Уведомление об увольнении за прогул — образец

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Уведомление об увольнении работника за прогул

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя 

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

  • Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
  • Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
  • Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
  • Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
  • Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу).

Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Обратите внимание

Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно предложить следующую структуру письма:

  • исходящий номер и дата направления извещения;
  • сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
  • сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
  • текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
  • отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю). 

Скачать шаблон такого документа можно по ссылке: Уведомление об увольнении за прогул — образец.

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении. 

*** 

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie_ob_uvolnenii_za_progul_obrazec/

Правила уведомления об увольнение за прогулы работника – образец письма предупреждения

Главная > Трудовое право > Увольнение > Документы > Правила уведомления об увольнение за прогулы работника – образец письма предупреждения

За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.

Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.

Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

  • фиксирование проступка;
  • требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
  • проведение на предприятии внутреннего расследования;
  • издание распоряжения об увольнении работника;
  • внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

Как оформить письмо?

Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

Важно

При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

  • сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
  • исходящий номер уведомления;
  • дата оформления документа;
  • название бланка;
  • данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
  • личная подпись руководителя, ее расшифровка.

Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

Скачать образец

Срок предупреждения

Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.

При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.

Среди них нужно выделить основные:

  • почтовое отправление;
  • электронное письмо;
  • курьер.

Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-za-proguly.html

Образец уведомления об увольнении работника за прогул

Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

Общая информация о прогулах

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.  Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня.

Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.

  Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

  1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
  2. Исполнение общественных действий.
  3. Сдача крови или медицинская комиссия.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика. На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.

Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося.

У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт.

После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Читайте также:  Образец автобиографии на приеме на работу

Важно понимать: если вы не уволили работника сразу, то через месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через полгода факт прогула вообще аннулируется.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

  1. Данные компании работодателя.
  2. Данные сотрудника.
  3. Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
  4. Дата составления.
  5. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
  6. Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
  7. Просьба забрать трудовую книжку.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой.

Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

Образец уведомления

Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:

                         Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»

                                                                                                 Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда

15 мая 2017 г.

Уведомление об увольнении

Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Директор Иванов Руслан Владимирович

Дата, подпись

После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться. Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.

Совет

Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Выводы

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

Источник: https://pensiolog.ru/articles/obrazec-uvedomleniya-ob-uvolnenii-rabotnika-za-progul/

Как происходит увольнение работника на испытательном сроке по ТК РФ?

Действующее законодательство стоит на страже прав и интересов наёмных сотрудников.

Трудовой кодекс РФ максимально исключает возможность увольнения из организации из-за личной неприязни или каких-то других необъективных причин. Поэтому уволить работника без веской на то причины у работодателя не получится.

Да и сам процесс расторжения трудовых отношений достаточно длительный и трудоёмкий, если он происходит не по инициативе сотрудника.

Однако у работодателя есть возможность оценить трудовые качества нового человека и принять решение о продолжении дальнейшего сотрудничества с ним. Для этого в трудовом законодательстве предусмотрен испытательный срок. Увольнение не прошедшего испытательный срок работника осуществляется в упрощенном порядке.

Однако и в этом случае работодателю следует знать и соблюдать все юридические формальности, чтобы в дальнейшем избежать возможных жалоб и судебных исков со стороны уволенного сотрудника. Читайте, как в 2019 году происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника и по желанию работодателя.

Решение об увольнении

Даже при увольнении сотрудника на испытательном сроке руководитель должен иметь веское основание. Увольнять по личной неприязни недопустимо. Другое дело, когда новый сотрудник не справляется со своими обязанностями.

Если по результату выполнения данного задания наглядно видно, что человек не соответствует своей должности, то можно смело с ним распрощаться в период испытательного срока и заняться поиском более компетентного сотрудника. Причины увольнения необходимо подробно и в письменном виде обосновать.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя в 2019 году также возможно и в связи с нарушением трудовой дисциплины. Если у нового сотрудника уже в период испытаний зафиксированы прогулы, факты кражи имущества компании, работа в состоянии алкогольного опьянения, то это тоже является веским аргументом для прекращения трудовых отношений уже в период испытательного срока.

