Должностная инструкция заведующего складом в бюджетном учреждении

Должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом в бюджетном учреждении

В Российской Федерации одним из главных локальных нормативных актов, в трудовом документообороте, является должностная инструкция. Составляется она и для зав-складским помещением. Распространена подобная документация в бюджетных, и в коммерческих заведениях (с тем, как выглядит должностная инструкция заведующего хозяйством в бюджетном учреждении можно ознакомиться здесь).

Зав-складом – одна из наиболее ответственных должностей, ведь под его управлением зачастую находится большое количество работников и огромное число продукции. Поэтому конкретные обязанности должны быть прописаны в одном документе, обязательном для ознакомления работающим лицом на этой должности.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции

Скачать локальный акт для заведующего складским помещением, где размещается готовая продукция, можно по ссылке:

Представителей этих должностей определяют, как руководителей.

Такие обязанности являются традиционными:

  • руководство операциями приема, а также хранения и отпуска размещаемой готовой продукции;
  • гарантия сохранности продукции;
  • организация комплектации;
  • составление отчетности;
  • участие в инвентаризации.

Права, в принципе, одинаковы как и для других лиц, должность которых – зав-складским помещением. Это внесение предложений на рассмотрение директору, запрос документов для исполнения обязанностей, визирование определенной документации, требование содействия от руководства.

Кстати, на сайте имеется информация о том, как выглядят должностные обязанности маркетолога.

Должностная инструкция зав складом на производстве

Предусмотрено и руководство к действию и для зав. складскими помещениями на производстве. Они должны принимать материальные ценности и отпускать их при необходимости производства.

На все ценности заведующими выписываются накладные с ордерами. Эти лица размещают все имеющееся в помещении наиболее рациональным образом. Если нужно, они занимаются организацией погрузочных работ, которые выполняются другими работниками.

При обнаружении брака, заведующий может составить соответствующий акт. Он имеет право не принимать мат-ценности, без наличия соответствующих документов.

Должностная инструкция заведующего складом продуктов питания

Такого документ можно скачать по ссылке ниже:

Он руководит теми же процедурами (приемом, хранением, отпуском), только в отношении продуктов питания. Этот сотрудник также оформляет, соответствующую продуктам питания, документацию и организовывает погрузку с разгрузкой.

Дополнительные обязанности в компании, занимающейся продуктами питания, могут быть связаны со сроком хранения товаров. При их истечении руководитель должен будет позаботиться о своевременном списании и составлении документации.

Обратите внимание

Для заведующего складским помещением ГСМ, подойдет следующая руководство к действию:

Этот специалист при работе с ГСМ, должен еще более внимательно отслеживать проведение противопожарных мер и контролировать эксплуатацию. Оформление заявок на ГСМ, ведение соответствующей документации, обеспечение длительной сохранности материалов, прием и отпуск нефтепродуктов – все это находится в полномочиях зав-складским помещением.

Должностная инструкция заведующего складом в школе

Назначаются данные специалисты директорами школы. В большинстве случаев их делают ответственными за те же продукты питания. В школе зав-складом должен следить за поступлением продуктов или других товаров, выдавать их, обеспечивать правильные условия хранения, вести учет.

Также необходимо проводить инвентаризацию, рационально использовать площади, а также следить за чистотой помещения.

Должностная инструкция заведующего складом больницы

В больнице необходимость этого специалиста может объясняться тоже наличием продуктового склада. Иногда его берут для выполнения обязанностей, связанных с мед-препаратами и оборудованием.

Образец подобного документа размещен по ссылке:

Среди особенностей документа – наличие права на участие в совещаниях больницы.

Дополнительно еще стоит ознакомиться с материалом о том, как выглядят обязанности санитарки в больнице.

Должностная инструкция заведующего складом — образец

Ссылка для скачивания, которая находится ниже, является инструкцией для лица, которое назначается на должность зав-складским помещением. Он состоит из общих положений, перечня прав с обязанностями, а также указания мер ответственности.

