Должностная инструкция системного администратора образец скачать

Должностная инструкция системного администратора. Образец

Должностная инструкция системного администратора регулирует те обязанности, которые входят в компетенцию данной категории работников, а также дает разъяснения по их правам, ответственности и прочим условиям труда.

Образец должностной инструкции системного администратора

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция системного администратора

І. Общие положения

1.1. Данный документ определяет должностные функции системного администратора, его права и полномочия, а также те проступки и нарушения, за которые он может понести дисциплинарную ответственность.

1.2. Системный администратор является специалистом и подчиняется напрямую руководителю организации.

1.3. Прием на работу и увольнение системного администратора происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации, и только после выпуска отдельного приказа директора предприятия;

1.5. Во время отсутствия системного администратора на рабочем месте, его обязанности перекладываются на лицо, имеющее необходимый уровень образования, навыков и опыта работы и назначаемое специальным распоряжением руководителя.

1.6. Системный администратор должен быть знаком с:

• законодательством РФ в области гражданского и трудового права;
• внутренним распорядком организации, нормативными актами, правилами охраны труда и безопасности, соблюдением санитарных условий;
• приказами, постановлениями, распоряжениями руководства предприятия, касающимися как его лично, так и работы компании в целом.

1.7. Системный администратор обязан владеть:

• информацией о внутреннем устройстве, особенностях конструкции, технических характеристиках и назначении компьютерного оборудования, коммуникационных систем;
• правилами эксплуатации, режима работы компьютерной техники и оргтехники;
• знаниями о принципах работы компьютерных коммуникаций и устройств связи;
• правилами создания и обслуживания компьютерных сетей;
• программным обеспечением;
• методами защиты цифровой информации и способами их практического внедрения;
• методами, способами диагностики, обслуживания и ремонта компьютерного оборудования, систем, техники;
• основами программирования;
• порядком оформления технических документов и составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности системного администратора

2.1. В перечень должностных функций системного администратора входит решение следующих задач и вопросов:

• обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники на предприятии;
• предоставление прямой связи между офисными компьютерами, наладка локальной сети;
• обеспечение бесперебойного доступа в сеть Интернет (в рамках своих возможностей);
• установка компьютерных программ, работа с рабочими станциями и серверами;
• устранение обнаруженных неполадок в работе компьютеров и оборудования;
• регистрация новых пользователей, составление паролей и идентификаторов;
• контроль за правилами пользования компьютерами и интернетом; обеспечение внутрикорпоративной цензуры;
• установка и настройка ограничений (только на основании распоряжений руководства);
• обучение сотрудников пользованию программами, ведению баз данных, работе в сети,
• разработка инструкций по работе с программным обеспечением, консультирование коллег и начальства по возникающим вопросам;
• взаимодействие с техническими службами в случае установки нового оборудования, регулярного обслуживания, а также в случае возникновения поломок и нарушений связи;
• своевременная замена устаревшего и пришедшего в негодность оборудования;
• приобретение на выделенные под отчет средства нужных деталей, запчастей, приборов и оборудования;
• участие в собраниях, обсуждениях, совещаниях, касающихся его деятельности;
• информирование руководства обо всех нештатных, опасных, нестандартных ситуациях.

ІІІ. Права

Системный администратор наделяется следующими правами и полномочиями:

3.1. Требовать предоставления условий работы, соответствующих законодательству РФ, а также делать предложения по улучшению и оптимизации труда как себя в частности, так и предприятия в целом.

3.2. Участвовать в разработке инструкций, внесении корректив во внутренние технические документы.

3.3. Запрашивать необходимую информацию и техническую документацию;

3.4. Предлагать различные способы устранения выявленных поломок, неисправностей, нарушений работы систем и оборудования, входящих в его компетенцию.

3.5. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его деятельности.

3.6. Повышать свой профессиональный уровень, консультироваться, обмениваться опытом с представителями других организаций, имеющих аналогичную или более высокую квалификацию.

3.7. Требовать своевременной замены устаревших или пришедших в негодность инструментов, приборов, техники, оборудования и систем.

3.8. Принимать в рамках своей компетенции самостоятельные решения, а также подписывать документы.

3.10. Требовать обеспечения сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей и документов, вверенных в его пользование.

3.11.. Системный администратор может отказаться от выполнения своих трудовых функций и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.

