Заявление за свой счет на отгул

Понятие отгула за свой счет: образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Получение отгула за свой счет регламентируется современным действующим трудовым законодательством и является нормой для компании любой направленности. Руководитель обязан предоставить своему работнику такой отгул при наличии у него серьезных оснований и при предоставлении документов, подтверждающих необходимость получения подобного внеочередного кратковременного отпуска.

Однако при необходимости получения отгула перед написанием заявления работник должен согласовать его с руководством, чтобы избежать вероятных затруднений при оформлении необходимых документов.

Нормативное регулирование

Поскольку самовольный невыход на работу работодателем вправе расцениваться как прогул со всеми вытекающими для работника последствиями, следует правильно и в соответствии с действующим трудовым законодательством оформлять отгул. По закону существует несколько способов получить отгул при возникновении обстоятельств, по которым невозможно находиться на работе и требуется обязательное присутствие в другом месте:

  • статья 152 Трудового кодекса России регламентирует необходимость предоставления отдыха не меньшее количество времени, чем было отдано на переработку;
  • в статье 153 оговаривается необходимость дополнительного отдыха по желанию работника при переработке в выходные и праздничные дни;
  • статьей 301 ТК России оговаривается порядок получения отгулов при вахтенном методе работы — начисление времени дополнительного отдыха копится в течение даже нескольких лет непрерывного вахтенного труда;
  • по статье 186 ТК РФ дополнительный выходной полагается при сдаче крови и ее компонентов.

В каких случаях и кому он предоставляется

Внеплановый отгул полагается каждому работнику при возникновении у него определенных обстоятельств. При поддержании хороших отношений с начальством, отсутствии конфликтных ситуаций при выполнении своих служебных обязанностей работник вправе рассчитывать на понимание со стороны руководства и получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет.

Существует категория работников, которые имеют право на получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет. К ним относятся:

  • ветераны войны;
  • пенсионеры, выполняющие и дальше свои служебные обязанности;
  • инвалиды любой группы;
  • родители, а также жены тех, кто погиб при исполнении своих служебных обязанностей при работе в пожарной службе, МЧС, милиции.

В обязательном порядке предоставляется внеплановый отгул за свой счет тем, кто официально регистрирует семейные отношения, переживает смерть близкого родственника, у кого родился ребенок.

Для этого желающим получить отгул требуется написать заявление руководителю компании и указать уважительные причины, для чего лучше всего приложить копии документов, подтверждающих эти причины: справку из ЗАГСа, свидетельство о рождении или смерти родственника.

Как предоставляется отгул за свой счет

Для получения положительного решения при необходимости получения отгула за свой счет без сохранения заработной платы на период этого кратковременного отпуска рекомендуется предварительно согласовать с руководителем ситуацию. Объяснение причин отгула и грамотно составленное заявление с просьбой предоставления краткосрочного отпуска помогут в получении решения.

Алгоритм действий работника в данной ситуации состоит из последовательности шагов, которая включает в себя предварительное согласование с работодателем отпуска без содержания, написание заявления в отделе кадров на предоставляемом бланке либо в произвольной форме, а также составление и подписание приказа об отгуле. Каждый шаг имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать для грамотного оформления необходимых документов.

Заявление

Написание заявления требует указания в нем определенной информации, которая делает его полностью законным. В нем должны присутствовать данные, позволяющие руководству принять решение о возможности предоставления отпуска. В некоторых компаниях имеется отработанный бланк подобного заявления, однако в некоторых случаях требуется составлять его в произвольной форме.

Следующая информация должна в обязательном порядке присутствовать в заявлении на получении отгула за свой счет:

  • в шапке указывается, кому написано заявление — обычно это директор предприятия или исполняющий его обязанности с указанием его фамилии, имени и отчества, а также кем заявление написано — ФИО, занимаемая должность, адрес, номер телефона;
  • указывается вид документа — это будет заявление;
  • в тексте заявления пишется просьба к руководителю о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (без сохранения содержания) и причина такого отгула. Также следует указать, с какого числа требуется отпуск, и какова его продолжительность;
  • в левом нижнем углу заявления указывается дата написания заявления;
  • ниже ставится подпись и расшифровка.

