Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией: порядок и процедура

Люди интересуются, как происходит замена отпуска денежной компенсацией. Каждый бухгалтер знает, что при увольнении дни отдыха, которые человек не отгулял, выплачиваются. Также можно получить денежную компенсацию за целый отпуск и продолжать работать. Но это осуществляется в исключительных случаях. Поэтому при подаче заявления работодатель имеет полное право отказать сотруднику.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, как правило, инициатива сотрудника. Работодатель должен четко знать круг лиц, кому запрещены выплаты вместо отпуска. Это:

  • беременные женщины;
  • лица до 18 лет;
  • работники, бывшие под действием радиации Чернобыльской АЭС;
  • люди, работающие с вредными веществами.

Но исключения бывают и здесь. Работнику Чернобыля осуществляется выплата за 7 календарных дней, не более. Но если трудящийся не попадает в этот список, то ему можно не отказывать в оплате неиспользованного дополнительного отпуска.

Сколько дней можно поставить работнику на замещение?

Трудовой Кодекс РФ не регламентирует определенное количество дней, предоставляемых работнику. Но и полностью отпуск заменять никто не имеет права. В 126 ст.

части 1 ТК РФ, сказано, что замещение ежегодного оплачиваемого отдыха не должно превышать 28 дней. Администрацией составляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.

Таким образом, если рабочему предприятием предоставляется дополнительный отдых или удлиненный основной отпуск, то ему можно выплатить компенсацию.

Сотрудники, которым обязаны сделать удлиненный отпуск, и его протяженность:

  • лица моложе 18 лет — 31 календарный день;
  • инвалиды — 30 суток;
  • люди, работающие в опасных условиях или с вредными веществами, — 7 суток;
  • рабочие с отличающимся характером деятельности — срок определяет постановление ТК РФ;
  • трудящиеся с ненормированным количеством рабочих часов — 3 суток;
  • работники Крайнего Севера — 24 суток;
  • люди, бывшие на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне, — 14 суток.
  • люди, бывшие под действием радиации при ликвидации последствий Чернобыльской аварии — 14 суток.

В случае если работники фирмы не попадают под вышеперечисленный перечень, то хозяин может добавить дни отдыха сам, он имеет на это право. Тогда можно будет говорить о случае замены отпуска денежной компенсацией.

Если произошла ситуация, что сотрудник не использовал ежегодный отпуск в одном году и перенес его на следующий, то заменить его деньгами он не сможет, т. к. этой процедуре подлежат только удлиненные отпуска.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/kak-osushhestvlyaetsya-zamena-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej.html

Замена отпуска денежной компенсацией

Отпуск – это пора, которую ждут с нетерпением, планируют заранее, а по окончании еще долго вспоминают. Но, как показывает практика, это касается не всех – некоторые работники считают отпуск непозволительной роскошью, предпочитая деньги отдыху.

Вопреки распространенному мнению, работник не вправе отказываться от ежегодного отпуска, составляющего на основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, не менее 28 дней. Замена отпуска в течение этого срока денежной компенсацией не допускается ни при каких обстоятельствах.

Однако, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ, в случае, если продолжительность отпуска превышает отведенные законном 28 суток, работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о замене части отпуска, начинающейся с 29-го дня, денежной компенсацией. При этом инициатива должна исходить только от работника, работодатель не вправе рассматривать этот вопрос в одностороннем порядке.

Обратите внимание

Удовлетворять заявление подчиненного о прекращении отпуска и замене оставшейся его части материальной компенсацией, или отказать в этом, руководитель решает самостоятельно, руководствуясь соображениями служебной необходимости, исходя из производственных условий, а также с учетом особенностей личности сотрудника, ходатайствующего о досрочном выходе из отпуска.

Даже частично не могут отказаться от отпуска беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет. Точно также обстоит дело и с компенсируемой заменой дополнительных ежегодных отпусков для работников вредных и опасных производств – часть третья ст. 126 Трудового Кодекса РФ такую замену запрещает.

Это означает, что обозначенные категории работников должны использовать для отдыха все отведенное им законом время. Исключения составляют лишь случаи увольнения при условии неиспользованного отпуска – в таком случае денежная компенсация за него выплачивается работнику независимо от того, к какой категории он относится.

Размер компенсации за отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется с применением тех же правил и норм, что и подсчет среднего заработка за время течения отпуска.

В соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового Кодекса РФ, исчисление размера среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций в случае их неиспользования производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

Спорные ситуации и их разрешение

Некоторые работодатели допускают уход своих подчиненных в так называемый двойной отпуск, то есть присоединение отпусков за два года. Подобная практика нередко приводит к возникновению спорной ситуации, связанной с желанием работника досрочно прервать отдых и получить компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Статья 126 Трудового Кодекса РФ допускает замену денежным вознаграждением неиспользованную часть отпуска, выходящую за пределы обязательных 28 суток отдыха.

Однако, вопрос о том, обязан ли работник в данном случае использовать 56 суток, то есть по 28 за каждый год, или все же достаточно 28, остается открытым, и ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой нормативно-правовой акт однозначного ответа на него не дают.

Разрешить ситуацию помогла официальная позиция МинТруда России, изложенная в информационном письме № 966-10 от 25.04.2002 года о том, что при отсутствии сложившейся судебной практики вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.

Удовлетворяя заявление подчиненного на выход из отпуска и выплату компенсации за неиспользованную его часть, руководитель принимает также решение о размере указанной компенсации, ставя работника в известность и заручившись его согласием.

На практике, конфликтов по этому поводу как правило не возникает.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensatciej/

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру.

А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью.

Важно

То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

— беременные женщины;

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск

Категория работников Основание предоставления отпуска Минимальная продолжительность отпуска
Удлиненный основной отпуск
Работники моложе 18 лет ст. 267 ТК РФ 31 календарный день
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ 30 календарных дней
Дополнительный отпуск
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ст. 117 ТК РФ 7 календарных дней
Работники с особым характером работы ст. 118 ТК РФ Срок определяется постановлениями Правительства РФ
Работники с ненормированным рабочим днем ст. 119 ТК РФ 3 календарных дня
Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству) ст. 321 ТК РФ 24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)
Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ 14 календарных дней
Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/kogda-otpusk-mozhno-zamenit-denezhnoy-kompensaciey

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник просит заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией.

В этой статье мы рассмотрим, какую именно часть отпуска работодатель вправе заменить денежной компенсацией, какой категории работников замена отпуска денежной компенсацией не допускается, а также как учитывается данная компенсация в налоговом и в бухгалтерском учете.

Начиная статью, напомним, что ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, о чем сказано в ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), причем различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный отпуск.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику без исключения, и продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Однако некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск большей продолжительности, то есть более 28 календарных дней, или так называемый удлиненный основной отпуск. К данной категории лиц, например, относятся:

  • работники-инвалиды, ежегодный отпуск которых составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • несовершеннолетние работники, основной отпуск которых составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
Читайте также:  Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, согласно ст. 116 ТК РФ, предоставляются:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»), а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Например, в соответствии с Приказом МВД России от 28 декабря 2007 г. N 1236 «О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работников органов внутренних дел, организаций, подразделений, учреждений системы МВД России и гражданского персонала внутренних войск МВД России» предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж непрерывной работы в системе МВД России.

Обратите внимание! При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

В свою очередь, выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (ст. 115 ТК РФ).

Статьей 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Игнорирование данного запрета может привести работодателя к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией предусмотрена ст. 126 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе на основании письменного заявления работника заменить денежной компенсацией только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Следовательно, если работодатель предоставляет работнику удлиненный основной отпуск или, кроме основного, предоставляет дополнительный отпуск, то по письменному заявлению работника работодатель вправе заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть часть удлиненного отпуска или дополнительный отпуск, если это не противоречит трудовому законодательству.

Совет

Обратите внимание, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать работнику.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Обратите внимание, что некоторым категориям работников замена денежной компенсацией части ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не допускается даже по их письменному заявлению.

К данной категории лиц относятся беременные женщины, работники в возрасте до восемнадцати лет, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях в отношении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Исключением являются лишь выплаты данным работникам денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ.

Если работодатель согласен заменить работнику часть отпуска денежной компенсацией, то на основании заявления работника в произвольной форме оформляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

На основании изданного приказа работодатель вносит соответствующие отметки в личную карточку работника, унифицированная форма N Т-2 которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Обратите внимание! Несмотря на то что с 1 января 2013 г.

организации не обязаны в качестве первичных документов использовать исключительно типовые формы документации, по мнению автора, они вполне могут применяться и в настоящее время, так как запрета на их применение Федеральный закон от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит.

