Заявление о переносе отпуска на другой срок

Заявление о переносе отпуска на другой срок

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков.

В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки.

Обратите внимание

Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Как и когда нужно писать заявление о переносе ежегодного отпуска

Инициатором изменений может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.

Очередность ухода в ежегодный отпуск устанавливается графиком, в котором прописываются даты начала оплачиваемого отдыха у каждого трудящегося. Если дату начала отпускного периода нужно перенести, то следует написать заявление о переносе, на основании которого будут внесены изменения в форму Т-7.

Перечень документов для перемещения отпуска: образец заявления о переносе отпуска на другой срок

После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень. В случае ее согласия та пишет заявление на имя главы компании, содержащее согласие на перенос ее отпуска с одного периода на другой, при этом указываются даты.

Интересное:  Какая пенсия у инвалида 1 группы в 2019 году будет

Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.

Заявление о переносе отпуска

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п.

Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком.

Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Процедура перенесения отпуска

  • в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение сотрудника на «больничном»);
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Интересное:  Какой стаж входит в трудовой стаж

Деление отпуска на части, законные основания

В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска.

Важно

Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен.

В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта. На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования. Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Продление отпуска в связи с больничным

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

13 Июл 2018      glavurist         62      

Источник: http://mainurist.ru/alimenty/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Возможно ли перенести отпуск?

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
  • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  • Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  • По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Кто может быть инициатором?

Перенос отпуска по желанию работника

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Читайте также:  Материальная ответственность сторон трудового договора

Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос — то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  • Перенос можно произвести только с согласия работника.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/perenos-otpuska.html

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска составляется работником в случае необходимости использовать отдых в незапланированное время.

Отпуска работников распределяются в графике унифицированной формы Т-7 за две недели до начала календарного года.

Часто на практике возникает ситуация, когда работнику неудобно отдыхать в даты, указанные в графике, и тогда он пишет заявление на перенос отпуска по графику.

Из статьи вы узнаете:

Когда необходимо заявление на перенос отпуска

Соблюдение отпускного графика является обязанностью как работодателя, так и работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но при этом действующее законодательство разрешает переносить запланированный в графике отдых на другое время. Перенос отпуска в графике отпусков возможен по соглашению сторон.

Если инициатором переноса является работник, то он должен написать заявление о переносе отпуска. Причем, есть случаи, когда работодатель обязан его принять, и когда изменение даты является правом организации.  В таблице 1 указаны случаи подачи заявления на перенос отпуска и действия работодателя.

Таблица 1. Случаи подачи заявления на перенос отпуска

Основания/причины неиспользования отпускных дней Действия работодателя
Работодатель несвоевременно выплатил работнику отпускные Отдых должен быть перенесен на другое время
Работодатель несвоевременно (менее чем за две недели) уведомил работника о времени начала отдыха Отдых должен быть перенесен на другое время
Работодатель досрочно отозвал работника с отдыха в связи с необходимостью выполнения срочной работы или замены отсутствующего коллеги Отдых должен быть перенесен на другое время
Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и открыл больничный листВажно! Если у работника во время отдыха заболел ребенок, то работник не может перенести или продлить свой отпускные дни на время больничного по уходу за больным членом семьи Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время
Во время ежегодного оплачиваемого отдыха работник исполнял государственные обязанности Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время
Работник переносит отдых по личным или семейным обстоятельствам: не успел купить путевки, второму супругу не предоставили отпускные дни в эти же даты и др. Отдых может быть перенесен с согласия работодателя

Обратите внимание! Если перенос отпуска в графике отпусков происходит по инициативе работодателя, например, когда уход работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, то необходимо направить работнику уведомление с просьбой дать согласие на изменение времени начала отдыха или его продолжительности.

Какая причина переноса отпуска может быть использована для заявления

Обязательным условием заявления о переносе отпуска является причина его переноса. Причем работнику недостаточно просто указать причину переноса отпуска для заявления. Он также должен предоставить документы, подтверждающие его право на изменение времени отдыха, например, больничный лист.

При принятии решения об изменении даты, работодатель должен проанализировать причину. Форма заявления также будет отличаться в зависимости от ситуации.

Например, образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью можно скачать здесь.