Заявление на отгул регистрируется в отделе кадров и передается руководителю. После рассмотрения он ставит на нем свою резолюцию с принятым решением и далее выпускается приказ о предоставлении отпуска за свой счет на определенную дату.

Скачать образец заявления можно здесь.

Заявления на отгул за свой счет на один день и большее количество времени (образцы)

Приказ и другие документы

После подписания заявления работника директором, кадровым отделом издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Первым его подписывает директор, после чего с ним ознакамливают работника. Он также ставит свою подпись в приказе в графе «ознакомлен».

Выход в отпуск возможен только после издания приказа, подписи его руководителем и работником. При преждевременном невыходе на работу такое поведение будет классифицироваться как прогул, и к работнику могут быть применены штрафные санкции.

Алгоритм пошагово

Чтобы понимать схему получения отгула за свой счет, следует представлять последовательность всех действий работника. Алгоритм выглядит следующим образом:

  • работник устно согласует с руководством возможность получения отгула, или кратковременного отпуска за свой счет без сохранения содержания;
  • работником пишется заявление начальству с просьбой предоставления отпуска в указанный период;
  • составляется приказ (обычно это делается отделом кадров либо бухгалтерией), который подписывается руководителем и работником.

В приказе указывается дата начала такого отпуска и его продолжительность.

Его продолжительность и сроки

Длительность отгула, взятого за свой счет, может быть различна. Согласно действующему законодательству в коммерческих организациях длительность отгулов может быть не ограничена, однако в государственных и муниципальных структурах имеется ряд ограничений в продолжительности взятого отгула за свой счет. Ограничением является срок в 14 дней.

Такой период предусмотрен в связи с тем, что именно две недели суммарного отгула за свой счет не оказывают влияния на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и других материальных выплат. При превышении этого срока в государственных и муниципальных учреждениях уменьшается продолжительность ежегодного отпуска и размер отпускных выплат.

Оформление приказа на получение кратковременного отпуска, называемого отгулом, так называемым «задним числом» невозможно, поскольку это не является законным и при обнаружении влечет за собой штрафы для руководства и предприятия, а работнику может грозить штраф и даже увольнение.

Что делать при отказе в его предоставлении

В некоторых случаях руководство не дает работнику отгула даже при наличии уважительных причин, которые оговариваются законодательством.

В этом случае необходимо к заявлению приложить копии документов, подтверждающих эти причины (к ним относятся рождение ребенка — нужно свидетельство о рождении, смерть ближайшего родственника — также предоставляется копия справки о смерти, и официальная регистрация супружеских отношений — в этом случае приложить следует копию справки из ЗАГСа). Ссылка на статьи действующего законодательства поможет получить желаемый отгул при наличии перечисленных причин.

Однако поскольку руководитель принимает решение о возможности предоставления отгула самостоятельно и при оценке уважительных причин считает их не достаточно уважительными, возможность получения отгула зависит полностью от решения руководителя. Существует ряд практических советов, которые помогут с большей степенью вероятности получить положительное решение при написании заявления об отгуле. К ним следует отнести:

  • зачастую при отгуле одного из сотрудников начальнику сложно найти ему замену на время отсутствия. Для предупреждения такой ситуации можно договориться с сотрудником предварительно договориться о замещении на время предоставления отгула;
  • заранее выполнить большую часть своей работы, которая полагается по должностной инструкции, для предупреждения ее застоя и невыполнения;
  • можно согласовать с руководством выполнение своих обязанностей после возвращения из отгула;
  • при необходимости посещения врача либо нахождении дома с больным ребенком можно после отгула предоставить справку, однако предварительно рекомендуется предупредить об этом руководителя.

Перечисленные советы помогут с большей долей вероятности получить положительный ответ при необходимости получения отгула.

Учет рабочего времени, переработок, отгулов и резервов по отпускам в программах 1С показан в этом видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/sotrudniku-za-svoj-schet.html

Заявление на отгул за свой счет

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить — начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно.

Обратите внимание

Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам. Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты.

Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника. Начальник заставляет брать отпуск В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых.

Заявление на отгул

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — скачать Заявление по семейным обстоятельствам Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства.

Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости.

Отгул за свой счет: образец заявления

ВажноКак написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы.

