Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Лайк   0   7137

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  • куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  • как его заполнить (представим образец);
  • какие существуют способы подачи бумаги;
  • нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
  • ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Обратите внимание

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Порядок заполнения формы №19:

  1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  3. ЕГРЮЛ – номер.
  4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  5. Если имеется, то КПП и ИНН.
  6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
  2. Место и дату рождения соискателя.
  3. Наименование его гражданства.
  4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  8. Профессия соискателя, его деятельность.
  9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
  • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
  • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

  • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
  • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
  • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

 граждане уплачивают  5000 – 7000 руб.
 сотрудники предприятия платят  от 35 до 70 тысяч рублей
 владельцы (в том числе ИП)  от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
  • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  • получить документ, заплатив 800 рублей;
  • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Важно

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.

  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.

  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.

Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.

Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Совет

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).

Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

  • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
  • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
  • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
  • И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Обратите внимание

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/uvedomlenie-fms.html

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждение В таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие
Отправить его по почте В этом случае действуют по следующей процедуре:

  • отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах);
  • после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве;
  • вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению
Также возможно прислать документы в это учреждение Посредством электронной почты на e-mail организации

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк  требуется внести следующую информацию:

На первой странице Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второй Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7.Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:

  • фамилию и имя;
  • отчество, если оно у него есть;
  • подданство;
  • место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт;
  • день, месяц и год рождения;
  • бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметры Включая серию и дату выдачи
Кем выдан Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указывают Номер карты мигранта (если она оформлялась);День, когда она была выдана;Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;Число, когда это произошло.Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:

  • ее обозначение (патент или иное);
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • орган, осуществивший выдачу (сокращенно);
  • срок, в течение которого документ будет оставаться действительным.

Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность

Четвертая страница — заключительная На ней требуется указать:

  • профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий;
  • осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера;
  • число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта;
  • адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса;
  • далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность;
  • также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации;
  • и подтверждает, что все написанное им было верно;
  • следом идет пустая строка для помещения заявителем:
  • фамилии, имени и отчества — для физического лица;
  • представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности;
  • ниже идут:  слева — дата составления; справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна);
  • далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

Видео: по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лиц От пяти до семи тысяч рублей
Для должностных От 35 до 70 тыс.
Для компании От 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Важно

Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.

Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году — заполнения, скачать, пример

При желании взять на работу нового сотрудника, каждая компания обязуется руководствоваться действующим законодательством.

В частности, это затрагивает гражданский и трудовой кодекс, при этом должна соблюдаться определенная процедура.

Когда речь идет об иностранном сотруднике, работодатель должен учесть этот фактор, т.к. законом оговорены определенные правила и обязанности при трудоустройстве таких лиц, а уведомление служит для постоянного надзора за лицами, которые не являются гражданами нашей страны.

Основные правила, которые помогут уберечь организацию от штрафа при приеме на работу иностранца:

В первую очередь следует определить статус лица, претендующего на должность Он может быть временно пребывающим, временно проживающим, постоянно проживающим
Получить разрешение на работу Работник должен иметь патент или оформленный вид на жительство
Работодатель должен иметь разрешение на прием на работу иностранных граждан С учетом определенного объема лиц к числу граждан России

Если гражданин имеет все документы, работодатель обязан при приеме оповестить службу МВД о приеме для постоянного контроля.

Такая обязанность регламентируется законом № 115 – ФЗ, в котором указано, что уведомление подается как от лица работодателя, так и приемного сотрудника.

Кто именно будет заниматься отправкой и заполнением бланка уведомления для МВД не имеет значения.

Это может быть бухгалтер, секретарь руководителя или сам начальник, однако, если эта процедура не будет произведена в отведенные сроки и должным образом, наказание и ответственность возлагается на руководителя.

Как выглядит пример заполнения

При намерении заполнить бланк может возникнуть множество вопросов. Самый главный из них – это подать актуальный бланк согласно требованиям государственного органа и с точки зрения закона.