Совет

Если отпуск переносится в связи с началом декрета, то заявление на перенос отпуска составляется по образцу, указанному здесь (Заявление о переносе отпуска, который совпал с декретом).

Важно! За неотгулянные работником отпускные дни ответственность несет работодатель.

Часто на практике возникают ситуации, что работники отказываются отдыхать.

Например, из-за того, что сумма отпускных окажется меньше заработной платы или же кто-то специально «копит» дни, чтобы при увольнении получить большую сумму выплат.

И работодатели в таком случае ошибочно считают, что раз работник сам не хочет отдыхать и выражает свое нежелание в заявлении, то компания в этом не виновата.

Об отпуске во время больничного читайте здесь

А между тем ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлен запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Также запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если у работника накоплено более 56 календарных отпускных дней, то у организации возникает риск привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скачайте документы по теме:

Скачать архив документов

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Наверное, к каждому специалисту по кадрам хотя бы раз обращался сотрудник с вопросом «Как написать заявление о переносе отпуска?». Данный документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

Справка

Обязательными условиями заявления о переносе отпуска 2017 являются:

  1. причина переноса отпуска,
  2. количество переносимых дней,
  3. дата, на которую переносится отпуск.

Для удобства специалист по кадрам может разработать образец заявления о переносе отпуска, который будет использоваться работниками как шаблон (рисунок 1).

Рисунок 1. Образец заявления на перенос отпуска по графику

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Справка

Пример из практики

В соответствии с отпускным графиком унифицированной форма Т-7 ООО «Некст» на 2017 год, Колеву В.Е. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 по 31 мая 2017 года. Но 25 мая работнику открыли больничный лист на 5 дней. Об этом он предупредил работодателя.

1 июня 2017 года Колев В.Е. вышел на работу и написал заявление на перенос неиспользованных дней отдыха (5 календарных дней) на 19 июня 2017 года и приложил к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Непосредственный руководитель и генеральный директор поставили визы согласования на заявлении, после чего специалист по кадрам составила приказ о переносе, внесла изменения в личную карточку Т-2, табель учета рабочего времени и график отпусков (перенос отпуска в графике отпусков образец здесь).

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Что делать, если генеральный директор не принял заявление на перенос отпуска по графику

В случае, когда перенос отпуска является правом работодателя, то руководство компании может не пойти на встречу работнику и отказать ему. В этом случае задача специалиста по кадрам объяснить сотруднику, что отпускной график является обязательным документом и работник должен его соблюдать.

Если же сотрудник самовольно перенесет время начала отдыха, то работодатель имеет право привлечь его к ответственности:

  1. Если работник не отдыхает в соответствии с графиком, то работодатель может применить дисциплинарное взыскание – замечание или выговор.
  2. Если работник ушел в отпуск без согласования (отпускные дни не предусмотрены графиком и(или) работодатель отказал сдвигать даты отдыха), то работника можно уволить за прогул.

Перед применением дисциплинарных взысканий необходимо проверить не относится ли работник к категории, которым работодатель обязан предоставлять отдых в удобное для них время.

К такой категории относятся:

несовершеннолетние,

совместители,

женщины до ухода в отпуск по беременности и родам или после окончания отпуска по уходу за ребенком,

женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми до 12 лет,

супруги военнослужащих,

почетные доноры,

один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,

Обратите внимание

родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

В данной статье мы рассмотрели в каких случаях необходимо заявление о переносе отпуска и как его составить. Работодатель обязательно должен рассмотреть заявление работника, так как причина переноса может быть уважительная. За неправомерный отказ в переносе отпуска, компанию могут привлечь к ответственности.

Также данный документ избавит работодателя от штрафа за несоблюдение унифицированной формы Т-7, так как в нем отражается причина ухода работника в отпуск не по графику.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384443-qqq-17-m5-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска на другой срок, образец его написания

Предоставление оплачиваемого отдыха в объёме 28 дней является непременной обязанностью работодателя. Ежегодно, согласно ст. 123 ТК РФ, на предприятии до 17 декабря формируется график отпусков на следующий год согласно форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004.

Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Можно ли перенести, если есть график?