Статья 70 ТК РФ – испытательный срок при приеме на работу в 2019 году

Порядок увольнения

Для того, чтобы в дальнейшем избежать ненужных жалоб со стороны уволенного работника, при увольнении поможет следующая пошаговая инструкция:

  1. Уведомление работника. Документ составляется в свободной форме. Сотрудник должен поставить свою подпись в знак того, что он с ней ознакомлен. Если же работник отказывается ставить свою подпись, то необходимо составить акт о том, что увольняемого работника уведомили надлежащим образом. Такой документ обычно составляет сотрудник отдела кадров либо директор, а подписывают в качестве свидетелей два других сотрудника компании.
  2. Составление приказа об увольнении. Образцом такого документа является форма Т-8. Сотрудник также должен поставить свою подпись в этом приказе.
  3. Расчёт с работником. Необходимо сделать запись об увольнении в трудовой книжке, выдать её бывшему сотруднику. Также должны быть проведены все расчеты по заработной плате.

Все вышеуказанные действия должны быть совершены в определенные сроки. Согласно статье 71 ТК РФ работник знакомится с письменным уведомлением не позднее, чем за три дня до его фактического увольнения.

В период испытательного срока нельзя уволить работника, если он находится на больничном или в отпуске. Необходимо дождаться его возвращения на работу.

В случае, если инициатором увольнения выступает работодатель, а причина – неудовлетворительные результаты испытания, выходное пособие при увольнении не выплачивается.

Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Инициатива работника

По ТК РФ увольнение на испытательном сроке по инициативе работника осуществляется также в рамках статьи 71:

  • работником составляется письменное заявление об увольнении;
  • вручается работодателю;
  • издается приказ;
  • бывшему сотруднику выдается трудовая книжки, выплачивается заработная плата.

Уведомить работодателя о намерении уволиться надо минимум за три дня до предполагаемой даты разрыва контракта.

В то же время, возможно увольнение без отработки на испытательном сроке. Закончить трудовые отношения можно согласно статей 78 и 80 ТК РФ.

Если обе стороны не заинтересованы в продолжении сотрудничества, и в этом нет производственной необходимости, то можно обойтись без отработки трех дней.

Обратите внимание

В этом случае увольнение на испытательном сроке по собственному желанию в 2019 году не доставит лишних хлопот и позволит человеку быстрее начать поиски новой работы.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: http://takovzakon.ru/kak-proishodit-uvolnenie-rabotnika-na-ispytatelnom-sroke-po-tk-rf/

Образец уведомления об увольнении за прогул

Прогул – явление, которое по нормативам РФ сопровождается наказанием. Исходя из нарушения, наниматель принимает меры в виде предупреждения, выговора, лишения премии, расторжения трудового соглашения. В процессе увольнения начальник обязуется составить уведомление – документ, сообщающий о данном факте.

Особенности процедуры увольнения за прогул

Чтобы произвести увольнение сотрудника в рамках данного основания, за работодателем закрепляется обязательство по соблюдению общего порядка процедуры, иначе работник сможет оспорить данное решение в судебном порядке. Итак, прогул выступает в качестве одного из оснований для прекращения функционирования соглашения по волеизъявлению работодателя.

В ходе увольнения кадровый специалист и работодатель обязуются соблюсти  все нюансы, что позволит сделать процедуру увольнения официальной и соответствующей закону.

В этом процессе первое, что работодатель обязан установить – является ли прогул таковым. Возможно, имеет место быть вполне уважительная причина неявки на рабочее место.

Говоря о неуважительных факторах, следует выделить:

  • неявка на протяжении всего дня, длительность его никакой роли не играет;
  • отсутствие на протяжении 4-х часов подряд;
  • неявка без предупреждения о желании расторгнуть трудовое соглашение;
  • отсутствие без прохождения соответствующей отработки, продолжительность которой составляет 2 недели;
  • отсутствие до истечения срока действия соглашения;
  • самодеятельность в сфере применения работником положенных отгулов или самостоятельный выход в отпуск без предупреждения нанимателя.

Все эти деяния, совершенные работником, могут выступать в качестве поводов для ликвидации связи между сторонами.

