Положение об оплате труда и премировании работников образец

Образец положения об оплате труда и премировании работников 2019

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда. Однако при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

За отсутствие Положения об оплате труда на предприятии или его произвольную форму наказание не предусмотрено. Достоинства его наличия на предприятии очевидны, однако в некоторых случаях его разработка может быть излишней:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не может быть привлечен к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение об оплате труда 2019

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Однако принять Положение об оплате труда единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в его одобрении необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование — Положение об оплате труда;
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение об оплате труда начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями. Как правило, право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят свои подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Образец положения об оплате труда в 2019 г. в ООО

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть).

Так, примерное положение об оплате труда работников образования в 2019 году будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата педагога — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь нужно указать, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован ее размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка также обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

По желанию можно добавить дополнительные пункты. Если вы решите скачать бесплатно образец положения о заработной плате 2019, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации. Образец положения об оплате труда можно переработать

Например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Виды денежных поощрений

Положение об оплате труда включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

Эти пункты также можно включить в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте можно отдельно указать, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер з/п, то о них нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников 2019

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/polojenie-ob-oplate

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Обратите внимание

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Важно

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.
Читайте также:  Суточные в командировках в 2018 году

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда образец 2019

Положение об оплате труда – это необязательный документ, поэтому руководитель организации самостоятельно решает, составлять его или нет. В выборе образца, структуры положения он также достаточно свободен. Подробное описание правил оформления и принятия изменений в положении в 2019 году можно найти в ниже.

 Скачать образец положения об оплате труда (word)

Положение об оплате труда

Обязательно ли использовать положение об оплате труда

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

  • трудовой договор;
  • штатное расписание;
  • график отпусков;
  • правила распорядка.

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

  1. Подробное описание зарплатной политики предприятия.
  2. Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
  3. Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
  4. Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
  5. Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Образец и правила составления положения об оплате труда

В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:

  1. Вводная часть (определение принятых терминов).
  2. Описание системы оплаты.
  3. Сроки и формы перечисления зарплаты.
  4. Принципы и порядок премирования.
  5. Доплаты и иные выплаты.
  6. Порядок индексации зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.
  8. Сроки действия и порядок изменения положения.

Вводная часть

Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.

Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:

  • повременная;
  • натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).

Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.

Система оплаты

Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (премия). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.

В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).

Сроки и формы перечисления зарплаты

Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:

При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.

Порядок премирования

Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:

  • месячные;
  • квартальные;
  • годовые;
  • за особые достижения и т.п.

Доплаты, надбавки

В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям

  • доплата за ночные часы;
  • доплата за сверхурочные;
  • доплата за работу в выходные/праздничные дни;
  • отпускные;
  • больничные;
  • пособие по беременности;
  • пособие при рождении;
  • пособие по уходу;
  • компенсация на период отпуска.

Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.

Порядок индексации заработной платы

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.

Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом.

Ранее мы приводили образец приказа об индексации заработной платы, ознакомиться с ним вы можете тут.

Ответственность работодателя

Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.

Сроки действия и порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.

Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-polozheniya-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Что такое положение об оплате труда и премировании работников, а также как правильно составить?

Положение об оплате труда нужно в каждой компании, чтобы повысить мотивацию трудящихся, продуктивность и скорость труда.

Также документ важен для материального стимулировании трудящихся.

В статье рассмотрим, как правильно составляется положение об оплате труда и премировании работников, что это такое и каковы все нюансы его написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Читайте также:  Документы для оформления права собственности на квартиру по ипотеке

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое положение об оплате труда?

Положением об оплате труда называют локальный нормативный акт, утвержденный руководителем компании. Его главная задача — показать конструкцию расчетов и выплачивания зарплат. 

Неудивительно, что положение о премировании тоже локальный нормативный акт, но оно дает право работодателю определять всевозможные выплаты наподобие премии, надбавки.

Смотрите видео о том, что такое положение об оплате труда:

Необходимо ли составлять?

Надобности в данном документе нет, если только все выплаты сотрудников подробно прописаны в трудовых договорах, отдельно или коллективно, либо же, все выплаты каждому работнику действуют согласно определенным условиям, без исключений в виде сверхурочной работы, либо по праздничным дням и выходным. Если сложилась такая ситуация, положение можно не делать. 

Законодательство России не включает обязательного требования положения об оплате труда всякого наемщика. Нет и каких-то обязательных установок к оформлению документа. Так что, здесь имеет место быть и несколько свободная форма документа, если таковой есть. 

