Система учета рабочего времени биометрическая

Учёт рабочего времени

 Вы никогда не задумывались о том, почему успешные, системные компании для дальнейшего развития эффективного бизнеса переходят на новую мощную систему управления рабочим временем? Почему отказываются от ручного управления и оптимизируют свои затраты? Ответ на эти вопросы прост — они умеют считать свои деньги и уже пришли к пониманию необходимости автоматизации учёта рабочего времени с помощью биометрических систем.

На сегодняшний день биометрический учёт рабочего времени, работающий совместно с контролем доступа в помещение позволяет решить наиболее важные для бизнеса задачи:

  • Контроль своевременного прихода/ухода с рабочего места;
  • Контроль рационального использования рабочего времени;
  • Грамотный подбор нормативов KPI сотрудников;
  • Контроль лиц, находящихся на объекте;
  • Точный расчёт заработный платы и бонусов;
  • Онлайн контроль всех подразделений, в т.ч. зарубежных;
  • Составление оптимального графика работы всех подразделений;
  • Точный контроль выработки сотрудников;
  • Экономия операционных расходов.

 Не хвастовства ради, компании, перешедшие на биометрическую систему учёта, отмечают динамичное снижение (оптимизацию) фонда оплаты труда до 47,9% за год.

И это не снижение заработной платы сотрудников, а именно оптимизация, благодаря которой можно оплачивать только полезные часы работы, тем самым давая им инструменты, позволяющие получать честную оплату за свой труд, а главное влиять на её размер.

 Небольшой пример: как работает и почему важна такая система учёта можно увидеть на примере одной из компаний, известной в области ритейла.

Обратите внимание

 Компания имеет внушительную розничную сеть, покрывающую пять регионов, и штат, численность которого измеряется тысячами. Чтобы эффективно управлять такой «машиной» необходимо быть чётко уверенным, что в каждый момент времени, в любом розничном магазине происходят одинаковые бизнес-процессы.

Что они проходят по утвержденному графику, с запланированной скоростью и имеют рассчитанную эффективность, а каждый сотрудник находится именно там, где должен, согласно утверждённого регламента.

И, соответственно, в один период тысячи сотрудников должные получить правильную зарплату и на её начисление не должна привлекаться «рота» бухгалтеров. Ошибки стали полностью нивелированными с внедрением биометрической системы учёта рабочего времени и СКУД (система контроля и учета доступа).

Уже через полгода применения системы, компания смогла оптимизировать штатное расписание и сэкономить операционных расходов на пару десятков миллионов рублей.

А как это работает?

Чтобы представить себе, как это всё работает, стоит разделить учёт на две части: видимую и невидимую.

Видимая часть — биометрические читатели.

 Мы все знаем, что биометрические системы способны безошибочно аутентифицировать пользователя, в зависимости от значимости объекта и выбирают биометрический читатель, например:  обычный RFID считыватель рассчитан на работу с RFID-картой и PIN-кодом. Подходит для объектов, где не важно кто именно в него войдёт, главное, что это сотрудник, имеющий RFID-карту или знающий код доступа. 

 А вот бухгалтерию, склад или кабинет директора чаще всего оборудуют умным замком, идентифицирующий пользователя по отпечатку пальцев. Их множество, каждый подберёт себе и по техническим характеристикам и по вешнему виду.

 Дальше без примеров, а просто к сведению, при желании, каждый может ознакомится сам -в  случае, когда речь идёт о более важных объектах или необходимости дополнительной аутентификации применяют биометрические терминалы, способные распознавать человека по сетчатке глаза, геометрии руки или лицу.

Невидимая часть — программное обеспечение

Важно

 Это «мозг» системы учёта, от её функциональности напрямую зависит набор параметров, позволяющих анализировать информацию. Наиболее распространёнными системами учёта рабочего времени и контроля доступа считаются: программы ZK Net 9.0 WEB, Visitor и Patrol.

 Безусловно, что системы учёта времени и контроля доступа работают в синергии, ведь глупо имея информацию не распорядиться ею грамотно.

Особенностью этих систем является возможность работать как в онлайн, так и в офлайн режимах, взаимодействие с различными модификациями считывающих устройств, контроль с любого устройства через интернет, формирование многоуровневых отчётов и многое другое.

Источник: https://bio-metria.ru/blog/biometricheskiy-uchet-rabochego-vremeni

Биометрический учет рабочего времени

Учет рабочего времени – это одно из средств управления персоналом. Если сотрудник периодически опаздывает на 15 минут, то в течение месяца эти 15 минут образуют один день оплачиваемого отпуска. Перспективной технологией учета рабочего времени является биометрия.

Согласно исследованию многих компаний более 50 % сотрудников обманывают руководителей, занимаются в рабочее время своими личными делами. Очень часто работники опаздывают на работу.

Для того чтобы повысить эффективность в работе, добиться повышения дисциплины, существует автоматизированная система учета рабочего времени.

Что это такое? Во многих компаниях ведется бумажная регистрация приходов и уходов всех сотрудников компании. Что не вызывает полного доверия руководства компании. А автоматизированная система учета рабочего времени предполагает биометрическую идентификацию каждого сотрудника компании.

Замечание 1

С внедрением автоматизированной системы учета рабочего времени устанавливается три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для этого разработан специальный программный продукт.

С внедрением такой современной системы точно будет известно, кто постоянно опаздывает, кто уходит раньше или наоборот части задерживается, кто занимается личными делами во время рабочего времени, сколько фактически часов отработал каждый сотрудник компании. Ответы на любой вопрос можно получить сразу. Нужно только войти в систему автоматизированного учета рабочего времени.

Вся информация на каждого сотрудника компании заносится в бесконтактные карты. Такая информация образуется за счет отпечатков пальцев каждого сотрудника компании.

Как только сотрудник вошел в офис и сделал процедуру идентификации, сразу заносится в базу время идентификации. И наоборот, как только сотрудник уходит из офиса, происходит аналогичная процедура. Идентификация сотрудника таким способом довольна высока.