Как направить письмо прогульщику о явке на работу

Все решения руководства должны быть обдуманными. Возможно, дисциплинарный проступок – результат болезни или форс-мажорных обстоятельств. Если на работе все же возник подобный инцидент, действовать необходимо следующим образом:

  • документальное оформление факта прогула посредством составления акта в присутствии свидетелей или непосредственного начальника подразделения;
  • требование от сотрудника предоставления пояснительной записки, составленной в письменной форме;
  • при выявлении того факта, что причина является уважительной, наблюдается закрытие расследования;
  • производится оформление акта;
  • принимается решение о наказании, которое будет применено в отношении специалиста;
  • если со стороны работодателя было принято решение о прекращении трудовых отношений в связи с прогулом, он готовит приказ и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Работнику направляется письмо-уведомление, выступающее в качестве документа, отсылаемого сотруднику в целях сообщения о прекращении трудовых отношений. На практике существует несколько оснований для направления:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4-х часов подряд без причины, которая была бы уважительной;
  • самовольный уход с рабочего места раньше положенного срока;
  • отказ отрабатывать положенные две недели.

Читайте статью:   2-НДФЛ при ликвидации и реорганизации

В рамках действующих норм законодательства список уважительных причин отсутствует, так что руководитель имеет право на самостоятельное принятие решения. В соответствии с нормами действующей судебной практики можно отметить, что такие дни включают:

  • дни пребывания в больничном отпуске (обязательным является предоставление листка нетрудоспособности);
  • время исполнения государственных, общественных обязанностей;
  • период, в который проходило посещение медицинских кабинетов для осмотра, а также сдача крови.

Увольнение в связи с прогулом представляет серьезный конфликт, так что руководство фирмы не должно торопиться, а наоборот, обдуманно взвесить свое решение.

Ведь при нарушении прав сотрудника он в целях защиты собственных интересов может обратиться в трудовую инспекцию.

Оформление письма-уведомления осуществляется в двух экземплярах: направление первого производится в адрес работника по месту его фактического жительства, а второй – остается у фирмы как свидетельство.

Документ имеет следующую структуру:

  • название предприятия, описанное в правой верхней части;
  • классический набор реквизитов, т. е. надпись «уведомление», а также дата, время и место его фактического составления;
  • базовый текст, содержащий просьбу о приходе на рабочее место и объяснение причины отсутствия;
  • подписи начальства и сотрудника.
Читайте также:  Расторжение договора о купле-продаже автомобиля

Поскольку унифицированная форма подачи документа отсутствует, работодатель вправе разработать собственный бланк. Передача документа может быть осуществлена разными способами:

  • по почте РФ посредством заказного письма;
  • лично в руки через родственников/коллег;
  • с использованием телекоммуникационных сетей;
  • в электронной форме.

Сотрудник имеет два дня на предоставление ответа. Если этого не случилось, руководитель обязуется заняться повторной отправкой письма, пока повод неявки не будет выявлен.

Образец уведомления и его направление

Согласно законодательству, работодатель не обязан знать о факте увольнения сотрудника из-за прогула. Тем не менее, если он желает известить о прекращении трудового соглашения, требуется отправка специального уведомления. Оно составляется на чистом листке формата А4.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец уведомления об увольнении за прогул

Структура составляемого документа является следующей:

  • название предприятия, на котором работает специалист;
  • ФИО и должность;
  • подразделение;
  • наименование документа;
  • дата, в которую произошло оформление;
  • основная текстовая часть, свидетельствующая о причине и дате увольнения;
  • момент составления документа.

Немаловажную роль играет указание даты последнего рабочего дня и сообщение причины прекращения сотрудничества. Зафиксировать факт составления документа можно в локальной нормативной документации.

Порядок действий работодателя, если сотрудник не появляется на работе

Работодатель обязан помнить о том, что есть категории лиц, увольнение которых недопустимо:

  • беременные женщины;
  • матери-одиночки;
  • лица, являющиеся опекунами;
  • женщины, осуществляющие уход за детьми до трех лет.

