Охрана труда в офисе — основные правила

Правила охраны труда в офисе

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

• Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
• Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
• Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
• Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
• Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

• Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
• Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
• Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
• Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
• Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

• Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
• Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

• Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
• Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
• Сроки проведения повторных видов инструктажа.
• Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
• Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции	Детализация данных
Общие положения охраны труда	Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места	В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения	В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях	Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

Источник: https://kadriruem.ru/ohrana-truda-v-ofise/

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом.

Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой.

Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба.

В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха.

А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности.

Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию.

Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

Источник: https://legionfg.ru/pravila-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov-v-ofise/

Охрана труда в офисе: правила и инструкции

Обеспечение техники безопасности — это обязанность любого работодателя. Вопросы, связанные с обеспечением комфортных и безопасных рабочих мест актуальны не только для производств. Не менее важны они для офисных сотрудников.

Только при планомерной работе администрации в этом направлении можно снизить или полностью исключить травмоопасные ситуации на рабочих местах и оптимизировать присутствие персонала в офисах.

С этой целью работодатель обязан сформировать методически выверенную систему охраны труда в офисе.

Почему в офисе нужны комфортные условия труда

Кажущаяся легкость ежедневного пребывания в офисе является обманчивой. Монотонная работа с выполнением однообразных функций угнетающе действует на нервную систему, поэтому часто офисные сотрудники подвержены синдрому хронической усталости.

Именно по этой причине требования к охране труда в офисе достаточно жесткие. Прежде всего, они распространяются на эксплуатацию специальной техники и электроприборов, которые требуются для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме того, инструкция по охране труда для офисных работников рассматривает также правила поведения персонала на рабочих местах.

При этом большое внимание уделяется соблюдению санитарно-гигиенических норм. К ним относятся не только соблюдение правил гигиены, но и уровень освещенности, вентиляции и качество теплоподачи в помещении.

Преимущество такого подхода заключается в том, что он делает решение вопроса охраны труда централизованным. Все ключевые моменты сосредоточены в узком кругу лиц.

Таким образом, администрации будет легче осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

В последнее время на рынке социальных услуг популярны консалтинговые работы. Аутсорсинг — оптимальный вариант для работодателя, если речь идет о разовом исполнении каких-то обязанностей. Например: создание комиссии по формированию охраны труда в офисе.

Преимущество использования сторонних специалистов заключается в экономии трудовых ресурсов в учреждении. Приглашенные специалисты выполнят все предписания руководителя, а у него тем самым появится возможность задействовать персонал на более важных задачах.

Пошаговая инструкция охрана труда в офисе: с чего начать работу

Независимо от того, кому поручена разработка системы охрана труда, этот вид работы включает в себя несколько этапов:

1. Прежде всего, разрабатывается локальное Положение, в котором обусловливаются нормативы поведения персонала.
2. Затем выпускается локальный приказ, согласно которому данное Положение становится актуальным и обязательным к исполнению. Здесь же перечисляются ответственные лица за реализацию мероприятий по охране труда.
3. В приказе устанавливаются правила знакомства персонала с текстом Положения и с озвученными в нем нормативами поведения.

После того как все основные положения системы по ТБ и охране труда сформулированы, руководство должно обеспечить ознакомление всего персонала с данным приказом.

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

В подготовке системы по охране труда большое значение имеет распределение ответственности между должностными лицами. Работодатель должен на каждого из них возложить определенные функциональные обязанности и выстроить структуру отчетности.

Все поведенческие нормативы для персонала должны находить отражение в специальных инструкциях, положениях и документах по охране труда в офисе. В частности, для надзорных органов, которые будут инспектировать данный участок работы, большое значение имеет, в каком состоянии находится техническая организация рабочих процессов.

То есть, работодатель должен заранее побеспокоиться о:

• формировании поведенческих нормативов для персонала на рабочих местах (правила должны ориентироваться на федеральные законы);
• нормах содержания рабочих помещений (особенно важны нормы освещенности рабочего места в офисе);
• регламенте использования офисной техники (персонал должен быть ознакомлен с инструкцией по ее использованию).

При разработке локальных документов по формированию системы охраны труда администрация должна учитывать также социальные вопросы. В частности, большое значение имеют нормы поведения персонала в экстремальных ситуациях. Каждый сотрудник должен уметь оказать первичную медицинскую помощь.