Виды отпечаток

Отпечатки различаются по видам:

  • Полупроводниковая.
  • Оптическая.
  • Ультразвуковая.

Замечание 2

Любой из предложенных методов требует четкого отпечатка, при правильно приложенном пальце.

Можно узнать число прогулов, график командировок, время проведенное на больничном, время проведенное в отпуске и так далее.

Автоматизированная система учета рабочего времени имеет большую базу для хранения такой информации. Такая система гарантирует точность информации.

Совет

Такая программа оказывает большую помощь для руководящего состава компании.

Работать с автоматизированной системой учета рабочего времени очень просто. Такая система подходит к любому компьютеру или локальной сети:

  • Можно получить данные в удобном формате — xls, pdf.
  • Можно составить схемы, отчеты, графики.
  • Можно легко и быстро найти нужную информацию по каждому сотруднику компании.
  • А также можно осуществлять обмен сведениями с такими программами, как например – программа 1 С.

Применение биометрического учета рабочего времени

Применение биометрического учета рабочего времени удобна в клиниках, магазинах, учебных и спортивных центрах и так далее.

Биометрический учет рабочего времени полезен и применим во многих отраслях промышленности, торговли, управления и так далее.

Век высоких технологий заставляет применять различные новшества в различных сферах труда и жизни. Поэтому многие компании обзаводятся биометрическими системами контроля.

Замечание 3

Сама система автоматизированного учета рабочего времени не является на сегодняшний день нововведением.

Источник: https://spravochnick.ru/ekonomika_truda/biometricheskiy_uchet_rabochego_vremeni/

Автоматический учет рабочего времени по отпечатку пальца

Компания Легис рада предложить Вам удобную и современную биометрическую систему учета рабочего времени сотрудников.

Мы используем идентификацию при помощи считывателя отпечатков пальцев, что позволяет достоверно определить время прихода и ухода (biotime или time control) каждого сотрудника.

Воспользуйтесь предложением купить такую систему контроля доступа (СКД, СКУД) по выгодной стоимости, и Вам больше не потребуется в ручном режиме рассчитывать отработанные часы.

Обратите внимание

Электронная система учета рабочего времени быстро и четко сделает это за Вас. Такой способ контроля придаст Вам уверенность в том, что вы платите заработную плату только за фактически отработанные часы.

Также биометрический учет рабочего времени сотрудников позволит уменьшить нагрузку на бухгалтерию и, при необходимости, сократить число работников и персонала офисов, магазинов, складских помещений и других объектов.

В целом наши системы контроля доступа по отпечаткам пальцев «Электронный табель» идеально подойдут для любого объекта с большим количеством сотрудников, удаленными объектами и сложной логикой учета рабочего времени. Эти устройства сканируют отпечатки и идентифицируют их по всем активированным в системе параметрам.

Мы предлагаем комплексную услугу биометрического учета рабочего времени, а не просто оборудование или программное обеспечение. Это значит, что все сложности внедрения, обслуживания, контроля работы системы компания берет на себя.

Мы имеем успешный опыт внедрения нашей системы учета рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев на крупных предприятиях с более 100 удаленными объектами и на промышленных производствах.

Наши биометрические системы учета рабочего времени разработаны собственной командой программистов и поэтому могут быть изменены под индивидуальные потребности каждого заказчика, который покупает оборудование и осуществляет управление.

Практика применения наших систем биометрического учета рабочего времени в Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре, Московской и Ленинградской областях, а также в Краснодарском крае дала следующие результаты:

  1. Для 150 объектов на практике удалось сократить две ставки бухгалтеров.
  2. Ожидается повышение качества обслуживания Ваших клиентов.
  3. Фонд заработной платы:

Экономия более 1% от фонда заработной платы (в среднем 3%). Если заработная плата одного сотрудника 20 тыс. рублей, то экономия составит от 200 рублей на каждого сотрудника (в среднем 600 рублей). В этом случае на 1000 сотрудников (100 объектов по 10 человек) экономия составит от 200 тыс. рублей до 600 тыс. рублей в месяц.

Другой способ расчета

Если каждый сотрудник опаздывает через день на 5-10 минут (вполне реальная ситуация), то за месяц получается: 22 рабочих дня х 5 минут = 110 минут, при норме 164 часа, при ставке 150 рублей в час:

экономия 275 рублей в месяц.

Источник: https://www.Legis-s.ru/services/biometrics/

Биометрический учет рабочего времени

Биометрический учет рабочего времени на сегодняшний день является примером одного из наиболее успешных применений биометрии в бизнесе.

По мере совершенствования простоты использования, многие предприятия переходят именно на решения, основанные на биометрических технологиях. В чем же преимущество подобных систем, мы рассмотрим далее.

В условиях современного рынка затраты на оплату труда или Фонд Оплаты Труда (ФОТ) в основном определяют рентабельность предприятия. И, для увеличения рентабельности, многие руководители предприятия применяют методы контроля персонала и его мотивации. На внедрение и использование систем контроля рабочего времени приходится львиная часть таких мер.

Биометрический контроль и учет рабочего времени постепенно выходят на лидирующие позиции на рынках по сравнению с более «старшими» собратьями – карточными системами.
Самое важное преимущество именно биометрии, является то, что они позволяют избежать совместного обмана или кумовства среди персонала.

Важно

Биометрические признаки не возможно передать друг другу для отметок.
В традиционных  карточных системах, ложные отметки один из самых основных негативных моментов.

Сотрудники могут отмечаться за коллег просто прикладывая несколько карт к считывателю. Биометрические системы помогут положить конец таким уловкам.

Читайте также:  Как расторгнуть договор оказания услуг?

Так же подобные системы позволяют вообще отказаться от дополнительных формальных идентификаторов в виде карт, ключей и т.д.

