происходящий по его вине – в полном размере.

Следует помнить, что негативными последствиями потерь рабочего времени могут служить не только фактические материальные потери предприятия за счет снижения эффективности труда.

Отсутствие решения сложившейся ситуации стабильно приводит к увеличению потерь рабочего времени и снижению мотивации сотрудников, так как они понимают, что никакого наказания за нерациональный труд не последует.

Поэтому при выявлении данной проблемы работодатель обязательно должен предпринимать действия для её разрешения.

(32

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/poteri-rabochego-vremeni.html

Потери рабочего времени

Анализ производительности труда играет большую роль в правильном функционировании предприятия, так как потери рабочего времени выражаются в потере доходов организации в будущем. Эффективность работы каждого трудящегося влияет на общий коэффициент производительности, а также на общий уровень экономического развития юридического лица или индивидуального предприятия.

Читайте также:  Договор купли-продажи мотоцикла

Для расчета общей производительности и выяснения времени потери рабочего времени весь рабочий день сотрудников необходимо разделить на несколько объемных частей:

  1. Рациональная часть, которая учитывает весь процесс трудовой деятельности каждого работника за отчетный период. Иными словами, это то время, когда трудящиеся сотрудники заняты непосредственным выполнением своих профессиональных обязанностей.
  2. Нерациональная часть, в течение которой сотрудники организации не выполняют возложенные на них функции, а занимаются какими-либо иными делами в ущерб рабочего времени. К таким периодам относятся перекусы, отдых, чаепития, перекуры и иные «пятиминутки», которые урезают длительность рабочего времени впустую.

При этом законодательство отделяет установленные трудовым договором периоды отдыха от иных видов потерь трудового времени работниками.

Чаще всего к неэффективным периодам потерь относятся:

  • опоздания на работу, а также различные перерывы и отлучки, которые работник организует себе самостоятельно без достаточных на то оснований;
  • нарушение трудовой дисциплины в виде прогулов или необоснованного покидания рабочего места до времени завершения трудового дня;
  • перекуры и простои работы по вине работника, в течение которых работник занимается любым делом, которое никаким образом не относится к профессиональным обязанностям;
  • разговоры и обсуждения сотрудников, но только в том случае, если они не являются производственной необходимостью.

Период времени, который в соответствии с трудовым договором определен для приема пищи, не является потерей времени, так как данный вид перерыва предусматривается графиком исполнения трудовых обязанностей и выражает право работника на отдых во время рабочего времени.

Что такое потери рабочего времени

Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю. К этому же понятию относятся и периоды простоя работы, если виновником является работник организации, ввиду его некомпетентности или халатного исполнения трудовых обязанностей.

Для рационального управления рабочим временем сотрудников, потребуется:

  1. Создать схему трудового процесса с учетом необходимого количества работников и временного промежутка, в течение которого необходимо получить результат. Также необходимо учесть особенности исполнения труда каждой категорией трудящихся и выявить наиболее оптимальное соотношение для отдыха и труда в течение рабочего дня.
  2. Работодателю или иному уполномоченному лицу нужно составить табель учета рабочего времени, а также определить для каждого работника задания и время на их исполнение с учетом особенности распределения трудовых обязанностей.
  3. Составить и создать собственный метод исследования потерь и определить наиболее эффективный способ борьбы с ними.
  4. Определить, какие действия сотрудников могут относиться к потерям, а также дать характеристику и понятие потерям рабочего времени.

Полученная информация поможет определить эффективность деятельности трудового коллектива, их рентабельность и профессиональность, а также установить резервные силы, которые направляются на личные нужды в обход требованиям организации.

