Приказ образец о перерасчете заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы. Образец и бланк 2019 года

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о перерасчете заработной платы .docСкачать образец приказа о перерасчете заработной платы .doc

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • № документа;
  • почему издан документа;
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  • директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

  1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  3. неотработанные авансовые начисления;
  4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
  5. отпускные дни.
  6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

В шапке документа должно быть указано следующее:

  • полное название фирмы;
  • заголовок;
  • № документа;
  • город, где был создан документ;
  • дата составления;
  • сам текст;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

Основной текст должен содержать такие формулировки:

  1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
  2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

В приказе должно быть отображено следующее:

  • полное название фирмы;
  • № документа;
  • когда документ был составлен;
  • заголовок;
  • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
  • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
  • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
  • срок, в течение которого планируют пересчитать;
  • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
  • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника в графе ознакомления.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно написать денежную сумму;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
    • до того, как руководитель подписал документ;
    • в момент подписания.
  2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • причину отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств.

Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется.

Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

Распечатать

Скопировать урл:

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-pereraschete-zarabotnoj-platy/

Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

Обратите внимание

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность.

В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Период для перерасчета

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

Порядок перерасчета зарплаты

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
  3. Просьба перерассчитать заработок.
  4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
  5. Основание для перерасчета.
  6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст.

137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

Обратите внимание

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Как составить приказ

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.

Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-pererascete.html

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Пересчет по зарплате сотрудников – мера, которая традиционно сопряжена с изданием соответствующего приказного документа.

Читайте также:  Вводный инструктаж по охране труда

Ведь зачастую на практике образуются случаи, при которых сотрудник, получающий ЗП, обретает средства в размере, не соответствующем регламенту.

Это и выступает в качестве причины проведения со стороны нанимателя определенных мер, связанных с перерасчетом.

Порядок его проведения зависит от того, в чью пользу производится повторный расчет.

  1. Работнику не выплатили нужную сумму средств, т. е. «недодали».
  2. Сотруднику перечислили заработную плату в избытке, т. е. начислили больше, чем нужно.

Обе ситуации имеют свои нюансы и требуют детального рассмотрения.

Если начисление ЗП произошло не в полной мере и размере, у нанимателя имеется обязательство – выплатить недостающую денежную величину исправно сотруднику сразу же после факта обнаружения погрешности и неточности.

При отказе в возмещении недоплаты сотрудник наделен правом обращения в суд на протяжении 1 года с последнего дня срока, который установлен для выплаты денежных средств. На этот момент указывают основные положения ст. 392 ТК РФ.

Читайте так же:   Расчет заработной платы за неполный месяц

Определение ЗП сотрудника может произойти не в полной мере (с ошибкой) по ряду факторов:

  • допущение со стороны бухгалтера ошибки или опечатки в процессе проведения первичных расчетов;
  • несвоевременное проведение документального оформления выплат и надбавок, которые положены сотруднику.

В случае излишков финансовых ресурсов за нанимателем законом не всегда закреплено правомочие по удержанию этих денег. Согласно положениям статьи 137 ТК РФ, средства, которые были излишне перечислены, подлежат взысканию лишь в следующих практических ситуациях:

  • если у сотрудника появился долг перед нанимателем;
  • если в процессе расчетных мероприятий случилась счетная ошибка;
  • если имеется официальное заключение органа, который имеет правомочие решать ситуации и вопросы подобного характера.

Во всех этих случаях работодатель наделяется правом издания приказа о том, чтобы удержать средства, которые были излишне выплачены. В остальных практических ситуациях работник вправе не возвращать излишне выплаченные суммы (о чем подробно гласят и свидетельствуют нормы ст. 1109 ГК РФ).

Документальное оформление

Основной документ, на основании которого происходят мероприятия по перерасчету – приказ. Невзирая на отсутствие его шаблонной формы, при составлении следует помнить о внесении в текстовую часть определенных реквизитов:

  • название фирмы, где сотрудник исполняет трудовые обязанности;
  • номер документации;
  • дата составления бумаги;
  • основная часть, в рамках которой осуществляется перерасчет;
  • ФИО и автограф директора фирмы;
  • подпись работника.

