Уведомление об увольнении работника — образец 2019

Уведомление об увольнении

Уведомление об увольнении представляет собой документ, на основании которого до сведения сотрудника доносится информация о расторжении трудового договора. В Трудовой кодекс РФ не были внесены новые поправки, предусматривающие порядок подачи уведомления.

Оно должно быть донесено до сведения сотрудника в разумный срок. Инициатива о расторжении трудового контракта может исходить от работодателя или сотрудника.

Документ оформляется при необходимости досрочного прекращения трудовых отношений либо при других обстоятельствах, указанных в ТК РФ.

Основания для направления уведомления

По своему характеру оно может быть предложением об увольнении либо официальным документом, основанным на содержании трудового договора.

Уведомление направляется в случаях, когда закон разрешает заключение срочного трудового договора и истек срок его действия.

Соглашение, ограниченное сроком действия, может быть заключено между работодателем и сотрудником в случаях, обозначенных в ст. 59 ТК РФ.

Это возможно при следующих обстоятельствах:

• если сотрудник выполнял обязанности другого работника, за которым сохранилась вакансия – на основании трудового договора, коллективного соглашения;
• если срок временной работы не превышает двух месяцев;
• когда работа носит сезонный характер;
• если работа связана с расширением производства и не считается основным направлением деятельности работодателя – тогда трудовой договор может стать альтернативой сделки подряда, возмездного оказания услуг и т.д.;
• если граждане поступают на работу в компанию, созданную на определенный период, либо выполняют ограниченную работу (т.е. когда точно известен ее характер – например, постройка здания, сооружения);
• если работа связана с практикой во время обучения, стажировкой;
• если вакансия выборная, занята по конкурсу;
• если сотрудники направлены центром занятости для выполнения временных работ общественного характера;
• если граждане проходят альтернативную гражданскую службу.

Срочный трудовой договор также заключается по соглашению между работодателем и сотрудником. Временное трудоустройство возможно на предприятии с количеством сотрудником не более 35. На предприятиях по оказанию бытовых услуг и торговли в розницу количество сотрудников может быть не больше 20.

Договоры временного характера могут заключаться с пенсионерами, а также лицами, которым разрешена работа, ограниченная конкретными сроками. Срочные трудовые соглашения могут быть заключены с гражданами, которые трудятся в районах Крайнего Севера и аналогичных по статусу территориях и в иных случаях, указанных в ТК РФ – ст. 59.

По истечении срока действия такого договора работодатель, не желающий продлевать соглашение или не имеющий возможность заключить постоянный договор, уведомляет сотрудника о необходимости прекращения трудового соглашения.

Сделать это он может в виду официального документа либо путем направления телефонограммы, телеграммы. Порядок предупреждения также обозначается в трудовом соглашении. Сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под роспись.

Если личное ознакомление невозможно, то об этом в отделе кадров делается соответствующая запись.

Содержание документа

В трудовом законодательстве не предусмотрено унифицированной формы уведомления. Оно может быть похоже на деловое письмо. Шаблон вправе разработать работодатель.

В уведомлении обозначается:

• наименование работодателя, его организационно-правовая форма;
• адрес предприятия, ИНН, ОГРН (при необходимости);
• сведения о должностном лице, уполномоченном направлять сотруднику уведомления;
• информация о работнике, сроке и времени заключения трудового договора;
• наименование должности, код специальности;
• текст уведомления о необходимости расторгнуть договор;
• рекомендуемые сроки фактического прекращения работы;
• основания расторжения трудового договора – причина должна быть сформулирована точно, со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, позволяющего расторгнуть соглашения по истечении срока действия или при завершении работы, ограниченной сроками.

Уведомление должно быть подписано работодателем и может быть направлено сотруднику, если увольнение по закону возможно по инициативе работодателя. В документе также может быть печать предприятия (при наличии).

Увольнение по инициативе работодателя возможно, когда он в силу совершенного правонарушения не может продолжать работу, лишился водительских прав, привлечен к административной ответственности.

Увольнение также возможно, если гражданин не может продолжать трудиться по медицинским показаниям, не прошел профессиональный осмотр. Тогда уведомление проводится вне зависимости от желания сотрудника.

В указанный день он должен получить расчет, трудовую книжку, забрать иные документы.

От уведомления следует отличать заявление об увольнении.

Работник может направить его в любое время, но потребуется отработать положенные две недели, за исключением случаев, не требующих отлагательств – когда сотрудник уходит в армию, ложится в больницу или переходит работать на выборную должность в государственные или муниципальные структуры. Если работодатель согласен на увольнение сотрудника, то он может расторгнуть трудовой договор уже в день получения документа.

