Оплата проживания в командировке в 2018 году

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в 2018 году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями.

Особенности оплаты командировки в бюджетной организации

Работник, который отправляется в служебную поездку, должен получить компенсацию для следующих статей расходов:

  • Проезд;
  • Аренда жилого помещения для дальнейшего проживания;
  • Опциональные затраты, которые не касаются места проживания в служебной поездки;
  • Другие расходы, предварительно согласованные с работодателем.

В Советском Союзе сотрудников также отправляли в служебные поездки. Они должны были следовать утвержденной инструкцией Минфина СССР.

Осенью 2008 года вступило в силу постановление Правительства под номером 749. В нем указаны особенности, которые нужно учитывать при отправлении сотрудника в командировку.

Новый документ позволил уточнить формулировку и дополнить ряд требований, которые уже были утверждены в Инструкцией под номером 62.

Официальный нормативный акт дополнил определение, связанное с командировкой.

Как оплачивается командировка без подтверждающих документов?

  • Проезд до места временной работы;
  • Дополнительные сборы за услуги аэропортов;
  • Комиссии и расходы на вокзал и аэропорт;
  • Провоз багажа;
  • Аренда помещения;
  • Оплата визы, а также понесенные расходы в результате обмена наличной валюты.

Часто сотрудники предоставляют не все документы, которые подтверждают их расходы. В этом случае работодатель может рассчитать среднее количество проведенных суток в отеле, билет на транспорт и т.д. После расчета среднего значения бухгалтером, сотруднику выдаются денежные средства.

Сумма также облагается налогом.

Размер оплаты проживания в служебных командировках

Иногда работодатель не может оплатить полную стоимость проживания в командировке по причине отсутствия документа строгой отчетности. Сегодня каждая гостиница обладает подобной официальной бумагой, в которой присутствует ряд требований.

Если хоть одно условие не будет выполнено, документ невозможно предоставить в БСО.

Обратите внимание

Поэтому если сотрудник привез такой документ в качестве подтверждения, у него могут возникнуть проблемы по отношению к расчету командировочных при отсутствии налогообложения.

Документ должен содержать все реквизиты, список которых представлен в Положении правительства под номером 359 без использования контрольно-кассовой техники. В таком документе должны быть следующие реквизиты:

  • Название официальной бумаги;
  • Серия документа;
  • Название организации, которая предоставляет услуги;
  • Фактический адрес и печать.

Чтобы получить полную сумму за проживание в гостинице, вы должны предоставить соответствующую официальную бумагу. Обратите внимание, эта официальная бумага не может быть изготовлена на простом компьютере. Должны быть использованы автоматизированные системы. Они обладают строгой безопасностью и сохраняют документацию, по меньшей мере, пять лет.

Цена за аренду жилого помещения работников или оплата номера гостиницы учитывается в остальных расходов. У вас должен быть соответствующий документ — цена и срок проживания, дата составления, подпись и должность. В разных случаях инспекторы предъявляют опциональные условия.

Обычно гостиницы в ЕГРЮЛ не бывает. Сотрудники налоговой службы смотрят, есть ли ИНН гостиницы в Едином государственном реестре относительно юридических лиц.

В авансовом отчете необходимо предоставить все бумаги, которые подтверждают расходы в служебной поездке. Речь идет и о чеках с гостиницы. После утверждения работодателем и передачи в бухгалтерии, вы получите свои денежные средства на руки. Если сумма оказалась меньше, которой вы предполагали, согласуйте это с работодателем. Он должен предоставить полную бухгалтерскую выписку расчета.

Источник: https://wallps.ru/trudovaya-disciplina/oplata-prozhivaniya-v-komandirovke-v-2018-godu

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале.

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:

  • приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют;
  • оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты;
  • выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером (до 12 часов ночи) вернулся. За них суточные не выплачивают;
  • иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и(или) личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам.

Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН.

Сколько возмещают работнику

Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги. И с ними вопросов не возникает. Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать.

По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании.

И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход. То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы.

Важно

Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ (положение о служебных командировках), который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры.

Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных. В частности, в НК РФ заявлено, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные, выданные в следующих размерах:

  • 700 рублей — за день поездки по стране;
  • 2500 рублей — за день заграничной командировки.

Это не означает, что работодатель не может выплатить больше. Может. Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы.

Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще. Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены.