ІV. Ответственность

4.1. Системный администратор может быть подвергнут дисциплинарному наказанию за наступление следующих обстоятельств и ситуаций:

• пренебрежение к выполнению должностных обязанностей, уклонение от их исполнения;
• нарушение норм безопасности, правил трудового распорядка, дисциплины, субординации, режима труда и отдыха;
• заведомо ложное или недостоверное предоставление необходимых сведений руководству предприятия;
• разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны;
• некорректная работа с вверенным оборудованием и техникой;
• нанесение материального урона организации, клиентам и сотрудникам;
• неисполнение распоряжений, постановлений, приказов руководства предприятия;
• превышение своих полномочий.

СОГЛАСОВАНО Руководитель технического отдела ООО «Поставки оптом»

Ушкин /Ушкин Т.В./

«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН Митьков Иван Иванович Системный администратор ООО «Поставки оптом» Паспорт 9875 № 876574 Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь 14.09.2012 код подразделения 123-425

Подпись Митьков

«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции системного администратора .doc

Роль должностной инструкции системного администратора

Сотруднику данный документ нужен, поскольку для него он является, по сути, руководством к действию, т.к. четко определяет те границы, в рамках которых системный администратор может выполнять свои рабочие функции. А его начальству, в свою очередь, он дает возможность в некоторой степени систематизировать производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.

Также должностная инструкция бывает востребована при разбирательствах по трудовым спорам в суде, именно поэтому к ее разработке следует относиться предельно тщательно.

Кто разрабатывает должностную инструкцию системного администратора

Подготовка документа обычно возлагается либо на непосредственного руководителя данного сотрудника, либо на начальника отдела кадров, либо на юриста предприятия. Но независимо от того, кто этим занимается, инструкция должна быть утверждена директором компании.

Основные правила создания должностной инструкции

Несмотря на то, что официально закрепленного образца должностной инструкции нет, написать ее не так уж и сложно. Главное правило – следовать букве закона и строго следить за тем, чтобы перечень возлагаемых на сотрудника обязанностей укладывался в его рабочий график.

Как правило должностная инструкция системного администратора, равно как и другие подобные документы, содержит в себе несколько основных разделов, в которые включаются

• общие требования к сотруднику,
• должностные обязанности, касаемые лично его,
• права работника,
• ответственность,
• условия работы.

При необходимости, этот список может быть дополнен и другими пунктами.

Важно, чтобы инструкция была подписана сотрудником, который по долгу службы обязан следить за выполнением системным администратором рабочих вопросов и поставленных перед ним задач.

Точно также под документом должен расписаться и сам работник, подпись которого будет удостоверять тот факт, что он ознакомлен с возлагаемыми на него функциями, правами и готов нести ответственность за возможные нарушения и ошибки.

Распечатывается должностная инструкция в единственном экземпляре, а если в компании работает несколько таких специалистов, во избежание дублирования их обязанностей, в нее можно вносить некоторые коррективы с тем условием, что под каждой должностной инструкцией подпишется именно тот сотрудник, под которого она составлялась.

Разделы должностной инструкции

Сначала в документе оформляется шапка. По центру строки пишется его наименование, затем с правой стороны отводится несколько строк для визирования инструкции руководителем организации. Для этого указывается его должность, название предприятия, фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – одна под подпись, вторая под дату утверждения.

Основные положения

Первый раздел должностной инструкции – «Основные положения».

Здесь указывается, к какой группе работников относится системный администратор (рабочий, специалист, служащий, руководитель и т.д.

), порядок его назначения и увольнения с должности, кому непосредственно он подчиняется, и кто должен замещать его в период отсутствия. Затем вносятся требования по уровню образования и опыту работы.

Далее в этот же раздел вписываются законы, правила, нормативные акты, технические методички и пособия, с которыми системный администратор должен быть знаком, а также условие о знаниях принципов и способов работы с программным обеспечением и техникой. В завершение сюда вносятся документы, которыми данный специалист должен руководствоваться в своей деятельности.

Должностные обязанности

В разделе «Должностные обязанности» указывается полный перечень функций, которые входят в компетенцию системного администратора. Здесь нужно подробно расписать задачи и вопросы, которые он должен решать в рабочем режиме, ничего не упуская – эта часть документа может послужить весомым аргументом со стороны работодателя, в случае возникновения претензий к работнику.

Права системного администратора

«Права» определяют спектр полномочий, которыми обладает системный администратор для выполнения своей работы с максимальной отдачей. Сюда можно внести право на высказывание различных инициатив, принятие самостоятельных решений, на взаимодействие с руководством компании и другими структурными подразделениями и т.д.