Последнее изменения в законодательстве были в апреле 2019 года. Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником можно скачать здесь.

Это означает, что если оповещение будет подано не по новым требованиям, его попросту не примут, и у работодателя могут возникнуть ненужные проблемы.

Поэтому перед скачиванием формы и ее заполнением следует обратить внимание на его версию, а внесенные коррективы изложены в приказе No11 от ФМС РФ.

Структура оповещения состоит из 2 страниц. Первая страница требует к заполнению следующих пунктов:

  • полное наименование органа МВД, в который будет подаваться оповещение;
  • среди предложенных вариантов работодатель должен будет выбрать статус, которому соответствует его работа или предоставление услуг:
  1. Является юр. лицом.
  2. Является ИП.
  3. Является представителем иностранного юр. лица.
  4. Является руководителем филиала, расположенного на территории РФ.
  5. Является учредителем адвокатской конторы.
  6. Является нотариусом.
  7. Является физ. лицом.
  8. Является иным лицом, чья деятельность подлежит гос. регистрации. Необходимое следует отметить галочкой рядом с соответствующим вариантом.
  • указание вида деятельности. Заполняется всеми лицами, кроме физических, и ставится обозначение в виде цифр, которые указаны в классификации;
  • указание полного наименования организации, ведущей деятельность или ФИО лица, если работодатель выступает в статусе ИП;
  • в зависимости от статуса необходимо будет вписать уточняющую информацию с документов. Для юр. лиц и ИП – номер свид–ва о гос. регистрации, для остальных по аналогии, как указано в бланке выбора;
  • данные о нахождении организации для юр. лиц и место нахождения или жительства для всех остальных;
  • номер телефона.

Вторая страница бланка требует заполнения данных о наемном сотруднике:

  1. Указание в отведенных строках Фамилия и имя, отчество (при наличии). Если отчество отсутствует, срока остается полностью пустой.
  2. Указание гражданства наемного сотрудника на основании его документов.
  3. Место рождения. Детальное описание согласно документов — какая страна, город или населенный пункт.
  4. Дата рождения.
  5. Документ, который подтверждает личность (серия, номер, дата выдачи).
  6. Название структуры, выдавшей документ.
  7. Номер выданной миграционной карты и дата (при наличии).
  8. Адрес, указанный гражданином при становлении на учет (при наличии).
  9. Дата становления на учет.
  10. Занесение информации о наличии допуска на работу. Название следует вписать в соответствующую графу. Указать серию, номер, дату выдачи, кто выдал, и дату истечения срока действия.
  11. Для тех граждан, которые имеют право на работу без разрешения, необходимо предоставить информацию об органе или акте, который может это подтвердить. Для тех, кто имеет патент, строка остается незаполненной.
  12. Указание профессии, которой владеет иностранец при приеме на работу.
  13. Указать цифры согласно классификации профессий по России.
  14. Указать на основании какого документа осуществился прием на работу. Это может быть трудовой договор или соглашение на оказание услуг.
  15. Дата подписания договора.
  16. Место, где будет осуществляться трудовая деятельность сотрудника, с указанием — города, улицы, индекса, дома, квартиры, офиса.
  17. Соглашение об несении ответственности за достоверность указанных данных, с указанием ФИО руководителя.
  18. Поставить печать в отведенном месте (справа от ФИО).
  19. Для лиц, которые осуществляют заполнение данных на основании доверенности, указать свои данные и номер выдачи документа.
  20. Подпись лица, действующего на основании доверенности.

При заполнении данных не допустимы помарки, исправления. Если для записи не хватает свободного места, ее нужно перенести на нижнюю свободную строку. Бланк, содержащий ошибки или неразборчивый почерк, не принимается.

Аналогичным образом следует заполнить бланк при расторжении трудовых отношений с иностранцем, но форма у него другая.

