Должностная инструкция инспектора по кадрам 2019

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2019

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2019

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа в 2019 году не существует. В инструкции обязательно прописывают исчерпывающий перечень обязанностей сотрудника, а также его прав и сферы ответственности. Пошаговую инструкцию по составлению этого документа можно найти в статье.

 Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам (word)

Ранее мы приводили пример приказа об утверждении должностной инструкции, ознакомиться с образцом можно тут.

Общие положения должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция специалиста по кадрам состоит из 4 разделов. Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.

В первой части документа укажите точное название должности:

  • специалист по кадрам;
  • менеджер по персоналу;
  • инспектор по кадрам.

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника. Специалист по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
  • структуру штата компании;
  • наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
  • процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
  • процессы делопроизводства;
  • правила охраны труда.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам. При написании текста ориентируйтесь на такой перечень:

  1. Контроль за исполнение распоряжения руководителя – начальника отдела кадров или директора компании.
  2. Учет штата предприятия в целом или конкретного подразделения, филиала.
  3. Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков.
  4. Участие в разработке стандартных бланков компании (трудовой договор, личное дело работника и др.).
  5. Оформление документов по осуществлению приема сотрудников, их увольнения, перевода на другое место.
  6. Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек работников.
  7. Организация и подготовка мероприятий по аттестации работников, их поощрению или награждению.
  8. Проведение строго учета трудовых книжек и вкладышей в них.
  9. Участие в проведении кадровой политики, анализ причин текучести кадров, формирование предложений по решению проблемы.
  10. Контроль за трудовой дисциплиной, выявление фактов ее нарушения.
  11. Выполнение разовых поручений руководителя, имеющих отношение к сфере ответственности работника.

Права сотрудника

Наряду с обязанностями специалист по кадрам имеет и определенные права. При составлении этого раздела укажите такие полномочия:

  1. Ознакомление с решениями руководителя и другими документами, имеющими отношения к сфере работы менеджера по персоналу.
  2. Внесение предложений по совершенствованию работы, процедур оформления документов, проведения кадровой политики.
  3. Запрашивать необходимую информацию у разных работников, в том числе других подразделений или филиалов.
  4. Привлекать других сотрудников для выполнения обязанностей при необходимости (лично или по решению руководителя).
  5. Требовать от руководства создания и поддержания нормальных условий труда.

Ответственность специалиста по кадрам

Работодатель вправе требовать добросовестного исполнения обязанностей специалистом по кадрам.

В этом разделе пропишите виды и пределы применения ответственности в случае недостаточно качественного выполнения функций либо уклонения от работы.

Поскольку менеджер по персоналу не относится к материально ответственным работникам, компания вправе применять к нему только меры дисциплинарной ответственности – замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.

Источник: https://2ann.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-kadram/

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации.

В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др.

, могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Инспектор по кадрам осуществляет прием на работу, занимается переводами, увольнениями, готовит отчетность и выполняет другие функции. Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Прямой обязанности работодателя по разработке ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, равно как и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет необходимость ее составления, порядок утверждения и изменения, а также объем сведений, которые будут в ней указаны.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года.

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. 

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам 

Стандартная ДИ инспектора отдела кадров включает в себя, как правило, 4 раздела:

  1. Общая информация:
    • наименование должности и ее место в штатной структуре организации;
    • правила назначения, освобождения и замещения работника на время его отсутствия на рабочем месте;
    • требования к квалификации, опыту и компетенции кандидата на должность инспектора;
    • список правовой документации, которая используется в работе инспектора по кадрам и которую он должен знать.
  2. Служебные обязанности, закрепленные за инспектором по кадрам.
  3. Права указанного лица.
  4. Ответственность, возникающая у инспектора по кадрам при несоблюдении им своих должностных обязанностей. 

Оформление ДИ для конкретного сотрудника предполагает также:

  • указание на первой странице документа сведений о дате ее утверждения, должности и Ф. И. О. лица, утвердившего должностную инструкцию, его подпись;
  • запись о согласовании должностной инструкции с другими уполномоченными подразделениями организации (например, юридическим департаментом) — при их наличии;
  • отметку об ознакомлении работника с текстом должностной инструкции (его подпись и дату);
  • нумерацию страниц в многостраничном документе, его сшивку, печать организации (при наличии). 