По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик:

  1. Непроизводительные. К данной категории потерь относятся ситуации по исправлению брака или систематизации технологического процесса, который был нарушен по вине работника. Данные по таким ситуациям учитываются, исходя из количества причиненного ущерба по вине работника.
  2. Плановые. Временной ущерб, который был рассчитан, исходя из корректировок существующего плана. В данном случае учитываются возможные потери продукции по некачественной сборке изделий, так как на производстве всегда обнаруживается какой-либо процент брака, вне зависимости от квалификации и деятельности работников.
  3. Сверхплановые, то есть простои, вызванные недостаточным выполнением плана, разработанного руководством организации.
  4. Целодневные, которые определяются в невозможности осуществлять трудовую деятельность в период рабочего времени. Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т.д.
  5. Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.
  6. Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка.

Потери рабочего времени – неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз.

Сокращение потери рабочего времени

Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. Таким способом можно оптимизировать производство и выйти на новый уровень доходов с сохранением и улучшением качества конечной продукции.

К основным мероприятиям по сокращению потерь относят:

  1. Проведение процедуры анализа организационной составляющей производственной деятельности, с учетом возможностей каждой группы работников.
  2. Увеличение объемов использования оборудования, на котором изготовляются продукция, а также систематизация зон и введение новых объектов для обслуживания.
  3. Установление процента производственного брака, а также размер брака по вине работников организации в связи с их низкой квалификацией или неумением работать на предложенном производителем оборудовании.
  4. Улучшение условий труда, в том числе, ввод дополнительных премиальных выплат за выработку на производстве, увеличение продолжительности отпуска и иные способы мотивации работников на улучшение производительности и качественности конечного продукта.
  5. Подбор и установка автоматической системы контроля качества выпускаемой продукции с привлечением механизмов и агрегатов новейшего времени.

Фиксация рабочего времени происходит в специальном документе, который принимается организацией и используется постоянно, – табель учета рабочего времени. Законодательством предусматривается возможность оформления табеля по унифицированной форме Т-12 или Т-13.

Т-12 применяется в случае с ручным контролем прихода и прихода сотрудников организации на территорию предприятия, а Т-13 – если контроль посещения места работы производится автоматизировано.

Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дату составления и принятия в действие;
  • полное юридическое название предприятия;
  • событие;
  • величину, которая определяется установленными единицами измерения;
  • персональные данные ответственного сотрудника.

Для рационального расхода рабочего времени сотрудников руководству организации нужно контролировать трудовые процессы работников, устанавливать дисциплину и следить за ней, а также постоянно проводить различную деятельность по охране труда.

Причины

Условно временные потери работников можно подразделить на две большие категории, от которых зависит вина самих сотрудников или ответственность за образовавшуюся задержку руководителя или иного уполномоченного лица.

Потеря рабочего времени по вине работников организации происходит в случае:

  • опоздания или прогула сотрудника без достаточных оснований;
  • незапланированных отлучек сотрудника во время исполнения им трудовых обязанностей;
  • принятия собственного решения о завершении трудовой деятельности раньше установленного срока;
  • простоя оборудования, если виной такого положения дел является работник, в частности, при неправильном использовании инструментов осуществления труда;
  • ведения переговоров и обсуждений, которые не относятся к трудовой деятельности;
  • перекуров и «пятиминуток» отдыха во время трудовой деятельности.

Помимо вины работников, существует ситуации, при которых виноватой стороной выступает именно работодатель, так как он по каким-либо причинам стал инициатором отсутствия труда, либо отсутствие трудовой деятельности не является виной ни работника, ни работодателя.

К таким причинам относятся:

  • невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства;
  • бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия;
  • поломки оборудования ввиду износа или производственного брака;
  • ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации;
  • уход работника в декретный отпуск;
  • у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска;
  • предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

Коэффициент потерь

Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность.

Общая формула расчета коэффициента выглядит следующим образом:

(Время на выполнение задания)/(Время длительности смены)=K потерь рабочего времени

В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно. Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин.

Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

Расчет потери рабочего времени

Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Однако в ситуации с нарушением трудовой дисциплины применяется иной способ расчета.

Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула:

(Время нарушения труд.дисциплины)/(Общее время смены)=К потерь

Для расчета общего коэффициента потерь, с применением обеих формул, применяется следующая формула:

((В1+В2)+(В отд.-В рег.отд.))/(Длительность смены)×100=Общий коэффициент потерь

Где:

  • В1 – время потери времени при выполнении задания;
  • В2 – потеря времени при нарушении дисциплины;
  • В отд. – время, фактически затраченное на отдых;
  • В рег. отд. – регламентированное время отдыха в соответствии с трудовым законодательством и договором.

Для определения общей продолжительности времени потери всех работников организации используется следующая формула:

(Часы за год-Часы сотр.)×Кол-во сотрудников

Где:

  • часы за год – это общее количество часов работы за год, которое отработали все работники предприятия;
  • часы сотр. – часы работы одного сотрудника.

Расчет производится с учетом планового и фактического определения потерь рабочего времени, а затем получившиеся показатели сравниваются.

Рекомендации, как учитывать рабочее время

Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом:

  1. Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.
  2. Путем регистрации только неявок.
  3. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива.

Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/poteri-rabochego-vremeni/

Анализ потерь рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов на предприятии можно оценить по числу отработанных часов и дней одним работником за определенный временной период, и по степени использования фонда рабочего времени.

Подобного рода анализ осуществляется по каждой из категорий работников, по производственным подразделениям, а также по предприятию в целом.

Для того чтобы выявить причины внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени, необходимо сопоставить данные планового и фактического баланса рабочего времени. Потери рабочего времени могут быть вызваны как объективными, так и субъективными обстоятельствами:

  • дополнительными отпусками (с разрешения руководства организации)
  • прогулами
  • заболеваниями (сопровождающимися временной потерей работоспособности)
  • простоями вследствие неисправностей машин, оборудования
  • из-за отсутствия или дефицита сырья, материалов, электроэнергии и т. д.
Читайте также:  Как оспорить брачный договор после развода?

Минимизация потерь рабочего времени – это важный резерв увеличения производственных возможностей предприятия, не требующий, при этом, каких-либо дополнительных капиталовложений и дающий относительно быстрый эффект.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для того, чтобы подсчитать затраты (упущенные выгоды), нужно потери рабочего времени (по вине фирмы) умножить на среднечасовую выработку.

В то же время, стоит отметить, что потери рабочего времени могут и не служить причиной падения объемов производства, поскольку, в большинстве случаев, есть возможность их компенсировать за счет повышения интенсивности труда.

Таким образом, изучению показателей труда при анализе использования трудовых ресурсов следует уделять значительное внимание.

Коэффициент абсентизма

Данный показатель является одним из основных в анализе потерь рабочего времени. Рассчитать его можно следующим образом:

$А=frac{Чп}{Ч} cdot 100$

где:

Чп — общее количество часов, которые были попущены работниками предприятия на протяжении года (отгулы за свой счет, отсутствие на рабочем месте по причине болезни, прогулы и т. д.) Ч – общий баланс рабочего времени предприятия за определенный период времени (например, за год).

Абсентизм, как правило, влечет за собой значительные издержки. Последние, в частности, могут в себя включать:

  • ряд выплат, которые обязательны вне зависимости от фактического присутствия работника на своем рабочем месте
  • потери, которые связаны с простоем оборудования
  • издержки, вызванные падением производительности труда
  • оплату сверхурочных работ работникам, заменяющие отсутствующий персонал и т.п.

Проблема текучести кадров на предприятии

Организации могут нести существенные потери по причине значительной текучести кадров.

Текучесть кадров представляет движение рабочей силы из предприятия.

Замечание 1

Текучесть кадров может быть обусловлена неудовлетворенностью работника своим рабочим местом («активная» текучесть), либо же неудовлетворенностью руководства предприятия тем или иным работником («пассивная» текучесть).

Издержки, вызванные текучестью кадров, могут включать:

  • потери, которые вызваны простоями машин и оборудования (из-за образования пустующих рабочих мест)
  • снижение качества выпускаемой продукции
  • ухудшение уровня обслуживания оборудования
  • потери вследствие низкой производительности труда новых работников (в период адаптации), временного отсутствия перемещающихся работников в сфере общественного труда
  • значительные затраты на выплату выходных пособий и пособий по безработице
  • излишние затраты на набор, подготовку и переподготовку персонала
  • издержки, связанные с оформление приема и увольнения работников и др.

