Должностная инструкция системного администратора — образец 2019

Что должна содержать должностная инструкция системного администратора: примеры и образцы документов

Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.

Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.

Системный администратор относится к категории специалистов, подчиняется менеджеру отдела, назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия. Лицо обязано иметь среднее профессиональное и высшее образование.

Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.

Для успешной работы сисадмин должен знать:

• устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
• принципы установки программ;
• правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
• организацию защиты информации;
• порядок оформления документации;
• правила техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.

Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность

В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:

• регистрация и назначение паролей;
• поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
• обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
• установка пользовательских и сетевых программ;
• конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
• диагностика и ремонт компьютерной техники;
• обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
• обслуживание программного обеспечения;
• установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
• осуществление резервного копирования данных;
• управление системой видеонаблюдения;
• ведение внутренней документации и журналов регистрации.

В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.

В должностной инструкции следует указать права работника, закрепленные законодательством о труде РФ и предусмотренные в коллективном договоре предприятия.

Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:

• нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
• несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
• сокрытие информации от руководства;
• разглашение конфиденциальной информации;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.

Образцы должностной инструкции системного администратора

Типовая (по профстандарту)

Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM

В школе

Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ

В доу

В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh

В техникуме

Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe

Старшего

Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy

Администрации района

Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk

В библиотеке

Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP

Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/sistemnogo-administratora.html

Что входит в функциональные обязанности системного администратора?

Специалисты данной категории присутствуют практически в любой организации. Их основным предназначением является обеспечение нормального функционирования программной и вычислительной техники.

Но данную работу назначаются граждане, имеющие специальное образование, либо прошедшие соответствующие курсы.

Должностная инструкция формального системного администратора составляется по установленным правилам.

Далее будет описана процедура заполнения должностной инструкции, а также ее основные положения.

Какие основные положения системного администратора?

Вне зависимости от наименования организации, должностная инструкция с системным администратором согласовывается заранее, еще до подписания основного трудового соглашения.

Общие основания или положения являются открывающим должностную инструкцию разделом. Здесь дается общее описание рассматриваемой должности, обозначение общих требований к образованию и квалификации.

Помимо этого в образце документа определяется и схема подчиненности — кому напрямую подчиняется управляющий системы, и кто будет находиться в его подчинении.

Здесь же отмечаются и некоторые регулятивные акты, установленные в условной организации.

Должностные обязанности системного администратора

В первую очередь лицо, занимающее данную должность, отвечает за должное программное обеспечение организации.

В его обязанности входит:

• Поддержание всех серверов в рабочем состоянии;
• Периодическая настройка параметров сети;
• Поддержание в рабочей форме сетевых кабелей;
• Настройка внутреннего устройства — интернета;
• Закупка расходных материалов: заправочных картриджей, антивирусов, подходящего программного софта, функциональных приводов для нормальной работы всей концепции.

Помимо этого системный администратор должен периодически отчитываться перед генеральным директором о ранее проделанной работе.

Функциональные обязанности системного администратора

Помимо прямых должностных обязанностей существуют так же и функциональные обязанности, какие также подробно перечисляются в должностной инструкции. Но на практике оба вида обязанностей могут компоноваться в один раздел документа, и это не будет нарушением формального порядка.

К функциональному виду относятся следующие обязанности:

• Закупка программного оборудование;
• Контроль за состоянием всего имеющегося оборудования и при необходимости его списание;
• Заключение соглашений с телекоммуникационными организациями;
• Формирование штата IT-специалистов.

Настоящий список может быть существенно расширен, если в условной организации имеется целый отдел, каким руководит системный администратор. Что именно будет входить в общие положения — решает непосредственно само руководство. При этом сам специалист может распределить все обязанности между подчиненными, отвечая за общее состояние рабочей сети.

На что имеет право системный администратор?

В должностной инструкции обязательно должна содержаться отдельная глава, какая полностью раскрывает все имеющиеся права у системного администратора. Без указания этого пункта, исходный документ не будет считаться легитимным.

На практике основные права заключаются в следующем:

• Вносить предложения в адрес руководства по увеличению расходов на рабочий софт;
• Иметь доступ ко всем базам, в том числе и тем, в каких содержаться данные по коммерческой тайне;
• Иметь собственное полностью оборудованное место со всем обязательным техническим обеспечением;
• Своевременно получать все необходимые расходные материалы;
• Давать руководству рекомендации по общей оптимизации конкретного рабочего процесса.

Ответственность системного администратора — что входит?

Образец исходной должностной инструкции содержит и пункт, раскрывающий обязательную ответственность. Помимо факультативных ее видов, можно выделить и наиболее общие.

