Справка о задолженности по заработной плате перед работниками образец

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками образец

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка о задержке заработной платы: образец

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Образец справки об отсутствии заработной платы

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате 

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). 

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец 

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии). 

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы 

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.). 

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы 

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов.

При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч.

Обратите внимание

такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец. 

Справка о своевременности выплаты заработной платы 

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме.

Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены.

Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_spravki_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate/

Задолженность по зарплате: что делать

Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ, она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

ВАЖНО!

Сейчас ключевая ставка ЦБ — 7,50 %. Соответственно, за каждые сутки просрочки работодатель платит по 0,05 % от удерживаемой суммы.

Важно

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • период, за который работник не получал деньги;
  • общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Образец справки

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zadoljennosti

Справка о задолженности по заработной плате, образец в 2019 году

Заработная плата – это вознаграждение сотруднику за его производственный труд, за его умения, навыки, знания. У каждого сотрудника перечисленные навыки разные, поэтому и разный размер зарплаты. Но форма, где указывается начисленная заработанная плата за отработанный период для всех сотрудников одинаковая.

В конце каждого календарного месяца бухгалтерия производит начисление заработной платы сотрудникам организации. Производит предоставление вычетов, удержание налогов, удержание по иным взысканиям.

Исчисляет денежную сумму, которая останется после всех произведенных начислений и удержаний, к получению на руки сотрудником. Законодательством установлено, что каждый сотрудник обязан ежемесячно получать в письменном виде указанную детализацию на руки.

Поэтому разработана специальная унифицированная типовая форма такого бланка, которая называется расчетный листок сотрудника.

В расчетном листке дается полная детализация начислений заработной платы по статьям (оклад, ежемесячная премия, компенсационная выплата и прочие начисления), произведенные удержания в разрезе каждой удержанной суммы, указывается денежная сумма к выплате.

Читайте также статью ⇒ Задержка зарплаты более 15 дней.

Форма расчетного листка

Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Это аванс и окончательный расчет не позднее 15 числа после окончания периода, в котором она начислена. Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Заработная плата считается просроченной, если она не выплачивалась более 15 дней. По истечении указанного периода сотрудник организации имеет право письменно уведомить руководителя организации о прекращении работы до того момента, пока он не погасит всю задолженность по заработной плате.

За все  время приостановления работы сотруднику полагается выплата исходя из расчета средней заработной платы, а также компенсация за задержку заработной платы, рассчитанной согласно трудового кодекса Российской Федерации.

Совет

В данном случае, чтобы подтвердить долг организации перед сотрудником справки о задолженности по заработной плате не требуется.

Справка о задолженности по заработной плате требуется только для разрешения данного конфликта в вышестоящих инстанциях.

А именно для подачи заявления на действия работодателя  в вышестоящие инстанции: прокуратуру, суд, трудовую инспекцию. Которые своими действиями могут помочь в разрешении вопроса.

Своего рода справка о задолженности по заработной плате – это документ, свидетельствующий о неплатежеспособности работодателя, который обосновывает требования работника.

Как таковой стандартной унифицированной формы справки о задолженности по заработной плате не разработано. Организация – работодатель самостоятельно в свободной форме может составлять данную справку с указанием необходимых реквизитов:

  1. Реквизиты организации-работодателя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН
  2. Фактический адрес местонахождения
  3. Регистрационные данные: исходящий номер, дата
  4. Фамилия, имя, отчество сотрудника, перед которым организация-работодатель имеет задолженность
  5. Должность сотрудника
  6. Паспортные данные сотрудника
  7. Величина долга по заработной плате
  8. За какой период и с какого времени возникла величина долга
  9. Подписи руководителя и главного бухгалтера
  10. Печать организации-работодателя
Читайте также:  Система грейдирования персонала - пример

