Уведомление об изменении условий трудового договора образец скачать

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2019

Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию.

Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника. Потребуется направить уведомление об изменении условий трудового договора.

Важно правильно подготовить документ и направить его гражданину за два месяца до предполагаемого события.

В каких случаях меняются условия трудового договора?

Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.

Изменения в договор вносят в случаях (гл. 12 ТК РФ):

• перевода в другое подразделение, повышение по должности;
• изменений существенных условий соглашения;
• смены владельца компании;
• отстранения работника от служебных обязанностей.

Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

• наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
• служащим направляют извещения за два месяца;
• в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
• гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
• работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.

Как составить уведомление?

Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

В документ вносят следующую информацию:

• наименование фирмы;
• должность и ФИО сотрудника;
• дату составления;
• причины, по которым вносятся изменения;
• суть перемен в условиях труда;
• дату введения новшеств в действие;
• правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
• подпись руководителя.

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора

Как направить уведомление работнику?

Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.

Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.

В акте нужно отразить:

• должности, ФИО составителя, свидетелей;
• должность, ФИО гражданина;
• дату составления документа;
• сведения о том, что комиссия предупредила лицо о планируемых изменениях;
• указание на то, что он отказался получить документ;
• подписи участников комиссии.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2018 — Бухгалтерия

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

• нововведения в технологические процессы производства;
• комплектация новым и современным оборудованием;
• модернизация старого;
• изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

• соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
• переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
• изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое	Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС	Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

• наименование документа — уведомление;
• кто передает;
• кому передается;
• дата формирования;
• временной период, когда изменения вступают в силу;
• сущность вносимых изменений;
• подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

Видео: важные аспекты

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Источник:

Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

• была изменена технология производства;
• необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования к содержанию документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

• наименование организации;
• дата написания сообщения;
• наличие подписей.

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/uvedomleniya-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazets-2018.html

Уведомление об изменении трудового договора

Что это за уведомление?

Между любым работником и любым работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор. Это основной документ, скрепляющий отношения обеих этих сторон.

Как и любой правильный контракт, он содержит все необходимые условия, на которых такое сотрудничество осуществляется: обязанности одной и другой стороны, их реквизиты, права, порядок финансовых расчетов и так далее.

Два экземпляра договора раздаются одна работнику, вторая — компании-работодателю, обе имеют одинаковую юридическую силу. С даты подписания договор становится основной, регулирующей отношения сторон с самого начала взаимодействия до конца.

Уведомление об изменении условий трудового договора — зачем же оно нужно, если все такие изменения согласуются между сторонами? Здесь есть два момента.

Первый момент: уведомление делается в случаях, когда работодатель хочет что-то изменить сам. Это может быть рабочее место сотрудника, схема оплаты труда, подчиненность тому или иному руководителю и так далее.

В этом случае в уведомлении указываются новые условия. Но — обязательно! — работник с этими новыми условиям должен согласиться безо всякого давления со стороны начальства.

Если же он не соглашается, то его условия работы остаются прежними.

Второй момент. Обратим свое внимание на статью 74 ТК РФ. Это единственная статья Трудового кодекса, которая описывает несколько случаев, позволяющих работодателю изменять договоры с работниками в одностороннем порядке, без их согласия.

В каких случаях компания может изменить договор с работником?

Такое возможно в двух случаях:

если изменились организационные условия труда;

если изменились технологические условия труда.

Более конкретного определения Трудовой кодекс не дает. Но можно предположить, что имеются ввиду изменения оргструктуры компании или некие технологические причины, которые будут мешать работникам работать по-старому — ввод новой производственной линии, например.

В таких случаях, когда безвозвратно изменились условия труда, уведомление работника обязательно. И именно тогда оно не требует согласия. Правда, в случае обращения работника в суд, придется доказать, что действительно имели место изменения согласно 74 статье ТК РФ.

