Совмещение должностей в одной организации — оплата по тк рф 2019

Совмещение должностей в одной организации – оплата по ТК РФ

Совмещение должностей в одной организации - оплата по ТК РФ 2019

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение подобной процедуры предполагается по закону и должно осуществляться в строго установленном порядке. Разобраться с особенностями и правилами оформления данного процесса вам поможет представленная публикация.

Совмещение должностей понятие и порядок оформления

В соответствии с положениями трудового законодательства под совмещением должностей понимается осуществление профессиональной деятельности одним работником функций, которые предполагается осуществлять двумя сотрудниками.

Предполагается, что совместительство может иметь место, как в рамках одной структуры, так и на внешних предприятиях. Порядок проведения соответствующей процедуры в одной организации регламентируется соответствующими нормативными актами.

Поэтому, чтобы узнать как оформить совмещение должностей на одном предприятии следует обратиться к законодательным положениям.

  • В первую очередь работодатель должен подготовить вакантный пост, а также определиться с кандидатурой подчиненного, который будет трудиться выполняя двойную работу. При этом следует иметь в виду, что профессия обязательно должна быть свободной;
  • Далее наниматель обязан оформить уведомление в соответствии с которым он оповещает сотрудника о предлагаемом ему дополнительном посте;
  • Получить согласие подчиненного на работу в таким режиме. Работник должен уведомить работодателя исключительно в письменном виде. Причем следует знать, что штатный сотрудник располагает возможностью самостоятельно выдвинуть свою кандидатуру на осуществление дополнительных обязанностей. Свою инициативу трудящийся должен обозначить в содержании заявления;
  • По прошествии соответствующих этапов надлежит оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Составить такой документ важно, поскольку изменяются условия трудовой деятельности сотрудника. В содержании соглашения рекомендуется обозначить ключевые моменты сотрудничества сторон на новых условиях;
  • Заключительным этапом станет издание приказа, в котором работодатель обязан сообщить о происходящих изменениях. Обозначенный акт должен быть подписан всеми участвующими сторонами.

Совмещение должностей в одной организации оплата по ТК РФ

В соответствии с положениями ТК РФ за осуществление дополнительных рабочих функций предполагается предоставление такому сотруднику дополнительных выплат. Оплата за совмещение должностей на одном предприятии производится по предварительной договоренности сторон.

ТК РФ гласит, что размер доплаты за совмещение должностей исчисляется в зависимости от продолжительности отработанного подчиненным времени.

Таким образом, если работник осуществлял временное замещение коллеги по причине его болезни, командировки и прочих обстоятельств ему полагается выплата дополнительных денежных средств.

Обратите внимание

Также следует иметь в виду некоторые особенности предоставления оплаты за работу по дополнительной профессии.

Если имеется необходимость заменить на некоторое время начальника организации, то его профессиональные обязанности временно возлагаются на его прямых заместителей.

При этом нет необходимости денежного возмещения такой деятельности, поскольку выполнение данных функция пря обязанность помощников.

Если инициатива исходит со стороны подчиненного, то предложить свою кандидатуру на вакантное место труда он может посредством подачи заявления. Обращение направляется нанимателю в письменном формате. Структура заявления должно соответствовать следующим пунктам:

  • Отмечается название организации, а также личные данные директора;
  • Сведения личного характера трудящегося и указание занимаемого им поста;
  • Отмечается желание работника осуществлять дополнительные обязанности и обозначается желае профессия;
  • Ставится дата и подпись.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации образец

Если в рамках одной организации было принято решение о назначении лица на две должности на продолжительный период времени, тогда появляется необходимость в пересмотре некоторых положений трудового договора.

Для этого оформляется дополнительное соглашение, которое будет выступать в качестве приложения к основной договоренности. В содержании документа следует обозначить основные изменения, которые имеют место в рабочем процессе сотрудника.

В качестве таких изменений могут выступать:

  • Новые функции работника;
  • Продолжительность осуществления дополнительных обязанностей;
  • В зависимости от того, кто стал инициатором подобного рода работы отмечается данный факт.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Заключительным этапом оформления такой сделки будет издание приказа в рамках организации. Данный документ составляется нанимателем и предлагается трудящемуся на подпись. В содержание акта требуется включить следующую информацию:

  • Данные всех участников данного процесса директор, подчиненный;
  • Основные моменты сделки (оплата, часы труда);
  • Условия совместительства;
  • Пост, на котором будет трудиться работник;
  • В заключении участники соглашения подписываются и ставится печать организации.

Уведомление об отмене совмещения должностей образец

Инициаторами прекращения трудовой деятельности по совмещению могут выступать как работодатель, так и сам сотрудник. Следует иметь в виду, что какой бы лицо не выступило с таким предложением обязательно надлежит известить другого представителя.

