Положена ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Оформление доплаты при совмещении должностей на время отпуска работника

Каждому работнику гарантировано право не только на труд, но и на отдых, который предоставляется всем сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком очередности.

А так как даже на время отсутствия труженика объем его работы не исчезает, и производственный процесс конечно не останавливается, обязанности отпускника, как правило, возлагаются на другого служащего в порядке, определенном законом.

Законодательная база

С первого дня трудоустройства служащий имеет определенный круг обязанностей, который ему вменяется на основании трудового договора, а также должностной инструкции при ее наличии.

При этом в силу ст.60 ТК РФ требовать исполнения дополнительных обязанностей, которые не закреплены в указанных актах, работодатель не может, за исключением некоторых случаев.

Так, в рамках ст.60.2 ТК ТФ в случае отсутствия основного работника, который, к примеру, пребывает в основном отпуске, возможно возложить дополнительные обязанности на другого сотрудника путем совмещения двух должностей и расширения зон обслуживания.

Но только при соблюдении некоторых обязательных условий:

• согласия сотрудника;
• компенсации за более интенсивный труд в денежном эквиваленте.

Понятие

В рамках закона совмещением является возложение на другого сотрудника дополнительных обязанностей без освобождения от собственных либо увеличения нагрузки за счет исполнения объема работы отпускника, причем на протяжении тех же 8 часов, которые предусмотрены режимом труда в компании.

При этом, учитывая, что сотруднику могут поручены как аналогичные задания, так и совсем отличные от его привычного круга обязанностей, совмещение может быть произведено двумя способами:

• Одновременное выполнение обязанностей, но в более интенсивном темпе, учитывая, что речь идет о расширении зон обслуживания.
• Поочередное исполнение заданий в порядке их важности по обеим должностям либо уже по другим критериям, которые определяет уже сам работник.

Право или обязанность?

В рамках ст.60.2 ТК РФ совмещение может быть произведено только при наличии письменного согласия сотрудника, причем срок исполнения дополнительной нагрузки также согласовывается.

Режим труда по основной должности в течении месяца может быть разным и, соответственно, в начале месяца работник еще имеет возможность выполнять дополнительный объем работы, а в конце, если предстоит сдача той же квартальной отчетности, уже нет.

А так как без согласия труженика работодатель не может его обязать выполнять объем работы отпускника, совмещение является правом, учитывая, что труженик может выбирать соглашаться ли ему с повышенным объемом труда или нет.

Кого можно привлечь?

Закон не содержит перечня ограничений на привлечение к выполнению работ в режиме совмещения. Однако это не означает, что их вовсе нет.

То есть привлечь к труду в подобном режиме беременную женщину либо несовершеннолетнего сотрудника, а также инвалида возможно, но не целесообразно, учитывая, что они и так работают в условиях сниженной нагрузки и сокращенной рабочей смены.

Ограничения

Также дополнительными ограничениями при совмещении являются следующие аспекты:

• запрет на вменение обязанностей по вакантной должности, что подтверждается судебной практикой;
• невозможность привлечения к работе по должности с более высокой квалификацией, учитывая, что сотрудник без должного образования либо допуска не имеет права исполнять подобные обязанности; поэтому допустимо совмещение только между равнозначными категориями рабочих профессий либо специалистов;
• запрет на привлечение без наличия того медицинского осмотра, если должность подразумевает оформление медицинской книжки;
• невозможность вменения обязанностей без прохождения инструктажа, учитывая, что правила безопасного поведения установлены на всех рабочих местах без исключения.

Совмещение или замещение?

В силу закона совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от собственных, в то время как замещение представляется из себя перевод на другую должность до выхода основного работника.

Как правило, замещение применяется в случае длительного отсутствия труженика, к примеру, декретного отпуска с вероятностью остаться на рабочем месте по переводу постоянно. В то время как совмещение используется только на весьма непродолжительное время, то есть на тот же период ежегодного отдыха.

Как оформляется доплата за совмещение должностей на время отпуска?

При исполнении трудовых обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы, Трудовой Кодекс РФ содержит не только четкие нормы по оплате, но и минимальный фиксированный размер, но не в случае с совмещением.