Ответственность администратора

В разделе «Ответственность» детально описываются ситуации, которые лучше не допускать, поскольку они могут привести к различным видам дисциплинарного наказания. В этой части инструкции особенно важно придерживаться законодательства РФ.

Условия работы

Последний раздел под названием «Условия работы» указывает на те документы, содержание которых и регламентирует эти самые условия.

В завершении должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным сотрудником (начальником отдела, кадровиком и т.п.), который обязан следить за соблюдением прописанных в ней пунктов, а также с самим системным администратором. После этого документ передается на утверждение директору организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora/

Что должна содержать должностная инструкция системного администратора: примеры и образцы документов

Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.

Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.

Системный администратор относится к категории специалистов, подчиняется менеджеру отдела, назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия. Лицо обязано иметь среднее профессиональное и высшее образование.

Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.

Для успешной работы сисадмин должен знать:

• устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
• принципы установки программ;
• правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
• организацию защиты информации;
• порядок оформления документации;
• правила техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.

Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность

В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:

• регистрация и назначение паролей;
• поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
• обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
• установка пользовательских и сетевых программ;
• конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
• диагностика и ремонт компьютерной техники;
• обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
• обслуживание программного обеспечения;
• установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
• осуществление резервного копирования данных;
• управление системой видеонаблюдения;
• ведение внутренней документации и журналов регистрации.

В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.

В должностной инструкции следует указать права работника, закрепленные законодательством о труде РФ и предусмотренные в коллективном договоре предприятия.

Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:

• нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
• несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
• сокрытие информации от руководства;
• разглашение конфиденциальной информации;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.

Образцы должностной инструкции системного администратора

Типовая (по профстандарту)

Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM

В школе

Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ

В доу

В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh

В техникуме

Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe

Старшего

Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy

Администрации района

Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk

В библиотеке

Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP

Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/sistemnogo-administratora.html

Должностная инструкция системного администратора

Вот достаточно хорошая должностная инструкция для админа, она почти полностью скопирована с prom-nadzor.ru, хотя некоторые пункты я подправил, так например в оригинале авторам хотелось чтобы сисадмин знал языки системного программирования, они бы ещё ассемблер указали для полного эффекта :). Но в целом отличная инструкция, большое спасибо её авторам.

Должностная инструкция
системного администратора [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

• 1.1. Системный администратор относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
• 1.2. На должность системного администратора принимается лицо, имеющее профильное профессиональное образование либо показавшее уровень знаний достаточный для выполнения обязанностей в ходе собеседования.
• 1.3. На должность системный администратор назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
• 1.4. Системный администратор должен знать:
  • основные принципы построения локальных сетей;
  • аппаратное и программное обеспечение локальных сетей;
  • технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров;
  • основы администрирования локальных сетей под управлением различных операционных систем;
  • основные форматы баз данных и принципы работы с ними;
  • программное обеспечение при работе с базами данных;
  • основные операционные системы, методы их установки и настройки;
  • основы технического обслуживания и ремонта персонального компьютера;
  • основные языки написания скриптов для операционных систем с которыми он работает;
  • основы информационной безопасности;
  • способы защиты информации от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения;
  • правила пользования персональным компьютером и оргтехникой;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда, техники безопасности и противопожарной защите.

2. Должностные обязанности

На системного администратора возлагаются следующие должностные обязанности:

• 2.1. Обеспечение бесперебойной работы локальных сетей организации, серверов, сетевых устройств.
• 2.2. Инсталляция и настройка системного программного обеспечения.
• 2.3. Осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.
• 2.4. Регистрация пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение идентификаторов и паролей.
• 2.5. Создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учетных записей.
• 2.6. Установка прав доступа и контроль за использованием сетевых ресурсов.
• 2.7. Обеспечение своевременного копирования, архивирования данных.
• 2.8. Подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение.
• 2.9. Техническая и программная поддержка пользователей, консультирование пользователей по вопросам работы в локальной сети и программах общего назначения.
• 2.10. Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения, их устранение.
• 2.11. Проведение мероприятий, гарантирующих антивирусную защиту локальной сети, серверов и рабочих станций.
• 2.12. Внедрение отвечающих современным требованиям средств обеспечения технологической безопасности информационных ресурсов.
• 2.13. Организация сопровождения договоров со сторонними организациями, предоставляющими услуги по коммуникационному, программному и аппаратному оснащению организации.
• 2.14. Устранение аварийных ситуаций, связанных с повреждением программного обеспечения и баз данных.
• 2.15. Организация ремонта средств вычислительной техники с привлечением специализированных организаций.
• 2.16. Осуществление контроля за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций.
• 2.17. Выполнение необходимых процедур по защите информации от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения.
• 2.18. Осуществление систематического анализа рынка аппаратных средств и программного обеспечения.
• 2.19. Подготовка предложений по модернизации, приобретению сетевого оборудования, обновлению программного обеспечения до уровня развития современных информационных технологий, включая приобретение лицензионных программных продуктов.
• 2.20. Составление документации описывающий актуальную структуру локальной сети.
• 2.21. Выполнение правил трудового распорядка, принятых в организации.