Для этого на предприятии или в учреждении необходимо систематически проводить обучение офисных работников охране труда. Оно должно касаться не только правил эксплуатации оборудования, но и поведения в экстремальных ситуациях, связанных выходом техники из строя.

Кроме того, в рабочих буднях может возникнуть необходимость устранения неисправности каких-либо приборов или электросистем. Задача руководства — заранее регламентировать через локальные документы комплекс совместных действий, которые помогут персоналу в кратчайший срок оптимизировать ситуацию с техническим сбоем.

Общий пакет документов по охране труда должен охватывать практические моменты, касающиеся технологических процессов. Если сотрудники будут следовать инструкциям по организации рабочего процесса, то работодатель будет избавлен от травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве. Вся работа администрации в этом направлении должна документироваться и отражаться в инструкциях.

Положение по охране труда в офисе: базовый документ

Основным документом является Положение по охране труда. В нем работодатель должен отразить ключевые моменты по ТБ, а также систему контролирующих мероприятий. То есть, недостаточно просто сформировать инструкции по всем вышеперечисленным моментам. Система будет действовать только в том случае, если администрация организует контроль над их исполнением.

Основная задача Положения — интеграция локальных и федеральных нормативов. Кроме того, Положение должно адаптировать федеральные инструкции и рекомендации к условиям работы в условиях конкретно взятого офиса.

Положение, связывающее государственные и местные нормативы, становится актуальным после издания соответствующего приказа, о чем уже говорилось выше.

Иногда в учреждении вводится новая должность в связи с расширением производства, внедрения новых технологий или инновационного оборудования. Кроме того, если бизнес идет успешно, то учреждение может расширяться. Это влечет открытие других подразделений и офисов в удаленных регионах, что предполагает введение новой должности (или новых должностей) в штатное расписание.

Задача работодателя в этом случае — разработать типовую инструкцию для новой штатной единицы и включить ее в общую нормативную базу. Допускается также формирование межотраслевых документов по охране труда. Они должны отражать особенности взаимодействия между структурными подразделениями учреждения и содержать правила безопасности при выполнении трудовых функций.

Наконец, весь перечень документов доводится до сведения персонала под роспись.

Инструктаж на рабочем месте в офисе: разделы программы

В целях обеспечения охраны труда в офисе для некоторых должностей предусматривается регламентированный инструктаж. Первичный инструктаж по охране труда включает в себя примерно 10 пунктов, что соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

Программа инструктажа должна отражать следующие требования охраны труда:

• общепринятые;
• обязательные к исполнению до рабочей смены;
• обязательные к исполнению непосредственно во время смены;
• обязательные к исполнению по завершении трудовых обязанностей;
• обязательные для всех подразделений в аварийных, чрезвычайных ситуациях и при несчастных случаях.

Для того чтобы программа инструктажа была убедительной и аргументированной, необходимо указать список методических документов и нормативных актов, на основе которых она составлена.

Инструктаж предполагает знакомство каждой штатной единицы со спецификой условий труда в учреждении. Кроме того, инструкция содержит разъяснения по причинам наиболее частых травмоопасных ситуаций.

Профессиональные заболевания выносятся в отдельные пункты, в которых рассматриваются потенциальные риски и способы их минимизации. Допускается использование электронных курсов-инструкций по актуальным для конкретного учреждения темам и по правилам охраны труда в офисе.

Инструктаж, в частности, может касаться вопросов:

• технологических перерывов во время работы;
• правильной осанки при длительном использовании компьютера;
• соблюдения регламента тишины;
• отладки и обслуживания оборудования;
• работы за компьютером;
• распределения рабочих мест в офисе, в котором установлен кондиционер.

Обязательным правилом составления инструктажа является наличие в нем перечня всех видов оргтехники, электрооборудования и аппаратуры с соответствующим регламентом использования. Работодатель может составить инструкции, адаптированные под потребности конкретного учреждения.

От прохождения первичного инструктажа не освобождается ни один сотрудник (за редким исключением). Работодатель лично утверждает перечень профессий и должностей, представители которых освобождаются от первичного инструктажа. Данное положение оговаривается в пункте №2.1.5 Порядка обучения по охране труда.

