Расчет рабочего времени — нормы расчета и суммированный учет

Расчёт рабочего времени

Расчет рабочего времени - нормы расчета и суммированный учет

Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

  • 24-часовую рабочую неделю;
  • 32-часовую рабочую неделю;
  • 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

  • делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
  • внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Обратите внимание

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов.

Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня.

Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы.

Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

  • в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
  • работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

  • количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю.

Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон.

Важно

Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

  • сотрудница принесла справку о беременности;
  • просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
  • необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное — условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

  • выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
  • установить нормы обслуживания;
  • установить нормативы численности наёмного персонала;
  • выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

  • индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
  • групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени

Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

  • вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
  • продолжительность дневной рабочей смены;
  • период начала и окончания выполнения работы;
  • возможные и обязательные перерывы;
  • очерёдность рабочих дней с нерабочими;
  • какое количество смен выпадает на сутки;
  • наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

  • 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
  • 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Заключение

Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/raschyot-rabochego-vremeni/

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени – это специальный метод, применяемый для подсчёта отработанного времени на тех производственных участках, где в силу объективных причин невозможно организовать трудовые отношения таким образом, чтобы соблюдалась стандартная норма по продолжительности рабочего дня или недели. Напомним, по нормам Трудового Кодекса РФ (ТК) стандартная длительность рабочей недели не должна превышать 40 ч. (в частных случаях 36, 35 и 24 ч.), т.е. предполагается, что сотрудник отрабатывает каждый день по 8 ч., а всё остальное время отдыхает.

Для основной массы небольших фирм, бюджетных учреждений, финансовых компаний и других подобных организаций данная норма является естественной, но довольно часто встречаются ситуации, когда это положение соблюсти не удаётся.

Например, оператор конвейера работает 10 часов в сутки по графику «два через два». ТК РФ допускает организацию труда таким образом, но здесь даже без предварительных вычислений становится очевидно, что выдержать стандартную норму (40 ч.

в неделю и 8 ч. в день) невозможно.

Если говорить кратко, то продолжительность рабочего дня, как и сумма отработанных часов за неделю, выходит за базовые рамки при:

  • скользящем графике;
  • сменном графике;
  • вахтовом методе работы;
  • частых дежурствах.

Для всех подобных ситуаций законодатель как раз и рекомендует использовать суммированный учёт рабочего времени, по правилам которого норма рабочих часов определяется не для недели, а на более продолжительный период – месяц, квартал или год.

Первое, что должен сделать работодатель при приёме работника на участок с нестандартными условиями труда, так это закрепить в трудовом договоре норму о суммированном учёте.

Если этого не сделать, сотрудник через суд сможет взыскать с организации весьма приличные суммы за ежедневные переработки, при этом трудовая инспекция начислит крупные штрафы и даже может приостановить работу компании на срок до 3 месяцев.

Совет

Это же правило распространяется на случай, когда сотрудника переводят с участка со стандартным рабочим графиком на новую должность, попадающую под суммарный учёт. В этом случае работодатель обязан официально уведомить работника об изменениях за 2 месяца до внесения фактических корректировок в трудовой договор.

Прежде чем переходить к общим правилам и отдельным тонкостям суммированного учёта, составим небольшую обобщённую памятку-инструкцию, правилами которой следует руководствоваться при найме или переводе сотрудников на режимы с нестандартным графиком:

  • сначала работодатель составляет соответствующий приказ;
  • одновременно с этим утверждается список специальностей и должностей, подпадающих под действие приказа;
  • затем все сотрудники, подпадающие под новый порядок, за два месяца до вступления изменений в силу уведомляются под роспись (это важно, поскольку только так работодатель защищает себя от штрафов);
  • далее разрабатывается график работы, определяется учётный период и рассчитываются нормы, вся эта информация доводится до каждого сотрудника;
  • На последнем этапе вносятся конкретные изменения в трудовой договор или заключаются новые контракты с отдельными работниками, если так проще организовать переход на обновлённый порядок.
Читайте также:  Выписка из трудовой книжки - образец

Расчёт нормы

Норма рабочих часов для наёмного персонала при суммированном учёте рассчитывается исходя из табельного фонда на месяц, квартал или год (на вредных производствах действует ограничение – учётный период не должен быть больше одного квартала). Затем из этой величины отнимается ежегодный (или учебный) отпуск, а также периоды, когда человек находился на больничном или был освобождён от обязанностей по уважительным причинам.