Уведомление может носить безальтернативный характер или сформулировано в качестве предложения об увольнении по собственному желанию. В любой ситуации незаконное прекращение трудового договора не разрешается.

Для прекращения трудового контракта нужен приказ, с которым сотрудник должен быть своевременно ознакомлен под роспись.

Возможные сложности

Если срочный договор не расторгнут, то он считается бессрочным. Направлять уведомление в связи с истечением срока действия договора, уже после того как время, указанное в соглашении прошло, не запрещено, но тогда сотрудник может отказаться уволиться по собственному желанию.

Например, трудовой договор заключен на годовой срок. Но прошел год и 2 месяца, сотрудник по-прежнему трудится, получает зарплату. Работодатель направил специалисту уведомление якобы в связи с истечением срока действия договора.

В таком случае уволить работника по причине окончания срока действия соглашения не получится.

Направление уведомления может свидетельствовать о цели работодателя заставить сотрудника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, особенно если компания находится на грани разорения и ликвидации. Работодатель может заставить сотрудника уйти еще до сокращения, чтобы не выплачивать работнику выходное пособие.

Если для документа есть все основания, то следует заблаговременно искать работу, так как обычно такой документ подается за 1 месяц-2 недели до фактического окончания работы. Уведомление может быть в рамках сокращения персонала. Тогда работнику должны быть предоставлены положенное выходное пособие, выплачены компенсации за неиспользованный отпуск.

В ответ на уведомление работник может добиться в суде, чтобы срочный трудовой договор был признан бессрочным.

У сотрудника есть право обращаться к работодателю с просьбой о продлении трудового договора либо перевода на другую должность, при наличии оснований по статусу – например, сокращаемая женщина с малолетними детьми, инвалиды.

При невозможности предоставить сотруднику другую работу могут быть выплачены дополнительные компенсации, предусмотренные системой оплаты труда. Работодатель также обязан погашать задолженность по зарплате. При систематических невыплатах положенного заработка должностное лицо может быть привлечено к административной и уголовной ответственности.

Уведомление о расторжении трудового договора должно направляться в законном порядке. Вынуждать сотрудника уволиться по собственному желанию работодатель не вправе. Защита трудовых прав должна осуществляться своевременно.

Срок исковой давности по делам, связанным с восстановлением на работе составляет три месяца с момента вручения копии необходимых документов. При обращении в суд сотрудник освобождается от оплаты госпошлины и может обязать руководителя компании возместить судебные издержки.

Защита трудовых прав требует квалифицированной юридической поддержки.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvedomlenie-ob-uvolnenii

Образец уведомления об увольнении работника в 2019 году

Уведомлением об увольнении называют специальный официальный документ, предназначенный для уведомления определенного работника о предстоящем окончании сотрудничества с ним. В действующем законодательстве прописано, что работодатель в кратчайший срок должен сообщить работникам о предстоящем увольнении в письменной форме.

В случаях сокращения персонала, предприятие (или же работодатель) обязуется оповестить сотрудников за несколько месяцев до сокращения в специальном документе, а после ознакомления с ним, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую его информированность.

Причины

При составлении уведомления об увольнении работника указывается причина, по которой руководство сочло его недостаточно квалифицированным. Самые распространённые случаи, из-за которых чаще всего происходит расторжение контракта:

• Работник не прошел испытательный период на работе, или же ушел за 3 дня до завершения срока контракта;
• из-за предстоящей, намеренной ликвидацией организации или предприятия. Как правило, работники оповещаются за несколько месяцев;
• гражданин, выполняющий обязанности работника был поставлен на должность лишь на определенный период времени (по срочному договору).

Нормативно-правовая база

В действующем законодательстве Российской Федерации указано, что работодатель может уволить работника по своей инициативе, согласно статье 81 ТК РФ. Именно эта статья регулирует права работодателя и работника.

В ней указаны причины, по которым он может быть уволен на полностью законном основании, и впоследствии не может быть обжаловано в суде. Одним из правовых увольнений работника является сокращение действующего штата, но в статье прописано, что уведомление о сокращении должно прийти за несколько месяцев. После получения документа «в руки», работник обязан его подписать.

Образец документа об увольнении

Документом о предстоящем завершении служебных обязательств является уведомление об увольнении работника, что само по себе является одним из важнейших и весомых кадровых документов на предприятии. Согласно трудовому кодексу работник должен быть извещен за несколько дней.