Источник: https://spravochnick.ru/ekonomika_truda/analiz_poter_rabochego_vremeni/

Как сократить потери рабочего времени?

Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно?

Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью.

Что это такое?

Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз.

Кроме того, сюда относят несанкционированные перерывы из-за нарушения последовательности технологических операций по причине сбоя или халатного отношения к установленным нормам поведения.

Причины возникновения

Факторы, вызывающие необоснованные затраты рабочего времени:

  • опоздания;
  • отлучки со своего места;
  • уход со службы ранее установленного срока;
  • прогулы;
  • простой оборудования по вине работника;
  • разговоры, тематика которых не имеет отношения к производственному процессу;
  • перекуры.

Кроме этого, к основаниям для возникновения потерь относят:

  • бездействие аппаратных средств из-за отсутствия сырья или энергетических ресурсов;
  • поломки;
  • незапланированный ремонт;
  • декретный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • изготовление некондиционной продукции.

Какой ущерб несут?

Нерациональное использование рабочего времени приводит к негативным последствиям:

  • выгода, упущенная вследствие низкой производительности труда;
  • нарушение норм поведения, установленных законами РФ и локальными актами;
  • потеря клиентов и поставщиков;
  • снижение мотивации персонала.

Виды

Чтобы построить рентабельную систему управления рабочим временем, потребуется:

  • составить обоснованную научно схему проектирования, оценки и определения необходимых для получения результата ресурсов, идеального соотношения между количеством сотрудников различных категорий и инструментов;
  •  составить табели, задания, определить методы исследования издержек;
  • установить, какие затраты относятся к потерям.

Совокупность приведённых выше условий позволяет правильно оценить резерв — часть интервала для выполнения подчинёнными своих непосредственных функций, которая не используется по назначению.

Непроизводительные

Промежутки изготовления некондиционного товара, исправления брака или сбоев в технологическом процессе, относятся к непродуктивным затратам.

Такие потери рассчитываются на основании данных об ущербе, причинённом выпуском изделий, не удовлетворяющих установленным стандартам.

Примеры

Для демонстрации вычисления рассматриваемого параметра, воспользуемся цифрами из таблицы, представленной ниже:

Показатель Обозначение Величина (млн руб.)
Текущие затраты на производство СП 161200
Зарплата Всего персонала ЗР 33064
Работников, непосредственно связанных с изготовлением ЗПР 20150
Издержки на приобретение сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии МЗ 85000
Стоимость ресурсов, использованных на изготовление брака СБ 1000
Расходы на переделку ИБ 160

Пусть фонд рабочего времени (ФРВ), который определяется, как произведение общей численности сотрудников, среднегодового количества дней исполнения непосредственных функций каждым из них и усреднённой продолжительности смены, равен 270270 человеко-часов.

Далее потребуется последовательно рассчитать некоторые отношения:

  • ЗПР / СП * 100% = 20190 / 161200 * 100% = 12,5%;
  • определяем сумму заработной платы в затратах на производство бракованного товара: СБ * 12,5 / 100 = 1000 *12,5 /100 = 125 млн руб.;
  • ЗПР / (СП — МЗ) * 100% = 20190 / (161200 — 85000) * 100% = 26,44%;
  • вознаграждение сотрудникам за исправление некондиции: ИБ * 26,44 / 100 = 160 *26,44 / 100 = 42,30 млн руб.;
  • средний заработок одного рабочего в час: ЗР / ФРВ = 33064 млн руб. / 270270 чел.-ч = 122337 руб.;
  • непроизводительное рабочее время = 42 300000 / 122337 = 345,76 чел.-ч.

Плановые

К регламентированным затратам относят временной интервал, предусмотренный для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированный на действительное количество рабочих.

Сверхплановые

Если один сотрудник по факту отработал меньше дней и часов, чем было намечено руководством, то можно определить ещё два вида простоев.