Исходя из причинного фактора, в соответствии с которым возникла необходимость проведения перерасчета, содержание документа может быть вариабельным. К примеру, если в ходе ошибки была направлена повышенная ЗП, приказ может быть оформлен так:

  1. Слева сверху пишется организационно-правовая форма и название предприятия, город, дата.
  2. В текстовой части перечисляются основные обстоятельства, по которым требуется проведение перерасчета. Отображаются фактически перечисленные и документально начисленные денежные величины.
  3. Далее пишется слово «приказываю» с новой строки, а под ним следует законодательное подтверждение принятых решений и их содержание.
  4. Внизу проставляется должность составителя, чаще всего это генеральный директор. Указывается его ФИО.
  5. Последние строки посвящены сотрудникам, в отношении которых был издан приказ. Отмечается, что они с ним ознакомлены и согласны. Проставляются ФИО, подписи.

Как можно заметить, порядок составления документации прост и совершенно понятен.

Ответ на вопрос, связанный с порядком проведения перерасчета по данным выплатам, можно найти в Письме Роструда от 09.08.2007 г. №3044-6-0. В соответствии с ним у нанимателя имеются следующие обязательства:

  • получение согласия работника на процедуру оформления возврата денег;
  • подготовка соответствующего приказного документа по удержанию из получки работника излишне выплаченных сумм.

Если перечисление произошло в меньшем размере, получение согласия сотрудника не требуется. В такой ситуации достаточным станет оформление соответствующего приказа и последующее начисление недостающих сумм.

Читайте так же:   Расчет повременной оплаты труда

Порой может появиться необходимость в проведении перерасчета ЗП за прошлый год. В этой ситуации действовать нужно по идентичной схеме. Вероятно, потребуется вносить определенные корректировки в существующие отчетные документы организации, но это не должно никак влиять на обязательство работодателя, связанное с проведением процедуры.

В процессе расчета и начисления сотрудникам заработной платы могут возникать счетные ошибки. Это описки или технические ошибки, допущенные в процессе проведения сложных арифметических действий. На практике они довольно распространены в связи с большими объемами работ, которые возлагаются на бухгалтеров и кадровиков.

Таким образом, необходимость в перерасчете ЗП может появиться вследствие начисления работнику ошибочной суммы заработной платы – как с избытком, так и с недостатком. В любой ситуации в качестве основания для проведения перерасчета выступает приказ руководителя организации, в котором содержатся данные о суммах и причинах начисления неверных денежных величин.

Важно

Его составление – процедура быстрая, простая и понятная. Главное, чтобы были соблюдены основные нормы действующего законодательства.

Видеоурок по доначислению и перерасчету заработной платы в 1С представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/prikaz-o-pereraschete.html

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора) В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников ( см. приложение 2.2 )

Приказ об удержании из заработной платы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2017)

Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, и в случае, предусмотренном подпунктом 5) пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК, предоставившее свое письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы, по основаниям, предусмотренным законодательством, соглашениями сторон и т.п.; у Работника имеется задолженность перед Работодателем ( например, по причине утери или порчи имущества Работодателя, или, например, невозврата выданных в подотчет денежных средств и т.п .), при этом, как правило, уполномоченным лицом составляется докладная (служебная) записка о появлении (обнаружении) задолженности, с Работника взимается объяснительная записка ​ и выполняются иные процедуры в зависимости от причин возникновения задолженности (например, служебные расследования, инвентаризация и т.п.) ; в случаях, предусмотренных с 1-4 подпунктов пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК письменного согласия от работика не требуется.

Приказ на перерасчёт заработной платы

Сроки выплат определяет действующее законодательство.

Прежде чем выполнить оформление приказа на перерасчёт заработной платы, руководство должно тщательно взвесить принимаемое решение.

От продуманности его действий во многом зависит лояльность персонала.

Не говоря о соблюдении законов, регламентирующих оплату труда.

Операции по корректировке объёма зарплаты следует проводить в строгом соответствии с законами РФ.

Делопроизводство

Особенности перерасчета заработной платы

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2016 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г. применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2016 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2016 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Можно ли оформить за прошлый период?

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника?

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения. когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Производится ли работающим пенсионерам?

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

Как быть с налогами?

Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Что собой представляет комиссионная оплата труда и в каких случаях она применяется?

Что делать, если с работником произошел несчастный случай в командировке? Узнайте тут .

Чем сдельная оплата труда отличается от повременной? Смотрите здесь .

Если работнику отказали

Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы;
  • в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления:

Ответственность работодателя

Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Related Posts

Формы и системы оплаты труда на предприятии →

Оплата труда в особых условиях →

Уменьшение оклада (заработной платы) →

Порядок выплаты заработной платы →

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-o-pereraschete-zarabotnoj-platy-obrazets/

Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет. После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. Ст.