Затем нужно внести соответствующую запись в график отпусков, наличие которого в силу ст. 123 ТК РФ является обязательным в любой организации.

Обратите внимание

Напоминаем, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Унифицированная форма графика отпусков N Т-7 также утверждена Постановлением N 1.

Отсутствие в компании графика отпусков рассматривается как нарушение законодательства о труде и об охране труда, что чревато привлечением к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее нужно произвести расчет денежной компенсации, который осуществляется на основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Налоговый учет. Налог на прибыль организаций

В соответствии со ст.

255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

На основании п. 8 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, сумма начисленной денежной компенсации, заменяющей часть отпуска, учитывается в составе расходов на оплату труда.

Источник: https://docskey.ru/consultation/16-vacation/09-zamena-otpuska-dengami.html

Замена отпуска денежной компенсацией

Сотрудник не хочет использовать ежегодный отдых целиком и просит заменить часть отпуска денежной компенсацией? Не спешите выполнять его просьбу. Сначала ознакомьтесь с теми ограничениями, которые устанавливает трудовое законодательство.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часто и работники и работодатели заинтересованы в том, чтобы заменить ежегодный отпуск или его часть денежной компенсацией. Но правомерность таких действий всегда вызывает вопросы.

Итак, для начала определимся с главным вопросом: часть ежегодного отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией.  Но здесь действует несколько ограничений.

Скачайте документы по теме:

Заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отдыха, которая превышает 28 календарных дней. Это правило прямо установлено частью 1 ст.126 ТК РФ. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это гарантия, предоставляемая трудовым законодательством.

Сотруднику ежегодно предоставляется время, в течение которого он может отдохнуть и восстановить свои силы. Работа без отпуска негативно сказывается как на здоровье работника, так и на рабочем процессе. Поэтому, в любом случае ежегодно сотрудник должен «отгулять» 28 календарных дней.

А все дни ежегодного отдыха, которые положены ему в большем размере, он может заменить денежной компенсацией.

Есть категории сотрудников, которым запрещается заменять отпуск деньгами, даже в том случае, если сотрудник на этом настаивает. Также имеются виды отпуска, которые нельзя заменить денежной компенсацией. Подробно об этом мы расскажем ниже.

Замена отдыха денежной выплатой возможна только по заявлению работника

Итак, замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда соблюдаются названные выше условия.

Здесь особо надо обратить внимание на следующий момент. Часто возникает такая ситуация: сотрудник несколько лет не использует ежегодный отдых или берет отпускные дни частично.

Важно

Соответственно, у него накапливается значительное количество неиспользованных дней отпуска.

И в такой ситуации встает вопрос: можно ли этот накопившийся запас заменить деньгами, ведь количество дней неиспользованного отдыха часто превышает 28 календарных дней.

Например, продолжительность ежегодного отдыха работника составляет 28 календарных дней. Сотрудник в течение трех лет не ходил в отпуск, и у него накопилось 84 календарных дня отпуска. Сотрудник выразил желание заменить часть накопившихся дней денежной компенсацией. Возможно ли это?

Нет. В такой ситуации выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя. Объясняется это следующим. Сотрудник может получить денежную компенсацию за дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней ежегодно.

В данной ситуации сотруднику за каждый год положено 28 календарных дней отдыха и он должен использовать их в натуре, то есть в качестве отдыха от работы.

Заменить этот положенный накопившийся отпускной минимум денежной компенсацией трудовое законодательство не разрешает.

Соответственно, встает вопрос: когда же можно заменить отпуск денежной компенсацией? Сделать это можно в ситуации, когда продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Приведем такой пример. Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней, Кроме того, сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней за работу в условиях ненормированного рабочего дня.

Совет

Соответственно, общая продолжительность ежегодного отпуска, которая будет складываться из дней основного и дополнительного отпуска, составит 33 календарных дня.

В данной ситуации сотрудник может попросить заменить денежной компенсацией 5 календарных дней отпуска, то есть то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обращаем внимание! Отпуск необходимо предоставлять сотрудникам каждый год. В исключительных ситуациях, связанных с производственным процессом, ежегодный отдых может быть перенесен на следующий год. Но в любом случае, использовать данный отдых сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставлен отдых.

Трудовое законодательство устанавливает прямой запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За нарушение этого правила работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

Запрет на замену отпуска денежной компенсацией

Справка

Трудовое законодательство прямо перечисляет категории работников, которым запрещается заменять отпуск денежной выплатой. К таким работникам относятся:

  1. беременные женщины;
  2. сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет.