Однако учитывая, что объем работы по каждой должности рассчитывается пропорционально норме часов в неделю, исполнять обязанности по двум должностям одновременно бывает не только сложно, но и невозможно.

Естественно в подобной ситуации размер доплаты естественно будет разным, учитывая, что и сложность и интенсивность труда будут разниться.

Порядок

В рамках ст.151 ТК РФ размер доплаты определяется соглашением сторон, которое достигается как при издании приказа о совмещении, так, возможно, и ранее, к примеру, по условиям коллективного договора, в котором предварительно может быть внесено условие о базовом размере доплаты в случае замены основного работника.

При этом, независимо от того, оговорен ли размер доплаты в договоре, принятом коллективно, или нет, приказ с указанием размера доплаты издается все равно, учитывая, что в режиме совместительства могут быть задействованы несколько сотрудников, причем с различной нагрузкой.

То есть, если оклад отпускника составлял 12 тысяч, доплата даже из расчета на троих сменщиков не может быть выше указанной суммы, а вот меньше — может.

Виды

Конечно, каждое предприятие обладает разными финансовыми возможностями. Да и стороны могут иметь собственное мнение по поводу полноценного вознаграждения, в связи с чем возможно несколько вариантов расчета доплаты.

В процентах от оклада

В частности, наиболее распространенным способом является процентное отношение к окладу отпускника в размере, который определяется по договоренности сторон либо исходя из условий, закрепленных в том же коллективном договоре.

К примеру, в большинстве компаний доплата составляет 50% от оклада, а в некоторых и 30%, но если речь идет о руководящей должности, допустим, того линейного руководителя, доплата, как правило, осуществляется на уровне 100%.

В твердой сумме

Также вознаграждение за дополнительный объем работы может производиться и в твердой сумме, что подразумевает условие о выплате, к примеру, тех же 12 тысяч рублей за полный месяц единоразово после выхода основного работника из отпуска.

Можно ли не оплачивать и законно ли это?

А вот отсутствие вознаграждения полностью недопустимо, учитывая, что как в ст.60.2 ТК РФ так и в ст.151 ТК РФ прописано условие об обязательном доплате за дополнительную нагрузку.

То есть если издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, условие о доплате должно быть внесено. В противном случае при проверке контролирующими органами предприятие ждет штрафные санкции.

Размер выплат

В 1981 году было принято Постановление Совмина СССР №1145, которое в настоящий момент утратило силу, что не мешает многим компаниям использовать его в качестве базового.

То есть многие работодатели и по сей день труженикам рабочих профессий устанавливают доплату не более 50%, а специалистам до 30%.

А так как дополнительные обязанности тоже являются трудом, они должны вознаграждаться соответствующим образом, то есть пропорционально затраченным усилиям.

От чего зависит?

Конечно, в идеале процент доплаты за выполнение дополнительного объема работ должен зависеть от сложности труда и количества выполненных заданий.

Однако на практике руководство предпочитает установить небольшой процент в виде доплаты, таким образом исполнив нормы ст.151 ТК РФ и не более.

Какой процент может быть установлен?

Как правило, в большинстве случаев, доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается в размере 50% по аналогии с советскими временами.

А ведь повысить доплату можно, учитывая, что законом запрещено предоставлять гарантии ниже утвержденных локальными актами либо федеральными нормами, а вот в повышенном размере производить выплаты не запрещено.

Особенности расчета

Зачастую доплата за совмещении должностей производится в процентном эквиваленте оклада отсутствующего работника, но с учетом некоторых особенностей.

Если предприятие расположено на Севере, доплата увеличивается на соответствующий коэффициент. Если же к окладу полагаются еще и некоторые надбавки, допустим за секретность либо вредные условия труда, они также прилагаются.

Налоги и сборы

Оплата труда в режиме совместительства является доходом.

Следовательно с начисленной суммы не только взимается НДФЛ в рамках ст.208 НК РФ, но и перечисляются иные сборы, такие как страховые взносы в силу ст.425 НК РФ.

Пример

Допустим, оклад отпускника составляет 12 тысяч рублей. Также ежемесячно ему полагается надбавка за вредные условия труда в размере 10%. В соответствии с приказом, сотруднику, который занят в режиме совмещения, уставлена доплата в размере 50%. При этом отпускник будет пребывать на отдыхе 28 дней.

