Журнал учета отгулов — образец

Как завести журнал учет отгулов

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты; определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала. Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.

А более подробные сведения отражать в отдельном журнале. В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено.

Надо сказать, что и необходимости такой нет.

Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13. Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов.

Журнал учета использования отгулов

Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени. Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность.

Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.

Документ подписывает: Непосредственный руководитель сотрудника; Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата; Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных; Его должность, ФИО, дата; Номер личного дела сотрудника;

Журнал учета отгулов образец

1 >>> Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы.

А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Согласно Федеральному закону от 29. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнение м.

Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию.

Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.

Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какойлибо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Разделы журнала учета отгулов Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов.

Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Как осуществляется учет таких дней?

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплат ы. Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника.

Больше указанного интервала считается переработкой.

Отгул относится к последним. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Шаг 2 — получаем согласие работника.

Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

1. сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
2. написав заявление в произвольной форме.

Обратите

Как вести учет отгулов у работников

Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Инфо Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12.

Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения: отгул без оплаты — НВ либо 28;

Как вести учет отгулов у работников

152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Система стимулирования труда (не надо путать с системой оплаты труда. — Прим. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;

1. нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
2. если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.
3. следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.

В каком журнале кадровое дело описано оплата за отгул

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н В нем отображаются только уклонения от нормы.

Отметки для отгулов за выход на работу в выходные для таких бланков не предусмотрены. Важно Отгулы в таком случае можно отмечать буквой «А» (неявка с разрешения администрации), чтобы бухгалтерия не начисляла оплату за такой день.

Условные обозначения присутствия на рабочем месте представлены на титульной стороне табеля формы №0504421. Разделы журнала учета отгулов Фирма может дополнительно вести журнал учета отгулов. Содержание

1. 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
2. 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
3. 3.1 Подготовка заявления
4. 2.3 Оплата за сверхурочные
5. 3 Компенсация отгулов при увольнении
6. 1 Нормативная база
   • 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
   • 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
7. 2.2 Оплата за работу в праздники
8. 2 Виды отгулов
   • 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
   • 2.2 Оплата за работу в праздники
   • 2.3 Оплата за сверхурочные
9. 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск

В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия сделает доплату.

При подписании согласия на работу в выходные и праздники сотрудник не обязан упоминать точную дату дополнительного отдыха.

Обозначить ее можно потом – при написании .

Как отмечается ? Читайте в нашей статье.

Информация про оформление отгула — . Отчетность отгулов ведется в зависимости от используемой компанией формы.

В нем отображаются только уклонения от нормы.

Журнал учета отгулов

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, который выполнял должностные обязанности в выходной день, имеет право потребовать от работодателя компенсацию в виде отгула.

В такой ситуации начальнику отдела кадров и ответственным за работу с работниками лицам надо учитывать ряд важных моментов. Рассмотрим некоторые из них.

Хотя ТК РФ не содержит термин «отгул», под этим понятием чаще всего подразумевают дополнительный отдых в следующих случаях:

1. В счёт положенного сотруднику отпуска.
2. Донорство крови.
3. Компенсация за трудовую деятельность на праздники или в выходные.
4. Возмещение сверхурочного труда.

Информация о фактически отработанных каждым сотрудником часах заносится в табель учёта рабочего времени.

Необходимость ведения подобного списка устанавливается ст.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/kak-zavesti-zhurnal-uchet-otgulov-74558/

Отгул в табеле учета рабочего времени и журнале, служебная записка и приказ на него

Отгулы – вполне обычная вещь в рабочем процессе. Они позволяют уйти с работы, не теряя при этом рабочего места. Но важна должная фиксация таких пропусков, чтобы в будущем удавалось избежать споров и учесть все неотработанные часы или дни.

Отгул в табеле учета рабочего времени

Согласно ТК РФ работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками организации часов.

Табель позволяет систематизировать данные в отношении трудового режима работников, а также его пропуск по какой-либо причине, труде во внеурочное время.

Именно по этому табелю идет начисление зарплаты, составляется отчетность в органы статистики. По этой документации проводится проверка ФСС, налоговыми службами, трудовыми инспекторами.

Чтобы в табель учета фактически отработанного времени ввести данные, обычно используется либо цифровая, либо буквенная кодировка. Госкомстатом на сегодня утверждены два типа форм, в которых ведется учет специалистами отработанного времени:

• Т-12 (в частности – первый раздел);
• Т-13.

