Отзыв из командировки — приказ 2018

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2018 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

Обратите внимание

Обычно требуется оформление дополнительных документов. Поэтому следует составить новый приказ.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

  1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
  2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Процедура отзыва из командировки

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

  1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
  2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
  3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

  1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
  2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
  3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
  4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
  5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Важно

Авансовая сумма должна быть пересчитана работниками бухгалтерии, так как оплата командировочных расходов по закону производится только за фактическое время пребывания в командировке. Если сумма использована работником не полностью, он обязан вернуть остаток в кассу предприятия, или сумма будет вычтена из его будущей зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

Содержание приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

  1. Наименование предприятия с его реквизитами.
  2. Число, месяц, номер документа.
  3. ФИО командированного сотрудника.
  4. Номер и дата приказа о командировке.
  5. Причина отзыва.
  6. Дата возвращения сотрудника.
  7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
  8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
  9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

Если документы по отзыву сотрудника из командировки не будут своевременно и правильно оформлены, то получится, что работник находится одновременно в командировке (согласно документам) и на своем постоянном рабочем месте (фактически).

В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/otzyv.html

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Читайте также:  Расторжение договора купли-продажи недвижимости после регистрации

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
Причины Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни) Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2019 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв из командировки

Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.

Когда сотрудника отправляют в командировку, то директор данного предприятия сам определяет его  срок, исходя из производственной необходимости, и это все зависит от степени сложности и объема работы.

Но иногда случается так, что руководство отзывает сотрудника из командировки, по каким то веским причинам.

Законодательная база по командировке

Законодательная база  Для чего предусмотрена
Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках» На основании данного положения сотрудник направляется в командировку
главой 24 ТК РФ В данной главе описываются права командированного сотрудника

Законодательством РФ не предусмотренного не одного нормативного акта по отзыву сотрудника из командировки.

На каждом предприятии должен быть разработан свой регламент отзыва работника из командировки, согласно которого будет проводиться данная процедура.

Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север: оплата.

Как и когда возможен отзыв с командировки

Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью.

На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника.

Иногда бывают случаи, что необходимо консультация с представителями принимающей стороны.

Совет

Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение, о том, на сколько уважительные и обоснованные причины для отзыва с командировки. Спустя некоторое время руководитель может восстановить командировку.

Читайте также:  Единовременная выплата средств пенсионных накоплений

После того как служебная записка составлена и предоставлена на ознакомление директору, и директор принял положительное решение, то на служебной записке должна стоять его виза, а именно: «Я не возражаю». После чего служебная записка направляется в отдел кадров, для того что бы составили приказ на отзыв с командировки.

Согласно, действующего законодательства в приказы о командировке запрещено вносить какие либо изменения. Для отзыва из командировки можно два пути решения данного вопроса:

  • Сократить срок командировки и отозвать из командировки одним приказом;
  • Отдельно оформить приказ на сокращение срока командировки и после этого составить дополнительный документ по отзыву из командировки.

Установленной формы оформления приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки от руководителя подразделения. После того как приказ подписан руководитель подразделения сообщает своему подчиненному, который находится в командировки об этом. Проинформировать сотрудника можно:

  • По факсу;
  • По электронной почте;
  • Курьером;
  • Другим способом.

Вне зависимости от того какой способов выберет руководитель, главное то, что сотрудник должен получить копию приказа и его необходимо подписать.

Есть еще немного другой вариант, с помощью которого сотрудник, который находиться в командировке, будет проинформирован об отзыве из командировке. Это отправка копии приказ в принимающею сторону,  где передадут его на подпись командированному сотруднику под роспись. Приказ необходимо зарегистрировать в установленном порядке, а именно зарегистрировать его в журнале регистрации приказов.

Какие могут быть причины отзыва из командировки

Сотрудника, возможно, отозвать из командировки только по веским причинам. Причины могут быть:

  1. Уважительные, которые соответствуют действующему законодательству;
  2. Уважительные, по решению директора предприятия.

К уважительным причинам, которые соответствуют действующему законодательству можно отнести:

  • Болезнь командированного сотрудника, который оформил лист нетрудоспособности;
  • Командированный сотрудник написал заявление на увольнение, тем самым он прекращает исполнять поручения по командировке;
  • Определенные обстоятельства, которые влияют на исполнение задания.