Если на предприятии есть такие сотрудники, работодатель должен получить объяснение о дисциплинарном проступке в письменной форме, а также попробовать отыскать их родственников при необходимости.

Немаловажную роль играет соблюдение 30-дневного срока, с момента которого оформлять уведомление поздно.

Если обнаружение проступка произошло по истечении 6-ти месяцев с момента возвращения недобросовестного сотрудника на работу, на практике происходит аннулирование инцидента.

После того как факт прогула будет определен, происходит процесс увольнения, которое выступает в качестве дисциплинарного взыскания. Поэтому важную роль играет соблюдение норм ст. 193 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи за работодателем закрепляется обязательство по составлению акта, в котором и будет указан тип и характер нарушения.

Акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и двумя свидетелями. После оформления от сотрудника требуются письменные объяснения. При отказе происходит повторное составление акта за подписью начальства. Затем происходит предоставление всех документов работодателю, который и осуществляет принятие решения о применении в отношении работника дисциплинарного взыскания.

Сотрудник производит ознакомление с приказом под роспись, при его отказе работодатель снова составляет акт. В день увольнения он осуществляет расчет и выплачивает следующие положенные законодательством суммы:

  • зарплата за рабочие смены, которые сотрудник отработал в рамках месячного периода, в котором произошло увольнение;
  • компенсация за дни отпуска, которые так и не были использованы.

Выходное пособие не полагается. Работодатель не должен сразу же признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Все, что нужно – дождаться работника и попросить его о предоставлении объяснений.

Есть вероятность, что он пребывал в больничном отпуске и не имел возможности предупредить работодателя. Чтобы отыскать пропавшего специалиста, необходимо приложить немало усилий. В частности, направить письмо на домашний адрес и создать просьбу об объяснении причин отсутствия. Если это не приведет к желаемому результату, можно подать заявление в полицию.

Таким образом, увольнение за прогул представляет серьезный конфликт, требующий заострения внимания работника и работодателя, а также соблюдения норм трудовой дисциплины. Работодатель не должен идти на крайние меры. Действовать нужно последовательно, что позволит защитить правовые интересы обеих сторон и избежать нарушения норм действующего законодательства.

Что делать, если работник пропал? Ответ на вопрос — на видео.

https://www.youtube.com/watch?v=MXVq81oaIso

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-uvedomleniya-ob-uvol-nenii-za-progul/

Порядок уведомления работника об увольнении за прогул

Бывают случаи, когда работник не появляется на рабочем месте без уважительной причины. И тогда остро стоит вопрос о том, увольнять его или нет. Когда принято решение, необходимо отправить работнику образец уведомления об увольнении за прогул. В редких случаях, такое оповещение необходимо отправлять неоднократно.

Проведения операции

Когда выявлен факт прогулов сотрудника, руководство должно хорошо обдумать решение об увольнении. Для начала нужно выяснить причину, по которой работник отсутствует на работе. Если нет веской причины на него можно наложить административное взыскание за несоблюдение трудовых обязательств.

В такой ситуации руководство должно ссылаться на статью 81, которая гласит о прекращении трудового договора по желанию нанимателя.

Важно

Статья 193 говорит о правах, о взыскании и 172 статья ТК РФ указывает на разрыв договора в одностороннем порядке.

При этом оформлять все нужно документально, а именно составить акт с подписями свидетелей, потребовать объяснительную за прогулы в случае отказа предоставляется извещение об увольнении.

Основание для сокращения

Послать по почте или передать в руки уведомление о сокращении сотрудника необходимо для того, чтобы не возникало спорных ситуаций. Для увольнения за прогулы имеются свои причины. К ним относятся:

  • Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов.
  • Работник покидает рабочее место раньше установленного времени без предупреждения.
  • Сотрудник категорически отказывается отрабатывать.

Уважительный повод

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то это, согласно Трудовому Кодексу РФ, считается дисциплинарным нарушением. В судебной практике считается, если работник отсутствует по причинам болезни, выполнении государственных обязанностей и прохождении медицинского осмотра, то это законно. В таком случае работнику начисляется средний заработок.