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров закрепляет за работником примерно следующий объем служебных обязанностей:

  1. Осуществление кадрового документооборота, включая:
    • учет персонала организации согласно требованиям первичной документации;
    • письменное фиксирование зачисления, перевода и освобождения работника от должности;
    • составление и ведение личных дел работников;
    • оформление, внесение записей в трудовые книжки работников.
  2. Составление необходимых материалов для аттестационных и квалификационных комиссий работников, поощрения и премирования персонала.
  3. Указание сведений о количественном, качественном составе работников, а также их актуализация в банке данных о персонале организации.
  4. Учет предоставления работникам отпусков, контроль за формированием и соблюдением графиков отпусков.
  5. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  6. Прочие обязанности, например:
  • изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины и др. 

Для реализации закрепленных за инспектором отдела кадров трудовых функций ему предоставляются различные права, такие как:

  • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
  • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
  • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности и др. 

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из 4 разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_inspektora_po_kadram/

Должностная инструкция инспектора по кадрам в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Должностная инструкция инспектора по кадрам описывает квалификационные требования и функционал специалиста, занимающего эту должность. Рассмотрим образец документа.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2019: нужна ли она специалисту

Трудовым кодексом обязательное наличие должностной инструкции инспектора по кадрам не установлено. Трудовая функция, права и обязанности по данной должности могут быть описаны в трудовом договоре.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Однако практика показывает, что должностная инструкция инспектора отдела кадров является важным и необходимым документом. В этом регламенте представлена вся информация о том:

  • какие квалификационные требования предъявляются к данной должности;
  • что входит в круг должностных обязанностей;
  • какими документами инспектор должен руководствоваться в своей деятельности и кому он непосредственно подчиняется;
  • какие права он имеет;
  • какая ответственность устанавливается за несоблюдение требований должностной инструкции инспектора по кадрам.

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция инспектора по кадрам по профстандарту – это регламент, которым устанавливаются четкие и понятные критерии соответствия сотрудника требованиям должности. Этими требованиями работодатель может руководствоваться не только при подборе соискателей, но и при проведении аттестации.

Обратите внимание! При возникновении трудового спора, должностная инструкция инспектора отдела кадров, подписанная сотрудником, станет подтверждением справедливости предъявляемых работодателем претензий к работе специалиста.

Читайте также:  Заполнение трудовой книжки 2019 - образец

Структура и содержание должностной инструкции инспектора по кадрам

Поскольку унифицированной формы этого документа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно и включить те разделы, которые считает необходимыми. Как правило, в документ такого типа включают следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности инспектора по кадрам;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность;
  5. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

В отдельный раздел могут быть выделены квалификационные требования к должности. Эти вопросы также могут быть отражены и в разделе «Общие положения».

Самой важной частью должностной инструкции инспектора по кадрам являются квалификационные требования и должностные обязанности специалиста, работающего в отделе кадров. Существенно облегчает написание этих разделов профстандарт инспектора по кадрам.

Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту

Справка

Отдельного профстандарта для инспектора по кадрам нет. Для этих специалистов используется профстандарт «Специалист по управлению персоналом».

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н. Для коммерческих предприятий этот документ имеет рекомендательный характер. 

При разработке  должностной инструкции инспектора по кадрам по профстандарту можно воспользоваться:

  • описанием трудовых функций, в котором перечислены все обобщенные трудовые функции, которые в дальнейшем могут конкретизироваться в зависимости от конкретных обязанностей инспектора;
  • характеристиками трудовых функций, в которых приводятся требования к квалификации.

В таблице представлены обобщенные трудовые функции и квалификационные требования, которым должен соответствовать специалист, чтобы эффективно выполнять должностные обязанности инспектора отдела кадров.