Ввиду неимения безоговорочного спроса на положение, в каждой компании может быть свой собственный вариант написания документа о денежных расчетах и выплате денег сотрудникам

Совет

К примеру, некоторые условились прописывать индивидуальное положение об оплате труда и другим документом положение о премировании. 

А есть и такие, которые обходятся лишь коллективным договором, где изложен перечень требуемых понятий зарплатной полемики. 

Что следует принять во внимание при написании?

При составлении положения о премировании необходимо учитывать такие вопросы, как: 

  • что указать в общих положениях; 
  • как не ошибиться в выборе вида премии; 
  • как правильно указать размер премии; 
  • учет выплат при премировании. 

Что указывается в общей части?

Этой части обычно посвящена цель, с какой будет написано положение о премировании работнику или работникам. Примеры таких целей: 

  1. мотивирование работника; 
  2. увеличение производительности труда; 
  3. увеличение эффективности работы. 

Также необходимо указать работников, на которых действует положение. 

Как не ошибиться в выборе вида поощрения?

Премии обычно делят на текущие и единовременные:

  • текущая переводятся каждый раз в какой-то промежуток (месяц, год и т.д.).
  • единовременная премия — один раз за определенный успехи.

На каждую группу работников имеется перечень условий, на основе которых выбирается премия. 

Выбирая условия оплаты премии не стоит писать общее («за успехи в работе»), а уточнять конкретно зачем, почему и за что. 

Вопрос важный (проверка налоговых служб может указать на значимость той или иной премии, не завышена ли была цена и т.д.). 

В положении могут быть фиксированные цены, процентные (например, перевыполнив задание на 10-20% выписывается премия 20% от оклада).

Также может быть не процент, а разметка от минимальной суммы до максимальной. 

Большую роль играет и стаж работника (работник с более чем 5-летним стажем может премироваться с повышением коэффициента, с десятилетним — еще больше). 

Учет процентов и коэффициентов

При написании документа нужно выбрать, какие выплаты могут быть. Например, установить премии соотношением процентов от размера оклада. Либо же, уместен коэффициент и набавки. 

Разделы документа

  1. Фундаментальные термины с определениями;
  2. ознакомление с системой оплаты труда;
  3. промежутки денежных переводов и формы зар.

    плат;

  4. поручительство за опоздание выплат;
  5. срок периода действительности положения;
  6. табличные тексты («Доплаты», «Компенсации», «Надбавки», «Премии», «Прочие выплаты работнику»).

Основной раздел включает в себя моменты, где можно ознакомиться с нормативными документами, на которых основано положение. После идет разбор базисных тезисов, терминология, использованная в положении.

Данный пункт позволяет каждому работнику легко понимать полный смысл документа. Здесь же прописано, какие сотрудники имеются в виду в положении.

Следующий раздел непосредственно о самой системе оплаты труда (СОТ), которая разделяется на повременную и сдельную. Не исключено и такое, что на каждый вид рабочих прилагается свой СОТ.

Третья область предназначена для описания сроков и форм зарплат, здесь же размещены и числа, когда начисляются заработанные деньги (аванс, расчет).

Эта же часть более широко описывает формы трудовых выплат (наличными, через банковскую карту) и не исключаемый процент с дохода.

Обратите внимание

В другой части отражена информация об ответственности работодателя за опоздание с выплатами. В положении можно указать стоимость компенсирования недоразумения.

А последний пункт датирует срок действия положения и прописывает, при необходимости, какие-то условия.

Скачать образец положения об оплате труда персонала и премировании

Нюансы табличного типа изложения

В табличном виде по желанию возможно оформление премий, компенсаций, доплат. Такой способ обычно включают для более легкого восприятия информации. Табличный документ «Доплаты» перечисляет все возможные в данной компании добавки к зарплате (от сверхурочной работы, ночной, праздничной и прочей).

Каждая, отдельно взятая таблица, охватывает конкретные процентные ставки. Еще табличного типа возможно оформление примечаний, где будут расписаны пояснения (время, которое обозначается как ночная смена, ее длительность).

Содержание таблицы «Компенсация» очень схожа с таблицей «Доплаты». Здесь размещется денежное возмещение за не исключенный риск, который может случиться однажды с сотрудником (сокращение, увольнение, травматичные и несчастные случаи), сопровожденные стоимостью по происшествии.

«Надбавки» добавляют лишь тогда, когда наниматель допускает прибавочные выплаты к зарплате. Подобным образом составляются и другие таблицы.

Скачать образец положения о премировании в виде табличного типа изложения

Нужно ли ежегодно переписывать?

Устоявшееся положение об оплате труда может быть написано и обговорено всего лишь раз и на все время, без срока, так как законодательство не дает никаких рекомендаций по срокам на такого вида документ.