Справка о задолженности по заработной плате

ООО «Метелица»ИНН 1115973450 КПП 112501001ОГРН 1092137622820Фактический адрес местонахождения: Нижегородская область, г.Нижний Новгород, ул.Иванова, д.17 офис 324Исх.№ 567 от 25 октября 2017 годаСПРАВКА  О  ЗАДОЛЖЕННОСТИ  ПО ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЕСправка, дана настоящая Степанову Артуру Евгеньевичу,05 августа 1978 года рождения, паспорт серии 95 08 №677890 выдан Нижегородским отделом внутренних дел 18. 10. 2004 года,работающего в должности  слесаря-сантехника (Приказ о приеме на работу №138-пр от 02.02.2016года)о том, что по состоянию 25 октября 2017 года ООО  «Метелица»имеет задолженность по выплате заработной плате перед Степановым А.Е.в размере 88980 рублей.Указанная сумма задолженности возникла с 16 июля 2017 года.Директор:                           Подпись         Митин И.И.Главный бухгалтер:         Подпись       Труннина Е.В.М.П.

Справка о задолженности по заработной плате также может потребоваться в следующих случаях:

  • Сотруднику, когда организация-работодатель признается банкротом. Для того, чтобы сотрудника, перед которым имеется задолженность по заработной плате включили в реестр требований кредиторов
  • Сотруднику для предоставления в кредитные организации. Для того чтобы обосновать непогашенную во время задолженность по кредитным платежам.
  • Организации-работодателю для учета общего долга перед всеми сотрудниками при подаче заявления на банкротство
  • Сотруднику для признания организации-работодателя банкротом
  • иные случаи

Читайте так же статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату.

Итак, справка о задолженности по заработной плате выдается по заявлению работника, перед которым организация-работодатель имеет долг по выплате заработной платы. Унифицированной формы справка не имеет.

Организация-должник выдает ее в произвольной форме с указанием реквизитов по которым можно определить: кто должен, кому должны, за что, с какого числа и в какой сумме.

 Представляется в соответствующие органы в зависимости от возникшей проблемы, ситуации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/spravka-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate/

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате: образец | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате составляется и выдается по запросам сотрудников или контрольно-надзорных органов. Эксперты расскажут, как оформить этот документ и что должно быть в нем отражено..

Кем составляется справка об отсутствии задолженности по заработной плате?

Трудовой кодекс РФ содержит статью 236, устанавливающую материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы или иных денежных сумм, причитающихся работнику. К иным выплатам относятся:

  • оплата ежегодного отпуска;
  • выплаты и компенсации, причитающиеся работнику при увольнении или сокращении;
  • другие выплаты, которые производит работодатель.

Согласно ст. 236 ТК РФ, в случае, когда по каким-либо причинам работодатель нарушает установленные сроки этих выплат, задержку он должен будет компенсировать в денежной форме из расчета не ниже 1/150 действующей на данный период ключевой ставки Центрального банка РФ.

Компенсация на фактически невыплаченную сумму начинает начисляться уже со следующего дня после того, в который должна быть произведена выплата. Начисления производятся включительно до того дня, когда долг перед работником будет погашен.

Компенсация за несвоевременную выплату положенных работнику сумм начисляется независимо от того, есть ли в этом вина работодателя.

Обратите внимание! Коллективным договором или другим локальным нормативным актом работодателя коэффициент, по которому производится расчет компенсации за задержку выплат, может быть повышен.

Обратите внимание

Поскольку работодатель обязан вести учет и производить своевременную оплату труда работника, именно он владеет информацией о том, есть ли у организации задолженность. Он же обязан выдать справку об отсутствии задолженности по зарплате по запросу работника или контролирующих органов.

При этом такой документ, независимо от того, содержит ли он информацию об отсутствии долга перед работником или сведения о наличии такого долга, может носить общее название «Справка об отсутствии задолженности по заработной плате».

В каких случаях оформляется справка об отсутствии задолженности по зарплате?