Типовая должностная инструкция заведующего складом

Еще один типовой образец представлен здесь:

Составляя этот нормативный акт, можно ориентироваться на представленный выше образец.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushhego-skladom.html

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом: примеры и образцы документов

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

  • к какой категории работников он относится;
  • кем принимается на работу и увольняется с нее;
  • какие знания необходимы для успешной работы;
  • кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

  • нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
  • видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
  • организации погрузочно-разгрузочных работ;
  • правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
  • условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
  • порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
  • правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
  • основ экономики, организации труда, управления и производства;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

  • руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
  • слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
  • организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
  • обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
  • участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
  • осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
  • участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
  • соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
  • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
  • выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

  • внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
  • иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Образцы должностной инструкции заведующего складом

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В доу

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

Читайте также:  127 фз о несостоятельности и банкротстве

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zaveduyushhego-skladom.html

Что такое должностная инструкция заведующего складом: готовой продукции, запасных частей, в бюджетном учреждении, продовольственным, фармацевтическим

В данной статье приведены рекомендации по созданию должностной инструкции для заведующего складом по современным требованиям законодательства. Отражены должностные обязанности, права и особенности работы, требования к образованию.

Что такое должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция для заведующего складом делится на 5 больших блоков: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, режим работы. Каждый из разделов должен учитывать все нюансы занимаемой должности.

Так, используется должностная инструкция для заведующего складом готовой продукции, продуктов питания, аптечным складом, материальным складом, ГМ и т.п. Документ нужен в бюджетном учреждении, в школе, в сельском хозяйстве, в общепите и т.п.

О роли завскладом расскажет видео ниже:

Разделы

Общие положения

Раздел «Общие положения»:

  1. По статусу — заведующий складом входит в административный персонал ранга руководителей.
  2. По образованию — заведующему складом надо иметь полное среднее или среднеспециальное профессиональное образование
  3. По опыту — стаж для заведующего складом в данной должности обычно составляет не менее 1 года
  4. По приему на работу — генеральный директор компании издает приказ, по которому заведующий складом вводится в должность и увольняется
  5. По компетенции — заведующий складом разбирается в следующих вопросах:
    1. как организовать хозяйство на складе — обладать знаниями по нормам и материалам;
    2. как хранить товарно-материальные ценности (ТМЦ) — обладать знаниями о технических условиях и стандартах;
    3. как определять качественные характеристики ТМЦ — разбираться в видах, размерах и знать нормы их расхода;
    4. как организовать погрузку и разгрузку материалов
    5. как вести учет ТМЦ — знать нормы и правила хранения, размещения ценностей на складе;
    6. как организовать аренду помещений склада и оборудования — знать условия заключения контрактов на перемещение и хранение грузов;
    7. как осуществлять расчет за предоставленные услуги и осуществленные работы;
    8. как эксплуатировать вычислительную технику, средства коммуникаций и связи;
    9. как правильно применять знания основ экономики и законодательства о труде, организовывать работы на производстве,
    10. как соблюдать корпоративный кодекс трудового распорядка;
    11. как применять нормативы по охране труда и технике безопасности
    12. как следить за нормами противопожарной защиты и  не допустить производственной антисанитарии
  6. По нормативным документам — заведующий складом соблюдает следующие:
    • законодательство РФ,
    • Устав компании,
    • распоряжения и приказы директора компании,
    • настоящую должностную инструкцию,
    • правила корпоративного трудового кодекса компании.
  7. По подчинению — заведующий складом находится в непосредственном подчинении у руководителя подразделения, директора компании.
  8. По отпуску — директор компании возлагает обязанности на другого сотрудника компании. При отсутствии заведующего складом (по болезни, уехал в командировку, ушел в отпуск) его замещает назначенное лицо, которое выполняет обязанности заведующего и отвечает за свои действия.

Скачать образец инструкции можно здесь бесплатно.

Образец ДИ

Должностные обязанности

В данном разделе указываются те обязанности, которые вы считаете необходимым возложить на заведующего складом в вашей компании.