К таковым относятся следующие — ответственность за рациональную эксплуатацию все технических средств, в том числе и в случае руководства отделом; за сохранность баз данных и общей безопасности сети; за несвоевременное (иди не должное) исполнение любого из пунктов должностной инструкции; за дисциплинарные или любые другие нарушения.

Должностная инструкция системного администратора — образец 2018

Для большего понимания структуры описываемого документа, целесообразно изначально ознакомиться с его наиболее общим примером. Несмотря на определенные правила в условной организации, образец в начальном виде всегда выглядит идентично. Чтобы правильно оформить соответствующий образец, рекомендуется ознакомиться с заполненным примером.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4

Источник: https://legionfg.ru/chto-vxodit-v-funkcionalnye-obyazannosti-sistemnogo-administratora/

Должностная инструкция и обязанности системного администратора

Должностная инструкция является документом, который отображает в краткой мере все нужные условия, представленные в трудовом договоре. Поэтому она является локальным нормативным документом в организации. Такая инструкция является инструментом, который регулирует отношения нанимателя и его работника.

Стоит отметить, что далеко не все компании имеют данный документ. Все из-за того, что он не является обязательным со стороны законодательства. Хотя он и может зафиксировать нюансы работы должности и ряд других сведений.

Должность системного администратора требует от претендующего на нее работника высшего образования. В инструкции к нему предъявляется ряд требований к знаниям и навыкам, такой сотрудник обязан:

1. Знать основы нескольких языков программирования.
2. Иметь запас знаний для проведения простого обслуживания аппаратного обеспечения.
3. Обладать знаниями особенностей программного обслуживания сетей.
4. Знать о существующих распорядках работы оборудования в офисе, его режима работы и характеристики.
5. Иметь представление о действующей системе счетов, шифров и кодировок.
6. Уметь внедрять методы, направленные на защиту информации. Также обладать умениями по профилактике от несанкционированного вторжения.

При исполнении своих обязанностей системный администратор обязан руководствоваться пунктами должностной инструкции, а также принимать ко вниманию действующие законодательные акты. Также в роли регулирующих документов может выступать устав организации, приказы начальства и введенные правила внутреннего распорядка.

Для чего необходима предприятию

Как правило, должностная инструкция находится в числе документации, с которой знакомят специалиста во время процедуры приема на работу. В ней отображаются обязанности и правила, накладываемые на работника.

Если обобщить, то инструкция выполняет три функции – организовывающую, регулирующую и регламентирующую.

Также важно понимать, что инструкция дает возможность получить работникам большее понимание целей, которые стоят перед компанией. Ее основные положения позволят обеспечить соблюдение эффективного труда, а именно:

• исключение дублирования функций в организации;
• качественное обеспечение межфункционального взаимодействия;
• улучшение взаимодействия между специалистами;
• проведения оценки деятельности работника;
• позволяет эффективнее рассчитывать премии или повышать квалификацию.

Кто ее составляет

Стоит отметить, что не существует никаких нормативных актов, которые регулируют очередность составления инструкции. Из-за чего можно сделать вывод, что ее оформление зависит непосредственно от работодателя.

Как правило, инструкцию для любой профессии разрабатывает и утверждает специалист в отделе кадров. Однако, он после составления отдает ее на проверку начальнику отдела, где будет трудоустроен специалист.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец ДИ системного администратора

После сносок и поправок в документе он отправляется к руководителю компании, где и будет окончательно принят. После чего претендующий на должность специалист должен будет расписаться в нем в знак своего ознакомления.

Если работник заметит, что в должностной инструкции перечислено большее количество обязанностей, чем в трудовом договоре, то он может потребовать от работодателя пересмотра условий.

Также данная работа предполагает наличие опыта по ведению обслуживания и ремонта компьютерной техники, сроком более одного года. Системный администратор обязан знать все характеристики, нюансы и основные правила ремонта вверенной ему техники. Кроме того, он обязан знать несколько языков программирования и владеть навыками обеспечения информационной безопасности компании.

Должностные обязанности

Как правило системный администратор имеет ряд обязанностей:

1. Устанавливать операционные системы и программы на компьютеры, а также обеспечивать их бесперебойную работу.
2. Регистрировать новых пользователей в рабочей сети компании и почтовой программе. При этом давая им идентификационные логины и пароли.
3. Постоянно поддерживать и обновлять программное обеспечение.
4. Консультировать сотрудников других отделов для правильной эксплуатации ими техники и программ.
5. Предоставлять или же ограничивать доступ работников в определенных программах.
6. Обновлять и устанавливать антивирусную защиту.
7. Вести и составлять документацию относительно техники и ее эксплуатации.

Кроме того, в непосредственные обязанности системного администратора входит регулярное проведение архивирования документации компании и ее последующее резервирование. Такой сотрудник также должен вовремя сообщать об обнаруженных им нарушениях своему руководителю.

