За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — в какие сроки

Гарантированный отпуск является правом любого гражданина, официально устроенного на работу и имеющего подписанный с работодателем трудовой договор. Неважно, в чем состоит работа и особенности должности и по какому типу договора строятся трудовые отношения: срочный договор, договор гражданско-правового характера и пр.

Такое право закреплено в различных правовых актах. Несмотря на это, многие работники не знают свои права до конца, в связи с чем часто имеет место нарушение их интересов со стороны работодателя. Тема предоставления отпусков является актуальной проблемой, требующей подробного изучения.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обратите внимание

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Что такое оплачиваемый отдых согласно закону?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно расценивать как время, предоставляемое за отработанный период, в течение года. На период отпуска, работник освобождается от возложенных на него обязанностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет свои особенности:

  • Главным условием для предоставления отпуска является нахождение работника в официальных трудовых отношениях с работодателем. Официальность данных отношений имеет большое значение, т.к. даются гарантии работникам в том, что их интересы не нарушатся и даже если это произойдет, восстановить права будет намного легче, чем для тех, кто не имеет на руках документов об устройстве на работу.
  • Для категорий трудящихся, вступивших в официальные трудовые отношения, предусмотрен отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых отдельных должностей, законодательно предусмотрено иное количество дней отпуска.
  • До начала отпуска, сотрудник имеет право на получение отпускных и в свою очередь данные выплаты возлагают обязанность на работодателя.
  • Срок и порядок оплаты регулируется трудовыми нормами.
  • В период нахождения в отпуске, гарантируется сохранность рабочего места и должности.
  • Если работнику не предоставляется отпуск в течение двух лет подряд, то данный акт расценивается как нарушение со стороны работодателя.

Порядок предоставления освобождения от работы

Несмотря на то что все тонкости предоставления освобождения от работы, регулируется трудовым законодательством, большинство работодателей нарушают права своих работников или допускают существенные ошибки в оформлении документов.

На практике, существует следующий порядок действий, если сотрудник берет отпуск:

  1. Любые освобождения от работы, в том числе и на период отпуска, должны предоставляться по письменному заявлению трудящегося. От него требуется написать заявление на имя своего руководителя. На основании этого документа, издается приказ, который в последующем передается в бухгалтерию, для начисления отпускных.
  2. Отдых предоставляется на основании плана-графика отпусков, который во многих случаях согласовывается с профсоюзными организациями.
  3. Перенос срока отпуска возможен с согласия работника или в силу производственных ситуаций.
  4. Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника.
  5. Оплата должна быть произведена за три дня до выхода сотрудника на отдых.

Как оплачивается календарный отдых?

Порядок расчета и оплаты календарного отдыха представляет собой непростую задачу, требующую грамотного контроля со стороны бухгалтерских работников, так как именно от них зависит правильность выплаты отпускных.

На деле оплата отпуска выглядит следующим образом:

  • Отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка работника.
  • При расчете учитываются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии (обычно они прописываются в положениях об оплате труда), например, материальная помощь.
  • Средний заработок рассчитывается по нормам, установленным в законе. Различные периоды для расчета могут быть предусмотрены внутренними локальными актами. Главное, чтобы их положения не нарушали права работника.

Пример расчетного периода: Работник устроился на должность 3 ноября 2014 года. Отпуск он решил взять 3 декабря 2015 года. За расчетный период берется отрезок с ноября 2011 по 2 ноября 2015 года. С 2 ноября 2015 года будет новый расчетный период.

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные по правилам выдаются работнику на руки или переводятся на зарплатную карту, в срок, не позднее трех дней до начала отпуска.

Главным моментом, который интересует большинство бухгалтеров, является то, должны отпускные переводиться за три рабочих или за три календарных дня. Законодательно этот вопрос не урегулирован.

Многие эксперты склоняются к тому, что если отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплаты должны производиться также.

Специалисты в сфере службы по труду и занятости, советует ориентироваться только на рабочие дни.

Например, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, а перед ним, как известно, предшествуют выходные, то отпускные должны быть начислены не позднее пятницы.

Что делать, если сроки упущены

Если сроки выплаты отпускных упущены, то возникает неприятная ситуация как для работника, так и для работодателя. Если для первого ситуация в любом случае может закончиться благополучно, то для второго участника трудовых отношений предусмотрена ответственность.