Биометрическая система Simple WTC позволяет с точностью до 99,9999% определить какой именно сотрудник отмечался на терминале при приходе и уходе. Такую точность работы системы позволяет достичь сертифицированный алгоритм биометрической идентификации по отпечаткам пальцев, соответствующий стандартам качества ISO/IEC.

Время прихода и ухода, а также опоздания и отработанные часы автоматически выгружаются в отчеты формата Excel. Данный формат наиболее удобен для работы с табличными данными и позволяет изменить отчет под требования конкретной организации: например добавить наименование организации, подписи, другие необходимые данные.

Так же данные отчеты руководитель может оперативно получать на свой почтовый ящик, что позволяет осуществлять контроль рабочего времени персонала находясь в командировке или на отдыхе.

Биометрическая система позволяет принимать управленческие решения используя как инструмент всего лишь смартфон или планшет. Больше нет необходимости постоянно иметь с собой ноутбук с требуемой операционной системой или устанавливать клиентские части программного обеспечения.

Руководитель же, в свою очередь,  может настроить пересылку таких отчетов неограниченному количеству лиц (руководителям отделов и служб, менеджеру по кадрам, службе безопасности, бухгалтерии).

Используя такой подход больше нет необходимости платить за каждое рабочее место, оборудованное программой учета рабочего времени.

Биометрические учет могут использовать для определения фонда заработной платы, принятия решения о необходимости наказания, постоянно опаздывающего сотрудника, или, наоборот, его премирования за переработки.

Кадровые менеджеры так же знают, что понимание работником, что за его работой ведется наблюдение, ведет к неминуемому увеличению его продуктивности. Таким образом, внедрение одной системы Simple WTC позволяет решить вопрос с трудовой дисциплиной комплексно, позволяя не только сократить расходы на ФОТ, но и увеличить мотивацию сотрудников выполнять свою работу качественно.

Использование такого учета совместно с грамотной мотивационной политикой на предприятии, позволит достичь ощутимых результатов уже в первый месяц применения. А затраты на покупку системы окупятся практически моментально.

Мы всегда рады ответить на любые вопросы по поводу нашего программного обеспечения, которые Вы можете задать через сайт, или отправить на наш адрес info@labus-lab.ru

Источник: http://labus-lab.ru/blog/biometricheskij-uchet-rabochego-vremen.html

Биометрические системы учета рабочего времени от ЮНИМАКС

Компания ЮНИМАКС готова поставить, произвести монтаж и обеспечить дальнейшую эксплуатацию биометрических систем учета рабочего времени на выгодных условиях. Мы изучаем, тестируем и предлагаем различные решения по биометрической идентификации, которые подходят для конкретного объекта и условий эксплуатации.

К примеру считыватели отпечатков отлично подойдут для небольшого офиса, но не смогут функционировать на производстве с большим потоком, где возможно загрязнение сенсора, и критична скорость идентификации.

Для проходной с большим потоком удобнее всего осуществлять идентификацию по изображению лица, либо идентификацию по рисунку вен ладони.

Преимущества работы с нами

Предварительное КП в течении 1 часа

Совет

Бесплатный выезд инженера в течении суток для оценки стоимости работ и консультаций заказчика

Более 10 лет успешной работы на рынке систем безопасности. Опыт решения нестандартных задач

12 месяцев гарантии, бесплатного обслуживания и техподдержки. Постгарантийный сервис

Адекватные цены на оборудование и монтаж. Поиск оптимального решения задачи для минимизации затрат заказчика

Конечным результатом внедрения системы учёта рабочего времени является возможность автоматического расчета заработной платы на основании данных, полученных от учета рабочего времени. Мы готовы помочь интегрировать систему учета рабочего времени с бухгалтерскими программами для расчета заработной платы сотрудника.

Если Вам требуется удобная в эксплуатации, быстрая при идентификации, эффективно работающая в Ваших условиях, система учета рабочего времени, обратитесь к менеджеру компании ЮНИМАКС. Мы найдем подходящее именно для Вас решение, оперативно смонтируем и обеспечим поддержку в процессе эксплуатации.

Виды систем учета рабочего времени с использованием биометрических признаков

Системы учета рабочего времени можно разделить на автономные устройства и сетевые. Автономные представляют собой полностью законченные устройства с внешним доступом. Сетевые работают в рамках сети контроллеров.

Автономные контроллеры представляют собой терминалы для фиксации прихода и ухода сотрудников с работы. Как правило оснащаются дисплеем для удобной визуализации считывания данных — после прикладывания пальца на экране появляется приветствие сотрудника по его имени с указанием времени.Вся информация сохраняется на терминале и передается на ПЭВМ в режиме реального времени или по запросу. Также с автономного терминала доступно управление и корректировка части данных конфигурации. Но основная работа осуществляется все же с удаленной ПЭВМ.
Сетевые биометрические системы позволяют объединить несколько терминалов в единую систему фиксации пользователей для крупных объектов с несколькими точками для отмечания приходов и уходов сотрудников. Такие терминалы так же способны хранить протокол отметок и передавать на сервер в режиме реального времени или по запросу сервера.
Еще один вид сетевой биометрической системы учета рабочего времени — интегрированная в существующую СКУД. В этом случае биометрические терминалы выполняют исключительно роль считывателей отпечатков пальца и передают данные в систему контроля и управления доступом с функцией учета рабочего времени. Этот вариант подойдет для объектов на которых уже установлена мощная СКУД содержащая функции обработки данных, ввода рабочих графиков и интеграцию с 1С.

Какой тип системы выбрать зависит от задачи заказчика и подбирается в каждом конкретном случае индивидуально.