3. Права работника

Системный администратор имеет право:

• 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
• 3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
• 3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.
• 3.4. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
• 3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
• 3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
• 3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Системный администратор несет ответственность:

• 4.1. За нарушение функционирования локальной сети, серверов и персональных компьютеров вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
• 4.2. За информационную безопасность.
• 4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
• 4.4. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
• 4.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]Руководитель кадровой службы[инициалы, фамилия][подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:[должность][инициалы, фамилия][подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись] [число, месяц, год]

Вот ещё один вариант подобной инструкции.

Источник: https://kyrych.ru/polzovatelyam/69-dolzhnostnaya-instruktsiya-sistemnogo-administratora

Должностная инструкция системного администратора

Работа системного администратора выходит за рамки конкретного рабочего места и отражается на деятельности всей организации.

Малейшее упущение со стороны сисадмина может не только негативно повлиять на работу коллектива, но и дестабилизировать работу предприятия в целом.

Ответственность, налагаемая на сисадмина, выражается в должностной инструкции, над содержанием которой должны работать юристы, кадровые работники и начальник IT отдела.

Образец типовой должностной инструкции системного администратора

Системный администратор относится к разряду специалистов, поэтому в его должностной инструкции не может содержаться никакой общей информации. Все пункты должны содержать четкие указания о требуемых от него обязанностях.

Должностная инструкция сисадмина, как и другие типовые инструкции, обязана содержать разделы с правами сотрудника и налагаемой на него ответственностью за совершенные неправомерные действия или невыполнения своих прямых обязанностей.

Для сисадмина главное не скорость, а результативность его действий и умение устранять проблемы.

Общие положения

На должность сисадмина принимаются только специалисты, которые имеют подтвержденное, законченное профильное образование. Кандидатура принимается и увольняется по приказу директора организации, но согласования сотрудника проходит под руководством старшего работника IT отдела.

Данная вакансия требует наличия опыта по обслуживанию и ремонту компьютерной и организационной технике, сроком один год или более. Сисадмин должен знать характеристики, особенности, правила ремонта и эксплуатации вверенной техники.

Он должен владеть языками программирования, знать все об информационной безопасности и понимать какие способы защиты можно применять для предотвращения взламывания сети внешними и внутренними силами.

Должностные обязанности системного администратора

Системный администратор имеет следующие должностные обязанности:

• Устанавливать и обеспечивать бесперебойную работу операционных систем и компьютерных программ.
• Производить регистрацию новых пользователей внутренней сети и почтовиков, давая им идентификационные неймы и пароли.
• Обеспечивать поддержку программного обеспечения.
• Оказывать консультационные услуги для разъяснения правильного функционирования техники и программ.
• Давать и ограничивать право доступа к отдельным программам.
• Устанавливать и обеспечивать антивирусную и сетевую защиту.
• Составлять нормативные документы, касающиеся эксплуатации техники.

В обязанности сисадмина входит регулярное и своевременное архивирование корпоративных файлов и резервирование данной информации. Специалист обязан вовремя и достоверно сообщать информацию об обнаруженных нарушениях непосредственному руководителю.

Права системного администратора

Системный администратор имеет право координировать пользование локальной сетью и менять правила ее эксплуатации при помощи издания инструкций, положений и других нормативных документов, которые официально утверждают вносимые изменения. Сисадмин имеет право получать доступ к информации и документам, касающиеся его работы и полномочий. Он может требовать от непосредственного руководителя или директора предприятия обеспечить ему достойные организационно-технические условия работы.

Ответственность системного администратора

Системный администратор несет ответственность за некачественное выполнение своих обязанностей, несвоевременное устранение неполадок сети в целом и персональных компьютеров в частности, что влечет за собой сбой в функционировании техники.

Имея неограниченный доступ к информации, на сисадмина накладывается ответственность за ее разглашение.

Согласно должностной инструкции специалист привлекается к ответственности за несвоевременное уведомление начальства о противоправных действиях со стороны других работников, выявленное в процессе работы.

