Баланс рабочего времени и производственный календарь

Производственный календарь на 2018 год

  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013

Скачать производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2018 году.

Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы.

Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Обратите внимание

Производственный календарь 2018 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2018 году следующих выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Производственный календарь на 2018 год при пятидневной рабочей неделе

I
квартал

Январьпнвтсрчтптсбвс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Февральпнвтсрчтптсбвс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Мартпнвтсрчтптсбвс
26 27 28 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 446,0
36 ч. неделя 401,2
24 ч. неделя 266,8

II
квартал

Апрельпнвтсрчтптсбвс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Майпнвтсрчтптсбвс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Июньпнвтсрчтптсбвс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8

календарных 91
рабочих 61
вых./праздн. 30

40 ч. неделя 485,0
36 ч. неделя 436,2
24 ч. неделя 289,8

III
квартал

Июльпнвтсрчтптсбвс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Августпнвтсрчтптсбвс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Сентябрьпнвтсрчтптсбвс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 520,0
36 ч. неделя 468,0
24 ч. неделя 312,0

IV
квартал

Октябрьпнвтсрчтптсбвс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Ноябрьпнвтсрчтптсбвс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Декабрьпнвтсрчтптсбвс
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

Нормы рабочего времени в 2018 году

Кол-во дней за 2018 год календарных — 365 рабочие дни — 247

выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2018 год (в часах) при 40-часовой неделе — 1 970,00 при 36-часовой неделе — 1 772,40

при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Производственный календарь 2018: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2018 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

Источник: http://www.Consultant.ru/law/ref/calendar/proizvodstvennye/2018/

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

  • определение плановой численности работников;
  • эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

  • календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
  • номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
  • максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
  • явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
  • фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

  • простои по объективным обстоятельствам;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Расчет баланса рабочего времени

Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты. Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю. Полученный результат также можно перевести в проценты.

К примеру квартал имеет 91 день. Из них 25 дней — выходные и еще три — праздничные. Итого отработать нужно лишь 63 дня. Это нормативный показатель.

Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула. Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери.

Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

  • периоды, в течение которых работник выполнял свои трудовые обязательства;
  • время, которое не использовалось по объективным причинам;
  • потери — то время, которое не использовалось сотрудником для исполнения обязанностей.

Имеются несколько основных этапов составления данного документа. Весь процесс подразумевает следующий порядок действий:

  • рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативное время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам, регламентируемым законодательством;
  • учитываются также те периоды простоев, которое ожидаются со стороны работодателя, здесь же может учитываться возможная нетрудоспособность работника;
  • определяется средний показатель — продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.

Соотношение полученного результата к продолжительности смены является коэффициентом, определяющим отличие эффективности фактической выработки рассчитываемого подразделения от нормы труда.

После составления прогнозируемых нормативов по календарю и фактических, происходит сравнение их положений. На основе различий и рассчитывают те меры, которые необходимо принять для повышения эффективности труда.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

  • регламентированные отпуски;
  • ожидаемые простои;
  • иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Читайте также:  Как делятся долги при разводе?

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Табель учета рабочего времени

Табель учета — это обязательный для заполнения норматив, который учитывает фактическую явку работника в календарный период. Составляется такой документ специалистом кадрового отдела для бухгалтерии. Данный отдел уже на основе табеля учета производит расчет заработной платы.

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/sostavlenie-balansa-rabochego-vremeni-s-uchetom-proizvodstvennogo-kalendarya.html

Производственный календарь на 2018 год. Баланс рабочего времени на 2018 год

Производственный календарь на 2018 год

См. производственный календарь: на 2015 год; на 2016 год; на 2017 год

О переносе дней отдыха в 2018 году см. постановление Правительства РК от 23 декабря 2017 года № 864

Баланс рабочего времени на 2018 год

Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).

В трудовых, коллективных договорах может предусматриваться продолжительность рабочего времени меньше указанной в статье 69 Кодекса.

Важно

В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т. д.

