Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования.

Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные.

Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

  • во время вступления в должность;
  • до наступления рабочей смены;
  • во время выполнения рабочей деятельности;
  • для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
  • до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
  • при аварийных, внештатных ситуациях;
  • во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

  • является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
  • является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно.

Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения.

По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Обратите внимание

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

  • записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
  • помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
  • страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
  • при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
  • журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

  1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
  2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
  3. Указывается номер и наименование.
  4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
  5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

  • собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
  • у нас самые низкие цены и выгодные условия;
  • постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
  • готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
  • есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.

Источник: http://master-blank.ru/zhurnaly/okhrana-truda/zhurnal-ucheta-instruktsiy-po-okhrane-truda-dlya-rabotnikov/

Журнал учета инструкций по охране труда | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Работа в области охраны труда предполагает выполнение обязательного комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников.

Одним из таких мероприятий является организация обучений работников путем проведения инструктажей и ознакомления с инструкциями.

Выполнение этих обязанностей подтвердит журнал учета инструкций по охране труда, журнал регистрации инструктажа по охране труда..

Виды журналов инструктажа по охране труда

Минимальный объем мероприятий по охране труда обязывает работодателей вести специальные журналы. В таблице 1 указан список таких журналов учета инструкций по охране труда со ссылкой на норму закона и порядком использования. За отсутствие данных документов работодатель несет ответственность.

Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь:

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Перечень журналов учета инструкций по охране труда

Наименование документа Основание Порядок использования Примечание
Журнал учета инструкций по охране труда Приложения № 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г. Работодатель должен утвердить инструкции по охране труда по каждой должности (профессии) и видам выполняемой работы. Каждая из таких инструкций регистрируется в журнале учета инструкций по охране труда Носит рекомендательный характер
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Приложения № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г. Работник расписывается в нем при получении второго экземпляра или копии инструкции по охране труда Носит рекомендательный характер
Журнал вводного инструктажа по охране труда п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 Специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо проводит со всеми новыми сотрудниками и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности компании, вводный инструктаж. Его прохождение подтверждается подписью работника в журнале вводного инструктажа по охране труда Обязательный документ
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте Подтверждает прохождение работниками обучений на рабочем месте, которые проводятся обученным непосредственным руководителем до начала работы и периодически (1 раз в 6 месяцев) Обязательный документ
Журнал целевого инструктажа по охране труда Если работник выполняет разовые работы:

  • не входящие в его прямые обязанности;
  • на которые необходимо оформление наряда-допуска;
  • при ликвидации аварий,

то работник должен пройти специальное обучение, которое регистрируется в журнале целевого инструктажа по охране труда. Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом

Обязательный документ
Журнал внепланового инструктажа по охране труда Внеплановое обучение проводится в следующих случаях:

  • изменение технологических процессов;
  • изменения законодательства в области охраны труда;
  • др.

Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом. Прохождение обучения регистрируется в журнале

Обязательный документ
Журнал регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, приложение № 7 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н Если в связи со спецификой выполняемой работы, сотруднику необходимо выдать наряд-допуск, то его выдача должна быть зарегистрирована Носит обязательный характер, если выполнение работы требует наличие наряда-допуска
Журнал противопожарного инструктажа п. 10 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 Все работники проходят противопожарный инструктаж под роспись в журнале регистрации Обязательный документ
Журнал регистрации несчастных случаев по охране труда ст. 230.1 ТК РФ Каждый несчастный случай должен быть зарегистрирован должным образом. Если в компании не было несчастных случаев, то наличие документа все равно является обязательным, в таком случае он остается пустым Обязательный документ
Книга учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу п. 2 примечания к приложению № 1 Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н Используется для того, чтобы подтвердить прохождение работником (не относящимся к электротехническому персоналу) инструктажа по электробезопасности Обязательный документ
Книга учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384548-qqq-17-m6-jurnal-ucheta-instruktsiy-po-ohrane-truda

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников: минтруд россии

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников. Минтруд России указал, что выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись. Форму и порядок выдачи инструкций по охране труда для работников работодатель определяет самостоятельно. Поэтому необязательно вести журнал учета инструкций и их выдачи.

 Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации).

Методические рекомендации, в которых предусмотрены примерные формы таких журналов, не зарегистрированы Минюстом России, поэтому не являются нормативным правовым актом, и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

                                  МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3318

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учета и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее. В статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В соответствии со статьей 212 Кодекса работодатель обязан обеспечить в том числе:

  • разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов;
  • наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации). В соответствии с пунктом 5.