При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

Читайте также:  Как встать на учет в центр занятости после увольнения по собственному желанию

В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул».

Образец заявления на отгул за свой счет

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте. Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.
Что говорит закон? Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос. Нормативная база Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством.

Им же регламентируется и отдых сотрудника. Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Как получить отгул: образец и бланк заявления

Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.

  • Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.
  • Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.Формальная сторона дела Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска. Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной. Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

  • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
  • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
  • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
  • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист.

Образец заявления за свой счет на один день

ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания.

При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа.

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Отгул за свой счет

Внимание

  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме.

ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст.

Источник: http://buh-nds.ru/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet/

Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать

ПодробностиКатегория: КадрыОпубликовано: 19.12.2017 00:00

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?

Что говорит закон?

Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:

  • трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;
  • выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;
  • жизненные обстоятельства требуют свободного времени.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.

Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.

Виды отгулов

У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.

За переработку

Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).

Важно помнить о следующих моментах:

  • работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);
  • работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;
  • согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;
  • нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;
  • компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);
  • время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;
  • денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).

В счет отпуска

Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.

Без оплаты

Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.

Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:

  • смерть родного человека;
  • собственная свадьба;
  • рождение ребенка.

Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.

Важные моменты:

  • в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;
  • можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
  • все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;
  • по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.

Сколько можно погулять?

Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:

  • для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;
  • для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;
  • для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;
  • для абитуриентов на время поступления – 15 дней.

О денежных потерях

Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.

Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.

Берем отгул правильно

Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.

В документе обязательны:

  • причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);
  • сроки – дни или часы;
  • личная подпись заявителя.

Затем бумагу визирует руководитель издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.

Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.

отпуск за свой счет увольнение

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/67582-zayavlenie-za-svoy-schet-na-otpusk-ili-otgul-kak-napisat.html

Как составить грамотно заявление на отгул за свой счет

17 06 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Если работнику нужен выходной день, а до отпуска еще далеко, то он может попросить его у работодателя в письменном виде.

Документ составляется в вид заявления, в котором изложена просьба о предоставлении отгула за свой счет, то есть без сохранения заработной платы.<\p>

Работодатель не обязан предоставлять выходной без оплаты, если иное не закреплено в трудовом кодексе.

Имеются некоторые ситуации, когда работодатель должен по закону обеспечить сотрудника выходным. Например, свадьба работника позволяет ему взять отдых за свой счет, смерть близкого родственника также является уважительной причиной.

Существуют и иные основания, в том числе на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют право некоторые категории сотрудников, например, пенсионеры, инвалиды, ухаживающие за инвалидами.

Читайте также:  Расторжение договора купли-продажи

Если работник понимает, что причина потребности в отгуле не включена в список оснований из ТК РФ, то ожидать обязательного предоставления отгула за свой счет не нужно. Работодатель вправе отказать, не обосновывая свой отказ. Как правило, руководство смотрит на текущую обстановку в компании, есть ли кому работать, насколько загружены сотрудники, насколько важная причина потребности в отгуле.

Оплаты за выходной день работник может ожидать только в случае, когда отгул предоставляется в счет отпуска, такое тоже возможно. По закону сотрудник вправе разделить свой ежегодный отдых на составляющие части по согласованию с руководством. Если выходное время предоставляется за ранее отработанные часы (например, сверхурочные), то оплате они также не подлежат.

Если тратить отпуск трудящийся не хочет, нет ранее отработанных сверхурочных часов, то лучший выход для работника, которому нужен отдых – это написать заявление на отгул за свой счет без сохранения оплаты труда и подать его в кадровую службу, руководителю подразделения, директору или иному ответственному лицу. Далее следует ожидать от руководства принятия решения. Как правило, свое решение руководитель пишет непосредственно на бумажном заявлении – ставится резолюция в верхней части бланка.

Как написать заявления на отгул за свой счет

Несмотря на то что заявление оформляется в свободной форме, необходимо составить его грамотно, так как это документ, который работодатель использует в качестве документального  основания для оформления выходного дня и составления приказа.

Что должно быть в заявлении обязательно:

  • ФИО лица, к которому обращается работник, также указывается должность;
  • ФИО самого заявителя, должность;
  • Название бумаги – заявление, можно также обобщить его содержание, указав заголовок – о предоставлении выходного дня;
  • Текст с просьбой о выходном дне;
  • Срок отдыха, а также конкретные даты, когда он необходим;
  • Подпись руки заявителя;
  • Дата написания.