Сокращение сотрудника за прогулы — это серьезный повод, который может перерасти в конфликт и именно поэтому перед тем, как принять такое серьезное решение, руководитель обязан в письменном виде потребовать объяснительную. В случае спорных ситуаций сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Составление акта

Документальное оформление запроса о прогулах составляется в двух экземплярах. Один должен быть отправлен провинившемуся работнику, а второй должен находиться на фирме. Он является подтверждением того, что акт действительно был составлен.

При оформлении акта необходимо указать полную информацию, например:

  • Название предприятия.
  • Соответствующие надписи.
  • Число, дата и адрес.
  • Текст письма, в котором указана просьба явиться на рабочее место и сообщить причину прогула.
  • Подпись работодателя.

После правильного составления необходимо предоставить этот акт свидетелям, где они должны поставить свою подпись.

Для того чтобы сотрудник был поставлен в известность, можно воспользоваться несколькими методами, например, отправить документ заказным письмом, передать через знакомых или отослать по электронной почте, если она имеется.

Неявка сотрудника

В том случае если после многих попыток сотрудник все-таки не решился появиться на рабочем месте, наниматель может расторгнуть трудовой договор. Для того чтобы это было законно, необходимо следовать всем формальностям и иметь неоспоримые доказательства. Если эти требования не будут соблюдены, работник в любое время может подать в суд и восстановиться на свою должность.

Главными действиями работодателя в период прогулов являются: ежедневное составление актов, отметки пропусков в табеле, а также сохранение копий отправленных уведомлений.

Если все эти условия соблюдены, во время судебного разбирательства суд примет сторону работодателя.

Далее в последний рабочий день сотруднику на руки выдается трудовая книжка с соответствующими записями, и выплачиваются расчетные средства. За то, что работник лично на руки получил трудовую книгу, он должен расписаться в книге учета. Если сотрудник не явился за получением трудовой книги, руководство пишет обращение с просьбой разрешить передать ее по почте.

Правила оформления документов

Образец уведомления об увольнении за прогулы выглядит следующим образом:

Как правило, после создания документа он заверяется у руководителя и предоставляется работнику в течение двух недель.

Но стоит помнить, что руководство предприятия не имеют право увольнять некоторых сотрудников, к ним относятся: беременные, матери-одиночки, единственные опекуны и женщины в декретном отпуске. Если такие работники имеются на фирме, перед тем как увольнять их, лучше всего запросить объяснительную за прогул, так как при обращении в суд он примет их сторону.

Если увольнение происходит согласно законодательству, в первую очередь необходимо оповестить об этом профсоюзный комитет. А также стоит соблюдать временные рамки. И лучше оформить увольнение в срок до одного месяца. Так как, если сотрудник по истечении этого срока вернулся к своим обязанностям, расторгнуть трудовые отношения невозможно.

Что касается сотрудников иностранцев, то они не имеют никаких привилегий. И на них распространяются те же взыскания. Если увольнение все же состоялось, то наниматель обязан в течение пяти рабочих дней сообщить об этом в миграционную службу, центр занятости и в налоговую. Если работодатель проигнорировал эти правила, то на него могут наложить административный штраф.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/poryadok-uvedomleniya-za-progul/

Как правильно составить и вручить уведомление об увольнении за прогул работника? Образец документа

«Уволен за прогулы» — эта неприятная, но, тем не менее, не редкая формулировка может быть найдена в личном деле работника и трудовой книжке.

Необходимо понимать, что такое «прогул» на юридическом языке, на какие меры может пойти работодатель, и какие права имеет работник, которого хотят уволить по данной статье.

И сегодня мы говорим об обязательном документе при данной процедуре – уведомлении об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул:

  • не явиться на рабочее место в принципе;
  • прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
  • не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
  • не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.
  • Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.Если же он придет через 4 часа 5 минут после начала смены, то ему грозит увольнение. А если официально в трудовом договоре написано, что смена длится менее 4 часов, и человек на нее не является, то ставится прогул.Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин, однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении.Уведомление призвано получить от гражданина объяснение причин отсутствия и, по сути, оно может даже помочь работнику, который в форс-мажорных обстоятельствах не смог предупредить начальство о невозможности выхода на рабочее место.В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ».В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня.Бланк уведомления об увольнении за прогул.

