Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы 2019

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате.

В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей.

Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Обратите внимание

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  • начислять оплату труда;
  • отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  • отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
  • обработка табелей учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  • контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
  • подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Профстандарт – за образец

Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

  • количество сотрудников;
  • объем и частоту зарплатных выплат;
  • сферу деятельности;
  • внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. И вот почему: дело в том, что с июля 2017 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2018 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону.

Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО.

Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2018 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция бухгалтера по зарплате образца 2018 года. Она сделана на основе принятого профстандарта. Скачать образец.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/instrukciya-buhgaltera-po-zarplate.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2019 году — образец, скачать, заполненный

При формировании штата, для подбора наиболее квалифицированного персонала создается должностная инструкция, в которой прописываются требования к соискателям и их квалификационному уровню.

Разрабатываться она должна с привлечением специалистов из кадровой службы, а сама бумага по содержанию необходима соответствовать нормам действующего законодательства.

Ознакомление с ней проводится перед трудоустройством, поскольку это обязательная процедура и в дальнейшем можно будет привлечь человека за нарушения дисциплинарного характера.

На какие нормативно-правовые акты опираться при ее составлении

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, поэтому как и любой другой подобный документ, содержащий в себе правовые нормы, его необходимо принимать в любом случае.

В некоторых случаях нужно опираться на решение профсоюза сотрудников по поводу принятия инструкции, либо же ее содержания, при этом нужно учитывать, что правовые акты, которые значительно ухудшают, положение работников будут недействительными и даже в случае принятия могут быть легко оспорены.

Содержание должностной инструкции нигде не оговорено, лишь в постановлении Министерства труда под номером 9 говорится, что квалификационные характеристики, которые есть в соответствующем справочнике, являются основой, на которой разрабатываются инструкции.

Важно

Согласно этой нормы определяется перечень профессиональных обязанностей работников, и здесь же учитываются особенности организации производства, процессов труда и управления. Права и обязанности сотрудников тоже должны быть частью такого документа.

Работодателю даны возможности и полномочия включать в этот внутренний документ и другие разделы, к примеру, для медиков и сотрудников наркоконтроля инструкции будут существенно отличаться.

В вышеупомянутом постановлении раскрывается и понятие квалификационных характеристик, являющихся основанием для составления инструкции.

Так, там есть разделы обязанностей, требований к знаниям и запросам к квалификации, которая должна быть получена гражданином, претендующим на конкретную должность.

По форме инструкции можно сказать, что вполне возможно применять госстандарт Российской Федерации под обозначением ГОСТ Р 6.30-2003.

Требования, выдвигаемые данным документом, до того, как войдут в силу технические регламенты, должны исполняться на обязательной основе только для достижения целей законодательства РФ по поводу технического регулирования.

В статье 68 Трудового кодекса РФ четко сказано, что готовая инструкция должна утверждаться непосредственным руководителем организации, при этом человек должен с ней ознакомиться и подписать.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Совет

Если обратиться к законодательству РФ, то оно не выдвигает никаких специфических требований касательно бухгалтера-расчетчика в плане инструкции, но все же существуют профессиональные стандарты. На них и нужно ровняться при составлении текста документа.

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы можно скачать здесь.

По структуре можно выделить следующие разделы:

Общие положения Здесь прописывается, к какой категории относится бухгалтер и какие к нему основные требования предъявляются. Необходимые знания также находятся в этом разделе, потому что именно эти критерии будут определяющими при приеме человека на работу. Кроме того, подчинение и возможное замещение этого сотрудника другим специалистом тоже оговариваются в этом разделе
Должностные обязанности Тут прописывается, что должен делать бухгалтер по расчету заработной платы в плане тех действий, которые прописаны непосредственно в квалификационных требованиях
Права сотрудника Этот перечень меньше, чем предыдущий, но при этом определяет, на какие существенные действия имеет право человек, в том числе на запросы информации и документации от имени руководства
Ответственность Ее предусматривают на случай, если бухгалтер причинит материальный ущерб, нарушит Устав предприятия или штатное расписание, либо же вообще совершит более серьезное нарушение, которое будет предполагать уже передачу дела в суд
Финальные реквизиты Здесь ставят свои ФИО, подпись и дату проставления автографа руководитель предприятия или структурного подразделения, а также начальник юридического или кадрового отдела, тут же есть место для тех же реквизитов сотрудника, претендующего на такую работу

Ключевые нюансы разделов

Чтобы правильно составить документ в формате инструкции для работника, следует предусмотреть в нем все данные, которые оговариваются как необходимые при приеме на работу.