Есть несколько ситуаций, когда работодателю потребуется официально подтвердить или опровергнуть отсутствие задолженности по заработной плате в отношении работника:

  1. Банкротство предприятия. В этом случае составляется реестр кредиторов организации, в который включаются и ее работники, перед которыми у компании остались долги. Для включения в реестр, сотрудник предприятия-банкрота должен представить арбитражному управляющему справку об отсутствии задолженности по заработной плате. Сама организация-банкрот также должна подтвердить наличие кредиторской задолженности по заработной плате, начисленной, но так и не выплаченной работникам. Кредиторская задолженность по заработной плате погашается за счет стоимости имущества предприятия, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  2. Участие предприятие в тендерах или заключение договоров с контрагентами. В этих ситуациях справка об отсутствии задолженности по зарплате является подтверждением финансовой благонадежности компании, того, что она выполняет взятые на себя обязательства.
  3. Невыплата или задержка зарплаты. В этой ситуации работник вправе направить жалобу в Гострудинспекцию (ГИТ) или обратиться с иском в судебные органы.
  4. Проверка соблюдения работодателем требований трудового законодательства. При проведении проверки инспектора ГИТ могут запросить информацию об отсутствии задолженности по заработной плате в качестве подтверждения выполнения работодателем своих обязательств.
  5. Получение организаций субсидий из бюджета.

Сведения об общей сумме задолженности по заработной плате организация обязана предоставлять в органы статистики. Эта информация представляется по унифицированной форме № 3-Ф. Образец бланка формы № 3-Ф представлен на рисунке.

Скачать форму № 3-Ф

Эксперты «Системы кадры» помогут вам правильно оформить сведения, выдаваемые по запросам сотрудников.

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Получите от сотрудника письменное заявление на получение справки, выписки или копии документа. Справка составляется в произвольной форме.

Отразите в ней сведения о работодателе, дату выдачи и номер документа, место назначения, реквизиты и подпись составителя справки, поставьте печать организации.

Подробнее о том, как оформить копии документов, справку или выписку, вы узнаете из нашей рекомендации.

Читать дальше >>

Как составить справку об отсутствии задолженности по заработной плате?

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому он может быть составлен как в форме справки, так и в форме письма. Работодатель вправе сам разработать и утвердить форму такого документа, чтобы использовать его в учетной политике предприятия.

Внутренний документ, предъявляемый при проведении проверок ГИТ, может содержать общие, обезличенные сведения по категориям сотрудников или по подразделениям. Такая справка об отсутствии задолженности по зарплате, образец представлена на рисунке ниже.

К внешнему документу, который выдается работнику, предъявляются дополнительные требования. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года, к обязательным реквизитам внешней справки об отсутствии задолженности по зарплате относятся:

  • наименование организации, выдавшей документ, ее справочные данные, почтовый индекс и адрес, контактные телефоны;
  • фамилия, инициалы работника, на имя которого выдается справка, сведения о подразделении и должности в которой он работает;
  • регистрационный номер и дата регистрации справки;
  • наименование документа (если она оформлена в виде письма, наименование документа указывать не нужно);
  • должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего справку;
  • подпись руководителя организации.

Справка или письмо об отсутствии задолженности по зарплате, образец должны содержать:

  • вступительную часть, в которой указывается, кому и с какой целью выдана данная справка об отсутствии задолженности по заработной плате;
  • основную часть, содержащую запрашиваемую информацию в табличном или текстовом виде;
  • заключительную часть, содержащую сведения о лице, составившем справку и подпись руководителя.

Обратите внимание! Во избежание ошибок и чтобы сократить время оформления документа, справку об отсутствии задолженности по зарплате рекомендуется оформлять на бланке предприятия.

Справка об отсутствии задолженности по зарплате, образец представлена на рисунке.

Если задолженность по зарплате или другим денежным выплатам перед работником имеется, сумма долга должна быть указана со ссылкой на конкретную дату.

В случае, когда такой требование указано в заявлении, работодатель обязан представить задолженность с разбивкой по месяцам.

Желательно указать в справке исполнителя документа и его контактный телефон, чтобы, в случае необходимости, можно было получить уточнения.

Важно

Для регистрации и учета выдачи справок об отсутствии задолженности по заработной плате заведите специальный журнал. При получении документа на руки, работник должен будет поставить свою роспись в журнале с указанием даты.