Условия работы

Условия работы сисадмина оговариваются в должностной инструкции. Рабочий график определяется законодательством РФ, Трудовым кодексом и правилами внутреннего трудового распорядка. Полнота отраженных обязанностей и несение ответственности за их невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста IT технологий любой категории.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora.html

Что входит в функциональные обязанности системного администратора?

Специалисты данной категории присутствуют практически в любой организации. Их основным предназначением является обеспечение нормального функционирования программной и вычислительной техники.

Но данную работу назначаются граждане, имеющие специальное образование, либо прошедшие соответствующие курсы.

Далее будет описана процедура заполнения должностной инструкции, а также ее основные положения.

Какие основные положения системного администратора?

Вне зависимости от наименования организации, должностная инструкция с системным администратором согласовывается заранее, еще до подписания основного трудового соглашения.

Общие основания или положения являются открывающим должностную инструкцию разделом. Здесь дается общее описание рассматриваемой должности, обозначение общих требований к образованию и квалификации.

Помимо этого в образце документа определяется и схема подчиненности — кому напрямую подчиняется управляющий системы, и кто будет находиться в его подчинении.

Здесь же отмечаются и некоторые регулятивные акты, установленные в условной организации.

Должностные обязанности системного администратора

В первую очередь лицо, занимающее данную должность, отвечает за должное программное обеспечение организации.

В его обязанности входит:

• Поддержание всех серверов в рабочем состоянии;
• Периодическая настройка параметров сети;
• Поддержание в рабочей форме сетевых кабелей;
• Настройка внутреннего устройства — интернета;
• Закупка расходных материалов: заправочных картриджей, антивирусов, подходящего программного софта, функциональных приводов для нормальной работы всей концепции.

Помимо этого системный администратор должен периодически отчитываться перед генеральным директором о ранее проделанной работе.

Функциональные обязанности системного администратора

Помимо прямых должностных обязанностей существуют так же и функциональные обязанности, какие также подробно перечисляются в должностной инструкции. Но на практике оба вида обязанностей могут компоноваться в один раздел документа, и это не будет нарушением формального порядка.

К функциональному виду относятся следующие обязанности:

• Закупка программного оборудование;
• Контроль за состоянием всего имеющегося оборудования и при необходимости его списание;
• Заключение соглашений с телекоммуникационными организациями;
• Формирование штата IT-специалистов.

Настоящий список может быть существенно расширен, если в условной организации имеется целый отдел, каким руководит системный администратор. Что именно будет входить в общие положения — решает непосредственно само руководство. При этом сам специалист может распределить все обязанности между подчиненными, отвечая за общее состояние рабочей сети.

На что имеет право системный администратор?

В должностной инструкции обязательно должна содержаться отдельная глава, какая полностью раскрывает все имеющиеся права у системного администратора. Без указания этого пункта, исходный документ не будет считаться легитимным.

На практике основные права заключаются в следующем:

• Вносить предложения в адрес руководства по увеличению расходов на рабочий софт;
• Иметь доступ ко всем базам, в том числе и тем, в каких содержаться данные по коммерческой тайне;
• Иметь собственное полностью оборудованное место со всем обязательным техническим обеспечением;
• Своевременно получать все необходимые расходные материалы;
• Давать руководству рекомендации по общей оптимизации конкретного рабочего процесса.

Ответственность системного администратора — что входит?

Образец исходной должностной инструкции содержит и пункт, раскрывающий обязательную ответственность. Помимо факультативных ее видов, можно выделить и наиболее общие.

К таковым относятся следующие — ответственность за рациональную эксплуатацию все технических средств, в том числе и в случае руководства отделом; за сохранность баз данных и общей безопасности сети; за несвоевременное (иди не должное) исполнение любого из пунктов должностной инструкции; за дисциплинарные или любые другие нарушения.

Должностная инструкция системного администратора — образец 2018

Для большего понимания структуры описываемого документа, целесообразно изначально ознакомиться с его наиболее общим примером. Несмотря на определенные правила в условной организации, образец в начальном виде всегда выглядит идентично. Чтобы правильно оформить соответствующий образец, рекомендуется ознакомиться с заполненным примером.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4

Источник: https://legionfg.ru/chto-vxodit-v-funkcionalnye-obyazannosti-sistemnogo-administratora/

Должностная инструкция системного администратора на предприятии — скачать образец

В настоящее время большинство производственных предприятий и государственных учреждений, а также другие организации любой формы собственности переходят на компьютеризированные технологии.