Рассмотрим пример расчёта нормы. Столяров А.А., 30-ти лет, не имеющий инвалидности, работает по скользящему графику «два через два» по 10 часов. Условия труда – обычные. В феврале 2019 года он был в оплачиваемом отпуске с 01.02 по 14.02 включительно. Организация выбрала квартальный учётный период. Необходимо рассчитать норму рабочих часов для этого сотрудника.

На первом этапе по итогам учётного периода (первый квартал 2019 года) открываем производственный календарь и вычисляем табельный фонд рабочего времени для Столярова А.А. Поскольку он не инвалид и не занят на вредном производстве, для него будут актуальны цифры по 40-часовой неделе.

Читайте также!  Девелопер — кто это такой и чем он занимается

Первый кварталЧисло дней:ВсегоЯнварьФевральМарт
Календарных 90 31 28 31
Рабочих 57 17 20 20
Выходных (в т.ч. праздников) 33 14 8 11
Табельный фонд (в часах) при:
40-часовой неделе 454 136 159 159

Смотрим в таблицу. В I квартале было 57 будних дней, а табельный фонд составил 454 ч. рабочего времени. Это базовая норма. Далее из неё необходимо вычесть время, в течение которого Столяров не должен был выполнять свои функции.

Так как Столяров А. А. не болел и не освобождался от работы в связи с выполнением общественно значимых функций, исключить потребуется только дни отпуска, которые выпали на будни. В период с 1.02 по 14.02 их было 10.

Соответственно, норма рабочего времени на первый квартал для Столярова А.А. выходит:  454 – 8*10 = 374 часа. Именно столько ему необходимо было отработать по итогам января, февраля и марта в совокупности.

Суммированный учёт и праздники

Довольно часто причиной ошибок при суммированном учёте рабочего времени и оплате труда становятся выходные и праздники. На самом деле здесь нет ничего сложного, достаточно запомнить два простых правила:

  1. Обычные выходные (суббота и воскресенье) при нестандартных режимах работы являются для сотрудников, занятых на таких участках, нормальными рабочими днями, поэтому они не оплачиваются по повышенной ставке.
  2. Если рабочий день по сменному, скользящему или иному нестандартному графику выпал на официальный праздник, сотрудник отрабатывает его в общем порядке, но работодатель должен выплатить ему за этот день зарплату в двойном размере, либо они могут договориться о дополнительном «отгуле» (например, прибавить его к отпуску).

Оплата переработок при суммированном учёте

В ТК РФ порядок оплаты переработок сверх нормы рабочего времени при суммированном учёте никак не комментируется, поэтому в данном случае необходимо руководствоваться общими нормами, которые действуют при расчёте оплаты за «сверхурочку».

Напомним, согласно ст.

152 ТК РФ, первые два часа, отработанные выше нормы, оплачиваются в полуторном размере, а остальное время учитывается по двойной ставке, при этом на сверхурочную работу в выходные и праздники данное правило не распространяется.

Читайте также!  Бухгалтерское обслуживание ООО и нюансы проведения

Отсюда вытекает логичное допущение, что общую переработку при суммированном учёте следует пропорционально распределить на число календарных рабочих дней в учётном периоде, и уже исходя из ежедневных показателей рассчитывать оплату за сверхурочные.

Рассмотрим пример расчета. Если Сидоров П.И. отработал в первом квартале 500 часов, а норма рабочего времени на этот период для него составляет 454 часа, получается, что:

  • общая переработка за квартал равна 46 часам;
  • ежедневное сверхурочное время определяется делением 46 ч. на 57 будних календарных дней в I квартале — получается 0,8 часа на день;
  • оплата за сверхурочные рассчитывается увеличением базовой ставки в 1,5 раза, так как средняя переработка за каждый день не превышала 2 часов.