Суточные за границу и по России: размеры

Поскольку практически все командировочные расходы за границу и по стране могут быть учтены при налогообложении прибыли компании в полном размере, подробнее остановимся только на суточных, для которых введен не облагаемый НДФЛ лимит.

Источник: http://ppt.ru/art/komandirovka/rashodi

Новое в расчёте командировочных в 2019 году

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.

На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку?

Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

  • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
  • денежные средства для оплаты аренды жилья;
  • суточное пособие.

Как рассчитать размер средней заработной платы для исчисления размера командировочных?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» часть выплат входит в расчёт средней заработной платы, часть не входит:

Выплаты, входящие в расчёт средней заработной платы Выплаты, не входящие в расчёт средней заработной платы
·       заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;·       заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;·       заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;·       заработная плата, выданная в неденежной форме;·       денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время;·       гонорар работников;·       надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам);·       выплаты, связанные с условиями труда;·       премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;·       другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя. ·      выплаты социального характера;·      иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)
Читайте также:  Международный договор купли-продажи

Для того, чтобы произвести расчёт среднего заработка, необходимо выполнить определённый алгоритм:

№ п/п Действие Комментарий
1 Определение количества отработанных дней Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:·      за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);·       работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;·       работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;·       работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;·       работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;·       работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2 Определение размера заработанных денежных средств За весь период работы (за вычетом денежных средств, полученных работником в периоды, в которые он фактически не работал), но не более 12 месяцев.ОРЗ = ДВ – СВОРЗ – общий размер заработкаДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев)СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.)
3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КДСДЗ – средний дневной заработокОРЗ – общий размер заработкаКД – количество дней, отработанных работником
4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КДКОМ – размер командировочных выплатСДЗ – средний дневной заработокКД – количество командировочных дней

* в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст.

139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Как рассчитать размер суточных в командировке?

В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:

Размер суточных Пояснение
Превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации Подлежат исчислению, удержанию и уплате НДФЛ
Превышает 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации

Читайте так же статью ⇒ “Суточные в командировке в 2018 году: расчёт и налог с них”

Пример:

Источник: http://online-buhuchet.ru/novoe-v-raschyote-komandirovochnyx/

Порядок учета командировочных расходов в 2018 — 2019 годах

Учет командировочных расходов: расчет и оформление

Учет расходов по загранкомандировкам

Командировочные расходы при УСН «доходы минус расходы»

Отражение командировочных расходов в бухгалтерском учете

Бухгалтерские проводки по командировочным расходам

Итоги

Учет командировочных расходов: расчет и оформление

Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений.

Такая поездка называется командировкой (ст. 161 ТК РФ).

При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его трудовое место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством.

Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа:

  • предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу;
  • утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах.

Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов:

  • приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф. И. О. сотрудника, срок и назначение поездки (для выполнения служебного задания);
  • письменного решения руководителя о поездке сотрудника в командировку на служебном или личном транспорте (если таковое принято).

Исходя из того, что написано в этих двух локальных документах, а также положения о командировках, разработанного и принятого в компании, бухгалтер рассчитывает денежный аванс, в который входят:

  • стоимость билетов за проезд до места командировки и обратно;
  • оплата за проживание в гостинице;
  • суточные на каждый день нахождения в командировке;

О том, платить ли работнику суточные за дни в пути, если билетом предусмотрено питание, читайте в материале «Билетом в командировку предусмотрено питание — платить ли работнику суточные за дни в пути?».

  • другие траты, разрешенные руководством.

Можно ли учесть при налогообложении расходы командированного лица на такси читайте в статье «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)».

ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Подробнее в публикации «Теплую одежду для северной командировки можно списать в расходы».

Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье. Эта отдельная статья расходов определяется как денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания во время командировки (на питание).

Суточные не ограничены законодательством, и каждая коммерческая организация вправе установить их размер внутренним актом.

При этом нужно помнить, что существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы. В 2018-2019 годах этот лимит равен 700 руб.

в сутки для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок.

Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и нерабочие праздничные, а также дни в пути и вынужденные остановки (п. 11 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Отчитываться за использование суточных работнику не нужно.

Другими расходами могут быть траты на мобильную связь, интернет, оплата товаров и услуг, необходимых для работы.