Расчет: 12000 + 10% (1200): 168 (месячная норма часов) х 160 (норма часов за 28 дней) х 50% = 6285,6 рублей.

Кадровое оформление

Как исполнение определенных обязанностей, так и выплата вознаграждения за выполненный труд возможны только на основании распорядительных документов — тех же приказов. Поэтому прежде чем сотрудник приступит к дополнительным заданиям, необходимо документально оформить его допуск и размер доплаты.

Уведомление

То есть на начальном этапе линейный руководитель оформляет докладную записку либо рапорт о том, что основной работник уходит в отпуск, соответственно во избежание простоя необходимо его обязанности возложить на того или иного труженика.

После наложения резолюции на указанный документ, сотруднику направляется уведомление с предложением о расширении зон обслуживания на время отдыха отпускника по следующему образцу:

Требуется ли заявление?

Как правило, многие работники стремятся увеличить свой доход посредством даже временных подработок.

Поэтому если кто-то из них уходит в отпуск, инициатором совмещения могут выступать и сами труженики в виде заявления с просьбой о возложении дополнительных обязанностей.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Приказ

Естественно на основании заявления либо уведомления, которые собственно и служат основанием, издается приказ о возложении обязанностей либо расширении зон обслуживания.

Типовая форма представлена на нашем сайте:

 Допсоглашение 

В рамках ст.60 ТК РФ сотрудник не может выполнять обязанности, круг которых не предусмотрен трудовым договором.

Соответственно для того чтобы труженик получил определенные полномочия, да и знал, в чем заключаются его новые обязанности даже на временной основе, оформляется допсоглашение.

Типовая форма выглядит следующим образом:

Бланки можно скачать здесь:

Бланк приказа о совмещении должностей

Допсоглашение о совмещении должностей

Заявление о совмещении должностей

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска? Узнайте тут.

Как правило, занятость по одной из должностей подразумевает указание и в иных кадровых документах, в частности, в табеле либо личной карточке, но не в случае с совмещением.

Причина — в том, что работник исполняет обязанности по двум должностям одновременно на протяжении одной и той же смены и на другую вакансию не переводится.

Порядок оформления совмещения нескольких должностей в рядовых организациях не вызывает особых затруднений, конечно, если следовать нормам закона.

Но ведь потребность в совмещении возникает и в других структурах, которые в силу особой специфики осуществляют свою деятельность не только на основании ТК РФ, но и других федеральных норм.

Это приводит к вопросам, каким образом оформляется подобный вид правоотношений на государственной службе либо в отношении руководителей.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ не содержит подробных разъяснений по оформлению совмещения двух должностей на время отпуска одного из государственных служащих.

В данной ситуации руководствуются ст.73 ФЗ №79, в соответствии с которой при совмещении применяются нормы ТК РФ, то есть ст.60.2 и ст.151 ТК РФ.

То есть ни заявление, ни докладная записка в данных обстоятельствах не оформляются, учитывая, что трудовой договор выступает в их качестве, поэтому достаточно только приказа.

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Работник собирается в очередной трудовой отпуск, но его обязанности не получается пропорционально разделить между остальным персоналом? Чтобы отсутствие специалиста не отразилось на деятельности фирмы, придется возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника. О том, как правильно это сделать, расскажем в нашей статье.

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от выбранного варианта заручитесь согласием работника-исполнителя. То есть если подчиненный не согласен выполнять обязанности отпускника, то заставить его не получится.

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ.

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

• причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
• период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
• должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
• размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ.

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Дополнительное соглашение на совмещение обязанностей

Приказ на совмещение должностей в отпускной период

Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/doplata-za-sovmeshenie

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работодатель в процессе деятельности предприятия сталкивается с такой ситуацией, как отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам. Самые частые это:

• временная нетрудоспособность;
• основной, дополнительный или учебный отпуска;
• больничный лист по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (декретный отпуск).

В таком случае обязанности отсутствующего работника поручают кому-то еще и выплачивают дополнительное вознаграждение, например, путем доплаты за совмещение должностей на время отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.

Трудовой Кодекс дает руководителю как минимум три способа выйти из данной ситуации.