Важно раскрыть все пункты, требуемые от человека, и предоставляемые ему в качестве права.

Если какого-либо ключевого момента оговорено не будет, это может послужить поводом для невозможности применить наказание в рамках предприятия, а при применении санкции, человек может пожаловаться в трудовую инспекцию и суд, чтобы отменить ее.

Основные положения

В перечень основных положений, с которых начинается сама инструкция и введение в определенную профессию, можно включить некоторые основные данные.

К примеру, бухгалтер по расчету заработной платы практически всегда включается в категорию специалистов, но тут же указываются и требования, связанные с уровнем и профилем имеющегося у человека образования, а также стажем работы по этой должности или в общем порядке.

Порядок назначения также оговаривается именно тут, и обычно тут говорится о приказе гендиректора и просьбе главного бухгалтера как для приема, так и увольнения.

Квалификационные требования

Под квалификационными требованиями понимаются запросы к кадрам по уровню знаний человека, а также обязанностей, которые возникают у представителя конкретной профессии.

Читайте также:  Как получить пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности?

Среди знаний можно выделить необходимость ориентирования в законах о бухгалтерском учете, а также нормативных документах отдельных финансовых органов.

Ознакомиться с более узкой информацией, в частности со структурой и штатным расписанием компании, ее профилем и специализацией работы, также потребуется претенденту на деятельность расчетчика.

Формы и порядок расчетов, порядок оформления операций и сопутствующей документации — все это также должно стать частью багажа знаний претендента.

Конечно, следует узнать, владеет ли сотрудник сведениями о том, как проводится инвентаризация денег, какие условия действуют в части налогообложения, а также в какие сроки нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность.

К обязанностям, возникающим для служащих такой профессии, относят:

  • деятельность с табелями учета рабочего времени;
  • прием и проверка больничных листов;
  • начисление заработных плат и контроль за тем, какая часть средств остается в бюджете;
  • регистрация бухгалтерских проводок;
  • составление периодической отчетности;
  • передача страховых взносов;
  • контроль за кассовой дисциплиной и расчетами и др.

Видео: все, что нужно знать

Права работника, осуществляющего подсчет

Обычно перечень прав бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, достаточно невелик, но в любом случае к нему следует отнести:

Вести ознакомление с проектами решений начальства компании Которые касаются непосредственно деятельности финансиста
Предлагать возможные пути усовершенствования труда Которые связаны с изменением инструкции
Делать запрос информации и документов от подразделений Основываясь на поручении руководителя
Требовать у руководства содействия В ключе грамотного выполнения должностных обязанностей
Ставить подпись документов по тем вопросам Которые относятся к обязанностям, а также при подтверждении финансовой документации

За что несет ответственность

Поскольку бухгалтер непосредственно работает с документацией и деньгами, прописать для него ответственность очень важно, поскольку понимать уровень того, за что ему придется отвечать при чрезвычайном происшествии, человек должен с самого начала.

Таким образом, если он будет исполнять плохо свои обязанности, либо не будет выполнять вовсе, то взыскание будет наложено согласно Трудового кодекса РФ, это может быть даже увольнение.

Если было допущено правонарушение, связанное с деятельностью, то в зависимости от его квалификации, есть вариант ответственности по гражданскому, административному и даже уголовному законодательству России. Сюда же входят и ситуации, когда действия специалиста привели к нанесению ущерба компании.