Срок, с которого документ приступает в силу указывается в нем же. После ознакомления, бывший сотрудник обязуется поставить свою подпись, согласившись с увольнением. Документ об увольнении должен быть составлен в строгой последовательности, как и указано в статье 81 ТК РФ. Уведомление об увольнении составляется по следующему образцу:

Название организации____________

Уведомлениеоб увольнении

___________(дата)№_______

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Извещаем Вас, что с ________ (желаемая дата расторжения) ваша должность будет немедленно сокращено. На основании статьи 180 Трудового Кодекса, наша компания предлагает следующие вакансии_________(Список доступных вакансий и их ставка)

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью)

Руководитель________ (ФИО и персональная роспись)

В трудовом кодексе РФ сообщается, что сотрудник должен быть осведомлен и в других случаях окончании сотрудничества. Примером такого оповещения, может быть сообщение о прекращении сотрудничества, если сотрудник работал на предприятии определенный срок, т.к. был на испытательном сроке. Образец в таком случае выглядит подобным образом:

Название организации____________

Уведомление об увольнении

___________(дата)№_______

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Должны известить Вас, что срок действия трудового договора №____от___ (дата) заканчивается_____ (последний день исполнения трудовых обязанностей). В связи с чем Вы должны будете в указанное время подойти в отдел кадров для получения заработной платы и документов.

Руководитель__________

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью, а также дата получения уведомления об увольнении)

В противном случае работник, согласно трудовому кодексу устраивается на бессрочный период времени.

Не был пройден испытательный срок

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, любое увольнение, как и преждевременное завершение испытательного срока, обязательно должно быть документально оформлено.

Стоить отметить, что при отсутствии такого документа, оно может считаться незаконным и быть обжалованным в суде. Как правило, испытательный срок для работников достигает отметки в 3 месяца и меньше. У глав.

бухгалтеров, старших менеджеров и руководителей предприятий он может составлять от 5 до 6 месяцев.

Правила сокращения персонала

Во время ликвидации предприятия или же простого сокращения персонала по какой-либо причине, все работники, попадающие под увольнение, должны за несколько месяцев быть проинформированы об этом, согласно статье 180 ТК РФ. Также, статья указывает, что во время последнего рабочего дня им должна быть выдана заработная плата за то время, которое они отработали.

В нынешнее время информационного процесса все равно возможны ошибки в подсчетах, именно поэтому многие работники по всему миру увольняются безосновательно. Такое решение вызывает негодование у уволенного, и после чего он обращается в суд, дабы «восстановить правосудие». Для предотвращения подобных случаев в организации или на производстве рекомендуется проводить сокращение подобным образом:

• Отправка работнику уведомления о его сокращении. Делается 2 копии документа. Один остается на предприятии, а второй выдается уволенному сотруднику, где он ставит свою подпись;
• Извещение об увольнении определенного работника. Выдается, как правило, за пару месяцев;
• Предоставление списка иных вакансий на предприятии (если они, конечно, имеются в наличии);
• Перевод денежных средств за рабочие часы и компенсация за несколько месяцев;

Соблюдение вышеперечисленных правил обеспечит руководство полной защитой, если работник обратился в суд из-за того, что он считает его увольнение незаконным, так как соблюдены все правила трудового кодекса.

При составлении акта о сокращении работника, руководитель должен уволить его лишь по серьезным причинам, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. В противном случае работник имеет полные права, чтобы подать в суд на предприятие.

Причины увольнения могут быть разнообразными, но чаще всего выделяют следующие: не завершение должным образом испытательного срока на организации, частые, необоснованные прогулы, ликвидация организации, прекращение договора о работе на предприятии, личная инициатива работника. Стоит отметить то, что каждая из причин должна быть оформлена так, как прописано в действующем ТК РФ.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-sostavit-uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

Порядок увольнения сотрудников определяется основаниями, по которым приходится с ними прощаться.

В отдельных случаях заблаговременное уведомление считается обязательным, оговорён в законе и срок с момента такого предупреждения, до истечения которого уволить человека нельзя.

И если работодатель не выполнит все связанные с этим требования закона, он должен быть готов к судебным издержкам. Но лучше сделать всё правильно и возможных проблем тем самым избежать.

В каких случаях работника надо уведомлять об увольнении

Прямое требование уведомить работника о предстоящем увольнении Трудовой кодекс (ТК) РФ содержит применительно к ряду причин для расставания. В их число входят:

• ликвидация компании;
• сокращение штатов;
• не прохождение испытательного срока;
• истечение срока трудового договора.

На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.

Могут направляться уведомления и работникам, увольняемым за прогул.