Права системного администратора:

1. Координация использования локальной сети и изменения правил ее эксплуатации с помощью издания специальных инструкций, внутренних положений и ряда других нормативных документов, которые подтверждают официальное изменение.
2. Имеет доступ ко всей информации и документации, которая касается его непосредственной работы.
3. Вправе требовать от своего непосредственного руководства обеспечения ему достойных организационно-технических условий труда.

Ответственность:

1. Специалист может понести ответственность за некачественное выполнение непосредственных обязанностей.
2. За несвоевременное выполнение ремонта и устранение неполадок, из-за чего состоялся сбой в работе компьютерной техники.
3. Так как данный работник имеет доступ к важной информации компании, на него накладывается ответственность за разглашение.
4. Также данный работник будет привлечен к ответственности за несвоевременное сообщение своему начальству о нарушении устава компании другими трудящимися в процессе их работы.

Условия работы

Данный пункт также является важным разделом в должностной инструкции. При этом рабочий график будет определяться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Трудовым кодексом и правилами внутреннего распорядка.

Полнота налагаемых обязанностей и ответственности за их систематическое невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста любой категории.

Особенности для инженера-электронщика в организации

Данная специальность имеет несколько расширенный спектр обязанностей в отличие от системного администратора, а именно:

1. Претендент на данную должность обязан иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы более двух лет.
2. На должность инженера-электронщика третьей категории требуется стаж работы более трех лет.
3. Также в обязанности этого специалиста входит составление технической документации и заданий к эксплуатации электронной техники.
4. Он должен осуществлять технические консультации с пользователями электронных устройств.
5. Работник должен будет проводить тестирование и установку опытных образцов.
6. Проведение пуска и последующей настройки электронных приборов.
7. Составление заказа на комплектующие составные оборудования.

Таким образом данный документ играет важную роль в четком регулировании взаимоотношений между работодателем и сотрудником. При этом он размечает четкие грани обязанностей и прав, которые предоставляются сотруднику, что позволит избежать компании дублирования функций и предоставит более эффективное исполнение обязанностей, так как каждый будет знать свои задачи.

В особенности это важно в работе системного администратора, так как небольшое упущение с его стороны может негативно сказаться на работе всего отдела или вовсе парализовать работу компании. Поэтому важно, чтобы такой специалист четко понимал свои задачи.

Фильм о профессии «системный администратор» представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/sistemnyj-administrator.html

Должностная инструкция системного администратора

В настоящее время большинство производственных предприятий и государственных учреждений, а также другие организации любой формы собственности переходят на компьютеризированные технологии.

В связи с этим появляется потребность в контроле качественного монтажа и обслуживания такой компьютерной техники.

Для этих целей существует должность системного администратора (сисадмин, IT администратор).

Роль сисадмина в компании

IT администратором является эксперт, который осуществляет контроль за качественной работоспособностью вверенного ему оборудования и компьютерными сетями. А также лично несет ответственность за информационную защищенность компании, в которой трудится или был вызван для выполнения своих обязанностей в качестве внештатного сотрудника.

Работа системного администратора

Обычно для бесперебойной жизнедеятельности крупных фирм с большим количеством компьютеров, необходимо важным является наличие специализированных отделов, которые специализируются на обслуживании информационных технологий. Системные администраторы в таких отделах входят в штат фирмы работодателя, и подчиняются только руководству данной организации.

В случае если у предприятия находится в работе не большое количество компьютерной техники, и нет необходимости в постоянном ее обслуживании, то такое учреждение может пригласить внештатного админа, непосредственно для выполнения конкретных задач. Такие IT менеджеры могут работать в качестве, как индивидуального предпринимателя, так и быть сотрудником отдельной фирмы, которая специализируется на предоставлении сторонним организациям грамотных специалистов.

Как правило, деятельность системного руководителя выражается в следующем:

• установка всевозможных операционных систем и программ, без которых ни одна фирма не сможет нормально функционировать;
• настройка различных программных обеспечений и локальных сетей;
• контроль за правильной и бесперебойной работой установленных программ, а также за их обновлениями;
• устранение неисправностей в период эксплуатации компьютерных технологий, в случае их возникновения;предоставление необходимой квалифицированной информации сотрудникам фирмы, которые непосредственно связанны с работой компьютеров;
• обучение специалистов и рабочих предприятия информационным технологиям;
• напрямую принимает участие в формировании заявки на приобретение компьютеризированного оборудования;
• комплектует компьютеры всем необходимым;
• выполняет согласно графика регламентные работы.
• налаживает системы связи;
• разрабатывает и участвует в прокладывании кабельной продукции, и оптимизации серверов для объединения имеющихся компьютеров в сеть.

