Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников — образец 2018

Положение о материальной ответственности

Сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом материально ответственной стороной трудовых отношений может быть как работодатель, так и работник (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Работодатель, в целях регламентации вопросов привлечения работников к материальной ответственности и, своего рода, повышения их «сознательности» может разработать и утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о материальной ответственности, образец которого приведем в нашей консультации.

Составляем Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности не является обязательным документом, который должен быть у работодателя. А потому, если он решил разработать такой локальный нормативный акт, то его содержание и структуру он определяет сам.

Нужно понимать, что Положение не может накладывать на работников ответственность в размере выше того, что предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 232 ТК РФ).

Обратите внимание

С другой стороны, отсутствие такого Положения не лишает работодателя права требовать с работника возместить причиненный им ущерб.

Напомним, что работодатель может требовать от работника возмещения только прямого действительного ущерба (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимаются (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52):

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества;
  • необходимость для работодателя нести затраты на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

При этом для возникновения материальной ответственности работника необходимо подтвердить его виновное противоправное поведение. Это может быть не только действие, но и бездействие работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

В любом случае, даже если речь идет о прямом действительном ущербе, причиненном работодателю работником в результате виновного противоправного поведения, размер такого ущерба работодатель должен доказать (ч. 2 ст.

 233 ТК РФ).

А вот упущенная выгода в виде неполученных доходов не может быть взыскана с работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Речь идет об ограниченной материальной ответственности работника.

А вот полная матответственность может накладываться на работника на основании заключенных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Что касается порядка привлечения работника к материальной ответственности, то подробнее об этом мы рассказывали здесь.

При решении вопроса о привлечении работника к матответственности нужно помнить об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Важно

Учитывая, что кроме материальной основным видом ответственности работника является дисциплинарная, Положение о матответственности часто включает в себя и порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Да и само Положение может именоваться, например, «Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников организации».

С Положением, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения о материальной и дисциплинарной ответственности образец его заполнения.

Скачать примерную форму Положения о материальной ответственности (образец 2018) можно здесь

Обращаем внимание, что даже если размер ущерба, причиненного работником работодателю, определен, работодатель имеет право на его взыскание, а сам работник не возражает против возмещения ущерба, работодатель в общем случае имеет право отказаться от взыскания ущерба с работника полностью или частично (ст. 240 ТК РФ).

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/764

Образец положения о материальной ответственности работника

Одним из важных документов, регулирующих отношения сотрудников и работодателей в вопросах недостачи числящегося на балансе имущества или его порчи, является положение о материальной ответственности. Его оформление должно производиться в соответствии с регулирующими законодательными актами, а также с учетом прав и обязанностей сотрудников и организации в лице юр. или физ. лица.

Основным его назначением является регулирование взаимоотношений между сотрудниками фирмы (организации, компании и т.д.) и самим работодателем, выступающим в роли физического или юридического лица, в вопросах обеспечения сохранности имущества субъекта предпринимательской деятельности.

Основным моментом, который затрагивает данный документ – это порядок и процедура возмещения ущерба, который может быть нанесен собственности работодателя.

Отдельно стоит отметить, что действующим законодательством Российской Федерации оформление работодателями положения о материальной ответственности не является обязательной процедурой, однако на практике его наличие значительно облегчает осуществление процесса возмещения нанесенного ущерба, а также раскрывает механизмы его осуществления в частных случаях и ситуациях.

Хотя стоит отметить, что вопросы, которые затрагиваются в таком документе, вполне можно осветить и в других, к примеру:

  • коллективный договор о материальной ответственности;
  • внутренний трудовой распорядок организации;
  • соглашения о материальной ответственности.

Таким образом, руководство компании самостоятельно определяет, создавать ли отдельный документ для таких целей или же освятить необходимые вопросы и моменты в других соглашениях и актах.