• Срочный трудовой договор
• Совмещение
• Совместительство

Срочный трудовой договор

Когда постоянный сотрудник заведомо будет отсутствовать долгое время, то целесообразнее всего взять человека со стороны. В этом случае оформляется срочный трудовой договор. Датой окончания в таком случае лучше ставить не дату, а наступление конкретного события.

Для этого существует две причины:

1. Если сотрудник находится на больничном, работодатель не знает точную дату его выхода. Заболеть он может, находясь в отпуске, и соответственно дата его выхода на рабочее место сместится.
2. Согласно ТК РФ если в договоре проставлена конкретная дата, то временного сотрудника нужно предупредить об увольнении за 3 дня, что исходя из первой причины, может быть невозможным.
   Поэтому в договоре на месте даты окончания работы лучше прописывать примерно такую фразу: «до выхода из отпуска постоянного работника Иванова».

Совмещение

Самый часто используемый способ при краткосрочном отсутствии человека, в частности, при замещении временно отсутствующего работника на время отпуска. В этом случае сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в пределах его рабочего времени за доплату, определенную соглашением работника с работодателем.

Оформить это можно приказом по кадрам, обязательно поставив пометку «с согласия работника», либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где оговорить детали: оплату, объем работы и срок.

В данном случае сроком окончания служит выход основного работника на службу, это и оговаривается в приказе.

Когда в табеле рабочего времени появляется отметка, что Иванова приступила к обязанностям, то бухгалтер по зарплате прекращает начислять доплату экономисту Петровой.

Совместительство

Оно является промежуточным звеном между первыми двумя способами.

При совместительстве заключается отдельный временный трудовой договор. Заключен он может быть как со сторонним лицом, так и с сотрудником организации. Его отличие от совмещения состоит в том, что работа по дополнительной должности будет выполняться за пределами рабочего времени.

Осуществляется совместительство тоже с согласия работника, при этом добавившиеся часы работы не могут, превышать половину месячной нормы работы, или не более 4 часов в день.

Таким образом, работодатель имеет в распоряжении достаточно большой арсенал методов замещения отсутствующего сотрудника.

Но есть один нюанс – нельзя заставить сотрудника выполнять дополнительную работу без согласия и без выплаты дополнительного вознаграждения. Эти два правила четко оговариваются в Трудовом Кодексе.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej

Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение должностей — это процесс, при котором обязанности отсутствующего работника берет на себя другой сотрудник организации. Некоторые путают термин совмещение, с замещением. Они отличаются. При совместительстве, сотрудник выполняет не только обязанности отсутствующего, но и свои. Должностные обязанности ограничиваются обычным рабочим днем сотрудника.

Оплата за подобную деятельность устанавливается в соглашении между работником и работодателем. Выплаты могут быть фиксированные или процентные. В случае фиксированных выплат, работник получает установленный в соглашении дополнительный денежный бонус. Процентные выплаты характеризуются начислением процентов к основной заработной плате.

О том, как оплачивается совмещение должностей, о видах выплат и порядке расчета, читайте в статье.

Оплата за совместительство производится в виде фиксированной выплаты, или в виде процентов от основной заработной платы сотрудника.

В обоих случаях, ТК РФ не контролирует размер выплат, поэтому они устанавливаются на основе соглашения между сотрудником и работодателем.

В случае, если один из сотрудников уходит в отпуск, руководитель может назначить его коллегу выполнять обязанности отсутствующего. Подобные работы осуществляются в рабочее время и не предполагают прерывание своей основной деятельности.

Выплаты за совмещение должностей на время отпуска являются обязательными. Это право регламентируется статьей 149 ТК РФ.

Она гласит, что в случае деятельности, отличающейся от заданной трудовым договором, работодатель должен произвести полагающиеся работнику выплаты.

Их размер установлен трудовым договором или другой локальной документацией. К деятельности, описанной в статье, относится и совмещение должностей.

В тему:  Приказ о возложении обязанностей: образец, основания

Виды доплат

Различают следующие виды доплат за совмещение должностей на время отпуска:

• фиксированная выплата. Данный вид оплаты подразумевает дополнительную выплату к основной заработной плате, по окончанию периода совмещения должностей. Учитывая, что размер подобных доплат ТК РФ не установлен, он регламентируется соглашением между сотрудником и работодателем;
• выплата, начисляемая в процентном отношении к основной заработной плате. В данном случае, за отработанный период внутреннего совместительства, работнику начисляются дополнительные проценты к основной заработной плате.