Внутрисменные

Затраты этого типа, как правило, связаны с такими факторами, как:

  • ремонт механизмов и агрегатов;
  • сокращённый рабочий день у лиц, для которых льгота установлена законодательством(несовершеннолетние, инвалиды);
  • регламентированный перерыв для кормления грудного ребёнка.

Чтобы посчитать издержки, потребуются следующие показатели:

  • плановая (ТП) и фактическая (ТФ) средняя продолжительность рабочего дня;
  • номинальное количество смен у одной трудовой единицы в течение года (ДФ);
  • общее число сотрудников (РС);
  • продолжительность сверхурочного исполнения обязанностей (ТС).

Окончательная формула выглядит так:

(ТП — ТФ) * ДФ * РС + ТС.

Целодневные

Основными причинами таких потерь являются:

  • проблемы в обеспечении сырьём и энергоресурсами;
  • приведение некондиционной продукции к должному виду;
  • неявка на работу в период отпуска, больничного, по другим объективным причинам.

Затраты расчитываются по формуле:

(ДП — ДФ) * РС * ТП, где

ДП — это плановое число рабочих дней.

Общие

Издержки определяются как разница между запланированным количеством рабочих часов, необходимых для изготовления продукции, умноженным на численность всего трудового коллектива, и фактической величиной временных затрат на производство без учёта сверхурочных.

На 1 человека

Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:

  • предварительный этап, отведённый на получение задания, материалов, инструментов, ознакомление с документацией, инструктаж, наладка механизмов;
  • итоговый, необходимый для передачи готовых изделий, инструментов, планов, разборки оборудования;
  • оперативный, расходуемый непосредственно на выполнение конкретной процедуры;
  • вспомогательный, используемый, чтобы загрузить сырье, снять готовое изделие, проконтролировать качество продукции;
  • сервисный, предназначенный для поддержания рабочего места в надлежащем состоянии, обеспечивающем должный уровень производительности труда.

Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись.

К потерям рабочего времени конкретного сотрудника относят простои из-за нарушения дисциплины и по организационно-техническим причинам.

Чтобы вычислить издержки в отношении одного работника потребуется собрать информацию о фактических затратах и сравнить её с плановыми величинами.

Методы оценки и расчёта

Важным показателем использования интервала, отведённого для осуществления трудовых функций, является его баланс.

Формула

Рассмотрим структуру этого параметра относительно деятельности одного служащего в течение года:

  • календарный фонд (ФК) — это количество дней в расчётном периоде, который включает в том числе все праздники и выходные (ПВ);
  • номинальный запас (ФН) определяется как разность ФК — ПВ;
  • полезная составляющая (ФП) вычисляется по формуле: ФН — Н, где Н — число неявок;
  • чтобы вычислить ФП в часах нужно подставить соответствующие значения в выражение: ФП*(ППД — ПР), где ППД — это плановая продолжительность смены, а ПР — издержки, связанные с сокращением рабочего дня.

Коэффициент

Показатель рационального использования меры труда (КИ) — это результат деления:

КИ = РОТР — РПОТР, где РОТР — фактическое количество отработанных часов или дней, а РПОТР — плановое. Самый лучший резульат — КИ = 1.

Методы анализа

Для измерения труда используются различные приёмы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам.

Способы исследования:

  • непосредственные замеры;
  • моментные.

Цель изучения:

  • хронометраж;
  • фотохронометраж;
  • фотография.

Средства для осуществления мониторинга:

  • визуальные;
  • автоматические;
  • специальные приборы.

Принцип фиксации данных:

  • цифровой;
  • индексный;
  • графический;
  • фото-, кинорегистрационный;
  • смешанный.

Хронометраж

Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или её составляющих. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.

Цели проведения испытания:

  • установить норматив издержек;
  • проверка применяемых стандартов;
  • изучение приёмов сотрудников с лучшими результатами.

Фотография рабочего дня

Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями. Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Процесс фотографирования не прерывается до его окончания.