Но если изменить уже ничего нельзя и выплаты вовремя не прошли, что делать?

Работодатель, пропустивший срок выплаты отпускных, должен быть готов к различным исходам делам. Если работник не пойдет на принцип, то можно договориться и отдать всю положенную сумму отпускных позже. Если договориться не получиться, то имеется вероятность, что работник начнет жаловаться на работодателя.

Если по факту жалобы будет проведена проверка, то работодатель понесет двойные убытки, так помимо положенных отпускных, выплатит сотруднику проценты за просрочку, а также наложенный за нарушение законодательства штраф.

Совет: не стоит пренебрегать правами работников в области получения положенных им отпускных, т.к. как показывает практика, в большинстве случаев, трудовые споры остаются выигрышными за работником.

Работнику

  1. Требовать выплаты отпускных путем подачи заявления, с указанием следующих условий:
    • перенести отпуск на другой срок;
    • выплатить отпускные с учетом процентов в размере 1/300 ставки ЦБ РФ, за каждый день просрочки.

    Заявление следует подавать в двух экземплярах, один из которых остается у работника.

    Важно: на экземпляре работника должна стоять дата и подпись принявшего его лица.

  2. Если заявление проигнорировано работодателем, работник имеет право пожаловаться на его бездействия. Жалобы можно отправить в следующие инстанции:
    • суд;
    • прокуратура;
    • трудовая инспекция.

    Любая из приведенных выше инстанций, рассмотрит заявление и проведет проверку. Суд по факту рассмотрения дела вынесет решение. Прокуратура и трудовая инспекция проведут проверку работодателя и при выявлении нарушений, могут его оштрафовать.

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Как указывалось ранее, существуют риски при невыплате отпускных в срок для работодателя: Выплата компенсации. Если работник заявит данное требование, лучше его удовлетворить мирным путем, в противном случае он имеет право обратиться в суд. Проверка и следующий за ней штраф со стороны проверяющих.

За невыплату причитающихся работнику отпускных, предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.

Важно: выплата компенсации не зависит от причин, по которым работодатель задерживает отпускные. В связи с чем следует внимательно контролировать процесс отправления работников в отпуск, правильно составлять документы и производить точный расчет отпускных, с выплатой их в положенный срок.

Подводя итог, следует еще раз назвать важные моменты, касающиеся предоставления отпуска и оплаты отпускных:

  • работник имеет право на отпуск, обычной продолжительностью в 28 календарных дней;
  • безосновательный отказ со стороны работодателя в предоставлении отпуска не допускается;
  • отпускные должны быть начислены и выданы работнику не позднее трех рабочих дней, до даты начала отпуска;
  • за несвоевременную выплату отпускных, работодатель может понести ответственность;
  • в свою очередь работник, имеет право обжаловать действия работодателя в высшие инстанции, занимающиеся защитой прав трудящихся;
  • во избежание конфликтных ситуаций, все споры по мере возможности, следует решать мирным путем.

Источник: https://arenateam.ru/pravo/otpusk/za-skolko-dnej-vyplachivayutsya-otpusknye.html

Как и за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — необходимая для каждого трудящегося гражданина информация. Знание о том, как выплачиваются отпускные, дает возможность пресечь любые манипуляции со стороны неблагонадежных работодателей. В какие сроки должны выдаваться отпускные, что делать, если отпуск наступил, а выплаты нет, разберемся в этой статье. 

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016-2017 годах по ТК РФ и новому закону

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016-2017 годах по ТК РФ и новому закону

Отпускные — это средняя заработная плата работника за прошедший год (или меньший период) работы у данного работодателя, которая выплачивается авансом работнику перед уходом в отпуск. Говоря упрощенно, выплата отпускных по ТК РФ – это средняя зарплата за время, которое сотрудник будет находиться в отпуске, только выплачивается она не по прошествии этого периода, а до его наступления.

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные: позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ, сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не предполагают никаких оговорок или разночтений.

Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки.

Важно

Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядок выплаты отпускных в 2016-2017 годах новый закон не изменял.

На вопрос же, за сколько дней выплачиваются отпускные, ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.

Что же делать, если отпуск наступил, а сроки выплаты отпускных нарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон. 

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.

2012 № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого.

В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2016-2017 годах или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.