В интересах каждого работодателя провести инструктаж с персоналом, и зафиксировать факт его проведения. Дело в том, что с компьютерами, сканерами или копировальной техникой так или иначе связан любой сотрудник в учреждении.

При возникновении аварийной ситуации или несчастного случая, связанного с некорректной эксплуатацией электрооборудования, к работодателю могут быть предъявлены достаточно серьезные претензии со стороны надзорных органов по охране труда. В практике Государственной Инспекции Труда имеются случаи, когда сотрудники освобождались от инструктажа безосновательно.

Таким образом, первичный и вторичный инструктаж — это обязательная часть системы охраны труда в офисе. Залог успешного обучения персонала составляют аргументированные и логичные инструкции по охране труда и программа инструктажей, сформированная именно под профессиональные нужды конкретного учреждения. Любой надзорный орган начинает инспекцию с мониторинга этих документов.

(39

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/ohrana-truda-v-ofise.html

Охрана труда и техника безопасности в офисе

Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей.

Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников.

Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии.

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

• разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
• издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
• в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

Правила по охране труда в офисе для работников

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

• организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
• использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
• техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
• социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Охрана труда в офисе — нормативная база

Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

• технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
• санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
• организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

Положение по охране труда в офисе

Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

Типовые инструкции по охране труда в офисе

Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(2

Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/oxrana-truda-i-texnika-bezopasnosti-v-ofise.html

Соблюдаем правила охраны труда в офисе. Маркевич Д

В со­вре­мен­ном ми­ре пер­со­наль­ные ком­пь­ю­те­ры (да­лее – ПК) на­шли ши­ро­кое при­ме­не­ние и до­ма, и в ма­га­зи­не, и в про­из­вод­ст­ве, и, ко­неч­но же, в офи­се. Они проч­но во­шли в по­все­днев­ную жизнь, и их ис­поль­зо­ва­ние по­сто­ян­но уве­ли­чи­ва­ет­ся.

Не сек­рет, что в офи­сах ПК в ос­нов­ном ис­поль­зу­ют­ся как вспо­мо­га­тель­ные сред­ст­ва об­ра­бот­ки ин­фор­ма­ции, и та­кое вве­де­ние ком­пь­ю­тер­ных тех­но­ло­гий прин­ци­пи­аль­но из­ме­ни­ло ха­рак­тер тру­да офис­ных ра­бот­ни­ков, а со­от­вет­ст­вен­но и тре­бо­ва­ния к ор­га­ни­за­ции и ох­ра­не тру­да.

Не­со­блю­де­ние тре­бо­ва­ний ох­ра­ны тру­да при­во­дит к ухуд­ше­нию здо­ро­вья ра­бот­ни­ка

Не­со­блю­де­ние тре­бо­ва­ний ох­ра­ны тру­да, са­ни­тар­ных пра­вил при­во­дит к то­му, что че­рез не­ко­то­рое вре­мя ра­бо­ты за ПК ра­бот­ник на­чи­на­ет ощу­щать оп­ре­де­лен­ный дис­ком­форт: у не­го воз­ни­ка­ют го­лов­ные бо­ли и резь в гла­зах, по­яв­ля­ют­ся ус­та­лость и раз­дра­жи­тель­ность. У не­ко­то­рых лю­дей на­ру­ша­ет­ся сон, ухуд­ша­ет­ся зре­ние, на­чи­на­ют бо­леть ру­ки, шея, по­яс­ни­ца, про­яв­ля­ют­ся дру­гие не­до­мо­га­ния.

Спра­воч­но:

пло­щадь на од­но ра­бо­чее ме­сто с ПК для взрос­лых поль­зо­ва­те­лей долж­на со­став­лять не ме­нее 6,0 м2;

рас­стоя­ние ме­ж­ду эк­ра­ном мо­ни­то­ра и ра­бот­ни­ком долж­но со­став­лять не ме­нее 500 мм (оп­ти­маль­ное – 600–700 мм);

про­дол­жи­тель­ность не­пре­рыв­ной ра­бо­ты с ПК без рег­ла­мен­ти­ро­ван­но­го пе­ре­ры­ва не долж­на пре­вы­шать 2 ч;во вре­мя рег­ла­мен­ти­ро­ван­ных пе­ре­ры­вов це­ле­со­об­раз­но вы­пол­нять спе­ци­аль­ные ком­плек­сы уп­раж­не­ний.