Российское законодательство предусматривает эту возможность. Данная процедура указана в ТК РФ. Обычно отпуск переносится не позднее чем за 14 дней до его начала, однако бывают исключения.

В некоторых случаях, как оговаривает ч. 3 ст. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год (но не более того).

Справка!Данные правила распространяются как на юридические лица, так и на частных предпринимателей.

Трудовой кодекс (ст. 124) предусматривает несколько оснований для переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью

Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте).

Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год.

Конкретные разъяснения в нормативных актах отсутствуют, но на практике чаще всего встречаются такие ситуации:

  • болезнь руководителя, в связи с чем сотрудник вынужден исполнять его обязанности;
  • необходимость внедрения новой техники или программного обеспечения;
  • реорганизация предприятия;
  • внеплановые проверки со стороны контролирующих инстанций;
  • появление срочной производственной задачи, реализация которой невозможна без участия конкретного специалиста;
  • в случае нарушения работодателем процедуры, например если сотрудника не ознакомили с графиком отпуска за 14 дней до отпуска (ст. 123 ТК РФ) или не выдали отпускные за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).
  • По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

    Другие причины

    1. По болезни или в случае получения травмы при наличии больничного листа.
    2. При необходимости выполнять гражданские обязательства, предусматривающие отрыв от работы, например военные сборы для резервистов, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, о чем говорится в ст. 10, 11 закона N 113-ФЗ от 20.08.2004.

    Важно! Допустимым является вариант продления отпуска вместо его переноса.Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.

    Заявление

    Заявление должно содержать следующие данные:

    1. Должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление.
    2. Должность, ФИО сотрудника.
    3. Наименование документа.
    4. Указание срока отпуска согласно действующему графику.
    5. Причина, по которой необходимо перенести отпуск. В случае болезни в заявлении указывается номер больничного листа и отмеченные в нем даты.
    6. Предполагаемые даты перенесенного отпуска.
    7. Дата и подпись заявителя.

    Приказ

    Хотя законодательные акты не предусматривают обязательство работодателя издавать приказ для переноса отпуска, именно данный формат является наиболее удобным.Не существует и определённого шаблона подобного документа, поскольку на каждом предприятии имеются собственные образцы, учитывающие сложившиеся правила и традиции оформления трудовых вопросов. Обычно приказ издается на бланке организации и содержит такие элементы:

    • Дата, регистрационный номер.
    • Тип приказа (о переносе отпуска).
    • Законодательное основание процедуры (ст. 124 ТК РФ).
    • Предписание перенести отпуск конкретному сотруднику с указанием причины и новых дат.
    • Поручение внести изменения в график отпусков.
    • Лицо, ответственное за выполнение приказа.
    • Документальные основания для переноса.
    • Подпись руководителя, дата.

    Обратите внимание! Сотрудник обязательно должен быть проинформирован об издании приказа и оставить внизу под его текстом надпись «С приказом ознакомлен и согласен» с указанием текущей даты.

    На основании приказа в график отпусков вносятся необходимые изменения:

    1. в колонке 8 указывается документ, являющийся основанием для процедуры;
    2. в колонке 9 – уточненные даты отпуска.

    При болезни сотрудника или исполнении им гражданских обязанностей данные об этом указываются в личной карточке (обозначения «Б» или «Г» соответственно).

    Последовательность действий

    Для соблюдения необходимых формальностей важно соблюдать стандартную процедуру.

    1. Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление и предоставляет его руководителю или в отдел кадров на регистрацию в специальном журнале.
    2. Если инициатором является работодатель, он должен изначально заручиться письменным согласием работника в виде подписанного сотрудником уведомления или заявления о согласии на перенос.

    3. Работодатель издает и регистрирует приказ.
    4. Сотрудник знакомится с приказом и письменно указывает своё согласие.
    5. Вносятся обновленные данные в график отпусков, табель учёта рабочего времени.
    6. Помечаются необходимые сведения в личной карточке.
    7. Производится перерасчет отпускных.

    Кто может проявить инициативу?

    Инициатором переноса может быть как работник, так и руководитель. В последнем случае обязательным условием является письменное согласие сотрудника.

    Если же причиной переноса являются личные или семейные обстоятельства сотрудника, не относящиеся к основному перечню оснований, руководитель вправе действовать по своему усмотрению.