Действительно, раньше такой порядок использовать можно было, поскольку на него прямо указывали нормы действующего Постановления Госкомитета СССР от 30 мая 1985 г. №162/12-5, при этом 15 октября 2012 г.

Верховный Суд РФ своим решением за номером АКПИ12-1068 даже отказал признать этот документ недействительным. Повторим, так было раньше, но всё кардинально изменилось после 10 мая 2017 г.

, когда Минтруда издало приказ №415, отменяющий ряд действующих ранее нормативных актов СССР, среди которых оказалось и упомянутое выше постановление.

Обратите внимание

Теперь при расчёте сверхурочных при суммированном учёте кадровикам нужно исходить из мнения Минтруда, согласно которому первые 2 часа от общей переработки оплачиваются в 1,5 размере, а всё остальное время в двойном.

Это значит, что в примере с Сидоровым П.И. 2 часа переработки работодатель должен оплатить по полуторной ставке, а остальные 44 часа по двойной. На практике такой подход приводит к необоснованному увеличению расходов на оплату труда, но попытка начислить сверхурочные по старой схеме, действующей до 2017 года, в 2019 году обернётся судами и штрафами.

Недоработка при суммированном учёте

Недоработка – это ситуация, когда работник отработал меньше времени, чем предусматривает его индивидуальная норма. Если это произошло по вине самого сотрудника (прогул, брак, поломка оборудования, отпуск за свой счёт и т.д.), тут всё понятно – никаких компенсаций ему не положено.

Совсем иначе обстоят дела, когда недоработка возникла по вине работодателя.

Поскольку в этом случае грубо нарушаются права сотрудника (он вынужден ждать разрешения негативной ситуации, вызванной непрофессионализмом руководства, хотя мог бы использовать это время с пользой), организация (или ИП) должна компенсировать ему утраченный заработок. В рамках данного сценария пропущенное время оплачивается по ставке, рассчитанной исходя из среднего часового заработка сотрудника за фактически отработанные часы в расчётном периоде.

Если же недоработка спровоцирована внешними факторами (непреодолимой силой), не зависящими от работодателя или работника (например, стихийным бедствием), время такого простоя также оплачивается, но по ставке, равной 2/3 от стандартной «сделки» или оклада.

Важная деталь – довольно часто работодатели пытаются задним числом замаскировать недоработку режимом неполного рабочего дня, так как в этом случае не требуется компенсировать дополнительное свободное время сотрудника. Это грубое нарушение, и оно легко выявляется, поскольку перевод на неполный день требует согласия работника.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Согласно ст.

 104 ТК РФ,  когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная; 
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников  учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.

Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Важно

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.  36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 

    23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.  На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет: 

    165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/251

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых, статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы.

А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить.

Переработка по иным причинам считается нарушением.

Совет

Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.

В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье 104 ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года).

Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет.

В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку.

Читайте также:  Электронные трудовые книжки - законопроект

Как выбрать учетный период и составить график

На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов (ст.

110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час (ст. 96 ТК РФ), и не допускают работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

Наконец, при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Обратите внимание

Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из 40-часовой недели. Полученное количество месяцев принимают за учетный период.

Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом.

Что делать, если учетный период отработан не полностью

Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.

Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по 40-часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив.

Как рассчитать зарплату исходя из тарифной ставки

Часто при сменном графике работы сотрудникам устанавливают тарифную ставку. В таком случае расчет зарплаты не сложен: нужно количество отработанных часов умножить на ставку за час. При этом необходимо учитывать, что за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554).

Как рассчитать зарплату исходя из оклада

В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом.

Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу. Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку (подробнее об этом расскажем ниже).

Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Возникает вопрос: каким образом, зная размер оклада, найти величину часовой тарифной ставки? В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта.

Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года. Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов.

Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант – разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу.

Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике.

Как оплачивать выходные и праздники

Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что человек получает выходные в другое время.