В шапке пишется название организации, фамилия, имя, отчество директора, данные заявителя (структурное подразделение, должность, Ф. И. О. работника, табельный номер). Посередине листа — наименование документа: «Заявление». А далее примерно такой текст:

С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст.

136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска). Между тем до сих пор деньги уплачены не были. Прошу выплатить мне отпускные, а также проценты за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

В ином случае я буду вынужден обратиться в Гострудинспекцию и в суд.

__ __ ____ ___________ (дата, подпись)

Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016-2017 годах и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см.: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?).

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/kak_i_za_skolko_dnej_do_otpuska_vyplachivayutsya_otpusknye/

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону?

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные — есть 2 варианта ответов на этот вопрос. Посмотрим, от чего это зависит.

Каковы сроки выплаты отпускных в 2018 году в частных фирмах?

Когда должны платить отпускные государственным служащим?

Итоги

Каковы сроки выплаты отпускных в 2018 году в частных фирмах?

То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Таким образом, если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то уже в пятницу отпускные ему должны быть выданы через кассу или зачислены на банковский счет.

Совет

При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.

Хотя бы однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000–5 000 руб. (для ИП);
  • 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
  • 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

Кроме того, фирма заплатит проценты на не выплаченную сумму, исчисляемые исходя из не менее чем 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки отпускных (ст. 236 ТК РФ).

Когда должны платить отпускные государственным служащим?

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Итоги

Отпускные в коммерческих фирмах выплачиваются за 3 календарных дня до отпуска, на госслужбе — за 10 календарных дней. При задержке отпускных к работодателю могут быть применены санкции по КоАП РФ (штрафы) и ТК РФ (проценты на сумму задолженности по отпускным).

Узнать больше о специфике расчета отпусков вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/za_skolko_dnej_do_otpuska_vyplachivayut_otpusknye_po_zakonu/

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных :

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила.

Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные.

Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Обратите внимание

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Источник: https://www.syl.ru/article/334809/kogda-vyiplachivayutsya-otpusknyie-po-trudovomu-kodeksu-poryadok-i-sroki-vyiplatyi-otpusknyih

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу в 2019 году

Лайк   0   175

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый гражданин страны, который официально трудоустроен, имеет право на законный отпуск в 28 дней. Однако в постановлении указано, что продолжительность отпуска может быть увеличена, все зависит от условий труда и профессии.

На время отсутствия человека, за ним остается место работы, и выплачиваются деньги. Как оформить отпуск? Как рассчитать сумму выплаты?

Условия

Отпускные – это обязательная выплата, которую предоставляют всем работникам получением отпуска. Обычно, длительность отпуска составляет 28 дней.

Однако он может быть продлен в таких случаях:

  • при вредных и опасных условиях труда;
  • работы с особым характером;
  • при ненормативном рабочем дне.

Стоит отметить, что если отпуск совпал с праздничными нерабочими днями, то они не учитываются в общее количество дней отпуска.

На условия отпуска влияет и стаж сотрудника, который трудился на предприятии.

В его состав входят такие условия:

  • количество отработанного времени;
  • нерабочее время, когда за сотрудником сохранилось место работы;
  • вынужденные прогулы;
  • отстранение от работ по вине рабочего или руководства;
  • отпуск по беременности и уходу за малышом;
  • отпуск без оплаты ОБС (не более 14 дней в год).

Чтобы получить первый законный отпуск, сотрудник должен проработать не меньше 6 месяцев. Однако некоторой категории рабочих, получить отпуск можно раньше.

Срочный отпуск предоставляют несовершеннолетним, работникам, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев, а также женщины перед уходом в декрет и после него.

С личными правами работники могут ознакомиться в Трудовом Кодексе РФ. В данном постановлении необходимо обратить внимание на такие статьи: 114, 116, 117, 118, 119, 122, 124 и 126. Кроме того стоит обратить внимание на трудовой договор, который подписывает человек во время оформления на работу.

Процедура оформления

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по трудовому Кодексу? На оплачиваемый отпуск имеет право, каждый трудящийся. Данное право закреплено в Трудовом Кодексе, поэтому человек на законных основаниях идет на отдых.

Процедура получения отпуска заключается в нескольких этапах:

  1. Работодатель оповещает сотрудника за 14 дней до предполагаемой даты начала отпуска.
  2. Человек пишет заявление.
  3. Директор подписывает заявление и дает распоряжение об оформлении приказа на отпуск.
  4. За 3 дня до начала отпуска сотрудник получает выплату.