    В случае возникновения спорных ситуаций, например при нежелании работодателя перенести даты отпуска при наличии на то веских оснований или, наоборот, принуждения им сотрудника взять отпуск позже, работник имеет полное основание обратиться в регулирующие структуры либо защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Читайте также:  Договор купли-продажи мебели

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/perenos.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Отпуск – законодательно закрепленное право работника на отдых в течение определенного периода с получением выплат за этот срок и сохранением места работы. Каждый работник организации любой формы собственности имеет право на получение оплачиваемого отпуска минимум на 28 дней (+ дополнительный отпуск, предоставляемый работнику на тех же условиях, что и основной).

Никто из работников не должен быть дискриминирован в праве на отпуск. Отпуск работником должен быть отгулян в соответствии с утвержденным графиком отпусков, который ежегодно составляется на 1 предстоящий календарный год. В период, указанный в этом графике, работник находится в отпуске, но не всегда случается, что работник уходит в отпуск.

Рассмотрим необходимость написания заявления на перенос отпуска и его образец.

Основание для предоставления отпуска

По ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск длительностью, предусмотренной трудовым договором (указывается длительность отпуска: основной – 28 дней и дополнительный – в зависимости от специфики работ).

Предоставляется отпуск каждому работнику на основании принятого на предприятии за 2 недели до начала календарного года графика отпусков, являющегося нормативным актом предприятия, в котором указывается информация по отпускам каждого сотрудника с учетом его желания. Даже при том условии, что работник имеет право на отпуск частями (один из отпусков должен быть не менее 1 календарных дней), должны быть указаны все дни положенного отпуска. С окончательным графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под подпись.

При этом работник не обязан помнить даты своего отпуска, за 2 недели до отпуска кадровик доводит информацию о предшествующем отпуске и за 3 дня до отпуска работнику должны быть начислены отпускные.

Если отпуск предоставляется на основании графика отпусков, то заявление на отпуск от работника не требуется ,но некоторые работодатели для подстраховки просят работников предоставить такие заявления.

Если работник трудоустроился в период, после составления графика отпусков, работает первый год, то он также имеет право уже по истечении 6 месяцев работы уйти в отпуск и ему может быть предоставлен полный отпуск на основании его личного заявления.

Читайте также статью ⇒ Вынужденный отпуск по инициативе работодателя.

Порядок переноса отпуска на другой период

По ТК РФ в ст. 124 гласит о возможности перенесении отпуска, например, в случае болезни, исполнения государственных обязанностей и др. ситуациях, приходящихся на период отпуска. При этом, отпуск может быть также продлен на число этих дней.

По согласованию работника и работодателя отпуск может быть перенесен по личному заявлению работника на конкретные даты в рамках календарного года, если это невозможно, то отпуск переносится на следующий год и должен быть обязательно отгулян.

Изменения по отпуску отражаются в личной карточке Т-2 в разделе VIII «Отпуск», если уже отражена информация об отпуске, и в графике отпусков отражаются изменения в примечаниях.

Важно

Если из подписи работника на проекте приказа на отпуск видно, что ознакомление произведено за 14 дней до начала отпуска, то оформление приказа на отпуск позднее не будет свидетельствовать о нарушении требований закона, и работодатель должен считаться известившим работника надлежащим образом без нарушения установленных законом сроков.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Мазухина

Формирование заявления на перенос отпуска

Заявление обычно оформляется в произвольной форме в рукописном или в печатном виде, требования к заявлению может предъявлять работодатель. Обычно в тексте заявления указывается:

  • в правом вернем углу – должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность и ФИО работника (в родительном падеже)
  • по центру пишется наименование документа – заявление, которое регистрируется в локальных документах организации
  • текст заявления, где в свободной форме отражается просьба о переносе отпуска (с указанием конкретных дат)
  • если имеется, то основание для переноса отпуска, например, больничный
  • ставится дата, подпись и расшифровка

Расчет возврата отпускных

Если работник был отозван из отпуска (с его согласия) или предоставил больничный за период нахождения в отпуске, помимо того, что ему нужно будет написать заявление на перенос неотгулянных дней, ему необходимо будет вернуть отпускные в части числа дней не отгулянного отпуска по причине того, что работник получит зарплату или пособие по больничному листку. В большинстве случаев, если работник не может произвести возврат, то эта сумма будет удержана из последующих начислений зарплаты.