Действительно нужно составлять каждый год положение в ситуации, когда работодатель пробует непроторенные пути деятельности с целью завлечения новых рабочих, мотивирования старых, позволяя им получить новые навыки.

А также посмотреть на свою работу с другой точки зрения, получить более широкий спектр возможностей и возродить заинтересованность в них. Вот здесь требуется обновить или приписать дополнения действительных СОТ.

Итак, положение об оплате труда не является обязательным документом, а лишь удобным дополнением, которое вправе оформить та или иная компания. Объединять два положения необязательно за ненужностью.

Обладая информацией о примерной структуре и форме заполнения положения и необязательности правок и ежегодного его составления, вы сможете увеличить КПД своих рабочих процессов в разы.

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/polozhenie/ob-oplate-truda.html

Разрабатываем положение об оплате труда и премировании

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяется статьями 135 и 144 ТК РФ.

В случае если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно будет регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. При этом не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда должны быть предусмотрены коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом в данном случае является положение об оплате труда и премировании работников.

Зачем необходимо

Образец положения об оплате труда работников 2019 нужен прежде всего для прозрачности и понимания сторонами порядка выплат и правил, по которым действуют стимулирующие финансовые механизмы.

Учитывая особенности организационно-правовой формы учреждения, порядок финансирования и контроля расходов, положение об оплате труда 2019 года содержит подробное описание действий работодателя и сотрудника в части выплат.

Важно

Не будем скрывать, что правильно оформленное и составленное положение по оплате труда даст возможность налогоплательщику, то есть работодателю, без особых трудностей признавать расходы по оплате труда сотрудников при учете налогов. Дело в том, что плательщик налога может снизить размер полученных доходов на сумму расходов, которые он произвел. Соответственно, ниже будет расчет по прибыли и, как следствие, меньше сумма налога для уплаты (ст. 252 НК РФ).

НК РФ в ст. 255 относит к перечню расходов, которые устанавливаются по оплате труда, такие выплаты:

  • любые суммы денежных или в иной форме начислений;
  • стимулирующие надбавки за труд;
  • компенсации, относящиеся к режимам и условиям труда;
  • премиальные начисления за труд;
  • поощрительные выплаты за труд;
  • объявленные затраты на содержание сотрудников.

Указанные начисления необходимо прямо предусмотреть в коллективных и(или) трудовых соглашениях в соответствии с действующим законодательством РФ.

Кто разрабатывает

Разработка документа находится в зоне ответственности руководителя организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда сотрудников, а также их мотивации. Кроме этого, именно руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель также определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ.

В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда сотрудников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Как правило, в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

Таким образом, при сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Что в себя включает

Содержание и структура положения об оплате труда определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, положение о системе оплаты труда работников образования может содержать следующие пункты:

  1. Общие положения. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
  2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Стоит отметить, что речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в данном разделе должны быть основаны на требовании законодательства. Должностной оклад или тарифная ставка, а также правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии также вносятся в описание системы.
  3. Материальная помощь. Несмотря на то, что законодательством предусмотрено право закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Здесь необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
  4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к данному процессу.

Какие разделы включить в положение

При разработке положений работодателю надо учесть направление деятельности организации.

В положение рекомендованы к включению главы, касающиеся:

  1. Общих положений.
  2. Порядка и условий оплаты работы сотрудников.
  3. Порядка и условий оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
  4. Других вопросов по оплате или заключительных положений.

Глава «Общие положения»

Такая часть включает:

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/razrabatyvaem-polozhenie-ob-oplate-truda-i-premirovanii

Положение об оплате труда на 2016 год. Образец

Образец положения об оплате труда в 2016 год — один из важнейших документов, регулирующих оплату труда. Как внести в документ изменения?

Как вносить изменения в положение об оплате труда в 2016 году

Если в компании происходят какие-либо изменения, например, переименование организации, нужно отразить их в Положении об оплате труда.

Каким образом это сделать в 2016 году? 
Возможно, в организации принят локальный акт (например, положение), который регулирует порядок принятия и изменения локальных нормативных актов.

В этом случае при корректировке норм положения об оплате необходимо учитывать установленный им порядок.

При отсутствии такого документа изменения Положения об оплате труда, как правило, оформляются в качестве приложения. Этот вариант удобен, если требуются незначительные изменения (например, переименование организации и т. п.). Если же корректировки будут значительными, то целесообразно принять новый акт, прежний признав в связи с этим недействующим.