Форма и сроки уведомления

Уведомление в трудовых отношениях может быть только письменным. Об этом отдельно упоминается в Трудовом кодексе. Его можно вручить сотруднику лично, под роспись, а можно отправить почтой. Поскольку почтовая отправка не гарантирует роспись адресата, подтвердить факт того, что уведомление сделано в нужный срок, можно, если отправлять его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Итак, если у работников компании изменились условия труда — уведомление об этом должно быть отправлено им за 2 месяца.

Уведомление об изменении трудового договора (образец)

Уведомление — это своего рода мини-договор. В нем содержатся обязательные реквизиты договора — указание на стороны, дата, место, подписи и, конечно, меняющиеся условия. В нормативных документах не регламентирована его форма, но образец такого документа можно найти в профессиональных источниках — правовых системах, кадровых журналах и на экспертных сайтах в Интернете.

Структурно оно может выглядеть так:

Кому: (ФИО сотрудника, его адрес, паспортные данные)

Уведомление об изменении трудового договора №___ от ___ (дата)

ООО «Ромашка» настоящим уведомляет о внесении с ______ (дата) изменений в трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем №___ от___ (дата) в следующих пунктах:

Вносимое изменение 1

Вносимое изменение 2

Вносимое изменение 3

Вносимое изменение 4

В соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Иванову И.И. будет предложена иная имеющаяся у работодателя работа с учетом состояния здоровья Иванова И.И.

Дата

Подписи сторон

От ООО «Ромашка»

От Иванова И.И.

Источник: https://ppt.ru/info/195

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2019 году — скачать, пример, заполненный

Трудовой договор заключается с каждым человеком, который зачисляется в штат и в нем прописываются все обязанности сотрудника, условия деятельности на предприятии, а также особенности оплаты.

Но иногда появляется необходимость в изменении трудовых условий, и тогда подчиненному направляется уведомление, с которым тот проводит ознакомление и может решить — продолжает ли он работу в данном учреждении, либо же отказывается от этого и увольняется.

В каких случаях оно составляется

Трудовым кодексом Российской Федерации позволено изменять содержание договора всего в двух ситуациях, при этом они связаны с технологическими и организационными причинами, по которым корректируются условия занятости.

Список причин, по которым компания может на законных основаниях внести правки в трудовое соглашение, прописаны в ТК РФ и его статье 74, а также закреплены постановлением, принятым на Пленуме Верховного суда РФ под номером 2 от 2004 года.

Технологические перемены прежде всего вносятся по причинам:

• внедрения инноваций в производственный процесс;
• монтаж и закупка нового оборудования, которое влечет за собой уменьшение потребности в рабочей силе, либо потребность в большей квалификации;
• модернизация самого предприятия, либо же трудового процесса;
• смена направления деятельности компании.

Изменения организационного характера предусматривают, что подразделения компании объединяются, либо еще больше дробятся на мелкие детали.

Кроме этого, можно также менять договор, если компания переезжает в иной населенный пункт, но при этом человек не может поехать вслед.

Режим работы и его изменение также нужно обязательно оговорить, во всех других ситуациях изменять существенные условия невозможно, к примеру, если на компании уменьшился объем продаж, либо финансовое положение ухудшилось, то это не является основанием для коррекции.

Сделать это нужно за определенный срок, и делается это уведомлением об изменении условий, а законодательство устанавливает алгоритм, который необходимо применять начальству, чтобы сторонами было достигнуто согласие.

Форма документа

Определенный формат составления уведомления не утвержден на уровне закона, но вместо этого есть правила в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Там сказано о том, что основанием будет изменение в технологическом процессе РФ, а также оптимизация штата по разным причинам.

Основные обязанности сотрудника при этом изменяться не могут, и доступными для коррекции будут только уровень заработной платы, режим работы или сокращение должности в принципе.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2019 году можно скачать здесь.

Но необходимо документально подкреплять целесообразность изменений, чтобы объяснить такое решение перед трудовой инспекцией и судом, если таковой состоится по претензии подчиненного.