Си­дя­чее по­ло­же­ние ра­бо­таю­ще­го за ПК че­ло­ве­ка при­во­дит к на­пря­же­нию мышц го­ло­вы и шеи, на­пря­же­ны ру­ки и пле­чи, до­воль­но зна­чи­тель­на на­груз­ка на спи­ну. Ос­тео­хон­д­роз и ис­крив­ле­ние по­зво­ноч­ни­ка – от­нюдь не ред­кое яв­ле­ние сре­ди тех, кто слиш­ком мно­го вре­ме­ни про­во­дит за ПК.

Од­на­ко од­ной из ос­нов­ных про­блем в во­про­се вре­да, ко­то­рый ПК на­но­сят на­ше­му здо­ро­вью, яв­ля­ет­ся влия­ние на зре­ние. Осо­бен­но­сти тех­но­ло­гий пе­ре­да­чи изо­бра­же­ния че­рез эк­ран ком­пь­ю­тер­но­го мо­ни­то­ра пе­ре­гру­жа­ют гла­за че­ло­ве­ка.

Кро­ме то­го, вслед­ст­вие сла­бой ос­ве­щен­но­сти ра­бо­че­го по­ме­ще­ния соз­да­ет­ся рез­кий кон­траст ме­ж­ду яр­ко­стью мо­ни­то­ров и ос­ве­щен­но­стью ок­ру­жаю­щих пред­ме­тов, что негативно ска­зы­ва­ет­ся на зре­нии опе­ра­то­ров.

Бо­лее тре­ти лю­дей, ко­то­рые ак­тив­но ра­бо­та­ют пе­ред эк­ра­ном мо­ни­то­ра, стра­да­ют бо­лез­нью «су­хо­го гла­за».

Ак­тив­ная ра­бо­та с кла­виа­ту­рой ком­пь­ю­те­ра при­во­дит к пе­ре­груз­ке сус­та­вов кис­тей рук, воз­ни­ка­ет оне­ме­ние по­ду­ше­чек паль­цев. При ак­тив­ной ра­бо­те с ПК в те­че­ние дли­тель­но­го вре­ме­ни за­бо­ле­ва­ния сус­тав­но­го и свя­зоч­но­го ап­па­ра­тов кис­ти мо­гут стать хро­ни­че­ски­ми.

В офи­сах воз­мо­жен по­вы­шен­ный уро­вень шу­ма из-за ра­бо­ты прин­те­ров.

Со­пут­ст­вую­щее офис­ное обо­ру­до­ва­ние (ла­зер­ные прин­те­ры, ксе­рок­сы) так­же яв­ля­ет­ся ис­точ­ни­ка­ми озо­на. Мо­ни­то­ры с элек­трон­но-лу­че­вой труб­кой яв­ля­ют­ся ис­точ­ни­ком мяг­ко­го рент­ге­нов­ско­го из­лу­че­ния.

Ес­ли в по­ме­ще­нии офи­са на не­боль­шой пло­ща­ди на­хо­дят­ся мно­го ком­пь­ю­те­ров, то ра­бот­ни­ки под­вер­га­ют­ся воз­дей­ст­вию элек­тро­маг­нит­ных по­лей.

Мощ­ные ис­точ­ни­ки бес­пе­ре­бой­но­го пи­та­ния так­же соз­да­ют элек­тро­маг­нит­ное из­лу­че­ние.

Опас­ные и вред­ные фак­то­ры

– по­вы­шен­ный уро­вень элек­тро­маг­нит­ных из­лу­че­ний;

– по­вы­шен­ный уро­вень ио­ни­зи­рую­щих из­лу­че­ний;

– по­вы­шен­ный уро­вень ста­ти­че­ско­го элек­три­че­ст­ва;

– по­вы­шен­ная на­пря­жен­ность элек­тро­ста­ти­че­ско­го по­ля;

– по­вы­шен­ная или по­ни­жен­ная ио­ни­за­ция воз­ду­ха;

– по­вы­шен­ная яр­кость све­та;

– пря­мая и от­ра­жен­ная бле­ст­кость;

– по­вы­шен­ное на­пря­же­ние в элек­три­че­ской це­пи, за­мы­ка­ние ко­то­рой мо­жет про­изой­ти че­рез те­ло че­ло­ве­ка;

– ста­ти­че­ские пе­ре­груз­ки ко­ст­но-мы­шеч­но­го ап­па­ра­та и ди­на­ми­че­ские ло­каль­ные пе­ре­груз­ки мышц кис­тей рук;

– пе­ре­на­пря­же­ние зри­тель­но­го ана­ли­за­то­ра;

– ум­ст­вен­ное пе­ре­на­пря­же­ние;

– эмо­цио­наль­ные пе­ре­груз­ки;

– мо­но­тон­ность тру­да.