Расчет

В случае фиксированных выплат, ничего рассчитывать не нужно, их размер обговаривается в соглашении о назначении сотрудника на совмещенную должность. Однако, если доплата процентная, работников интересует — как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Формула для расчета самостоятельно, при 12% доплаты, следующая:

• полную заработную плату умножают на количество отработанных часов, а затем делят на количество рабочих часов в месяце;
• полученное значение умножают на 100%, а затем делят на 12% — количество процентной доплаты;
• значение первого действия складывается со значением второго.

Таким образом, при зарплате в 15 тысяч рублей, процентной доплате в 12%, отработке 40 часов по совмещению, расчет будет выглядеть так:

15000*40 : 160 = 3750 — 160 — это количество рабочих часов в месяц, при полной занятости, 3750 — заработная плата за неполный рабочий день; 3750*12% : 100% = 450 — доплата за совмещение;

3750+450 = 4200 — конечная заработная плата.

Максимальный, как и минимальный размер доплат, не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации. Поэтому размер зависит только от соглашения между сотрудником и работодателем. В некоторых случаях, размер выплат составляет полноценную заработную плату, в других — ниже минимальной.

Заявление

Заявление на доплату за совмещение должностей на время отпуска должно содержать следующую информацию:

• идентификационные данные заменителя и замещаемого;
• срок совмещения;
• должность;
• размер и тип доплаты.

В тему:  Как встать на учёт в центр занятости?

Скачать образец заявления можно тут.

Не платят за совмещение должностей, что делать?

Если работодатель не платит денежные средства за внутреннее совместительство — это нарушение ТК РФ. В таком случае, необходимо обратиться с письменным требованием о выплате к работодателю.

Если он отказывается произвести доплату, то сотруднику необходимо подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, или исковое заявление в суд.

При наличии доказательств о нарушении прав работника, получить оплату не составит труда.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://law5.ru/pravo/trudovoe-pravo/razmer-doplaty-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska.html

Совмещение должностей на время отпуска: оформление, доплата

Кадровый состав любого предприятия является одним из ключевых факторов его развития.

Поэтому в случае необходимости найма на работу нового сотрудника по причине ухода основного подчиненного в отпуск, работодатели нередко прибегают к привлечению имеющихся работников к совмещению должностей.

Порядок оформления другого работника на дополнительную должность имеет свою специфику. Ознакомиться с особенностями процесса, а также с условиями начисления доплаты можно, изучив настоящую публикацию.

Порядок оформления

Порядок привлечения работника к совмещению должностей на время отпуска основного подчиненного регламентируется трудовым законодательством.

ТК РФ установил обязательную для соблюдения процедуру, которая подразумевает документальное оформление и назначение доплаты за совмещение профессий.

Чтобы узнать как оформить совмещение должностей по инициативе работодателя, важно ознакомиться с порядком действий:

• При необходимости заменить основного работника на время его отсутствия, работодатель должен уведомить сотрудника о своем решении привлечь его к совмещению должностей. Чтобы оповестить сотрудника, оформляется уведомление на его имя с уточнением информации о характере работы, продолжительности совмещения профессий, трудовых обязанностях, которые будут возложены на работника. Документ составляется в письменном виде;
• Процедура привлечения к совмещению должностей будет считаться законной только при получении согласия работника, оформленного в письменном виде. Принудительное привлечение к дополнительной работе недопустимо. Если сотрудник одобрил инициативу работодателя, он ставит свою подпись под уведомлением, подтверждая данный факт;
• После согласования нюансов сотрудничества работника в новых условиях и порядка начисления доплаты за работу, заключается дополнительное соглашение к рабочему договору. В тексте документа отражается информация, касающаяся новых условий трудовой деятельности и продолжительность работы по совмещению;
• Заключительным этапом станет издание приказа от имени руководителя предприятия. Дата, указанная в тексте распоряжения, будет считаться датой начала работы сотрудника по совмещению. На основании приказа работники кадрового отдела предприятия ведут учет дополнительных часов работы для начисления доплаты за совмещение должностей.