Что касается нерабочих праздничных дней (23 февраля, 8 марта и др.), то с ними возникают сложности. По общему правилу работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако в Трудовом кодексе четко не сказано, распространяется ли это правило на суммированный учет. Некоторые специалисты полагают, что не распространяется, поскольку праздники по сути ничем не отличаются от суббот и воскресений.

Важно

И если в графике нет переработки, значит, в нем уже учтено, что труд в субботу, воскресенье и в праздник компенсирован отдыхом в будни.

Но есть и другая точка зрения: раз в статье 152 ТК РФ нет оговорки относительно суммированного учета, то двойная оплата праздничных дней применяется и для него. К слову, на практике многие работодатели придерживаются именно такой трактовки.

Мы считаем, что правильной является первая точка зрения, то есть оплачивать праздники следует в одинарном размере. Но эта позиция связана с определенными рисками. Следовательно, компании и предприниматели, выбравшие ее, должны быть готовы отстаивать свое мнение в спорах с трудовой инспекцией.

Как оплачивать переработку

Случается, что по результатам учетного периода в табеле сотрудника значится переработка.

Причины могут быть разные: выход не в свою смену для подмены другого работника, увеличенное количество часов по производственной необходимости и пр.

Как бы то ни было, бухгалтер обязан начислить доплату: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Особняком стоит ситуация, когда сверхурочные часы выпадают на выходные и праздники. Здесь нельзя утверждать, что работа в такие дни будет компенсирована отдыхом в будни, ведь речь идет не о плановом графике, а о переработке. Таким образом, при суммированном учете оплачивать сверхнормативные субботы, воскресенья и праздники надо не менее чем в двойном размере, как и при обычном варианте учета.

Вместе с тем за них полагается повышенная оплата и по другому основанию — как за сверхурочное время. Можно ли повышать зарплату одновременно по двум основаниям? Нет, нельзя — такова позиция Верховного суда, изложенная в решении от 30.11.05 № ГКПИ05-1341. При совпадении нерабочего дня и переработки оплачивать нужно именно нерабочий день, а сверхурочные часы оставить без дополнительной оплаты.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2011/4/4533

Примеры расчета индивидуальной нормы рабочего времени работника при суммированном учете рабочего времени | Экономика, труд, бухучет AQM.BY

Напомним, что в соответствии со ст. 110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

При составлении графиков работ (сменности) определяется расчетная норма продолжительности рабочего времени для каждого работника путем суммирования продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года (иного периода) с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни), на один час (далее – алгоритм).

С учетом изложенного, запланированное в графике работ (сменности) рабочее время, в т.ч. его продолжительность и распределение по календарным дням, является расчетной нормой рабочего времени для конкретного работника.

Совет

При этом следует учитывать, что понятие индивидуальной нормы рабочего времени законодательством не определено. Однако для ответа на данный вопрос определим ее как норму продолжительности рабочего времени для учетного периода, в котором работник отсутствует по тем или иным причинам. Кроме того, условно определим отсутствия работника как запланированные и незапланированные.

Соответственно, определим формулу расчета индивидуальной нормы рабочего времени при запланированных и незапланированных отсутствиях.

Индивидуальная норма рабочего времени при запланированных отсутствиях определяется как разница между расчетной нормой продолжительности рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий, которые рассчитываются в порядке, установленном алгоритмом.

Индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных отсутствиях по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, незапланированный трудовой (социальный) отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.) определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, запланированным графиком работ (сменности) на период отсутствий.

Пример 1

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, при учетном периоде продолжительностью один месяц расчетная норма продолжительности рабочего времени, например, на февраль 2018 г. составляет 160 часов. Она определяется как сумма 20 рабочих дней продолжительностью 8 часов.

Пример 2

Расчетная норма продолжительности рабочего времени на I квартал 2018 г. для режима пятидневной рабочей недели составляет 503 часа. Она определяется как сумма 62 рабочих дней продолжительностью 8 часов и рабочего дня 7 марта (непосредственно предшествующего праздничному дню) продолжительностью 7 часов.

Указанная расчетная норма рабочего времени применяется для планирования в графиках работ (сменности) рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Расчетная норма рабочего времени на I квартал 2018 г. составляет 503 часа.