В за­ви­си­мо­сти от ус­ло­вий тру­да, в ко­то­рых при­ме­ня­ют­ся ПК, и ха­рак­те­ра ра­бо­ты на ра­бот­ни­ков мо­гут воз­дей­ст­во­вать так­же дру­гие опас­ные и вред­ные про­из­вод­ст­вен­ные фак­то­ры.

Документ:

Меж­от­рас­ле­вая ти­по­вая ин­ст­рук­ция по ох­ра­не тру­да при ра­бо­те с пер­со­наль­ны­ми ком­пь­ю­те­ра­ми, ут­вер­жден­ная по­ста­нов­ле­ни­ем Ми­нтру­да и со­цза­щи­ты РБ от 30.11.2004 № 138 (да­лее – Ин­ст­рук­ция).

Тре­бо­ва­ния к ра­бо­че­му мес­ту

Спра­воч­но:

Источник: https://espot.by/izdaniya/espot/soblyudaem-pravila-okhrany-truda-v-ofise_0000000

Охрана труда в офисе | с нуля, техника безопасности

Охрана труда в офисе зачастую считается формальным мероприятием, не требующим особого внимания. Это заблуждение: на персонал воздействует множество опасных и вредных факторов. Расскажем о том, как правильно организовать ОТ в офисе с нуля.

Особенности, отличающие охрану труда в офисе

Казалось бы, что может случиться с человеком в светлом, уютном офисном помещении? Тем не менее, перечень того, что негативно влияет на здоровье работников, велик, как и список профзаболеваний. Кроме того, сами по себе вредные факторы могут быть усугублены неправильной организацией пространства и графиком работы без достаточного количества перерывов.

Грамотная организация ОТ в офисе в идеале должна начинаться с работы над планировкой помещения. Цветовая температура, количество рабочих мест, доступ к технике для уборки, проходы между столами и стеллажами – учесть придется многое.

Техника безопасности в офисе при обращении с оборудованием

Разнообразная оргтехника – компьютеры, копиры, принтеры, кассовые аппараты и т.д. – работает от электричества. Следовательно, всегда является источником возможного поражения током. Работодатель должен уделять внимание всем составляющим электробезопасности:

• Контроль за состоянием проводки, розеток, вилок, выключателей и т.п.
• Контроль и регулярная модернизация технической базы.
• Обучение и проверка знаний персонала в части техники безопасности и т.д. Офисные работники в большинстве своем относятся к I группе по ЭБ и должны подтверждать ее раз в 12 месяцев.
• Регулярные медосмотры, позволяющие своевременно выявлять симптомы профзаболеваний.

Закон требует, чтобы все лица, больше половины рабочего времени занятые за компьютером, проходили как предварительные, так и периодические освидетельствования, не реже чем раз в 2 года (см. п. 13 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Правила техники безопасности, которые должны применяться в каждом офисе, достаточно просты:

• Эксплуатация техники только по рекомендациям производителя, без самовольного ремонта, подключения не указанных аксессуаров и т.д.
• Ограничение нагрузки на электрическую сеть.
• Отключение приборов после работы.
• Знание способов экстренного отключения приборов, признаков неисправности, первичных противопожарных мер.

Микроклимат

Офисные помещения характеризуются специфическим климатом, который далек от абсолютно безопасного. На здоровье персонала влияют:

• Сухой воздух.
• Большое содержание пыли.
• Недостаточная освещенность рабочих мест.
• Неадекватный тепловой режим (слишком жарко либо холодно, слишком большие перепады в течение рабочего дня).
• Возможное превышение шумовых нормативов (в больших либо маленьких помещениях).

Нарушение гигиенических нормативов неизбежно ведет не только к болезням дыхательных путей, глаз и т.д., но и заметно снижает работоспособность и мотивацию персонала.