О предстоящем отпуске сотрудник предприятия или компании узнает заблаговременно. Как правило, он получает извещение и ставит личную подпись, которая подтверждает, что он знает о предстоящем отдыхе.

Стоит отметить, что на федеральном уровне форма не утверждена. Однако каждый работодатель самостоятельно ее составляет. В данном документе указана такая информация: дата начала и окончания отпуска, ссылка на график и продолжительность отдыха (количество суток).

После получения извещения, сотрудник должен написать заявление на отпуск. Обычно, документ имеет утвержденную предприятием форму. Однако законным будет и написание заявления в произвольной форме. Стоит отметить, что вопросами отпуска занимается отдел кадров.

Как только заявление будет подписано работодателем, он издает указ на предоставление отпуска.

В нем обязательно должна быть указана такая информация:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • номер табеля;
  • место работы и должность;
  • период времени, за который предоставлен отпуск;
  • вид отпуска и его длительность;
  • подпись директора.

После составления приказа, его предоставляют сотруднику для ознакомления. Если все в порядке, документ необходимо подписать. За 3 суток до начала отпуска, работник получает положенную выплату и назначенную дату уходит в отпуск.

Как рассчитать размер

При расчете размера отпускных и продолжительности отпуска учитывается множество аспектов.

Специалисты берут во внимание такие данные:

  • во внимание берутся все выплаты, предоставляемые за текущий период;
  • расчет делается за год (допустим и меньший срок);
  • при подсчете учитывается настоящее проработанное время;
  • берется среднее число календарных дней – 29,3 месяца;
  • вычисляется средний заработок по формуле – начисленную оплату труда делят на 12 месяцев, а потом на 29,3.

Однако если работник проработал меньше, то расчеты производятся из фактических данных, которые позволяют точно определить сумму отпускных.

В Трудовом Кодексе РФ прописано несколько формул, по которым рассчитывается выплата под отпускные. Все они отличаются в зависимости от того был ли расчетный период отработан полностью или только одна его часть.

Для большинства сотрудников предприятий и компаний, чей отпуск рассчитывается по календарным дням и отработан полный год, применяют такую формулу:

Сумма среднего суточного заработка = все выплаты расчетного периода/12 месяцев/29,3

В том случае, если был отработан период частично, то бухгалтер применяет другую формулу:

В данном расчете особое внимание следует уделить последнему показателю. 

Важно

Стоит отметить, что для его расчета необходимо использовать специальную формулу:

Среднемесячное количество отработанных дней в неполном проработанном месяце = 29,3/ общее количество дней в неполном рабочем месяце* число дней, которые были отработаны в этом месяце.

Как только средний заработок будет рассчитан, бухгалтер приступает к вычислению размера отпускных.

Определить данную сумму можно по такой формуле:

Размер отпускных = Размер среднего заработка за день * Кол-во дней отпуска

Согласно закону Российской федерации отпускные человек получает на руки за 3 календарных дня до того, как выйдет в отпуск, а не после его завершения. Иными словами данная выплата имеет авансовый характер, благодаря чему человек может планировать свой будущий бюджет.

Получить отпуск человек может после того, как на предприятии проработает не менее 12 месяцев. Однако в трудовом договоре могут быть указаны и другие сроки. Во время подписания необходимо обратить внимание на этот момент.

Стоит отметить, что в состав расчетного периода не учитываются некоторые промежутки времени:

  • забастовки или иные подобные мероприятия;
  • командировки;
  • если сотрудник берет только часть отпуска;
  • простои в работе;
  • отпуск по беременности или родам.

Как правило, все вычисления проводятся прозрачно. Работник может прийти в бухгалтерию и узнать всю информацию об отпуске и размере выплаты.

Чем грозит несоблюдение сроков

Каждый работодатель и сотрудник должны знать свои права и обязанности. Например, предприятие или компания должны своевременно выплачивать отпускные. За нарушение правил, прописанных в Трудовом договоре, нарушитель обязан нести административное наказание. Как правило – это денежная компенсация.

Отпуск и положенная выплата – это очень серьезное дело. За данным вопросом работодатель обязан тщательно следить. Если сотрудник не уходит в отпуск и не получает денежные средства, то это чревато последствиями для предприятия.