Пример расчета суммы возврата отпускных

Источник: http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-obrazec/

Составление заявления о переносе отпуска на другой срок

Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством. На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.

Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим. На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска. В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.

В каких случаях

Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:

  • В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
  • Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
  • Реорганизация;
  • Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
  • Проверка организации.

Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.

Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.

Перенос по болезни

Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности. Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и  поставить в известность своё начальство.

О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов.

Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска.

Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.

Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.

По уходу за ребёнком

В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.

По беременности и родам

В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней.

Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск.

Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.

Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

Шапка:

  • Название организации;
  • ФИО, должность руководителя;
  • Ваши ФИО и должность;

Заголовок документа:

  • “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.

  • Внизу ставим дату и подпись.

Образец

Источник: https://trudinsp.ru/sostavlenie-zayavleniya-o-perenose-otpuska.html

О переносе отпуска

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Читайте также:  Взыскание неустойки по алиментам

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Как перенести отпуск на другой срок?

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.

Вот пример такого заявления.

Генеральному директору ООО «Заря»

И.А. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой И.Л.

Заявление

Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

01.03.2013 г.

Отпуска: учитываем в графике

Подпись                                 И.Л.Иванов

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?

Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?». При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

  • Документальное оформление процедуры
  • Можно ли переносить отпуск несколько раз?

Трудовой кодекс о переносе

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы:

  • несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
  • несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
  • исполнение государственного долга;
  • необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
  • вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.

ТК РФ, Статья 124.

Можно ли и как перенести отпуск на следующий год согласно трудовому кодексу рф: как осуществить такой перенос?

Согласно действующему законодательству, руководящий орган не имеет права не предоставлять работнику обязательный оплачиваемый отпуск в течение 24 месяцев подряд.

При этом также запрещено перенесение его на новую дату или замену отпуска денежной компенсацией, если работник уже соглашался на эту процедуру в течение последних двух лет.

Новая дата отпускного времени не может быть предоставлена занятым на производстве или переработке вредных веществ, а также лицам, не достигшим еще совершеннолетия.

Из всего следует, что перенос отпуска на следующий год может быть сделан только с учетом статей Трудового кодекса и с согласия работника.

Оформляем перенос отпуска

К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно.

13 декабря 2016перенос отпуска работника

Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.

Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время. Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.

Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий. Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ.

Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2018 году

Источник: https://berolux.ru/o-perenose-otpuska/

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств.

Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах.

Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.

Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?

Оформление заявления о переносе отпуска

Общая информация о документе

Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью.

Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель.

Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.

Приказ о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования.

Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки.

Образец заявления на перенос отпуска по графику поможет кадровому сотруднику компетентно оформить документацию. В ней обязательно должны присутствовать разделы:

  1. Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
  2. Заголовок документа — заявление.
  3. Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
  4. Дата составления документа.
  5. Подпись составителя.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В каких случаях может быть перенесён отпуск

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности.

Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя.

Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/zayavlenie-na-perenos-otpuska-po-grafiku-obrazets-2.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок — образец

5 декабря 2017 / Бесплатная юридическая консультация

Предприятие ежегодно обязано предоставить законный отдых каждому сотруднику. За 14 дней до первого запланированного графиком дня организация обязана напомнить сотруднику под подпись о грядущем отдыхе.

Но что делать, если человеку необходим перенос отпуска по определенным причинам? Можно ли перенести отпуск на следующий год? Как это сделать?

Оглавление

  • Оформление процесса
  • Основания
  • Оформление
  • Вывод

Оформление процесса

Ведь в жизни каждого случаются обстоятельства, которые не позволяют отдыхать положенный период. Такая ситуация требует от сотрудника составить заявление о переносе отпуска на другой срок, образец не требуется.

Оформить этот процесс можно таким образом:

  1. Написание заявления о желании изменения сроков.
  2. Составление приказа кадровой службы.
  3. Корректировка запланированного графика.
  4. Запись изменений в личную карточку.