Куда подается документ

После заполнения бумаги необходимо передать в орган МВД России по месту нахождения организации или жительства. Это можно сделать несколькими способами:

Обратиться с бланком лично Следует учитывать часы посещения людей и юр. лиц
Отправить бланк С помощью заказного письма с оповещением о доставке
Обратиться к онлайн – сервисам, поддерживающим такую услугу В случае отправки следует дождаться ответного письма от МВД о получении оповещения

С какой целью формируется

Оповещение призвано для возможности контроля и надзора за иностранными гражданами и организациями, которые вступают с ними в рабочие отношения.

Такая процедура позволяет предотвратить неофициальное оформление, нахождение иностранца на территории страны после окончания периода разрешительного документа, контроль, и многое другое.

Многие работодатели пренебрегают данной процедурой из корыстных целей, однако при обнаружении нарушений будут наказываться довольно серьезными мерами.

Для компании уведомление должно подаваться не только при приеме на работу иностранцу, но и в случае его увольнения, посредством расторжения трудового договора.

В противном случае, при выявлении нарушения, компания будет оштрафована, в зависимости от ее юридического статуса (юр. лицо, физ. лицо или ИП).

Наказание предусматривает денежное взыскание, которое зависит от того, кто является правонарушителем.

Например, юр. лицо должно будет заплатить от 400 тыс. рублей и выше, а также возможен запрет на осуществление деятельности до 90 дней.

Судя из штрафных санкций мы понимаем, что пренебрежение будет весьма невыгодным для всех , поэтому забывать о написании оповещения не стоит.

Сроки исполнения обязательств начинаются с момента подписания договора о приеме, после чего дается 3 дня для отправки уведомления. Такие же сроки предусмотрены при расторжении трудовых обязательств с сотрудником.

Штраф за нарушение миграционного учета

При выявлении иностранного гражданина в штате сотрудников, за которого не подано оповещение, работодатель будет материально наказан.

Об этом говорит КоАП. Компания пройдет тщательную проверку на наличие других незамеченных сотрудников.

Что касается размера наказания, они различаются в зависимости от статуса работодателя и города, в котором ведется деятельность.

Для крупных городов, которые наиболее пользуются спросом на рабочие кадры (Москва, Санкт – Петербург и Ленинград), штраф может достигать миллиона рублей. Для всех остальных регионов России применяются следующие санкции:

Правонарушение физ. лица До 5 тыс. рублей
Для должностных лиц До 50 тыс. рублей
Для юр. лиц сумма варьируется в пределах 400 -800 тыс. рублей

Помимо материального наказания, орган имеет право приостановить деятельность организации на период от двух недель до 3 месяцев.

Видео: что нужно знать

Работодатель несет ответственность за все шаги, начиная от проверки документов, отправки уведомлений, и достоверности предоставленных данных.

После отправки документа и успешной доставки работник миграционной службы должен прислать ответное письмо, которое будет служить подтверждением об оповещении на прием на работу иностранного сотрудника или его увольнение.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец заполнения (фото + видео)

Контроль пребывания на территории РФ иностранных граждан, а так же систематизация сведений об их трудоустройстве возложены на службу ФМС. Сообщение информации о работниках с гражданством других стран – обязанность предприятия, которое привлекает их для трудовой деятельности.

Сообщение о сотрудниках-иностранцах в ФМС в такой ситуации носит характер уведомления. В исключения попадают только прием на должность высококвалифицированного специалиста.

Совет

В свою очередь миграционная служба передает сведения в службу занятости (для контроля квот по привлечению иностранной рабочей силы) и в налоговую службу. Сотрудники ФНС принимают решение по расчету НДФЛ и иных налогов, зависящих от статуса сотрудников.

В нашей статье подробно раскрыта информация, касающаяся трудовых отношений иностранных граждан, когда нужно подавать уведомление в УФМС при начале работы в организации (заключении трудового договора) или при увольнении (расторжение трудового контракта), как правильно заполнить бланк и какие штрафы возможны при несвоевременном обращении в госорганы.