Хороший работодатель позаботится о внедрении в офисе эффективной системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Также важно грамотное поддержание ее работы в штатном порядке и обслуживание, включая смену бактерицидных фильтров.

Необходимы регулярные влажные уборки, проветривание и т.д.

Все параметры, которые должны поддерживаться в офисе, установлены в СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и ГОСТ 30494-2011 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях».

Сидячая работа

Работа в офисе предполагает преимущественно труд на стуле или кресле за столом с офисной техникой. Это может оказаться вредным по нескольким причинам.

Кажущаяся удобной поза провоцирует работников перерабатывать, редко делать перерывы, мало двигаться. Современный человек может проводить сидя до 13 часов в день. Добавим 8 часов сна, на движение остается всего 3 часа.

Это очень мало. А длительная малоподвижная поза, при сидении на стуле вызывает:

• Застои кровообращения.
• Нарушения осанки и болезни спины, атрофию мышц.
• Кислородное голодание тканей.
• Ухудшение концентрации внимания.
• Повышение риска ночного апноэ (остановки дыхания).
• Повышающийся риск диабета и гипертонии.
• Плохую моторику кишечника.

И это далеко не весь список болезней, ассоциированных с сидячим образом жизни. Медицинское сообщество несколько лет назад открыто заговорило об Sedentary Death Syndrome – синдроме ранней сидячей смерти. Этот термин заменил привычное нам слово «гиподинамия».

Сейчас многие зарубежные и российские организации предлагают персоналу использовать для работы столы-конторки, за которыми нельзя сидеть. Например, в Австралии сейчас так работают во многих государственных учреждениях, а в Дании предоставление стоячих мест по желанию сотрудника вменено в обязанность работодателя.

Выходом в такой ситуации может быть внедрение регламентированного количества перерывов, создание рекреационных и спортивных уголков, использование современных стульев, позволяющих сидеть с углом около 135 градусов (он признан оптимальным).

Охрана труда в офисе с нуля

Работодатель обязан предоставить персоналу безопасные условия труда согласно 212 статье Трудового Кодекса, это распространяется на все организации и предприятия. Следовательно, выполнение требований законодательства начинается с определения нормальных условий труда в офисе.

217 статья ТК устанавливает необходимость создания собственной службы ОТ, если штат организации больше 50 человек. Если меньше – то охрану труда и создание ее «с нуля» целесообразно передать на аутсорс специализированной фирме. Это удобный вариант и для больших предприятий. На сайте Роструда представлен реестр аккредитованных организаций, проводящих обучение по ОТ.

Мероприятия

Основное мероприятие, служащее основой для дальнейших действий, – специальная оценка условий труда (СОУТ). По ее итогам будет проводиться дальнейшая работа, включая обязательное обучение охране труда, разнообразные инструктажи для персонала, аттестацию руководителей и работников.

Образец программы обучения по ОТ для офисных сотрудников
Скачать образец>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Поддержание приемлемого уровня безопасности – постоянный системный труд, который подлежит планированию и фиксированию в соответствующих документах. Все принятые меры не могут быть единоразовыми и формальными.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Документы

Планомерная работа по безопасности труда офисных работников предполагает своевременное и правильное оформление документооборота. В необходимый перечень входят:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Распоряжения, назначающие сотрудников, ответственных за ОТ и электробезопасность.
• Приказы, регламентирующие проведение спецоценки рабочих мест, о противопожарном режиме.
• Положения о службе ОТ, расследовании и учете несчастных случаев, порядке проведения инструктажей по безопасности, разработке инструкций по ОТ.
• Сами инструкции – для каждой должности.
• Программы обучения по ОТ.
• Регистрационные журналы инструктажей на рабочем месте и вводных инструктажей, учета инструкций, проверки знаний по ЭБ.
• План противопожарных мероприятий.

Перечисленные локальные нормативные акты разрабатываются уполномоченным специалистом по ОТ либо другим компетентным работником. Затем их утверждает работодатель. Вся документация регулярно проверяется на соответствие нормативным требованиям и актуальность, при необходимости изменяется и дополняется.

Источник: https://trudohrana.ru/article/531-qqq-15-m12-ohrana-truda-v-ofise

Инструкция по охране труда для офисных работников | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение — опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.

Организация охраны труда (ОТ) на производстве — непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала.