Здесь можно выделить несколько блоков:

I Склад:

  1. Реализация мероприятий по обеспечению сохранности товаров на складе
  2. Управление деятельностью прочих сотрудников склада. Одна из главных задач — наиболее эффективное и рациональное использование площадей склада для более быстрого поиска товаров
  3. Подготовка площадки для принятия грузов, которые надо разместить.
  4. Учитывание требований по хранению товаров на складе.
  5. Налаживание хранения, возврата упаковочных материалов и тары поставщикам
  6. Обеспечение проведения работ по погрузке и разгрузке. При этом надо соблюдать правила по технике безопасности, охраны труда, следить за правильным использованием средств противопожарной защиты
  7. Проведение проверки комплектации партий товаров для отправки
  8. Проведение инвентаризации ТМЦ
  9. Контроль наличия рабочего инвентаря и оборудования, состояния противопожарных средств, на складе, слежение за состоянием помещений. Обеспечение своевременной замены, ремонта оборудования

II Офис:

  1. Оформление приходных и расходных документов в соответствии с правилами компании
  2. Составление, направление руководству отчетов на регулярной основе
  3. Учет складских операций
  4. Выполнение поручений прямого начальника по службе
  5. Обработка обращений клиентов, коллег по работе, контрагентов, и, при необходимости, государственных органов
  6. Внесение сведений о ТМЦ в информационные базы организации

Права

В данном разделе следует четко обозначить границы полномочий заведующего складом. Заведующий складом обладает следующими правами:

  1. Быть в курсе решений руководства организации, которые непосредственно имеют отношение к деятельности склада
  2. Принимать важные решения в рамках своей должности самостоятельно
  3. В пределах своей должности давать свою резолюцию и подписывать необходимые документы
  4. Получать требуемую информацию для надлежащего выполнения своих рабочих обязанностей от других сотрудников компании
  5. Докладывать прямому руководителю о недостаточной эффективности рабочего процесса и выявленных недостатках в работе компании в целом и склада, в частности. Предлагать меры по их ликвидации
  6. Требовать от руководящего состава компании создания оптимальных условий для эффективного выполнения своих рабочих обязанностей
  7. Представлять интересы компании в необходимых случаях и в установленном порядке

Видеоинструктаж по охране труда для заведующего складом:

Ответственность

Заведующий складом отвечает в рамках своей должности за следующие действия:

  1. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации, личных сведений о сотрудниках компании
  2. Представление разных интересов компании без уведомления и одобрения руководства компании
  3. Несоблюдение требований, указанных в документации руководящего состава компании
  4. Нарушение норм служебного этикета и делового общения
  5. Нарушение трудового кодекса компании, несоблюдение правил по технике безопасности
  6. Причинение значительного ущерба компании и сотрудникам, поставщикам, государству
  7. Исполнение ненадлежащим образом своих рабочих обязанностей.
  8. Некачественное заполнение отчетов
  9. Негативные последствия принятия самостоятельных решений

Режим работы

В данном разделе необходимо четко установить режим работы заведующего складом.

  1. Режим работы заведующего складом согласуется с корпоративным трудовым кодексом компании
  2. При возникновении производственной необходимости заведующего складом направляют в служебные командировки (в том числе локальные).
  3. Заведующему складом необходимо выделить служебный автотранспорт в случае решения оперативных рабочих вопросов

Это видео расскажет про организацию работы склада:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/zaveduyushhego-skladom.html

Пример должностной инструкции заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

  • заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
  • заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
  • заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
  • заведующий должен отвечать определённым требованиям;
  • на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

  • законодательство России;
  • устав компании;
  • организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
  • нормы внутреннего трудового распорядка;
  • нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
  • распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
  • данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

  • руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
  • руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
  • осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
  • обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
  • производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
  • выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
  • осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
  • снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
  • отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
  • отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
  • участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
  • курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
  • участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
    • снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
    • применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
  • поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
  • организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
  • осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
  • доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
  • обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

  • при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
  • при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.
Читайте также:  Материальная ответственность работника за причиненный ущерб работодателю

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

  • материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
  • условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
  • качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
  • свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
  • нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
  • выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
  • положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
  • порядок оплаты работ и услуг;
  • правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
  • базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
  • основные положения законодательства о труде;
  • нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации.

Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности.

Основанием для них могут стать:

  • неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
  • сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
  • отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
  • неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

Читайте так же:   Пример типовой должностной инструкции психолога

  • должностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
  • на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника — надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

  • назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
  • требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
  • осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
  • отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
  • подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
  • самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
  • от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
  • наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zaveduyushij-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом: обязанности, функции

Для каждого кандидата-соискателя, вне зависимости от должности, директор организации прописывает специальное руководство. Там он указывает правила сотрудничества, права и обязанности подчиненного, суть занятия.

Сегодня мы предлагаем разобрать порядок и нюансы разработки такой инструкции для соискателя, претендующего на должность заведующего складом. Детали оформления этого документа мы предлагаем для подробного рассмотрения ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Основные пункты

Приступая к написанию служебного руководства, директор организации дает четкое определение профессии, чтобы в дальнейшем проще обозначить круг обязанностей и полномочий этого сотрудника. Начнем с детального описания сути самой специальности.

Завскладом – это занятие, которое относят к категории вакансий среднего руководящего звена. На такое место может претендовать человек, который предъявит диплом об окончании технического ВУЗа и подтвержденный опыт работы не меньше одного года.

В иных случаях правила допускают работнику иметь среднее или полное основное образование и опыт работы минимум в три года.

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного года

Подобное руководство выдается человеку на руки и только под личное визирование (расписку).

Принимать или увольнять людей с этой должности имеет право исключительно директор предприятия. При этом сам сотрудник отчитывается непосредственно руководителю и отдает распоряжения персоналу, находящемуся у него в подчинении. Определимся с основными аспектами такого занятия.

Обязательные пункты, которые должен знать каждый работник, занятый в подобной отрасли, следующие:

  • правильные условия и сроки размещения и хранения продукции, которая находится на территории объекта;
  • разновидность, стандарты, марки, сорта и другие характеристики товаров;
  • осуществление и помощь в мероприятиях по доставке и отгрузке продукции;
  • знание внутренних уставов и нормативов по хранению и складирования предметов реализации, положения и руководство по переписи различных категорий товара;
  • данные всех договоров на поставку товаров, вопросы аренды здания, оснащение необходимым инвентарем и оборудованием;
  • учет финансовых поступлений за оказанный сервис и осуществление необходимых работ;
  • правильное распоряжение материальными ресурсами и выгодное инвестирование средств;
  • кодекс законов о труде;
  • график работы и общие правила;
  • уставы и основные правила охраны труда, техбезопасности, соблюдение санитарных норм и противопожарных мероприятий.

Добиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудник

Кроме того, претендент на роль старшего кладовщика обладает определенными личностными качествами. Желаемые характеристики такого сотрудника – это ответственность и грамотность. Дисциплинированный и аккуратный соискатель получает огромное преимущество перед другими кандидатами.

Само собой, знание основ экономики, бухучета и техническая грамотность должны попасть в список профессиональных качеств работника. Немаловажным фактором считается коммуникабельность и умение решать конфликтные ситуации.

Подтвержденный документально руководительский стаж будет очевидным преимуществом кандидата на эту специальность.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

  • законам России, что касаются работы;
  • инструкциям и Уставу предприятия;
  • руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
  • внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.

Этот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые поручения

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника.

Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи.

 Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Прямые обязательства

Формирование служебного распорядка предполагает структуру документа, состоящую из нескольких разделов. Одним из основных является пункт с описанием непосредственным функций сотрудника. Эти положения необходимы для понимания работником общей концепции занятия и четкого очерчивания служебных обязанностей. Должностные обязанности заведующего складом имеют следующий вид:

Главной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурс

  1. Слежение за работой склада, отгрузкой и поставкой продукции.

    Правильное распоряжение свободным местом в помещении и оптимизация имеющихся ресурсов – важная задача для кандидата, претендующего на эту вакансию.

  2. Контроль качества, сроков сохранности и других свойств продукции.

    Кладовщик обеспечивает правильные условия для хранения товара, его размещение на складе и следит за документацией, касающейся продукции, находящейся в его ведомстве.