Если инициатором выступил директор, то от его имени оформляется уведомление для трудящегося. Данный процесс требуется реализовать в письменном формате. В тексте указываются реквизиты сторон, суть ситуации, а также делается ссылка на конкретную статью закона.

В завершении письма ставится печать, дата и подписи лиц.

Любая профессиональная деятельность трудящихся защищается соответствующими законодательными актами. Поэтому, при устройстве на новое место труда или в процессе реализации своих трудовых функции в организации следует учитывать данный факт.

Источник: https://c-c.su/yurist/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-oplata-po-tk-rf

Совмещение должностей в одной организации

Когда применяется совмещение должностей в одной организации, кому оно удобно и как его оформить? Читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов

Понятие совмещения должностей

Совмещение представляет собой возложение дополнительных обязанностей другой должности на трудящегося. Это может быть работа схожая по своей специфике или отличающаяся от той, что выполняет сотрудник.

Эта мера, зачастую, используется при временном отсутствии служащего или недостатке кадров на фирме.

Порядок использования совмещения в процессе осуществления трудовой деятельности граждан закреплен в ст. 60.2 ТК РФ. Согласно указанной норме оно может предполагать:

  • Наложение дополнительных функций;
  • Расширение зон обслуживания;
  • Увеличение нагрузки на сотрудника, его объема работы.
Читайте также:  Положение об оплате труда и премировании работников образец

В ТК РФ закреплено два понятия: совмещение и совместительство должностей в одной организации. Несмотря на их схожесть, они имеют различную специфику использования.

Совместительство предполагает заключение с нанимателем трудового договора на выполнение определенной работы в свободное от основных обязанностей время. Контракт может заключаться как на том же предприятии, так и на любом другом. Оплата работы по совместительству происходит в пропорциональном соотношении к отработанному времени.

Совмещение должностей возможно только в рамках одной фирмы и не предполагает заключение трудового договора. Сотрудник должен выразить письменное согласие на дополнительную работу.

Условия работы и порядок оплаты закрепляются в допсоглашении, заключаемом между работодателем и сотрудником.

 Нормами действующего трудового законодательства не установлено никаких ограничений, связанных с количеством совмещений, как внутренних, так и внешних.

Но количество отработанных часов за месяц не должно превышать половины от длительности рабочего времени на основном месте. При этом труд осуществляется без отрыва от основной деятельности.

► Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной организации?

Как оформить совмещение должностей в одной организации

В качестве инициатора совмещения может выступать и сотрудник, и наниматель. В первом случае служащему потребуется оформить заявление на имя руководителя предприятия.

Если инициатором совмещения выступает наниматель, ему потребуется направить соответствующее предложение и получить согласие, в письменной форме.

Оба документа оформляются в виде заявления, которое должно содержать:

  • Наименование фирмы;
  • Данные работодателя, на имя которого направляется заявление;
  • Информацию о трудящемся, его ФИО, должность;
  • Основание оформления заявления (наличие свободной вакансии или временное отсутствие работника её занимающего);
  • Дату написания и подпись служащего.

Совмещение может быть оформлено только при условии наличия необходимой вакансии в штатном расписании. Если оно производится с целью замещения основного работника, то в табеле учета рабочего времени должна быть отмечена причина его отсутствия.

После получения заявления служащего оформляется соглашение между ним и нанимателем, в котором прописываются условия выполнения второстепенной работы.

В нем указываются обязанности, которые возлагаются на трудящегося, срок замещения, а также порядок оплаты труда. Соглашение оформляется в 2-х экземплярах, для каждой из сторон трудовых отношений.

Скачать образец >>>

Важно

После подписания необходимых документов работодателем издается соответствующий приказ. Унифицированного бланка для данного документа не предусмотрено, поэтому он оформляется в свободной форме. При этом следует соблюдать порядок, установленный действующим законодательством и правилами делопроизводства.

Скачать образец >>>

В этом документе должен содержаться срок, на который оформляется совмещение, срочное или бессрочное, его основания и порядок оплаты.

Приказ может оформляться как до подписания соглашения сторон, так и после этого. Основанием выступает заявление сотрудника или его письменное согласие на исполнение дополнительных обязанностей.

► Как экономно и без проблем заменить работника на время отпуска или болезни

После издания приказа о совмещении человек имеет право приступать к работе. Начиная с этого дня, ему будет начисляться надбавка к заработной плате.

Согласно ст. 60.2 выполнение дополнительных обязанностей может быть досрочно прекращено по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Вторая сторона должна быть уведомлена о данном решении не позднее, чем за 3 дня до прекращения работы по совмещению. Решение об этом должно быть оформлено в письменном виде.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097629-17-m8-sovmeshchenie-doljnostey-v-odnoy-organizatsii-oplata-po-tk-rf-v-2019-godu

Совмещение должностей в одной организации, какой порядок и правила

Совмещение должностей – рядовой случай для многих организаций. На некоторых предприятиях совмещение носит временный характер, на других – постоянный, но об этом соискатель должен быть предупрежден перед подписанием трудового договора.