Вывод

Справка об отсутствии задолженности по зарплате при необходимости выдается работодателем. Информация, указанная в документе, должна соответствовать тем сведениям, которые на дату его выдачи содержатся в бухгалтерской отчетности. Форма и состав информации, отражаемой в справке, должны соответствовать целям запроса.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385301-spravka-otsutstvie-zadoljennosti-po-zarplate-18-m8

Задолженность по заработной плате: образец справки, форма

Нестабильный экономический климат вкупе с неграмотной политикой управления становятся причиной задержки с выплатами вознаграждения персоналу фирмы. В таких ситуациях россияне вправе добиваться возврата начисленных средств законными путями.

Однако чтобы получить желаемые деньги, требуется соответствующая документальная база. Ключевой бумагой, доказывающей правоту сотрудника, становится справка о наличии задолженности по заработной плате. Рассмотрим аспекты, касающиеся указанного формуляра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 . Это быстро и !

Информация для работников компании

Справка по задолженности по заработной плате — бумага, доказывающая факт трудовых отношений и просрочку с точной суммой полагающихся работнику выплат

Положения законодательства устанавливают необходимость перечисления средств персоналу предприятия дважды в месяц.

Отметим, в подобных обстоятельствах работодатель самостоятельно выбирает даты расчета с наемными сотрудниками.

Причем такие сведения уместно указывать в трудовом соглашении, которое подписывается сторонами. Однако нарушение первоначальных договоренностей – повод для взыскания работником фирмы положенных выплат через суд.

Чтобы защитить собственные права, персоналу целесообразно подготовить доказательства нарушений со стороны нанимателя. Здесь главным свидетельством выступает справка по задолженности по заработной плате, образец которой читатели увидят ниже в обзоре.

Такая бумага подтверждает факт просрочки положенных платежей и выдается организацией, которая задолжала с выплатами.

Работодатель составляет формуляр согласно указаниям Росстата

Здесь указано, что образец формы справки о задолженности по заработной плате разрабатывается с учетом определенных правил.

Обязательным требованием становится уточнение информации об организации, просрочившей платежи, и ответственном лице компании, которое вправе пояснить нюансы подобных обстоятельств.

Отметим, четкие и емкие сведения о факте, сумме и периоде просрочки – главные атрибуты указанной документации.

Совет

Поскольку такой формуляр используется работником даже в суде, здесь целесообразно изучить нюансы разработки бумаги.

Помните, корректно заполненная и оформленная документация считается основным доказательством правоты потенциального истца. Чтобы разобраться с поставленными вопросами, рассмотрим критерии написания этих документов.

Порядок разработки

Такая бумага составляется в бухгалтерии и подписывается лицами, компетентными в управлении финансовой политикой компании

Справка по задолженности по зарплате выдается бухгалтерией предприятия и подписывается руководителем.

Второе правило – подпись на бумаге главного бухгалтера или другого ответственного за экономическую политику фирмы лица.

Кроме того, подобный бланк визируется штампом организации. Нарушение указанных критериев – повод для отказа работнику в дальнейшем разбирательстве.

Ключевым критерием здесь становится и структура документа. Обязательное требование к таким бумагам – «шапка». Здесь наниматель указывает полные юридические реквизиты предприятия, задолжавшего с выплатами заработной платы.

Отметим, содержание формуляра предполагает указание информации о сотруднике, подавшем запрос, и подробной выкладке интересующих этого человека сведений.

Необходимые реквизиты

Правила написания таких бланков предполагают обязательное указание полной информации о компании-должнике

Учитывайте, правила законодательства допускают отказ от прописывания «шапки» документа, если организация представляет бумагу на фирменном бланке.

Читайте также:  Иск о признании права собственности на объект незавершенного строительства

Однако в подобных ситуациях работнику требуется сверить список требуемых реквизитов о должнике с представленной в бумаге информацией.

Если речь идет о данных предприятия, просрочившего выплаты, правовые предписания предполагают обязательное указание наименования и юридического адреса этой компании.

Обратите внимание

Кроме того, в ситуациях осуществления деятельности не по месту регистрации целесообразно указание и фактического адреса фирмы. Обязательный атрибут в этой ситуации – почтовый индекс.