Цель мероприятия:

  • определить степень эффективности использования промежутка;
  • рационализация баланса;
  • сопоставление фактической и возможной загрузки персонала.

Фотохронометраж

Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов (фотографию или хронометраж) для отдельных элементов процедуры.

Метод моментных наблюдений

Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках. В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части.

Как оплачиваются?

В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием.

К оплачиваемым потерям относят:

  • неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
  • простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

Как снизить потери рабочего времени?

Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине.

Мероприятия по сокращению, проводимые в организации

Для повышения эффективности использования рабочего времени придерживаются следующего алгоритма:

  • анализируют организацию производства;
  • расширяют зоны обслуживания оборудования;
  • определяют процент потерь, связанный с несоответствием квалификации и выполняемых операций;
  • улучшают условия труда;
  • устанавливают автоматизированные системы контроля.

Экономический эффект

Результат произведённой оптимизации можно рассчитать, используя формулу:

Э = (ПФ * СП) * УР / 100,

Читайте также:  На сколько дней дают больничный при орви

где

  • ПФ — временные затраты, подлежащие сокращению;
  • СП — себестоимость продукции, изготовленной одним рабочим в течение года;
  • УР — запланированный уровень рентабельности.

Рекомендации по учёту

Чтобы подсчитывать и фиксировать рабочее время обычно используют специальный унифицированный табель рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Заполненная форма Т-13

Можно применять бланк, разработанный самостоятельно, если он содержит следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • событие и его величина с указанием единиц измерения;
  • ФИО и подпись ответственного должностного лица.

При заполнении формы необходимо указать:

Табель является основанием для начисления служащим заработной платы.

Таким образом, чтобы рационально расходовать временные ресурсы, необходимо:

  • контролировать деятельность подчинённых;
  • следить за дисциплиной;
  • проводить мероприятия по охране труда.

Источник: http://kadriruem.ru/poteri-rabochego-vremeni/

Анализ использования рабочего времени предприятия

  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств сторонник юридических и физических лиц — посредническая деятельность ;

    -общество осуществляет любые другие виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством.

    Органами управления являются: общее собрание акционеров; совет директоров; генеральный директор; правление. Организационная структура управления представлена на рисунке 1.

    Генеральный директор обеспечивает выполнение всех задач, стоящих пер предприятием, и несет за это полную ответственность, контролирует деятельность подчиненных ему подразделений, отвечает за соблюдение производственной, финансовой дисциплин.

    Важно

    В своей работе директор руководствуется действующим законодательством, а так же постановлениями и решениями общего собрания акционеров. В подчинение директора находятся главный инженер, занимающийся вопросами производства продукции.

    Коммерческий отдел прогнозирует объемы выполнения работ, оформляет договорные отношения с клиентами и принимает заявки навыпуск продукции, обеспечивая качество и сроки доставки.

    Также в подчинении у директора находится главный агроном, в обязанности которого входит разработка и внедрение эффективных методов возделывания полевых культур, внедрение технологий по борьбе с вредителями и болезнями растений, планирование мероприятий по увеличению урожайности, управление качеством продукции.

    Начальник гаража транспорта занимается организацией автохозяйства и перевозок, непосредственно перевозками (логистика), безопасностью дорожного движения, техническим обслуживанием (организацией ремонта), организация диспетчерской службы, организация и оптимизация доставки грузов (развозка), прием и выпуск транспорта на линию, подготовкой и проведением техосмотров, пожарной безопасностью, охраной труда, ведением основной и сопроводительной документации. Приведение документооборота транспортного отдела к общепринятому стандарту.

    В ОАО ТП «Северскагропромтранс» бухгалтерская служба состоит из десяти человек. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учёта на фирме и несёт ответственность за формирование учётной политики.

    Главный бухгалтер несёт ответственность за отражение всех совершенных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта, представляет информацию о финансовом состоянии фирмы, составляет бухгалтерскую отчётность и несёт ответственность за её достоверность и своевременность предоставления.