Несмотря на большую популярность такого способа работы, многие работники и работодатели задаются вопросом о правильности оформления и оплаты занятости работника на нескольких должностях, особенно в случае, если совмещение происходит внутри одной организации.

Совместительство в одной организации происходит в двух видах:

  1. Внутреннее совместительство, которое характеризуется выполнением дополнительных трудовых обязанностей работника в то время, когда он не исполняет обязанности, связанные с основной работой. Чаще всего такие ситуации возникают в случае с основной работой и подработкой внутри одной организации, например, если лаборант по истечении своего рабочего времени, будет исполнять обязанности уборщика.
  2. Внутреннее совмещение должностей. В данном случае работник исполняет обязанности по нескольким направлениям в течение установленного рабочего времени. Например, такими трудовыми правоотношениями будет считаться исполнение обязанности продавца-консультанта и кассира торгового зала. В таком случае работник исполняет обязанности нескольких сотрудников в один период времени.

Для работодателя важно не путать эти понятия и оформлять сотрудника в соответствии с нормами Трудового кодекса и иных нормативных актов, регламентирующих трудовые правоотношения. В первом случае работодатель должен заключить с работником еще один трудовой договор, а во втором — достаточно оформить дополнительное соглашение и подшить его к уже существующему договору.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.

2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии.

Совет

При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания Особенности
Совмещение должностей Внутреннее совместительство
Согласие сотрудника на работу Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия. Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.
Способ оформления Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ. Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.
Длительность работы Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности. Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.
Должности Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор. В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.
Окончание трудовой деятельности Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений. Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.
Читайте также:  Акт о прогуле сотрудника - образец

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

  1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
  2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
  3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Оформление внутреннего совмещения

Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:

  1. Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
  2. Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
  3. Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей — сугубо добровольная инициатива.
  4. Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.

В соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий допускается при выполнении обязанностей в установленное время трудовой деятельности. Выходить за рамки трудового дня при выполнении обязательств по совмещению нельзя.

Соглашение

Законодательство не устанавливает четких требований в оформлении совместителя должностей, однако определяет, что такие правоотношения не должны оформляться новым трудовым договором.

Работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание соглашения, при этом оно может быть:

  1. Дополнительным соглашением к действующему трудовому договору, которое подшивается к нему и воспринимается как неотъемлемая часть.
  2. Соглашение сторон об исполнении дополнительных обязательств при совмещении профессий, в данном случае все обязательства прописываются соглашением, в том числе доплата, условия и особенности осуществления труда, сроки и т.д.

Вопрос о необходимости заключения допсоглашения или соглашения сторон решается работодателем либо установленными в организации правилами. Особенности заключения таких контрактов должны регламентироваться локальными актами предприятия, но не противоречить федеральному трудовому законодательству.

Оплата

В соответствии с положениями ст. 60.2, а также в рамках ст. 151 ТК РФ, работодатель обязан внести в соглашение о внутреннем совмещении должностей пункт об оплате трудовых обязанностей.

Обычно размер доплаты обговаривается до момента подписания соглашения, так как работник и работодатель должны прийти к общему знаменателю в вопросе выплаты заработной платы за выполнение дополнительных обязанностей. С одной стороны, работодателю требуется сотрудник, готовый выполнять поручения, с другой – работник может отказаться от исполнения обязанностей, если его не устроит размер доплаты.

Оплата может назначаться в зависимости от:

  1. Характера выполняемой работы.
  2. Психоэмоциональной и физической нагрузки, которую должен выдерживать работник.
  3. Сложности исполнения обязанностей, в том числе умственной.

Исходя из этих значений, работодатель подбирает наиболее честный размер доплаты, а сотрудник или соглашается на него, или отвергает.

Отпускные при совмещении должностей

В соответствии со ст. 151 ТК РФ, совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительных обязанностей по другой должности в период трудового времени работника, то есть он должен исполнять обязанности по основной и дополнительной работе во время трудового дня компании.

На основании этого, работнику предоставляет отпуск только по основной работе, так как он не тратит дополнительное время за выполнение иных обязанностей. Вместе с тем возникает вопрос о назначении отпускных, так как работник может получать заработную плату многим выше, чем в случае осуществления труда только по основному трудоустройству.

В соответствии с нормами трудового законодательства:

  • согласно ст. 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в период которого за ним сохраняется средний дневной заработок и должность;
  • в рамках Постановления Правительства № 922 2007 года, расчет отпускных производится с учетом всех поощрительных и иных выплат за исчисляемый период, в том числе и доплаты за совмещение профессий.
Читайте также:  Как считать непрерывный стаж по трудовой книжке - пример

При совмещении должностей работнику предоставляются отпускные с учетом заработной платы, получаемой как при исполнении основной работы, так и дополнительной.