Должностная инструкция желательна для всех специальностей и профессий, но для бухгалтера крайне важна, поскольку так специалист будет понимать границы своих прав и обязанностей, а также последствий допущения нарушений.

Составлять ее нужно заранее, и предоставлять для ознакомления под подпись каждому кандидату на работу, чтобы в будущем обеспечить деятельность согласно законов РФ.

Источник: https://juristhere.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy/

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2019 года — в бюджете, образец

Лайк   0   378

Каждый бухгалтер, принятый на работу на предприятие, должен осуществлять определенные обязанности, которые перечислены в должностной инструкции. Ознакомиться с этим документом следует до подписания трудового соглашения.

Что это такое

Должностная инструкция – важный документ, который используется при оформлении на работу нового сотрудника  в отдел бухгалтерии. Прежде всего, он необходим для того, чтобы правильно рассчитывать средства в бюджете, выполнять все функции по их сохранению и распределению на предприятии.

Составить инструкцию можно, используя образец, это позволит избежать распространенных ошибок.

В одном из пунктов, обозначенном как «Права», перечислен полный перечень всех полномочий, которые может осуществлять бухгалтер, в том числе, по расчету заработной платы.

Должностная инструкция – это документ, в котором подробно описаны все функции и задачи, которые стоят перед сотрудником. В пункте документа «Ответственность» приводятся те меры обстоятельств, которые могут быть понесены работником в случае, если он не выполняет свои обязанности.

Инструкция является правовым документом, разрабатывать который может только уполномоченное лицо – чаще всего, это руководитель компании, или начальник отдела кадров.

Цели использования должностной инструкции бухгалтером:

  1. Правильное начисление заработной платы сотрудникам.
  2. Осуществление расчетов по НДФЛ, перечисление средств в ФНС. Кроме того, распределяются взносы в ФСС и ПФР.
  3. Происходит урегулирование рабочих споров.
  4. Повышаются показатели эффективности работы всех сотрудников отделения, закрепляются основные положения трудовой дисциплины.
  5. Регулируются отношения между подчиненным и работником.
  6. Осуществляется правильный выбор кадров, способных выполнять ту работу, для которой они были отобраны.

Работник, который получил документ для изучения, получает возможность распределить свои обязанности, узнает, какую работу он должен выполнять и каким образом происходит распределение труда. Кроме того, он узнает о критериях, по которым в организации происходит оценка проделанной работы.

В графе документа «Заключительные положения» приводится описание общих моментов, в частности – правила внесения каких – либо изменений и поправок в действующий договор и инструкцию.

Обязанности работника

Должностная инструкция, выдаваемая бухгалтеру – это тот документ, в котором должны быть четко прописаны всего его права и обязанности.

К главным требованиям можно отнести:

  • делопроизводство – бухгалтер заполняет документы, передает их в архив, соблюдает все правила оформления;
  • выставление счетов – фактур;
  • составление страховых документов, передача бумаг в фонд социального страхования;
  • заполнение документации и расчет заработной платы.

К важным функциям и регламентам можно отнести:

  1. Определенный порядок назначения граждан на должность в компании.
  2. Общий уровень квалификационной подготовки персонала, в том числе, бухгалтера.
  3. Осуществление контроля над течением финансовых документов, их регистрация в базе.
  4. Проведение проверок по счетам, выписка штрафов.
  5. Составление и передача отчетности.
  6. Перечисление налогов в государственные организации.
  7. Проведение товарно – материальной инвентаризации.
  8. Ведение бухгалтерской базы, при необходимости – ее формирование.
  9. Составление зарплатных ведомостей для сотрудников.
  10. Расчет и выдача премий.
  11. Прием и осуществление контроля над первичными документами.

Эти,  и любые другие обязанности бухгалтера должны быть прописаны в должностной инструкции. В случае, если функции, которые должен исполнять данный работник, нигде не зарегистрированы, в том числе, в правовых нормативных актах, то инструкция является единственным документом, который имеет юридическую силу.