137 ТК РФ содержит информацию относительно случаев, при которых допускается удержание из зарплаты. При этом требуется согласие сотрудника в письменном виде. Если возникают спорные вопросы, то стороны могут их решить в судебном порядке.

За какой период можно сделать перерасчет заработной платы? На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре.

Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы. Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

  • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
  • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм. Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

Образец приказа о перерасчете заработной платы

ВниманиеВ иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника. После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы.

Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.
За прошлый месяц Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета.

Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена. За прошлый год Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода.


Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

Читайте также:  Как расторгнуть договор лизинга?

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Исправление ошибок прошлых лет False Ошибка прошлого года выявлена после подписания бухгалтерской отчетности Порядок исправления ошибки, выявленной после подписания бухгалтерской отчетности, зависит от того, признается ли ошибка существенной. Существенная ошибка.

Ошибка является существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период (п. 3 ПБУ 22/2010).

Существенной может являться одна крупная ошибка или несколько небольших однотипных ошибок, которые в совокупности искажают данные бухгалтерской отчетности.

Критерии существенности. Существенна или несущественна ошибка, решает организация. Это зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения ошибки.

  • ошибки отчетного года, то есть ошибки, допущенные и выявленные в отчетном году.ВажноНапример, ошибки, сделанные в бухгалтерском учете в 2011 году и обнаруженные до 31 декабря 2011 года;
  • ошибки прошлых лет. Например, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в 2011 году, а выявленные после 1 января 2012 года.

Схема 1. Классификация ошибок в бухгалтерском учете Ошибки прошлых лет в свою очередь делятся на три группы:

  • ошибки, выявленные до подписания бухгалтерской отчетности;
  • ошибки, выявленные после подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения;
  • ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности.

От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

Решение В бухгалтерском учете на основании пункта 6 ПБУ 22/2010 бухгалтер сделал следующие записи, датированные декабрем 2011 года: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 —9000 руб. — работнику начислена доплата за работу в выходной и праздничный дни в мае 2011 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» —1170 руб. (9000 руб.

× 13%) — удержан НДФЛ с суммы доплаты; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — 7830 руб. (9000 руб. – 1170 руб.) — перечислена доплата на карточку работника. Поскольку сумма выплат работнику с начала года превысила 463000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды на сумму доплаты работнику не начисляются.

Представлять уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС РФ в данном случае не следует.

Доплата за работу в выходной день увеличивает расходы организации.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Когда делают перерасчет зарплаты?

Если работнику отказали Куда обратиться? Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы;
  • в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления: Ответственность работодателя Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей. Перерасчет заработной платы – процесс длительный.

Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

Если ошибка обнаружена не в ходе инвентаризации, помимо акта, рекомендуем оформить бухгалтерскую справку. В справке следует:

  • описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину;
  • показать правильный вариант расчета сумм и указать дату осуществления пересчета;
  • обозначить сумму НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль, которую необходимо доначислить;
  • привести расчет суммы пеней за просрочку перечисления налогов и страховых взносов;
  • установить дату перечисления в бюджет недоимки и пеней;
  • предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

Далее рассмотрим, как вносятся исправления в бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по страховым взносам.

  • Налоговый;
  • Трудовой;
  • Гражданский;
  • Семейный.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Трудовой кодекс РФ Семейный кодекс Российской Федерации Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:

  • счетной ошибки;
  • по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов;
  • по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

Как сделать перерасчет заработной платы? Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Образец заявления можно скачать здесь: Образец заявления на перерасчет заработной платы. Приказ о перерасчете заработной платы Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:

  • название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
  • дата и номер приказа;
  • краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
  • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
  • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях.
  2. Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч.

    2 ст.

Источник: http://law-uradres.ru/prikaz-o-pereraschete-zarabotnoj-platy-donachisleniya-v-svyazi-s-oshibkoj/

Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов

Ошибки текущего года Если организация обнаружила ошибку отчетного года до его окончания, то исправительные записи в бухгалтерском учете необходимо сделать в том месяце, когда ошибка была выявлена.

Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см. схему 2). Схема 2.

Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

  • сторнирование лишних записей;
  • внесение дополнительных записей;
  • сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.

Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см. схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше. Схема 3.

Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Рассмотрим на примерах исправление ошибок, допущенных в расчетах с работниками.

Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

Важно

Исправление существенной ошибки Порядок исправления существенных ошибок прошлых лет зависит от того, утверждена ли годовая отчетность общим собранием акционеров или участников (см. схему 3 на с. 73). До утверждения отчетности. Если ошибка выявлена до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то она исправляется записями декабря отчетного года (п.

7 ПБУ 22/2010). Если отчетность была представлена каким-либо пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность). В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о замене первоначального варианта и об основаниях пересмотра.
После утверждения отчетности.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст.
136

Внимание

ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.

Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы

  • ошибки отчетного года, то есть ошибки, допущенные и выявленные в отчетном году. Например, ошибки, сделанные в бухгалтерском учете в 2011 году и обнаруженные до 31 декабря 2011 года;
  • ошибки прошлых лет. Например, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в 2011 году, а выявленные после 1 января 2012 года.

Схема 1.

Классификация ошибок в бухгалтерском учете Ошибки прошлых лет в свою очередь делятся на три группы:

  • ошибки, выявленные до подписания бухгалтерской отчетности;
  • ошибки, выявленные после подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения;
  • ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности.

От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/18/prikaz-o-donachislenii-zarabotnoj-platy-iz-za-nevernogo-ukazaniya-normy-chasov/

Скачать образец приказа о перерачете заработной платы в сторону увеличения

Как правило, проблем с перерасчетом в большую сторону не возникает, если отмечается явная недоплата денег. В меньшую сторону работники нередко отказываются выполнять перерасчет.

Важно: приказ на перерасчет заработной платы может оформляться в любое время, как только будет замечен факт неправильного начисления средств.

Если работник до сих пор работает в организации, перерасчет можно выполнять за любой период, если он уже уволен, то сроки сокращаются до трех месяцев. Срок давности – три года, поэтому в случае судебных разбирательств периоды могут быть увеличены по решению уполномоченных лиц.

Совет

Отказывать работнику в выплате положенных ему средств нельзя, так как это приведет к проблемам с прокуратурой и трудовой инспекцией. Приказ о перерасчете заработной платы работнику должен включать периоды времени, когда была недоплата.

Важно

Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%. В меньшую сторону Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст. 137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ? При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

  1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст.
    54, 81 Налогового кодекса РФ).
  2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
  3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается.

В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Пример расчета: Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2017 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата: 6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб. 13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г. 103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3: 15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения 6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб. 13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

Читайте также:  Исковое заявление об освобождении от уплаты алиментов

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:

  • счетной ошибки;
  • по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов;
  • по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

Как сделать перерасчет заработной платы? Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Приказ на перерасчёт заработной платы

Но на самом деле это не так. Перерасчет может потребоваться в следующих ситуациях:

  • рост или понижение зп;
  • начисление в большей сумме;
  • ошибка в расчетах;
  • решение суда.

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством. Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты.

Перерасчет заработной платы в 2018 году

Когда делают перерасчет зарплаты?

Начисляемая сумма зависит от сферы деятельности, стажа, занимаемой должности и прочих факторов, но она не может быть ниже МРОТ.

Если по какой-то причине произошел перерасход или замечена недоплата средств, необходимо издать приказ на перерасчет заработной платы, чтобы на законном основании удержать с работника нужную сумму или выплатить недостающие деньги.

Заявление сотрудницы об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы пособия по беременности и родамСкачать в .doc Приказ об удержании излишне выплаченной зарплатыСкачать в .

doc Перед тем как издавать приказ о перерасчете заработной платы, необходимо взвесить принимаемое решение, так как от этого напрямую зависит лояльность персонала. Если переплата была несущественной, а компания не понесла серьезных потерь, денежные средства можно не вычитать, а ставить их работнику в качестве премии.

Составляем образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением мрот-2018

Справка Наиболее распространенные случаи выполнения перерасчета:

  1. увеличение или уменьшение размера заработной платы;
  2. ошибочные расчеты, например, при сбое программы;
  3. перерасход средств при выплате.

Зачастую перерасход заметен не сразу, а лишь спустя время, так как большинство сотрудников не разбираются с причинами, по которым им выплатили больше. При этом если замечена недоплата, работники сразу же обращаются в бухгалтерию.

Приказ на перерасчет заработной платы нужно издавать только после того, как установлен сам факт перерасхода или невыплаты полагающейся суммы.

Читайте по теме в электронном журнале Таблица Когда издается приказ на перерасчет заработной платы Причина Особенности Увеличение или уменьшение зарплаты Операции по корректировке проводятся в строгом соответствии с законами.