Сроки совмещения должностей

Законодательством не установлена максимальная и минимальная длительность совмещения должностей, поэтому решение этого вопроса остается за работодателем, однако в соглашении о совмещении в обязательном порядке должен быть указан период, в течение которого работник будет исполнять дополнительные обязанности.

При обсуждении вопросов совмещения работодатель и работник приходят к общему сроку совмещения, либо работодатель заранее определяет необходимый для осуществления дополнительного труда срок. В любом случае, он указывается в соглашении. В случае необходимости с работником может быть заключено еще одно дополнительное соглашение на какой-либо срок.

Работодатель может предложить совмещение как в течение одного месяца, так и на протяжении года. При этом в случае необходимости каждая из сторон может разорвать соглашение, предупредив другую за три дня до момента отказа от работы. Уведомление должно быть направлено в письменной форме с обязательным ознакомлением второй стороны.

Работа по совмещению существенно отличается от трудовой деятельности по совместительству, понимание отличительных особенностей и грамотного оформления, убережет как работника, так и работодателя от дополнительных проблем в лице проверки трудовой инспекции или налоговых органов.

Скачать

Скачать образец Дополнительного соглашения о совмещении должностей в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/sovmeschenie/sovmeschenie-dolznostey-v-odnoy-organizacii/

Трудовой кодекс рф 2018 совмещения должности

Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников.

Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (статья 333 ТК), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону. Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (статья 350 ТК). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК, в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий. Увольнение Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Работники, у которых условия труда по основному и дополнительному местам работы, одинаково вредные или опасные запрет Работа в сфере транспортной отрасли, как по основному, так и по дополнительному месту работы запрет Главы и работники организаций по осуществлению охранной деятельности ограничение Лица, занятые на государственной или муниципальной службе ограничение Члены Правительства РФ ограничение Судьи, адвокаты, работники правоохранительных органов ограничение Члены ФСБ, разведчики, военнослужащие ограничение Некоторые банковские работники запрет Главы юридических лиц с разрешения уполномоченного органа юридического лица Где разрешено работать по совместительству? Трудовая деятельность по совместительству может быть осуществлена практически в любой организации, особенно если в ней предусмотрен сменный график (за исключением случаев, описанных в таблице выше).

Совмещение должностей в одной организации: оплата по тк рф в 2018 году

ВажноЗапись в трудовой книжке обязательно должна содержать наименование предприятия, в котором работник был принят на работу на условиях совместительства.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

  • Графа 1 – ставится порядковый номер записи.
  • Графа 2 – пишется дата приема совместителя на работу.

  • Графа 3 – указывается, что такой-то и такой-то принят на работу в такую-то организацию (наименование) в качестве совместителя и указывается наименования его квалификации, должности и т.д.

  • Графа 4 – пишется наименование документа, на основании которого была сделана запись №3 (например, приказ).

Табель учета времени Табель — это документ, где отражается время, фактически затраченное совместителем на выполнение своих должностных функций.

Работа по совместительству в трудовом кодексе рф

Если при совместительстве прекращение трудового договора происходит по общим основаниям, записанным в ТК России, то при совмещении работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительные обязанности работника, заблаговременно предупредив его об этом. Таким же правом обладает и работник. Виды совместительства ТК России в статье 60.1 предусматривает два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

ВниманиеВнешнее — это когда человек осуществляет свои дополнительные трудовые функции в другой организации. То есть он заключил два трудовых договора. По одному из них он трудится по главному месту работы в первой организации.

А по второму договору – числится в качестве работника в другой организации, где выполняет свои должностные обязанности в свободное от основной работы время. Количество трудовых договоров, которые гражданин может заключить у другого работодателя, не ограничено.

Доплата за совмещение должностей тк рф 2018, размер

  • Справку об отсутствии психических или наркологических проблем.
  • Документ об отсутствии судимости.
  • Медсправку, разрешающую управление транспортным средством.

Дополнительная информация По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство.

Заключаться договор может как на конкретный срок, так и бессрочно.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Например, совместительством не является:

  • Однократная медицинская экспертиза (с разовой оплатой).
  • Оказание гражданам консультативной помощи, если затрачиваемое на это время не превышает трехсот часов в год.
  • Выполнение работы в соответствие с должностью, не внесенной официально в штат организации или предприятия.
  • Дежурство по графику с превышением нормы рабочего времени.

Источник: http://departamentsud.ru/trudovoj-kodeks-rf-2018-sovmeshheniya-dolzhnosti/

Ссылка на основную публикацию