Если работник напишет в заявлении, что хочет получить отгул за свой счет, работодатель вправе вообще не реагировать на такое заявление, так как суть просьбы заявителя будет не понятна с точки зрения закона.

В тексте следует просить «выходной день без сохранения заработной платы», что и будет означать отгул за свой счет.

Рекомендуется включать в текст повод для предоставления выходного. Это важный момент, который позволит работодателю принять справедливое и разумное решение. Чем более важна и уважительна причина, тем больше шансов получить выходной день. Если же причина включена в ТК РФ, то работодатель, не размышляя, должен предоставить в требуемый срок отдых заявителю, оформив соответствующий приказ.

Важно

При оформлении отгула за свой счет оплаты сотрудник не получает, достаточно ознакомиться под роспись с приказом.

Подтверждением согласия руководства является составленный и утвержденный директором приказ о предоставлении выходного дня, с которым работнику обязательно нужно ознакомиться под роспись.

Если приказа вы не видели – не уходите в отгул!

Образец оформления

Источник: https://infotpusk.ru/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet/

Отгул за свой счёт: как написать заявление

Такое понятие, как отгул, не используется в современном делопроизводстве со времён принятия Трудового кодекса.

Сейчас такой вид выходного называется отпуском за свой счёт.

Предоставляется он только на основании заявления, которое выступает в качестве соглашения между сотрудником и директором.

Законодательство

Неоплачиваемый отгул или административный отпуск — это обиходное название отпуска за свой счёт. Предоставление такого выходного регулируется статьёй 128 Трудового кодекса. В статье указано, в каких случаях директор обязан отпустить сотрудника в отгул, а в каких имеет право и отказать.

Случаи, когда сотруднику гарантировано одобрение заявления на отгул за свой счёт:

В колдоговоре могут предусматриваться и другие обстоятельства, дающие право работникам на неоплачиваемый выходной.

Статус сотрудника тоже учитывается при рассмотрении заявления. Так, несколько дней административного отпуска положены:

  • инвалидам;
  • участникам ВОВ;
  • пенсионерам;
  • родителям, жене (мужу) погибших или искалеченных при исполнении полицейских, таможенников, сотрудников госнаркоконтроля и МЧС.

Заявление, основанное на других обстоятельствах, например, на семейных или личных, рассматривается директором, который решит — возможно ли отпустить подчинённого в неоплачиваемый отгул или нет.

Функция заявления

Ни в одном правовом акте, касающемся взаимоотношений администрации с подчинёнными, не указывается, сколько раз в течение рабочего года можно подавать заявления на административный отпуск.

При этом те, что основаны на законных требованиях (описанных в 128‑й статье ТК), одобряются директором в обязательном порядке, остальные же рассматриваются. При этом директор должен учитывать:

  • причину отгула;
  • характеристики сотрудника;
  • последствия отгула.

Если на предприятии проводятся срочные работы, в которых заявитель принимает участие, заявление может быть и не одобрено.

По статье 128 ТК отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сотрудника и администрации. Заявление здесь выступает в качестве соглашения, ведь оно содержит просьбу работника и визу директора.

Как оформить документ?

Обязательной формы заявления не существует, поэтому писать его можно в свободной форме.

Шапка всегда содержит сведения об адресате (лицо, кому направлено заявление) и адресанте (заявитель). Поэтому в шапку нужно внести:

  1. фамилию, инициалы и должность руководителя;
  2. ФИО, отдел и должность заявителя.

В общей части описывается ситуация и основание отгула: что случилось у работника и почему ему нужен выходной. Причина может быть основана на законе, в таких случаях к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих обстоятельства.

Например, сотрудник потерял близкого человека и ему нужен выходной за свой счёт, чтобы успеть на похороны. Свидетельство о смерти родственника заявитель может приложить к заявлению сразу, если оно получено, или указать прямо в тексте, что подтверждение будет предоставлено позже.

Важно: если документ, подтверждающий причину отгула, не будет предоставлен, сотрудник может быть привлечён к ответственности за прогул.

Далее заявление датируется и подписывается работником.