Кроме того, тут уместно указать инициалы руководителя либо иного работника, компетентного в подобных вопросах. Учитывайте, соблюдение указанных правил становится обязательным условием для регистрации бумаги в суде или прокуратуре. По указанным причинам сотрудникам уместно проверять корректность отраженных тут сведений.

Содержание бумаги

Еще одним моментом, который целесообразно учитывать – основной текст формуляра. Здесь указывается фамилия и должность работника, подавшего запрос.

Дополнительно уместно отметить дату и номер заключения трудового контракта с этим человеком. Затем указывается размер начисленной сотруднику суммы и уточняется период проведения этой операции.

Отметим, в таких ситуациях НДФЛ не входит в указанную величину.

Без подписи и печати руководителя предприятия бумага не имеет юридической силы

Учитывайте, при получении сотрудником выплат различного характера и просрочке подобных платежей, бухгалтер формирует разбивку по необходимым позициям, где образовалась недоимка. Такие действия способствуют уточнению нужных сведений. Правда, тут уместно привязывать сроки задержки выплат по определенным категориям и указывать уже выданные на руки работника суммы.

Кроме того, здесь проставляется дата выдачи справки по задолженности по заработной плате перед работниками. Образец такого формуляра читатели найдут по этой ссылке. Думаем, что приведенный пример поможет гражданам проверить корректность заполнения полученной документации.

Особенности получения

Отправление запроса заказным письмом с уведомлением и описью вложения минимизирует вероятность отказа

Теперь перейдем к иному аспекту темы и разберемся, где и как получить справку о задолженности по заработной плате в суд, образец которой соответствует утвержденной Росстатом форме.

В этой ситуации сотруднику предприятия требуется обращение в экономический отдел по месту работы. Однако с получением бумаги дела обстоят несколько сложно.

Учитывайте, наниматель не заинтересован в судебных разбирательствах с персоналом, поскольку шансы на выигрыш в таком деле ничтожны. Соответственно, устный запрос работника иногда не дает желаемого результата.

В подобных обстоятельствах юристы рекомендуют использовать почтовые услуги.

Организация обязана выдать формуляр на протяжении трех дней

Помните, работодатель обязан ответить на такое письмо на протяжении трех рабочих дней.

Соответственно, сохраненные чеки и квитанции об отправке – дополнительный аргумент в пользу сотрудника фирмы.

Кроме того, здесь известен еще один путь. Обращение в трудовую инспекцию дает работнику шанс получить корректно оформленный формуляр в установленные законом сроки.

Юристы говорят о целесообразности подобного выбора. Отметим, инспекторы указанного ведомства – первая инстанция, куда уместно обращаться по рассматриваемым проблемам.

Подача жалобы в прокуратуру или искового заявления в суд уместно лишь в ситуациях с окончанием сроков давности взыскания либо отсутствии реакции работодателя и этой организации.

Адресаты для подачи

Такая бумага — необходимое приложение к исковому заявлению в суд

Теперь поговорим о формах справки и выясним, какие учреждения и должностные лица требуют подобный бланк. Отметим, указанный формуляр прикрепляется сотрудником к пакету документации, прилагаемому к иску в суд.

Причем такая бумага становится важным свидетельством правоты истца в трудовом споре.

Кроме того, документ способствует скорейшему установлению обстоятельств дела и при жалобах в иные инстанции.

Важно

Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру, образец которой приведен в нашей публикации, подается вместе с заявлением в это ведомство.

Помните, при признании финансовой несостоятельности организации такая документация требуется временному управляющему делами фирмы.

Формуляр пригодится и для подачи претензии нанимателю на этапе досудебных разбирательств. Эту бумагу удастся прикрепить к обращению в профсоюз, трудовую инспекцию или руководителю организации.

При отказе компании сотрудничать в таком вопросе, служащие ТИ вправе содействовать работнику в истребовании искомого бланка. Как видите, при взыскании начисленного заработка законным путем без рассматриваемой бумаги не обойтись.