    Можно ли отправить обычным письмом образец «уведомления об увольнении за прогул» работнику?

    Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.СПРАВКА: Случается, что через несколько недель гражданин приходит на место работы с медицинской справкой или другим документом, указывающим на уважительный повод отсутствия. В таком случае работодатель обязан аннулировать увольнение и восстановить гражданина.Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/za-progul/uvedomlenie-sotrudnika.html

Увольнение за прогул уведомление образец

Какой порядок увольнения при прогуле?

Так что же считается прогулом? Так можно назвать отсутствие работника на рабочем месте в течение всего дня или смены, хотя неявка подпадает под определение грубого нарушения трудовой дисциплины уже после четырехчасового отсутствия сотрудника. Помимо временного условия для прогула необходимо, чтобы служащий отсутствовал без уважительных причин.

И это является одним из самых скользких моментов, потому что точной трактовки, какие причины являются уважительными, Трудовой кодекс (а также иные законодательные акты) не дает.

Образец письма с уведомлением об увольнении за прогулы

Письмо-уведомление об увольнении за прогулы — образец2019 года — может пригодиться сотрудникам кадровых служб в некоторых нестандартных ситуациях, когда типовая процедура увольнения невозможна. О том, как составить письменное уведомление об увольнении, пойдет речь в этой статье.

Прогул является серьезным трудовым проступком, за который по нормам Трудового кодекса РФ работник может быть уволен.

Однако процедура увольнения за проступки строго регламентирована и предполагает оформление определенных для этого случая документов.

Прежде чем применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, нужно получить от него объяснительную (ч.

Совет

1 ст. 193 ТК РФ). Между тем в кадровой практике встречаются ситуации, когда сотрудник буквально исчезает без объяснения причин, не отвечает на телефонные звонки, не забирает документы и не проживает по адресу, известному работодателю.

ВАЖНО! Уведомление рекомендуется передать сотруднику, даже если он появился на работе, т.

е. есть возможность получить объяснения непосредственно.

Это связано с тем, что при отказе от дачи объяснений полученное служащим уведомление будет являться дополнительным доказательством того, что ему давалась возможность объясниться.

В судебной практике известны факты восстановления на рабочем месте, обусловленные тем, что суд не принял квитанцию об отправке уведомления по почте в качестве достаточного доказательства надлежащего истребования объяснений по прогулу.

В связи с этим требуется особо тщательно подойти к способу оповещения сотрудника.

Законодательно установленной формы письменного оповещения о возможном увольнении за прогул и требовании объяснить свое отсутствие на работе не существует.

Однако кадровая практика позволяет определить перечень информации, которая должна получить отражение в указанном письме-уведомлении.

Таким образом, составление обращения к сотруднику, отсутствующему на работе без объяснения причин, не должно вызвать затруднений. Образец рассматриваемого документа, соответствующий законодательству и сложившейся кадровой практике, можно скачать на нашем сайте.

без уважительных причин (п.5 ст.42 Трудового кодекса РБ, далее — ТК). Увольнение по п.5 ст.42 ТК является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому наниматель должен соблюдать порядок и сроки, установленные для его применения ст.197-203 ТК.

Для расторжения трудового договора по п.5 ст.42 ТК необходимо одновременное наличие следующих условий: 1) отсутствие работника на работе более 3 ч; 2) отсутствие уважительных причин неявки на работу.

Обратите внимание

Работодатель не вправе уволить работника в соответствии с подп. а. п. 6 ст. 81 ТК РФ, если он отказывается от выполнения другой работы, но ежедневно является на работу на свое прежнее рабочее место.

Обратите особое внимание: отказ от досрочного выхода из отпуска нарушением не является. ВНИМАНИЕ. ЕСЛИ СУД УСТАНОВИТ, ЧТО ОСНОВАНИИ ДЛЯ УВОЛЬНЕНИЯ ЗА ПРОГУЛ БЫЛИ, НО САМА ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ НАРУШЕНА, РАБОТНИКА ВОССТАНОВЯТ НА РАБОТНИКА И ОБЯЖУТ ВЫПЛАТИТЬ ЕМУ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ЗА ВЫНУЖДЕННЫЙ ПРОГУЛ.