Как подать руководству?

Документ готовится в двух экземплярах, один из которых подаётся секретарю или кадровику. Второй экземпляр регистрируется (на нём ставится входящий номер и дата, указывается должность и подписывается кадровиком) и возвращается заявителю.

Возможно направить заявление и почтой — заказным письмом. Но при этом нужно учесть неудовлетворительную работу почты, есть риск потерять время.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/otgul-za-svoj-schet-obrazec-zayavleniya.html

Заявление на отгул за свой счет

Главная — Медицинское право — Заявление на отгул за свой счет

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска — скачать Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул — скачать С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

Важно

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директоруООО «Нива»Абдуллину И. И.от менеджера по продажамЛукошкина В.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc Заявление на отгул за ранее отработанный день Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Статья 263.

Отгул за свой счет: образец заявления

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить.

Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате.

Образец заявления на отгул за свой счет

Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

Внимание

Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Как получить отгул: образец и бланк заявления

Натасова Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .

doc Заявление на отгул в счет отпуска Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни.

Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Читайте также:  Закон о банкротстве физических лиц

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней. ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы.
Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст.
153

Трудового Кодекса. В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день. Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре.

Образец заявления за свой счет на один день

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.


Больничный лист Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях.

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части. Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи. Отпуск или отгул за свой счет? Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

Совет

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Кому и в каких ситуациях положен? Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам. Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет.

Отгул за свой счет

  • пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
  • студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев;
  • поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней;
  • супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год;
  • сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
  • совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Сроки и категории граждан которым положен обязательный дополнительный отпуск без оплаты регулируются ст.128 ТК.

В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).

  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно: 1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет.

Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства.

Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.3.

Источник: http://prodhelp.ru/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet/

Образец заявления на отгул 2019 — скачать, за ранее отработанное время, за свой счет на один день, в счет отпуска, за сдачу крови, как написать, на несколько часов, по семейным обстоятельствам

Как написать заявление на отгул? Правила и нюансы предоставления выходных в счет отпуска, переработки и сверхурочных, на полный день, на несколько часов, что нужно знать о донорской справке?<\p>

Выходной за ранее отработанное время

Для этого требуется оформить письменный запрос и передать его руководству. Образец заявления на отгул можно рассмотреть ниже.

Этой теме посвящена 152-ая статья Трудового кодекса. В частности о переработке в статье определено:

  • труд после окончания официального рабочего дня тарифицируется по коэффициенту 1,5 за первые два часа переработки и 2 — за все последующие;
  • положения о компенсационных выплатах обозначаются в трудовом контракте между лицом и предприятием, либо ИП;
  • трудящийся вправе получить вместо денежной компенсации часы отдыха, тождественные вознаграждению. Например, за первые часы: 2 х 1,5 = 3 часа отдыха. За третий час: 1 х 2 = 2 часа. За три часа переработки сотрудник может получить 5 часов отдыха.

Кодекс указывает, что работодатель не может по своему усмотрению определить для сотрудника компенсацию сверхурочных, этот выбор остается за самим трудящимся.

Для получения отгула необходимо:

  • осведомить руководителя заранее путем составления письменного заявления;
  • в заявлении демонстрируется время сверхурочной работы и выбранный день отгула;
  • непредупреждение руководства и специалистов отдела персонала повлечет запись за сотрудником прогула, а не отгула; прогул может стать причиной расторжения трудового контракта.

По семейным обстоятельствам

К внеплановому короткому отпуску относится и возникновение узаконенных объективных семейных причин:

  • регистрация брака в ЗАГСе (даже без свадьбы);
  • свадьба;
  • рождение детей;
  • смерть родного.

Также существуют другие жизненные ситуации, позволяющие сотруднику официально не присутствовать на работе. В любом случае подобная привилегия ведет к вычитанию из заработной платы неотработанного дня.

Заявление на отгул за свой счет

Если приведенные способы отгула не подходят лицу, он всегда может воспользоваться прямым заявлением на предоставление выходного дня без содержания. Для этого необходимы уважительные причины.