Работник получает аванс в кассе организации или безналичным перечислением на карту и до окончания 3 дней после возвращения на постоянное место работы отчитывается в бухгалтерии за полученные деньги.

ВАЖНО! Для бухгалтерского учета командировочных расходов в 2018-2019 годах нет необходимости в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания (постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595).

Совет

Утверждение отчета о потраченных деньгах нужно будет производить на основании тех документов, которые предоставит работник, и в соответствии с положением о командировках, принятом в организации.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_ucheta_komandirovochnyh_rashodov/

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году

Трудно представить себе любое предприятие, в котором не происходили бы периодически или с определенной систематичностью командировки.

Но если для многих командировки кажутся достаточно простым процессом, то вот с точки зрения законодательства и бухгалтерского учета есть некоторые особенности и нюансы, которые требуют определенных знаний.

И одним из таких нюансов, который нужно соблюсти и правильно выполнить, является порядок выплаты суточных командировочным. И далее о том, как происходит оплата командировочных расходов в 2018 году  по действующим нормативно-правовым актам России.

В понимании большинства, командировка – это поездка служебного характера, которая предполагает выполнение должностных обязанностей. Поэтому все расходы, которые будут понесены работником, должны быть в полной мере компенсированы. При этом работодатель обязан выполнить свои обязательства в рамках таких направлений:

  • Покрыть работнику полную стоимость проезда от пункта выбытия до пункта назначения;
  • Компенсировать проживание на время нахождения субъекта вне места жительства;
  • Покрыть другие расходы, связанные с нахождением человека в другом территориальном месте.

Именно поэтому, есть такое понятие как суточные. Суточные  — это компенсация, которую работодатель выплачивает своему сотруднику для покрытия дополнительных расходов человека. Конечно, есть нормативы по регулированию суточных выплат. Но никто не запрещает устанавливать и самостоятельные размеры таких выплат. На данный момент размер суточных платежей установлен в таком размере:

  • 700 рублей – для командировок на территории России;
  • 2500 рублей — для командировок за пределами государства.
Читайте также:  Порядок уплаты госпошлины на регистрацию права собственности на недвижимость

Но далее попробуем разобраться в том, что может подлежать компенсации и оплате, а что нет.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году включает  непосредственно три составляющих, которые были упомянуты ранее: проезд, проживание и другие затраты.

Так вот затраты на проезд и проживание оплачиваются в полном размере по фактической стоимости предоставленных услуг.

Обратите внимание

  Но для того, чтобы оплата была произведена, необходимо в обязательном порядке предоставить в бухгалтерию компании подтверждающие документы.

Подтверждающими документами в данном случае могут быть:

  • Счет-фактура;
  • Ксерокопия или оригинал проездного билета;
  • Налоговая накладная;
  • Копия свидетельства о государственной регистрации той гостиницы, где останавливался субъект;
  • Другие.

Другими словами: какие затраты человек понес, такие ему и возместят. Другое дело, что есть негласные ограничения на каждом предприятии, ограничивающие размер таких расходов. Например, номер не может стоить дороже 2500 рублей, проезд – купе или плацкарт, но не класс люкс и т.д.

Но если проезд и проживание для оплаты необходимо подтверждать документами, то вот для получения суточных никаких документов не нужно. Работодатель обязан и так произвести такую выплату. Будет ли она в рамках максимального ограничения или нет, остаётся на усмотрение руководства юридического лица.

Напоминаем, что если сумма командировочной  выплаты будет выше установленного максимума, то придётся обязательно удерживать НДФЛ.

Часто можно встретить такой вопрос: если работник получил возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и еще ему оплатили суточные, то нужно ли ему оплачивать рабочий день?

Ответ однозначный: да, помимо суточных предприятие обязано ему полностью оплатить каждый день командировки с расчета оплаты одного дня работы, вне зависимости от размера суточных выплат. При этом оплачивается полностью как рабочий день, так и день отъезда, и день приезда.

Некоторые нюансы возмещения командировки

Не смотря на то, что возмещение командировочных расходов в 2018 году закреплено законодательно, все еще зависит от того, на какой срок человек поехал в командировку. Если поездка  не превышает одного рабочего дня, то тогда компания не обязана выплачивать компенсацию за дополнительные расходы.

Другими словами, человек получить оплату за день работы, компенсацию за проезд и проживание, вот и все. Суточные выплаты ему не будет начислять. Но такое ограничение однодневной командировки касается ситуации, когда человек находился в пределах страны.