  3. Своевременное обслуживание объекта.

    Такой работник заведует стендом и инструментами пожарной безопасности, следит за внешним состоянием здания, вовремя обслуживает оснащение.

  4. Надзор за прохождением сопутствующих операций компании. Сотрудник обязан контролировать поставку, отгрузки товаров, следить за нормами и правилами этого мероприятия.

  5. Общение с клиентами, проверка качества и сроков доставки продукции.
  6. Переучет на складе совместно с ревизорами и бухгалтерами.
  7. Составление документов о наличии и расходах предметов торговли.
  8. Оптимизация производства.

    В компетенции работника содействие в разработке и исполнении проектов, касающихся увеличения производительности деятельности склада, уменьшению затрат на перевозку и сохранение полного качества товара, разработки оптимизации труда на складе, коммуникаций и взаимосвязи.

    Кроме того прямой обязанностью такого сотрудника будет разработка мер по уменьшению финансовых потерь.

  9. Строгое соблюдение правил графика работы склада.
  10. Поддержание санитарных норм и противопожарных систем.

    Правила СЭС предполагают регулярное проведение дератизации и дезинфекции строения, а нормативы ГПН предусматривают наличие специального стенда с реквизитом для тушения внезапного возгорания. Обязанность кладовщика – периодически проводить комплекс необходимых мер, чтобы поддерживать работоспособность такого инвентаря.

  11. Контроль поддержания опрятности здания и наведения порядка в помещении.
  12. Замещение руководства. Выполнение обязанностей вышестоящего начальства на время отсутствия руководителя и соблюдение поручений, которые дает директор предприятия – важная составляющая деятельности кладовщика.

Контроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладом

Это основные функции заведующего складом, которые обязан знать каждый сотрудник в подобной сфере занятости. Руководитель дополняет базовый набор функций на свое усмотрение, в зависимости от размеров предприятия и его сферы деятельности.

Полномочия сотрудника

Завскладом имеет определенные права. Руководитель обязан уточнить в инструкции этот перечень отдельным разделом. Поскольку старший кладовщик относится к руководящей категории сотрудников, он выносит на рассмотрение начальника предприятия предложения по следующим направлениям:

  • меры улучшения условий деятельности, учитывая имеющуюся нормативно-правовую базу предприятия;
  • заявки на вознаграждение лучших сотрудников склада;
  • запросы об увольнении или привлечении к ответственности подчиненных, здесь же речь идет и о штрафах за какие-либо нарушения режима труда.

Заведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производства

Начальник склада вправе узнавать всю необходимую информацию о результативности работы у сотрудников смежных подразделений и подчиненных. Он заполняет установленные правилами организации бланки и регулярно знакомится с документацией по интересующим его вопросам в пределах своей компетенции.

Прямые обязанности завскладом должен выполнять каждый такой сотрудник. Эти положения и регулирует служебная инструкция.

Ответственность начальника склада

Руководитель прописывает в инструкции степень ответственности работника. Поскольку эта профессия относится к разряду руководящих должностей, такой человек вместе с широкими полномочиями получает и высокий уровень ответственности. Заведующий складом должен отвечать за действия в таких случаях:

  • невыполнение прямых обязанностей и безразличное отношение к работе;
  • сотрудник несет ответственность за административные правонарушения в процессе работы, этот пункт согласован с уголовным законодательством Российской Федерации;
  • нанесение вреда или повреждений технике (продукции), принадлежащей организации или фирме, в которой работает лицо – здесь меры взыскания устанавливают отдельные статьи Трудового кодекса РФ.

Перечень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкции

Перечисленные обязательства прописаны в отдельном разделе. Должностная инструкция заведующего складом предполагает указание директором дополнительных параметров и условий.

Это график работы, особые преференции, порядок замены кладовщиком другого персонала на время отсутствия. Отдельно прописывают возможность сверхурочной работы и условия ее оплаты.

В том же подпункте указывают и вероятность ненормированного рабочего дня.

Мы рассмотрели типовую схему разработки служебных инструкций для старших кладовщиков. Ознакомится с готовым примером этого документа и скачать его можно здесь.