Согласно законодательству РФ, каждый просроченный день должен быть оплачен, расчет производится – 1 к 300. Это достаточно большая сумма. Выплата должна быть своевременной, и никого не интересуют причины нарушения прав работников.

Кроме денежной компенсации, которую выплачивают работнику предприятие-нарушитель, обязано заплатить штраф в государственную казну. Данное постановление указано в Трудовом кодексе Российской Федерации.

В законопроекте указаны такие размеры штрафов:

 Однократное нарушение предприятия или компании  от 30 000 до 50 000 рублей
 Однократное нарушение частного лица  от 1 000 до 5 000 рублей
 При повторном нарушении юридических лиц  от 50 000 до 70 000 рублей
 При повторных нарушениях предпринимателей  от 10 000 до 20 000 рублей

Благодаря Трудовому Кодексу РФ трудящиеся страны полностью защищены. Данный законопроект заставляет работодателей своевременно предоставлять сотрудникам отпуск и уплачивать им положенную выплату в установленный срок.

Если права россиян будут нарушены, то они имеют право обратиться в суд для решения конфликтной ситуации.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/za-skolko-dnej-do-otpuska-vyplachivajutsja-otpusknye-po-trudovomu-kodeksu/

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2019 году

В практике кадрового делопроизводства часто встречаются случаи несвоевременного начисления отпускных. Многие служащие не знают правил и сроков перечисления. В данной статье вы узнаете о порядке оформления, за какое время выплачивают отпускные, и как они рассчитываются.

Графики отпусков

Отпуска, а также их очередность регламентируются ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Утвердить график, после согласования выборного профсоюзного комитета, должен руководитель организации.

Не стоит забывать, что дата подписания графика должна быть не позже двух недель до нового года.

Порядок оформления отпуска

Уведомление о начале отпуска, зарегистрированное в специальном журнале, составляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику под роспись.

Часто вместо уведомления заранее издают приказ, в нем сотрудник расписывается и ставит дату, в которую он с этим приказом ознакомился. Не забываем о том, что это должно произойти не позже чем за две недели до начала отдыха.

После выдачи уведомления и росписи сотрудника, издается и регистрируется приказ или распоряжении о предоставлении работнику отпуска.

Совет

Процедура та же: сотрудник должен поставить подпись под документом о том, что он ознакомился с ним.  Далее готовится записка-расчет и производится зачисление отпускных.

Кроме того, необходимо проставить даты в карточку работника Т-2 и занести в график.

Обязанности работодателя по оформлению

Право на получение отпуска возникает у сотрудника по прошествии 6 месяцев с момента трудоустройства. На основании статьи 122 Трудового кодекса работодатель должен предоставить ежегодный отпуск.

Датой отсчета периода будет являться дата устройства работника, а не 1 января года, за который положен отпуск.

Российское законодательство регламентирует возможность некоторым категориям граждан на получение отпуска по своему желанию. К ним относятся:

  • Почетные доноры;
  • Работники, подпадающие под действие закона «О ветеранах»;
  • Лица, которые подверглись радиации на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской АЭС;
  • Работники, награжденные званиями Герой СССР, России и соц. труда или являющимися полными кавалерами орденов Славы.

Расчет и начисление отпускных

После издания приказа происходит расчет, который оформляется справкой. В 2018 году рассчитываются отпускные следующим порядком:

  • Считается общее количество дней с целью установления среднего заработка сотрудника.
  • Рассчитывается среднедневной заработок. Для его определения необходимо общую сумму зар. платы разделить на среднее количество дней месяца, равное 29,3.
  • Для определения итоговой суммы необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска.
  • Налог на доходы физических лиц с рассчитанной суммы удерживается в тот же день, когда происходит начисление.

За сколько дней происходит начисление отпускных:

  • Выплата производится не позже трёх дней до начала отпуска. Срок выплаты считается в календарных, но не рабочих днях.
  • В случае проведения отпуска по беременности и родам пособие начисляется сотруднику в десятидневный срок.
  • При оформлении учебного отпуска, работодатель должен произвести начисление в срок не позже, чем три календарных дня.
  • В случае увольнения сотрудника работодатель производит расчёт и компенсирует работнику неиспользуемые дни отпуска за все время работы. Выплата начисляется непосредственно в день увольнения.