Ведь если человек долго не появляется на работе и не выходит на связь, работодатель должен до принятия решения попытаться связаться с ним сам и быть готовым при необходимости подтвердить это в суде.

В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.

Образец письма сотруднику, не появляющемуся на работе, в рамках процедуры увольнения за прогул

За сколько времени до увольнения должно вручаться уведомление

Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

• два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
• три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

Как правильно составить и оформить уведомление об увольнении

Уведомление о предстоящем увольнении должно содержать такие сведения:

• наименование работодателя (может использоваться его фирменный бланк, если он есть);
• Ф. И. О., должность увольняемого работника, структурное подразделение, в котором он числится;
• сведения об увольнении: дата, причина;
• дату составления уведомления;
• Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации;
• печать организации, если есть;
• отметку сотрудника о вручении уведомления с датой и его личной подписью.

В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника. Если же причиной увольнение стало сокращение штатов, есть смысл перечислить в тексте все должности с указанием зарплаты, которые фирма может предложить попадающему под сокращение.

Если таких должностей нет, это надо отразить в документе. Ведь при сокращении закон требует предложить кандидатам на увольнение все имеющиеся вакантные должности, которых оптимизация штатного расписания не коснётся. В том числе и предполагающие более низкий, чем на текущей, уровень квалификации и/или зарплаты.

Соглашаться на любую из них работник не обязан, а вот работодатель предложить ему их должен.

При сокращении штатов уведомление может содержать предложение об увольнении ранее двухмесячного срока, положенного по закону. Если работник на это согласен, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за эти неотработанные месяцы в дополнение к выходному пособию и прочим положенным в этом случае компенсациям.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, второй, с его подписью, остаётся у работодателя. Если уведомление направлено работнику по почте, ему высылаются оба экземпляра. Один он, подписав, должен вернуть работодателю любым удобным способом.

Образцы уведомлений об увольнении по разным основаниям (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока трудового договораОбразец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 2Образец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 3Образец уведомления об увольнении по сокращению штатов, вариант № 1Образец уведомления по сокращению штатов, вариант № 2Образец об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 4Образец уведомления об увольнении за прогул

Образец уведомления работника, не прошедшего испытательный срок (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 1Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 2Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 3

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров.

При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер.

Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации.

А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было.

Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

В случае отказа работника получить уведомление об этом составляется акт (скачать образец).

В акте надо отразить:

• дату, номер и наименование — акт;
• наименование работодателя;
• Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
• Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
• Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
• дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
• подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

Образец акта об отказе работника получить уведомление об увольнении

Если увольняемый не появляется на работе или трудится дистанционно и игнорирует приглашения отдела кадров или не может туда явиться по уважительным причинам, работодатель направляет уведомление на его домашний адрес по почте. После этого обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении будет считаться исполненной, даже если работник не придёт за ним на почту или адрес, которым располагает компания, окажется неактуальным.

Уведомление государственных структур об увольнении работника

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

• уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
• территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
• военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
• службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

Уведомление приставов об увольнении должника

Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно.

Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней.

Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

В уведомлении надо указать:

• Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
• наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
• Ф. И. О. и должность уволенного должника;
• дату увольнения;
• основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
• сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
• дату составления уведомления в ФССП;
• Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

Образец уведомления ФССП об увольнении должника

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранца

Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

Для этого заполняется бланк (скачать) установленной формы.

Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца

За нарушение этого требования закона полагаются штрафы: 5–7 тыс. рублей для физических лиц, 35–70 тысяч рублей для должностных лиц и 400 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

Уведомление миграционного органа об увольнении иностранца (видео)

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан сообщить об этом в ближайший военкомат. Военнообязанным считается каждый, кто имеет на руках военный билет или приписное свидетельство и состоит на воинском учёте.

Составить такое уведомление поможет бланк (скачать).

Ни сроки, в которые это нужно сделать, ни наказание за невыполнение этого правила, в законе, однако, не прописаны.

Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении штата или ликвидации компании

После принятия решения о ликвидации компании или сокращении штата работодатель первым делом должен уведомить о нём службы занятости, а только потом — работников, которых он планирует уволить.

Одновременно в центр занятости передаются сведения обо всех увольняемых работниках, которые должны отражать перечень должностей, количество увольняемых работников, занимающих их, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

В каждом регионе может быть предусмотрена своя форма уведомления центра занятости о сокращении и ликвидации. Поэтому за актуальным бланком документа и образцом его заполнения лучше обращаться в своё подразделение службы занятости.

