Служебное задание на командировку — образец 2018

Служебное задание на командировку

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2018 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

• Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
• Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
• В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

buhproffi.ru

Для чего нужно задание на командировку и кто его выдает

Все служебные поездки оформляются в соответствии с Постановлением правительства №749 от 13.0.2008г. на основании которого, служебной командировкой считается направление сотрудника организации в другой населенный пункт. То есть поездки по территории города по курьерской надобности или водителем не являются командировкой. Это простое выполнение служебных обязанностей.

Отправка сотрудника в поездку осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя. Работнику выдается поручение, которое он должен обязательно выполнить за определенное время.

Срок вояжа устанавливается индивидуально в зависимости от преследуемых командировкой целей и сложности их исполнения.

Четкое указание плана поездки дает возможность потребовать с командированного сотрудника исчерпывающего отчета. Предприятие тратит средства на доставку работника к нужному объекту его питание, проживание, оплачивает прочие траты, связанные с выполнением поставленных целей.

Следовательно, на сотрудника возлагается ответственность за целесообразную трату выделенных для поездки сумм. А польза от вояжа будет только при условии благополучного исхода деловой поездки. Поэтому служебное поручение дает возможность направляемому работнику не забыть о поставленных целях, а затем детально отчитаться об их исполнении после окончания поездки.

Служебное задание позволит сотруднику и организации быстро решить следующие проблемы:

1. Выделить конкретные цели деловой поездки;
2. Разработать четкий план и поэтапно его выполнять;
3. Быстро получить допуск к объекту командировки;
4. Четко и ясно составить служебную записку по итогам поездки.

Только на основании служебного задания руководитель имеет право требовать отчет о деятельности, осуществляемой в командировке. Не рациональное использование времени поездки и невыполнение ее целей могут послужить основанием для наложения взыскания.

Служебное задание выдает командирующая организация на основании приказа руководителя. Заполнять бланк должен непосредственно директор либо начальник отдела. Обычно руководство не обременяет себя подобной бумажной волокитой, вменяя заполнение документа ответственному кадровому работнику.

Кадровик заполняет форму на основании письменного распоряжения руководителя компании или структурного подразделения. Документ подписывается у руководства и затем выдается сотрудником отела кадров работнику вместе со всеми остальными необходимыми документами.

Обязательно нужен ли документ

Обязательное оформление служебного задания на командировку не закреплено на законодательном уровне. Указания на данный документ отсутствует в списке необходимых для командировки документов, указанных в Постановлении №749. В соответствии с ним на командированное лицо должен быть оформлен следующий пакет:

• письменное разрешение или распоряжение на отбытие в деловую поездку;
• документы, подтверждающие перемещение к объекту и обратно (проездные билеты и тому подобное);
• служебное распоряжение, разрешающее использование корпоративного транспорта;
• документы, подтверждающие проживание (чек из гостиницы, договор аренды на квартиру и тому подобное);
• отчет о командировке с указанием всех расходов связанных с поездкой.

То есть правительство не выделяет задание на командировку, как обязательный документ. Следовательно, предприятие может самостоятельно принять постановление об использовании данной формы документа.

Это решение закрепляется внутренними приказами. При этом необязательно использовать форму Т-10а. Организация может разработать собственный шаблон документа, указав в нем пункты, которые наиболее подходят для деятельности организации.

https://youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Обязательно заполнять служебное поручение, если это указано в локальных внутренних актах предприятия. Если такое распоряжение отсутствует, то необходимым документом является приказ на командировку, в котором прописываются все цели поездки. Подпись сотрудника, указывает на то, что он ознакомлен с основными задачами вояжа и готов их выполнить.

Требования и правила его заполнения

Документ может заполняться от руки либо компьютерным способом. Главное требование – отсутствие помарок и ошибок. Если они присутствуют, документ считается недействительным. Все исправления должны быть подтверждены печатью организации и подписью руководителя.

При ручном способе заполнения бланка можно использовать чернила только синего или черного цвета.

Заполнение и хранение служебного поручения должно соответствовать нормативам по ведению всей кадровой документации. Опираясь на п. 669 Постановления № 558, задание должно храниться в архиве предприятия не менее 5 лет, а в случае направления сотрудника за границу – 10 лет.