Трудовая функция Квалификационные требования
Ведение документов по учету и перемещению кадров 5-й уровень квалификации — среднее профессиональное образование
Подбор персонала 6-й уровень квалификации – бакалавриат, высшее образование, дополнительное профессиональное образование
Оценка и профессиональная аттестация кадров 6-й уровень квалификации
Обучение и развитие персонала, организация повышения квалификации, стажировок 6-й уровень квалификации 
Организация и оплата труда персонала 6-й уровень квалификации 
Формирование корпоративной социальной политики, ее внедрение на предприятии 6-й уровень квалификации 
Оперативное управление кадрами, формулирование и постановка тактических задач 7-й уровень квалификации – высшее образование (магистратура и выше), опыт работы по специальности не менее 5 лет
Стратегическое управление кадрами, постановка и реализация долгосрочных стратегических задач 7-й уровень квалификации 

Определенная специализация профстандартом инспектора по кадрам не устанавливается. Этот сотрудник может не иметь специального профессионального образования в области управления персоналом. Такое образование он может получить факультативно.

Обратите внимание! Включение в должностную инструкцию инспектора по кадрам требований к квалификации не обязательно. Однако их наличие в этом регламенте является основанием для законного отказа в трудоустройстве кандидату, не соответствующему им.

Должностная инструкция инспектора по кадрам образец представлена на рисунке.

Должностные обязанности инспектора по кадрам

В этом разделе должностной инструкции инспектора по кадрам необходимо описать конкретный функционал, который вменяется в обязанность данному специалисту. Так, например он может:

  • вести учет сотрудников предприятия и его структурных подразделений;
  • вести кадровые документы, касающиеся приема, перевода и увольнения работников;
  • готовить документацию, необходимую для проведения оценочных мероприятий, аттестаций, поощрения сотрудников и представления их к награждениям;
  • осуществлять учет и хранение трудовых книжек; документов, содержащих персональные данные работников;
  • осуществлять подсчет страхового стажа сотрудников, выдает по их запросу сведения о страховом стаже;
  • собирать сведения и готовить отчетность о численности, персональном составе работников и их движении;
  • формировать и вести личные дела сотрудников;
  • вести учет и контролировать очередность предоставления отпусков работникам;
  • заниматься оформлением карточек обязательного пенсионного страхования, иных документов, на основании которых производится назначение пенсий, предоставление льгот и компенсаций;
  • контролировать сроки хранения кадровых документов, готовит их к передаче в архив или на утилизацию;
  • контролировать соблюдение дисциплины труда и правил трудового распорядка сотрудниками;
  • вести отчетность по личному составу и кадрам.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384370-instruktsiya-inspektora-po-kadram-18-m4

Что должна содержать должностная инструкция инспектора по кадрам: примеры и образцы документов

Должность инспектора (специалиста) по кадрам присутствует практически на каждом предприятии. Даже если в штатном расписании нет отдельно выделенной вакансии, кто-то из работников выполняет должностные обязанности данного сотрудника, поскольку без учета, хранения и оформления трудовой документации невозможно нормальное функционирование компании.

В связи с распространенностью этой профессии возникает необходимость определения круга требований к специалистам, выполняющим ее задачи, спектр обязанностей и ответственности, которые прописываются в должностной инструкции инспектора по кадрам.

Как составить: общие положения

Законодательством не установлены требования к составлению должностной инструкции, поэтому будет достаточно придерживаться общего плана оформления этого документа, следуя традициям делопроизводства.

Первым разделом инструкции всегда является блок «Общие положения», в котором специалиста информируют о:

  • порядке его принятия и освобождения от должности;
  • необходимом уровне образования (как правило, соискатель должен иметь среднее профессиональное без стажа работы, либо начальное профессиональное с опытом работы и специальной профессиональной подготовкой);
  • непосредственном начальнике с указанием его ФИО и занимаемой должности.

В случае отсутствия специалиста на рабочем месте (в связи с болезнью, отпуском, командировкой и пр.) его должностные обязанности переходят конкретному уполномоченному лицу, назначенному руководством предприятия.

Во время своей рабочей деятельности сотрудник должен руководствоваться нормативной документацией, касающейся вопросов учета и движения персонала, уставом организации, методическими пособиями по кадровым вопросам и положениями внутреннего трудового распорядка.

Также в этом блоке приводится перечень знаний, которыми обязан владеть сотрудник. Как правило, речь идет о:

  • трудовом праве, правилах и нормах охраны труда;
  • законодательно-нормативных правовых актах, касающихся кадровых вопросов;
  • структуре организации;
  • порядке оформления, ведения, хранения трудовых книжек;
  • порядке учета движения персонала и оформление соответствующей документации и др.