К уважительным причинам, по решению директора предприятия можно отнести следующие причины:

  • Признание нецелесообразным нахождения сотрудника на другом предприятии;
  • Командированный сотрудник выполнил раньше срока поставленные задачи;
  • По семейным обстоятельствам, например свадьба, рождение ребенка, болезнь близкого, смерть и т.д.
  • На постоянном месте работы появились задачи, которые считаются важнее, чем задачи в командировке.

Согласие сотрудника на отзыв из командировки по производственной необходимости не обязателен. Директор предприятия может самостоятельно определять сроки пребывания сотрудника в командировке, и это не будет противоречить действующему законодательству.   Работодатель может отозвать сотрудника из командировки в любой день, да же если до окончания командировки остался один день.

По возвращению из командировки сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом, если он согласен.

Документы, оформляемые при отзыва из командировки

Прежде, чем отозвать сотрудника из командировки необходимо составить ряд документов, а именно:

Вид документа Описание документа
Служебная записка Данный документ является основанием для отзыва сотрудника из командировки.
приказ Данный документ составляется в произвольной форме и обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов

Как правильно составить приказ

Приказ на отзыв из командировки сотрудника предприятия составляется в произвольной форме, но приказ должен содержать такую информацию как:

  • Полное наименование предприятия и его реквизиты;
  • Дата документа и номер документа;
  • Полная фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
  • Причина отзыва из командировки;
  • Дата, когда должен вернуться командированный сотрудник;
  • Указываются сведения лица, которое ответственное за составление данного приказа ( бухгалтер или кадровый работник);
  • Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения;
  • Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

В приказе обязательно должен быть указан срок возвращения из командировки, если необходимо что бы сотрудник вернулся незамедлительно, тогда  в приказе указывается день следующий после составления приказа.

В тексте приказа обязательно должна быть указана причина отзыва из командировки в независимости это производственная необходимость или по инициативе самого работника. Данный приказ подписывается только директором предприятия с обязательной указанием должности и расшифровкой его подписи.

Подписанный приказ направляется в бухгалтерию и отдел кадров для ознакомления. Администрации необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник после возвращения подписал письменное согласие на отзыв из командировки.

Читайте также статью ⇒ Положение о командировках 2018.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что собой представляет служебная командировка?

Ответ: Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.

Вопрос №2 На основании какого документа возможен отзыв сотрудника из командировки?

Ответ: Отозвать командированного сотрудника возможно только на основании служебной записки от руководителя подразделения. Только после того как она будет составлена предоставлена директору предприятия на ознакомления и получения положительного решения может составляться приказ об отзыве из командировки.

Вопрос №3 Необходимо ли уведомлять командированного сотрудника о сокращении срока командировки и его скорейшем возвращении?

Ответ: В данной ситуации руководителю подразделения необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник был ознакомлен с приказом. Для этого он может воспользоваться любым удобным для него способом, например, отправить копию приказа по факсу, электронной почтой и иным путем.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв с отпуска для командирования образец приказа

Если же оставшиеся дни будут использованы в другом месяце, то сумма отпускных может отказаться другой – и снова возникнет проблема с недоплатой или переплатой. Удержание денег из зарплаты возможно лишь в том случае, если работник против этого не возражает.

В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников. В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса.

При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.

Образец приказа отзыва сотрудника из командировки

Приказ об отзыве из отпуска (образец) Отзыв из отпуска в кадровых документах Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте: Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Читайте также:  Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)? Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Как оформить отзыв из отпуска и командировку сотрудника?

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей. Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14).

ВажноУ данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2017 года. Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5).Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем. Заключение Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.
При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

Приказ отзыв из отпуска в связи с командировкой образец

Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.

  • Приказ подписывается руководителем организации.
  • Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.
  • Производственная необходимость Отдельно остаётся сказать о том, что вообще понимается под словами «в связи с производственной необходимостью».

В законе этот термин не расшифровывается, однако доказывать её наличие необходимо.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» г. Москва 23.05.2016 Приказ № 11-к об отзыве из отпуска В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г. Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н. С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А. Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Элина elina-sherbakova@ Спасибочки.