  • выбранного вида системыесли у вас небольшой офис, то вам вполне достаточно установить недорогой автономный терминал, если у вас большой офис с несколькими входами, то необходимо строить сетевую систему учета рабочего времени и здесь можно значительно сэкономить на внедрении если подключаться к существующей ЛВС с питанием по PoE. Для компаний с существующей СКУД еще проще — достаточно добавить в систему выделенные контроллеры и биометрические считыватели. Все станционное оборудование у вас уже есть и система не будет стоить дорого
  • способа идентификациисамый бюджетный способ биометрической идентификации — считывание отпечатков пальца. Однако, если у вас высокая интенсивность транзакций (проходная завода, предприятия, крупный бизнес центр), то удобнее использовать идентификацию по тепловому рисунку ладони. Такой способ идентификации дороже, но позволяет проводить идентификацию бесконтактным образом и не зависит от индивидуальных особенностей человека, которые порой затрудняют считывание отпечатка пальца

Мы всегда учитываем все пожелания клиентов, в том числе и в финансовом аспекте, на основе которых наши специалисты подбирают оптимальные решения.

Сколько стоит ваша система безопасности?

Узнайте у менеджера компании ЮНИМАКС по телефону +7 (495) 739-96-55 или отправьте запрос на расчет системы

О биометрических системах учета рабочего времени

Для мониторинга и контроля трудовой дисциплины на предприятии оптимальным решением станет биометрическая система учета рабочего времени. Использование стандартных систем с бесконтактными картами не дает гарантии достоверности полученных данных об отработанном времени сотрудника. Карту можно подделать, подменить, передать другу, что бы он отметился за приятеля.

Биометрическая идентификация основана на считывании уникальных и присущих конкретному лицу биометрических данных. Такими признаками могут быть: отпечаток пальца, сетчатка глаза, рисунок вен ладони, и даже изображение лица, полученное с видеокамеры.

Выбор наиболее подходящего варианта для каждого конкретного случая зависит от особенностей объекта, режима работы, требованиям по вероятности распознавания, условиям эксплуатации оборудования, и этот выбор лучше всего доверить профессионалам со знаниями и опытом практического внедрения.

цены на установку СИСТЕМ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА

Наименование услуги Количество Цена
Установка электромагнитного замка 1 шт. 1600 руб.
Установка электромеханического накладного замка 1 шт. 1600 руб.
Установка электромеханического врезного замка 1 шт. 2400 руб.
Установка  накладной вызывной панели видеодомофона 1 шт. 1490 руб.
Установка  врезной вызывной панели видеодомофона 1 шт. 2490 руб.
Установка  монитора видеодомофона 1 шт. 1490 руб.
Монтаж электрозащелки 1 шт. 1800 руб.
Монтаж и подключение электропривода на распашные ворота 1 шт. 3600 руб.
Монтаж и подключение электропривода на откатные ворота 1 шт. 3600 руб.
Монтаж и подключение блока автоматики 1 шт. 1850 руб.
Монтаж и подключение сигнальной лампы 1 шт. 451 руб.
Монтаж и подключение сетевого контроллера 1 шт. 1600 руб.
Монтаж и подключение автономного контроллера 1 шт. 900 руб.
Монтаж кнопки запроса на выход 1 шт. 451 руб.
Монтаж накладного магнитно-контактного датчика на открывание 1 шт. 451 руб.
Монтаж врезного магнитно-контактного датчика на открывание 1 шт. 549 руб.
Монтаж накладного считывателя магнитных карт 1 шт. 845 руб.
Монтаж биометрического считывателя 1 шт. 1600 руб.
Монтаж блока питания 1 шт. 1200 руб.
Монтаж калитки электромеханической 1 шт. 6000 руб.
Монтаж турникета роторного поясного 1 шт. 15000 руб.
Монтаж турникета роторного полноростового 1 шт. 21000 руб.
Монтаж стойки ограждения 1 шт. 500 руб.
Установка доводчика на дверь 1 шт. 845 руб.
Монтаж металлодетектора 1 шт. 6000 руб.
Монтаж шлагбаума 1 шт. 14900 руб.
Штробление и укладка кабеля в кирпичную стену 1 м. 85 руб.
Штробление и укладка кабеля в бетонную стену 1 м. 100 руб.
Прокладка гофротрубы 1 м. 30 руб.
Затягивание кабеля в гофротрубу 1 м. 20 руб.
Монтаж кабеля в электротехническом коробе 1 м. 50 руб.
Прокладка подземной кабельной коммуникации 1 м. 300 руб.
Пробивка отверстий в кирпиче до 500 мм 1 шт. 50 руб.
Пробивка отверстий в бетоне до 500 мм 1 шт. 70 руб.
Укладка жгутированного кабеля над фальшпотолком 1 м. 15 руб.
Тестирование одного отрезка кабеля 1 шт. 40 руб.
Обжимка кабеля коннектором RJ-45 1 шт. 40 руб.
Проведение пусконаладочных работ всей системы 20% от СМР
Программирование от 1500 руб.

Оперативное решение по телефону

+7 (495) 739-96-55

Многоканальный

9.00 до 18.00 в рабочие дни

Заказать обратный звонок

Мы свяжемся в течение 20 минут

Контроль и учет рабочего времени персонала с помощью биометрической системы позволяет получить 100% точные и достоверные данные по отработанному времени.

Современные инструменты биометрии позволяют автоматизировать идентификацию личности, сбор и обработку информации о входе персонала на предприятие и его перемещениях внутри здания с возможностью дальнейшего формирования отчетности в системе УРВ.

Современные системы полностью автоматизированы и позволяют получать отчеты в различных форматах Excell, Word, CSV, а так же не редактируемых форматах для исключения возможности корректировки данных.

Обратите внимание

Рабочие графики задаются в программе в виде недельных шаблонов, работа по сменам и свободное посещение. Для учета больничных, отгулов и командировок существуют специальные инструменты ввода этих данных.

Внимание! Биометрическая идентификация всегда имеет вероятность правильного распознавания и вероятность пропуска злоумышленника.

Например, современное развитие сенсоров и алгоритмов распознавания позволяют добиться вероятности распознавания правильного отпечатка пальца в 99%, при вероятности пропуска злоумышленника в 0,01%.