Уведомление работника об увольнении считается основным документом при расставании с ним по любому из оснований, для которых законом предусмотрена обязанность работодателя предупреждать увольняемых о принятом решении. Поэтому к этой процедуре нужно отнестись внимательно. Нежелательно забывать и направлять уведомления об увольнении в государственные организации, когда это предусмотрено законом.

Источник: https://kadrovik.guru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Уведомление об увольнении в 2019 году — по срочному трудовому договору, образец, за прогул, письмо

Форма уведомления зависит от основания прекращения трудового договора. Если сотрудник уходит из организации по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ, то уведомление может быть предоставлено в разумный срок, либо после вынесения судом решения о принудительном прекращении трудового договора.

При ликвидации компании оповещение о прекращении трудового договора должно быть предоставлено за 2 месяца до полного упразднения организации.

При сокращении персонала необходимо предупредить за 2 месяца до фактических мероприятий. Если сокращение (увольнение) массовое, то предупредить следует за 3 месяца.

От уведомления следует отличать предложение о непосредственном расторжении трудового договора.

Оно предполагает инициативность работодателя и проводится только на условиях, предусмотренных законом.

Так, при прекращении испытательного срока уведомить об увольнении следует за 3 дня до фактического расторжения трудовых отношений.

Общие сведения

Сокращение персонала или прекращение трудового договора не проходит спонтанно. Специалисты отдела кадров ведут учет рабочего времени, подготавливают справки, которые выдаются сотруднику в последний день прекращения трудового соглашения.

Заблаговременное уведомление необходимо для того, чтобы работник могут начать поиски другого вакантного места.

Если по закону работодатель обязан предоставлять сотруднику другие рабочие места – ниже по должности и оплате, то он должен обеспечить другую работу.

При отсутствии возможности трудоустройства сотрудник подлежит увольнению, с сохранением права на компенсацию за неистраченный отпуск, больничные листы. Должен быть выдан расчет за все отработанные дни.

Чем регулируется?

Уведомление об увольнении работника не регулируется конкретным актом.

Ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя.

Возможно прекращение трудовых отношений по причинам, которые не могут зависеть от волеизъявления сторон.

Порядок увольнения при ликвидации организации, кроме норм ТК РФ, должен предусматривать защиту прав граждан по правилам ГК РФ, ФЗ о банкротстве.

При финансовой несостоятельности организации расчетные отношения с сотрудниками осуществляет арбитражный управляющий. Спорные ситуации решаются по правилам ГПК РФ. Если требуется обжаловать действие или нормативный акт органа местной власти, то судопроизводство осуществляется по нормам КАС РФ.

Основания

Уведомление подается по не зависящим от сотрудника обстоятельствам.

Оно может предоставляться в случае, если работник:

• увольняется на законных основаниях по инициативе работодателя;
• прекращает трудовой договор из-за сокращения персонала;
• теряет работу при ликвидации компании;
• не проходит испытательный срок;
• прекращает трудиться по срочному трудовому контракту.

Если трудовой договор ограничен сроком, то предупредить об увольнении нужно не позднее двух недель до прекращения работы. Если работник этого не сделал, то трудовой договор продлевается на неопределенный срок.

Уведомление обычно не направляют, когда работник находится в отпуске, командировке или когда открыл лист нетрудоспособности.

Уведомление об увольнении работника

В 2017 году уведомление предоставляется с целью оповещения. Факт наличия такого документа не обязывает сотрудника подчиняться. Он может оспаривать свои права в КТС (если на предприятии предусмотрена возможность ее создания).

Решение работодателя можно оспорить в административном порядке – в трудовой инспекции в районе нахождения организации работодателя.

При сложных ситуациях обжаловать действия работодателя следует в суде.

По срочному договору

Уведомление об увольнении работника по срочному договору проходит в общем порядке.

Работодатель извещает сотрудника о нежелании продлить соглашение на новый срок.

Срочный договор заключается на основании ТК РФ – ст.59. Он может быть прекращен, если основания его заключения отпали – например, когда отпала надобность во временных работах или определенных трудовых функциях.

Какой порядок увольнения в связи с банкротством предприятия? Смотрите тут.

По сокращению штата

Уведомление при увольнении по сокращению штата проводится заблаговременно – не позднее двух месяцев до начала мероприятий.

При упразднении должности работодатель должен предлагать работнику все вакантные места, соответствующие квалификации сотрудника. Он также обязать выплатить выходное пособие за период не меньше двух месяцев.

За прогул

Уволить за прогул можно в качестве дисциплинарного взыскания (ТК РФ – ст. 192).

Это возможно, если работник не будет находиться на своем месте, в течение всей смены или отсутствует на протяжении четырех часов подряд. Нарушение фиксируется работодателем.