Что представляет собой документ и зачем он нужен?

Разрешение на работу иностранному гражданину

Значение уведомления абсолютно обыденное – бумага требуется для сообщения о работе мигранта необходимых государственных органов.

Другими словами, при помощи этого документа работники ФМС РФ получают возможность следить за перемещением и деятельностью иностранного гражданина в пределах России.

Любой иностранный гражданин для получения права труда на территории РФ должен обзавестись необходимыми разрешениями или приобрести патент.

Без какого-либо из этих документов иностранец не имеет прав трудится в России, и когда это выяснится он будет депортирован.

Под исключение попадают только граждане Казахстана, республики Беларусь и Армении, они в своих правах приравнены к гражданам России и к тем, кто имеет вид на жительство в нашем государстве.

Требования РФ к иностранным гражданам

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания отправляется в ФМС на постановку мигранта на учет по нормам:

Законом строго определен период, в течение которого требуется уведомить о своем временном месте нахождения в РФ – это неделя с момента въезда в страну. Такой же срок установлен для ситуации, когда иностранный гражданин планирует пребывать в государстве больше чем неделю.

При заключении договора с иностранным гражданином следует придерживаться следующих правил:

  • Уведомление следует направлять исключительно в государственные миграционные органы.
  • Направлять документ по адресу территориального органа ФМС субъекта, где мигрант ведет трудовую деятельность.
  • Уведомление требуется создать и направить на любого иностранца, с которым предприятие заключает договор.
  • Направить уведомление требуется в срок 3 дней, с момента подписания соглашения.

Принимающая сторона должна направить уведомление как в подразделение ФМС на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность, есть возможность направить уведомление с помощью почты РФ.

При направлении почтой следует к двум экземплярам уведомлений приложить все документы мигранта в виде копий. Сотрудник почты должен проставить штамп, подтверждающий прием документов почтой.

Требуется понимать, что отправка уведомления почтовым отправлением рассчитана на то, что она совершается на период 90 дней, с вариантом продления.

Категории лиц, попадающих под требования федерального закона

Законодательство РФ предполагает регламентированный процесс регистрации иностранцев, в зависимости от причины его визита, продолжительности нахождения в стране и перечня других факторов.

Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность

Можно выделить 3 группы иностранных граждан:

  • Находящиеся на территории РФ временно.
  • Временно проживают в РФ.
  • Проживающие в России постоянно.

Данное разделение действуют не только на правила регистрации, но и на периоды пребывания в государстве, вариантов для трудоустройства в соответствия с законами РФ, получения услуг в социальной сфере и прочего.

Каждый иностранный гражданин обязан на протяжении недели с момента преодоления иностранцем границ РФ сообщить в ФМС о месте пребывания.

Обязательство оповещения государственных структур возлагается на той стороне, которая пригласила иностранца из другого государства.

Временная регистрация – это процесс постановки на учет иностранца по месту, которое подразумевается его основным адресом проживания.

Обратите внимание

Если гражданин иного государства посещает Россию не в качестве туриста, а временно командированным, с планом находится на территории РФ больше недели (но меньше 3 месяцев), обязан сообщить о своем прибытии в ФМС.

И на основании уведомления миграционная служба осуществляет постановку на учет по месту нахождения.

Регистрация требуется даже гражданам РФ, которые фактически зарегистрированы по адресу отличному от проживания более чем 90 суток.

В случае нарушения законодательных регламентов по подписании трудового соглашения, организации грозит серьезный штраф. Потому весьма важно четко исполнять требования, которые регулируют трудовые отношения с мигрантами.

Так для подписания соглашения на трудовую деятельность со следующим гражданами иных государств не нужны дополнительные разрешающие бумаги:

  • Иностранцы из государств ЕАЭС.
  • Лица с гражданством иных стран, временно либо постоянно проживающие в пределах РФ.
  • Беженцы и лица, которым предоставлено убежище на территории РФ.