Должностные обязанности: на что имеет право инспектор по кадрам и его ответственность

Следующий блок инструкции предусматривает не только стандартные обязанности и права, характерные для специалиста именной этой должности, но и те, которые связаны со спецификой конкретного предприятия. При этом данный список может меняться в зависимости от должности, которую работник он занимает (старший/младший инспектор и т.п.).

К стандартным должностным обязанностям данного специалиста можно отнести:

  • учет кадрового состава компании и ее подразделений с помощью унифицированной первичной формы документации;
  • документальное оформление приема, увольнения, перевода в другой отдел работника в соответствии с различными правовыми актами;
  • ведение личного дела каждого сотрудника;
  • подготовку материалов для разного рода комиссий (квалификационных, аттестационных, конкурсных) и представление служащих к поощрениям;
  • внесение актуальной информации в банк данных предприятия о количественном и качественном составе персонала;
  • учет предоставления отпусков;
  • осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков;
  • подготовку документов, у которых истек срок хранения, к сдаче в архив;
  • принятие необходимых мер по сохранению коммерческой тайны и персональных данных сотрудников;
  • контроль трудовой дисциплины и правил распорядка предприятия.

Права инспектора по кадрам заключаются в(о):

  • ознакомлении им с проектами решениями руководства организации, касающимися деятельности предприятия;
  • внесении предложений по улучшению рабочего процесса;
  • получении от руководителей всех подразделений необходимых сведений и документов, необходимых для осуществления своих должностных полномочий.

Также специалист вправе требовать от руководства оказания содействия в выполнении своих обязанностей, прописанных в инструкции, и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

Должностная инструкция инспектора завершается блоком об ответственности сотрудника. Как правило, документ предусматривает ответственность за:

  • невыполнение (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
  • совершение неправомерных действий, за которые предусмотрена административная, уголовная или гражданская ответственность;
  • причинение материального вреда компании.

Иногда раздел «Ответственность» может отсутствовать в документе ввиду регулирования соответствующих вопросов внутренними нормативными актами предприятия.

Образцы должностной инструкции инспектора по кадрам

Типовая (профстандарт)

Скачать образец примерной должностной инструкции специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/IKMgC0Bb3Tsud8

Старшего

Чтобы найти инструкцию, предназначенную для старшего сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/VlWbYkb23TsvM9

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили документ для ведущего инспектора: https://yadi.sk/i/vwulCp423Tsvcb

В школе

В школах действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/KNj3bdxO3TsvwF

В бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях рекомендуется использовать инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ceVYBfUN3Tsw97

Основным требованием к подготовке должностной инструкции является четко сформулированный спектр обязанностей и требований, предъявляемых к инспектору по кадрам. При этом документ утверждается генеральным директором организации и является обязательным к ознакомлению специалистом, который должен дать свое письменное согласие в виде подписи.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/inspektora-po-kadram.html

Должностная инструкция кадрового работника

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Обязанности кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

Обратите внимание

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;
Читайте также:  Учет рабочего времени - табель учета и календарь на 2019 год

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

https://www.youtube.com/watch?v=_BPAoxCn_UA

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

(17

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

  • организация работы с персоналом;
  • подготовка локальных нормативных актов, положений, руководств;
  • организация точных течений кадровой политики для успешного применения и проф. улучшения сотрудников;
  • обеспечивает пополнение компании сотрудниками требуемых профессий и специальностей;
  • определяет необходимость в персонале;
  • осуществляет отбор сотрудников;
  • проводит интервью;
  • организует подготовку;
  • координирует службу по увеличению квалификации служащих;
  • участвует в принятии постановлений по задачам найма;
  • принимает решение, вместе с начальниками структурных подразделений, о перемещении работников на прочие должности и повышения по службе;
  • разрабатывает концепцию оценки индивидуальных достоинств сотрудника;
  • мотивирует сотрудников для их должностного подъема;
  • консультирует управляющих по проблемам компании и управления персоналом;
  • разрабатывает штатный график;
  • составляет должностные инструкции;
  • разрабатывает документацию по охране и нормам работы на рабочих участках, в соответствии с законодательством;
  • представляет статистическую отчетность о количестве персонала;
  • составляет помесячный доклад по перемещению сотрудников;
  • поддерживает документацию кадрового делопроизводства в порядке;
  • формирует индивидуальные дела работников;
  • составляет графики отпусков;
  • ведет журналы учета;
  • учитывает больничные листы;
  • консультирует по проблемам рабочего права и законодательства;
  • оформляет сотрудников в командировку;
  • организует постановку сотрудников на военный учет;
  • назначает вознаграждение и взыскание работникам по итогам работы.