Внимание

Обратите внимание

Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке. Можно ли сделать после увольнения сотрудника? Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях. Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0. Перерасчет зарплаты В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства.

  • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

Источник: http://prodhelp.ru/skachat-obrazets-prikaza-o-pererachete-zarabotnoj-platy-v-storonu-uvelicheniya/

Перерасчет заработной платы: порядок, формула, примеры, нормы

Для перерасчета зарплаты могут быть различные основания: изменения законодательства, индексация, недоплата или переплата из-за ошибок бухгалтера. Процедура зависит от причины, но в любой ситуации основным документов является приказ руководителя.

Нормативно регулирование

Размер зарплаты не может быть ниже МРОТ, процедура пересчета определена в ст. 133 Трудового кодекса (ТК). Основания для увеличения определены в ст. 134 ТК.

Индексация в соответствии с инфляцией законом не установлена, но она обязательна (письмо Роструда № 1073-6-1 и определение Конституционного суда № 2618-О). Процедура индексации (период и дата) должна быть указана в локальных нормативах.

Пересчет за прошедшие периоды осуществляется при просрочке (ст. 236 ТК).

  • Если работник увольняется перед индексацией, в расчет выключаются все доплаты. Работающие пенсионер может пересчитать пенсию после индексации.
  • Случаи, при которых допускаются удержания при согласии работника, перечислены в ч. 9 ст. 137 ТК. Пересчет отпускных при отзыве сотрудника до окончания отдыха законом не предусмотрен.

Удержать из зарплаты закон позволяет:

  • неотработанный аванс;
  • переплаченные суммы подотчетных средств;
  • излишне выплаченные из-за счетных ошибок средства;
  • суммы, излишне выплаченные при простое или невыполнении нормы (ч. 3 ст. 155 и ч. 3 ст. 157 ТК);
  • суммы, выплаченные в связи с признанными судом неправомерными действиями;
  • выплаты за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до конца периода, за который отдых предоставлялся.

Работодатель может удержать все эти суммы только в том случае, если работник не возражает.

  • Зарплата всех сотрудников может снижаться при организационных изменениях на предприятии  (ст. 74 ТК). Одновременно меняются условия трудовых договоров.
  • Если работодатель отказал работнику возместить недоплату, существует возможность обратиться в суд в течении года с даты, определенной для выплаты (ст. 392 ТК).

Мероприятия при перерасчете заработной платы

Распоряжение руководства требуется при индексации, уменьшении или увеличении зарплат всем сотрудникам, при начислении большей или меньшей суммы по ошибке, по решению суда.

Что понадобится

Если пересчет требуется в связи с индексацией или увеличением выплат из-за повышения МРОТ, необходимости в доплате из-за ошибки, требуется только приказ руководителя. При любом виде удержания обязательно письменное согласие сотрудника.

Основания

Для увеличения существуют 3 причины:

  • индексация;
  • недоплата по причине ошибки;
  • увеличение по согласию сторон.

Объем заработных плат закон позволяет менять в сторону увеличения или снижения, исходя из размера МРОТ и финансовых возможностей предприятия по результатам финанализа в конце года. Если существующие зарплаты выше МРОТ, а показатели ухудшились, допускается снижение выплат.

Ошибками считаются:

  • арифметические ошибки;
  • внесение неверных данных всех или отдельных сотрудников в бухгалтерскую программу.

Пересчет осуществляется независимо от того, кто обнаружил ошибку. При переплате сотруднику предлагается вычесть из следующей зарплаты или вернуть лишнюю сумму. Он может согласиться или отказаться. Переплаты не возвращаются, если вызваны неправильными расчетами без счетной ошибки или неверным толкованием законодательства.

При снижении выплат в связи с организационными мероприятиями нужно за 2 месяца уведомить сотрудников об изменениях.

Определение периода

Конкретные периоды и срок давности пересчета законодательством не установлены. Если работник продолжает выполнять свои обязанности, начисления проводятся за весь срок действия договора.

Если сотрудник увольняется, перерасчет производится за 3 месяца до прекращения действия договора или в течение 3-х месяцев после того, как правонарушение было совершено.

Пошаговая процедура

Для повышения заработной платы из-за изменения уровня инфляции или объема МРОТ руководитель определяет коэффициент повышения и издает приказ. Письменное согласие работников не требуется.