Основные положения 

Инструкция составляется по тому же принципу, что и трудовой договор:

  • наименование документа;
  • пункты: основные положения, обязанности, ответственность за невыполнение требований;
  • ФИО бухгалтера и директора компании, подписи и печать.

В соответствие с инструкцией, бухгалтер должен обладать следующими знаниями:

  1. Действующие нормы российского законодательства, регулирующие аспекты гражданско – финансовых отношений.
  2. Правила и формы составления отчетности.
  3. Основы оформления бухгалтерских операций, ведения документооборота.
  4. Анализ экономической составляющей в организационном процессе, направление внутренних запасов.
  5. Осуществление кредиторских и дебиторских расчетов.
  6. Условия налогообложения физических и юридических лиц.
  7. Основные правила, используемые при проверке наличия средств и их состояния.
  8. Производственные организационные и экономические моменты, основы менеджмента.
  9. Исполнительные сроки по отчетам, балансам.
  10. Рыночные взаимоотношения.
  11. Тезисы, относящиеся к производственным, строительным технологиям.
  12. Нормы трудового законодательства.
  13. Требования и нормативы по трудовой охране.

Другие виды обязанностей могут быть вписаны в инструкцию только с согласия работника, при осуществлении совмещения должностей, при условии, что был подписан соответствующий договор.

За что несется ответственность

Бухгалтер на предприятии несет следующие виды ответственности:

 Дисциплинарная  Невыполнение требований начальника, условий трудового договора и положений должностной инструкции. Виды наказания – выговор, замечание или увольнение.
 Материальна  В случае, если были допущены ошибки в ведении документации, из – за которых фирма понесла ущерб, возможны следующие виды наказания – взыскание причиненного ущерба в размере заработной платы, либо в полном объеме, если был заключен договор о несении полной материальной ответственности.
 Административная  Штрафные санкции к бухгалтеру по КоАП могут применяться при ненадлежащем исполнении возложенных инструкцией служебных обязанностей.
 Уголовная  Может наступить за сокрытие данных, неуплату налогов, в том числе, в крупных размерах, умышленное указание в декларации ложной информации и неправильные расчеты.

Выговор и взыскание могут быть осуществлены по решению директора компании. Административная и уголовная ответственность и наказание назначаются только в судебном порядке, в соответствие с нормами действующего законодательства.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy/

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения.

При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности.

Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

  • Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
  • Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
  • В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
  • Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
  • Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
  • Учет расчетов с командированными работниками организации.
  • Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
  • Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
  • Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
  • Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
  • Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
  • Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
  • Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
  • Мониторинг изменений законодательства РФ.
  • Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

  • Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
  • Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
  • Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
  • Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
  • Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.
Читайте также:  Можно ли уволиться без двух недель отработки?

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель.

Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera-po-raschetu-zarpllaty.html

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Безусловно, трудовому договору отведена ключевая роль, учитывая, что сей документ определяет основные правила будущего сотрудничества. Но, к сожалению, договор не содержит подробного перечня обязанностей, которые в будущем сотрудник должен будет исполнять.

Именно поэтому и необходима должностная инструкция, которая позволит распределить обязанности наиболее оптимальным образом, особенно если речь идет о тождественных вакансиях, к примеру, бухгалтера, но по расчету оплаты труда.

Требования профстандарта

Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.

Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.

Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.

Обязательны ли?

Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.

Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.

Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.

Задачи по должности

Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.

А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.

В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

В бюджетном учреждении

Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.

Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.

При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.

На крупном предприятии

А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:

  • Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
  • Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
  • Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
  • Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.

В небольшой организации

В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.

При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.

Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера расчетчика заработной платы имеет свои нюансы как в круге обязанностей, так и в требованиях, предъявляемых к специалисту в общем, то есть к тому же образовании, навыкам и знаниям определенных нормативных актов, что естественно находит отражение в указанном документе.

Кто разрабатывает?

Как правило, оформлением инструкций в любой организации занимается два специалиста, а именно:

  • менеджер по персоналу;
  • юрист.

Однако если предстоит учесть ряд специфических требований, привлекается и работник, обладающий знаниями в узкой области, то есть тот же главный бухгалтер, который обязан знать не только все направления бухгалтерского учета, но и круг обязанностей тружеников, находящихся в его подчинении.

