Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: получение выплат

В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных.

Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней.

Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.

Обратите внимание

В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда.

В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска.

Нарушение ТК наказывается штрафом.

Увольняясь, работник или совместитель получает право на полную или частичную компенсацию за неиспользованный отдых.

Величина выплаты находится в зависимости от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска. Компенсация отпускных в размере выплат за годовой период начисляется при достижении 11-месячного срока работы.

Частичные компенсационные выплаты рассчитываются, исходя из оставшегося неиспользованного периода и размера дохода сотрудника.

По законодательству любые доходы граждан облагаются налогом. С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении.

Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений.

Важно

Посчитать самостоятельно, сколько будет удержано с компенсационных выплат, вы можете, воспользовавшись калькулятором на специализированных сайтах.

Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:

  • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • беременным женщинам;
  • трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

При увольнении работника право на компенсационные выплаты наступает с момента вступления в силу приказа по организации.

Трудящийся может воспользоваться нормой Трудового кодекса и написать заявление о предоставлении основного и дополнительного отдыха, если увольнение не происходит по виновным действиям.

Тогда компенсация не выплачивается, а датой увольнения считается день выхода работника из отпуска. Если у сотрудника «накоплены» неиспользованное время отдыха, то компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период.

Некоторым категориям граждан положены дополнительные выходные, которые могут быть компенсированы финансовыми выплатами. Часть, превышающая 28-дневный период, предоставляется работникам с ненормированным рабочим временем и особыми условиями труда.

Это количество дней дополнительного отдыха закреплено в коллективном трудовом договоре. Компенсация рассчитывается исходя из положения по обычным отпускным.

Если сотрудник решил воспользоваться своим правом, и заявление подписано руководителем, то начисление денег произойдет в ближайшую выдачу заработной платы.

Работодатель несет ответственность за несоблюдение согласованного графика. В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника.

Совет

Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается. Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина.

Не существует выплат за неиспользованный отдых авансом.

Нередки случаи, когда работник не отдыхал положенный период в текущем году, и произошло накопление отпускных. Но за компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в денежной форме показаны административные штрафы. Если выплата произведена и это подтверждается документом, предприятия или должностные лица несут ответственность:

  • при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
  • при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Какой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Существует общий принцип для работодателей — компенсация выходных денежной выплатой разрешена только при увольнении работника.

Для тех сотрудников, которые продолжают работать, возмещение деньгами дней отдыха возможно только частично, если есть право трудящегося на дополнительный или продленный период.

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в увеличенной его части по заявлению работника начисляются педагогам, инвалидам, медикам и спортсменам, гражданам, занятым на опасном производстве и (или) на вредных условиях труда.

Работодатель имеет право отказать в возмещении отпускного времени беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредном производстве, так как этим категориям граждан оплата деньгами законного отдыха запрещена законом. Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение

Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне.

Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ.

Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, занятые в районах Крайнего Севера (северный стаж) и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 334 ТК РФ);
  • спортсменам и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медицинские работники (ст. 350 ТК РФ).

Порядок расчета

Законом разрешается заменить денежной компенсацией только часть, которая превышает 28-дневный срок. Выплаты производятся на основании заявления работника, а бухгалтер подсчитывает оплату за накопленный период.

Например, сотрудник не воспользовался правом отпуска за два года (было перенесение), вместе с дополнительными выходными предприятие должно предоставить 64 дня, за вычетом 56 которые являются основным периодом, компенсация возможна за 8.

Остальное оформляется отпуском.

Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет.

Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации.

Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2018 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора.

Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

( S/29,3)/12*Kn, где,

S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

Обратите внимание

Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей.

Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления.

Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Как рассчитать количество дней

Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

  • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
  • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
  • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

Отпускной стаж

Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет.

Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона.

Время, которое идет в расчетный период:

  • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
  • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
  • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
  • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
  • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
  • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
  • Вынужденные простои по вине работодателя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж.

Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119.

Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

  • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
  • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
  • С ненормированным графиком работы.

Формула расчета отпускных

Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего. Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера.