С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок.

Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.

Подробнее об инструкциях по охране труда для офисных работников читайте в статьях:

Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений.

И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже.

Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.

Между тем, неправильно оборудованное рабочее место способно стать причиной развития серьезных профессиональных заболеваний у офисных работников. А действующие законодательные нормы предусматривают административную ответственность для работодателя за отсутствие на предприятии должным образом оформленных инструкций и регулярных обучающих мероприятий по ОТ.

Вредные производственные факторы в условиях офиса

Актуальный порядок выявления и оценки вредных (опасных) производственных факторов закреплен федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»).

Перечень факторов, способных оказать негативное воздействие на физическое и психическое здоровье работников, приводится в ст.13 закона №426-ФЗ.

Даже беглого знакомства с перечнем достаточно, чтобы выделить как минимум семь явлений, с которыми приходится сталкиваться подавляющему большинству офисных работников:

• электромагнитное излучение от компьютеров и другой офисной техники;
   
• недостаточная или чрезмерная освещенность рабочих поверхностей, отсутствие или недостаток естественного освещения;
   
• неблагоприятный микроклимат в помещении (неоптимальный температурный режим, низкий уровень влажности и запыленность воздуха);
   
• повышенная напряженность или монотонность рабочего процесса;
   
• нервно-эмоциональные перегрузки;
   
• зрительное напряжение (при работе с документами, за компьютером и т. д.);
   
• повышенные статические нагрузки на опорно-двигательный аппарат.

Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором.

Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.

Боли в шее и спине, снижение зрения и так называемые «травмы повторяющихся нагрузок», возникающие в силу постоянного повторения мелких стереотипных движений — лишь малая толика проблем, которыми чревато несоблюдение техники безопасности при работе в офисе.

В идеале нужно создать такой режим, при котором персонал будет тратить не более 50% рабочего времени на взаимодействие с компьютером. Если у работодателя нет такой возможности, следует поступать в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.2.

1340-03, обеспечивая сотрудникам предварительные и регулярные медосмотры за счет компании.

Справка

Open space

Работа в офисах формата open space, когда в одном большом помещении оборудуются рабочие места для нескольких десятков сотрудников — еще одно обстоятельство, способное оказывать негативное влияние на самочувствие человека.

И, к сожалению, часто упускаемое из виду работодателями.

Действующие санитарные правила не ограничивают число людей, работающих в одном помещении, но зато нормируют количество единиц техники и выдвигают определенные требования к метражу.

Так, нужно выделить не менее 4,5м² на каждое рабочее место, оборудованное монитором с плоским экраном. Для административного и технического персонала, не использующего в работе компьютеры, создаются рабочие места площадью не менее 4м². Если речь идет о кабинетах конструкторского или диспетчерского бюро, метраж увеличивается до 6м² и 4,5м² соответственно.

Важно: имеет значение и уровень шума. Максимальная допустимая норма варьируется в пределах 50-65дБА (в зависимости от назначения производственного помещения и виды выполняемой персоналом работы).

Подробнее об этом читайте в заметках «Что включает в себя специальная оценка условий труда» и «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда».

Если вашу компанию в скором времени ожидает перемещение в другое здание или помещение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Нужно ли проводить спецоценку при переезде организации в другой офис?».

Охрана труда в офисе: основные требования и принципы

Каким бы ни было предприятие — крупным или малым, бюджетным или коммерческим — его нормальное функционирование возможно только при грамотном и ответственном подходе к производственной безопасности.

Справка

Согласно ч.1 и 2 ст.212 ТК РФ, а также ч.2 ст.22 ТК РФ, работодатель отвечает за:

1. безопасность персонала при эксплуатации зданий (в том числе офисных);
    
2. исправность и безопасность применяемого в работе оборудования (даже если речь идет об обычном компьютере), мебели, инструментов;
    
3. создание и эффективное функционирование системы охраны труда на производстве;
    
4. создание безопасного режима труда и отдыха, соответствующего требованиям трудового законодательства;
    
5. обучение безопасным техникам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (в форме инструктажей, семинаров, стажировок, экзаменов и проверок);
    
6. недопущение к работе сотрудников, не прошедших обучение и проверку знаний по ОТ в установленном порядке;
    
7. проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте;
    
8. разработку и наличие локальной документации по охране труда.