Сроки уведомления об увольнении работника

Если трудовой договор ограничен сроком, то предупредить об увольнении нужно не позднее двух недель до прекращения работы.

Если работник этого не сделал, то трудовой договор продлевается на неопределенный срок. В 2019 году уведомление предоставляется с целью оповещения.

Факт наличия такого документа не обязывает сотрудника подчиняться. Он может оспаривать свои права в КТС (если на предприятии предусмотрена возможность ее создания).

Срочный договор заключается на основании ТК РФ – ст.59.

Важнейшее условие — работник должен отсутствовать именно на работе.

Посмотрим, как исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным.

С ситуацией, когда сотрудник не вышел на работу по неуважительным причинам, сталкивается каждый работодатель.

Но не все могут правильно за это уволить. Судебная практика свидетельствует, что основанием для признания увольнения за прогул незаконным чаще всего становится нарушение ­процедуры увольнения.

установленном Кабинетом Министров Украины.

Источник: http://vash-yurist102.ru/uvolnenie-za-progul-uvedomlenie-obrazec-78892/

Уведомление об увольнении за прогул образец

Образец письма с уведомлением об увольнении за прогулы

Однако кадровая практика позволяет определить перечень информации, которая должна получить отражение в указанном письме-уведомлении. Письмо об увольнении за прогул должно включать: Данные организации-отправителя (наименование, адрес, телефон).

Если речь идет о письме, то оно может быть составлено на фирменном бланке предприятия. Главное, чтобы была передана суть обращения к сотруднику.

Основной текст уведомления.

Увольнение работника за прогулы

Все остальные обстоятельства будут отнесены к числу неуважительных и могут повлечь необратимые последствия. Трудовое законодательство предусматривает применение санкций к работникам, нарушающим рабочий процесс и дисциплину в виде взысканий.

Взыскание может принимать следующий вид:

  1. замечание;
  2. расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
  3. выговор;

Первые два варианта не имеют каких-либо уточнений в ТК РФ по своей правовой природе, поэтому сложно провести их разграничение.

Они имеют одинаковые сроки применения, могут быть как в устной, так и письменной форме. В случае неоднократного получения работником выговора или замечания, работодатель может обоснованно применить третий вариант взыскания.

Как правильно оформить ? Читайте об этом на нашем сайте.

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул

После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.

Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ.

После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.

Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск.

Важно

Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается. Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.

Как известить работника об увольнении?

Уведомление об увольнении работника за прогул образец

Нормативная база Данные правоотношения регулируются следующими нормами:

  1. ст. 172 ГК РФ – односторонний отказ от исполнения договора.
  2. ст.193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарных взысканий;
  3. ст. 81 ТК РФ – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
  4. ст. 192 ТК РФ – дисциплинарные взыскания;

Общая информация Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

Образец и рекомендации по заполнению уведомления об увольнении работника за прогул

Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика.

На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит.

Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка. Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  1. подпись руководителя.
  2. основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  3. стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  4. наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;

Рекомендуем прочесть:  Бланк прописки на внж

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Как оформить увольнение за прогул

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления). В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения.

Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  1. фактического написания объяснения;
  2. почтовой пересылки адресату;
  3. обратной почтовой пересылки.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений.

Уведомление об увольнении за прогул — срок уведомления и образец

Если безответственность потенциального сотрудника обнаруживается на «ранней стадии», его могут с легкостью отчислить от штата с формулировкой «вы не соответствуете правилам нашей организации». Как гласит законодательство, официально последним рабочий день сотрудника может являться только тогда, когда произошло вручение трудовой книжки.

Как правильно составить и вручить уведомление об увольнении за прогул работника?

Образец документа

Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня. Бланк уведомления об увольнении за прогул. Можно ли отправить обычным письмом образец «уведомления об увольнении за прогул» работнику?

Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт. Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома.

Источник: http://levconsulting.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul-obrazec-96761/

Ссылка на основную публикацию