На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок. Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения.

Читайте также:  Процедура усыновления ребенка из дома ребенка

Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

где,

— коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

— ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

Как получить компенсацию

Чтобы дали компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2018 году требуется подать подписанный бланк заявления руководству. Исчисление отпускных производится исходя из фактически отработанного времени.

Вы не сможете получить компенсацию за очередной основной период, а решение о предоставлении финансовой компенсации за дополнительный период отдыха принимается только на основании доброй воли руководителя.

Но есть вероятность не отдыхать и получить деньги — это увольнение или расторжение договора и прием на работу одним днем.

Источник: https://sovets.net/16643-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2018-godu.html

Компенсация за отпуск в 2018 году с учетом последних изменений

Главная — Коммерческое право — Компенсация за отпуск в 2018 году с учетом последних изменений

Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации. Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление.

Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст.

Содержание

  • 1 Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
  • 2 Какие отпуска должны быть компенсированы
  • 3 Какие суммы берутся в учет
  • 4 Какие дни берутся в учет
  • 5 Что важно знать

Не зависимо от причины увольнения работника, ему должна быть выплачена денежная компенсацию за отпуск, если он не использован. Однако во время получения такой компенсации у многих работников возникает множество вопросов и различных проблем.

На самом деле здесь есть несколько серьезных тонкостей, поэтому мы решили рассказать о том, какая компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 год и как выполнить расчет правильно.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении Сейчас статья 127 ТК России говорит о том, что каждый человек во время своей деятельности имеет право на отпуск.

Внимание

Важно

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии. Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы Подсчет срока отдыха идет за отработанное время.

Компенсация отпуска за несколько лет в 2018 году

  • Право на компенсацию отпуска имеет каждый человек, который отработал 11 полных месяцев. Если этого срока нет, то требовать компенсацию невозможно.
  • Всегда идет расчет от средней зарплаты.Никогда не учитываются премии, различные надбавки, командировочные и многое другое.
  • Если отпуск не был использован несколько лет подряд, можно получить компенсации сразу за все года.
  • Дни всегда должны переносится в месяца. Просто по дням компенсация не выполняется.
  • Округляться дни должны всегда в большую сторону.

Законы рф 2018

Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда. В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне.

Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ. Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.

Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу: ( S/29,3)/12*Kn, где, S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению; Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.

33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой.
Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей.

Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления.


Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Важно

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году.

Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу: Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Такие отпуска должны быть прямо прописаны в законах.Также вам будет интересно: Оформление командировки Какие суммы берутся в учет Отметим, что сумма за отпуск высчитывается также как и отпускные. Здесь всегда в учет берется средний заработок определенного работника за период. К примеру, если работник зарабатывал 1 000 рублей в день в среднем, такая же сумма ему должна быть компенсирована.

Но, здесь в учет не берутся премии и различные надбавки, что стоит понимать. Какие дни берутся в учет Чтобы получить полную компенсацию за 28 дней, человек должен отработать на предприятии 11 полных месяцев. Помимо этого компенсации подлежат зарплаты работников, которые отработала от 5,5 до 11 месяцев, но предприятие было закрыто или его забрали в армию.

Отметим, что рабочие дни всегда округляются до месяцев.
Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

  1. В шапке указываются такие данные:
    • должность и ФИО начальника;
    • ФИО заявителя.
  2. Посередине слово «Заявление» с заглавной буквы.
  3. Тело документа должно содержать такие сведения:
    • просьбу о начислении компенсации;
    • основание — «статья 126 ТК»;
    • отработанный период, за который полагается отпуск;
    • количество суток для компенсирования с указанием вида отдыха «дополнительный».
  4. Подпись и дату составления.

Источник: http://prodhelp.ru/kompensatsiya-za-otpusk-v-2018-godu-s-uchetom-poslednih-izmenenij/

Компенсация за отпуск без увольнения в 2019 году

Заменить часть или весь отпуск сотрудника денежной компенсацией работодатель не вправе. Однако, речь идет только об основном отпуске, который работникам положен по трудовому законодательству, продолжительностью 28 дней.