Принимая решение о назначении работника на дополнительную должность на время отпуска основного подчиненного, работодатель должен учитывать специфику производственного процесса и список лиц, которых запрещено привлекать к работе по совмещению.

Недопустимо привлекать к дополнительной работе:

• Трудящихся, работающих на предприятиях с неблагоприятными производственными условиями;
• Лиц, работающих в транспортной отрасли;
• Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
• Запрещено привлекать к совмещению должностей граждан, трудоустроенных в контрольных или ревизионных учреждениях;
• Руководителей бюджетных организаций.

Помимо работодателя сотрудник также располагает возможностью выразить свою готовность к совмещению должностей на время отпуска основного работника. Для обращения к директору компании составляется заявление. Документ оформляется в произвольном порядке с соблюдением делового стиля изложения. В заявлении требуется отметить:

• Наименование компании;
• Личные данные директора и подчиненного;
• Просьба работника о привлечении к работе в качестве совместителя;
• Указание на необходимость начисления доплаты за дополнительную работу;
• Дата и подпись.

Приказ

Приказ работодателя является обязательным документальным подтверждением привлечения работника к осуществлению дополнительных трудовых обязанностей на время отпуска другого подчиненного. Распоряжение издается на основании письменного заявления трудящегося и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ не имеет унифицированную форму, поэтому при его составлении можно воспользоваться бланком, разработанным для конкретного предприятия.

Содержание приказа:

• Наименование организации и личные сведения о директоре;
• Личные данные и должность работника, который будет трудиться в качестве совместителя и работника, которого он будет замещать на время отпуска;
• Основание для оформления распоряжения;
• Продолжительность совмещения должностей;
• Условия начисления доплаты за выполнение дополнительных рабочих обязанностей;
• Дата вступления приказа в силу.

После издания работодатель знакомит сотрудника с содержанием документа под роспись.

Как начисляется доплата?

Основываясь на содержании статьи ТК РФ под номером 60, работодатель, привлекая сотрудника к совмещению должностей на время отпуска основного работника, обязуется назначить доплату за дополнительный труд.

Условия и порядок начисления надбавки за выполненную работу не регламентируются трудовым законодательством, поэтому минимального и максимального размера дополнительных выплат не существует.

ТК РФ предоставляет сторонам возможность самостоятельно договориться о варианте начисления и размере доплаты совместителю.

Виды доплат:

• Процентная ставка, которая рассчитывается на основании установленного размера заработной платы при работе по основной профессии;
• Сумма доплаты может быть определена исходя из количества дополнительных часов работы или на основании объема произведенной продукции;
• Также по договоренности сторон доплата за совмещение должностей может предоставляться в фиксированной сумме.

Вариант доплаты, выбранный работником и руководителем компании, отмечается в дополнительном соглашении и приказе.

Важно помнить, что вне зависимости от того, какой вид оплаты за совмещение должностей будет выбран, он не должен превышать сумму оклада при работе подчиненного на полную ставку.

Также в процессе определения величины доплаты совместителю, работодатель должен учитывать размеры минимального оклада труда, стаж работы сотрудника, сложность возложенных на него обязанностей и квалификацию трудящегося.

Помимо вышеизложенных условий начисления доплаты совместителю, следует помнить, что в отношении дополнительных выплат не действует правило о предоставлении надбавок и премиальных, но добавляется районный коэффициент.

Однако, в процессе определения суммы премии или отпускных выплат по основному месту работы совместителя, в учет берется и дополнительный заработок трудящегося.

В случае нарушения работником условий трудовой дисциплины, директор организации располагает возможностью отстранить подчиненного от совмещения должностей и отменить начисление доплаты.

Пример расчета

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска производится с учетом выбранного сторонами варианта оплаты дополнительной трудовой деятельности. Рассчитать сумму дополнительных выплат можно самостоятельно. Для получения точных данных рекомендуется ознакомиться с примером расчета доплаты совместителю.

Если стороны договорились об оплате трудовой деятельности совместителя в процентном соотношении с окладом сотрудника, который находится в отпуске, то формула расчета будет следующей:

СО * П = Д

• Д — доплата;
• СО — сумма оклада;
• П — размер процентной ставки.