Это отличные характеристики для типового применения, однако необходимо иметь в виду, что одному человеку из 100 будет отказано и ему придется проходить идентификацию повторно. Это не большая проблема, если человек хочет, что бы система засчитала его приход на работу.

Читайте также:  Деловая оценка персонала в организации

Дата завершения проекта — Сентябрь, 2005

Дополнительный офис банка Электроника г.Электросталь МО

Обеспечить должный уровень защиты призвана эффективная и современная система охраны. Бронированные шлюзовые кабины обеспечивают максимальную защиту и значительно повышают статус отделения банка

Тип объекта: Финансовые учреждения, банки

Тип системы: Видеонаблюдение Охранная сигнализация СКУД

Источник: http://www.umx.ru/sfera-deyatelnosti/control-dostupa/biometricheskaya-sistema/

BioTime — Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

BioTime — Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

BioTime обеспечивает достоверность и точность учета, надежность и эффективность разграничения физического доступа. Интегрирована с платформой 1С:Предприятие 7.7/8.

Сменные, гибкие, индивидуальные графики работы, поддержка управленческой иерархии и распределенной сети территориальных подразделений, отчеты 13 видов.

Функции контроля доступа: управление турникетами, шлюзами и т.п. оборудованием, разграничение доступа в важные помещения, формирование графиков доступа по времени, организация доступа по отпечаткам пальцев и/или картам и PIN-коду, предотвращение попыток повторного прохода  

Достоверность отчетов и надежность защиты обеспечивается идентификацией сотрудников по уникальным биометрическим параметрам — отпечаткам пальцев. Регистрация приходов и уходов сотрудников осуществляется по предъявлении идентификаторов автоматически — с оптимальной скоростью и неизменной точностью.

С системой BioTime работать удобно и легко.

Дружественный, продуманный интерфейс можно быстро настраивать под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, сотрудников кадровых служб и отделов безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена.

Интеграция BioTime в корпоративную информационную систему также осуществляется свободно и плавно, и не случайно руководители IT -служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.

Система BioTime адаптирована под нужды предприятий, действующих в разных масштабах.

Директора компаний малого и среднего бизнеса по достоинству оценивают эффективность и экономичность BioTime, простоту эксплуатации этой системы, разумные системные требования, которые выполняются даже в самом небольшом офисе.

Важно

Руководителей крупных предприятий привлекает возможность применять BioTime в сети территориально распределенных филиалов и отделений — при том, что полностью обеспечены централизованное управление системой и возможности ее масштабирования при успешном развитии и дальнейшем росте компании. BioTime учитывает управленческую иерархию, позволяет настраивать права и полномочия менеджеров, четко регламентируя возможности доступа каждого из них к необходимой информации. 

Биометрия признана экспертами самой перспективной и быстро развивающейся технологией контроля доступа, которую используют в крупнейших банках, государственных учреждениях, на предприятиях и производствах особой важности (аэропорты, вокзалы, порты, электростанции, машиностроительная, химическая, оборонная промышленность, предприятия аэрокосмической отрасли и т.д.).

Начав использование системы BioTime сейчас, Вы уже сегодня вступите во владение технологиями будущего.

Функции

Учет рабочего времени

  • регистрация прихода и ухода сотрудников
  • учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению (организационному или территориальному), компании в целом
  • построение отчетов по использованию рабочего времени с учетом сложной иерархической структуры управления (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений)
  • информирование в режиме реального времени руководства, служб безопасности и персонала, секретариата о присутствии/отсутствии сотрудников в офисе

Управление физическим доступом

  • контроль доступа в здания и помещения компании
  • дополнительное разграничение доступа в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, склады и т.п.)
  • возможность организации контроля доступа для постоянных сотрудников по биометрическим идентификаторам, для внешних посетителей — по проксимити-картам

Формирование графиков рабочего времени и контроля доступа

  • фиксированные графики
  • сменные графики
  • свободные графики (гибкие, индивидуальные)
  • календарные графики
  • графики доступа в защищаемые помещения

Формирование отчетов  

  • журнал рабочего времени
  • статистика посещений
  • табель учета рабочего времени
  • табель приходов
  • табель уходов
  • Т-13
  • автоуходы
  • журнал опозданий
  • журнал причин отсутствия
  • дни рождения
  • посещения защищаемых помещений

Взаимодействие с 1С

  • экспорт из BioTime в 1С данных по учету рабочего времени
  • импорт из 1С в BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел)

Возможность внесения сведений в журнал учета рабочего времени о командировках, больничных, отпусках, отгулах и т.п. событиях  

BioTime подходит для работы с широким спектром оборудования, входящего в состав

систем конт роля доступа на любом предприятии: замки, турнике ты, шлюзы, калитки и т.п.  

Как работает система контроллера BioTime?

Посетитель прикладывает палец к сканеру, и, если пользователь опознан как ранее зарегистрированный, контроллер подает команду на открытие управляемого им дополнительного механизма (замка, турникет а

и т.д.).  

Биометрический контроль доступа можно установить как на пропускном пункте, так и на входе в любой кабинет компании.

Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в немалые суммы. И каждый разумный руководитель уделяет немало внимания контролю рабочего времени своих сотрудников.

Но как же традиционно отслеживается явка сотрудников? Назначение ответственного лица из числа подчиненных обычно или влечет за собой отражение недостоверной информации (по просьбе приятелей «прикрыть»), или вызывает психологический дискомфорт, расслаивает коллектив.

Избежать этих проблем помогает автоматизированная система учета рабочего времени, не подверженная влиянию «человеческого фактора».

Такая система обеспечивает 

  • справедливое начисление заработной платы сотрудникам,
  • повышает эффективность деятельности компании,
  • укрепляет трудовую дисциплину,
  • способствует росту производительности труда.

Кроме того, достаточным основанием является самомотивации персонала, осознающего «беспристрастность» автоматизированной системы, с которой не договоришься и которую не обманешь.

Контроль доступа в системе BioTime совмещен с функцией учета времени.