Дополнительные дни отпуска, предоставляемые некоторым категориям работников, могут по желанию работника заменяться денежной компенсацией. В статье рассмотрим как выплачивается компенсация за отпуск без увольнения в 2018 году.

Компенсация неиспользованного отпуска

Статья 122 ТК РФ предусматривает право трудящихся граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Этот период времени предусматривается в календарных дня, включая праздники и выходные.

Если работник и работодатель между собой согласуют это, то отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна быть как минимум 14 дней.

Вместо основного периода отпуска не предусматривается выплата денежных средств, компенсация за отпуск может быть назначена только в особых случаях, предусмотренных законодательством.

Совет

Для некоторых категорий работников продолжительность отпуска может превышать 28 дней. К ним относятся граждане, занятые на вредных условиях труда. Если дополнительные дни отпуска работником не использованы (например, по причине профессиональной загруженности), то работник вправе рассчитывать на компенсацию в виде денежной выплаты.

Компенсацию за неиспользованный отпуск работник вправе получить только при увольнении.

При этом размер компенсации будет зависеть от продолжительности работы сотрудника в компании, либо от времени, прошедшего с момента прошлого отпуска.

Начисление компенсации за отпуск в размере выплаты за год возможно уже при сроке работе 11 месяцев. Частичная выплата компенсации рассчитывается исходя из дохода работника и неиспользованного им периода отпуска.

Компенсация за отпуск без увольнения в 2018

Работник вправе получить компенсацию за неиспользованный им отпуск, превышающий установленный законодательством 28-дневный период. С этой целью он подает своему работодателю соответствующее заявление. Однако, работодатель вправе отказать в выплате компенсации, не объясняя при этом причину отказа. За работником в этом случае также будет сохраняться право на отдых.

Отдельным категориям работников выплата компенсация вместо дополнительного отпуска не допускается, в том числе:

  • работающим на производстве с вредными или опасными условиями труда;
  • беременным;
  • несовершеннолетним работникам.

Кто может получить компенсацию за отпуск без увольнения

Определенные категории сотрудников вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Эти дни они могут заменить компенсацией. Дополнительные дни отдыха, превышающие основной 28-дневный отпуск, предоставляются работающим на особых условиях труда и в условиях ненормированного рабочего времени (Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику).

Число дней дополнительного отпуска должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Ответственность работодателя в случае выплаты компенсации за отпуск

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

  1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Какой отпуск может быть заменен денежной компенсацией

Всем работодателям следует придерживаться определенного правила: выплата компенсации за отпуск возможна только в случае увольнения работника.

Если работник продолжает трудиться, то денежное возмещение возможно только части отпуска и только в том случае, если у него есть право на дополнительный отпуск или продление отпуска.

Читайте также:  Регистрация договора купли-продажи недвижимости в росреестре

Так, компенсировать неиспользованный отпуск сверх основного периода можно по заявлению следующих категорий работников:

  • педагогов;
  • медиков;
  • спортсменов;
  • инвалидов;
  • работающих на вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска.

Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.

Размер компенсации за отпуск без увольнения

Размер денежной компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Расчет производится следующим образом: сумма начислений за год делится на 351,6.

351,6 мы получаем умножив среднее число дней в месяце (29,3) на число месяцев в году (12).

В результате мы получаем средний доход работника за день, который потом умножается на число дней, за которые необходимо выплатить компенсацию (Читайте также статью ⇒ Компенсация за отпуск при увольнении на пенсию).

Порядок получения компенсации за отпуск без увольнения

Для того, чтобы работнику получить за часть или весь свой дополнительный отпуск компенсацию, он должен написать заявление на своего руководителя.

При согласии руководителя будет составлен приказ, основанием для издания которого будет служить заявление сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации, после чего с его содержанием знакомят под подпись сотрудника.

На основании данного приказа происходит расчет и выплата компенсации сотрудниками бухгалтерии.