Важная часть работы сисадмина – налаживание систем связи. Он объединяет в сеть компьютеры, прокладывая кабели, оптимизирует работу серверов, настраивает Интернет и электронную почту. Кроме того, системный администратор организует работу баз данных, обслуживает офисные АТС.

https://youtube.com/watch?v=-u-dIWtITTs

Нужно учесть, что руководство каждого отдельно взятого предприятия, вправе вносить в трудовой договор и должностную инструкцию те функции системного администратора, в которых оно нуждается.

Читайте также!  Запись в трудовой книжке об увольнении — как оформить?

Должностная инструкция администратора по информационным технологиям

Согласно нормативно правовым актам по охране труда, в любой организации должны быть разработаны, и утверждены первым руководителем предприятия должностные инструкции руководящего состава. Не исключением стала должностная IT менеджера, которая включает в себя:

• название учреждения, где трудится должностное лицо;
• ФИО руководителя организации и его подпись утверждающая данный документ;
• дату утверждения инструкции;
• общие положения;
• необходимые знания для системного администратора;
• обязанности и полномочия;
• ответственность;
• условия труда;
• дополнения;
• ФИО и подписи лиц, принимавшие участие в разработке данной должностной инструкции;
• ФИО и подпись лица, ознакомившегося с настоящей инструкцией.

В свою очередь, общие положения гласит, что:

• данный внутренний документ предприятия устанавливает обязанности, права и ответственность системного менеджера;
• человек на эту должность принимается и освобождается согласно приказа работодателя и, в соответствии с Трудовым Законодательством РФ;
• администратор подчиняется непосредственно своему руководителю (учреждения, службы или отдела).

В следующем разделе указываются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать сисадмин, это:

• основные принципы высшей математики и информатики;
• основные методы строения алгоритмов и формальных языков;
• комплектация и устройство персональных компьютеров (ПК) и электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
• языки программирования;
• способы построения экспертных систем и управления данными;
• основы организации файловой и операционной систем;
• правила безопасности при пользовании компьютерной техникой;
• нормативно правовую базу РФ согласно своей специализации;
• правила внутреннего трудового распорядка организации.

Ответственность системный эксперт несет в случае если:

• причинен материальный ущерб компании, предусмотренный действующими законодательными актами РФ;
• имели место правонарушения, непосредственно при исполнении своих должностных обязанностей;
• не в полной мере или не качественно выполняются взятые на себя обязательства, предусмотренные настоящей инструкцией;
• предоставляется руководителям компании не достоверная информация.

Условия труда IT администратора определяются согласно внутреннему трудовому распорядку организации.

Что касается дополнений и изменений, то они могут вноситься как работодателем, так и непосредственно самим администратором.

Данный раздел заполняется от руки, и только по согласованию с лицами, разрабатывающими этот документ. Внесенные изменения или дополнения должны подписываться исполнителями и руководителем подразделения, а также с ними под роспись должно быть ознакомлено должностное лицо.

Обязанности и полномочия системного администратора

В обязанности админа по информационным технологиям входит:

• проводить консультации с персоналом организации, посвященные правильному применению информационной и компьютерной техники;
• оптимизировать рабочий процесс, согласно своей спецификации;
• создавать и вводить в действие новое или усовершенствованное программное обеспечение;
• проводить тестирование оборудования находящегося под своей юрисдикцией;
• принимать антивирусные меры, для предотвращения сбоя в информационной системе;
• заключать договора с компаниями по предоставлению коммуникационных, программных и аппаратных услуг по оснащению или модернизации компьютерного оборудования;
• предупреждать и ликвидировать чрезвычайные происшествия, связанные с нарушением в работе программного обеспечения на предприятии;
• осуществлять обучение и проверку знаний трудящихся учреждения по правилам эксплуатации компьютерных технологий;
• обеспечивать бесперебойную работу всех вверенных систем;
• организовывать и контролировать восстановление вышедшего из строя оборудования;
• вносить свои коррективы по закупке или модернизации информационных сетей и компьютерного обеспечения.

Права сисадмина включают в себя:

• обращаться к сотрудникам и руководству подразделения с просьбой о предоставлении информации необходимой для реализации своей трудовой деятельности;
• знакомиться с документацией, которая определяет качество выполняемой работы, а также его полномочия и обязанности;
• вносить предложения касательно усовершенствованию трудового процесса.

Особенности должности сисадмина

Самой главной особенностью такой профессии является то, что во время компьютерных технологий лица, имеющие определенную квалификацию, пользуются большим спросом, как у частных компаний, так и у государственных учреждений. И зачастую спрос превышает предложения. Поэтому грамотным системным администраторам тяжело остаться не востребованными.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora.html

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора составляется в тех компаниях, где такая единица предусмотрена штатным расписанием. Как правильно составить должностную инструкцию для данного сотрудника и какие разделы можно в нее включить, будет рассказано далее в статье. 