Важно

Кроме того, каждый директор организации вправе оформить подобное положение, адаптировав его к реальным условиям своей компании.

Документ обретает юридическую силу после его подписания обеими сторонами и визированием штампа компании.

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного годаДобиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудникЭтот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые порученияГлавной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурсовКонтроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладомЗаведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производстваПеречень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкцииСлежение за отгрузкой продукции, оптимизация ресурсов и правильное распределение места — обязательное условие работы заведующего складомДолжностная инструкция вступает в силу после ее обоюдного подписанияЗаведующий складом отдает приказы подчиненным и конролирует качество выполнения ими работы

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/dolzhnostnaya-instrukciya-zavskladom.html

Должностная инструкция заведующего продуктовым складом

Должностная инструкция заведующего продуктовым складом

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего продуктовым складом.

1.2  Заведующего продуктовым складом относится к категории руководителей.

1.3  Заведующего продуктовым складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия  по представлению шеф-повара пищеблока.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

шеф-повару пищеблока

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

Работникам склада

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования заведующего продуктовым складом:

2.1.

Образование

среднее

2.2

опыт работы

практический стаж работы в должности кладовщика не менее 1 года

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства.

Стандарты и технические условия на хранение продуктов.

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные продуктов и нормы их расхода.

Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

Правила и порядок хранения и продуктов, положения и инструкции по их учету.

Основы организации труда.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.4

навыки

2.5

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего продуктовым складом

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (шеф-повара пищеблока); Положение о продуктовом складе,  Должностная инструкция заведующего продуктовым складом, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности заведующего продуктовым складом

4.1. Руководит на складе работами по приему, хранению и отпуску продуктов.

4.2 Организует работы по размещению продуктов с наиболее рациональным использованием складской площади.

4.3 Обеспечивает сохранность поступивших на склад продуктов по качеству и количеству.

4.4. Ежедневно представляет сведения шеф-повару и медицинской сестре по диетологии о количестве и ассортименте продуктов, имеющихся в наличии.

4.5. Контролирует соблюдение в помещениях склада температурного режима и работу системы вентиляции, необходимой для правильного хранения продуктов.

4.6. Обеспечивает хранение и вывоз со склада освобождающейся тары.

4.7. Составляет акты на списание продуктов и тары в присутствии комиссии, назначенной главным врачом больницы.

4.8. Следит за санитарно-гигиеническим состоянием помещения склада, инвентаря и оборудования.

4.9. Ведет учет прихода и расхода продуктов по установленной форме.

4.10. Обеспечивает соблюдение правил техники безопасности и охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах.

4.11. Вызывает врача-диетолога для осмотра продуктов, сомнительных по качеству.

4.12. Регулярно проходит медицинские осмотры согласно существующим правилам.

4.13. Принимает участие в инвентаризации.

  1. Права заведующего продуктовым складом

Заведующий продуктовым складом имеет право:

5.1.            Вносить предложения руководству пищеблока по улучшению работы склада, а также организации и условий своего труда.

5.2  Не разрешать прием на склад недоброкачественных, по заключению врача-диетолога, продуктов.

5.3.Не разрешать выдачу со склада недоброкачественных продуктов, а также отпуск продуктов в тару, не соответствующую санитарно-гигиеническим требованиям.

Совет

5.4.                       Не разрешать прием на склад продуктов, если их количество и вес не соответствуют сопроводительным документам.

5.5.                       Получать информацию, необходимую ему для выполнения своих обязанностей.

5.6.                       Принимать решения в пределах своей компетенции.

5.7. Принимать участие в совещаниях, проводимых на пищеблоке и в больнице, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его компетенции.

  1. Ответственность заведующего продуктовым складом

Заведующего продуктовым складомнесет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы заведующего продуктовым складом

Режим работы заведующего продуктовым складом  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда заведующего продуктовым складом  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00

Источник: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-dolzhnostnyh-instrukcij/2379-dolzhnostnaja-instrukcija-zavedujushhego-produktovym-skladom.html

Ссылка на основную публикацию