Приказ на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Приказ на выплату компенсации за дополнительные дни отпуска составляется в свободной форме. Специально утвержденного бланка для данного документа нет, однако содержать он должен следующую информацию:

  • наименование документа, его номер и дата;
  • ФИО работника, его должность;
  • размер компенсации работнику;
  • причина начисления компенсации;
  • лицо, ответственное за исполнение распоряжения.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ ПОМПЕНСАЦИИ ЗА ОТПУСК БЕЗ УВОЛЬНЕНИЯ

Заявление на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Заявление на замену отпуска компенсацией работник также составляет в свободной форме и на имя работодателя.

Помимо ФИО и своей должности работник должен указать период времени, за который требуется начисление компенсации. В заявлении также указывается причина возникновения неиспользованных дней отпуска.

Ссылку следует сделать на ст. 126 ТК РФ. Начисление компенсации происходит в срок до 10 дней, либо в ближайший день выплаты зарплаты.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать

Вместе с правом на труд за человеком законодательно закрепляется и право на оформление оплачиваемого периода отдыха, если он трудится в субъекте хозяйствования по трудовому контракту.

В момент прекращения текущих трудовых отношений у сотрудника могут присутствовать дни отпуска, которые он еще не использовал.

В этом случае вместе с расчетными ему выдается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

  • Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает).
  • Сотрудник не был в текущем году в отпуске,
  • При окончании срочного контракта.
  • При переводе его на работу в другую организацию.

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Внимание! Работник может может запросить у администрации отпуск с последующим увольнением. Если администрация фирмы откажет ему в этом, то она обязательно должна выплатить этому человеку компенсацию.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

Обратите внимание

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

  • Работницы в положении;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет.
  • Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим процедуру определения компенсации при увольнении подробнее.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Кадровик должен по личной карточке посчитать есть ли у работника свободные дни отпуска. Для расчета он использует правило: каждый отработанный месяц равен 2,33 дням отпуска.

При этом обязательно надо учитывать, что год считается с момента приема на работу, а не по календарю, и исключаются ранее предоставленные периоды отпуска.

Определенные дни, подлежащие денежной компенсации он фиксирует в записке-расчет при увольнении, которую передает далее в бухгалтерию для начисления сумм, причитающихся сотруднику.

Расчет среднего заработка

Компенсация за дни отпуска, как и сам отпуск подлежат оплате согласно нормам права исходя из среднего заработка.

По общим правилам средний заработок следует исчислять за предыдущие 12 месяцев. Однако, на предприятии может использоваться период времени с иными сроками, например, 3 или 6 месяцев.

В этом случае надо обязательно следить, чтобы сумма получаемая при данном способе средней зарплаты не была меньше расчета по общим правилам. Из выбираемых месячных сумм следует исключить пособия по больничным листам, отпускам ранее предоставленным и иным выплатам.

Когда в месяце работник трудился полностью, тогда расчетное количество дней, принимаемых к расчету считают 29,3. Иначе этот показатель надо пересчитать на отношение фактически отработанных календарных дней сотрудником на общее число дней по календарю в данном месяце.

Если все месяцы в расчетном периоде были отработаны полностью, то сумму зарплаты за год надо разделить на 12, а потом на 29,3.

Когда же в периоде присутствуют неполные месяцы, сумму выданной зарплаты за год надо поделить на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу периода для расчета.

Полученное значение будет средним дневным заработком.

Расчет компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск равна произведению полученного среднедневного заработка на рассчитанное отделом кадров число дней, подлежащих возмещению.

Когда производится выплат работнику, из суммы компенсации следует произвести удержание сумм НДФЛ, и за минусом их выдать деньги на руки этому человеку.

Сумма компенсации в состав выплат входит отдельной строкой, поэтому в полученном расчетном листке она будет видна, и работник может ее увидеть.

Внимание! Расчет компенсации можно произвести с помощью онлайн калькулятора отпускных. Для этого только необходимо будет ввести свои данные в калькулятор.

Пример расчета

Грузчик Николаев С. И. был принят на работу 11 января 2017 года. Он принял решение уволиться и написал заявление с 22 сентября 2017 года. Размер его зарплаты за отработанный период составил 90 тыс. руб.