Если предприятие желает принять на работу лицо, из перечисленных категорий, то это можно совершить без разрешений.

В отношении других категорий иностранцев действуют иные нормы трудоустройства. Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность.

Если государство, откуда прибывает мигрант, обладает безвизовым режимом с Российской Федерацией, то перед подписанием трудового соглашения ему следует получить патент.

Внимание! Подписание трудового договора с иностранным гражданином, не имеющим разрешения или патента чревато штрафом до 800 тыс. рублей.

Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

  • Мигрант должен быть совершеннолетним.
  • Он может работать исключительно по специальности, которая прописана в разрешении.

Куда подавать?

Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления

До некоторой поры функции учета мигрантов были возложены на ФМС, соответственно уведомление о подписании соглашения на трудовую деятельность с предприятием принимались в отделениях миграционной службы.

Затем служба была закрыта, а ее полномочия переданы органам обеспечения правопорядка.

Потому на данный момент требуется передавать уведомление не в УФМС, а подразделение МВД на территории субъекта, где ведет трудовую деятельность мигрант.

Во многих населенных пунктах адрес государственного органа остался прежним.

Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления. Но, как правило, работники отдела кадров предпочитают передавать бумаги лично, ведь им необходима справка об уведомлении, о подписании трудового соглашения.

Она является подтверждением исполнения обязательства перед государством работодателя, и профилактической мерой против штрафов за неисполнение.

Кто должен подать уведомление?

Сообщить в требуемые органы обязана принимающая сторона. Она же обязана обеспечить иностранному работнику место для проживания.

В качестве принимающей стороны может выступить как физическое, так и юридическое лицо:

  • Направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником

    Гражданин РФ.

  • Предприятия, которые ведут гостиничный бизнес (гостиницы, санатории, дома отдыха и прочее).
  • Юридические лица, а так же их филиалы и представительства.

Уведомление должно быть направлено в период не более 7 дней с момента прибытия гражданина.

Для гостиничного бизнеса этот период составляет всего 1 день. Если прибытие случилось в выходной, то уведомить требуется в ближайший рабочий день.

По законодательству РФ направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником.

От работодателя (в качестве физического либо юридического лица, привлекающего иностранца к трудовой деятельности) существуют обязательства по уведомлению:

  • О подписании трудового соглашения при приеме на работу.
  • О разрыве трудовых соглашений и увольнении иностранного гражданина.

В таком случае сообщение о прерывании трудовых отношений с мигрантом может осуществиться при:

  • Не удовлетворение квалификацией иностранного сотрудника (когда работник сбежал или исчез).
  • Истечение действия трудового соглашения или разрешения на трудовую деятельность работника.
  • Когда мигрант изъявил желание прекратить трудовую деятельность.

В любой из этих ситуаций работодатель должен уведомить государственные органы о прерывании трудового соглашения. Сообщения о приеме или увольнении требуется совершать по каждому отдельному иностранному сотруднику.

Со стороны иностранца – он обязан уведомлять госорганы о своем приеме на работу в период 2 месяцев с момента получения патента на трудовую деятельность. Совершается это при помощи направления копии трудового соглашения.

Порядок заполнения

Первым делом в бланк вписывается наименование подразделения МВД (ФМС) в которое он направляется.

Пункт 1 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента, который мигрант обязан предъявить работодателю

В соответствующих ячейках внести статус работодателя и его код по ОКВЭД.

После указывается полностью наименование организации (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, номер ИНН и КПП.

Затем указывается адрес расположения предприятия и телефон.

Пункт 2 приложения

Это пункт также располагается на лицевой стороне формы. Он посвящен работнику с иностранным гражданством.