Должность сисадмина — обязательно ли составлять для нее должностную инструкцию?

Примерная структура должностной инструкции системного администратора

Преимущество должностной инструкции

Должность сисадмина — обязательно ли составлять для нее должностную инструкцию?

Должность сисадмина в списке массовых должностей, который закреплен в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, не упоминается. Однако для представителей этой профессии уже принят профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 05.10.2015 № 684н. Официальное наименование должности — «Системный администратор информационно-коммуникационных систем».

Поскольку для большинства организаций профстандарты носят рекомендательный характер, ответ на вопрос о том, будет ли в штатном расписании присутствовать системный администратор, зависит только от кадровой политики компании. Более того, в различных компаниях лица, выполняющие те же должностные обязанности, что и сисадмин, могут называться по-разному (например, программист, администратор базы данных, инженер, технолог или просто специалист).

Так как никаких категорических требований к наличию должностных инструкций в трудовом законодательстве нет, писать или нет должностную инструкцию для сисадмина, как и для любой другой штатной единицы, решает работодатель. Причем в письме Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 это подчеркивается, хотя там же рекомендуется все же такие инструкции составлять.

Причина проста: наличие должностной инструкции облегчит разграничение обязанностей системного администратора с другими должностями, связанными с работой в компьютерной сфере. Без нее, например, может быть весьма проблематично отделить сферы деятельности сисадмина, программиста и администратора баз данных, если таковые присутствуют в штатном расписании компании.

Примерная структура должностной инструкции системного администратора

Должностная инструкция системного администратора может быть составлена в соответствии с приведенной ниже структурой, предусматривающей 4 основных раздела.

1. Общие положения

   В этом разделе перечисляются такие особенности этой должности, как:

   • название должности (системный администратор);
   • непосредственная подчиненность (включая определение того, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
   • категория должности (специалист);
   • квалификационные требования, к которым относятся уровень образования, опыт работы, описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
   • наличие подчиненных;
   • порядок замещения.
2. Права

   В этом разделе прописываются права, которыми наделяется сисадмин. В каждой компании работодатель устанавливает свой объем полномочий для сотрудника, находящегося на этой должности, поэтому перечисленные ниже права могут при необходимости корректироваться. Обычно сисадмины получают такие права:

   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
   • подавать на утверждение руководителю список лицензионного программного обеспечения, необходимого для нормального обеспечения работы компьютерной сети компании;
   • устанавливать правила работы с локальной сетью компании;
   • запрашивать у сотрудников документы и информацию, необходимые в рабочем процессе.
3. Должностные обязанности

   Данный раздел включает в себя обязанности, которые должен будет исполнять сотрудник после принятия на работу. К ним могут быть отнесены:

   • установка ПО (программного обеспечения);
   • поддержка ПО в рабочем состоянии;
   • регистрация сотрудников как пользователей сети с присвоением им логинов и паролей;
   • консультирование пользователей сети по техническим вопросам;
   • составление инструкций для пользователей;
   • восстановление работоспособности сети при сбоях или после выхода из строя оборудования;
   • выявление и исправление ошибок пользователей при эксплуатации ими локальной сети;
   • проведение мониторинга сети;
   • развитие инфраструктуры сети;
   • обеспечение антивирусной защиты;
   • осуществление контроля за монтажом оборудования, осуществляемого сотрудниками сторонних организаций;
   • выявление нелицензионного программного обеспечения.
4. Ответственность

   В этом разделе обычно указываются только виды ответственности, к которой может быть привлечен сисадмин. Конкретные санкции здесь не упоминаются, но могут быть перечислены последствия, за которые привлекается к ответственности только сотрудник, занимающий данную должность. Так, речь может идти о привлечении сотрудника:

   • к дисциплинарной ответственности — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, повлекших нарушения в работе сети, задержку регистрации пользователей, несвоевременное уведомление руководства о нарушениях правил пользования локальной сетью или установку нелицензионного ПО;
   • к административной или уголовной ответственности — за совершение соответствующих проступков;
   • к материальной ответственности — за нанесенный ущерб (в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством).

Преимущество должностной инструкции

Должностная инструкция сисадмина в первую очередь помогает самому сотруднику, т. к. бывают ситуации, когда в компаниях, кроме системного администратора, нет больше должностей, связанных с IT-сферой.

В результате от сисадмина нередко требуют делать работу, не входящую в круг его должностных обязанностей: настроить процедуру использования электронной отчетности в бухгалтерии, работу почтового ящика компании и тому подобное.