Если же речь идет о заграничной командировке, которая не превышает суток, то тогда  в таком случае полагается выплата суточных в размере 50% от максимально допустимого размера – 2500*0,5 = 1250 рублей.

Другой часто встречающийся вопрос: а как оплачиваются командировочные расходы, если часть таких расходов была понесена лицом в связи с личной необходимостью? Например, человек поехал в командировку заграницу и после выполнения своих обязанностей еще задержался на 2 дня в личных целях. Что выплачивается в таком случае?

Понятное дело, что за эти 2 дня человек не должен получить ни суточных, ни компенсации за проживание.

Важно

Но вопрос в другом: кто оплачивает проезд обратно? Сначала, на такой вопрос Минфин дал пояснение, что сам работник оплачивает проезд обратно, а не его работодатель.

Но через некоторое время, он изменил свое мнение, и дал официальное поясняющее письмо: в таком случае дорогу обратно оплачивает также работодатель.

Оплата командировочных

Самый главный вопрос, который волнует не представителей фирмы, а само командировочное лицо: каковы сроки выплаты суточных при командировке?

По действующему ТК РФ, все суточные выплаты должны быть выплачены до того момента, когда субъект отправиться в командировку, то есть авансом. Если же деньги не будут выданы гражданину, то тогда он имеет полное право не ехать в поездку. Основанием для этого является отсутствие денег.

Если в командировке работник заболел, то ему все равно необходимо будет заплатить не только те суточные, которые были выданы авансом, но и выплатить больничные. Главное – наличие больничного листа. Если задание не будет выполнено, то тогда командировка может быть продлена на необходимый срок.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/oplata-sutochnyih-komandirovochnyih-rashodov-v-2018-godu

Командировочные расходы счет за гостиницу форма бюджет 2018

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в 2018 году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании. Содержание

  • 1 Выплата за проживание в гостинице
  • 2 В бюджетном учреждении
  • 3 Нормы оплаты
  • 4 Оплата проживания без подтверждения
  • 5 Компенсация оплаты найма жилья в командировке

Выплата за проживание в гостинице Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке.

Командировочные расходы: учитываем последние изменения

Вернуться назад на Командировочные расходы 2018Работодатель обязан возмещать работнику, направленному в служебную командировку: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Дополнен перечень расходов, возмещаемых командированному работнику.

Ранее можно было возмещать расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные.

Сейчас наряду с перечисленными расходами работнику возмещаются и иные расходы, произведенные им с разрешения руководителя организации, к ним относятся: — оплата багажа,- услуг связи,- услуги залов официальных лиц и делегаций,- услуги автостоянок,- услуги камеры хранения и другие.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному работнику со дня прибытия и по день выезда к постоянному месту работы.

Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах

Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.ВАЖНО! Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке. Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты.

ВниманиеВ бюджетном учреждении Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам. Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки.

  • В недвижимости размещения нужно в обязательном порядке оформить документ, подтверждающий понесенные траты. Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме.

Источник: http://sv-groups.ru/komandirovochnye-rashody-schet-za-gostinitsu-forma-byudzhet-2018/

Оплата командировочных работнику в 2019: правила

Командировочные расходы – это  деньги, которые по закону положено компенсировать сотруднику, отправленному в служебную командировку. В статье расскажем, какие выплаты положены таким работникам и каковы их пределы.

Оплата командировочных расходов в 2019 году: основные положения

Служебная командировка — это направление сотрудника организации для выполнения служебного задания за пределами основного рабочего места. Поездка в филиал компании работодателя, который находится за пределами рабочей территории, например, в другой город, также считается служебной командировкой.

Командировать можно любого сотрудника компании, с которым заключено трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера (например, подряда). Однако, законодательством предусмотрены исключения: беременные женщины, несовершеннолетние граждане и работники, с которыми заключены ученические соглашения.

ВАЖНО! В отдельных случаях допустима оплата таких расходов за «чужих» сотрудников. Например, возмещение командировочных расходов заказчиком.

В такой ситуации условия, размер, сроки и порядок возмещения затрат должны быть регламентированы в договоре оказания услуг, работ либо в отдельном соглашении.

Такие затраты характерны для организаций, оказывающих строительные и ремонтные услуги.