Принимают их либо в исходном варианте, либо дорабатывают под особенности определенной организации. Это может быть необходимо из-за собственных особенностей порядка внесения данных в форму, которые нужно отразить в соответствующей документации, например, в инструкции или руководстве. В табелях работы отгулы имеют собственные обозначения:

Тип отгуловОбозначение в табеле учета РВ

Неоплачиваемые	НВ и 28
Оплачиваемые	ОВ и 27
За работу в праздники и выходные	РВ и 03

Если работника нужно вывести в нерабочий день на смену, то следует получить его письменное согласие, а также составить соответствующий случая приказ. Таким образом будущий отгул за сверхурочные часы будет оформлен правильно.

Отгул в табеле учета рабочего времени (обозначение)

Табель учета — достаточно сложный документ, в котором есть множество колонок, требующих заполнения. Поэтому желательно до внесения соответствующей информации ознакомиться с ним и выяснить все нюансы заполнения каждого отдельного пункта. Делать это желательно без помарок, так как это официальный документ, который может в будущем проверяться соответствующими организациями.

Служебная записка

Служебная записка – тот документ, который подает работник руководителю с прошением на предоставление отгула. При этом важно правильно его составить, чтобы не возникло в процессе разночтения.

Требуется подобный документ для того, чтобы предоставленный отгул в результате был отражен в табеле учета рабочего времени.

То есть при отсутствии такой записи и заявления пропуск смены будет расцениваться как прогул.

Состоит записка из следующих пунктов:

1. ФИО руководителя;
2. Наименования предприятия;
3. Должности и ФИО заявителя;
4. Посередине листа пишется слово «заявление»;
5. Тело документа в произвольной форме, где отражается:
6. Дата и подпись заявителя.

Оформляется данный документ либо в письменной, либо в печатной форме. Важно точно указать даты, на которые требуется предоставление времени на отгул. Еще обязательно указывается причина, будь то труд в выходные и сверхурочная работа или по семейным обстоятельствам. Причина часто играет роль в том, как будет оплачиваться пропущенное время при начислении заработной платы.

А в некоторых случаях предоставление отгула за свой счет является невозможным по определенным причинам и работодатель в таких случаях имеет право отказать просителю. Вот почему нужно заранее четко продумать содержимое такого документа и обговорить этот вопрос с начальством.

Важно! Отгулы для тех, кто отработал менее полугода на рабочем месте, предоставляются только по случаям, предусмотренным законодательством.

Скачать бланк СЗ на отгул можно здесь.

Служебная записка на отгул (образец)

Приказ на отгул

Приказ – тот документ, который отражает хозяйственную жизнь в организации. По сути это первичный документ, который также создается и в отношении такого события, как предоставление отгула. Для того, чтобы правильно и без ошибок рассчитать заработную плату, необходимо отметить его в табеле учета. А для этого и издается соответствующий приказ.

Табель учета заполняется работником, в чьих полномочиях это заведено согласно приказу. Как правило, эти занимается сотрудник отдела кадров.

Если организация крупная, то табеля учета могут вестись в каждом подразделении отдельно. Соответственно руководитель назначает на такие должности сотрудников в каждом филиале или отделе.

Конкретной формы, утвержденной на государственном уровне, для такого документа нет. В целом даже само понятие «отгул» было изъято из ТК РФ, считаясь устаревшим термином. Поэтому приказ создается в произвольной форме, единственное, что требуется – это наличие в бумаге всех требуемых реквизитов:

• Наименования документа;
• Названия предприятия;
• Содержания операции;
• Адресата, к кому относится приказ и так далее.

То есть в документе должны присутствовать все типичные для него данные и конкретные даты о предоставляемом отгуле. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Пример документа скачайте тут.

Как составить приказ на отгул

Журнал учета

Табели – это первый способ учета отгулов. В них, как уже выяснилось, отражаются отгулы, причем в кодированном виде, чтобы отобразить и причину отсутствия на рабочем месте сотрудника. Это важно, так как каждый отдельный случай предоставления отгула будет оплачиваться соответственно.

Вторым способом учета отгулов является Журнал. Его ведут параллельно табелю учета времени. В таком типе документа содержатся данные по дополнительному отдыху каждого отдельного сотрудника. Заверяет его сам руководитель. Данное ведение не требует использования каких-либо нормативных документов, а потому о его наличии решение принимается в каждой конкретной организации.

Журнал учета переработок и отгулов ведут по форме, которая установлена на конкретном предприятии. Бланков общего плана нет. Соответственно, какая именно информация будет в нем отражена, принимается в каждой отдельной компании. Далее принятую форму с правилами ведения закрепляют локальными нормативными актами.