Правила внесения изменений в Положение об оплате труда в 2016 году

Независимо от выбранного способа — утверждение приложения к действующему документу или принятие нового положения — необходимо учитывать несколько важных законодательных предписаний.

Правило 1. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Поэтому если в Положение об оплате труда будут внесены поправки, изменяющие размер заработной платы работников, условия оплаты труда, то необходимо трудовые договоры привести в соответствие с новым положением.

Сделать это нужно в установленном законом порядке.

Правило 2.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, а также системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Условия оплаты труда, определенные локальными актами, не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ч. 6 ст. 135 ТК РФ). Иначе они не подлежат применению.

Правило 3. Локальные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). В ином случае их нельзя применять. Тогда нужно ориентироваться на нормы трудового законодательства, коллективный договор, соглашения (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Правило 4. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Правило 5. Локальный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом акте. Применяется он к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Для отношений, возникших до этого события, он применяется к правам и обязанностям, возникшим после его принятия. Локальный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с (ст.

12 ТК РФ):

  • истечением срока действия;
  • отменой (признанием утратившими силу) данного локального акта либо отдельных его положений другим локальным актом; 
  • вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (если указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Положение об оплате труда 2016. Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Альфа»

А.В. Львов

Источник: http://buhuchet-info.ru/teoriya/1660-polojenie-ob-oplate-truda-na-2016-god-obrazec.html

Положение об оплате и премировании труда работников

В различных организациях существует колоссальное количество разнообразных выплат работникам. Помимо основного оклада для сотрудников предусматриваются различного рода премии, надбавки, компенсации и т.д. И всё это должно быть каким-то образом зафиксировано во избежание спорных ситуаций. Возникает резонный вопрос: «Где же это отобразить?»

Эти аспекты отображаются в Положении об оплате и премировании труда работников. Как его правильно составить, что в нём должно быть и многие другие нюансы мы рассмотрим в тексте статьи.

Положение об оплате труда — общие аспекты и нюансы

Положение об оплате труда и премировании сотрудников относится к числу локальных актов компании и предназначено для фиксации применяемых в данной конкретной организации алгоритмов расчета и выплаты заработной платы, а также для систематизации премий и взысканий, которые имеют место в организации. Утверждается исключительно руководителем организации, в которой устанавливается. Однако при его принятии обязательно должно учитываться мнение профсоюзов работников. Основанием для этого служит сто тридцать пятая статья Трудового кодекса Российской Федерации.

При принятии данного нормативного акта с ним необходимо ознакомить всех без исключения сотрудников компании. Принимаемых же на работу после вступления в силу данного положения необходимо ознакомлять с ним перед подписанием трудового договора.

С первого января 2017 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу, вносимые Федеральным законом номер 348-ФЗ от 3 июля 2016 г. Данные поправки касаются непосредственно микропредприятий. На основании данного закона микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от применения Положения об оплате труда и премировании сотрудников.

Совет

Возникает вопрос: какие организации относятся к данной категории? Кто может себе позволить подобный отказ, а кто — нет?

Данный нюанс строго определен законодательством Российской Федерации.

К классу микропредприятий относятся предприятия малого бизнеса (индивидуальные предприниматели, общества с ограниченной ответственностью), годовая выручка которых совместно с балансовой стоимостью имеющихся у компании активов не превышает законодательно установленного порога в сто двадцать миллионов рублей (120 000 000).

Ограничения имеются и по количеству сотрудников, которые работают на данную организацию. На основании постановления Правительства РФ номер семьсот два количество работников, осуществляющих трудовую деятельность в микропредприятии, не должно превышать пятнадцать человек.

Форма положения

Ни одним Федеральным законом или статьей Трудового кодекса Российской Федерации не устанавливается четкой структуры и содержания Положения о заработной плате и премировании работников. Каждая организация действует в этом вопросе самостоятельно.

Далее мы приведем пример оформления данного локального акта с пояснениями для упрощения понимания.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный ДИРЕКТОР

«Форма собственности» «Название компании»

______________________ Ф.И.О. Генерального директора

«______» _____________________ 20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА, ПРЕМИРОВАНИИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ 

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ «Форма собственности» «Название компании»

В данном пункте подробнейшим образом прописывается алгоритм расчета заработной платы, ее состав, объем. Так же здесь оговариваются нюансы, связанные с расторжением или изменением трудового договора. Этот пункт, как показывает практика, является самым объемным.

Здесь следует обговорить доплаты, которые причитаются работнику за сверхурочную работу, за не отгулянный отпуск и т.д.

Необходимо максимально четко и понятно расписать премиальную систему, действующую в компании. Указываются размеры премиального обеспечения, а также причины, на основании которых сотрудник имеет право претендовать на получение премии.