Документ должен включать в себя следующие основные сведения:0

• данные о командированном работнике (полное имя отчеств и фамилия, занимания должность);
• информация о командирующей организации (наименование, место расположения, другие контактные данные);
• время пребывания в поездке, а именно дата прибытия и убытия;
• место назначения (местность, наименование принимающей организации);
• задачи, которые должны быть решены в поездке, последовательность и сроки их исполнения.
• подписи сторон (подпись руководителя свидетельствует, о разрешении на поездку, а сотрудник своей подписью соглашается на командировку и выполнение всех указанных пунктов).

Поручение утверждается подписью директора компании и печатью.

Служебное задание издается в двух и более экземплярах. Бланки документа могут быть направлены следующим лицам:

1. Командированному сотруднику.
2. Руководителю подразделения.
3. Кадровику, который подшивает и хранит его необходимое время.
4. Бухгалтеру, для учета и начисления денежных средств.

Все лица, ответственное за учет и хранение служебного задания на командировку должны быть указаны в приказе о кадровой политике.

Задание оформляется только на одного сотрудника. Только в приказ на командировку можно внести сразу всех отправляемых в поездку работников. Здесь списочное внесение запрещено. Объясняется это тем, что приказ описывает общие цели поездки. В поручении указываются индивидуальные задачи, которые должен решить именно данный работник.

Пример задания

В качестве примера заполнения служебного задания на командировку предложим унифицированную форму т-10а. Шапка документа заполняется в следующем порядке:

1. Наименование организации, его налоговые данные;
2. Номер документа и дата его составления;
3. Ф.И.О. командируемого сотрудника.

Далее необходимо внести информацию в графы:

• 1-я структурное подразделение. Здесь указывается номер цеха или название отдела. (Например, отдел продаж);
• 2-я должность. Заносится информация о специальности командированного лица. (Например, менеджер по продажам);
• 3-я и 4-я объект командировки и место его нахождения (например, город Ростов-на-Дону, Россия, ООО Рассвет)
• 5-я – дата прибытия. Например — 19.12.2017;

Источник: https://otkroybiznes.guru/vedenie-ip/otchetnost-ip/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку: образец заполнения, бланк, форма, отчет, журнал регистрации

При направлении специалистов в служебную командировку необходимо четко сформулировать перечень задач и поручений. Для этого оформляется служебное задание, которое имеет унифицированную форму и утверждается руководителем предприятия.

В этом материале разберем, как происходит оформление служебного задания, и какие последствия влечет невыполнение поручения.

О документе

В процессе трудовой деятельности сотрудники обязаны выполнять законные указания, распоряжения и поручения руководителя.

Это распространяется и на служебные командировки – специалист обязан выполнить требование о поездке, а также о выполнении определенных поручений.

Чтобы своевременно контролировать выполнение поставленных задач, цели командировки фиксируются в виде специального письменного документа – служебного задания.

Его понятие и назначение

При осуществлении трудовых функций по месту работы руководитель может контролировать даже исполнение устных поручений и задач. При направлении в командировку можно осуществлять контроль только за поручениями, четко оговоренными в письменной форме.

Для этого применяется унифицированный бланк № Т-10а, назначение которого заключается в следующем:

• официальное подтверждение необходимости предстоящей командировки – в служебном задании непосредственный руководитель сотрудника фиксирует объем поручений для поездки;
• основание для издания распорядительных актов о направлении в командировку – после утверждения формы Т-10а будет издан приказ, а специалисты кадровой службы оформят все необходимые документы;
• исходя из состава поручений, которые зафиксированы в служебном задании, работник будет отчитываться после завершения командировки, в том числе о понесенных расходах на поездку.

Нормативное регулирование вопроса

Порядок документального оформления служебных командировок, в том числе при заполнении формы № Т-10а, регламентирован следующими актами:

• ТК РФ – содержит общие правила при оформлении командировок;
• Постановление Правительства № 749 – устанавливает порядок направления работников в командировку, расчета и выплаты суточных и компенсации затрат;
• Постановление Госкомстата РФ № 1 – утверждает унифицированные бланки кадрового делопроизводства, в том числе формы № 7-10а;
• локальные акты предприятия, содержащие специальные условия для оформления документов на командировку.

При составлении документов о командировке необходимо применять утвержденный бланк № Т-10а. Частные компании могут вносить в указанную форму изменения, в зависимости от служебной необходимости.

Как оформить служебное задание на командировку

Инициатива о направлении работника  в командировку может исходить от непосредственного начальника структурного подразделения, либо от руководителя компании. В Постановлении Госкомстата № 1 указано, что служебное задание оформляет непосредственный начальник специалиста, после чего документ должен утвердить руководитель предприятия.