  • Автоматически, по предъявлении идентификаторов, регистрируется приход и уход сотрудников;
  • осуществляется учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению, компании в целом (в том числе консолидируются данные по территориально удаленным филиалам);
  • автоматически формируются отчеты и табели (в том числе Т-13) с возможностью их дальнейшего экспорта в форматах .html, .xls, .xml;
  • руководство, служба безопасности, отдел персонала, секретариат и другие заинтересованные подразделения получают информацию в режиме on-line о присутствии сотрудников.

Система BioTime теперь интегрирована с платформой «1С: Предпри ятие 7.7», «8.0» и «8.1», что особенно удобно для отечественных компаний, использующих в основном продукты «1С».

Отныне можно не только передавать данные по учету рабочего времени из BioTime в «1С», но и импортировать из «1С» данные в BioTime. Благодаря этому, к примеру, отпадает необходимость повторного ввода в систему BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел и т.п.

): эти сведения, уже имеющиеся в «1С», можно автоматически перенести в базу BioTime. Для платформы «1С:Пре дприятие 8»

реализован также экспорт из BioTime данных о времени, отработанном сотрудниками за отчетный период.  

Дополнительно:

 

Свидетельство о регистрации программы BioTime

Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» на ПО BioTime  

Внимание! Установка и настройка не требуют специальных знаний.

Источник: https://hardbroker.ru/catalog/producs/view/93

Система учета рабочего времени BioTime

Систему BioTime с успехом используют уже более семи тысяч компаний в России и за рубежом. В чем причины этой популярности?

Биометрический учет рабочего времени и контроль доступа: история версий системы BioTime

BioTime 6.3

  • модуль BioTime CheckPoint — биометрическая проходная с верификацией по фотографии
  • новые SMS-сервисы для информирования об опозданиях
  • графический интерфейс управления биометрическими терминалами учета рабочего времени и контроля доступа
  • новое в графиках, отчетах, управления ставками и зарплатой

BioTime 6.2

  • поддержка Windows 10
  • веб-модуль онлайновой биометрической проходной
  • новый отчет
  • ещё более высокая скорость и эффективность биометрической идентификации
  • оптимизация учета рабочего времени и контроля доступа в компаниях с разветвленной территориальной и сложной организационной структурой

Учет рабочего времени — точно и достоверно

Учет рабочего времени сотрудников — важнейшая часть управления любой компанией. Комплекс мер по учету рабочего времени персонала обеспечивает возврат инвестиций в «человеческий фактор» и позволяет:

  • увеличить результативность деятельности персонала,
  • повысить дисциплину и добиться соблюдения правил внутреннего трудового распорядка,
  • гарантировать справедливость начисления зарплаты в точном соответствии с количеством часов, отработанных каждым сотрудником.

Система BioTime ведет учет рабочего времени автоматически.

Данные учета абсолютно достоверны благодаря использованию биометрических идентификаторов — отпечатков пальцев, которые невозможно забыть или передать другому человеку.

Всё, что нужно сотруднику, — коснуться сканера отпечатков пальцев; сканеры поставляются в USB-корпусе (для подключения к компьютеру) и в составе автономных сетевых терминалов

Подробнее об учете рабочего времени

Какие преимущества системы учета рабочего времени и контроля доступа BioTime ценят заказчики?

  • время прихода/ухода сотрудников фиксируется просто и легко — касанием сканера отпечатков пальцев;
  • информация об опозданиях, ранних уходах, отсутствии сотрудников на рабочих местах в любой момент доступна руководителям;
  • полная интеграция BioTime и 1С подтверждена официальным сертификатом;
  • модуль календарного планирования облегчает формирование самых разных графиков, в соответствии с которыми и ведется учет рабочего времени;
  • 16 различных отчетов формируются автоматически и отражают сведения по компании в целом, тому или иному подразделению и конкретному сотруднику. Можно создать свои собственные отчеты с помощью конструктора и дизайнера (входят в комплект поставки).

Контроль доступа — надежно и безопасно

Биометрические идентификаторы одолжить нельзя, равно как невозможно забыть или похитить, и учет рабочего времени не превращается в профанацию. Еще более важна биометрия в контроле доступа: одно дело, когда сотрудник пытается скрыть опоздание, и совсем другое — когда по переданной или похищенной карте на защищаемый объект попадает злоумышленник.

В состав BioTime входят разнообразные биометрические терминалы учета рабочего времени и контроля доступа. Они быстро и легко интегрируются с турникетами, электромагнитными и электромеханическими замками, шлюзами, калитками.

Подробнее о контроле доступа

Корпоративный масштаб — централизация, отчетность, интеграция

Топ-менеджерам, руководителям структурных подразделений, HR-департаменту, службе безопасности, бухгалтерии системы контроля доступа и учета рабочего времени BioTime предоставляют следующие возможности:

      • эффективное планирование работы персонала — готовые графики работы (фиксированные, сменные, календарные и т.д.) — в комплекте поставки;
      • подробная и разносторонняя отчетность. 16 готовых отчетов, конструктор и дизайнер для создания любых новых отчетных форм;
      • быстрый и точный расчет заработной платы — как средствами BioTime, так и с помощью интеграции этой системы с платформой 1С. Удобные средства для управления тарифными ставками, расчета оплаты труда в сверхурочное время, праздники и выходные;
      • управление персоналом и его рабочим временем в корпоративном масштабе. BioTime автоматически агрегирует отчетные данные, поступающие из филиалов сети, и предоставляет консолидированные данные по всей сети, которые можно конкретизировать с любой степенью детализации — вплоть до каждого подразделения и конкретного сотрудника.

BioTime для Вашей компании — как выбрать, попробовать и приобрести

Мы открыты для заказчиков. Перед принятием решения Вам будет предоставлена вся необходимая информацию в удобной для Вас форме. Выбирайте один или несколько способов ознакомления с BioTime:

Если Вы уже определились с выбором — заполните онлайновую заявку, и через 15 минут наш специалист свяжется с Вами. Вы также можете сразу заказать готовые комплекты на 50 или 200 сотрудников: они ждут только Вашего решения.