Передвижение отпуска по желанию работника:

  1. Больничный.
  2. Работа во время периода, предназначенного для отдыха.
  3. Декрет.
  4. Не выплата денежных средств.
  5. Другие ситуации, предусмотренные ТК РФ, а также регламентами предприятия.

По инициативе работодателя:

  1. Если отсутствие сотрудника может нанести угрозу нормальному функционированию организации – перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (возможно исключительно с письменного согласия работника).

Внимание! Если работнику не предоставлялась возможность отдохнуть на протяжении 2 лет, то компания может получить существенный штраф за это нарушение.

Заявление может быть написанным от руки, либо напечатанным. Каждому предприятию рекомендуется разработать собственный бланк заявления на перенос отпуска, а также заявление о переносе отпуска на следующий год, чтобы в фирме был образец, и работникам не составило труда написать его при необходимости.

Фиксированной формы для этого заявления нет, но существуют некоторые правила, которые необходимо учитывать при написании:

  1. Указывается ФИО руководителя организации и работника, который хочет перенести нерабочий период.
  2. Необходимо указать обстоятельства, которые служат причиной изменения периода отдыха от работы.
  3. Когда изменение сроков вызвано инициативой сотрудника, обязательно должно быть согласование руководителя отдела и предприятия.
  4. Проставляется подпись работника, переносящего время отдыха, и дата составления заявления.

Важно! Иногда нужно перенести даты только части отпускного времени. Тогда необходимо составить заявление (нужно прописать желаемые даты). Затем получить согласование руководства. Передать документ в кадровую службу, которая запустит приказ и внесет необходимые изменения.

Заявление должно быть оформлено минимум за 2 недели до указанной даты начала нерабочего периода. Поскольку кадровым сотрудникам необходимо выполнить корректировку графика отдыха сотрудников и выпустить приказ о переносе отпуска на другой срок. Образец приказа о переносе отпуска также разрабатывается компанией.

Важно! Бывает, что отпуск может быть перенесен на следующий календарный год, но тогда промежутки между периодами не должны быть более 1 года.

Совет

Следует отметить, что вне зависимости от причин изменения сроков отдыха, сотрудник кадровой службы обязан лояльно отнестись к этому и выполнить необходимые исправления. Безусловно, существуют примеры, когда работодатель отказывает сотруднику в возможности изменить даты отдыха, но закон тут на стороне руководства компании.

Внимание! Все корректировки вносятся исключительно при наличии подтверждающих подписей и утверждения начальника отдела и директора организации.

В тексте заявления необходимо указать причины, по которым переносится отпуск. И содержание заявления зависит от обстоятельств, вызвавших изменение времени периода «каникул» работника.

  1. Болезнь. Прописывается просьба о переносе отдыха по причине заболевания.
  2. Необходимость выполнять гос. долг во время отдыха. Указываются реквизиты подтверждающей документации.
  3. Невыплаченные денежные средства (и нет необходимости в подтверждении).
  4. Инициатива работодателя. Указываются согласованные сторонами даты. Подтверждающих документов не нужно.
  5. Личные обстоятельства работника. При наличии подтверждающей документации необходимо ее приложить. Зависит от решения работодателя.

Внимание! Руководству организации и руководителю кадрового отдела желательно следить за количеством отпускных дней, неотгулянных работниками. Иначе могут быть назначены наказания либо штрафы для компании, за несоблюдение трудового права.

Период для отдыха переносится по инициативе работника либо работодателя, для таких действий нужны уважительные причины. Если обстоятельства работника побуждают его изменить время для отдыха, то желательно наличие подтверждающей документации.

Если управление фирмы сочтет причины уважительными, то заявление будет согласовано и работник сможет отдохнуть в желаемое время.

Вывод

Если нужно изменить время каникул от работы, прежде всего, сотрудник пишет заявление. Указывается повод, при необходимости, прикладываются подтверждения обстоятельств.

Документ утверждается начальником отдела, руководителем предприятия. После этого сотрудники кадровой службы выпускают приказ о переносе отпуска и производят корректировку графика отдыха. Следует помнить, что, при желании, можно перенести отпуск на следующий год.

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/sostavlenie-zayavlenia-o-perenose-otpuska/

Ссылка на основную публикацию