Уведомление может быть вынесено безотлагательно, но это не лишает сотрудника права оспаривать решение работодателя в суде и требовать восстановления в должности.

Увольнение отменят, если работник докажет в суде, что отсутствовал на работе по вине работодателя, например, выполнял его поручения или осуществлял трудовую функцию вне основного предприятия.

На испытательном сроке

Уведомление об увольнении на испытательном сроке должно быть подано не раньше, чем за три дня до расторжения трудового договора. Отказ должен быть мотивированным и может обжаловаться в суде.

Если сотрудник не выдержал испытание, то увольнение проводится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходных сумм.

За сколько дней?

Минимальный срок, в течение которого работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении, составляет три дня. В остальных ситуациях он составляет 2-3 месяца.

При нарушении норм ст. 81 ТК РФ работник может быть отстранен от работы немедленно и уволен в срок, установленный работодателем.

Порядок оформления

Текст уведомления подготавливают в отделе кадров и предоставляют сотруднику в двух экземплярах. На одном из них работник должен расписаться. Если он откажется это сделать, то сотрудник кадровой службы делает на бланке соответствующую отметку.

После предоставления уведомления работник обязан:

• явиться в отдел кадров в указанный день;
• забрать трудовую книжку;
• получить расчет, если он выдается наличными.

Содержание

Единого шаблона уведомления не существует. В документе должно быть указано:

• наименование организации;
• информация о работодателе и работнике;
• текст уведомления (с указанием основания);
• подпись сотрудника и работодателя.

Уведомление может быть направлено заказным письмом, если сотрудник по какой-либо причине не приходит в организацию.

Возможно ли увольнение без объяснения причин по ТК РФ? Информация здесь.

Как составить приказ об увольнении директора? Подробности в этой статье.

Образец

Примерная структура документа состоит из «шапки», описательной части и подписей. Текст оформляется в обычной письменной форме – машинописным способом.

Образец уведомления об увольнении здесь.

От уведомления следует отличать приказ – локальный правоприменительный акт, официальное распоряжение работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником.

На видео о процедуре увольнения

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года

Отправить на почту

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ имеет свои особенности оформления.

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение.

Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения.

Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

• В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
• Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/sroki-uvedomlenija-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Уведомление о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата работников – обязательный атрибут при увольнении по соответствующей статье. Более того, существуют определенные требования к времени ознакомления с ним сотрудников в зависимости от условий трудового договора, перечню необходимой для отражения информации.

Зачем нужно уведомление?

В ТК РФ закреплен порядок проведения сокращения. Одним из важных шагов является выдача уведомлений всем увольняемым сотрудникам. Более того, работодатель должен предложить им другие имеющиеся на производстве вакансии. И только в случае отказа от них работника могут уволить по сокращению, если он не входит в особую категорию, которую сокращать нельзя.

Когда нужно уведомить?

Если работодатель пришел к выводу, что в организации не обойтись без сокращения, то он должен произвести всю процедуру в рамках закона. Одним из важных условий является письменное уведомление сотрудников в определенные сроки. Сделать это необходимо:

• за 2 месяца до даты увольнения, если это постоянный сотрудник;
• предупреждение сезонных сотрудников нужно произвести не позднее, чем за 1 неделю;
• людей, трудящихся в организации по срочному контракту, предупредить о сокращении штата нужно хотя бы за 3 дня.

Если сокращение затрагивает сразу нескольких работников, и они выполняют свои функции по разным договорам, то уведомить их можно либо в одно время (за максимальный срок), либо каждого в свое время (в соответствии с установленными нормами).

Заблаговременное уведомление сотрудников не является нарушением. Уволить человека позднее, чем проходит срок уведомления, можно. Это никак законодательством не карается.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности уведомления о сокращении

Работодатель, сокращая работников, должен соблюсти не только временные рамки уведомления. Важно также следовать способу передачи информации. Законодательство предусматривает письменное уведомление каждого сотрудника персонально. Причем работник, подлежащий сокращению, должен поставить свою подпись, тем самым подтвердив, что информация была донесена до него.

Самый простой вариант уведомления – вызвать сотрудника во время рабочего дня. Однако решение о сокращении может быть принято в момент, когда его нет на месте. Например, он может находиться в отпуске или на больничном. Тогда работодатель должен вызвать его для ознакомления с уведомлением.

Иногда вызвать сотрудника на работу не получается. Например, если он находится в другом городе или стране, сильно болен или проходит лечение в медицинском учреждении.