Что обязательно следует включить в документ?

Должностная инструкция, несмотря на отсутствие законной регламентации, и порядка разработки, кроме общих рекомендаций, предоставленных Минтруда РФ в виде писем N 4412-6, N 3042-6-0, как правило, однотипна.

То есть структура у указанного документа одна на все вакансии, типовая, различается только сам смысл подразделов.

ДИ должна в себя включать:

  • общие сведения, то есть те же требования к квалификации, навыкам и знаниям;
  • подробный перечень обязанностей, включая даже подготовку отчетов либо выдачу справок;
  • права, то есть стандартный список, обусловленный уже нормами ТК РФ о соблюдении права на ознакомление с локальными актами и т. д;
  • пределы ответственности, определяемые с учетом главы 30 ТК РФ.

В ряде организаций может присутствовать и еще один подраздел, который может разъяснять порядок взаимодействия с иными организациями либо исполнение определенных обязанностей в случае отсутствия того либо иного специалиста.

Описание разделов

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате ввиду только определенно заданных параметров должна включать в себя не только стандартные подразделы, но и отдельный круг обязанностей, а также полномочий.

Общие положения

Первый раздел инструкции бухгалтера-расчетчика по зарплате должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование должности;
  • требования к квалификации и опыту работы;
  • порядок назначения и освобождения, то есть только директором либо же еще и замом по согласованию с главбухом;
  • соподчиненность;
  • порядок замены в случае отсутствия ввиду болезни либо же на период отпуска.

Требования к сотруднику

В силу ст.64 ТК РФ отказать в приеме на работу безосновательно работодатель не может, именно поэтому должностная инструкция и выступит в качестве доказательства, если возникнет спорная ситуация.

Базовые требования:

  • Наличие стажа. Руководство может предъявлять требование на вполне законных основаниях, подтвержденных судебной практикой.
  • Определенный уровень образования (высшее в сфере экономики либо же бухгалтерского учета).
  • Претендент должен иметь определенные навыки: к примеру, работа на ПК, умения при обращении с некоторыми специализированными программами.

Расчетчик обязан обладать и весьма обширными знаниями в нормативной базе по бухгалтерскому учету и иным сферам.

Ему предстоит не только заниматься стандартными математическими расчетами, но и перечислять налоги, составлять отчеты, а также проводить взыскания по тем же исполнительным листам.

Права и обязанности

В инструкции права и обязанности расчетчика заработной платы разделяются на два подраздела.

Для начала оформляется список непосредственного круга обязанностей, а затем уже следуют полномочия.

Так, в обязанности бухгалтера по расчету оплаты труда входят следующие задания:

  • обработка табеля учета отработанных часов;
  • расчеты по листам нетрудоспособности, включая и заявки на выплату средств из ФСС;
  • начисление оплаты труда по всем позициям, от часовой ставки либо оклада, до процентов надбавок и доплат;
  • контроль фонда оплаты труда в прямой зависимости от распоряжений вышестоящих организаций;
  • расчет и перечисление обязательных взносов в налоговую, пенсионный и т.д.;
  • подготовка и сдача отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • исчисление выплат по исполнительным листам либо же процесс удержаний по иным позициям;
  • оформление проводок и иных документов;
  • составление балансов.

А вот права расчетчика заключаются в следующем:

  • ознакомление с локальной документацией, которая относиться к его деятельности;
  • участие в проектах, которые призваны усовершенствовать имеющийся порядок расчета и начисления оплаты труда;
  • получение информации от других структур при необходимости в дальнейшем выполнении порученных заданий;
  • права подписи определенных актов;
  • требование от руководства применения мер, которые обеспечат конфиденциальность определенных сведений.

Ответственность

Безусловно, в случае неисполнения трудовой дисциплины работник может быть наказан. Но сотрудник может нанести ущерб компании не только своим отсутствие, но и иными действиями, которые в указанном разделе и перечисляются.