Инспектор ГИТ, посещая организацию в рамках плановой или внеплановой проверки, вправе в любой момент запросить для ознакомления документы, связанные с охраной труда — инструкции, программы обучения, журналы инструктажей по технике безопасности и т.д. Детали — в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы».

Инструкция по охране труда для офисных работников на 2017 год

Необходимость разработки инструкций по ОТ для персонала закреплена ст.212 ТК РФ. Типовая инструкция по охране труда для работников офиса в 2017 году представляет собой сводный документ, в котором собраны основные правила поведения на рабочих местах.

Соблюдая эти правила, сотрудники смогут выполнять производственные задачи не только эффективно, но и безопасно для себя и окружающих (коллег, посетителей).

Инструкция по охране труда для офисных работников применяется при проведении различных инструктажей и в ходе проверки знаний персонала в области ОТ.

Как разрабатывается и утверждается инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников составляется с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 («Типовая инструкция по охране труда при работе на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 («Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании»), а также действующих на момент разработки документа санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Принимаются во внимание положения межотраслевых и отраслевых соглашений, локальных нормативных актов, коллективного и трудового договора.

Советуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок»: вы узнаете, как правильно отразить в трудовом договоре характеристики рабочего места по результатам проведенной работодателем спецоценки или аттестации.

Разработка инструкции обычно поручается специалисту по охране труда. К составлению инструкций для конкретного отдела рекомендуется привлекать его руководителя или ведущего сотрудника.

По мере необходимости проводятся консультации с представителями аварийной, медицинской и других профильных служб предприятия.

Чтобы дать ход процедуре, работодатель издает специальный приказ, в котором указываются сроки разработки инструкций по ОТ и сведения о должностном лице, на которого возлагается ответственность за их подготовку.

Приказ о разработке инструкций по охране труда

Готовый проект инструкции рассматривается руководством компании. Документ вводится в действие приказом генерального директора и доводится до сведения сотрудников.

Инструкции пересматриваются и модернизируются по мере необходимости, но не реже, чем раз в пять лет. Срок действия обязательно указывается в самой инструкции. Если в течение пяти лет, прошедших с момента утверждения документа, условия труда в офисе не изменились, инструкция продлевается.

Но в некоторых случаях может потребоваться досрочный пересмотр. Причиной досрочного пересмотра инструкций по ОТ служит:

• изменение межотраслевых или отраслевых норм, правил, инструкций по ОТ;
• изменение условий труда, внедрение новой техники;
• авария или несчастный случай на производстве;
• требование о пересмотре, предъявленное ГИТ или органами по труду субъектов РФ.

Важно: если на предприятии действует первичная профсоюзная организация или иной орган, представляющий интересы работников, каждая инструкция по охране труда проходит согласование в предусмотренном ст.372 ТК РФ порядке.

Инструкция по охране труда для работников офиса-2017: структура и содержание

Стандартная инструкция по охране труда для офисных работников содержит пять разделов:

• общие требования по ОТ в офисе;
• подготовка к работе;
• обеспечение безопасности при выполнении рабочих задач;
• действия в случае аварии, пожара и иных ЧП;
• обеспечение безопасности по завершении работы.

В первом разделе описываются все вредные и опасные факторы, непосредственно влияющие на офисный персонал, а также общие обязанности работников по обеспечению безопасности труда.

Во втором разделе даются алгоритмы подготовки к работе, в третьем — правила обращения с конкретными видами техники и рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха.

Например, если сотрудники подолгу работают за компьютером, в данный раздел стоит включить пункт о регулярных перерывах и разминке.

Здесь же приводится перечень запрещенных действий, результатом которых могут стать электротравмы, профзаболевания и прочие проблемы со здоровьем.

Четвертый раздел посвящен авариям и другим непредвиденным ситуациям.

Следует детально прописать правильный порядок действий и способы информирования вышестоящих должностных лиц о чрезвычайных обстоятельствах, схемы эвакуации, способы безопасного устранения факторов риска.

В пятом разделе содержатся указания, которые сотрудники должны выполнять каждый раз после завершения рабочего дня (смены) — перед тем, как уйти с работы.

Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.

Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности — на сумму до 40 000 рублей.

Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия — дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.

Источник: https://kdelo.ru/art/382202-instruktsiya-po-ohrane-truda-17-m11