Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать бланк

Платёжная ведомость. Бланк 2019 года по форме Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

• Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
• Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
• Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
• В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
• После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
• Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно.

Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
3. Заверить ведомость подписью;
4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-53-platezhnaja-vedomost/

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты

Итоги

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений.

При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе.

Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

• название и код ОКПО компании;
• дебетовый счет;
• срок действия документа;
• общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
• подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
• название документа, его номер и дату;
• продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

• порядковый номер записи;
• табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
• сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-53

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование.

Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.

При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Скачать бланк зарплатной ведомости

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zarplatnaya_vedomost_formy_t_53_skachat_blank/

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
2. Во втором, табельный код сотрудника.
3. В третьем — его полные Ф.И.О.
4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Форма Т-53: бланк + образец заполнения

Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

О заполнении платежной ведомости по форме № т-53

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.

Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения

Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501937

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51.

При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53.

Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.

Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2 

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-oformit-platezhnuyu-vedomost-forma-t-53/

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

Все виды расчетов с персоналом по оплате труда должны быть зафиксированы документально. Так, правила и порядок начисления должны быть зафиксированы в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе. Такую бумагу называют ведомостью.

Так, все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Зарплатная ведомость бывает двух видов: платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная (форма Т-49). Каждый из этих документов имеет свою специфику.

Все формы закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.

Именно форма Т-51 используется для отражения начисленной заработной платы, а также иных вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.

А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Однако оба документа должны быть подписаны работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий).

Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.

Получить депонированную зарплату можно по специальному заявлению.

Индивидуальные формы

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец в учетной политике, например, в приложении. Либо утвердите форму отдельным локальным распоряжением.

В данном случае компания может учесть в табличной части особенности и специфику по видам выплат и начислениям. Например, доработать унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Актуальные бланки можно скачать в конце статьи.

Как правильно заполнять

Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника. Фамилию и его инициалы, а также сумму к выплате. Рядом работник обязан расписаться в получении.

После заполнения таблицы подводятся итоги. Заверяется подписью кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать ведомость на зарплату 2019: форма Т-49

Скачать в формате docx

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/vedomost-na-viplatu

Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

• наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
• сведения о дебетовом счете компании;
• длительность действия бланка;
• наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
• длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

1. Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
2. Заверение заполненного бланка подписью.
3. Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
4. Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Платежная ведомость Т-53

Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются.

Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.<\p>

Рассчитывают заработную плату, используя расчетную ведомость формы Т-51.

Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по этой ссылке.

Форма Т-53 бланкскачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.

Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.

Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.

На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».

В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.

Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.

Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.

Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.

Во время получения заработной платы работником ставится подпись в отведенной для него строке. Если сотрудник не получил деньги, то графа заполняется уполномоченным лицом отметкой о депонировании суммы.

После таблицы формы Т-53 пишется выплаченная сумма прописью и цифрами, а также указывается депонированная сумма. Также записываются инициалы лица, которое уполномочено производить выплату, с указанием занимаемой им должностью.

Скачать образец документа

Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.

Платежная ведомость образец заполнения форма Т-53 — скачать.

Источник: https://blankidom.ru/platezhnaya-vedomost-t-53/

Т 53 платежная ведомость бланк скачать бесплатно

Форма Т 53 платежная ведомость утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.  Для выдачи заработной платы сотрудникам предприятий всех видов собственности существует несколько видов платежных документов.

Соответственно любая компания имеет полное право выбрать себе более подходящий для нее платежный документ. Платежная ведомость по форме Т-53 очень простая и удобная как в оформлении, так и в выдаче денежных средств.

 Образец типового бланка “Платежной ведомости” скачать бесплатно Вы сможете на нашем сайте.

С её помощью можно выдавать заработную плату одновременно большому количеству сотрудников предприятия. Это гораздо сокращает количество различных документов.

Бланк заполняют в одном экземпляре работники главной бухгалтерии. Обязательно эту ведомость должен подписать  руководитель организации (компании, предприятия, ООО, ИП и т.д.

) и главный бухгалтер, который обязан проверить правильно и достоверно заполнены ли все данные.

На главном листке формы указывают:

• все сведения об организации (её полное наименование, код ОКПО, а в случае необходимости название подразделения,корреспондирующий счет);
• срок действия данной ведомости (обычно это составляет три дня );
• дата заполнения формы и общая сумма как цифрами, так и прописью.

  Как правильно заполнить бланк платежной ведомости

Потом заполняют таблицу, в которой находится список всех сотрудников, получающих денежные средства (их фамилия, имя, отчество), их табельный номер, должность или профессия. В самом начале этой таблицы указывают порядковые номера. В графе номер четыре прописывают точную сумму, предназначенную к выплате.

После того как платежную ведомость заполнили, то она подлежит проверке кассиром и в случае если все верно, то производят выплату денежных средств сотрудникам организации, находящимся в этой платёжной ведомости.

 После получения заработной платы или аванса сотрудники предприятия ставят свою подпись в специальной графе.

Если по какой-нибудь причине сотрудник предприятия не смог получить в положенный срок причитающуюся ему выплату, то в соответствующей графе вносят запись “депонировано”.

Все суммы выданной и депонированной зарплаты суммируют и вписывают в последний лист бланка платежной ведомости. Кассир должен оформить расходный кассовый ордер на общую сумму выданных денег, подписать эту ведомость и возвратить ее в бухгалтерию.

Небольшая видео инструкция “Элементарный расчет зарплаты для чайников”:

Ниже Вы увидите ссылки на скачивание нашего бланка в разных форматах. Вам решать самим какой из них больше подойдёт. Конечно же, гораздо удобней всё сделать в электронном виде, а потом распечатать на принтере. Да и всякие помарки, исправления не приветствуются проверяющими органами. А придраться они всегда любят по любому поводу.