Заключительные рекомендации

Первое, о чем уместно помнить работникам предприятия, просрочившего выплату зарплаты – сроки исковой давности. Если наниматель задерживает платежи свыше суток, персонал вправе требовать возврата денег и причитающейся неустойки. О деталях расчета пени в подобных случаях повествует эта статья.

Отметим, давность взыскания в таких делах сокращена, поэтому медлить с подачей иска неуместно. Юристы советуют решать проблему в досудебном порядке первые 14–30 суток со дня задержки платежа. Причем здесь уместно отметить второй нюанс – работник вправе сначала подать заявление на выдачу судебного приказа, и лишь в случае отмены такого решения – иск.

Помните, в таких ситуациях судья принимает сторону истца и вынуждает недобросовестных руководителей погасить накопленную недоимку. В подобных обстоятельствах справка с указанной суммой долга сверяется с расчетами заявителя и направляется судебным приставам.

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/spravka-zadolzhennosti-zarabotnoj-plate.html

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате | скачать образец 2019

Справка об отсутствии у компании долгов по зарплате работникам может потребоваться при участии в тендерах, установлении банкротства, а также при проведении плановой проверки ГИТ. Читайте о важных моментах ее оформления, скачайте готовый образец

В каких случаях требуется справка об отсутствии задолженности по зарплате

Справка о задолженности по заработной плате в 2019 году удостоверяет факт невыплаты работодателем работнику всего заработка или определенной его части, и уточняет конкретную сумму.

Эта справка может быть нужна работодателю, если:

  • идет процедура установления банкротства. В этом случае документ, помимо прочих, является доказательством несостоятельности предприятия;
  • Трудовая инспекция предлагает предоставить его во время плановой проверки как подтверждение соблюдения всех пунктов трудового контракта;
  • при заключении договоров с контрагентами или инвесторами, а также при участии в тендерах — как подтверждение положительной платежной характеристики предприятия.

Чаще всего справка нужна работнику в случае, если:

  • работодатель официально признал себя банкротом. Работнику, чтобы подтвердить свой статус кредитора и взыскать неоплаченный долг, потребуется документ, удостоверяющий сумму долга для предоставления в суд.
  • работодатель не выполняет своих обязательств по оплате труда работника. При обращении с жалобой в Трудовую инспекцию или суд, нужно будет подтверждение размера задолженности (в ст. 236 ТК РФ);
  • нет средств для оплаты кредита в связи с задержкой зарплаты. Тогда справка предоставляется в банк, и есть возможность, как временно неплатежеспособному, получить отсрочку или уменьшить ежемесячную сумму платежа;
  • нужен оправдательный документ при задолженности по оплате алиментов (по аналогии с кредитом).

Работодатель обязан выдать справку по первому требованию работника или по судебному запросу.

Очевидна важность документа, поэтому подойти к его оформлению необходимо со всей серьезностью и с учетом особенностей той инстанции, в которую планируется его предоставление.

Справка об отсутствии задолженности перед работником: оформление

Документ оформляется в свободной форме, поскольку утвержденного бланка для него не существует. Но в обязательном порядке справка содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • сообщение об отсутствии долга по зарплате работнику с указанием его должности и ФИО (или группы работников);
  • указание периода или конкретной даты, по состоянию на которую долгов нет;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера (если он есть в штате), печать предприятия (при наличии таковой).

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Фиксируется также номер исходящего документа и дата выдачи.

Если справка предоставляется не на конкретного сотрудника для его нужд, а для проверяющих органов, как утверждение того, что предприятие не нарушает трудового законодательства по части оплаты труда, можно указать также средний заработок коллектива и число сотрудников на предприятии.

► Зарплата на испытательный срок: 5 способов уменьшить без ошибки

Документ довольно прост в оформлении, но, тем не менее, требует грамотного составления, поскольку предназначен для подтверждения добросовестного исполнения работодателем своих обязательств по трудовым договорам. Сведения, содержащиеся в справке, должны быть достоверными и соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Скачать образец >>>

Справка о наличии задолженности перед работником: оформление

Государственные органы всегда готовы встать на защиту прав трудящегося гражданина. Однако, факт неполучения зарплаты требует документального подтверждения. Таким документом в 2019 году станет справка о наличии задолженности перед работником.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Зарплата считается просроченной, если не выплачивается хотя бы за один месяц работы в установленную трудовым договором дату.