Одновременно с индексацией вносятся изменения в трудовые договора. Вносятся данные:

  • о перечне выплат, подлежащих индексации;
  • о порядке, который применялся при определении коэффициента;
  • о порядке пересчета окладов;
  • о дате и периодичности выплат.

Бухгалтер на основании информации из ведомости составляет справку. На ее основании разрабатывается текст приказа.

Документ содержит:

  • полное название предприятия;
  • дату и регистрационный номер;
  • название документа;
  • основания для издания;
  • данные о дате и порядке перерасчета;
  • ФИО и должность лица, отвечающего за выполнение;
  • подпись.

После издания приказа меняются данные штатного расписания. Если зарплата меняется одному или нескольким сотрудникам, составляется уведомление. Сотрудники знакомятся с ним под роспись, только потом издается приказ.

  • Если работник самостоятельно обнаружил недоплату, он подает заявление руководителю. Обязательно указание полного названия предприятия, ФИО руководителя, ФИО сотрудника; просьба начислить выплату правильно с указанием периода, основания для перерасчета, число и подпись. Руководитель может отказать или издать приказ о перерасчете.
  • Если пересчет происходит по решению суда, приказ издается на основании судебного распоряжения.

Скачать пример заявления на пересчет можно здесь, а приказа — тут.

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы (образец)

Налоговое обложение

В справках 2-НДФЛ доходы отражаются в том периоде, в котором фактически получены. Если из-за счетной ошибки работник получил больше, требуется корректировка декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса). При других основаниях декларация не уточняется.

В корректирующих справках указывается:

  • номера поданных ранее 2-НДФЛ;
  • дата оформления новых справок;
  • цифра «1» в поле «номер корректировки»;
  • правильные суммы..

При доплате сроки подачи справок законом не определены. Если произведен вычет, справки подаются после выплаты излишне удержанного НДФЛ.

Что делать при отказе в перерасчете

Перерасчет может потребоваться одному или нескольким сотрудникам, коллективу. Поэтому жалобы бывают индивидуальные и коллективные.

Куда обращаться и как составить жалобу

Жалобы по недоплате рассматривает Трудовая инспекция и суд. Конкретной формы для заявлений нет.

Документ составляется в свободной форме, обязательно содержит:

  • данные о заявителе или представителе коллектива (ФИО и электронный или почтовый адрес);
  • полное наименование и адрес предприятия;
  • суть жалобы;
  • просьбу;
  • перечень документов в приложении;
  • подпись и число.

Описывая суть, следует перечислить все факты в хронологическом порядке. Просьба может выглядеть так:

  • провести проверку;
  • обеспечить внесение изменений;
  • выплатить компенсацию;
  • сохранить конфиденциальность (при необходимости).

Готовое письмо можно отнести в инспекцию, послать по почте (заказным письмом). Существует возможность подать жалобу через интернет. Для этих целей на сайте Трудовой инспекции предлагается специальная форма.

Другой вариант – иск в суд по местоположению работодателя. Документ составляется письменно, подается в канцелярию или отправляется по почте (заказным письмом с подтверждением получения).

Одновременно с иском подается:

  • второй экземпляр заявления (для ответчика);
  • копии трудового договора и приказа о приеме на работу;
  • копии приказов об объеме оклада и доплатах;
  • справка о средней зарплате;
  • справка о начисленных выплатах.

Госпошлину платить не нужно.

Как все происходит

Трудовая инспекция рассматривает жалобы 30 дней. После проверки составляется акт, фиксирующий нарушения. Руководству выдается предписание с указанием срока устранения. При серьезных нарушениях документы передаются в суд или прокуратуру.

Заявитель по результатам проверки получает уведомление. В этом документе указываются так же действия, которые следует предпринять. Если результат заявителя не удовлетворяет, подается иск в суд, прилагается переписка с Трудовой инспекцией.

При обращении в суд миную Трудовую инспекцию необходимо ждать вынесения решения. Если требования удовлетворяются, работодатель выплачивает недостающую сумму. Суд может отказывает, если работодатель предоставляет документы, доказывающие его правоту.

Ответственность работодателя

При нарушениях с выплатой зарплат Трудовая инспекция и суды применяют наказание, установленное ст. 5.27 КоАП.

Это штраф:

На руководителя предприятия могут наложить дисциплинарное наказание и собственники.

В этом видео рассматривается необходимость проведения перерасчета зарплаты, а также механизм перерасчета:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/pereraschet.html

Ссылка на основную публикацию