Правовыми основами для оформления и подписания положения о материальной ответственности являются такие нормативные и законодательные акты:

  1. Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации, которая отражает порядок использования и составления подобного документа. В частности, раскрывается метод определения нанесенного имуществу работодателя ущерба, осуществление его возмещения, а также необходимость принятия во внимание сторонних факторов и особенностей должности или рода занятия.
  2. Постановление Минтруда РФ №85 от 2002 года, в котором показывается перечень должностей, при которых возможно применение договора о материальной ответственности. Кроме того, в таком документе приводится типовая (на данный момент рекомендованная) форма с перечислением обязательных разделов, наличие которых позволяет полностью регулировать все возникающие вопросы возмещения ущерба.

Основными целями и задачами создания положения о материальной ответственности являются:

  1. Определение порядка действий в конкретных ситуациях, касающихся материальной ответственности различных лиц при обнаружении недостачи или порчи имущества.
  2. Определение вида ответственности в зависимости от того, какие имеются обязанности у сотрудников и доступ каждого из них к отдельным видам ценностей – разграничивают коллективную, в случае которой возмещение производится за счет всех работников, и сумма лишь может отличаться в зависимости от занимаемой ими должности, и индивидуальную, при какой процедура возмещения полностью ложится на определенное лицо, виновное в потере, растрате или порче.
  3. Разграничение полной и частичной ответственности, при которых сумма ущерба подлежит возмещению в полной величине или же частичной.
  4. Определение суммы, подлежащей взысканию, а также способа ее вычисления.
  5. Четкое разграничение сферы ответственности работников.
  6. Определение ситуаций, при которых порча или потеря имущества вызвана не зависящими от работников факторами, и, как следствие, возмещение ими ущерба не происходит (наличие стихийного бедствия, вина охранного агентства, затопление).

Влияние возраста работника

Одним из важных моментов при оформлении положения о материальной ответственности является возраст сотрудника. Данный факт связан с тем, что согласно ТК РФ лица, не достигшие возраста 18 лет, не могут привлекаться к подписанию документов, касающихся такого рода ответственности.

Кроме того, даже после достижения совершеннолетия сотрудники могут быть материально-ответственными лишь только в случае, если они имеют непосредственный доступ к тем ценностям, за которые в дальнейшем будут отвечать.

Одновременно с невозможностью подписывать документы с лицами, не достигшими совершеннолетия, законом предусматриваются действия в ситуациях, когда лица, которым не исполнилось 18, могут быть непосредственно причастны к нанесенному ущербу.

Подобными ситуациями, при которых несовершеннолетние должны будут возместить ущерб, являются следующие:

  • если подростком совершено действие, подпадающее под определение хищения;
  • если лицом совершена порча или повреждение имущества организации вследствие воздействия алкоголя или наркотических веществ;
  • если несовершеннолетним совершились иные действия преступного характера.
Читайте также:  Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Нюансы при возмещении ущерба

При определении способов и типов возмещения ущерба в положении о материальной ответственности необходимо учесть такие особенности и нюансы:

  1. Для возможности взыскания ущерба с работника (или группы) необходимы доказательства его (или их) непосредственной вины.
  2. Определять размер полученного работодателем ущерба можно только в сумме реальной потери или стоимости ухудшения. В данном случае неправомерным будет являться его вычисление с прибавлением недополученной прибыли.
  3. Расчет суммы, положенной для взыскания с работников, производится исходя из определения рыночных цен, которые были действительны на день либо причинения ущерба, либо его выявления.
  4. В случаях ограниченной ответственности нельзя требовать с работников возмещения ущерба, которого фактически не было.
  5. В том случае, если для сотрудников не были созданы условия для обеспечения сохранности имущества, работодатель не в праве требовать компенсации.

Этапы взыскания

Процедура взыскания причиненного ущерба производится с обязательным осуществлением следующих шагов:

  1. Установление факта недостачи. В общих случаях подобный факт определяется путем проведения плановых или внеплановых инвентаризаций – пересчета имущества, имеющегося на балансе. Все выявленные потери обязательно фиксируются в документах отчетности – инвентаризационной описи и сличительных ведомостях.
  2. Определение обстоятельств, которые были при причинении ущерба. Как вариант, в некоторых случаях могут создать специальную комиссию, которая будет выяснять сопутствующие факторы. Кроме того, с сотрудников могут потребовать объяснения по факту недостачи в письменной форме. Если один из них (или все) отказываются от объяснений, такой факт дополнительно фиксируется созданной комиссией.
  3. Определение причастности, а также доли вины каждого из сотрудников организации. Выявление ситуаций нанесения ущерба, в которых сотрудник не мог повлиять или предотвратить их.
  4. Выявление размера понесенных работодателем потерь – вычисления проводятся отделом бухгалтерии с использованием рыночных цен.
  5. Определение необходимости обращения в суд для возможности взыскания ущерба.
  6. Самостоятельное возмещение ущерба (если он не превышает размера месячного дохода работника). Если же величина убытка превышает размер оплаты труда за такой период или же работник отказывается возмещать ущерб, происходит обращение в суд. Дальнейшие действия уже будут зависеть от решения судебного органа.

Образец

Типовая форма (образец) положения о материальной ответственности должна содержать в себе такие сведения и пункты:

  • наименование организации и название самого документа;
  • краткое описание сути документа, оснований, по которым он оформлен, общие положения;
  • правила и нормы, которые будут применяться в зависимости от создавшейся ситуации, права и обязанности сторон (работников и работодателя);
  • взыскания за нарушение пунктов данного положения;
  • порядок возмещения нанесенного ущерба;
  • подписи работников, являющихся материально-ответственными.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/polozhenie-o-materialnoj.html

Положение о материальной ответственности работников: образец 2019

Локальные нормативные акты компаний значительно упрощают управление персоналом. Они содержат основные правила для трудовых взаимоотношений и алгоритмы действий руководства и сотрудников фирмы в типовых ситуациях. Одним из таких документов является положение о материальной ответственности.

Положение о материальной ответственности сотрудников

Наниматель, доверяя наемному персоналу свое имущество, рассчитывает на бережное отношение к нему. В случае нанесения вреда работник частично или полностью компенсирует стоимость утраченной собственности работодателя либо затраты на восстановление.

Законодательство ограничивает нанимателя в размере взыскиваемого ущерба.

Во-первых, не всегда с сотрудника можно взыскать всю сумму ущерба.

Перечень профессий и работ, на которых наемный персонал несет полную материальную ответственность, содержится в Постановлении Минтруда № 85. Дополнительные основания для возмещения вреда нанимателю содержат положения ст. 243 ТК РФ.

В остальных случаях с наемного сотрудника можно потребовать суммы, не превышающие его месячную зарплату.

Во-вторых, при расчете суммы урона имуществу нанимателя учитывают только фактические затраты на ремонт, восстановление или стоимость утраченного имущества. Упущенную выгоду нельзя требовать с работника.

При разработке положения о материальной ответственности необходимо строго соблюдать нормы законодательства.
Когда внутренний локальный документ ухудшает положение наемного сотрудника, его признают недействительным. А для нанимателя привлечение к ответственности работника в соответствии с таким документом может стать поводом для разбирательства в суде и наложения штрафов.

Разработка положения о материальной ответственности

Этот локальный документ не является обязательным и поэтому общепринятой формы для него не разработано. Каждая компания самостоятельно решает, что включать в положение о материальной ответственности. Нередко в документе оговаривают не только алгоритмы возмещения ущерба имуществу нанимателя и третьих лиц, но и привлечение наемных работников к дисциплинарной ответственности.

К разработке положения привлекают сотрудников:

  1. Кадровой службы — они создают проект положения и разрабатывают нормы локального акта, касающиеся сферы ответственности различных должностных лиц и иных работников, в рамках выполнения их служебных инструкций.
  2. Юридического отдела — специалисты следят за соответствием документа требованиям законодательства.
  3. Бухгалтерских или финансовых подразделений — в их компетенцию входит разработка алгоритмов определения ущерба и способов возмещения вреда.

Кроме того, каждое структурное подразделение дает предложения, касающиеся специфики их работы для внесения в этот нормативный документ.

Структура этого внутреннего нормативного акта аналогична другим локальным документам компании. В него включают разделы:

  • общие положения;
  • ответственность работников;
  • порядок заключения договором о материальной ответственности;
  • ответственность нанимателя;
  • процедура выявления и определения размера ущерба;
  • возмещение причиненного вреда за счет виновных лиц;
  • обстоятельства, исключающие ответственность;
  • заключительные положения.