Наличие же перечня конкретных должностных обязанностей, закрепленного документально, позволяет законно отказываться от исполнения подобных просьб как других сотрудников, так и руководства.

https://youtube.com/watch?v=ngBo439Yz-c

В то же время для руководства наличие должностной инструкции сисадмина тоже полезно, т. к. позволяет разграничить ответственность за использование сотрудниками нелицензионного ПО, которое может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность. Таким образом, наличие должностной инструкции системного администратора очень желательно для обеих сторон.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_sistemnogo_administratora/

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности системного администратора

Современный компьютеризированный мир диктует хозяйствующим субъектам свои правила: каждый из них прибегает к практике использования автоматизированной техники и компьютеров. Чтобы они работали исправно, за ними требуется регулярный надзор.

Во избежание нарушения правовых норм как работодателю, так и соискателю на данную должность необходимо знать перечень основных обязанностей, возлагающихся на системного администратора, а также род его деятельности, ответственность и полномочия.

Должностная инструкция системного администратора

Должность системного администратора – одна из наиболее востребованных и ценных.

В практике ведения бизнеса нередки ситуации, когда поломка одного компьютера чревата приостановкой функционирования сразу нескольких отделов, что негативным образом скажется на результатах выполненной работы.

В подобных чрезвычайных ситуациях реакция специалиста должна быть неотложной. Ему необходимо обладать перечнем профессиональных навыков, позволяющим оперативно и качественно восстановить и наладить работу технической системы.

Такой локальный документ как должностная инструкция системного администратора определяет рамки его компетенции, а также возлагаемые на него обязанности и вмененные должностные полномочия. Каждый потенциальный претендент на такую должность обязан подписывать этот документ для трудоустройства.

Причины необходимости наличия должностной инструкции для системного администратора:

1. Перед подписанием трудового договора потенциальный сотрудник будет поставлен в известность о том, какой объем работы он должен будет выполнять. Подписывая должностную инструкцию, будущий сотрудник принимает все ее пункты и обязуется четко им следовать.
2. При зачислении в штаб сотрудников многих компаний требуется обладание узким профилем знаний и профессиональными компетенциями, работодатель с помощью такого документа сможет предъявить соискателю на должность требуемые от него навыки и умения, а также убедиться, что новый сотрудник полностью отвечает им и обладает всем необходимым для трудоустройства на данную работу.
3. Именно должностная инструкция будет служить подспорьем для системного администратора в ходе выполнения им своих должностных обязанностей.

Функции и необходимые знания для работы системным администратором

Перед составлением правильной по форме и содержанию должностной инструкции необходимо разобраться, что подразумевается под должностью системного администратора и какими полномочиями он наделен.

Такая вакансия появилась относительно недавно, когда начался процесс повсеместной автоматизации.

На данный момент штат сотрудников в любой компании включает как минимум одного или нескольких специалистов профессии «системный администратор».

Объем его работы может быть довольно обширным и зависеть от конкретной организации, но зачастую его функции заключаются в поддержке сетей и настройке программного обеспечения, однако в небольших компаниях обязанности могут отличаться – вплоть до ремонта поломавшейся техники, замены краски в офисных принтерах, восстановления телефонных кабелей и т. д.

Полный перечень возложенных на него функций указан в его должностной инструкции и заключенном трудовом договоре.

Существует несколько внутренних типологий профессии системного администратора:

1. администратор базы данных. Такой специалист обладает знаниями языков поисковых систем, являющихся основой работы баз данных и протоколов;
2. сетевой администратор. В его полномочия входит разработка и проверка эксплуатации локальных сетей. Такому сотруднику обязательно нужно знать сетевой протокол и разбираться в устройстве сетей;
3. администратор серверов. Обязанность этого работника – устанавливать ПО на компьютерных системах и регулярно мониторить состояние технического оснащения предприятия. Такому сотруднику необходимо иметь знания базовых компьютерных программ и протоколов.

Помимо вышеуказанных функций, системный администратор также отвечает за надлежащее состояние персональных компьютеров компании, электронных серверов, баз данных, авуаров, файлов.

То есть, существует четыре направления деятельности в рамках этой должности, которые системные администраторы могут выполнять:

• интернет-ресурсы;
• базы данных в компьютерах;
• письма, поступающие на почту;
• сетевое обеспечение и пр.

Несмотря на то, что спектр должностных обязанностей системного администратора довольно широк, он зависит от того, насколько большой штат сотрудников имеет фирма или компания. К примеру, если сотрудников менее 50 человек, системный администратор отвечает только за исправную работу техники, компьютеров и за вопросы сетевого обеспечения.