Тут указывается:

  • ФИО (отчество если есть).
  • Гражданство.
  • Дата и место рождения.
  • Пол.

На обратной стороне указываются:

  • Информация документа, удостоверяющего личность сотрудника (наименование, серия, номер, дата и место оформления), данные миграционной карты и момент ее получения.
  • В случае, когда иностранец произвел регистрацию в РФ (временную либо постоянную), то в форму требуется вписать место регистрации и дату оформления.

Пункт 3 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента (или иного разрешающего документа), который мигрант обязан предъявить работодателю.

После в документ вносится информация:

  • Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается

    О специальности сотрудника, его профессиональном уровне, а так же данные документа, который служил основанием для начала трудовых отношений.

  • Указывается так же адрес, где сотрудник будет вести трудовую деятельность.
  • В завершении заполнения бланк визируется руководителем (или представителем) организации.

Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается.

Какие документы потребуются?

Уведомление оформляет представитель организации, чтобы внести в бланк всю необходимую информацию потребуется наличие таких документов:

  • Карта мигранта.
  • Разрешение либо патент на трудовую деятельность.
  • Документ, который подтвердит личность иностранного гражданина.

Требования и правила оформления документа

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Форма №19 это унифицированный бланк, который обязателен к использованию.

Он имеет удобную конструкцию, легок и понятен к заполнению.

Содержит все необходимую государственным структурам информацию об организации и работнике иностранце.

Заполнять уведомление требуется исключительно на русском языке, прописью либо печатными буквами, без помарок и максимально разборчиво.

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе. Важно заполнить все строки бланка, пропуски не разрешаются.

Важно

Нельзя вносить исправления, допускать помарки, аббревиатуры либо сокращения, в такой ситуации документ будет признан недействительным и ФМС запросит переоформление бланка.

Кроме того требуется визирование от представителя предприятия, следует отметить, что оттиск печати требуется в случае, если печать используется для удостоверения документа таким образом оговорено нормативной документации компании.

Способы и сроки подачи

Уведомление предприятие должно направить в период трех дней со дня заключения соглашения. Бумага составляется на каждого сотрудника принятого на работу.

Документ требуется оформить на граждан визового, безвизового режима, а так же иностранцев с временным проживанием и полученным видом на жительство.

Таким образом, этот документ заполняется на любого иностранного гражданина, вне зависимости от его положения в РФ. Направить уведомление можно лично, либо почтой РФ заказным письмом с уведомлением.

Внимание! К письму с документами следует вложить опись вложения.

Важно при отправлении документа письмом следует тщательно проверить форму, поскольку при наличии ошибок оно не будет принято ответственным учреждением, а это может иметь последствия в виде штрафов, а так же иных санкций со стороны ФМС.

Кроме того есть вариант в виде направления уведомления электронной почтой, при условии, что отделение ФМС вашего региона предоставляет такую возможность.

Штрафы и ответственность

Корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно

В случае несвоевременного сообщения о приеме иностранного сотрудника в государственные органы законодательство предусматривает административное наказание в виде штрафа, сумма которого может составить от 400 тыс. рублей до 800 тыс. рублей (ч.3 ст.18.15 КоАП РФ).

К примеру, в таких городах как Москва и МО, а так же Санкт-Петербург и ЛО штрафы составят:

  • От 5 тыс. до 7 тыс. рублей на физическое лицо.
  • От 35 тыс. до 70 тыс. рублей на должностных лиц.
  • От 400 тыс. до 1 000000 рублей на юридические лица.

Так же возможно наказание в виде приостановления деятельности предприятия от 14 до 90 суток.

Потому корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно. И в случае сомнений лучше подавать документ лично, так вы будете точно уверены в приеме документа и убережете организацию от санкционных мер.

Образец заполненного бланка

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцемБланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином – скачать в формате excel.

Источник: https://vizazavtra.com/rf/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem-poryadok-podachi-dokumenta.html

Ссылка на основную публикацию