Определим, за сколько дней нужно выдать компенсацию. Работник находился в организации 8 месяцев и 10 дней. 10 дней в расчете не участвуют и отбрасываются.

За 1 месяц труда работник получает 2,33 дня отдыха. Таким образом число дней для получения компенсации равно: 8 х 2,33 = 18,64 дней, что округляется до 19.

Выполним расчет средней дневной оплаты. Два дня отработаны не полностью и подлежат пересчету. За январь: 21/31х29,3 = 19,8 дней. За сентябрь: 22/30 * 29,3 = 21,5 дней. В остальных месяцах отработано 29,3 дней.

Общее число выработанных дней: 19,8+7*29,3+21,5 = 246,4 дней.

Рассчитываем средний заработок: 90000/246,4 = 365,26 руб.

Рассчитываем компенсацию: 365,26 * 19 = 6939,94 руб.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Выплата компенсации производится вместе с остальным расчетом при увольнении в завершающий день работы сотрудника. Это строго устанавливается в ТК. Выплату можно сделать как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковскую карту.

Если работник в своей последний день не смог получить расчет (например, болел или был в командировке), то деньги хранятся в компании и фирма должна их выдать на следующий день идущий за обращением уволенного.

При выплате средств путем безналичного перечисления, дата может быть перенесена на следующий банковский день.

Важно

Внимание! В случаях, когда между работником и администрацией существует спор о размере компенсации, то в установленный день должна быть выплачена только та сумма, которая не оспаривается сторонами. По остальной части стороны должны вести переговоры, либо необходимо инициировать судебное разбирательство.

ТК определяет, что если работник выполняет свои обязанности в компании уже 6 месяцев и более, он может получить часть ежегодного отпуска.

При этом закон определяет, что предоставляться должно сразу все 28 дней, потому как нет каких-либо четких разграничений на количество доступных дней в зависимости от периода работы.

Но работник может в дальнейшем не проработать весь установленный период, и уволиться по собственному желанию. Поэтому фирма за время, включенное в оплату отпуска, но не отработанное, может удержать с него часть отпускных. Этот шаг является правом компании, но не обязанностью.

Читайте также:  Как взять ипотеку с материнским капиталом?

Также закон устанавливает ситуации, при которых излишнюю оплату отпуска администрация не имеет права удерживать с работника.

К ним относится следующие ситуации:

  • Ликвидация компании;
  • Сокращение штата и численности;
  • Смена собственников фирмы;
  • Увольнение по медицинским причинам;
  • Призыв на воинскую службу;
  • Признание работника неспособным заниматься трудом и т. д.

Удержать лишнюю сумму можно в день выдачи расчета. Но сумма такого удержания не может быль более 20% от всей суммы к получению. Получения согласия от работника не требуется. Если де переплата составляет больший размер, то выплату сверх 20% можно удержать только через суд, либо если работник добровольно захочет ее вернуть.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Закон устанавливает, что можно получить компенсацию за отпуск в денежном выражении в следующих случаях:

  • Если производится увольнение и у работника остались дни для отдыха;
  • Увольнения нет, но число дней отдыха больше 28 дней.

Это значит, что по закону не увольняясь получить компенсацию за отпуск работник может только за дни, свыше обязательных 28. Чтобы это сделать, ему необходимо оформить заявление на имя руководителя и в нем попросит заменить ему дополнительные дни отпуска денежной выплатой.

Перечисление этих средств должно быть произведено с ближайшей выплатой зарплаты, либо в срок 10 дней с момента подписания заявления руководителем.

Важно! Заменять отпуск до 28 дней компенсацией запрещается законом. Но в некоторых компаниях руководители все же идут на уступки своим работникам, и делают это. В такой ситуации нужно помнить, что подобное действие может вызвать наложение штрафа в сумме от 30 тыс. руб на саму компанию и 1-5 тыс. руб. на директора.

В случае, когда работник решает уволиться из компании, но при этом у него еще остались дни отпуска, которые он не востребовал, закон разрешает ему взять отпуск с увольнением после него.