Читайте также:  Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Выбирайте лучшее! Выбирайте BioTime!

Источник: https://polyworks.kz/sistema-ucheta-rabochego-vremeni-biotime/

Интервью

Интервью с заместителем руководителя подразделения «Биометрические системы» ООО «Прософт-Системы» Клещевым Максимом Викторовичем.

— Здравствуйте, Максим Викторович, благодаря Вам, мы вновь имеем возможность коснуться темы биометрической идентификации личности, которая вызывает большой интерес, как у специалистов в сфере безопасности, так и у заказчиков соответствующего оборудования.

Для начала, расскажите, пожалуйста, о подразделении «Биометрические системы»: с какого времени данное подразделение существует в составе Инженерной компании «Прософт-Системы», и какие виды деятельности здесь ведутся?
— Наше подразделение создано в 2006 году и представляет продукты по обеспечению технической и информационной безопасности, принцип действия которых основан на идентификации личности по биометрическим признакам.

— Итак, подразделение образовалось в 2006 году. Насколько известно, в России это было абсолютной новинкой.

Как происходило развитие в направлении развития биометрических систем? — Для 2006 года технология идентификации по отпечаткам пальца была новинкой, нам приходилось знакомить специалистов рынка безопасности не только с нашим продуктом, но и с новой технологией.

Совет

Информации по данному направлению было чрезвычайно мало, а обученных специалистов, способных грамотно проконсультировать, просто не было. Нынешнее положение дел: наличие исчерпывающих ответов на возникающие вопросы, сотни обученных специалистов, инженеров и монтажников отчасти заслуга именно нашей компании.

Силами наших специалистов за последние пять лет было проведено более 150 бесплатных обучающих семинаров, география наших визитов очень обширна: от Калининграда — до Хабаровска.

Сегодня мы освоили новый вид обучения — «вебинары», это интерактивная площадка, на которой каждый желающий специалист, имеющий компьютер, подключенный к интернету, может стать участником семинара, задать вопросы непосредственно разработчиком, стать участником технической революции.  

 
— Вы сотрудничали с кем-то из зарубежных разработчиков? Что легло в основу?
— Заимствование это не наш конек. Мы делали систему в России и для России.

Наша система во многом превосходит зарубежные аналоги.

Если конкретнее, то это скорость распознавания, уникальный математический алгоритм, адаптированость к низким температурам, антивандальность, соответствие российскому законодательству.

— Ваше подразделение является разработчиком и производителем марки биометрического оборудования под названием «BioSmart». Какие разновидности и оборудование включает в себя данная марка?
— Сегодня это более тридцати серийно выпускаемых приборов. Для удобства их можно разделить на глобальнее группы:

1. Биометрические контроллеры «BioSmart» – позволяют организовать контроль доступа по отпечаткам пальца для предприятий численностью до 30 000 человек.2.

 Биометрические терминалы «BioSmart» для турникетов — позволяют организовать контроль доступа через турникеты популярных марок Т-83М (Ростов Дон), TTR-04 (Perco), их отличительная особенность это адаптированость к конкретному турникету, они не нарушают внешний вид турникета и максимально защищены от вандализма.3.

 Биометрический терминал для учета рабочего времени «BioSmart WTC» – терминал не управляет исполнительными устройствами, его основная функция это подтверждение присутствия человека на рабочем месте.4.

 Контроллеры для обработки пластиковых карт  «BioSmart Prox» – контроллер предназначен для идентификации пользователя по пластиковым картам, эти приборы дают возможность заказчику создать гибкую многоуровневую систему идентификации сотрудников, объединённую общей базой данных. 5.

Обратите внимание

 Программное обеспечение – способно удовлетворить требования самого изысканного пользователя. Мы реализовали работу программного обеспечения в режиме Client –Server, многоуровневую архитектуру серверов, возможность генерации отчетов по рабочему времени в MS Excel, интеграцию с комплексом программ «1С»

6. Периферийное оборудование – Устройства связи, настольные сканеры для занесения отпечатков пальца или карточки пользователя в базу данных, блоки управления исполнительными устройствами и т.д.

Этот комплекс оборудования способен обеспечить достойный уровень безопасности, контроля и управления доступом для любого объекта и кошелька.

 — Автоматизация учета рабочего времени сотрудников одна из функций системы контроля доступа BioSmart. Опишите, пожалуйста, все этапы наладки и запуска такой системы на объекте.

— До последнего времени предприятия внедряли системы учета рабочего времени с помощью пластиковых карт, однако данная система не защищена от обмана; когда, например, работники передают карты друг другу для симуляции своего нахождения на рабочем месте,  при эксплуатации таких систем постоянно приходится сталкиваться с тем, что карты теряются, ломаются, да просто забываются. Каждый подобный инцидент оборачивается потерей эффективного рабочего времени и/или необходимостью перевыпуска карты.Биометрические системы лишены перечисленных недостатков. Работник не может передать, потерять или забыть дома свои отпечатки пальцев. От возможной «порчи» отпечатков (порезов, ожогов) система защищена тем, что в ее базу можно заложить нескольких отпечатков пальца одного человека.

Принцип работы системы весьма прост. Сканер отпечатков пальцев может быть установлен на входе в здание (в том числе на улице), система управляет дверными замками, турникетами, шлагбаумами, обеспечивая доступ на территорию предприятия только зарегистрированных сотрудников.

Придя на работу, сотрудник прикладывает палец к сканеру, то же самое он делает, уходя на перерыв или по окончании рабочего дня. Распознав сотрудника система заносит информацию о его передвижениях в «журнал событий» СКУД BioSmart (Ошибки, подтасовки и злоупотребления исключены). СКУД BioSmart передает информацию на общий сервер в режиме реального времени.