На период с 5 по 16 февраля работнику запланирован трудовой отпуск. Норма рабочего времени на период трудового отпуска, рассчитанная исходя из 40-часовой рабочей недели, составит 80 часов (10 дней × 8 часов).

Индивидуальная норма рабочего времени для данного работника составит 423 часа (503 –80).

Пример 3

Для работника применяется режим рабочего времени «два дня через два» с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом – квартал. В период с 1 по 7 марта 2018 г. работник находился в социальном отпуске без сохранения заработной платы.

Расчетная норма рабочего времени на I квартал 2018 г.  составляет 503 часа.

На календарный период социального отпуска по графику работ работнику запланированы 3 смены общей продолжительностью 36 часов.

Индивидуальная норма рабочего времени в I квартале 2018 г. для данного работника составит 467 часов (503 – 36).

С учетом этого по окончании отчетного месяца и по окончании учетного периода расчетная норма рабочего времени для работника не подлежит корректировке.

Расчет индивидуальной нормы рабочего времени для случая отсутствия работника по причине временной нетрудоспособности аналогичен.

Пример 4

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. С 5 по 14 февраля 2018 г. работник находился в трудовом отпуске (по графику) и с 12 по 16 марта – в социальном  отпуске без сохранения заработной платы.

В данном случае индивидуальная норма рабочего времени на I квартал 2018 г. рассчитывается путем вычитания из нормы рабочего времени на квартал (503 часа):

— рабочего времени, приходящегося на время запланированного трудового отпуска, рассчитанного по 40-часовой рабочей неделе при 8-часовом рабочем дне (на период с 5 по 14 февраля –  64 часа);

— рабочего времени, запланированного на период административного отпуска без сохранения заработной платы (2 смены общей продолжительностью 24 часа).

Таким образом, индивидуальная норма рабочего времени при указанных условиях для данного работника составит 415 часов (503 – 64 – 24).

Индивидуальная норма рабочего времени для работников, увольняющихся до окончания учетного периода (принятых на работу в течение учетного периода), определяется исходя из нормы рабочего времени при полной норме его продолжительности не более 40 часов в неделю путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни учетного периода (до даты увольнения включительно (с даты приема на работу до окончания учетного периода), с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на один час.

Пример 5

Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом  – квартал. Работник уволен 16 февраля 2018 г.

На день увольнения в соответствии с запланированным в графике сменности рабочим временем с начала года отработано 25 смен по 12 часов (всего 300 часов).

Индивидуальная норма рабочего времени на период с 1 января по 16 февраля включительно рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой ежедневной продолжительности рабочего времени и составит 272 часа (34 дня × 8 часов).

В данном случае  переработка составит 28 часов (300 – 272). Отработанное сверхурочно рабочее время подлежит компенсации в соответствии с нормами ст. 69 ТК.

Пример 6

Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом  – квартал. Работник принят на работу 19 февраля 2018 г.

Расчет нормы рабочего времени производится со дня приема на работу до конца учетного периода исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой ежедневной продолжительности рабочего времени и составит 231 час (28 рабочих дней × 8 часов + 1 день (7 марта) × 7 часов).

Работнику с 22 февраля до окончания учетного периода должно быть запланировано в графике работ рабочее время продолжительностью 231 час.

Ирина Николаевна Новикова

Экономист

Источник: https://aqm.by/stati/economika-tryd-buh/primery-rascheta-individualnoy-normy-rabochego-vremeni-rabotnika-pri-summirovannom-uchete-rabochego-/

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — Все о кадрах

Организации розничной торговли, охранные фирмы, а также некоторые производственные предприятия работают круглосуточно или по 12-14 часов в сутки.

Такой режим работы требует от работодателей устанавливать сотрудникам сменный график работы и вводить суммированный учет рабочего времени.

Какими нормами руководствоваться при ведении суммированного учета рабочего времени, как рассчитывать заработную плату, оплачивать сверхурочную работу и производить оплату неотработанного времени — об этом рассказано в представленном материале.

Что говорит Трудовой кодекс о ведении суммированного учета рабочего времени?