Если работник подчиняется напрямую единоличному руководителю, служебное задание будет заполняться лицом, уполномоченным на такие действия локальными актами.

Форма и требования

Исходя из требований Постановления Госкомстата № 1, служебное задание оформляется в виде письменного документа. В содержании бланка заполняются следующие сведения:

• наименование предприятия;
• дата и номер документа;
• личные данные сотрудника, которому предстоит командировка;
• структурное подразделение специалиста, его должность и табельный номер;
• место назначения командировки – населенный пункт, организация;
• даты начала и окончания служебной поездки, продолжительность командировки в календарных днях;
• основания для направления в командировку (например, судебная повестка о заседании);
• содержание задания (цель) – например, сопровождение груза, участие в судебном заседании, проведение переговоров и т.д.;
• отчет о выполнении задания – данный блок заполняется после возвращения из командировки;
• сведения о непосредственном руководителе и/или начальнике предприятия, их подпись;
• личная подпись сотрудника об ознакомлении с содержание служебного задания.

После заполнения отчета о служебной поездке будет заполнен пункт «заключение о выполнении задания», его также утверждает руководитель предприятия.

После утверждения бланка служебного задания документ будет использован кадровой службой или делопроизводителем для оформления приказа по предприятию и выдачи командировочного удостоверения.

После завершения командировки и утверждения отчета, бланк № т-10а подлежит хранению в документах кадровой службы.

Скачать бланк СЗ можно здесь.

Образец служебного задания на командировку

Поэтапная инструкция

Процедура оформления служебного задания для командированного специалиста выглядит следующим образом:

• при возникновении необходимость в командировании специалиста, его непосредственный начальник оформляет записку в адрес руководителя предприятия;
• после принятия решения о командировке составляется служебное задание, которое подписывает непосредственный начальник;
• служебное задание по форме № Т-10а утверждает руководитель предприятия;
• утвержденный бланк передается в кадровую службу для оформления приказа и выдачи командировочного удостоверения.

После ознакомления с содержанием служебного задания и приказа о командировке сотрудник расписывается в этих документах. Если имеются законные основания для отказа от служебной поездки, работник должен указать эти сведения в тексте документов или в виде отдельного обращения.

Подписи и печати

В бланке № Т-10а предусмотрены подписи непосредственного начальника и руководителя предприятия – они ставятся непосредственно перед направлением в командировку, а также при утверждении отчета о выполненных заданиях.

Печать на указанной форме не проставляется, так как документ относится к бланкам внутреннего документооборота. Сотрудник ставит свою подпись при оформлении бланка, а также при заполнении отчета о командировке.

Приказ, служебное задание и командировочное удостоверение — обо всем этом смотрите в видео ниже:

Прошивка и хранение

После составления служебного задания и издания приказа, форма № Т-10а находится на хранении в кадровой службе. После утверждения отчета о служебной поездке, бланк сдается для проверки в финансовый отдел – эта процедура необходима для отчета по израсходованным средствам и окончательного расчета с сотрудником.

После завершения всех формальностей, бланк № Т-10а возвращается в кадровую службу, где подлежит постоянному хранению. По итогам календарного года все формы служебных заданий подшиваются и сдаются в архив – их хранение осуществляется лицом, уполномоченным локальными актами.

Если задание не сделано

После возвращения из служебной поездки сотрудник обязан сдать командировочное удостоверение, документы об оплате проезда и проживания, а также заполнить отчет о выполнении задания. При заполнении отчета нужно соблюдать следующие правила:

• краткий отчет заполняется непосредственно в бланке служебного задания и подлежит утверждению непосредственным начальником, а также руководителем предприятия;
• сотрудник может оформить подробный отчет в виде самостоятельного документа, который будет приложен к форме № Т-10а;
• в отчете нужно указать о выполнении всех пунктов задания, а также о причинах невыполнения одного или нескольких поручений.

Если цели и поручения, зафиксированные в служебном задании, не выполнены по вине специалиста, возникают основания для применения мер дисциплинарного воздействия (в зависимости от тяжести проступка могут применяться предупреждение, выговор или увольнение). Такие факты рассматриваются как неисполнение должностных обязанностей. Типичным случаев не исполнения служебного задания является несвоевременная явка к месту назначения, которая вызвана виновными действиями сотрудника.

По факту виновного неисполнения служебного задания должно проводиться расследование, а командированный специалист вправе дать свои объяснения.