В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

При 40-часовой рабочей неделе:

при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 8 часов;

при шестидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

При 36-часовой рабочей неделе:

при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);

при шестидневной рабочей неделе — шесть рабочих дней по 6 часов.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее — Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

национальный праздник:

День Независимости — 16 — 17 декабря;

государственные праздники:

Новый год — 1-2 января;

Международный женский день — 8 марта;

Наурыз мейрамы — 21-23 марта;

Праздник единства народа Казахстана — 1 мая;

День защитника Отечества — 7 мая;

День Победы — 9 мая;

День Столицы — 6 июля;

День Конституции Республики Казахстан — 30 августа;

День Первого Президента Республики Казахстан — 1 декабря.

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2018 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

при пятидневке:

с 1 декабря на 3 декабря;

с 16 декабря на 18 декабря.

при шестидневке:

с 16 декабря на 18 декабря

В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

Совет

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

В 2018 году первый день Курбан-айта приходится на 21 августа.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2018 году норма рабочего времени составляет:

при 40-часовой рабочей неделе:

пятидневка — 1968 часов (246 дней * 8,00 часов);

шестидневка — 1984 часов (247 дней * 7,00 часов + 51 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе:

пятидневка — 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);

шестидневка — 1788 часа (298 дней * 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней на 2018 год составляет:

при пятидневной рабочей неделе — 20,50 дней;

при шестидневной рабочей неделе — 24,83 дней.

Среднемесячное число календарных дней на 2018 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

Баланс рабочего времени на 2018 год

количество дней рабочие дни
Месяц, календарные дни календарные дни без учета праздничных дней  40-часовая рабочая неделя  36-часовая рабочая неделя
квартал, График работы График работы
полугодие  с 1-го числа с 1-го числа
9 месяцев, до конца месяца до конца месяца
год  пятидневка шестидневка  пятидневка шестидневка
дни дни часы дни часы дни часы дни часы
январь 31 29 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
февраль 28 28 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
март 31 27 18 144 23 151 18 129,60 23 138,00
I квартал 90 84 59 472,00 72 478 59 424,80 72 432
апрель 30 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
май 31 28 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
июнь 30 30 21 168 26 172 21 151,20 26 156,00
II квартал 91 88 62 496,00 75 499,0 62 446,4 75 450,0
I полугодие 181 172 121 968,00 147 977,0 121 871,2 147 882,0
июль 31 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
август 31 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
сентябрь 30 30 20 160 25 165 20 144,00 25 150,00
III квартал 92 90 62 496,00 75 499,0 62 446,4 75 450,0
9 месяцев 273 262 183 1464,00 222 1476 183 1317,6 222 1332
октябрь 31 31 23 184 27 181 23 165,60 27 162,00
ноябрь 30 30 22 176 26 174 22 158,40 26 156,00
декабрь* 31 28 18 144 23 153 18 129,60 23 138,00
IV квартал 92 89 63 504,00 76 508,0 63 453,6 76 456,0
Год 365 351 246 1968,00 298 1984 246 1771,2 298 1788
Среднемесячный баланс 29,25 20,50 164,00 24,83 165,33 20,50 147,60 24,83 149,00

* При совпадении праздничных дней с выходными выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=33843977

Производственный календарь на 2018 год в Казахстане

Производственный календарь РК на 2018 год

Месяц Календарные дни Календ. днибез уч. праздн. Рабочие дни Рабочие часы
Январь 31 29 21 168 151.2
Февраль 28 28 20 160 144
Март 31 27 18 144 129.6
I квартал 90 84 59 472 424.8
Апрель 30 30 21 168 151.2
Май 31 28 20 160 144
Июнь 30 30 21 168 151.2
II квартал 91 88 62 496 446.4
I полугодие 181 172 121 968 871.2
Июль 31 30 21 168 151.2
Август 31 30 21 168 151.2
Сентябрь 30 30 20 160 144
III квартал 92 90 62 496 446.4
9 месяцев 273 262 183 1464 1317.6
Октябрь 31 31 23 184 165.6
Ноябрь 30 30 22 176 158.4
Декабрь 31 28 18 144 129.6
IV квартал 92 89 63 504 453.6
2018 год 365 351 246 1968 1771.2
Среднемесячный баланс 29.25 20.5 164 147.6
Читайте также:  Приказ образец о перерасчете заработной платы
Месяц Календарные дни Календ. днибез уч. праздн. Рабочие дни Рабочие часы
Январь 31 29 25 167 150
Февраль 28 28 24 160 144
Март 31 27 23 151 138
I квартал 90 84 72 478 432
Апрель 30 30 25 167 150
Май 31 28 24 160 144
Июнь 30 30 26 172 156
II квартал 91 88 75 499 450
I полугодие 181 172 147 977 882
Июль 31 30 25 167 150
Август 31 30 25 167 150
Сентябрь 30 30 25 165 150
III квартал 92 90 75 499 450
9 месяцев 273 262 222 1476 1332
Октябрь 31 31 27 181 162
Ноябрь 30 30 26 174 156
Декабрь 31 28 23 153 138
IV квартал 92 89 76 508 456
2018 год 365 351 298 1984 1788
Среднемесячный баланс 29.25 24.83 165.33 149