Это позволяет руководителю (диспетчеру, кадровому специалисту) постоянно иметь актуальную информацию о нахождении сотрудников на рабочих местах. Для связи датчиков с головным компьютером могут использоваться любые каналы связи, как проводные, так и беспроводные, например, выделенные линии связи Ethernet, уже существующие на предприятии.

В системе может быть использовано до 35 000 приборов, расположенных на любом удалении друг от друга и от головного офиса.

— Как работает данная система на практике, какие преимущества даёт её использование?
— Рассмотрим наиболее интересные примеры российских предприятий, активно применяющих СКУД BioSmart для управления доступом и учета рабочего времени,  и демонстрирующие пользу установки биометрической систему учета рабочего времени.

На горных выработкахПодобная новация, проведенная на одном российском угледобывающем предприятии, мгновенно выявила наличие большого количества «мертвых душ». Предприятию принадлежит несколько угольных шахт, расположенных по достаточно обширной территории. Расставить кадровых сотрудников с табелем на спуске в каждую шахту было не целесообразно.

Руководству шахты было предложено  организовать учет рабочего времени с помощью биометрической СКУД BioSmart. В результате чего было выявлено, что реально на шахтах работает значительно меньше людей, чем отмечено в табелях.

Важно

Десятки работников присутствовали на рабочих местах лишь виртуально, а их заработная плата вполне реально уходила в карман не чистого на руку руководителя. Разумеется, предприятие несло колоссальные убытки. Внедрение биометрической системы BioSmart позволило исключить данный факт.

Так же  была исключена возможность любых злоупотреблений в сфере учета рабочего времени.На транспортеЕще один показательный пример использования СКУД BioSmart был получен на объектах пригородной железной дороги. Это предприятие  осуществляет перевозку пассажиров электротранспортом по достаточно разветвленной сети.

До последнего времени было неразрешимой задачей – обеспечить присутствие в каждом составе  контролера на всем протяжении маршрута. После введения биометрической системы учета рабочего времени BioSmart, вопрос был решен сразу и окончательно.

Биометрическими терминалами были оборудованы все конченные и узловые станции, контролеры, подвижной состав и служба охраны электропоездов были обязаны отмечается о окончании маршрута. Система стоимостью в 3 000 000 рублей окупила себя за два месяца а в перспективе начала приносить значительную прибыль. В цехе и в офисе

Наибольший эффект дает применение биометрических систем учета рабочего времени BioSmart в организациях, имеющих разветвленную сеть офисов и представительств. Сравнительно недавно крупный Российский банк установил у себя систему учета рабочего времени BioSmart для того, чтобы контролировать работу сотрудников банка, оформляющих потребительские кредиты в магазинах и торговых центрах.

Сотрудники находились на значительном расстоянии от руководства и оставались абсолютно неконтролируемыми. Ревизорами неоднократно были замечены случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах. В процессе внедрения системы выяснилось, что биометрические устройства – единственный абсолютно надежный вариант контроля.

  На стойку, являющуюся рабочим местом представителя банка, монтируется биометрический терминал BioSmart-WTC, с помощью которого специалист фиксирует свой приход и уход. Причем система абсолютно надежно учитывает рабочее время сотрудников работающих в представительствах банка, расположенных по территории едва ли ни всей России.

По такому же принципу активно практикуется учет рабочего времени рекламных представителей, рабочие места которых расположены в залах торговых центров.

— А возникают ли какие-нибудь неполадки в работе системы, с техникой же всякое случается.

Совет

О чём следует помнить тем, кто собирается устанавливать биометрическое оборудование в целях безопасности, а также учёта рабочего времени?
— Вы правы с техникой случается всякое, именно поэтому мы широко развили направление технической поддержки.

Кроме собственного высококвалифицированного персонала на производственной базе, оборудованного современной техникой связи, возможностью удалений диагностикой оборудования и оперативного ремонта, мы имеем крупные технические центры на базе компаний партнеров в федеральных центрах. Сегодня эти центры находятся в таких городах, как: Москва, Новосибирск и Санкт-Петербург. Никто из наших клиентов за пять лет работы не остался неуслышанным.

— Насколько высока сегодня эффективность оборудования, а также спрос на биометрические системы в целом по России?
— Расскажу о наших успехах, ведь наша компания является единственным в России производителем биометрических системы выполняющей весь комплекс работ от создания математического алгоритма, производства печатной платы, заканчивая отливкой корпуса прибора. За 2011 год объем производства в нашей компании увеличился на 250%, К концу года была развернута современная автоматизированная линия по установке элементов поверхностного монтажа на печатные платы. Скорость производства достигла 75 плат в час. Мне кажется, это говорит о чрезвычайно высоком спросе на оборудование биометрической идентификации.

 
— Как Вы понимаете, биометрия – это всегда очень интересная тема и, конечно, всем интересно было бы узнать, чего ожидать от «Биометрических систем» в будущем, какие новые разработки находятся сейчас на финальном этапе, и Вы могли бы поведать о них нашим пользователям?
— Глядя в ближайшее будущее могу рассказать о новом приборе, готовящемся к серийному производству, сейчас прибор проходит последние этапы испытаний. Официально он будет презентован на международной выставке MIPS-2012, которая состоится в апреле 2012 года. Это будет локальный биометрической контроллер «BioSmart Mini» — он предназначен для организации пропускного режима и учета рабочего времени сотрудников на малых предприятиях посредством идентификации их по отпечаткам пальцев и/или RFID картам. Контроллер имеет энергонезависимую память на 100 сотрудников, 500 отпечатков пальцев и 100 событий. Стоимость прибора не будет превышать 10 000 руб.

— Спасибо Вам за интересную беседу и подробные ответы на вопросы, успешной научной и производственной деятельности Вашей компании, до свидания.
— Желаю Вам удачи в Вашем благом деле, до свидания.

Источник: https://secandsafe.ru/intervyu/biometricheskie_sistemy_ucheta_rabochego_vremeni_personala_biosmart

Ссылка на основную публикацию