Состав командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов в 2019 году регламентировано в Трудовом кодексе, а именно в статье 168. В состав затрат по служебным командировкам входят:

  1. Гарантии по зарплате. ТК РФ гарантирует работникам сохранение должности, рабочего места и средней заработной платы на период пребывания в поездке.
  2. Затраты на транспортные издержки и проживание. Наниматель обязуется возместить издержки, понесенные работником на проезд до места командирования и проживание.
  3. Траты, связанные с неудобствами командированного работника, которые вызваны проживанием вне дома. Такие затраты называют суточными.
  4. Другие издержки сотрудника, согласованные (разрешенные) руководителем компании. Например, учебные материалы, расходные запасные части и прочее.

Отметим, что издержки на проживание, проезд, а также прочие траты, одобренные руководством компании, должны быть обоснованы и подтверждены документально.

Читайте также:  Охрана труда в офисе - основные правила

Обратите внимание, что на нашем сайте есть онлайн кулькулятор расчета командировочных.

Нормы возмещения расходов на командировки

Отметим сразу, что в действующем законодательстве лимита на возмещение командировочных издержек не установлено.

То есть обоснованные и фактически подтвержденные траты (проезд, проживание), понесенные работником в служебной поездке, подлежат полному возмещению.

Что касается суточных, то норма по таким издержкам устанавливается руководством организации и должна быть закреплена в отдельном локальном распоряжении компании.

Однако, п. 3 ст. 217 НК РФ устанавливает нормы суточных, которые не подлежат налогообложению. Предельно допустимые значения: для России — 700 руб, для выездов за рубеж — 2500 руб. в сутки. С суммы, превышающей установленный лимит, будет удержан НДФЛ и начислены страховые взносы. Именно поэтому в большинстве организаций размер суточных установлен в 700 и 2500 рублей соответственно.

Оплата суточных командировочных расходов в 2019 году производится за все дни нахождения в служебной поездке, включая:

  • выходные;
  • праздничные;
  • дни простоя и ожидания;
  • дни нахождения в пути;
  • время задержки рейсов.

Особенности выплаты командировочных расходов в 2019 году

Выплата командировочных издержек сотруднику осуществляется на основании распоряжения руководителя компании. В приказе указывается срок служебной поездки, место назначения, сумма, которую следует выплатить работнику, а также срок, в который работник обязан отчитаться за понесенные траты.

Выдать деньги на служебную поездку можно как наличными из кассы организации, так и перечислив средства на расчетный счет (карту) физического лица.

Гражданину, направленному в рабочую поездку, следует сохранять все документы, которые подтверждают затраты. Например, чеки, билеты, гостиничные квитанции и квитанции такси и прочее.

Совет

По приезду работник обязан составить авансовый отчет, в котором отразить все произведенные траты. Приложить к отчету подтверждающие документы. Но учтите, что командировочное удостоверение уже отменили, так что это уже необязательный документ.

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-dolzhny-oplachivatsya-komandirovochnye-rashody/

Расходы на гостиницу в 2018 году

НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы. ВАЖНО! Если установленная в организации норма превышает лимит, регламентированный в НК РФ, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Что нужно для оплаты С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2018, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе. Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы.

Следует отметить, что в бюджетных организациях данный вариант невозможен. Бухгалтерия бюджетной организации просто не будет иметь оснований для возмещения затрат без подтверждающих оплату документов.

Внимание

Подобное перечисление невозможно будет провести. Только коммерческие компании имеют такую возможность. В этом случае, работнику выдаются денежные средства на весь период в определенном размере.

Как правило, сотрудник должен предоставить распечатку с любого сервиса по бронированию гостиниц. Если стоимость проживания устроит руководство, то сотрудник получит возмещение в указанном размере.

Проживание в командировке – по какому коду КОГСУ платить командировочные Указанные расходы следует компенсировать по коду 112, подстатьи 212 КОСГУ.

Данный вариант является правильным и соответствует нормам законодательства и положением постановлений правительства.

Правила оплаты проживания в командировке в 2018 году

Процедура компенсации расходов происходит по окончании командировки. Деньги могут быть выплачены сразу или быть включены в следующую заработную плату.
Оплата гостиницы в командировке – наиболее важный пункт расходов. Трудовое законодательство обязывает работодателя оплатить проживание в командировке.

Помимо основополагающих статей трудового кодекса, наниматель для оплаты жилья командированным использует также внутренние документы: — служебный приказ о направлении сотрудника в деловую поездку для выполнения поставленных задач нанимателя.