В связи с этим появляется потребность в контроле качественного монтажа и обслуживания такой компьютерной техники.

Для этих целей существует должность системного администратора (сисадмин, IT администратор).

Работа системного администратора

Обычно для бесперебойной жизнедеятельности крупных фирм с большим количеством компьютеров, необходимо важным является наличие специализированных отделов, которые специализируются на обслуживании информационных технологий. Системные администраторы в таких отделах входят в штат фирмы работодателя, и подчиняются только руководству данной организации.

В случае если у предприятия находится в работе не большое количество компьютерной техники, и нет необходимости в постоянном ее обслуживании, то такое учреждение может пригласить внештатного админа, непосредственно для выполнения конкретных задач. Такие IT менеджеры могут работать в качестве, как индивидуального предпринимателя, так и быть сотрудником отдельной фирмы, которая специализируется на предоставлении сторонним организациям грамотных специалистов.

Помимо этого многие владельцы офисных помещений, которые сдают их в аренду, имеют своих администраторов по компьютерным сетям. И по обращению арендатора, собственник может предложить услуги своего подчиненного сисадмина.

Как правило, деятельность системного руководителя выражается в следующем:

• установка всевозможных операционных систем и программ, без которых ни одна фирма не сможет нормально функционировать;
• настройка различных программных обеспечений и локальных сетей;
• контроль за правильной и бесперебойной работой установленных программ, а также за их обновлениями;
• устранение неисправностей в период эксплуатации компьютерных технологий, в случае их возникновения;

предоставление необходимой квалифицированной информации сотрудникам фирмы, которые непосредственно связанны с работой компьютеров;

обучение специалистов и рабочих предприятия информационным технологиям;

напрямую принимает участие в формировании заявки на приобретение компьютеризированного оборудования;

комплектует компьютеры всем необходимым;

выполняет согласно графика регламентные работы.

налаживает системы связи;

разрабатывает и участвует в прокладывании кабельной продукции, и оптимизации серверов для объединения имеющихся компьютеров в сеть.

Нужно учесть, что руководство каждого отдельно взятого предприятия, вправе вносить в трудовой договор и должностную инструкцию те функции системного администратора, в которых оно нуждается.

Должностная инструкция администратора по информационным технологиям

Согласно нормативно правовым актам по охране труда, в любой организации должны быть разработаны, и утверждены первым руководителем предприятия должностные инструкции руководящего состава. Не исключением стала должностная IT менеджера, которая включает в себя:

• название учреждения, где трудится должностное лицо;
• ФИО руководителя организации и его подпись утверждающая данный документ;
• дату утверждения инструкции;
• общие положения;
• необходимые знания для системного администратора;
• обязанности и полномочия;
• ответственность;
• условия труда;
• дополнения;
• ФИО и подписи лиц, принимавшие участие в разработке данной должностной инструкции;
• ФИО и подпись лица, ознакомившегося с настоящей инструкцией.

В свою очередь, общие положения гласит, что:

• данный внутренний документ предприятия устанавливает обязанности, права и ответственность системного менеджера;
• человек на эту должность принимается и освобождается согласно приказа работодателя и, в соответствии с Трудовым Законодательством РФ;
• администратор подчиняется непосредственно своему руководителю (учреждения, службы или отдела).

В следующем разделе указываются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать сисадмин, это:

• основные принципы высшей математики и информатики;
• основные методы строения алгоритмов и формальных языков;
• комплектация и устройство персональных компьютеров (ПК) и электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
• языки программирования;
• способы построения экспертных систем и управления данными;
• основы организации файловой и операционной систем;
• правила безопасности при пользовании компьютерной техникой;
• нормативно правовую базу РФ согласно своей специализации;
• правила внутреннего трудового распорядка организации.

Ответственность системный эксперт несет в случае если:

• причинен материальный ущерб компании, предусмотренный действующими законодательными актами РФ;
• имели место правонарушения, непосредственно при исполнении своих должностных обязанностей;
• не в полной мере или не качественно выполняются взятые на себя обязательства, предусмотренные настоящей инструкцией;
• предоставляется руководителям компании не достоверная информация.

Условия труда IT администратора определяются согласно внутреннему трудовому распорядку организации.

Данный раздел заполняется от руки, и только по согласованию с лицами, разрабатывающими этот документ. Внесенные изменения или дополнения должны подписываться исполнителями и руководителем подразделения, а также с ними под роспись должно быть ознакомлено должностное лицо.