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

  • Новый год — 1 января
  • Новый год — 2 января
  • Международный женский день — 8 марта
  • Наурыз мейрамы — 21 марта
  • Наурыз мейрамы — 22 марта
  • Наурыз мейрамы — 23 марта
  • Праздник единства народа Казахстана — 1 мая
  • День защитника Отечества — 7 мая
  • День Победы — 9 мая
  • День Столицы — 6 июля
  • День Конституции — 30 августа
  • День Первого Президента — 1 декабря
  • День Независимости Казахстана — 16 декабря
  • День Независимости Казахстана — 17 декабря
Совет

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

Выходные дни:

  • Рождество Христово — 7 января
  • Курбан Айт (выходной день) — 21 августа

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2018 году норма рабочего времени составляет:

для пятидневки:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1968 часов (246 дней * 8,00 часов);
  • при 36-часовой рабочей неделе — 1771.2 часов (246 дней * 7,20 часов);

для шестидневки

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1984 часов (247 дней * 7,00 часов + 51 дней * 5,00 часов);
  • при 36-часовой рабочей неделе — 1788 часов (298 дней * 6,00 часов);

Среднемесячное число рабочих дней на 2018 год составляет:

  • при пятидневной рабочей неделе — 20.5 дней;
  • при шестидневной рабочей неделе — 24.83 дней.

Среднемесячное число календарных дней на 2018 год составляет 29.25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

Источник: https://findhow.org/2745-proizvodstvennyiy-kalendar-rk-na-vse-goda.html?y=2018

Как составляется баланс использования рабочего времени?

Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

Для выявления резервов, способных максимально увеличить производительность труда, специалисты, по поручению дирекции, составляют баланс использования времени (рабочего).

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

Показатель Меньше, больше или равен С чем идет сравнение исходного показателя
календарный фонд равен количеству дней в году
номинальный (табельный) равен все дни минус выходные и праздники
максимально возможный равен номинальный минус дни отпуска
явочный равен максимально возможный минус неявки
фактический равен явочный минус простои

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

  • Время (фактическое) / Время (максимально возможное).
  • Явочное время / Максимально возможное время.
  • Неявки / Табельное время (максимально возможное).

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

  • Определить численность специалистов (плановую).
  • Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

  • Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
  • Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

  • «фактическое»;
  • «явочное»;
  • «календарное»;
  • «максимально возможное»;
  • «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

  • Потери времени (рабочего).
  • Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
  • Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

  • Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
  • В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
  • Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
  • Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
  • Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2019 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

  • 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
  • 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы: 

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
  • Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
  • tвых – количество выходных дней;
  • tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

  • БРВ – баланс рабочего времени;
  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
  • П% — процент потерь времени (рабочего);
  • tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

Читайте также:  Как купить квартиру за материнский капитал?

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Заключение

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Источник: http://kadriruem.ru/balans-rabochego-vremeni/

Производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь — информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, необходимая бухгалтерам, работникам кадровых служб и не только.

Производственный календарь на 2018 год составлен в соответствии с проектом постановления Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году».
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст.

112 ТК РФ):1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год;7 января — Рождество Христово;23 февраля — День защитника Отечества;8 марта — Международный женский день;1 мая — Праздник Весны и Труда;4 ноября — День народного единства.

Перенос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха.

Проектом постановления предлагается выходные дни 6 и 7 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, перенести на 9 марта и 2 мая соответственно. Также предлагается перенести дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно.

Таким образом, в 2018 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
  • с 23 по 25 февраля;
  • с 8 по 11 марта;
  • с 29 апреля по 2 мая;
  • 9 мая;
  • с 10 по 12 июня;
  • с 3 по 5 ноября.