Статья 128 кодекса не обозначила закрытого и четкого списка обстоятельств подобного отгула, но некоторые нормы имеют строго оговоренный характер. К действительно серьезным ситуациям относятся:

  • отпуск для участников ВОВ — 35 дней;
  • для трудящихся пенсионеров — 14 дней;
  • заболевание или ранение гос служащих и военнослужащих, которые являются близкими
  • родственниками работника — 14 дней.

Для трудящихся, имеющих группу инвалидности, лимит увеличивается до 60 дней. Руководство не может отказать по заявлению.

К менее важным причинам законодательство о труде относит:

  • заключение брака;
  • свадебное торжество;
  • смерть родственника;
  • рождение ребенка;
  • заболевание работника без оформления больничного;
  • участие в донорстве.

Для этого блока допускается предоставление выходных до 5 дней за год, для донорских участников — 1 день. Здесь также начальству запрещено отказывать сотруднику.

В остальных случаях, которые тоже относятся к уважительным, работодатель имеет выбор — одобрить заявление, либо ответить на него отказом. Для определения руководитель оценивают следующие критерии:

  • возможность или невозможность замены работника на время его отсутствия;
  • квалификация заявителя, репутация, влияние на коллектив и эффективность производства;
  • размер стажа — лица, имеющие большой стаж, обладают преимуществом;
  • количество дней отгула;
  • наличие или отсутствие производственных нужд;
  • нахождение работника на испытательном сроке;
  • заявление о предоставлении отгула без содержания и прежде;
  • нарушение лицом дисциплинарного порядка.

Эта форма отгула — без содержания — также обрамляется приказом за подписью руководителя.

Выходной в счет отпуска

Распространенной практикой являются выходные дни, вычитаемые из положенного 28-дневного отпуска за год. Нюансы метода:

  • кодекс позволяет делить отпуск на 14 подряд идущих дней и любую разбивку оставшихся;
  • сотрудник может брать отпуск даже в один день — это и будет его отгул за счет отпуска;
  • требуется согласование с работодателем;
  • такой отгул обусловлен выдачей приказа о предоставлении отпуска отделом кадров и записью в табеле;
  • начальник вправе отказать в даче подобного отпуска, мотивируясь производственными нуждами копании;
  • сотрудники, имеющие стаж работы до полугода, не могут претендовать на этот вид отпуска.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска.

Образец написания и бланк

Заявление на получение отгула оформляется согласно графическим бухгалтерским стандартам. Можно составить его вручную на листе А4, соблюдая визуальные нормы документа.

Допустимо написание заявления с использованием компьютерной техники и печатью листа.
Также практикуется использование готовых фирменных бланков, где в пустые строки вписываются необходимые реквизиты.

Правила составления

  1. Если отгул требуется за переработку, то необходимо указать дату и обстоятельства сверхурочной и выходной работы, период отпуска и основание.
  2. Если отгул берется по семейным причинам — конкретное обстоятельство не указывается, в заявлении употребляется общая фраза «по семейным причинам».

  3. Отгул за счет отпуска формируется как заявление на отпуск — с указанием количества дней.
  4. Отгул без содержания — употребляется фраза «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».
  5. В верхней правой части любого заявление формируется шапка: указывается адресат — руководитель: его имя, должность, название компании, затем — адресант — имя и должность.

  6. Далее в обычном формате формируется текст заявления. Под ним указываются дата и подпись.

На несколько часов

Трудовым правом предусмотрена возможность получения почасового отгула — даже на один час.
Такой отпуск формируется по общим правилам с указанием в заявлении количества часов.

Необходимости указывать причину для кратковременного отсутствия нет. Часы отгула будут вычтены из оплаты труда сотрудника.

По донорской справке

Трудовое законодательство предусмотрело предоставление работникам отгула в «донорские» дни.
Регламентация данного положения содержится в Федеральном Законе 125.

Работодатель обязан предоставить выходной день с содержанием:

  • в день прохождения сотрудником медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови;
  • в иной день по желанию работника, если в дату донорства он предпочел работать;
  • выходной предоставляется даже, если лицо участвовало в донорстве в выходные или праздничные дни.

Необходимо сообщить о намерении пройти осмотр и донорскую программу начальству заблаговременно. За сдачу крови дается один выходной день. Для получения отгула работник должен представить основание — справку 401 или 402 и заявление.

Видео: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Источник: http://masterurist.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

Ссылка на основную публикацию