Это основной документ, подтверждающий факт осуществления командировки и подробное описание действий.

Отели будущего: как изменится гостиничный бизнес в 2018 году

Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя. С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями.

Но в январе 2015 года бланк отменили. Теперь подтверждать даты выезда и возвращения работника нужно на основании билетов, договоров найма жилого помещения или топливным квитанциям. Сложный способ, поэтому многие организации продолжают выписывать командировочные удостоверения своим работникам.

Как установить суточные Бюджетная организация должна утвердить Положение о командировках сотрудников.

Особенно бережливы и экономны в этих вопросах бюджетные организации, для которых в 2018 году средний лимит на стоимость гостиничного номера составляет порядка 4500-5000 рублей.

Обратите внимание

Если эта сумма была превышена проживающим, он может рассчитывать на возмещение, однако с суммы, превышающей ограничение будет взыскан подоходный налог в размере 13% от этой суммы.

Важно

Часто командировочники обходятся без оплаты гостиницы в командировке. Пользуясь возможностями, они проживают у друзей и близких или арендуют более бюджетное жилье.

В таких случаях, не имея подтверждающих проживание документов, не приходится рассчитывать на компенсацию. Для командированных в Москву есть другой способ – приобрести командировочные документы в Москве. Таким способом экономии пользуются тысячи приезжих по работе в Москву.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 24 января 2018 / Источник: Петербургский правовой портал

После командировки работник обязан подвердить расходы по найму жилья. Посмотрим, какие необходимы отчетные документы за проживание в гостинице и как они должны быть оформлены.

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. В соответствии с Постановлением № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сотруднику заранее выдаются денежные средства, за которые впоследствии, конечно же, необходимо будет отчитаться.

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новости

Теперь они думают: „Почему бы не попытаться создать уютный и интимный уголок?“». И действительно, в некоторых из лучших отелей мира уже можно увидеть зоны регистрации, которые больше напоминают домашние гостиные.

Возьмем, к примеру, Hôtel de Crillon в Париже, недавно вновь открывшийся после четырехлетней реставрации под управлением Rosewood. Его лобби представляет собой элегантную гостиную с антикварными столами и плюшевой мебелью.

Домашняя атмосфера помогает гостям расслабиться после долгого путешествия. Недавно Deloitte опубликовал исследование «Гостиница будущего», где утверждается, что это одна из ключевых потребностей клиента — особенно в деловых поездках.

Бренды обратятся к ценностям путешественников В начале следующего года в Вашингтоне откроется Eaton Workshop — первая в мире гостиница для либералов. Кажется, компания задумала большую игру.

Как оформить суточные для командировки

Обеспеченные клиенты выбирают бренды, которые демонстрируют участие к проблемам общества. Им нравится, когда бренд существует не только ради того, чтобы что-то продать», — говорит Эдмундсон из Marriott.

Недавно сеть W Hotels запустила две тематические серии лекций — What She Said, посвященную феминизму, и Queer Me Out, которая рассказывает о сообществе лесбиянок, геев, бисексуалов и трансгендеров (LGBTQ), и Эдмундсон отмечает «необычайный интерес» гостей к подобным мероприятиям.

Но не каждый бренд может позволить себе так явно вывешивать политические флаги, поэтому в 2018 году бренды высшего сегмента будут искать более мягкие способы обращения к ценностям клиента, делая все возможное, чтобы не оттолкнуть потенциальных гостей.

«40% гостей тяготеют к одному краю политического спектра, еще 40% — к совершенно другому», — говорит Хэнсон. — «Мало кто остается посередине.

Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году?

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации 2018 Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится по трем основным вариантам:

  • если вопрос о проживании согласован заранее и известна конкретная гостиница, работник может получить деньги на руки под отчет. Это будет определенная сумма, необходимая для платы за гостиницу;
  • нередко сотрудники самостоятельно платят во время проживания. После чего они предоставляют документы в бухгалтерию и получают соответствующее возмещение;
  • возможна и непосредственная плата за гостиницу из средств работодателя. Таким образом, жилье будет оплачено на весь отрезок времени нахождения в командировке изначально.

Возможен любой из перечисленных вариантов.

Источник: http://2440453.ru/rashody-na-gostinitsu-v-2018-godu/

Ссылка на основную публикацию