10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях N 9 и 10 к настоящим Рекомендациям.

Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

Важно

Учитывая изложенное, поясняем, что ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.

Необходимо отметить, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Заместитель директора Департамента  условий и охраны труда

Т.М.Жигастова

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

О специфике ведения журналов и книг по охране труда

Положение об обучении по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

Государственная инспекция труда о нарушениях по охране труда

Источник: https://olgasofronova.ru/mintrud-rossii-o-vedenii-zhurnalov-ucheta-i-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov.html

Журнал учета инструкций по охране труда

На основании действующего законодательства Российской Федерации, на каждом предприятии или организации в обязательном порядке должен вестись учет инструкций по охране труда.

Общее понятие о журнале инструкции по охране труда

Журнал инструкций по охране  труда – это журнал, который должен вестись на каждом предприятии, в нем указываются основные данные о проводимых инструкциях.

Так же в данном журнале отражается информация о сотруднике, который ответственный за составление данной инструкции.

Если в результате ознакомления с определенной инструкцией возникают вопросы их можно адресовать ответственному сотруднику.

Согласно действующим законам Министерства Труда Российской Федерации, журналы по учету инструкций должны вестись в двух формах.

  • Журнал учета инструктажей;
  • Журнал учета выданных листов для ознакомления с инструктажем;
Журнал учета инструктажей. В данном журнале отражается полная информация об инструктаже:·         Дата принятия данного инструктажа;·         Точное и полное наименование принятой инструкции;·         Полные данные сотрудника, который отвечает за принятое положение.В журнале обязательно ставиться подпись сотрудника ответственного за принятую инструкцию. Данная форма журнала должна ранится в доступном для каждого сотрудника месте, для ознакомления в любой момент рабочего времени.
Журнал учета выданных листов для ознакомления с инструктажем. В данной форме журнала, указывается:·         информация о выданной инструкции для ознакомления сотрудникам (номер и полное наименование инструктажа);·         Дата выдачи листа для ознакомления;·         Полные данные сотрудников, которым выдали листы для ознакомления.Каждый сотрудник, который получает лист для ознакомления с инструктажем, обязан ознакомиться и расписаться в журнале.

Все журналы по учету инструктажей должны храниться в архиве предприятия с прочей документацией не менее десяти лет. Данные журналы выдаются строго под подпись, с указанием полной должности и ФИО сотрудника, который ответственный за ведение определенного журнала.

Заполнять журнал необходимо разборчивым почерком, без исправлений, если же ошибка все-таки была допущена, необходимо зачеркнуть неверную информацию и сверху написать верную и заверить рядом своей подписью. Журнал необходимо вести пока не закончатся все листы, когда все листы закончены, необходимо под подпись сдать руководителю организации.

Руководитель организации так же обязан под подпись выдать новый журнал. При получении нового журнала, необходимо проверить следующую информацию:

  • Правильное наименование организации;
  • Данный сотрудника, который ответственный за ведение данного журнала.

При соблюдении данных требований проблем в учете инструкций по охране труда не возникнет.

Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать.

Для чего нужен журнал учета выданных инструктажей?

По законодательству Российской Федерации журнал учета выданных инструктажей должен вестись на каждом предприятии в обязательном порядке. В данном журнале отражается полная информация о проведенных инструктажах, данные сотрудников, которые прошли инструктаж.

Если на предприятии случается несчастный случай, который связан с несоблюдением мер по технике безопасности, снять ответственность с руководителя поможет как раз журнал учета по выданным инструктажам.

Совет

Так как в данном журнале отражается информация о проведенном инструктаже с определенным сотрудником, уменьшить свой риск можно лишь предоставив информацию о проведенном инструктаже.

Так же и в обратном случае, если с сотрудником, который пострадал в рабочее время, не проводился инструктаж, эта информация так же имеется в журнале, то руководитель данного предприятия, может нести ответственность, вплоть до уголовной.

Кто заполняет журналы по охране труда

По действующему законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен быть сотрудник, который отвечает за разработку и проведение инструктажей по охране труда. Как показывает практика, в основном это инженер по охране труда.

Данный сотрудник ведет и журнал учета мероприятий по безопасности на предприятии, которые проводятся на данном предприятии. Инженер по охране труда заполняет журнал проведенных инструктажей.