В положение о материальной ответственности можно включить типовые образцы необходимых документов.

Например, договоров с сотрудниками о материальной ответственности, актов о выявлении инцидентов и определении размера ущерба, докладных записок о неполадках в оборудовании и транспортных средствах и т. д.

В общие положения включают информацию о месте действия документа, ссылки на законодательные и нормативные акты, а также расшифровку основных понятий документа.

Ответственность сотрудников и руководства за имущество компании

Эти разделы содержат описание обстоятельств, в которых каждая из сторон несет ответственность за состояние имущества компании. В них необходимо определить перечень должностей, занимая которые сотрудники должны будут  заключать договоры о материальной (в том числе полной) ответственности за имущество.

Нет необходимости заключать такие договора с каждым работником.

На практике, дополнительные соглашения о материальной ответственности составляют только для тех должностей или видов работ, где подразумевается полное возмещение вреда нанимателю.

Помимо ответственности за сохранность имущества и описания типовых ситуаций, которые влекут за собой возмещение вреда, нужно составить алгоритм действий для сотрудников, при выявлении какой-либо поломки или порчи оборудования, транспортных средств и т. д.

Собственник имущества, которое доверено наемному персоналу, также должен предпринимать меры по предотвращению различных аварийных ситуаций.

В профилактические меры входят периодические оценки состояния, текущие ремонты и замены различных узлов и агрегатов, повышение квалификации сотрудников и т. д.

Совет

Отдельным подразделом можно выделить ситуации, когда вред наносится не физическому имуществу нанимателя, а ценностям или финансам.

Например, кроме недостач денежных средств, компания может получить штраф из-за некомпетентных действий ответственного сотрудника. В этом случае нужно будет определить степень виновности работника и полноту оплаты им штрафных санкций.

Выявление ущерба и его возмещение

В этих разделах необходимо описать алгоритм действий сотрудников при выявлении повреждений имущества и недостач, получении штрафов. В него входят также методики определения размера фактического ущерба и способы его уменьшения.

Читайте также:  Должностная инструкция инспектора по кадрам 2019

Сотрудник может не только компенсировать урон от своих виновных действий в денежном эквиваленте, но и заменить поврежденную вещь или отремонтировать ее.

Кроме того, в ситуации с полной ответственностью, когда сумма ущерба нанимателю значительна, можно предусмотреть механизм постепенной выплаты всей суммы.

Также в этих разделах предусматривают действия нанимателя, в случае, когда работник не согласен со своей виновностью либо с оценкой причиненного вреда.

Обстоятельства, исключающие ответственность

Материально ответственное за имущество, груз или ценности лицо не всегда возмещает урон нанимателю. Предпосылками к освобождению от возмещения вреда могут быть следующие ситуации:

  • работник не имел возможности обеспечить сохранность доверенного имущества или ценностей;
  • наниматель не предпринял необходимых мер по поддержанию в работоспособном состоянии своего имущества или соблюдению безопасных режимов функционирования техники и хранения ценностей;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • действия третьих лиц.

Помимо перечисленных обстоятельств, у нанимателя есть право уменьшить размер возмещения либо освободить работника от выплат.

Заключительные положения содержат информацию о действии и порядке внесения изменений в локальный нормативный акт, а также процедуру его замены новым документом.

Хотя положение о материальной ответственности и не является обязательным локальным документом, его наличие позволяет создать систему сохранности имущества и ценностей компании.

А формализация процедур выявления ущерба и его оценки существенно снижает временные затраты на обработку каждого инцидента и получение компенсации с виновных лиц.

Вместе с тем, при разработке этого локального нормативного акта следует соблюдать границы ответственности наемного персонала, предусмотренные в законодательстве. Замена ограниченной ответственности полной, влечет за собой не только судебные разбирательства, но и штрафные санкции для нанимателя.

(29

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnikov.html

Образец положения о материальной ответственности работника — Бухгалтерия

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 приведем в нашем материале — нужен любой компании, желающей защитить свое имущество от халатного отношения работников, а также злоупотреблений с их стороны. При его составлении необходимо учесть все существующие нормы законодательства в этой области.

Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения

Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85

Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности

Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба

Сложности получения компенсации потерь с работника

Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения

В целях обеспечения единообразия, унификации процедур, связанных с согласованием интересов участников трудового договора в части защиты от потерь имущества нанимателя, компаниям рекомендуется создавать специализированное положение о материальной ответственности. Это внутренний документ организации, в котором описываются все нюансы возложения обязательств по поддержанию сохранности имущества на сотрудника, а также допустимые методы компенсации допущенных по его вине потерь.

Каких-то унифицированных форм положения о материальной ответственности работников не предусмотрено, нет обязательных требований к тем пунктам, которые непременно должны быть отражены в нем. Структуру и содержание подобного документа компании определяют самостоятельно, исходя из своих организационных, производственных особенностей. С его помощью решаются две важные задачи:

  • закрепляется общий для всего персонала порядок применения ответственности за вверенные работнику ценности;
  • устраняются противоречия, снижается вероятность конфликтов при взыскании с сотрудника суммы ущерба.

Альтернативным подходом может быть включение всех описанных пунктов в иные локальные акты с отказом от создания отдельного положения по данному вопросу. В качестве таковых выступают: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, дополнительное соглашение к каждому трудовому контракту.

Законодательной основой для формирования локального акта о материальной ответственности являются:

  1. ТК РФ — в части специального раздела, отражающего порядок применения, в котором определены подходы к оценке ущерба, механизму его компенсации, возможности учета фактов, смягчающих вину сотрудника либо снимающих ее полностью.
  2. Постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85 (далее — Постановление № 85) — в нем есть закрытый перечень должностей, для которых допустимо применять договор о полной материальной ответственности, а также приведена его типовая форма с указанием стандартного перечня разделов и освещаемых в них вопросов.

Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85

Указанный нормативный акт предполагает некоторые ограничения для работодателей в части применения полной материальной ответственности.

Для оформления договоров с работником желательно применение бланка, приведенного в данном положении с учетом всех оговоренных в нем условий, последовательности изложения содержания и размещения реквизитов.

Помимо списка профессий, для которых возможно применение полной ответственности, нужно учитывать также описание работ, где данное постановление допускается к использованию.

Серьезная проработка механизмов оценки действительного ущерба еще на стадии заключения договора покажет сотруднику размер возможных рисков и серьезность намерений организации в области защиты своих материальных интересов. Именно поэтому при оформлении договора необходимо проявлять максимальное внимание ко всем деталям.

Обратите внимание

ВАЖНО! Компаниям запрещено заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, должности и работа которых не поименованы в постановлении № 85. Если это все же будет сделано, права работника будут нарушены и получить возмещение ущерба по нему вряд ли получится.

Для недопущения различного рода ошибок следует заранее утвердить перечень позиций штатного расписания, для которых допустимо заключение соглашений о материальной ответственности, и строго придерживаться его в своей работе.

Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности

Существующее законодательство связывает возникновение обязательства по возмещению понесенного компанией ущерба не только с лицами, поименованными в постановлении № 85.

В определенных обстоятельствах компенсировать понесенные нанимателем потери обязан будет любой работник, по вине которого они образовались, даже при отсутствии отдельного договора об имущественной ответственности.

Однако список подобных случаев довольно ограничен.

Положение о материальной ответственности работников должно учитывать данную возможность, которая реализуется при следующих условиях на основании ст. 243 ТК РФ:

  • ценности повреждены лицом умышленно;
  • материальный вред был нанесен вследствие нахождения работника под воздействием алкоголя или наркотических, токсических веществ;
  • потери имущества произошли в результате преступных действий сотрудника, что подтверждено приговором суда или административным нарушением, установленным государственными органами;
  • порча, утеря, хищение активов совершено в результате их использования сотрудником для личных нужд;
  • убыток компании возник вследствие передачи работником третьим лицам информации, составляющей коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

По последнему пункту списка у юридического лица могут возникнуть сложности с получением возмещения.

Связано это с тем, что большая часть потерь при утечке стратегически важной информации, допустим, к конкурентам, носит форму упущенной выгоды.