Предположим заработная плата сотрудника, которого будет замещать совместитель, равняется 40 000 рублей, а величина процентной ставки 50 процентов, тогда сумма доплаты составит:

40 000 * 50% = 60 000 рублей

Важно помнить о взыскании налоговых сборов в размере 13 процентов, поэтому итоговый размер зарплаты при совмещении должностей составит 60 000 — 13% = 52 200 рублей.

Если работник и руководитель предприятия заключили договоренность о выплате фиксированной ежемесячной суммы, тогда к основному заработку подчиненного прибавляется оговоренный размер доплат за совмещение должностей.

При неполном рабочем дне

При заключении соглашения о привлечении к совмещению должностей на время пребывания основного сотрудника в отпуске, работодатель может предложить работнику трудиться полный и неполный рабочий день.

Принцип расчета величины доплаты при осуществлении обязанностей в течение полного рабочего дня не отличается от представленного ранее примера.

Порядок вычисления также зависит от вида доплаты, который выбрали работник и директор организации.

Однако, некоторые особенности возникают в процессе расчета суммы дополнительных выплат при выполнении трудовых функции в течение неполного дня работы.

К примеру, если продолжительность рабочего дня совместителя составляет четыре часа, ежемесячный оклад на должности подчиненного, которого он будет заменять, составляет 50 000 тысяч рублей, а размер оговоренной процентной ставки равняется 50 процентам, тогда порядок расчета будет следующим:

• Определяется сумма оплаты труда за месяц при совмещении должностей в течение неполного дня: 50 000 / 2 = 25 000;
• Сумма ежемесячного заработка умножается на количество отработанного времени и делится на 160, что составляет число отработанных часов при работе в течение полного дня: 25 000 * 60 / 160 = 9 375;
• Для определения величины доплаты за совмещение должностей, полученный показатель перемножается с оговоренной процентной ставкой: 9375 * 50% = 4687, 5;
• Для получения итогового значения сумма ежемесячного заработка за неполный рабочий день суммируется с размером дополнительных выплат: 25 000 + 4687, 5 = 29 687, 5;
• От полученного результата отнимается налог для определения конечной суммы выплат за совмещение должностей 29 687, 5 — 13% = 25 827, 69.

Порядок привлечения работника к осуществлению дополнительных обязанностей при совмещении должностей требует от работодателя соблюдения установленных законодательством правил. В особенности это касается условий определения размера доплаты за выполняемую работу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(2

Источник: https://mosfund.ru/pravo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Совмещение на время отпуска: особенности начисления доплат

У каждого работодателя в процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда на рабочих местах отсутствуют по уважительным причинам некоторые сотрудники. Например, кто-то из работников временно нетрудоспособен, ушёл в ежегодный отпуск или взял его за свой счёт, получил декрет.

Лучшим выходом из сложившейся ситуации является совмещение. Одному из сотрудников поручается взять на себя все обязанности отсутствующего работника или часть его функций за дополнительное вознаграждение.

Речь идёт именно о краткосрочном замещении. Если требуется заменить человека на более продолжительный срок, работодателю придётся заключить отдельный договор срочного типа (например, на два или три месяца отсутствия основного специалиста).

Законодательство

Необходимость в совмещении чаще всего возникает в связи с уходом работников в отпуска.

На эти периоды работу за отсутствующего коллегу выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем (согласно статье ТК под номером 60.2).

Такая трудовая деятельность подлежит дополнительному вознаграждению, размер которого устанавливается исходя из договорённости работодателя с работником-заместителем (на основании 155-й статьи ТК).

Кого можно привлечь?

Как было сказано выше, к трудовой деятельности такого рода можно привлечь только работников, согласившихся на выполнение дополнительных рабочих функций.

Совмещение подразумевает добровольное согласие обеих сторон! То есть, работодатель доверяет работнику и предлагает ему совместить должности или профессии, а сотрудник выражает письменное согласие на такую деятельность. Возможен и другой вариант. Сотрудник сам изъявляет желание заместить отсутствующего коллегу, и пишет соответствующее заявление.

Чаще всего совмещаются обязанности, близкие по функциям. Но при этом учитывается, что невозможно выполнять одну и ту же физическую работу в двойном размере (за себя и отсутствующего коллегу), так как физические возможности человека имеют свой предел. Например, грузчик не в состоянии перенести за одну смену в два раза больше грузов.