Указываются все выплаты, которые предусмотрены руководством компании, но не могут быть отнесены к предыдущим пунктам. К таковым относится, к примеру, выходное пособие.

  1. Ответственность работодателя.

В этом положении также прописываются своего рода наказания, иными словами, штрафные санкции, которые будут наложены на работодателя в случае несоблюдения условий данного локального нормативного акта. Как правило, такие санкции выливаются в дополнительные разовые надбавки к заработной плате.

Ещё раз напомним, что данная структура не является обязательной к использованию. Это лишь образец, призванный облегчить работу людям, которые будут заниматься составлением подобной документации в своих организациях.

Источник: https://saldovka.com/zarplata-i-kadryi/polozhenie-ob-oplate-i-premirovanii-truda-rabotnikov.html

Положение об оплате труда работников: образец на 2018 год скачайте бесплатно

Положение об оплате труда должно быть в любой компании. В нем содержатся порядок и условия оплаты труда, а также принципы денежной мотивации персонала и оказания материальной помощи. Читайте, как составить идеальный документ. Вы также можете бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников на 2018 год.

Используйте пошаговые руководства:

В положении об оплате труда зафиксирована политика оплаты труда в компании. В документе можно прописать:

Форма положения об оплате труда

Документ не имеет строгой формы, каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно. В положении должна содержаться следующая информация:

  • как начисляется оплата работнику. Она может зависеть от объема выполненной работы, либо быть повременной или смешанной — сдельно-повременной (см. также фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ);
  • тарифы, по которым начисляется оплата, а также ставки, указывающие размер оплаты для разных категорий работников;
  • возможность замены оплаты труда деньгами (наличными средствами или перевод на банковский счет) выдачей замены в натуральном виде, указывается ее предельное значение;
  • сроки, порядок выдачи зарплаты;
  • условия удержаний из зарплаты и их предельное значение;
  • основные принципы формирования зарплаты для работы в нестандартных условиях — тяжелый режим работы, неблагополучное экологическое окружение, условия, связанные с повышенным риском для жизни (на высоте, под напряжением, под водой и т.д.) или в географической местности с экстремально низкими или высокими температурами;
  • порядок формирования зарплаты, если условия работы отличаются от перечисленных в статье № 163 «Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки» Федерального закона № 197 «Трудовой кодекс Российской Федерации».
  • порядок оплаты при нестандартном графике работы — более 40 часов в неделю, а для сотрудников от 16 до 18 лет — более 35 часов в неделю, при выходе на производство ночью, в выходные или нерабочие праздничные дни;
  • оплата при простое, выпуске бракованной продукции или в случае, когда сотрудник предприятия не выполняет обязанности закрепленные в должностной инструкции;
  • условия исполнения нескольких профессиональных обязанностей (совмещение труда или временное выполнение дополнительных обязанностей, например если должность вакантна или сотрудник, должность которого замещают, находится в отпуск, на больничном, командировке и т.д.).

Это не исчерпывающий список. Предприятие само решает, какие условия внести в документ. Главное — руководствоваться при подготовке документа нормами, указанными в ФЗ № 197, в частности — разделом VI «Оплата и нормирование труда».

Образец положения об оплате труда работников-2018

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников 2018

Как утвердить положение о заработной плате

Положение об оплате и премировании обычно разрабатывается и утверждается руководством компании один раз. В дальнейшем положение можно править. Важно учитывать положения законов, в частности — Трудового кодекса РФ, который устанавливает ряд требований:

  • если в организации есть профессиональный союз работников, то при утверждении положения необходимо учитывать требования профсоюза;
  • если в положение об оплате труда вносятся изменения, необходимо предоставить возможность всем работникам компании ознакомиться с этими изменениями (под роспись);
  • при найме нового сотрудника на работу, он под роспись должен ознакомиться с данным документом, причем еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор.

Кому можно не использовать положение о зарплате и премировании

С 1 января 2017 года не отказаться от локальных нормативных актов, в том числе от положения об оплате труда могут микропредприятия (см. Федеральный закон РФ № 348). К ним относятся компании, в которых:

  • число сотрудников компании не превышает 15 человек в среднем за год;
  • не более 120 млн рублей выручки и внереализационных доходов в год;
  • не больше 25% компании принадлежит государственным, муниципальным, общественным, религиозным или благотворительным организациям;
  • не более 49% компании принадлежит иностранным компаниям или организациям, не занимающимся предпринимательской деятельностью.

Источник: https://fd.ru/articles/39453-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2016

Ссылка на основную публикацию