• В шапке документа (в Журнале) отображается дата составления и название.
• Далее вносятся в этот же раздел краткие реквизиты и название компании. Эти пункты не являются обязательными, так как документ используется только для внутреннего использования. законодательный первичный документ – это табель учета рабочего времени.
• После уже внутрь документа вносятся названия подразделения, ФИО руководителя, данные сотрудника (ФИО, Должность и квалификация).
• В журнале отражаются сроки ведения сверхурочной деятельности в часах.
• Дополнительный отдых также отражается в часах. Вписывается и причина его предоставления.

Образец журнала учета отгулов

Этот тип документа не считается обязательным. С его помощью удается четко контролировать именно запись времени, потраченного на сверхурочную работу или отгул. Заполнять его должен либо руководитель сотрудника, либо специалист, которого уполномочили вести этот документ (как правило, из отдела кадров).

Срок хранения у него, как и у табеля – всего один год. Но для вредных производств есть общепринятое правило, по которому подобную документацию сохраняют 75 лет.

Учет переработок и отгулов в программах 1С показан в этом видео:

Источник: https://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/v-tabele-ucheta-zhurnale.html

Журнал учета рабочего времени сотрудников. Образец 2019 года

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени сотрудников .docСкачать образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников .doc

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

• Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
• При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
• Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель.

Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

• наименование компании;
• дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
• указать работника, ответственного за его ведение;
• если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

• порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
• дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
• информацию о прогуле – да/нет;
• количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
• подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni/

Журнал предоставления отгулов

За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте.

Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства.

Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись.

Журнал учета предоставляемых отгулов

Следовательно, работник, как минимум, должен изложить свою волю письменно — в виде заявления, а работодатель — дать соответствующие указания бухгалтерии и кадровой службе в виде приказа. И простой резолюции на заявлении (как опять-таки ошибочно полагают многие работодатели) совсем недостаточно.

Вот такие нюансы работы в выходные и праздничные дни.
И, уяснив это, далеко не каждый работодатель будет настаивать на работе в выходные и праздники, даже если прибыль от такой работы будет существенно превышать затраты.

Например, заявить о своем желании использовать накопившиеся отгулы в самое неудобное для работодателя время.

Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен По причине производственной необходимости Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенести Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени.

Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения. Пример 1.

╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют

Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия.

Журнал предоставления отгулов образец

Фамилия учета предоставляемых работ за _______________________ ____________ 200_ г.

(период)

———T—————T————T—————T———-¬ ¦ Ф.И.О. ¦ Наименование ¦ Даты ¦ Количество ¦Примечание¦ ¦ ¦ должности ¦ проведения ¦предоставленных¦ ¦ ¦ ¦ (профессии) ¦сверхурочных¦ отгулов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ (даты) ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+—————+————+—————+————

Руководитель структурного подразделения (цеха) ________________ И.О. Фамилия (личная подпись)

Наименование должности лица,

с которым согласуется документ ________________ И.О.

Пример приказа:

Скачать бланк приказа на отгул

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

• Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
• Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
• Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

5.

6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации).

7.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы<\p>

Источник: https://advokatkuzin.ru/zhurnal-predostavleniya-otgulov/

Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Царенко Ю. В. Юрист-кадровик

должности лица, с которым согласовывается документ ______________ И.О. Фамилия   (личная подпись) ___ ______________ 200 __ г.

    С журналом ознакомлен: Должность                                        ________________                                         И.О.

Фамилия                                                             (личная подпись)                                                            ___ __________ 200 __ г.  

^

Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.   ЖУРНАЛ учета командировочных удостоверений

  Начат «_____» _______________ 200 __ г.

Окончен «_____» ______________ 200 __ г .

 

№ п/п	Фамилия имя отчество	Занимаемая должность	^	Номер командировочного удостоверения	Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение	Дата	^	Примечание
фактического выбытия	фактического прибытия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

 ^

  ЖУРНАЛ учета личных штампов и знаков  

Начат «_____» _______________ 200 __ г.

Окончен «_____» ______________ 200 __ г

 

№ п/п	Номер знака	Личная печать(оттиск личной печати)	Получил(фамилия, имя, отчество, число и подпись)	Сдал(число и подпись принявшего работника)	Основание (приказ, распоряжение) для постановки печати/штампа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

 ^

 

Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации.

Заполняет его инспектор или специалист по кадрам. Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) о наложении дисциплинарного взыскания на работника.

^

Однако, учитывать сроки и характер взысканий (хотя бы для того, чтобы ходатайствовать о досрочном их снятии) необходимо. 

ЖУРНАЛ учета нарушений трудовой дисциплины  

Начат «_____» _______________ 200 __ г.Окончен «_____» ______________ 200 __ г.