К примеру:

  • за несоблюдение сроков сдачи отчетности, которое может вылиться в солидный штраф;
  • за неисполнение обязанностей на должном уровне и как следствие ошибки в начислениях и переплатах, которые вернуть очень сложно;
  • за разглашение данных, которые нанесут ущерб компании, к примеру, переманят хорошего специалиста к другому работодателю.
Читайте также:  Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Условия работы

Как правило, раздел об условиях труда в инструкцию не включается ввиду того, что аналогичные сведения в достаточно подробной вариации содержатся в договоре о взаимном сотрудничестве.

И, тем не менее, если типовой образец содержит такие сведения, то он в себя включает стандартную фразу о том, что условия на рабочем месте определяются определенными нормативными актами, в частности:

  • ТК РФ;
  • инструкцией по технике безопасности;
  • гигиеническими нормами;
  • распорядительными актами по предприятию.

Кто подписывает?

В силу рекомендательного письма Минтруда №3042-6-0 инструкция может быть издана как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложение к договору о взаимном сотрудничестве.

Поэтому, если ДИ является приложением, ее подписывает сам работник, который и принят на соответствующую должность.

Если же речь идет об инструкции, которая издана в виде отдельного акта и естественно не под конкретного сотрудника, а под должность того же бухгалтера по расчету оплаты труда, проставляются подписи только разработчиков, то есть менеджера по персоналу юриста, главного бухгалтера. Затем инструкция уже утверждается директором компании, который также ставит свою роспись, если есть соответствующий гриф.

Образцы 2019

Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика, нужно обладать не только информацией в теории, но и использовать наглядный пример, образцы которого можно скачать ниже.

Типовая ДИ бухгалтера расчетчика по Профстандарту

ДИ бухгалтера-расчетчика для малого предприятия

ДИ для бухгалтера-расчетчика в организации сферы ЖКХ

ДИ для бюджетных (казенных) учреждений

Как ознакомить работника?

Процесс ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией будет зависеть от двух факторов:

  • в каком качестве издана инструкция, то есть отдельного документа либо приложения;
  • порядка ознакомления предусмотренного в компании.

Так, если ДИ является приложением, сотрудник расписывается непосредственно в инструкции.

Если же она является отдельным актом, возможно еще два варианта:

  •  проставление подписи в листке ознакомления, который приклеен на последний лист инструкции;
  • роспись в журнале ознакомления, в котором регистрируются все сведения, касающиеся создания, внесения изменений и выдачи инструкций, не говоря уже о получении информации о круге будущих обязанностей.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy/

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

  1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
  2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
  3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
  4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
  5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
  6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
  7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
  8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  • нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  • перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  • правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  • нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  • особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  • различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  • нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  • правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  • механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

  • кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
  • желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
  • сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
  • принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

  1. общие положения по должности расчетчика;
  2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
  3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
  4. права работника при осуществлении работы;
  5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представляет собой правовой документ, согласно которому регламентируются функции и обязанности работника на предприятии. В данной статье мы разберем какая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников в 2018 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2018

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

  1. Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
  2. Рассматриваемый “пост” вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
  3. Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
    • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
    • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
    • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
    • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
    • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
    • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
    • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
    • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
    • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
    • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
    • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
    • Методиках рыночных взаимоотношений.
    • Трудовом законодательстве и его охране.
    • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
  4. Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
  5. Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
  6. В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

  1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
  2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.

  3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
  4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
  5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.

  6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
  7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
  8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.

  9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
  10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.

  11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
  12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Права бухгалтера

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

  1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
  2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
  3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
  4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
  5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Обязательства и ответственность

Ответственность несется за:

  • неправильное или отсутствующее выполнение функций, упомянутых в рассматриваемом документе;
  • правовые сбои при ведении рабочей деятельности;
  • нанесение организации ущерба материального плана;
  • отсутствие следования требованиям трудовых и исполнительных дисциплинарных мер.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы. Образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy/

Ссылка на основную публикацию