А еще забыла сказать что она совместитель (4 часа) и в отпуске уже давно (5 месяцев) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Элина elina-sherbakova@ ОООООООООООООООООООООООчень нужно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #7[30299] 27 марта 2009, 10:38 Элина, я что-то не слышала, чтобы человека из отпуска б/с отзывали! отозвать можно, если он в основном ежегодном отпуске. А так просто позвоните и попросите переписать заявление на отпуск б/с. И вообще я что-то не поняла, если он у вас работает 4 часа, а вы вызвать его хотите на полдня, это на 2 часа, что ли? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

  • больничный лист сотрудника, которого планировалось отправить в поездку;
  • письмо от сторонней организации о том, что нет необходимости в направлении работника;
  • иные документы, свидетельствующие о том, что лицо не может в этот период быть в отъезде (свидетельство о смерти родственника и пр.).

Копии таковых документов в обязательном порядке подкалываются к приказу об отмене командировки. Образец документа можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве из командировки — образец.
Порядок отзыва из служебной поездки, а также продление командировки действующим законодательством никак не урегулированы.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/otzyv-s-otpuska-dlya-komandirovaniya-obrazets-prikaza/

Командировка как оформить в 2018 — Советы юристов

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Более серьезные изменения в законодательстве по оформлению командировок были осуществлены в 2015 году. Постановление правительства под номером 749 значительно упростило документооборот. По новой схеме следующие документы являются необязательными для оформления:

Налоговые службы нередко требуют оформление путевого листа в этом случае. Данный документ наглядно показывает текущую ситуацию. Однако обязательным он не является, вся представленная в нем информация может содержаться в докладной записке сотрудника.

По текущему законодательству работник может быть отозван из отпуска для командирования только со своего согласия. В данном вопросе имеется определенный порядок действий, которому необходимо придерживаться:

  • сотруднику направляется образец уведомления с указанием причины, по которой осуществляется отзыв;
  • служебная записка с разрешением использовать личный транспорт;
  • документы, включающие в себя информацию об аренде жилья;
  • На 2018 год основным изменением в законодательстве по оформлению командировки является изменение начисления страховых взносов с суточных. В данном вопросе предписывается определенный лимит, с которого удержание не осуществляется. Он устанавливается в следующих значениях:

    Командировка на один день

    По внесенным изменениям служебной поездкой следует считать также и командирование в другое подразделение компании. Часто такие переезды требуют меньше одного дня. Оформляются они по стандартной процедуре с той лишь разницей, что суточные в данном случае не выплачиваются.

    Для многих руководителей часто возникает вопрос, как оформить командировку в выходной день. Главным аспектом в данном отношении является согласование с работником. По законодательству работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Сотрудник может согласиться на обычную оплату, но взамен получить полноценный выходной в тот день, который ему удобен.

    Командировка на личном транспорте

    В этой ситуации главным аспектом становится определение понесенных расходов. По возвращению из служебной поездки сотрудник в течение трех дней должен представить записку с указанием понесенных затрат. К ней прилагаются квитанции на стоянку и заправку личного автомобиля. Согласно предъявляемым данным и осуществляется возмещение убытков.

    Процедура оформления зарубежной командировки не сильно отличается от обычной. Главным аспектом становится большее количество документов, а также расходов, которые могут быть оформлены как командировочные:

  • стоимость транспорта;
  • затраты на оформление визы и загранпаспорта;
  • различные сборы и платежи, установленные законодательством других стран.
  • При этом те дни, на которые работник был отозван из отпуска сохраняются за ним. Он может выйти в отпуск на данный срок в течение года или присоединить его к отпуску на следующий год.

  • приказ о направлении в служебную поездку, является основным документом, к нему прилагается также и служебная записка о необходимости командирования;
  • отчет сотрудника о растратах с включением квитанций и чеков.
  • Документальное оформление командировки по актуальным изменениям исключает необходимость заполнять образцы командировочного удостоверения и служебного задания. Однако многие компании по-прежнему включают данные документы в основной перечень.

    russiansu.ru

    Оформление командировки в 2018 году: пошаговая инструкция

    Статьи по теме

    Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2018 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

    При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

    Нужны ли командировочные удостоверения в 2018 году

Источник: http://uruh-sovet.ru/komandirovka-kak-oformit-v-2018/

Ссылка на основную публикацию