Тогда уведомление нужно отправить на его домашний адрес по почте. Это должно быть заказное письмо с уведомлением о вручении (можно также отправить его с курьером).

Уведомление о получении нужно, чтобы у работодателя на руках остались доказательства, что сотрудник в курсе о сокращении.

Некоторые работники, не желая терять своего места, могут отказаться читать уведомление. Тогда нужно пригласить 2 свидетелей и прочитать информацию из документа вслух. При отказе подписывать документ составляется акт. Он подписывается обоими свидетелями.

Как составить уведомление?

Унифицированной формы уведомления нет. Однако при составлении документа работодатель должен учитывать положения статьи 180 ТК РФ. Так, обязательно в уведомлении указываются:

1. сведения о сторонах – работнике и работодателе;
2. перечень должностей, подлежащих сокращению (также должны быть указаны реквизиты документа – дата и номер, в связи с которым было принято решение о сокращении);
3. перечень вакантных мест, которые могут быть заняты работником по его желанию (из этого списка должны быть исключены должности, не подходящие сотруднику по состоянию здоровья или квалификации, при этом ему можно предлагать вакансии с меньшим окладом или более легкими требованиями к опыту работы и образованию);
4. права и обязанности работника на время до его увольнения (о гарантиях, компенсациях, возможности увольнения раньше срока по желанию сотрудника).

Само уведомление должно иметь дату и номер. Подписывается оно не только ознакомившимся работником, но и руководителем организации.

Скачать бланк уведомления работника об увольнении по сокращению штатов

Образец уведомления о сокращении штата работников:

Некоторые работодатели забывают, что уведомление о сокращении нужно передавать не только работнику. Так, оно обязательно перенаправляется в региональное отделение службы занятости, профсоюз (если работник в нем состоит) и иные инстанции, участвующие в защите трудовых прав работников. Причем уведомлять их нужно в точно такой же срок, что и самих сотрудников.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления о намерениях уволить, или уволиться является обязательным.

Основные сведения, и их регламентация

Уведомление об увольнении предоставляется сотруднику в следующих случаях:

• сокращения числа трудящихся на предприятии;
• частичной или полной ликвидации организации;
• предусмотренные, статьей 81 «Трудового Кодекса» Российской Федерации.

Извещение о необходимости сократить трудящегося должно быть подписано и вручаться сотруднику только главой предприятия. Данный акт сотрудник получает лично в руки, и ставит на нем свою ознакомительную подпись. Такое действие является подтверждением того, что работник ознакомился с предстоящим сокращением.

Увольнение работника на предприятии

Увольняемому работнику такой ознакомительный документ предоставляется не позже чем за два календарных месяца до назначенного числа сокращения. Однако бывают случаи, когда данный период может составлять меньше двух месяцев. Это происходит если:

1. Трудящийся принят на работу с испытательным сроком, который в момент увольнения еще не закончился. Тогда уведомление направляется за три рабочих дня;
2. Сотрудник трудоустраивался на временную роботу по срочному соглашению, срок которого составляет не больше двух месяце. То данное извещение предоставляется также за три дня до его сокращения;
3. Работник нанимался на сезонную трудовую деятельность. В таком случае руководитель уведомляет сезонного сотрудника за семь рабочих дней.

В случае отказа работника ставить свою подпись, руководитель предприятия формирует дополнительный документ о несогласии, который визируется самим работодателем и двумя очевидцами. После чего извещение и его дополнение регистрируется в специальном журнале.

Законодательными нормами РФ предусмотрены ситуации, когда глава организации обязан обеспечить сотрудника другим рабочим местом, согласно его спецификации.

Если же увольняемый, не согласен ни на одну из представленных ему незанятых профессий, то он ставит резолюцию «не согласен». Основным нормативно правовым документам, который регламентирует сроки, и обстоятельства вручения уведомления о прекращении трудового соглашения является «Трудовой Кодекс» РФ.

Пример формирования извещения о сокращении сотрудника

Действующее законодательство не предусматривает специальную форму документа. Поэтому руководители организаций не зависимо от их статуса, имеют полное право разрабатывать модель данного уведомления лично, каждый на свое усмотрение.

https://youtube.com/watch?v=F6IfLobzoEw

Как правило извещение составляется в двух экземплярах. При этом один образец отдается сотруднику, а второй с подписью этого работника у руководителя.

Самыми важными аспектами такого документа являются его юридически грамотное формирование и сроки вручения. Так как малейшие неровности могут привести увольняемого трудящегося в судебные учреждения. Сотрудники, которого в свою очередь, скорее всего, будут на стороне истца.