При обращении служащего в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру, работодатель не только обязан будет выплатить сотруднику материальную компенсацию, но и может быть оштрафован, причем на существенную сумму – до 100 тыс.руб.

, а в запущенных случаях может последовать уголовная ответственность. Конечно, лучше не доводить до судебных споров, но в некоторых случаях ситуация выходит из-под контроля.

Требование сотрудника или госоргана по предоставлению справки должно быть выполнено предприятием в трехдневный срок. Запросить справку можно устно, письменно или через официальный запрос заказным письмом с уведомлением. Если зарплата сотруднику не выплачивается, очевидно, что у работодателя имеются финансовые или иные проблемы.

Отказ в выдаче справки незаконен, не стоит усугублять положение, обостряя отношения с кредиторами. Документ необходимо выдать в любом случае, оформив его в свободной форме с учетом всех требований просителя.

Справка может быть упрощенной (общая сумма долга) или развернутой (по месяцам и видам доходов). Общие правила оформления справки о задолженности по зарплате:

  • на фирменном бланке. При его отсутствии обязательно указание всех реквизитов организации;
  • указание ФИО и должности сотрудника, перед которым имеется долг по зарплате;
  • сумма долга – цифрами и прописью на конкретную дату;
  • при необходимости – помесячный расчет;
  • контакты уполномоченного лица, готового ответить на возникнувшие вопросы.

Справка действительна за подписью руководителя и главбуха, завизированная печатью и с проставленной актуальной датой.При передаче документа на руки получателю, необходима его роспись в получении.

► Когда платить зарплату: 5 пунктов для самопроверки

Если сотрудник, уставший от невыплат, принял решение уволиться, наряду с прочими документами, он может потребовать с работодателя справку о задолженности по зарплате.

Желая взыскать с работодателя неполученную оплату своего труда, он должен помнить, что есть определенный законом срок для обращения в суд по этому поводу, который составляет 1 год с момента первой невыплаты.

Совет

Если же, несмотря на долги по зарплате, человек продолжает трудиться у недобросовестного работодателя, срока давности для подачи заявления с требованием о выплате заработка нет.

Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097974-18-m6-spravka-ob-otsutstvii-zadoljennosti-po-zarabotnoy-plate-obrazets-2019

Справка о задолженности по заработной плате — образец, перед работниками, в прокуратуру, бланк, в трудовую инспекцию, в суд

В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате.

Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией.

При этом многие ждут решения руководства о выплате заработанного, не веря, что можно свои финансовые средства быстро получить вместе с компенсацией, полагающейся за просроченность платежа.

Работники предприятия-должника, попавшие в затруднительную ситуацию, связанную с невыплатой заработной платы должны своевременно и компетентно добиваться выполнения обязательств работодателем. При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу.

При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности.

Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

  • Трудовой Кодекс;
  • Уголовный Кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.
Читайте также:  Как написать автобиографию для опеки?

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни. В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему грозит уголовная ответственность

Основные определения

Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Действия работников

При возникновении задолженности по заработной плате, работник должен написать письмо на имя работодателя с просьбой выплатить ему деньги за выполненную работу по трудовому договору за определённый период времени.

В случае, если требование работника не было удовлетворено в ближайшее время, то он имеет право письменно информировать работодателя о приостановке выполнения трудовых обязательств до момента выплаты задолженности.

Важным моментом является получение уведомления о получении заявления, чтобы работодатель не расценивал отсутствие на рабочем месте как прогул, за который понесёт ответственность уже работник.

Образец заявления

Уведомление о приостановке выполнения обязанностей, согласно трудового договора, по причине невыплаты заработной платы.

Я, (должность, фамилия, имя, отчества работника), ставлю Вас в известность, что в связи с невыплатой заработной платы на протяжении (количество) дней, на основании Трудового Кодекса Российской Федерации, приостанавливаю выполнение трудовых обязательств до момента полного расчёта со мной.