    Главный бухгалтер обязан обеспечить:

    — использование современных средств автоматизации работ;

    -полный учёт поступающих денежных средств и товарно-материальных ценностей;

  • составление достоверной бухгалтерской отчётности.

    Учетная политика организации- это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности),

    Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно — распорядительного документа.

    В ОАО ТП «Северскагропромтранс» бухгалтерский учёт на предприятии ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности, форма учёта — автоматическая.

    2.2 Экономическая характеристика ОАО ТП «Северскагропромтранс»

    На основании бухгалтерского баланса (форма №1), рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности предприятия в таблице 2, из которой видно, что выручка от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) в 2008 г.

    увеличилась по сравнению с 2007 г. на 14209 тыс. р., что составило 12,3% прироста, темп прироста в 2009 по сравнению с 2008 г. составил такую же величину. Темп роста данного показателя в 2009 г. по сравнению с 2007 г. составил 126,2%.

    Темп роста себестоимости проданных товаров, работ, услуг в 2008 г. по сравнению с 2007 г. составил 114,91% или 14952 тыс. р., в 2009 г. себестоимость увеличилась по сравнению с 2008 г. на 18554 тыс. р., что составило 16,09 % прироста.

    Совет

    Темп роста себестоимости проданных товаров, работ, услуг в 2009 г. по сравнению с 2007 г. составила 133,4% или 33506 тыс. р.

    Таблица 2 – Динамика экономических показателей ОАО ТП «Северскагропромтранс»

    Показатель 

    2007 г,  

    2008 г  

    2009 г  

    Отклонение,

    (+,-) 

    Темп роста, % 

    2008 г. –

    2007 г. 

    2009 г. –

    2008 г. 

    2009 г. –

    2007 г. 

    2008 г. –

    2007 г. 

    2009 г. –

    2008 г. 

    2009 г. –

    1.Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс.р.

    115289 

    129498 

    145442 

    14209 

    15944 

    30153 

    112,32 

    112,31 

    126,15 

    2.Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс.р.

    100301 

    115253 

    133807 

    14952 

    18554 

    33506 

    114,91

    116,10 

    133,41 

    3. Прибыль до налогообложения, тыс.р.

    8209 

    11209 

    13687 

    3000 

    2478 

    5478 

    136,55 

    122,11 

    166,73 

    4. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.р.

    77349 

    92698 

    99409 

    15349 

    6711 

    22060 

    119,84 

    107,24 

    128,52 

    5. Среднегодовая стоимость оборотных активов, тыс.р.

    55399 

    57372 

    68340 

    1973 

    10968 

    12941 

    103,56 

    119,12 

    123,36 

    6. Фондоотдача ОФ, р.

    1,491

    1,397

    1,463

    -0,093

    0,066

    -0,027

    93,73

    104,73

    98,16

    7. Рентабельность продаж, %

    5,161

    3,200

    1,069

    -1,961

    -2,131

    -4,092

    х

    х

    х

    8. Рентабельность активов, %

    4,17

    4,44

    5,11

    0,27

    0,67

    0,94

    х

    х

    х

    В связи с положительной динамикой двух вышеперечисленных показателей предприятия ОАО ТП «Северскагропромтранс» прибыль до налогообложения также имеет тенденцию к росту: в период с 2008-2007гг.

    Темп роста прибыли составил 136,55 % , с 2009-2008гг.- 122,11 % , а с 2007-2009гг. прирост прибыли до налогообложения составил 66,73 % .

    Темп роста среднегодовой стоимости основных фондов с 2007 по 2009 гг. составил 1.28,52 % или 22060 тыс. р, а темп роста среднегодовой стоимости оборотных средств в 2009 году по сравнению с 2007г. составил 123,36 % или 12941 тыс. руб.

    В 2008 году произошло уменьшение фондоотдачи по сравнению с 2007г. на 6,27 % , но в 2009г. темп прироста данного показателя по сравнению с 2008г. составил 4,73%. Значение данного показателя в 2009г. составило 1,463 , что на 1,84 % ниже предыдущего года. Это обстоятельство свидетельствует об увеличении издержек.