В отношении данных работников установлен абсолютный запрет на замену отпуска денежной компенсацией. Поэтому никакие основания, в том числе просьбы самого работника, не могут служить законной причиной для выплаты денег вместо неиспользованного ежегодного отдыха. Этим категориям работников компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.

Читайте также:  Статья 136 тк рф порядок место и сроки выплаты заработной платы

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Также еще один очень распространенный вопрос: можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Ответ на этот вопрос будет зависеть от категории дополнительного отпуска.

Так, если дополнительный отпуск предоставляется за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило, установленное частью 7 ст.117 ТК РФ. Такой отпуск можно заменить деньгами, только в части превышающей 7 календарных дней.

Обращаем внимание! Минимальная продолжительность отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда составляет 7 календарных дней. Вместе с тем большая продолжительность такого дополнительного отпуска может быть предусмотрена как на уровне организации, например, в коллективном договоре, так и нормативным актом, например, отраслевым соглашением.

И в том случае. если продолжительность дополнительного отпуска превышает 7 календарных дней. Дни такого превышения могут быть по заявлению работника заменены денежной компенсацией.

Справка

Пример

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 28 календарных дней. При этом сотруднику предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, продолжительностью 14 календарных дней. В данной ситуации 7 календарных дней дополнительного отпуска по просьбе работника могут быть заменены денежной компенсацией.

Таким образом, возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска, который предоставляется за работу во вредных условиях труда, будет зависеть от продолжительности такого отдыха.

Вместе с тем, дополнительный отпуск может предоставляться и по другим основаниям, например, за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В отношении замены данных дней отдыха денежной компенсацией запрета и ограничений не установлена. Такой вид отдыха может быть целиком по просьбе работника заменен денежной выплатой.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Специальные правила документального оформления замены ежегодного отпуска денежной компенсацией не установлены. Между тем, такая процедура требует составления определенного комплекта документов.

В первую очередь надо получить письменное заявление сотрудника на такую замену. Необходимость заявления объясняется тем, что выплата денежных средств вместо ежегодного отдыха допускается только по просьбе работника. И у работодателя должно быть документальное подтверждение того, что имеется волеизъявление сотрудника на получение денег вместо отдыха.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Отметим, что такая замена является правом, а не обязанностью работодателя. Организация может удовлетворить заявление работника и выплатить ему денежную компенсацию. Справедливости ради скажем, что именно так и поступают работодатели. Работники крайне редко получают отказ в такой просьбе.

Далее на основании заявления сотрудника издается приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ составляется в произвольной форме. При подготовке распоряжения вы можете воспользоваться нашим образцом.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

В заключение отметим, что в том случае, выплата компенсации за отпуск не связана с увольнением работника, то необходимо соблюдать все вышеописанные правила. Если же увольняется сотрудник, у которого накопилось достаточное количество неиспользованных дней отдыха, ему необходимо выплатить компенсацию за все эти дни.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384642-qqq-17-m7-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсации Неукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням) При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформления Пояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателем При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
 Издание приказа о выплате компенсации Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
 Внесение пометок в кадровые документы В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителю После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуации Правильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае.

Обратите внимание

Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает.

Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант.

Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой.

Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • сотрудникам органов наркоконтроля;
  • сотрудникам органов внутренних дел;
  • сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).
Читайте также:  Договор купли-продажи лодки

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). 

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

glavbukh.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/article/zamena-otpuska-denezhnoy-kompensaciey

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Замену денежной компенсацией работодатель оформляет в письменном виде абсолютно в произвольной форме.

Содержание

В трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрен один важный момент – замена ежегодного отпуска сотрудника организации методом выплаты денежной компенсации. В случае незнания определенных правил кодекса можно на протяжении многих лет оставаться как без оплачиваемого отпуска, так и без дополнительной оплаты.

Поправки, внесенные с 2004 года, обязывают работодателей в случае невозможности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха от труда, заменять его компенсацией в размере, указанном в трудовом договоре либо по решению судового эксперта.

При невыполнении указанных правил, сотрудник может подать заявку в суд на работодателя с требованием предоставления ежегодного отпуска либо оплаты его части на законных правах, учитывая настоящий кодекс Российской Федерации.