В уведомлении нужно учесть следующие условия, необходимые для внесения:

Причины	Которые являются основательными для изменения и признаны законом как таковые
Работнику нужно дать возможность согласиться с нововведениями	Либо отказаться от них, после чего следует увольнение в положенном законодательством порядке
Кроме увольнения нужно оговорить возможность перевода на иную вакантную должность	Которая предоставляется либо с учетом имеющейся квалификации, либо же с пониженными требованиями

Пример заполнения бланка

Поскольку формы для составления уведомления не существует, необходимо составлять бланк в свободной форме, но отражая все вышеописанные условия.

В начале следует прописать, из какой компании поступает послание, с отражением полного и краткого наименований.

Справа в верхней части вставляется должность сотрудника, которому направляется документ, и его ФИО.

Также вставляется название документа, дата его составления и номер, под которым была проведена регистрация в книге внутреннего учета корреспонденции.

Далее следует текст, из которого сотрудник сможет понять, какие причины для внесения корректив возникли, а также какова суть вносимых изменений.

Данной бумагой может стать приказ начальства, проведенная оценка условий труда, либо иные существенные факторы.

О тех последствиях, которые влекут за собой изменения, также уведомляют гражданина путем этого послания, а ему должны дать возможность ознакомиться с актами для внутреннего пользования.

Одновременно указывается, что в случае несогласия человек может быть переведен на другую работу, если она соответствует его ожиданиям, либо же при отсутствии таковых вакансий, либо категоричного отказа, будет расторгнут трудовой договор.

Законное основание берется в виде статьи ТК РФ, ставится подпись генерального директора, либо руководителя подразделения, а о получении документа расписывается лично работник, условия труда которого меняются.

Если вручить ему уведомление лично не получается, следует отправить его по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о прибытии.

Именно приход обратно корешка, где будут указаны дата и время получения бумаги, заверит, что человек получил данный конверт.

При отказе подписывать уведомление об этом делается отметка и берутся подтверждающие показания свидетелей, после чего ознакомление все равно считается проведенным.

В какие сроки нужно уведомить

По нормам из статьи 74 Трудового кодекса России, руководство предприятия должно предоставить сотруднику уведомление не позже, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Если ориентироваться на эту норму, то можно сделать вывод, заключающийся в том, что уведомить можно и раньше, к примеру, если сотрудником планируется уйти в ежегодный плановый отпуск.

Когда предполагается, что могут быть сокращены сотрудники, прописана обязанность руководства обратиться в профсоюз с похожим документом за три месяца.

Именно представители этой организации должны следить за соблюдением прав сотрудников, несмотря на то, являются ли они членами объединения, либо никогда не получали членский билет.

Для физических лиц или индивидуальных предпринимателей действуют иные сроки, которые ограничиваются двумя неделями.

В случае коррекции условий трудового соглашения, это может быть сделано только с законодательными нормами и их соблюдением.

При этом работодатель должен приложить все усилия для сохранения прежних условий, и менять договор следует только тогда, когда это никак не представляется возможным сделать.

Видео: по данной теме

Возникающие нюансы

В некоторых случаях, если в качестве оснований применяются спеоценка, изменившая категорию труда, либо меняется оплата работы, а также появляется потребность в оптимизации штата, нужно учитывать нюансы.

Эти особенности следует рассмотреть, и использовать при изменении условий трудового соглашения, как того требует законодательство РФ.

В связи со спецоценкой

Каждый сотрудник имеет право знать, с какими опасными и вредными для здоровья факторами ему придется столкнуться во время трудовой деятельности.

Чтобы выявить такие факторы, необходимо проводить специальную оценку условий труда, которая может осуществляться не менее раза в пять лет.

Так, при ухудшении рабочих условий человек имеет право на льготы и компенсации, а при улучшении — теряет их.

Когда человек опасается за свое здоровье, или наоборот, не хочет терять улучшенное обеспечение, он вправе уволиться и получить выходное пособие и все причитающиеся выплаты.

В части оплаты труда

Обычно размер заработной платы может уменьшаться вследствие замены технического оборудования, изменения производственной технологии, а также в организационной структуре предприятия.