А ее покрытие за счет средств виновного лица ТК РФ не предусмотрено ни в одной из статей, более того, прямо указано, что она не подпадает под договор о материальной ответственности.

Это станет еще одним формальным поводом для привлечения нарушившего его условия лица к ответственности, в том числе материальной.

Тем не менее компенсировать недополученный в результате доход все равно не получится, так как трудовые отношения не подпадают под положения ст. 139 ГК РФ о полном покрытии возникших в такой ситуации убытков.

Читайте также:  Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба

В связи с тем, что имеются некоторые особенности наложения взысканий материального характера на лиц, не достигших совершеннолетия, немаловажным является учет данного обстоятельства при формировании положения о материальной ответственности работников. Сотрудники, не достигшие 18 лет, постоянно должны находиться на особом контроле нанимателя.

ВАЖНО! С несовершеннолетними запрещено заключать договоры материальной ответственности, а также требовать с них покрытие причиненного материального ущерба.

ТК РФ прямо указывает, что подписывать соглашения о материальной ответственности должны только сотрудники, достигшие 18 лет, в случае, если их должностные обязанности непосредственно связаны с обслуживанием материальных или денежных средств.

Важно

В частности, она предусматривает исключение из общего правила, если подросток совершил хищение, порчу, повреждение в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) или вследствие преступных действий, доказанных в суде.

В перечисленных случаях, несмотря на возраст, работник обязан возместить потери в полной сумме, если точно установлено, что они произошли по его вине.

Сложности получения компенсации потерь с работника

Составляя положение о материальной ответственности, компания должна четко прописать в нем условия, при которых организация может обратиться к сотруднику за возмещением нанесенного в результате нарушения должностной инструкции материального вреда. Однако для реализации своего права нанимателю придется:

  • четко установить виновность лица в нанесении вреда имущественному положению фирмы, при этом должно быть документальное подтверждение данного факта;
  • оценить фактическую стоимость потерь или сумму, которую придется потратить на восстановление испорченных объектов;
  • использовать для определения окончательной суммы рыночную стоимость потерь на момент выявления возникшего ущерба, при этом она должна быть не ниже остаточной учетной стоимости поврежденного, похищенного имущества за вычетом естественной убыли;
  • не предъявлять к сотруднику претензий, если не было выявлено фактической недостачи или порчи имущества.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Если ценности хранились в местах, не оборудованных надлежащим образом для обеспечения их сохранности и целостности, сотрудник должен быть освобожден от ответственности за возможное хищение или порчу.

Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Помимо общих вопросов и описания порядка заключения соглашения о материальной ответственности, в положении необходимо предусмотреть поэтапную процедуру истребования возмещения понесенных потерь с работника.

Под данной процедурой подразумевается перечень действий, которые должна совершить организация для покрытия понесенных убытков за счет средств виновного сотрудника.

При этом все они в обязательном порядке должны быть основаны на нормах действующего законодательства.

Первый шаг — инвентаризация

Прежде чем говорить о необходимости покрытия убытков, нужно установить факт их наличия. Для этого в компании проводится инвентаризация, которая определяет недостачи в местах хранения или нахождение в ненадлежащем состоянии имущества. При этом в процессе ее проведения осуществляется документальное оформление выявленных потерь.

Источник: http://buchgalterman.ru/zakony/obrazets-polozheniya-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Положение о материальной ответственности образец 2018 — Территория закона

При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы на предприятии. 2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т. Представленное Положение о материальной ответственности работников было разработано руководствуясь пп.3 п. 1 ст. 23 Трудового Кодекса РК, где указано о том, что работодатель имеет право издавать в пределах своих полномочий акты работодателя.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО. Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством.

Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется). Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст.

Образец положения о материальной ответственности работника

В этом случае фирма обязана:• доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;• определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;• производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;• не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);• освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Положение о материальной ответственности сотрудников

Вернуться назад на Материальная ответственность 2018Положение о материальной ответственности работников содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества.

Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена.
Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба.

Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.

Важно

У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.

Положение о материальной ответственности работников образец 2018

Внимание

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы.

Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ). В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей. Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).
Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д. Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Источник: http://legeterra.ru/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-obrazets-2018/

Ссылка на основную публикацию