Условия и правила выплаты денежной компенсации за отпуск

Замена ежегодного отпуска, который должен быть оплачен, денежной компенсацией допускается при следующих условиях:

  • работник в обязательном порядке использует 28 календарных дней в году в качестве отпускных. Сюда входит как и оплачиваемый отпуск на 28 дней, так и части дополнительного – не менее трех календарных дней.
  • Если сотрудник организации увольняется, ему обязаны выплатить денежную компенсацию за все года работы в ней (при условии, что ежегодно он использовал свои 28 календарных дней отпускных). Причина увольнения при таком условии не имеет значения. Денежная компенсация согласно статье 127 может быть заменена предоставлением неиспользованных работником отпускных, за исключением того случая, когда происходит расторжение трудового договора по виновным причинам. Если вдруг администрация отказывает работнику в отпуске, он имеет право обратиться в суд и потребовать денежную компенсацию. Компенсация может быть либо полной, либо неполной. Зависит это от того, сколько отпускных дней использовал сотрудник до увольнения из организации.
  • Если сотрудник не использовал 28 дней оплачиваемого отдыха, работодатель имеет право отказать в замене части материальной компенсацией, так как основной оплачиваемый отпуск является обязательным по закону, а остальные его части могут подлежать рассмотрению и допускается замена.
  • Оплата производится после предоставления основной части отдыха, которая по закону составляет 28 календарных дней. Это подтверждается правом работника на оплачиваемый отпуск ежегодного использования. При разделении на части, то компенсируется только та часть, которая относится к дополнительному отпуску, предоставляемая поверх основного ежегодного оплачиваемого отдыха от работы.
  • Чтобы определить количество дней для подсчета, берется целый рабочий год (не начало календарного года, а тот, который отработал сотрудник на фирме) и определяется, сколько рабочих дней отработал сотрудник.
  • Если же сотрудник входит в категорию лиц с продленными отпусками – инвалиды, медицинские работники, педагоги, то расчет производится другим образом: предоставленные 56 дней отпуска делятся на 12 месяцев работы и умножаются на то количество месяцев, которое он проработал.

Также на ежегодный оплачиваемый отпуск влияет стаж работы сотрудника и в него включается время:

  • если за сотрудником сохранилось место в организации, хотя он в ней не работал фактически, в том числе сохранились дни отпускных, праздников, выходных и т.д.;
  • работы по факту (полная занятость сотрудника без учета выходных, праздников, прогулов, отпусков и прочих нерабочих дней);
  • отстранение сотрудника от работы и последующее восстановление в коллектив либо вынужденные прогулы;
  • отстранение от работы физического лица – сотрудника компании, который не смог пройти медицинский осмотр не по своим причинам, а по чьей-то вине;
  • предоставленных отпускных за свой счет, без сохранения заработной платы (такие дни не должны превышать 14 календарных рабочих дней).

Кому нельзя воспользоваться правилом компенсации

Существуют категории физических лиц, для которых замена ежегодного отпуска денежной компенсацией даже при выполнении всех условий остается недоступна:

  • сотрудники компании, не достигшие совершеннолетия, не могут подать заявление по данному вопросу, так как они не несут ответственность за себя самостоятельно;
  • беременные женщины, работающие в организации и пришедшие в нее ещё до начала беременности и собирающиеся продолжать карьеру после родов;
  • сотрудники, работающие в компании на тяжелых работах по производству опасных веществ, либо в организации, в которой вредные и опасные вещества являются условиями труда. Таким сотрудникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в размере до 7-ми календарных дней. Есть исключение (начиная с 2014 года): если работнику предоставлено более 7-им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, к примеру, 10 дней, то остальные части — 3 дня могут быть заменены денежной компенсацией. Подобную замену должно сопровождать письменное соглашение сотрудника и работодателя на ее осуществление.

Что касается остальных групп, то невыплата компенсации допустима в случае, если отпуск сотрудника не отменился, а перенесся на более удачный для компании период.

Это имеет место тогда, когда даже кратковременный уход сотрудника из организации принесет вред или материальные убытки фирме, если его некем заменить на данный период времени или же он занимается определенным проектом с группой лиц, которые не закончат его без какого-либо участника к нужным датам.

Оформление замены оплачиваемого отдыха денежной компенсацией

Замену денежной компенсацией работодатель оформляет в письменном виде абсолютно в произвольной форме. Сама запись в таком случае будет внесена в раздел «Отпуск» карточки сотрудника.