Ответственность за несвоевременную выдачу

При наличии задержек расчета отпускных сотрудник имеет право обратиться в контролирующий орган. К работодателю могут быть применены санкции следующего вида:

  • Штрафы;
  • Выплата неустойки;
  • Заключение под стражу.

Штрафы для работодателей составляют:

  • должностным лицам до 5000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям и физическим лицам от 1000 до 5000 тысяч рублей;
  • юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 тысяч рублей.

Источник: https://trudovie-prava.ru/za-skolko-dnej-vyplachivayutsya-otpusknye.html

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по закону

Каждый работающий человек имеет право на отпуск.

Помимо предоставления определенного времени на отдых, существует еще и финансовая составляющая вопроса.

В данной статье мы расскажем о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Он предоставляется в порядке, оговоренным Трудовым кодексом и прочими законодательными актами. В частности, сотрудник вправе претендовать на залуженный ежегодный отдых после того, как он проработал в компании полгода.

Раньше оформление отпуска может быть позволено будущим мамам, несовершеннолетним, а также людям, взявшим на себя усыновление ребенка в возрасте до 3-х лет.

Стандартная длительность ежегодного отпускного периода составляет 28 календарных дней. Если в этот отрезок попадают праздники, то время каникул продлевается на соответствующий период.

Свой отпуск можно отгулять частями. При этом одна из частей не может быть меньшей по продолжительности, чем 2 недели.

Для некоторых отпуск удлиняется на несколько дней. Например, работающим инвалидам положено отдыхать 30 дней, а несовершеннолетним людям – 31.

Кроме того, законодательство предусматривает и дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Обусловлено это может быть вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем. Продолжительность этих отпусков суммируется с основным.

Администрация должна письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. И сделать ей это необходимо не позднее, чем за 2 недели до запланированной даты.

На любом предприятии ежегодно составляется график отпусков.

Его соблюдение может стать предметом интереса со стороны инспекции по труду. График доводится до всех сотрудников приказом под роспись.

Обратите внимание

Если на дату запланированного отпуска работник находился на больничном, то отпуск переносится на другой период этого года. В коллективном договоре фирмы могут быть прописаны и другие варианты с отсрочкой в отпуске.

Отложение текущего отпуска на год позже законодательство допускает только в крайних вариантах, связанных с производственной необходимостью. При этом должно быть и обязательное письменное согласия сотрудника.

Отпуск за свой счет

Если берется отпуск за собственный счет, то он не оплачивается. Соответственно, за его период отпускные не начисляются.

При таком варианте период пребывания без работы может составлять от 5 до 60 дней.

Например, минимальный срок установлен для семейных обстоятельств (похороны родственника, свадьба или рождение ребенка). Двухмесячный отдых без оплаты полагается тем инвалидам, которые работают.

Процедура предоставления бесплатных отпусков может быть регламентирована коллективным договором предприятия. В его тексте прописываются списки работников и сроки отпуска, который им может быть оформлен.

Для получения отпуска без оплаты необходимо предоставить заявление на имя работодателя. В нем следует указать желаемую дату ухода в отпуск и причину. Это заявление пригодится и работодателю в случаи возможной защиты своих прав перед инспекцией по труду.

Период пребывания на своем счете не учитывается при расчете среднего заработка при начислении отпускных при законном ежегодном отпуске. Этот момент также нужно учесть как сотруднику, так и кадровой службе предприятия.

Календарные или отпускные: вычисление срока выплат

В законодательстве четко прописано, что все выплаты перед отпуском отпускные должны быть произведены в пользу сотрудника не позднее, чем за 3 дня до даты начала ежегодных каникул. Если третий граничный день выпадает на выходной или праздник, то все расчеты делаются накануне.

Игнорирование этого правила чревато для работодателя серьезными последствиями. В частности, на компанию могут наложить штраф в сумме до 50 тысяч рублей. Индивидуальному предпринимателю грозят санкции в 5000 рублей.

Важно помнить о том, что время для предоставления отпускных четко отведено законодательством. Ранее их выплатить можно, это никто не запрещает.

Но если в том же коллективном договоре будет прописано о том, что деньги выплачиваются за день до даты ухода на отдых, то это не будет соответствовать законодательству.