   

Ф.И.О.	Должность, профессия	Когда совершен проступок	^+ Ф.и.о. того, кто его проводил	Видвзыскания	Когда применено взыскание(дата и номер приказа)	Кем (ф.и.о. и должность) применено взыскание	^	Основание (истечение срока, ходатайство коллектива)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

^

ЖУРНАЛ учета взысканий и поощрений

Начат «_____» _______________ 200 __ г.

Окончен «_____» ______________ 200 __ г

I Раздел «Поощрения»

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Вид поощрения	Мотив поощрения	Кем применено поощрение (ф.и.о. и должность)	^	Для материальных поощрений (из каких фондов)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

II Раздел «Взыскания»

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Вид взыскания	За что наложено взыскание (причина)	Кем наложено взыскание (ф.и.о. и должность)	^	Кто проводил расследование (ф.и.о. и должность)	Когда и кем снято взыскание (ф.и.о. и должность)	Основание (истечение срока, ходатайство коллектива)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

^

Наименование                                                                                 УТВЕРЖДАЮ подразделения (цеха)                                                                      Наименование должности ЖУРНАЛ                                                                                         работодателя ____________ №________                                                              ____________ И.О.Фамилия учета сверхурочных работ                                                              ___ ______________200___г. за ____________________    (период)

Ф.И.О.	Наименование должности (профессии)	Даты проведения сверхурочных работ	^	Примечание
1	2	3	4	5

      Руководитель структурного подразделения (цеха)                                  _____________                                     И.О. Фамилия                                                                                                  (личная  подпись)    

Источник: https://do.gendocs.ru/docs/index-364617.html?page=3

Журнал учета отгулов за счет отпуска

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя.

Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства. ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул».

Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

В частности:

• в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
• в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
• в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
• статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Журнал учета использования отгулов

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Как взять отгул в счет отпуска?

ВажноТо есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
ВниманиеИ наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.

Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).

Также в заявлении указывают причину прошения:

• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• смерть одного из родственников;
• иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Отгул в счет отпуска (образец)

Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Заявление на отгул в счет отпуска

В нем содержатся следующие разделы:

• ФИО сотрудника;
• должность (квалификация);
• сроки осуществления сверхурочных работ;
• отработанные сверх нормы часы;
• дополнения.

Как вести учет? Образец журнала отгулов: Пример журнала отгулов Бланк можно скачать тут: Журнал учета отгулов (бланк) Сроки хранения Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов). Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет.

Правильно организованный учет рабочего времени необходим для быстрого и эффективного разрешения конфликтных ситуаций с работодателем. Важно правильно оформить вовлечение сотрудников в работу в выходные дни, а также предоставление отгулов за такие дни.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Алгоритм оплаты Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.

Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени. Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.

При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.

Источник: https://finans-konsalt.ru/zhurnal-ucheta-otgulov-za-schet-otpuska/

Как завести журнал учет отгулов

Журнал учета отгулов

Грамотно составленный журнал учёта отгулов значительно облегчает систематизацию внеплановых выходных дней работников предприятия.

По этой причине к его заполнению надо подходить предельно аккуратно. Иначе велик риск спорных ситуаций между работодателем и сотрудниками или контролирующими госорганами.

Чтобы снизить вероятность проблем до минимума, ознакомьтесь с нашей статьёй, где мы рассмотрим:

1. правила заполнения журнала учёта отгулов.
2. образцы журнала учёта отгулов.
3. разделы журнала учёта отгулов.

Правила ведения отчётности отгулов ведётся на основании применяемой в организации формы.

Например, если предприятие использует стандартные бланки Т-12 или Т-13, которые ввёл Госкомстат 05.01.04 в распоряжении №1, в табель рабочего времени заносится обозначение НВ (28). Когда организация применяет разработанную по индивидуальным правилам учётную форму, на выбор доступно 2 варианта действий.

Как правильно вести журналы регистрации

Специалистам кадровых служб ежедневно приходится иметь дело с большим количеством самых разных документов.

Учетный журнал и учетная книга — по сути одно и то же, и давать им разные «имена» — всего лишь дань традиции. С точки зрения русского языка правильнее все подобные комплекты страниц, фиксирующих какие-либо факты или документы, называть журналами (классный журнал, вахтенный журнал и т.п.).

А книгами принято считать художественные, информационные, справочные или документальные издания, несущие в себе информацию иного уровня.

Итак,

В каком журнале кадровое дело описано оплата за отгул

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей.

С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

2012 N 610, осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, по вопросам оплаты труда.

Журнал учета отгулов образец

1 >>> Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

Журнал учета рабочего времени отгулов держат в сохранности пять журнал учета отгулов образец, на вредных и опасных производствах 75 лет. Такие дни все привыкли называть отгулами.

Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время. В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок.

Согласно Федеральному закону от 29.

Журнал учета использования отгулов

Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском.

Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.

Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых. Его могут предоставить:

1. В счет отпуска;
2. За сверхурочный труд;
3. Отдых за свой счет.
4. За донорство крови;
5. За работу в выходной или праздничный день;

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников.

Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях или , буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха.

Обязательно ли вести журнал учета отпусков?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает ведение журнала учета отпусков, т.к.

данную роль вполне выполняет график отпусков, в котором отражены все планируемые периоды отпусков работников и который является обязательным как для работника, так и для работодателя, а также личные карточки Т-2. Если же вы имеете ввиду журналы регистрации приказов на отпуска, то данные журналы также в силу закона не являются обязательными и работодатель вправе их как вести, так и нет.

Подробности

Приказ о предоставлении отгулов

Чтобы правильно составить приказ о предоставлении отгулов, нужно учесть ряд законодательных тонкостей.

Например, документ не должен противоречить ТК и остальным действующим на территории РФ кодексам. Подготовка распоряжения требует также правильного понимания понятия «отгул».

Об этих и других важных моментах мы поговорим в статье, где рассмотрим такие вопросы:

1. всегда ли надо издавать приказ о предоставлении отгулов.
2. как выглядят образцы приказов о предоставлении отгулов;
3. как составляются приказы о предоставлении отгулов;

Обычно приказы о предоставлении отгулов содержат следующие информацию:

1. Должность и подпись принявшего приказ лица.
2. Номер документа.
3. Подпись сотрудников с обязательным указанием даты ознакомления с приказом.
4. Указание причины, из-за которой сотрудники работали в нерабочие дни.
5. Распоряжения для ответственных лиц.

Согласно ТК РФ, человек, отработавший в выходной день, может претендовать на его компенсацию в виде отгула. Как осуществляется учет таких дней? Узнайте из нашей статьи. Трудовой кодекс не включает такого термина, как «отгул».

Под ним обычно подразумевают:

1. дополнительный отдых (статья 152 в Трудовом кодексе);
2. дополнительный отдых за выход на работу в официальный праздник или (статья 153);
3. (статья 128).
4. дни отдыха ;
5. дополнительный отдых (статья 186);

Сведения об отработанных часах заносятся в табель учета рабочего времени (бланк Т-12). Необходимость ведения табеля определена статьей 91 Трудового кодекса, в которой сказано, что каждая фирма обязана соблюдать отчетность.

Как вести учет отгулов у работников

Следовательно, работник, как минимум, должен изложить свою волю письменно — в виде заявления, а работодатель — дать соответствующие указания бухгалтерии и кадровой службе в виде приказа.

И простой резолюции на заявлении (как опять-таки ошибочно полагают многие работодатели) совсем недостаточно. Вот такие нюансы работы в выходные и праздничные дни.

И, уяснив это, далеко не каждый работодатель будет настаивать на работе в выходные и праздники, даже если прибыль от такой работы будет существенно превышать затраты.

Например, заявить о своем желании использовать накопившиеся отгулы в самое неудобное для работодателя время.

Источник: https://advleks.ru/kak-zavesti-zhurnal-uchet-otgulov-39744/

Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году

Главная > кадровые документы > Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году

Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.

Что такое табель учета рабочего времени

05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля.  Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.

На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:

Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.

Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени

Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.

Возможные обозначения отгулов:

• код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
• код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
• код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
• код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.

Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:

Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:

Кому и когда предоставляется отгул

Что такое отгул?

Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса  Российской Федерации, выходной день предоставляется:

1. В счет работы в выходной, праздничный день (статья 113 трудового кодекса – далее кодекс);
2. Переработавшим свыше нормы (статья 299 кодекса), чтобы эти дни не попадали в промежуток рабочих смен;
3. Проходящим медицинский осмотр в личное время (статья 185 кодекса);
4. Персоналу, который ведет дежурство на работе, согласно постановлению номер 233 от 02 апреля 1954  года “О  дежурствах”.
5. Находившимся в командировках, истратившим частное время в поездке до адреса назначения;
6. Сотрудникам, сдавшим кровь.
7. Отдельным категориям граждан – пенсионерам, лицам, которые воспитывают детей инвалидов, в случае смерти близкого, при бракосочетании предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха.
8. Любому работнику по его просьбе при согласовании с работодателем.

Оплачивается ли отгул

Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.

Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.

При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.

Книга для учета отгулов

На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.

В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.

Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/otgul-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/