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Какие требования предъявляются к кадровику

Штатный кадровик – это подчиненное лицо, которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:

  • документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
  • уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
  • уметь вести книги по устройству на работу;
  • подготавливать бумаги и кадры;
  • прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
  • уметь оформлять кадровую отчетность;
  • знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.

Действующий работник обязан знать:

  • необходимые методические инструкции по управлению;
  • трудовое право;
  • законодательные акты и нормативы;
  • методы анализа;
  • процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
  • основные принципы психологии, организации труда и социологии;
  • понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
  • точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
  • методы оценки персонала;
  • источники снабжения компании кадрами;
  • обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.

Права

Кадровик может:

  • ознакомляться с программами и решениями начальства фирмы, которые затрагивают его деятельность;
  • при надобности предъявлять требования и пакет документации соседнего дочернего отделения;
  • запрашивать допуск к различным бумагам компании, в случае если это сопряжено с его трудом;
  • привлекать экспертов иных структурных подразделений для постановки разных производственных задач;
  • своевременно запрашивать от управления компании материально-технологическое снабжение для выполнения собственных трудовых обязательств.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ специалиста по кадрам

Ответственность

Человек, который устанавливается на данную должность, отвечает за большой и значимый участок работы. При формировании служебного руководства управляющий компании непременно обязан предусматривать данное обстоятельство.

Оплошность подобного сотрудника или пренебрежение собственными обязательствами приводит к грандиозным потерям для компании.

В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.

Кадровик несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение официальных инструкций;
  • правонарушения, сделанные в ходе реализации собственной работы;
  • причинение материального вреда;
  • несоблюдение постановлений ФЗ об индивидуальных данных и иных нормативных актов;
  • ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, предусмотренных служебным руководством.

Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:

  • краткое описание общих условий;
  • график работника;
  • размер зарплаты;
  • возможность сверхурочной работы;
  • получение льгот.

Взаимодействие

Работник по кадрам обязан:

  • работать согласно графику, который подтвержден начальником;
  • планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
  • систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
  • передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
  • соблюдать конфиденциальность.

Образование для поступления на работу

К различным степеням кадровиков применяются разные условия:

  1. Для рядового специалиста по кадрам — нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
  2. Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
  3. Начальник ОК — высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения:

  • возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
  • устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
  • разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
  • оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
  • контролирует верность применения персонала;
  • составляет расстановку молодых экспертов;
  • осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
  • проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
  • рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
  • создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
  • осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
  • следит за точностью учета;
  • контролирует трудовую деятельность;
  • контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
  • делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
  • обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
  • осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
  • гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
  • развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
  • создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
  • организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
  • исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
  • осуществляет контроль службы.
Читайте также:  Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/specialist-po-kadram.html

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Что представляет собой должность инспектора по кадрам

Структура и содержание должностной инструкции инспектора отдела кадров

Требования к инспектору по кадрам

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

Что представляет собой должность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам (инспектор отдела кадров) — специалист, осуществляющий ведение и учет документов, касающихся трудовой судьбы каждого работника на предприятии. Должность инспектора по кадрам существует практически во всех организациях.

Если при этом в штатном расписании такая должность не выделена в отдельную трудовую единицу, то все равно так или иначе функции инспектора выполняет какой-либо сотрудник, так как без работы по учету, хранению и оформлению личных трудовых документов на каждого члена коллектива не обойтись.

Кроме того, работу инспекторов по кадрам могут выполнять специально нанятые для этой цели люди из компаний, оказывающих помощь в этой области на основании договоров об оказании услуг.