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/sluzhebnoe-zadanie.html

Служебное задание на период служебной командировки образец заполнения

• 2-й — информация о должности лица;
• 3-й — страна и город, куда отправляется сотрудник;
• 4-й — наименование компании, в которую отправляется работник;
• 5-й — дата отъезда работника;
• 6-й — дата окончания поездки;
• 7-й — общее количество дней поездки;
• 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
• 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
• 10-й — информация о документе-основании поездки;
• 11-й — сведения о цели поездки.

• лицом, ответственным за его составление;
• работником, в отношении которого он составляется.
• Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку.

1. Решение работодателя об отправке сотрудника в командировку.
2. Заполнение граф с 1 по 10 в табличной части служебного задания.
3. Ознакомление сотрудника с документом и его положениями.

Кто подписывает? Для того чтобы документ считался полностью официальным, необходимо, чтобы в нем стояли подписи нескольких человек. Прежде всего — это подпись руководителя компании. Также необходимо, чтобы в документе присутствовала подпись администратора подразделения, в котором работает сотрудник, направляемый в командировку. Требуется, чтобы свою подпись поставил и сам работник, подкрепив тем самым внесенную им информацию.
Печать Служебное задание, несмотря на его относительную необязательность, составляется многими компаниями. При этом, каждый работодатель может предложить свой вид документа с печатью.

Образец заполнения служебного задания на командировку

В нем установлены положения об особенностях направления работников в плановую командировку, ее оформлении. Внеплановая или срочная командировка оформляется на основании решения, которое выносит руководитель предприятия в виде служебной записки. При поездке работника в командировку сообразно статье 167 Трудового кодекса за ним сохраняется:

• постоянное рабочее место;
• занимаемая должность;
• среднемесячная заработная плата.

В положении отмечено, что направление работника в представительство или филиал предприятия, расположенный вне его постоянного рабочего места считается командировкой.

В частности, в служебном задании должны быть отражены следующие данные:

• наименование предприятия;
• данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
• продолжительность командировки;
• дата выбытия и прибытия;
• цель поездки;
• задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
• место назначения (организация либо город);
• дата издания документа;
• организация-плательщик;
• подписи работника и работодателя.

Кто заполняет и подписывает? Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.

Служебное задание

В нем нужно заполнить нижеследующие данные:

• полное наименование предприятия, его реквизиты;
• регистрационный номер документа, дата его составления;
• личные данные работника, направляемого в командировку;
• табельный номер работника;
• подразделение предприятия, где работник трудится, его занимаемая должность;
• месторасположение объекта, куда направлен в командировку работник;
• дата начала командировки, срок пребывания в ней работника;
• задание, подлежащее исполнению;
• отчет об исполнении или невыполнения задания, выданного на период командировки, полученные результаты.

Служебное задание совместно с авансовым отчетом, командировочным удостоверением работником сдается в бухгалтерию предприятия, где подсчитываются выплаты, подлежащие к оплате.

Служебное задание работнику на командировку

Он заполняет все графы формы Т-10а, оставляя пустым графу 11, который подлежит заполнению работником. На нем проставляются подписи лица, заполнившего его, руководителя предприятия, начальника планово-экономического отдела предприятия. Работник должен подписать служебное задание, завизированное вышеперечисленными должностными лицами предприятия.

Важные моменты В отдел кадров, где издается приказ о направлении работника в командировку, служебное задание передается в течение 10 рабочих дней, если речь идет о зарубежной командировке и за 7 дней в случае отправления работника в какой-либо регион Федерации. За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования. За день приезда – день его прибытия в населенный пункт, где находится предприятие.

Согласно нормам день отъезда и приезда принимается за один день.

Заполнение служебного задания для направления в командировку

Если фирма использует полный пакет командировочных документов, в который включено служебное задание — то все их необходимо заполнять установленной форме. В законодательстве предусмотрена своя форма для служебного задания — Т-10а, которая была утверждена Постановлением Госкомстата №1.

Однако несколько лет назад она стала иметь рекомендательный характер.
Поэтому каждый работодатель имеет возможность заполнять документ по собственной форме, которая должна быть внесена в локальный акт организации.

Если заполнение ведется по унифицированной форме — то основной частью документа, подлежащей заполнению, является таблица, состоящая из 12 граф.

Как оформить служебное задание на командировку?

Служебное задание, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/03/sluzhebnoe-zadanie-na-period-sluzhebnoj-komandirovki-obrazets-zapolneniya/