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Напомним, что рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

Читайте также:  Образец трудового договора с работником

При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, — пять рабочих дней по восемь часов.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение его суммированного учета. Соответствующие положения содержатся в ст. 104 ТК РФ.

Обратите внимание! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах необходимо установить продолжительность учетного периода — это может быть месяц, квартал, полугодие, год.

Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Данным приказом предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по следующему алгоритму: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д.

часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов. Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн. х 21 день).

Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Например, согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Следовательно, в марте 2011 года норма рабочего времени составит 175 часов ((40 ч / 5 дн. x 22 дн.) — 1 ч).

В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.

Пример 1

Обратите внимание

В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал. Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2011 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:

— в январе — 15 раб. дн. (120 ч);

— в феврале — 19 раб. дн. (151 ч);

— в марте — 22 раб. дн. (175 ч).

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.

В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2011 г. работник отработал:

— в январе — 148 ч;

— в феврале — 144 ч;

— в марте — 154 ч.

Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).

Каков порядок установления суммированного учета рабочего времени?

Переход на такой учет можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Обратите внимание! Согласно требованиям ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал.

К таким периодам относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и отдыха доноров и т. д.

Как рассчитывается заработная плата при суммированном учете?

Оптимально применение повременной системы оплаты труда с установлением часовых тарифных ставок или должностных окладов. Если установлена часовая тарифная ставка, зарплата за месяц рассчитывается путем умножения этой ставки на количество часов, отработанных за месяц.

Пример 2

Часовая тарифная ставка Петрова Л. Е. — 200 руб. Согласно графику сменности он работает сутки через трое. В феврале 2011 г. Петров отработал семь рабочих смен (полная норма по графику).

Зарплата работника за февраль составит 33 600 руб. (200 руб. х 24 ч х 7 смен).

При установлении должностных окладов работник получает установленный оклад, если все смены по графику отработаны полностью.

Если месяц отработан не полностью, зарплата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество часов, отработанных за месяц.

При этом часовая тарифная ставка определяется путем деления должностного оклада на нормативное количество часов в месяце. Оно может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах:

— в текущем году. Часовая тарифная ставка будет постоянной в течение года, поскольку нормативное число рабочих часов в месяц будет одинаковым и определяется путем деления нормы рабочего времени в часах в текущем году на 12 месяцев;

— в учетном периоде. Часовая ставка постоянна, ее расчет производится путем деления нормативного количества рабочих часов в учетном периоде на количество месяцев в учетном периоде;

— в данном месяце. Часовая тарифная ставка будет изменяться каждый месяц, так как в каждом месяце различное количество рабочих часов.

Отметим, что порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, поэтому организация должна закрепить один из предложенных вариантов в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Пример 3

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада 30 000 руб. Имеется следующая информация о нормальной продолжительности работы и фактической отработки за I квартал 2011 г.:

Показатель Продолжительность работы по графику, ч Нормальная продолжительность рабочего времени, ч Фактически отработано, ч
Январь 148 120 148
Февраль 144 151 144
Март 154 175 154
Итого 446 446 446

Рассчитаем заработную плату различными способами:

— выплата полного оклада за полностью отработанный месяц;

— выплата зарплаты при установлении часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени в год;

— выплата зарплаты при установлении часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени за учетный период.

При полностью отработанных сменах работнику выплачивается полный оклад, следовательно, зарплата за I квартал составит 90 000 руб. (30 000 + 30 000 + 30 000).

Если часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в год, то зарплата за месяц будет определяться так: 30 000 руб. / (1981 ч / 12 мес.) х фактически отработанные часы за месяц, где 30 000 руб. — оклад, 1981 ч — годовая норма рабочего времени. Зарплата при таком способе подсчета составит:

— в январе — 26 896,05 руб. (30 000 / (1981 / 12) х 148);

— в феврале — 26 169,13 руб. (30 000 / (1981 / 12) х 144);

— в марте — 27 986,43 руб. (30 000 / (1981 / 12) х 154).

Итого выплаты за I квартал составят 81 051,61 руб.