И основываясь на законодательные нормы, заставят ответчика восстановить на прежнее место работы истца, а также выплатить ему соответствующие компенсации. Поэтому необходимо при составлении таких бумаг, четко руководствоваться утвержденными Законами Российской Федерации.

Уведомление о расторжении трудового соглашения должно содержать следующие сведения:

• полное наименование предприятия (филиала, структурного подразделения);
• фактический и юридический адреса организации;
• краткие сведения о работнике, кому адресован данный документ;
• порядковый номер регистрации и дата подписания извещения;
• причина, по которой увольняется трудящийся, и какими законодательными документами она регулируется;
• список предлагаемых вакансий, с размерами заработных плат;
• предупреждение об отказе предлагаемой свободной должности;
• период, с точной датой предположительного увольнения;
• должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя компании.

Так как унифицированной формы такого уведомления нет, работодателю необходимо основываться на пункты «Трудового Законодательства. Это позволит ему корректно оставить и в положенный срок предоставить извещение работнику о прекращении трудового соглашения.

Главным вопросом при сокращении работника является последовательность действий и правильное составление необходимых документальных актов.

Так как по решению суда из-за не правильного увольнения работодателю придется восстановить на прежнюю должность уволенного сотрудника.

При сокращении труженика существуют следующие проблемы:

1. Расторжение трудового договора

   Расторжение договора по причине не выполнения работником своих должностных обязанностей. В данном случае судебные учреждения не всегда рассматривают причину увольнения.

   Поэтому, если работник будет настаивать на незаконном его сокращении, то есть в интересах производства. То суд будет вправе провести личное расследование причины расторжения договора.

   В связи с этим руководитель должен как можно четче и подробнее расписать причины, по которым увольняется трудящийся;

2. Сокращение трудящихся из защищенной группы. Профессии такой категории не подлежат увольнению по инициативе главы фирмы даже при уменьшении численности на предприятии. Поэтому суд, основываясь на статье 261 «Трудового Законодательства» обязательно восстановит сокращенного работника. К таким категориям относятся:

• женщины в положении;
• матеря воспитывающие детей до трех лет;
• матеря одиночки или другие лица, на содержании которых находятся дети до четырнадцати лет, или дети инвалиды до восемнадцати лет;
• один родитель воспитывает ребенка до трех лет, или ребенка с ограниченными возможностями по достижению им совершеннолетнего возраста;
• родители, имеющие на воспитании трех и более детей возрастом до четырнадцати лет.

1. Увольнение касается высококвалифицированного работника. Статья 179 «Трудового Кодекса» предусматривает преимущества перед сокращением трудящимися с высокой производительностью и профессионализмом. Таким образом, работодатель должен создать специальную комиссию по сокращению штата, а также доказать не востребованность рассматриваемой должности или же определенного сотрудника на предприятии;
2. Сотрудники, не своевременно получившие или вообще не получившие уведомление о прекращении трудового договора. Поэтому глава предприятия должен четко руководствоваться статьей 180 «Трудового законодательства». В противном случае ему придется принять обратно уволенного работника, и выплатить предусмотренную денежную компенсацию;
3. Сотруднику не предложили иные вакансии. в связи с этим судебные организации, руководствуясь статье 81 «Трудового кодекса» вправе проверить штатное расписание подразделения, для выяснения все ли имеющиеся вакансии были предложены уволенному лицу;
4. Оплошности при формировании документов о сокращении. Здесь главное соблюдать предусмотренный порядок и наличие грамотно оформленных приказов и других документальных актов.

Скачать образец уведомления об увольнениия

Таким образом, работодатель, выполняющий все требования действующего законодательства убережет себя от неприятного общения с работниками суда, а также предупредит себя от лишних затрат в виде выплат компенсаций.

Причины сокращения

Определенные статьи трудового законодательства предусматривают следующие обстоятельства, по которым может произойти прекращение трудового договора:

• по соглашению двух сторон. Когда работник и руководитель проявляют совместную инициативу по увольнению;
• по желанию трудящегося;
• по инициативе руководителя;
• по прекращению действия временного соглашения. Если работник принимался на предприятие на конкретный период;
• не согласие, сотрудника осуществлять свою деятельность при смене собственника, или непосредственного руководителя;
• не согласие, трудящегося в случае перевода его места работы в другой город или страну;
• уменьшение числа трудящихся на предприятии.

Все вышеперечисленные причины увольнения должны осуществляться согласно предусмотренному порядку нормативных актов.

Читайте также!  Как написать доверенность на получение почты

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html