Знания, требуемые от специалиста, претендующего на должность системного администратора:

• правила пользования персональным компьютером;
• обслуживание баз данных;
• разработка программного обеспечения и контроля его функционирования;
• составные компоненты персональных компьютеров;
• деятельность, особенности использования технического оснащения оборудования, компьютеров, серверов, специфика их функционирования;
• правила построения локальных сетей;
• базис структурирования данных и навыки их применения;
• иностранный язык с техническим уклоном;
• приемы шифровки наиболее секретной информации и предупреждение доступа к ней посторонних лиц, предотвращение хакерских атак с целью похитить сведения, хранимые на серверах;
• операционные системы, первичные знания программных языков;
• фундаментальные принципы работы локальных сетей и методы их построения;
• наиболее известные операционные системы, умения их установки и настройки;
• знания матанализа и информационно-аналитической деятельности;
• правовое регулирование использования авторских прав в сфере информационных ресурсов;
• график труда и требования внутрипроизводственного устава;
• документы, регулирующие деятельность охраны труда;
• нормы техники поведения в случае возникновения пожаров;
• безопасность жизнедеятельности на предприятии.

Должностные обязанности системного администратора на предприятии

Объем должностных обязательств, которые обязан выполнять системный администратор на каждом предприятии, состоит из следующих пунктов:

• установить на компьютеры операционные системы и программное обеспечение;
• следить за обновлениями последних версий ПО;
• проверять исправность функционирования техники и оборудования на предприятии;
• занесение личных данных штата сотрудников в общую базу и проверка рабочих мест перед началом рудового дня;
• помощь пользователям веб-ресурсов в случае возникновения у них проблем;
• инструктирование недавно зачисленных на предприятие сотрудников, проработка положений их должностной инструкции;
• проверка рабочего функционирования сети и улучшение его качества;
• установка антивирусных программ, отслеживание безопасности сетевых источников;
• мониторинг качества установки нового технического оснащения предприятия;
• привлечение к ответственности сотрудников, нарушающих нормы использования сетевого оборудования на предприятии.
• своевременная проверка обновлений для установленного системного оборудования;
• оперативное принятие решений относительно методов осуществления системной безопасности;
• налаживание работы системного оборудования после рабочих сбоев в системе или внешних атак;
• отслеживание документации, согласованной с иными структурными подразделениями, которые осуществляют поставку услуг в сферах технического и аппаратного обслуживания предприятия;
• ликвидация чрезвычайных последствий неправильной эксплуатации персоналом оборудования на предприятии;
• систематический мониторинг новинок ПО;
• составление списков по улучшению качества функционирования технического обеспечения предприятия;
• покупка лицензионных версий ПО, установленного на серверах;
• написание отчетных ведомостей по результатам выполненной работы;
• соблюдение иных трудовых обязанностей, задекларированных внутренним уставом предприятия.

Права системного администратора на работе в организации

Помимо обязанностей, системный администратор также имеет еще и ряд прав:

• быть осведомленным относительно перечня своих должностных обязанностей;
• направлять запрос руководству с указанием всех необходимых закупок технического оборудования;
• вносить конкретные предложения по улучшению качества функционирования работоспособности всей сервисной системы;
• участвовать в пленарных заседаниях организации, повесткой которых являются темы, связанные с его сферой деятельности, с отчетными докладами;
• возможность пройти дополнительную переаттестацию с правом повышения своей квалификации в рамках правил, указанных в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации;
• быть социально защищенным в случае происшествий, согласно трудовым нормам российского законодательства;
• другие права, которые определены положениями трудового законодательства.

Ответственность системного администратора на предприятии

Исходя из того, что специалисту такого ранга, как системный администратор, вменен большой перечень обязательств, а его полномочия затрагивают обеспечение деятельности предприятия, то и ответственность данного сотрудника чрезвычайно велика.

В перечень того, за что системный администратор несет ответственность, входит:

• неисправное функционирование и неполадки в работе технического оборудования;
• оповещение руководства предприятия о каких-либо поломках;
• осуществление мероприятий по мониторингу серверной безопасности предприятия;
• невыполнение своих трудовых обязательств, согласно должностной инструкции и трудовому договору, подписанному при устройстве на работу;
• ответственность за нанесение финансовых убытков предприятию либо лично руководящему лицу, закрепленная в Трудовом и Гражданском кодексе Российской Федерации.

(19

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-sistemnogo-administratora.html

Должностная инструкция системного администратора на предприятии

Современный бизнес невозможно представить без компьютеров, сетей и интернета — сегодня практически все операции осуществляются именно в цифровом виде.

Для того чтобы компьютерная техника работала стабильно, необходим соответствующий технический специалист, которого называют системный администратор.