Даже если сам работник в своем заявлении сам попросил о том, чтобы рассчитаться с ним в день отбытия на отдых, то его просьбу администрации следует оставить без внимания.

Вся суть состоит в том, что трудовое законодательство построено на принципе, что не допускается ухудшать права сотрудника. И нарушение сроков по выплате отпускных как раз сюда подпадает.

Таким образом, все работодатели (включая и частных предпринимателей) должны для себя усвоить четкое правило – все начисленные отпускные выплачиваются сотрудникам за 3 дня до отпуска и не позже.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/za-skolko-dnej-do-otpuska-vyplachivayutsya-otpusknye.html

Как выплачиваются отпускные: за сколько дней до отпуска, порядок расчета

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные в установленный законом срок во избежание ответственности за нарушение.

Сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу

Согласно статье 136 Трудового кодекса расчет делается не позднее чем за три дня до начала отпуска. Законодатели не уточнили, речь идет о календарных или рабочих сутках. Внести ясность в вопрос попытался Роструд в письме № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., предлагая рассматривать их как календарные.

Но этот документ носит рекомендательный характер и в случае судебного разбирательства во внимание не берется. Таким образом, сложилась ситуация, когда закон интерпретируется неоднозначно, но поправки в действующий правовой акт не вносились. Поэтому выплаты производятся согласно упомянутой статье.

За сколько дней до отпуска производится выплата

За три дня до начала отпуска сотруднику следует выдать начисленные средства. Если период оплаты совпадает с выходными, бухгалтерия во избежание спорных ситуаций производит расчет до их наступления.

Стоит учитывать график работы банка-партнера, осуществляющего перечисление средств на карту.

Важно

Пример: день начала отпуска – 12 мая, а 9, 10 мая – праздничные дни, 11 – воскресенье, значит, выплата должна произойти не позднее 8 числа.

Отпускные рассчитываются на основании заработной платы за год. Для этого суммируются все начисления за указанный период (социальные пособия, командировочные не учитываются): оклад, премии, надбавки и т. д. Полученная величина делится на 12 и на среднее количество календарных суток в одном месяце – 29,3. Результат умножается на число отпускных дней.

Если заявление на отпуск написано менее чем за 3 дня

Работодатель имеет право не принимать заявление сотрудника, если оно написано менее чем за 3 суток до первого дня отпуска. Установленный Трудовым кодексом период требуется бухгалтерии для расчета и начисления выходного пособия. В противном случае работодатель нарушит законодательство, а это влечет за собой штрафные санкции.

В декабре руководитель отдела кадров составляет график отпусков на следующий год. Сотрудники отдыхают по порядку, зафиксированному в документе. По уважительной причине отпуск можно перенести, но написать заявление не позднее чем за 10 дней до желаемой даты.

Такой срок необходим для издания директором соответствующего приказа и расчета выходного пособия. С графиком подчиненные знакомятся заранее и ставят свою подпись в знак согласия.

На основании этого официального документа руководитель вправе отклонить заявление о переносе отпуска, если данный факт противоречит рабочему процессу.

Ответственность за задержку выплаты

Если в организации установлен график отпусков, отдел кадров предупреждает персонал о приближающемся отдыхе за две недели. Нормы статьи 123 ТК РФ не обязывают работника писать заявление, если он уходит своевременно. Но в отделе кадров могут потребовать этот документ для отчетности.

Когда отпуск согласован, расчет и выплата обязаны происходить в установленный законом срок. В противном случае права работника считаются ущемленными, что подпадает пол статью 5.27 Кодекса административных правонарушений.

Согласно ее положениям для разных категорий работодателей предусмотрен штраф:

  • должностное лицо на первый раз может получить предупреждение, а при повторной ситуации его уведомят о необходимости оплатить в пользу государства от 1 до 5 тысяч руб.;
  • для индивидуального предпринимателя также установлено от 1 до 5 тысяч руб.;
  • на юрлица выписываются суммы от 30 до 50 тысяч руб.

Трудовой кодекс предполагает уголовную ответственность за несвоевременную выплату средств перед отпуском. Тяжесть наказания определяется тем, была задолженность полной или частичной; как долго персоналу не выдавали деньги. Максимальный срок наказания составляет 5 лет лишения свободы.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/kak-vyplachivayutsya-otpusknye

Ссылка на основную публикацию