Именно снижение оклада чаще всего является поводом для возмущений подчиненных, поскольку повышение им только на руку.

В уведомлении указываются причины снижения оплаты, а также предлагаемый новый оклад, в остальном структура документа остается неизменной.

Пока человек не ответил, и двухмесячный срок не прошел, уровень его заработной платы никак не может быть снижен, поскольку этого не позволит сделать законодательство.

В связи с оптимизацией

Оптимизация предприятия обычно предлагает какие-либо действия, которые связаны с изменением организационной структуры компании, либо снова-таки уровня заработной платы.

К примеру, если планируется сократить отдел, либо отдельных сотрудников, сохраняется возможность перевода их на другую должность, но только по согласию.

При возникновении встречных предложений, можно изложить их в ответном послании, где указываются не только неподходящие условия, но и те, которые будут подходящими для человека, причем составлять его нужно по форме, утвержденной в организации.

При необходимости изменить условия трудового договора в связи с разными факторами, которые разрешены законодательством, работнику направляется уведомление, где прописывается данная необходимость и предлагается иная вакансия.

Подчиненный имеет право как согласиться с изменениями, так и перейти на вакантное место, либо же отказаться, вследствие чего последует увольнение из штата с соответствующим оформлением.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан.

Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу.

Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя.

О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.

Существенные условия

Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:

1. Изменения организационного характера;
2. Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.

Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться.

В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами.

Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

• В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
• В случаях, связанных с простоем производства.

Приказ об уведомлении

Приказ об изменении условий трудового договора

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура.

Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации.

При составлении документа требуется указать следующее:

• Причины, повлекшие собой изменения;
• Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
• Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
• Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.

Как составить и образец

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:

• Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
• В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
• Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
• Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Кто подписывает

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица.

Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется.

На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Ставится ли на уведомлении печать

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью.

Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Акт об отказе подписать уведомление

Пример акта об отказе подписать уведомление

Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.

При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:

• Название организации;
• Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
• Дата, порядковый номер документа;
• Краткая суть возникшей проблемы;
• ФИО и должность исполнителя;
• ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
• Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

Срок хранения

Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.

Источник: https://MirBlankov.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-td/

Уведомление об изменении условий труда | образец 2019

Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора. В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда.

Уведомление об изменении существенных условий труда (образец)

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Наши эксперты подготовили для вас образец уведомления, который вы можете скачать ниже.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником.

Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных.

– место работы;– трудовая функция;– дата начала работы;– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;– условия оплаты труда;– режим рабочего времени и времени отдыха;– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);– условия труда на рабочем месте;– условие об обязательном социальном страховании.

– об уточнении места работы и о рабочем месте;– об испытании;– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда.

внимание

Уведомление об изменении условий труда должно быть составлено в двух экземплярах. Подтверждением факта ознакомления работника с уведомлением является подпись на экземпляре работодателя.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: https://trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Составление уведомления об изменении условий трудового договора

При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем. 

Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.

Если работника не устраивают изменения

Если сотрудник, ознакомившись с планируемыми изменениями, не желает работать на новых условиях, то ему работодатель должен предложить альтернативу — работу в другой должности, соответствующей уровню знаний и умений.

Если работника предложенная должность также не устраивает, то ему остается только уволиться, при этом трудовой договор будет расторгнут по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора).

Когда следует уведомить работника?

Уведомить работника о планируемых изменениях существенных условий труда нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты введения их в силу.

Уведомлять трудящегося нужно также и при расторжении трудового договора — скачать образец уведомления о расторжении трудового договора.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий труд

Текст можно составить в свободной форме, мы предлагаем один из возможных вариантов оформления документа. Скачать образец уведомления можно в формате word по ссылке ниже.

Уведомление следует оформить на фирменном бланке организации либо указать реквизиты организации (название, адрес, телефон, прочие реквизиты).

Документ адресуется работнику, необходимо указать его ФИО, должность, подразделение. Если бланк направляется по почте, то следует прописать почтовый адрес гражданина.