В данном журнале обязательно должна отражаться следующая информация:

  • Дата проведения мероприятия;
  • Полное наименование и номер инструктажа;
  • Данные сотрудника, который отвечает за проведение данного инструктажа;
  • Данные сотрудника, который проходит инструктаж;
  • Подписи сотрудников прошедших инструктаж и подпись сотрудника, который провел инструктаж.

На основании данной статьи можно сделать вывод, о том что заполнение журналов по охране труда является обязательным условием Министерства Труда Российской Федерации. В данных журналах должна отражаться достоверная информация о принятых и выданных инструктажах, а так же о сроках принятия.

Сотрудники, которые получают определенные инструктажи, в обязательном порядке должны в журнале инструкций по охране труда поставить дату и подпись.  Это и является учетом инструкций по охране труда.

Так как учет должен вестись в обязательном порядке, то и формы данных журналов определенны законом Российской Федерации, что дает возможность в любое время получить полную информацию о проведенных и выданных инструктажах, так же можно получить полную информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, об этом  свидетельствует их подпись напротив проведенной инструкции. Особых усилий в ведении учета инструкций по охране труда не имеется, главное четко и своевременно заполнять все строки в журнале по охране труда.

Читайте также статью ⇒ Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что собой представляет журнал учета инструкций по охране труда?

Ответ: Журнал инструктажей по охране  труда – это журнал, который должен вестись на каждом предприятии, в нем указываются основные данные о проводимых инструкциях.

Так же в данном журнале отражается информация о сотруднике, который ответственный за составление данного инструктажа.

Если в результате ознакомления с определенной инструкцией возникают вопросы их можно адресовать ответственному сотруднику.

Вопрос №2

Какая информация отражается в журнале выданных инструктажей?

Ответ: В данной форме журнала, указывается:

  • информация о выданной инструкции для ознакомления сотрудникам (номер и полное наименование инструктажа);
  • Дата выдачи ;
  • Полные данные сотрудников, которым выдали листы ознакомления с инструктажам.

Каждый сотрудник, который получает инструктаж, обязан расписаться в журнале.

Вопрос №3

Для чего нужен учет инструкций по охране труда?

Ответ:  В данном журнале отражается полная информация о проведенных инструкциях, данные сотрудников, которые прошли инструктаж. Если на предприятии случается несчастный случай, который связан с несоблюдением инструкции по технике безопасности, снять ответственность с руководителя поможет как раз журнал учета по выданным инструкциям.

Вопрос №4

Кто ведет учет инструкций по охране труда?

Ответ: Инженер по охране труда заполняет журнал проведенных инструкций. В данном журнале обязательно должна отражаться следующая информация:

  • Дата проведения инструкции;
  • Полное наименование и номер инструкции;
  • Данные сотрудника, который отвечает за проведение инструкции;
  • Данные сотрудника, который проходит инструкцию;
  • Подписи сотрудников прошедших инструктаж и подпись сотрудника, который провел инструктаж.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда

Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкциями по охране труда. Для учета данных документов Минтруда Российской Федерации предлагает использовать журналы двух типов: для учета наличия – журнал учета инструкций, а для учета их предоставления сотрудникам – журнал учета выдачи.

Современные требования к безопасности и сохранению здоровья сотрудников включают четыре пункта, затрагивающие главные виды деятельности трудящихся. Это требования к:

  • месту работы (вход-выход, проходы, коридоры);
  • рабочей среде (чистота, наличие питьевой воды, свежий воздух);
  • производственному оборудованию;
  • используемым материалам.

Работодатели должны не только обеспечивать своим сотрудникам безопасную работу, но и снабдить их необходимымипредписаниям, соответствующей информацией, проводить обучение и контролировать соблюдение техники безопасности.

Несоблюдение этих правил влечет за собой наложение на руководство административной или уголовной ответственности (например, если в случае не соблюдения условий безопасности сотрудник понесет тяжелые увечья или получит травму).

Однако сами сотрудники также должны принимать деятельное участие в соблюдении безопасности на рабочем месте. В обязанности всех сотрудников входит:

  • знакомство с инструкциями и правилами выполнения определённых работ;
  • применение спецодежды;
  • владение навыками тушения пожара и обращения с огнетушителем;
  • знакомство с основами оказания первой помощи;
  • знание правил проведения эвакуации в экстремальных ситуациях.

Разработка политики обеспечения производственной безопасности труда входит в круг обязанностей директора любой организации.