При расчете часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени за учетный период, равный кварталу, зарплата за месяц будет рассчитываться по формуле: 30 000 руб. / (446 ч / 3 мес.) х фактически отработанные часы за месяц. Зарплата при таком способе подсчета составит:

— в январе — 29 864,80 руб. (30 000 / (446 / 3) х 148);

— в феврале — 29 057, 64 руб. (30 000 / (446 / 3) х 144);

— в марте — 31 075,53 руб. (30 000 / (446 / 3) х 154).

Итого выплаты за I квартал составят 89 997,97 руб.

Важно

Первый вариант расчета применим только в случае, если работник отрабатывает все смены, при втором варианте в отдельных периодах заработная плата может быть низкой ввиду неравномерного распределения рабочего времени в течение года. Самым подходящим является третий вариант расчета заработной платы, при котором ее сумма приближена к реальному размеру.

Оплата сверхурочной работы. В соответствии с нормой п. 1 ч. 2 ст. 99 ТК РФ сверхурочной при суммированном учете рабочего времени считается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Важный нюанс: если учетный период более одного месяца, в отдельных месяцах количество рабочих часов может превышать норму рабочего времени по календарю пятидневной рабочей недели.

Следовательно, определить количество рабочих часов, отработанных сверхурочно, можно только по итогам учетного периода.

Обратите внимание! График работы сотрудника должен предусматривать нормальное количество рабочего времени, количество рабочих часов, отработанных сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Количество сверхурочных часов рассчитывается как разница между количеством часов, фактически отработанных за учетный период, и количеством часов, предусмотренных графиком за учетный период. Расчет сверхурочных ведется на основании табеля учета рабочего времени, оплата производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ:

— за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению. Организация может применять и другие доплаты за сверхурочные работы, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ.

Их размеры определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 4

Работнику организации с месячным окладом 25 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2011 г. сотрудник отработал 454 ч (при норме 446 ч).

Количество сверхурочных часов составит 8 (454 — 446).

Совет

Среднечасовая тарифная ставка, рассчитываемая путем деления оклада на нормальное количество рабочих часов в месяце, определяемое как нормативное количество рабочих часов в учетном периоде, деленное на три месяца, составит 168,16 руб. (25 000 руб. / (446 ч / 3)).

Таким образом, доплата за сверхурочную работу в I квартале 2011 г. — 2 354,24 руб. (168,16 руб. x 4 ч x 1,5 + 168,16 руб. x 4 ч x 2).

При определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени следует исключить время, которое приходится на периоды, когда сотрудник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных обязанностей и т. д.). Если сотрудник увольняется, то подсчет количества часов, отработанных сверхурочно, осуществляется с начала учетного периода до последнего дня работы.

Плата за работу в ночное время. В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ).

Никаких исключений для работ с суммированным учетом рабочего времени не предусмотрено. Постановлением Правительства РФ от 22.07.

2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» утверждено, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Плата за работу в выходные и праздничные дни. Если рабочая смена по графику попадает на праздничный день, то оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

1) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

3) работникам, получающим оклад (должностной оклад):

— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

К сведению. В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 работа в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени включается в месячную норму рабочего времени.

Обратите внимание

Оплата производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на него приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные.

Следует отметить, что конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, как и в случае со сверхурочными работами, работодатель может устанавливать сам, но не ниже размеров, установленных законодательством.

На основании ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Данная норма не распространяется на сотрудников непрерывно действующих предприятий или сотрудников, работа которых связана с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и т. д. (п.

 1 Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1992 N 65).

По желанию работавшего в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени есть особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы.

Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В связи с тем, что оплата сверхурочных и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление оплаты в повышенном размере на основании ст. 152, 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения, Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Важно

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени. Расчет отпускных для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится так же, как и для всех остальных.

Пунктом 13 Положения об исчислении среднего заработка предусмотрено, что при определении среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в других случаях (командировки, оплата часов доноров, времени выполнения гособязанностей) используется средний часовой заработок.

Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Источник: http://info-personal.ru/oplata/oplata-truda-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Ссылка на основную публикацию