В связи с тем, что должность инспектора по кадрам так распространена и важна, большое значение приобретает определение спектра требований к сотрудникам, выполняющим его функции, а также определение круга обязанностей, которые этот работник будет выполнять. Именно для этого и служит должностная инструкция инспектора по кадрам (инспектора отдела кадров).

Структура и содержание должностной инструкции инспектора отдела кадров

Скачать форму должностной инструкции

Законодательно установленных требований к форме должностной инструкции инспектора по кадрам нет, поэтому вполне достаточно ее соответствия общим правилам, принятым для такого рода документов в соответствии с обычаями делопроизводства. Отсутствие же установленной законодательством формы позволяет каждому работодателю вносить в должностную инструкцию свои, характерные для работы именно в этой организации, изменения.

В общем виде должностная инструкция для инспектора по кадрам выглядит так:

  1. В верхнем правом углу первой страницы документа указывается информация о дате утверждения должностной инструкции и должность руководителя, утвердившего ее, а также проставляется его подпись. Здесь же могут проставляться и отметки о согласовании должностной инструкции с различными службами организации, хотя иногда они располагаются в конце документа.
  2. Первый раздел инструкции описывает общие положения: информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность инспектора по кадрам, перечень документации, которую должен знать работник. В этом же разделе определяется место должности инспектора по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия, а также устанавливаются правила приема/увольнения работника, замещения его на время отсутствия и подчинения непосредственному начальству.
  3. Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия. Помимо этого перечень прав и обязанностей инспектора по кадрам может варьироваться в зависимости от типа должности, которую занимает работник (к примеру, младший инспектор, старший инспектор и начальник отдела).
  4. Завершается должностная инструкция разделом об ответственности работника за ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и местом для отметок об ознакомлении сотрудников с ее условиями. Впрочем, этот раздел может и отсутствовать, т. к. большинство вопросов регулируется соответствующими локальными актами предприятия и нормами трудового, административного и уголовного законодательства.

Требования к инспектору по кадрам

Первое требование к кандидату на должность инспектора по кадрам, как правило, касается образования и опыта работы в данной должности.

Поскольку для получения профессии инспектора по кадрам достаточно окончить соответствующие курсы, то высшего образования обычно не требуется — только свидетельство об окончании курсов.

Условие же, касающееся опыта работы, может варьироваться от полного отсутствия такового (например, для младшего инспектора по кадрам) до 3–5 лет стажа работы по указанной специальности (для начальника отдела кадров).

Другое важное требование к кандидату на должность инспектора по кадрам — знание законодательства, норм кадрового делопроизводства и внутренних документов предприятия, среди которых обычно упоминаются:

  • трудовое законодательство;
  • правила охраны труда;
  • законодательство по кадровым вопросам и методические материалы по ведению кадрового документооборота;
  • организационно-штатная структура предприятия;
  • порядок ведения и хранения трудовых книжек, личных дел сотрудников;
  • порядок ведения базы данных персонала предприятия;
  • порядок установления наименований профессий и должностей сотрудников;
  • правила исчисления стажа работы, льгот, компенсаций, назначения пенсий.

Также от соискателя могут потребоваться:

  • знание основ делопроизводства;
  • умение работать с большим объемом документации;
  • знание компьютера и основных (необходимых для работы) программ;
  • прочие требования, обусловленные спецификой работы конкретного предприятия.

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

  1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:
    • документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
    • оформление и ведение личных дел сотрудников;
    • учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
    • оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.
  2. Подготовка требуемых руководством материалов для аттестации сотрудников, проведения конкурсов, а также поощрения и награждения работников.
  3. Своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам.
  4. Составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.
  5. Оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок, требующихся работникам для представления в различные госорганизации.
  6. Иные обязанности, к которым могут быть отнесены, например:
    • согласование должностных инструкций;
    • подготовка документов для сдачи в архив;
    • взаимодействие со структурными подразделениями организации;
    • соблюдение трудовой дисциплины.

Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

  • право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
  • право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
  • право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_inspektora_po_kadram/

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностные обязанности инспектора по кадрам.

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Важно

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Инспектор по кадрам  должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации инспектора по кадрам Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-inspektora-po-kadram-0

Ссылка на основную публикацию