Эта политика документально оформляется, утверждается руководителем предприятия и должностным лицом, которое отвечает за технику безопасности.

Каждые два-три года политика обеспечения безопасности должна пересматриваться и приводиться в соответствие с меняющейся внешней обстановкой и внутренними преобразованиями в самой организации.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда – основной документ, который регламентирует технику безопасности в компании. По своей юридической сути, это локальный нормативный акт предприятия, содержащий базовые требования безопасного проведения работ. На основе этого документа проводятся все инструктажи и тренинги по охране труда в компании.

Все требования, которые содержатся в руководстве, обязательны для исполнения работниками. Если требования игнорируются, это приравнивается к факту нарушения трудовой дисциплины, что может привести к наложению дисциплинарной или даже административной ответственности.

Например, даже однократное грубое нарушение сотрудником данных требований может дать работодателю право расторгнуть с ним трудовой договор в одностороннем порядке. Такая мера может быть применена, если данное грубое нарушение привело к тяжким последствиям – несчастному случаю, аварии или катастрофе. Это предусмотрено ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Ст. 192 Трудового кодекса РФ также предусматривает возможность наложения взыскания, в т.ч. и увольнения, за совершенный дисциплинарный проступок, каковым, безусловно, является несоблюдение требований по технике безопасности.

Учет и хранение инструкций по охране труда

Комплект актуальных документов по охране труда предусмотрен для каждого структурного подразделения компании. Он должен храниться у руководителя данного отдела. Он же должен определить место для хранения этих бумаг.

Это должно быть такое место, чтобы любому сотруднику было легко найти нужное руководство и удобно ознакомиться с ним. В ряде случаев, например, при изучении на первичном инструктаже, документы могут быть выданы сотрудникам на руки. При это они должны расписаться об этом в личной карточке инструктажа.

Другой вариант размещения – памятки могут быть повешены непосредственно на рабочих местах, либо храниться в другом, доступном для сотрудников, месте.

Специалисты по охране труда предприятия осуществляют учет этих документов.

Обратите внимание

Данные документы должны быть пронумерованы и прошиты. Их обязан подписать сотрудник, ответственный за ведение данной документации. Журналы скрепляются печатью организации. Один из сотрудников службы охраны труда назначается ответственным за ведение и хранение данных бумаг.

Ст. 212 Трудового кодекса РФ обзывает работодателя задействовать в работе предприятия документацию по охране труда.

Методические рекомендации Минтруда от 13 мая 2004 года предусматривают порядок ведения инструкций с использованием двух типов журналов:

Журнал первого типа дает возможность руководству сверять специфику должностей по штатному расписанию и наличие необходимых инструкций, а также осуществлять своевременный учет актуальности данной документации.
Журнал второго типа дает сотруднику информацию о том, кто из сотрудников уже ознакомился с необходимыми документами,  а кому только предстоит это сделать.

Далее мы рассмотрим специфику этих документов, а также правила их заполнения и ведения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210944-qqq-17-m6-instruktsiy-po-ohrane-truda

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Важно

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя  – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда  и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда • ЦПР «Эксперт»

Когда в организации разработано более трёх инструкций по охране труда, возникает вопрос их учета. Их нужно периодически (не реже 1 раза в 5 лет) пересматривать, вносить изменения и постоянно актуализировать.

Каждое из этих действий регистрирует журнал учета инструкций по охране труда — о том, как он выглядит, как часто следует вносить в него записи и как требуется его оформлять, поговорим в этой статье, а в её конце Вы сможете скачать файл с листами журнала для самостоятельной печати.

Как оформить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии), а также даты начала и окончания ведения журнала.

Сама форма журнала предлагается в Приложении N9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года N80 и имеется в свободном доступе.

Для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал учета инструкций по охране труда (шаблон).

Журнал учета инструкций по охране труда
Составляется в соответствии с Методическими рекомендациями, приложение 9.

Дата Наименование инструкции Дата утверждения Обозначение (номер) Плановый срок проверки Ф.И.О. работника, производившего учет Подпись работника, производившего учет
1 2 3 4 5 6 7 8

СКАЧАТЬ ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Виды инструкций и частота их учета в журнале

Различают несколько видов инструкций по охране труда. В первую очередь, это типовые (они же отраслевые) инструкции — они разрабатываются в целом по отрасли, опираясь на специфику отдельно взятого производства.

Кроме них существуют локальные (или местные) инструкции по охране труда — они составляются для конкретных рабочих профессий (должностей) и видов работ.