(формат А4, можно распечатать).Выходные и праздничные дни

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

266.8

401.2

446

II квартал

91

61

30

289.8

436.2

485

I полугодие

181

117

64

556.6

837.4

931

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

65

27

311

467

519

II полугодие

184

130

54

623

935

1039

Год

365

247

118

1179.6

1772.4

1970

Пояснения к производственному календарю на 2018 год

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2016 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример 1

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями — 17 рабочих дней и 14 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 час. : 5 дней x 17 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 час. : 5 дней x 17 дней).

Пример 2

В 2018 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря), и 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2018 году составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1970 час. (8 час. x 241 день + 7 час. x 6 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 час. (36 час. : 5 дней x 241 день) + ({36 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 час. (24 час. : 5 дней x 241 день) + ({24 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней)

Написать комментарий

Источник: https://buh.ru/calendar/2018/

Производственный календарь и баланс рабочего времени В Республике Казахстан на 2018 год

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Статья 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает рабочую неделю не более 40 часов.

Также статьей 69 Кодекса предусмотрена сокращенная продолжительность рабочей недели для отдельных категорий работников:

  • Для работников в возрасте от 14 до 16 лет — не более 24 часов в неделю.
  • Для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю.
  • Для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.
  • Для инвалидов I и II группы — не более 36 часов в неделю.

Праздничные дни в Республике Казахстан на 2018 год

  • Новый год — 1, 2 января
  • Православное Рождество — 7 января
  • Международный женский день — 8 марта
  • Наурыз — 21, 22, 23 марта
  • Праздник единства народа Казахстана — 1 мая
  • День защитника Отечества — 7 мая
  • День Победы — 9 мая
  • День Столицы — 6 июля
  • Первый день Курбан-Айта — 21 августа
  • День Конституции РК — 30 августа
  • День первого Президента — 1 декабря
  • День Независимости — 16, 17 декабря

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2018 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

  • с 1 декабря на 3 декабря
  • с 16 декабря на 18 декабря

Норма рабочего времени в 2018 году

при 40-часовой рабочей неделе:

  • пятидневка – 1968 часов (246 дней * 8,00 часов);
  • шестидневка – 1984 часов (247 дней * 7,00 часов + 51 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе:

  • пятидневка – 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);
  • шестидневка – 1788 часа (298 дней * 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней  на  2018 год составляет:

  • при пятидневной рабочей неделе – 20,50 дней;
  • при шестидневной рабочей неделе – 24,83 дней.

Баланс рабочего времени на 2018 год

количество дней рабочие дни
Месяц, календарные дни календарные дни без учета праздничных дней 40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая неделя
квартал, График работы График работы
полугодие с 1-го числа с 1-го числа
9 месяцев, до конца месяца до конца месяца
год пятидневка шестидневка пятидневка шестидневка
дни дни часы дни часы дни часы дни часы
январь 31 29 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
февраль 28 28 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
март 31 27 18 144 23 151 18 129,60 23 138,00
I квартал 90 84 59 472,00 72 478 59 424,80 72 432
апрель 30 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
май 31 28 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
июнь 30 30 21 168 26 172 21 151,20 26 156,00
II квартал 91 88 62 496,00 75 499,0 62 446,4 75 450,0
I полугодие 181 172 121 968,00 147 977,0 121 871,2 147 882,0
июль 31 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
август 31 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
сентябрь 30 30 20 160 25 165 20 144,00 25 150,00
III квартал 92 90 62 496,00 75 499,0 62 446,4 75 450,0
9 месяцев 273 262 183 1464,00 222 1476 183 1317,6 222 1332
октябрь 31 31 23 184 27 181 23 165,60 27 162,00
ноябрь 30 30 22 176 26 174 22 158,40 26 156,00
декабрь* 31 28 18 144 23 153 18 129,60 23 138,00
IV квартал 92 89 63 504,00 76 508,0 63 453,6 76 456,0
Год 365 351 246 1968,00 298 1984 246 1771,2 298 1788
Среднемесячный баланс 29,25 20,50 164,00 24,83 165,33 20,50 147,60 24,83 149,00

Источник: https://culs.kz/registers/prcalendar2018/

Ссылка на основную публикацию