Помимо этого, уведомление должно иметь стандартные реквизиты:

• название документа;
• заголовок;
• дату;
• место оформления.

Непосредственно в тексте уведомления следует указать:

• причину внесения изменений;
• номер и дата трудового договора, в котором произойдут изменения условий труда;
• дата, когда изменения будут введены в действие;
• перечень корректировок;
• предложение другой работы при отказе от новых условий труда;
• предложение увольнения по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ при отказе от предложенной работы.

Уведомление подписывается руководителем организации и передается работнику для ознакомления. Последний, в знак своего ознакомления с документом, должен поставить свою подпись и указать дату.

Образец уведомления

Источник: https://9doc.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление для работника об изменении условий трудового договора

Трудовым договором закрепляется перечень прав и обязанностей работодателя и сотрудника, ответственность и условия деятельности последнего. При изменении его условий работодателю следует проинформировать работника об этом с помощью уведомления об изменении условий трудового договора, образец которого можно скачать ниже.

Возможность корректировки трудового договора регламентирована ТК.

Согласно данному нормативному акту условия контракта подлежат изменению в том случае, если имеется добровольное согласие сотрудника, которое закрепляется в дальнейшем составлением соответствующего соглашения. Перед подписанием нового договора работодателю необходимо издать приказ, в котором будут отражены изменения пунктов контракта.

Какие условия подлежат изменению?

В ТК обозначается перечень существенных трудовых условий, при корректировке которых возникает обоснованная необходимость в извещении сотрудника с помощью указанного уведомления, а именно:

• смена места работы;
• перевод на другую должность и вменение новых обязанностей;
• изменение порядка начисления зарплаты и ее размера;
• преобразования в условиях труда для отдельных, обозначенных законодательством, категорий граждан;
• структурное преобразование компании, связанное с модернизацией производственных фондов, внедрением прогрессивных технологий;
• оптимизация численности штатных сотрудников.

В случае краткосрочного (до одного месяца) перевода работника на иную должность, в письменном уведомлении нет необходимости.

Образец оформления уведомления об изменении трудового договора

Поскольку отсутствует установленная законодательными актами форма уведомления, ее составление производится работодателем согласно собственных усмотрений и внутренних особенностей предприятия. Здесь только необходимо учесть требования ст.74 ТК. Документ изготавливается в двух экземплярах (по одному: сотруднику и предприятию).

В структуре уведомления следует предусмотреть наличие следующих немаловажных аспектов:

• реквизитных данных предприятия, инициалов сотрудника, которому адресуется уведомление, занимаемой им должности, даты подготовки документа, подписи того представителя работодателя, который наделен полномочиями в ее проставлении;
• перечня положений ТК, которыми регламентированы изменения конкретных условий в трудовом контракте;
• номера и даты заключения основного трудового договора, перечня всех его пунктов, в которые требуется внесение соответствующих изменений, точной формулировки каждого из них и даты обретения законного статуса;
• указания ожидаемых последствий в плане юридической направленности в отношении работника при отсутствии его согласия с новым документом.

В пункте с новой редакцией измененных условий рекомендуется прописать положения доступным для сотрудника языком, чтобы облегчить ему понятие особенностей юридической терминологии.

Заключительные моменты

Минимальным сроком, связанным с необходимостью уведомить конкретного работника в письменном виде об изменении условий трудового договора, является таковой, равный двум месяцам для предприятий и 14 дням в случае взаимодействия с индивидуальными предпринимателями, до наступления момента принятия силы изменениями условий договора.

Если работником принимаются все скорректированные условия, с ним осуществляют заключение дополнительного соглашения к основному договору или нового контракта.

При факте отсутствия одобрения со стороны работника, ему сначала предлагается прочее место работы, либо иная должность, а при повторном отказе такой работник подпадает под увольнение.

Уведомление подлежит регистрации в специальном журнале, затем передается в бухгалтерскую службу компании, где подшивается и будет находиться в стадии хранения в течение 75 лет.

Пример оформления

Источник: https://rabotnika.ru/uvedomlenie-dlya-rabotnika-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/