Также законодательством установлены прямые ограничения:

• для лиц, уже работающих во вредных для здоровья или опасных для жизни условиях;
• для работников транспортных служб, которые на основном рабочем месте испытывают существенные нагрузки на психику и организм в целом;
• для лиц, не достигших восемнадцати лет;
• для лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных учреждениях и организациях (согласно 276-й статье ТК);
• для лиц, желающих совместить должности ревизионного или контрольного органа.

Оплата

Алгоритм назначения и оформления совместителя имеет чётко установленную последовательность:

1. Работодатель в письменном виде предлагает работнику взять на себя дополнительные рабочие функции без освобождения от основной трудовой деятельности. По факту работник выполняет должностные функции в двойном объёме и при этом не получает дополнительного времени на работу (необходимо уложиться в один рабочий день!).
2. Второй вариант — это инициатива со стороны работника, выраженная в заявлении с просьбой предоставить место работы по совмещению.

Далее следует подготовка и подписание дополнительного соглашения, расширяющего или дополняющего условия основного договора.

Доплата устанавливается исходя из объёма фактически выполненных работ. Сумма выплаты фиксируется как в соглашении, так и в приказе руководства. Она рассчитывается с учётом процентного соотношения к окладу должности, занятой по основному договору.

Обычно в коллективных договорах фиксируют максимальные значения доплаты. Это 30% от должностного оклада, установленного по основному месту работы.

Следует отметить, что оплата не производится в случае обнаружения недобросовестного выполнения дополнительных трудовых обязанностей. Издаётся специальный приказ, прекращающий совмещение. Также оплату могут не получить лица, допустившие грубые дисциплинарные нарушения. А руководителям, в том числе, их заместителям и помощникам, доплата не устанавливается ввиду экономической необоснованности.

Начисление и виды

Различают несколько основных видов доплат:

1. Сумма, начисляемая исходя из фактически выпущенной продукции (сдельная). Например, на дополнительном месте работы фрезеровщик осуществлял проверку готовых деталей, и для каждой из них был установлен тариф в 4 рубля. За проверку 2 000 изделий этот работник дополнительно получит 8 000 рублей.
2. Сумма, начисляемая исходя из размеров оклада по основному месту работы (в процентах, установленных в коллективном договоре). Например, было установлено 25% доплаты. Экономист получает на основном месте 25 000 рублей. Оклад дополнительного рабочего места составляет 20 000 рублей, а время совмещения — 20 дней при наличии 21 рабочего дня в текущем месяце.

Чтобы рассчитать доплату необходимо:

• 20 000 умножить на 25%;
• затем ещё раз умножить полученное число на 20 отработанных дней;
• и поделить результат на 21 рабочий день;
• в итоге к оплате будет начислено 4 761 рубль 91 копейка.

Эту сумму бухгалтер прибавит к основному окладу, и общая выплата составит 29 761 рубль 91 копейку за отработанный по совмещению месяц.

Также коллективным договором может предусматриваться фиксированная сумма доплаты.

Причины отсутствия доплаты

Как было отмечено выше, доплату могут не получить:

• Лица, нарушившие трудовую дисциплину или внутренний распорядок предприятия (организации, учреждения).
• Лица, замеченные в недобросовестном отношении к дополнительным трудовым обязанностям.

Следует отметить, что начисление премиальных средств и других поощрительных выплат не распространяется на должность, полученную по совмещению. А вот в оплату отпускных периодов время, потраченное на совмещение, будет включено.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/na-vremya-otpuska-osobennosti-nachisleniya-doplat.html

Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск :

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем.

Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением.

Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Что такое совмещение в одной организации?

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает.

На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем.

Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте.

Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия.

Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время.

Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону.

По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке.

Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

1. Сотрудники, работающие в правительстве.
2. Судьи.
3. Работники прокуратуры.
4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах.

Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением.

Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Что включает в себя приказ на совмещение должностей?

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Как оплачивается совмещение

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности.

Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно.

В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью.

Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя.

Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение.

Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность.

Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Источник: https://syl.ru/article/309888/sovmeschenie-doljnostey-v-odnoy-organizatsii-oformlenie-oplata-otpusk