Обязанности и полномочия системного администратора

В обязанности админа по информационным технологиям входит:

• проводить консультации с персоналом организации, посвященные правильному применению информационной и компьютерной техники;
• оптимизировать рабочий процесс, согласно своей спецификации;
• создавать и вводить в действие новое или усовершенствованное программное обеспечение;
• проводить тестирование оборудования находящегося под своей юрисдикцией;
• принимать антивирусные меры, для предотвращения сбоя в информационной системе;
• заключать договора с компаниями по предоставлению коммуникационных, программных и аппаратных услуг по оснащению или модернизации компьютерного оборудования;
• предупреждать и ликвидировать чрезвычайные происшествия, связанные с нарушением в работе программного обеспечения на предприятии;
• осуществлять обучение и проверку знаний трудящихся учреждения по правилам эксплуатации компьютерных технологий;
• обеспечивать бесперебойную работу всех вверенных систем;
• организовывать и контролировать восстановление вышедшего из строя оборудования;
• вносить свои коррективы по закупке или модернизации информационных сетей и компьютерного обеспечения.

Что делает заместитель генерального директора — обсудим его должностную инструкцию в нашей статье.

Здесь вы узнаете, из чего состоит должностная инструкция главного инженера.

Чем должен заниматься кладовщик на рабочем месте? Давайте более подробно изучим в нашей статье.

Права сисадмина включают в себя:

• обращаться к сотрудникам и руководству подразделения с просьбой о предоставлении информации необходимой для реализации своей трудовой деятельности;
• знакомиться с документацией, которая определяет качество выполняемой работы, а также его полномочия и обязанности;
• вносить предложения касательно усовершенствованию трудового процесса.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Самой главной особенностью такой профессии является то, что во время компьютерных технологий лица, имеющие определенную квалификацию, пользуются большим спросом, как у частных компаний, так и у государственных учреждений. И зачастую спрос превышает предложения. Поэтому грамотным системным администраторам тяжело остаться не востребованными.

Источник: https://exchangeee.ru/biznes-i-finansy/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora-na-predpriyatii-skachat-obrazec

Должностная инструкция и обязанности системного администратора

Должностная инструкция является документом, который отображает в краткой мере все нужные условия, представленные в трудовом договоре. Поэтому она является локальным нормативным документом в организации. Такая инструкция является инструментом, который регулирует отношения нанимателя и его работника.

Стоит отметить, что далеко не все компании имеют данный документ. Все из-за того, что он не является обязательным со стороны законодательства. Хотя он и может зафиксировать нюансы работы должности и ряд других сведений.

Должность системного администратора требует от претендующего на нее работника высшего образования. В инструкции к нему предъявляется ряд требований к знаниям и навыкам, такой сотрудник обязан:

1. Знать основы нескольких языков программирования.
2. Иметь запас знаний для проведения простого обслуживания аппаратного обеспечения.
3. Обладать знаниями особенностей программного обслуживания сетей.
4. Знать о существующих распорядках работы оборудования в офисе, его режима работы и характеристики.
5. Иметь представление о действующей системе счетов, шифров и кодировок.
6. Уметь внедрять методы, направленные на защиту информации. Также обладать умениями по профилактике от несанкционированного вторжения.

При исполнении своих обязанностей системный администратор обязан руководствоваться пунктами должностной инструкции, а также принимать ко вниманию действующие законодательные акты. Также в роли регулирующих документов может выступать устав организации, приказы начальства и введенные правила внутреннего распорядка.

Для чего необходима предприятию

Как правило, должностная инструкция находится в числе документации, с которой знакомят специалиста во время процедуры приема на работу. В ней отображаются обязанности и правила, накладываемые на работника.

https://youtube.com/watch?v=ngBo439Yz-c

Если обобщить, то инструкция выполняет три функции – организовывающую, регулирующую и регламентирующую.

От правильного формирования данной инструкции зависит то, как будет подбираться персонал, а также насколько четко и правильно будет выполняться работа.

Читайте так же:   Пример должностной инструкции курьера в организации

Также важно понимать, что инструкция дает возможность получить работникам большее понимание целей, которые стоят перед компанией. Ее основные положения позволят обеспечить соблюдение эффективного труда, а именно:

• исключение дублирования функций в организации;
• качественное обеспечение межфункционального взаимодействия;
• улучшение взаимодействия между специалистами;
• проведения оценки деятельности работника;
• позволяет эффективнее рассчитывать премии или повышать квалификацию.

Кто ее составляет

Стоит отметить, что не существует никаких нормативных актов, которые регулируют очередность составления инструкции. Из-за чего можно сделать вывод, что ее оформление зависит непосредственно от работодателя.