Вид отпуска указывается в графе «Вид отпуска» соответственно (это либо основной оплачиваемый отпуск, либо дополнительный). Количество дней, которые будут заменены денежной компенсацией, прописывают в графе «Количество календарных дней отпуска». В графе «Примечание» так же обязательно указывают количество дней замены.

Если дни получились не полными, а допустим, 21,34, то округление производится на выбор работодателя. Конкретного правила по этому моменту не существует, но производится обязательно.

Право работодателя на замену ежегодного отпуска денежной компенсацией

Право ежегодного оплачиваемого отдыха не могут получить несовершеннолетние, беременные и сотрудники, работающие на тяжелых работах, что дает преимущество работодателю.

Остальным категориям, которые не входят в этот список, работодатель может не дать дополнительного оплачиваемого отдыха и отменить заявку о замене денежной компенсацией в случае с нарушением сотрудника обязанностей, либо если он привлечен к какому-либо виду ответственности.

К сожалению, в такой системе выплат существуют определенные для работодателя и для всей организации риски хозяйственного назначения. Заключаются они в том, что даже при выплате компенсации за отпуск, сотрудник все равно имеет право требовать этот отпуск в полном объеме.

Важно

Невозможно заменить отдых с помощью компенсации в полном его виде, а точнее, в 28-ми календарных днях.

Произведённая оплата будет считаться поощрением от компании, даже если Вы ее оплатите по всем правилам с определенным письменным оформлением.

Соответственно, право сотрудника на отпуск никуда не исчезает, и он сможет воспользоваться им в любом удобном случае. Если требования работника фирма проигнорирует, то инспекция по охране труда составит штраф на фирму от 5000 рублей.

Также вам будут полезны следующие статьи

Источник: https://www.advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/zamena-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-denezhnoj-kompensaciej.html

В каком случае допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Основной закон России предусматривает неотъемлемое право на отдых и гарантирует его каждому человеку. Реализуется оно путем:

  • соблюдения величины рабочего времени;
  • выходных и праздничных дней;
  • предоставления отпуска.

Принцип единства и противоположности субъективных прав предусматривает встречную обязанность лица использовать свое право на восстановление сил после трудового дня или года.

Вместо оплачиваемого отдыха, можно получить денежные средства в случае, если имеется право на дополнительные к нему дни, увольнения, выхода на пенсию. Статья 115 ТК РФ устанавливает 28 календарных дней — срок, который обязан отгулять сотрудник, это время увеличивается если на предприятии:

  • вредные и опасные условия;
  • особый характер труда;
  • ненормированный рабочий дне;
  • условия Крайнего Севера и мест такой категории.

Лицо может воспользоваться правом взять финансовую компенсацию за дополнительные нетрудовые дни, количество которых устанавливается в каждом случае отдельным нормативным актом.

Тк рф замена отпуска денежной компенсацией

Кодекс устанавливает императив, по которому только часть оплачиваемого отдыха, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена деньгами. Накопленные за предыдущий период дни прибавляется к ежегодному и должны использоваться фактически. Наличие у особы права на некоторые виды дополнительного отпуска может дать собственнику основания для выплаты ему денег.

Так, педагоги имея право на удлиненный отпуск 56 дней могут 28 из них (56-28=28) получить в виде компенсации.

Порядок замены денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление о выплате компенсации подается лично в кадровую службу, где уполномоченный работник обязан поставить соответствующую отметку на копии документа о его приеме. Внутренними нормативно – правовыми актами работодателя может быть установлен порядок подачи заявления в канцелярию.
Структура такого заявления:

  • В верхнем правом углу обозначается должность и паспортные данные лица, на имя которого пишется заявление, с обязательным указанием правильного названия предприятия;
  • Фамилия самого заявителя со ссылкой на должность, которую он занимает на момент подачи документа;
  • Текст заявления в котором пишется количество дней подлежащих компенсации со ссылкой на период и основание;
  • Дата составления и подпись заявителя.

Если сотрудник в последующем увольняется или выходит на пенсию то отдельное заявление не подается. На основании ходатайства предприятием готовится приказ о выплате компенсации в котором обязательно указывается период за который отчисляются деньги и количество дней, которые возмещаются.

Может потребоваться внесение изменений в график, который ежегодно утверждается работодателем.

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/v-kakom-sluchae-dopuskaetsya-zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej.html

Ссылка на основную публикацию