Моё отсутствие на рабочем месте будет продолжаться до получения письменного уведомления о готовности выплатить мне положенную заработную плату в день моего выхода с целью возобновления выполнения трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:

  • должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа;
  • дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.

Куда обращаться

Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • руководство предприятия — должника;
  • профсоюз;
  • инспекция труда;
  • прокуратора.

Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.

Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями. Это возможно при обращении в трудовую инспекцию, в суд или прокуратуру.

Трудовая инспекция предназначена для обеспечения и контроля выполнения трудового законодательства. Для того, чтобы воспользоваться услугами организации необходимо в неё обратиться с письменным заявлением, которое будет основанием для проведения внеплановой проверки предприятия.

В случае, если компания намеренно не осуществляет платежи, чем нарушает действующее законодательство, к её руководителю будут применены штрафные санкции и выдано предписание об устранении выявленных недостатков в кратчайшие сроки.

Обратите внимание

В прокуратуре обязаны провести расследование и выяснить обстоятельства правонарушения на основании обращения граждан. По этой причине при возникновении факта задолженности по заработной плате можно непосредственно обращаться в прокуратуры, избежав контактов со всеми другими инстанциями.

Для этого необходимо с документами, подтверждающими личность явиться в главное отделение прокуратуры и написать заявление, изложив суть претензии к работодателю. В случае отсутствия времени для личного посещения заведения, можно отправить необходимый пакет документации по почте в качестве ценного письма с функцией уведомления.

Для осуществления возврата денежных средств в судебном порядке необходимо правильно составить исковое заявление. С компетентным образцом можно ознакомиться по ссылке:

Следует отметить, что иск должен содержать обязательные элементы заявления:

  • «шапка» с указанием наименование суда и персональных данных заявителя;
  • описательная часть с подробным изложением оснований для возбуждения судебного дела;
  • резолютивная часть с требованиями истца;
  • подпись заявителя;
  • дата составления иска;
  • указание перечня предоставляемых к рассмотрению судебными приставами документов.

В случае сохранённых трудовых отношений между работником и работодателем, отсутствует понятие срока давности для подачи заявления о взыскании долга по зарплате. Однако, в случае прекращения отношений и увольнения работника, он может подать претензию в нужные инстанции на протяжении периода времени, не превышающего 3 месяца.

Если работник увольняется с предприятия, которое ему задолжало, то для доказательства этого события необходимо получить справку о задолженности, которую следует приложить к пакету документации при подаче её в судебное заведение. Не существует специальной формы справки о задолженности, которая была бы утверждена нормативными актами.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде и должна быть выдана работнику на руки по его первому требованию

В случае банкротства предприятия, при проведении ликвидационной процедуры работодателю выдаётся предписание о взыскании заработной платы. Работнику для реализации возможности возвращения долга необходимо получить на руки эту справку, которую следует направить арбитражному управляющему компании для внесения работника в реестр кредиторов.

Следует отметить, что расчётные операции с сотрудниками в данной ситуации осуществляются в последнюю очередь.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате

Обязательным условием справки должна быть заполненная «шапка», в которой должны присутствовать данные:

  • наименование предприятия-должника;
  • реквизиты;
  • фактический адрес компании;
  • контактная информация о сотруднике, который может дать пояснение о справки в случае возникновения по ней вопросов.

Справка о задолженности по заработной плате должна содержать текстовую часть с информацией:

  • занимаемая должность работником на предприятии, которое задолжало заработную плату;
  • длительность работы согласно трудового договора;
  • размер заработной платы, получаемой работником за определённый период времени (без учёта налоговых отчислений).

Документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации. Их подписи должны быть заверены печатью предприятия.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/spravka-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate/

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной платеСкачать образец заполнения справки о заработной платеСкачать образец справки о задолженности по заработной платеСкачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Читайте также!  Виды инвентаризации и особености проведения проверки

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Важно

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Читайте также!  Что такое УИН в квитанциях и платежных поручениях

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Как выдается справка

    Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

    В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

    Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

    Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

    Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

    Ссылка на основную публикацию