Последние используются в организациях в качестве необходимой локальной документации по охране труда: именно их следует учитывать в журнале.

Инструкции по охране труда пересматриваются каждые пять лет, за исключением некоторых случаев. Именно с той же частотой следует вносить в журнал изменения — как только инструкция претерпела обновление (или просто была пересмотрена), заполняется новая строка в журнале.

Видео по теме:

Расширяем кругозор: охрана труда во Франции

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда. Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.

  1. Присваивается порядковый номер записи.
  2. Выставляется дата внесения изменений.
  3. Указывается наименование инструкции.
  4. Выставляется дата утверждения инструкции.
    (именно дата, когда инструкция была впервые утверждена)
  5. Указывается номер инструкции.
    (по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация)
  6. Выставляется плановый срок проверки.
    (к дате внесения изменений прибавляется 5 лет)
  7. Указывается ФИО работника, производившего учет.
    (ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда).
  8. Запись визируется подписью работника, производившего учет.

Подведем итог

Журнал учета инструкций по охране труда нужен для регистрации всех изменений, касающихся инструкций по охране труда, которые следует с определенной периодичностью пересматривать и актуализировать. Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы.

Источник: https://pgc-expert.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

Содержание

  • 1 Предназначение
  • 2 Хранение журнала
  • 3 Правила ведения
  • 4 Образец

Предназначение

Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

  • дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
  • наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
  • сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
  • перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Читайте по теме:  Как составить положение о комиссии по охране труда

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: 

  • категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
  • каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
  • параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
  • страницы должны быть пронумерованы;
  • тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: 

  • название компании, для которой заводится учетная книга;
  • дату начала ведения учетных записей;
  • время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

Читайте по теме:  Охрана труда услуги аутсорсинг — процедура оформления

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы.

Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время.

Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-ucheta-instruktsij-po-ohrane-truda-i-obrazets-zapolneniya.html

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Итоги

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/zhurnal_ucheta_instrukcij_po_ohrane_truda_forma_i_obrazec/

Образец журнала учёта инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда вести необязательно, однако сам факт регистрации инструкции или ее выдачи сотруднику должен фиксироваться под личную подпись сотрудника. Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.

 Скачать бланк журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Скачать образец журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Советуем вам также ознакомиться с  примером  и образцом вводного инструктажа по охране труда.

Назначение журнала: кому и когда он понадобится

Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

  • указывают свою должность;
  • прописывают ФИО;
  • ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
  • указывают дату выдачи или возврата инструкции.

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

  • постановки инструкции на учет;
  • названия документов;
  • даты утверждения инструкций;
  • данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;
  • плановых сроков проверки инструкции.

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных. Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

  • проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;
  • когда он прошел обучение;
  • кто проводил курс.

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Образец журнала учета инструкций по охране труда

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, ознакомиться с ними можно тут.

Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

  1. Номер (по порядку следования).
  2. Дата регистрации инструкции.
  3. Ее названия.
  4. Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
  5. Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
  6. Срок проверки (по плану).
  7. ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео:

Образец журнала выдачи

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата выдачи бумаги.
  3. Номер или другое обозначение инструкции.
  4. Ее название.
  5. Количество экземпляров, переданных работнику.
  6. ФИО, должность получившего работника.
  7. Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.

Ответственный за ведение и сроки хранения документа

Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

  • директор структурного подразделения;
  • его заместитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • инженер по охране труда;
  • секретарь и др.

Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи. В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его.

Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив. Там бумага должна храниться не менее:

  1. 10 лет в общих случаях.
  2. 75 лет, если сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда.

5 правил заполнения журнала

Документ можно заполнять как в печатном виде, так и вручную, используя синюю или черную ручку. При этом необходимо соблюдать такие правила:

  1. В указанных методических рекомендациях установлено, что предельный срок, за который инструкция должна переиздаваться, составляет 5 лет. Если на момент переиздания продолжает вестись старый журнал, напротив графы с описанием старого образца инструкции нужно поставить отметку о выходе новой редакции.
  2. Бывают случаи, когда одному человеку выдается не одна, а сразу несколько инструкций. Тогда они оформляются построчно: каждому документу соответствует собственная строка.
  3. Помарки, исправления в документе не допускаются.
  4. При совершении ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (желательно по линейке) Новая запись делается на другой строке.
  5. Пропускать строки недопустимо – все записи ведутся подряд.

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-instrukcij-po-oxrane-truda/

Ссылка на основную публикацию