    Рентабельность продаж имеет тенденцию к снижению, что связано со снижением прибыли от продаж. Обратная ситуация наблюдается с рентабельностью активов, которая в 2009г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 0,94%.

    Численность персонала с 2007г. по 2009г. увеличилась на 8 человек, также в этот период увеличилась и среднемесячная заработная плата работников предприятия ОАО ТП «Северскагропромтранс» с 5127 руб. до 7921р., что составило 54,5% прироста. В свою очередь увеличился и фонд оплаты труда, который составил в конце 2009г. 22907532 р., что на 8572440 р. больше значения в конце 2007г.

    Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью оценки платежеспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по обязательствам.

    Обратите внимание

    В экономической литературе принято различать ликвидность актива, баланса и предприятия.

    Ликвидность активов представляет собой их способность трансформации в денежные средства и чем быстрее, тем выше их ликвидность.

    Ликвидность баланса представляет собой возможность хозяйствующего субъекта обратить свои активы в наличность для погашения обязательств.

    Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности с обязательствами по пассиву, но сгруппированными по степени срочности их погашения.

    В настоящее время предлагаются следующие методики оценки ликвидности. Первая методика (по Донцовой Л.В.) делит активы и пассивы на четыре группы:

    А1 — наиболее ликвидные активы, к которым относятся денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;

    А2 — быстро реализуемые активы, к которым относятся дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение года после отчетной даты;

    А3 — медленно реализуемые активы, к которым относятся запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через двенадцать месяцев после отчетной даты;

    А4 — трудно реализуемые активы, к которым относятся внеоборотные активы.

    Важно

    П1 — наиболее срочные обязательства, к которым относится кредиторская задолженность;

    П2 — краткосрочные пассивы, к которым относятся краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов и т.д.

    ПЗ — долгосрочные пассивы, к которым относятся долгосрочные кредиты, доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей;

    П4 — постоянные (устойчивые) пассивы, к которым относится капитал и резервы.

    Абсолютно ликвидным будет считаться баланс, для которого выполняются следующие соотношения:

    А1 > П1

    А2 > П2

    А3 > П3

    А4 < П4

    Выполнение первых трех соотношений равнозначно тому, что текущие активы превышают обязательства предприятия перед внешними кредиторами, и четвертое неравенство будет в этом случае выполняться автоматически.

    Если не будет выполняться хотя бы одно из неравенств, баланс предприятия не может считаться абсолютно ликвидным. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе (в сумме итоги балансов должны быть равны).

    Однако компенсация имеет место лишь по стоимостной величине, поскольку в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.

    По второй методике все активы и пассивы разделяются на пять групп:

    А1 — абсолютно ликвидные активы, такие как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.

    Совет

    А2 — быстро реализуемые активы: товары отгруженные, дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев и НДС по приобретенным ценностям.

    Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного документооборота в банках, от спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов и др.

    А3 — медленно реализуемые активы, к которым относят производственные запасы, незавершенное производство и готовую продукцию;

    А4 — труднореализуемые активы, куда входят основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев;

    А5 — неликвидные активы, к ним относятся безнадежная дебиторская задолженность, неходовые, залежалые материальные ценности, расходы будущих периодов.

    П1 — наиболее срочные обязательства, которые должны быть погашены в течение текущего месяца (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата которых наступили);

    П2 — среднесрочные обязательства со сроком погашения до одного года (краткосрочные кредиты банка);

    ПЗ — долгосрочные обязательства (долгосрочные кредиты банка и займы);

    П4 — собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия;

    П5 — доходы будущих периодов, которые предполагается получить в перспективе.

    Обратите внимание

    По данной методике баланс считается абсолютно ликвидным при обязательном выполнении следующих условий:

    А1>П1

    А2>П2

    А3>П3

    А4

  • Источник: http://bukvi.ru/ekonomika/analiz/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-predpriyatiya.html

    Ссылка на основную публикацию