Ссылка на скачивание бланка платежной ведомости по форме Т 53 в формате “Word “:

Ссылка для скачивания бланка платежной ведомости по форме Т 53 в формате “Excel “:

Ссылка на скачивание образца заполнения бланка платежной ведомости по форме Т 53 в формате “Word “:

Источник: https://gadget-house.ru/t-53-platezhnaya-vedomost-blank-skachat-besplatno/

Платежная ведомость, форма Т-53

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Порядок применения ведомости

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.

Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Скачать бланк ведомости на выдачу зарплаты

Ведомость на выдачу зарплаты (бланк скачать можно будет впоследствии на нашем сайте) представляет собой один из документов, применяемых внутри организации.

Он используется для учетных мероприятий и служит подтверждению процедуры, связанной с выдачей наличных денег сотруднику из кассы бухгалтерии.

В статье будут рассмотрены особенности заполнения этого документа, его структура, а также прочие моменты, которые больше всего интересуют рядового пользователя.

Ведомость подтверждает факт выдачи денег

Унифицированная или персональная форма

Если принять во внимание право организаций на самостоятельную разработку первичной учетной документации, возникает логичный и справедливый вопрос: есть ли возможность самостоятельного продумывания, утверждения и применения платежной ведомости? Или все же придется использовать унифицированную форму Т-53, которая стала привычной для всех организаций? Детальный ответ на этот вопрос можно прочитать от Минфина (ПЗ №10 от 04.12.2012). Из данного положения становится понятно, что начиная с 2013 годового периода, компании вовсе не обязаны пользоваться унифицированной формой этой документации.

Но следует отметить, что приведенные нормы, под которые попадает зарплатная ведомость, имеют отношение далеко не ко всем разновидностям первичной документации.

Обязательными сегодня считаются формы, которые устанавливают уполномоченные органы на базе действующего федерального законодательства. И платежный документ такого плана может быть запросто отнесен к разряду подобной документации.

Важно знать и то, что использование ведомости находится под регламентом Указания ЦБ от 11.003.2014 г. «О ведении операций по кассе».

Чем можно заменить документацию такого плана

Использование унифицированного варианта данного документа – это не единственный способ оформления выдачи денежных средств. Оформление данной процедуры может быть осуществлено и посредством применения прочих форм документации, которая также предусмотрена в Указании №3210-У.

Структура и состав ведомости

Сама документация может оформляться от руки, а также с помощью электронного варианты. Для каждого документа бланк должен содержать набор необходимых реквизитов. Чтобы сомнений в действительности бумаги не было, необходимо заполнить несколько полей:

• название организации, а также фамилия, инициалы ИП;
• дата и номер регистрационного характера;
• сумма денег, которая подлежит выплате специалистам;
• подпись непосредственного руководителя и главбуха, занимающегося утверждением ведомости;
• подпись лица, составившего документ, а также кассира, выдавшего по нему средства.

Поскольку изготовление ведомостей в львиной доле ситуаций осуществляется с применением утвержденной бланковой формы, то моменты, обязательные к указанию, уже обозначены. Бумага включает в себя как минимум 2 листа.

Это титульный элемент, в котором располагаются все реквизиты, расположенные выше, а также лист, в котором имеются сведения о выплате ЗП, т. е. непосредственно табличная часть.

Если есть необходимость, специалист фирмы прикладывает к бумаге дополнительные листы с табличными материалами.

Для того чтобы зарплата была выдана правильно, образец обычно содержит следующие сведения:

• табельный номер сотрудника;
• данные о фамилии и инициалах работника;
• занимаемая им должность;
• величина, положенная к выплате.

Помимо этого, предусмотрено специальное место, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Правила заполнения табличной части документа

В основе внесения сведений в рамках табличной части данной формы находится ведомость по начислению ЗП. Этой работой занимаются специалисты фирмы на базе окладов, тарифных ставок и сдельных расценок, исходя из форм оплаты труда, применяемых организацией.

До того, как нужные атрибуты будут внесены в ведомость, из средств производятся различные, допустимые законом удержания. Внесение каждой рассчитанной суммы осуществляется в отдельную строчку.

Чтобы можно было без проблем персонифицировать начисленные суммы, используются графы 2-3, включающие данные о табельном номерном значении и ФИО.

В 5-й графе этого документа обычно подтверждается факт выдачи денег из кассы или в целях предоставления отметок о том, что невыплаченные суммы депонированы. Особого внимания заслуживает шестая графа с примечанием.

Если выдача ЗП осуществляется на базе доверенности, кассир делает соответствующую запись и прилагает платежный документ.

Журнал регистрации документов

Как ранее было сказано, абсолютно каждая заполняемая форма должна содержать в своем составе обязательный реквизит, к нему относится дата составления и номерное значение регистрации.

Поскольку составление таких документов осуществляется в периодическом порядке, то необходимо подвергать их регистрации. Для этих целей предусмотрен специальный журнал.

Как и форма самой ведомости, данный элемент утвержден специальным постановлением Российской статистики.

Где взять бланк платежной ведомости

Если хотите обзавестись образцом этого важного документа бесплатно, можете скачать его на безвозмездной основе. Процесс отнимет не более одной минуты, а по итогу вы будете пользоваться актуальным типом документации и упростите себе жизнь.

Скачать платежную ведомость

Таким образом, платежная ведомость представляет собой документ особой важности, который используется на каждом предприятии для грамотного ведения бухгалтерской деятельности. Грамотный подход к его составлению гарантирует вам отсутствие проблем с законодательством и налаженный бухгалтерский учет.

Источник: https://fintolk.ru/dokumenty/skachat-blank-vedomosti-na-vydachu-zarplaty.html