Как правило, инструкцию для любой профессии разрабатывает и утверждает специалист в отделе кадров. Однако, он после составления отдает ее на проверку начальнику отдела, где будет трудоустроен специалист.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец ДИ системного администратора

После сносок и поправок в документе он отправляется к руководителю компании, где и будет окончательно принят. После чего претендующий на должность специалист должен будет расписаться в нем в знак своего ознакомления.

Если работник заметит, что в должностной инструкции перечислено большее количество обязанностей, чем в трудовом договоре, то он может потребовать от работодателя пересмотра условий.

На данную должность берутся только те работники, которые могут подтвердить свое законченное высшее образование. Кандидат будет принят или уволен только после соответствующего составления приказа директором организации. Но, утверждение кандидатуры при этом согласовывается со старшим специалистом в IT отделе.

Также данная работа предполагает наличие опыта по ведению обслуживания и ремонта компьютерной техники, сроком более одного года. Системный администратор обязан знать все характеристики, нюансы и основные правила ремонта вверенной ему техники. Кроме того, он обязан знать несколько языков программирования и владеть навыками обеспечения информационной безопасности компании.

Должностные обязанности

Как правило системный администратор имеет ряд обязанностей:

1. Устанавливать операционные системы и программы на компьютеры, а также обеспечивать их бесперебойную работу.
2. Регистрировать новых пользователей в рабочей сети компании и почтовой программе. При этом давая им идентификационные логины и пароли.
3. Постоянно поддерживать и обновлять программное обеспечение.
4. Консультировать сотрудников других отделов для правильной эксплуатации ими техники и программ.
5. Предоставлять или же ограничивать доступ работников в определенных программах.
6. Обновлять и устанавливать антивирусную защиту.
7. Вести и составлять документацию относительно техники и ее эксплуатации.

Кроме того, в непосредственные обязанности системного администратора входит регулярное проведение архивирования документации компании и ее последующее резервирование. Такой сотрудник также должен вовремя сообщать об обнаруженных им нарушениях своему руководителю.

Права системного администратора:

1. Координация использования локальной сети и изменения правил ее эксплуатации с помощью издания специальных инструкций, внутренних положений и ряда других нормативных документов, которые подтверждают официальное изменение.
2. Имеет доступ ко всей информации и документации, которая касается его непосредственной работы.
3. Вправе требовать от своего непосредственного руководства обеспечения ему достойных организационно-технических условий труда.

Ответственность:

1. Специалист может понести ответственность за некачественное выполнение непосредственных обязанностей.
2. За несвоевременное выполнение ремонта и устранение неполадок, из-за чего состоялся сбой в работе компьютерной техники.
3. Так как данный работник имеет доступ к важной информации компании, на него накладывается ответственность за разглашение.
4. Также данный работник будет привлечен к ответственности за несвоевременное сообщение своему начальству о нарушении устава компании другими трудящимися в процессе их работы.

Условия работы

Данный пункт также является важным разделом в должностной инструкции. При этом рабочий график будет определяться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Трудовым кодексом и правилами внутреннего распорядка.

Полнота налагаемых обязанностей и ответственности за их систематическое невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста любой категории.

Особенности для инженера-электронщика в организации

Данная специальность имеет несколько расширенный спектр обязанностей в отличие от системного администратора, а именно:

1. Претендент на данную должность обязан иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы более двух лет.
2. На должность инженера-электронщика третьей категории требуется стаж работы более трех лет.
3. Также в обязанности этого специалиста входит составление технической документации и заданий к эксплуатации электронной техники.
4. Он должен осуществлять технические консультации с пользователями электронных устройств.
5. Работник должен будет проводить тестирование и установку опытных образцов.
6. Проведение пуска и последующей настройки электронных приборов.
7. Составление заказа на комплектующие составные оборудования.

Таким образом данный документ играет важную роль в четком регулировании взаимоотношений между работодателем и сотрудником. При этом он размечает четкие грани обязанностей и прав, которые предоставляются сотруднику, что позволит избежать компании дублирования функций и предоставит более эффективное исполнение обязанностей, так как каждый будет знать свои задачи.

В особенности это важно в работе системного администратора, так как небольшое упущение с его стороны может негативно сказаться на работе всего отдела или вовсе парализовать работу компании. Поэтому важно, чтобы такой специалист четко понимал свои задачи.

Фильм о профессии «системный администратор» представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/sistemnyj-administrator.html