В данной статье мы разберем основные функции системного администратора, расскажем о том, чем он занимается на производстве, а также рассмотрим, какие навыки необходимы данному сотруднику.

Введение

Сисадмин — это технический специалист, который занимается поддержкой работоспособности компьютеров, офисной техники и программного обеспечения, а также следит за информационной безопасностью компании.

 Можно сказать, что от грамотности и квалификации данного инженера зависит работоспособность и финансовое благополучие всей компании, ведь если работа “встанет” в отчетный период или в сезон продаж, или же базу данных клиентов или другую закрытую информацию украдут конкуренты, то это может привести к краху компании.

В должностные обязанности системного администратора в организации входит обслуживание всего парка компьютерной техники, настройка работоспособности сети, распределение прав, учет трафика, установка и настройка программного обеспечения, организация связи посредством внутренней АТС, подключение и уход за оргтехникой, а также обеспечение безопасности сети (защита от вирусов, защита от взлома и утечки информации).

Какие знания необходимы администратору

Сегодня сисадмин — это востребованная и популярная профессия, поскольку компьютеры стоят в любых компаниях и организациях как государственных, так и частных.

Если составить портрет “среднего” сисадмина в России, то это будет мужчина возрастом 28–30 лет, с высшим профильным техническим образованием, зачастую работающий во внеурочное время и по выходным. На данную профессию обучаются в ВУЗах по IT — направлениям.

Подобный специалист должен хорошо разбираться в системах, уметь общаться с людьми и объяснять им принцип работы новых программ или правил безопасности, иметь опыт работы с серверами, АТС и пр.

Но это не значит, что специалист должен заниматься вообще всем, что связано с электроникой — настраивать домашние ноутбуки, перепрошивать телефоны и ремонтировать телевизоры коллегам — в обязанности сисадмина входит только то, что указано в соответствующем документе.

Не нужно вешать на этого сотрудника все подряд, иначе он просто уволится или будет делать свою работу некачественно.

Что входит в должностную инструкцию

Должностная инструкция — это свод правил (прав и обязанностей специалиста). Данный документ составляется представителем отдела кадров или юристом, и подписывается сотрудником при приеме на работу.

Одна копия инструкции хранится у секретаря или в отделе кадров, а вторая выдается сотруднику, чтобы он понимал, чем он обязан заниматься на рабочем месте, какие права имеет и как его работа влияет на деятельность всей компании.

Сисадмин отвечает за безопасность данных

Читайте статью:   НДС к возмещению: что это значит

В состав инструкции входит:

1. Общие положения. В них прописывается требования к кандидатуре, рабочий график, организационные вопросы и прочее.
2. Перечисление должностных обязанностей. Обычно этот список составляют исходя из внутреннего распорядка и парка техники компании.
3. Перечисление основных прав сотрудника и его возможностей.
4. Ответственность. Поскольку от работы сисадмина зависит достаточно много, то в этот пункт вносят все спорные моменты и варианты их решения. Также сисадмины часто подписывают договор о неразглашении, поскольку напрямую работают с важной информацией.

Образец должностной инструкции системного администратора на предприятии мы приведем в конце статьи — вы сможете его подкорректировать под свои требования и реалии, а пока перечислим, какими достоинствами обладает данная профессия:

1. В России наблюдается серьезная нехватка квалифицированных администраторов, поэтому вы легко найдете работу.
2. Уровень оплаты труда сисадмина — выше среднего. К примеру, в областных центрах по состоянию на 2018 год они зарабатывают около 45–60 тысяч рублей в месяц, в мегаполисах — 100–150 тысяч.
3. Автономность работы. Большинство операций квалифицированный специалист может проделать либо со своего рабочего места, не посещая проблемный узел, либо вообще с ноутбука на удалении.
4. Свободный график работы. Обычно сисадмины не работают с 8 до 17, а находятся в офисе лишь несколько часов, а то и вообще не посещают рабочее место, если все работает правильно.
5. Постоянное повышение уровня квалификации за счет возникновения проблем и их последующего решения, чтения документации и пр.

Далее рассмотрим, что входит в минусы данной профессии:

1. Ненормированный рабочий день, возможность ночной работы и работы на выходных в случае поломок оборудования или внедрения нового ПО.
2. Отсутствие технической грамотности у сотрудников и руководства, необходимость пояснять простейшие операции.
3. Специалистов часто привлекают к непрофильной работе и к тому, что не прописано в его должностных обязанностях.
4. Малоподвижный образ жизни, необходимость регулярного просиживания за компьютером и связанные с этим проблемы.

Чтобы узнать, как выглядит классическая должностная инструкция системного администратора достаточно зайти в интернет. Скачать ее можно по этой ссылке.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora-na-predpriyatii/