Совет

При этой процедуре он сначала использует все дни отдыха, какие есть, а в завершающий день в отпуске выполняется увольнение по собственному желанию.

Но такого рода увольнение не является для администрации компании обязанностью. Директор может не согласиться предоставить отпуск, а просто выплатить за него компенсацию.

Отпуск с увольнением нельзя взять, если само увольнение производится за дисциплинарное нарушение по инициативе администрации фирмы.

При отпуске с последующим увольнением заявление можно отозвать только до начала самого периода отдыха. Это связано с тем, что в завершающий день работы, до того как он уйдет на отдых, сотруднику выдаются на руки все необходимые документы и производится перечисление расчетной суммы.

Налогообложение компенсации

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск входит в расчеты при увольнении по собственному желанию и является частью дохода, то на нее нужно произвести начисление всех необходимых «зарплатных» налогов и взносов.

Размер ставки НДФЛ зависит от статуса работника:

  • 13% – для граждан России;
  • 30% – для иностранных граждан.

Внимание! Удержание должно производиться в момент фактической выдачи этой суммы на руки (через кассу), либо перечисления на зарплатную карту. Перечислить налог в бюджет нужно будет на следующий день после выдачи.

В момент начисления работнику компенсации на ее сумму также нужно начислить взносы в соцфонды в полном размере — пенсионный, соцстрах и медстрах. Производить их перечисление нужно в ФНС.

А вот уплата взноса по травматизму выполняется все также в соцстрах. Они перечисляются в бюджет не позднее 15 числа месяца, последующего за месяцем расчета. Если этот день приходится на выходной либо праздник, то допускается перенос выплаты на следующий рабочий день.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения 2018

Ежегодный оплачиваемый отдых выделяется персоналу в период до 28 дней. В определенных случаях, сотруднику предоставляется дополнительный отпуск, который так же оплачивается работодателем. Перечень работников, которые могут претендовать на дополнительные дни оплачиваемого отдыха прописаны в статье 116 ТК РФ.

Денежная компенсация за целый неиспользованный период отпуска перечисляется руководством на финансовый счет сотрудника исключительно в случае его увольнения. Однако, сохранив свою должность, начисления за отпускной период тоже можно получить в определенных случаях.

Руководствуясь положениями 126 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, персонал может получить материальное возмещение за период неиспользованного отдыха, превышающий ежегодный.

К примеру, сотрудник Кротов, использовал 20 дней своего обязательного отпуск, и имеет 10 дней дополнительных отпускных. Финансовое возмещение работник может получить только за 10 дополнительных дней.

Сколько составляет денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Денежная компенсация исчисляется на основании среднесуточного заработка рабочего за последний год. Для правильного расчета размера материальных начислений, необходимо:

сумму общего годового начисления (согласно справке из бухгалтерии) разделить на 351,6 (12 месяцев в году* постоянную величину среднего количества дней 29,3).

Данная сумма – среднесуточный доход. Эта сумма умножается на число неиспользованных дней.

Например:

  • Сотрудник Кротов, согласно бухгалтерской справке имел начисления за последний год в размере 623 000 рублей. Он желает оформить денежное возмещение за 4 дня неиспользованного дополнительного отпуска.
  • Сумма, положенная к начислению 623000/351,6*4=7 087,6 руб.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Чтобы сумма была выплачена, необходимо написать заявление на имя руководителя или лицо, его заменяющее.

Если руководство одобрит подобную замену, сотрудник отдела кадров печатает приказ, беря за основу написанное заявление.

Приказ подписывается руководителем предприятия, а заявителя ознакамливают с документом под роспись. На основании приказа издается распоряжение для бухгалтерии на оформление финансовой компенсации.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Нормативный документ о выплате финансового возмещения за неиспользованный период отдыха издается в свободной форме. Но есть ряд пунктов, которые обязательно необходимо вписать в данный приказ:

  • Фамилия, инициалы сотрудника, занимаемая должность
  • Согласие начальника на данную выплату
  • Сумма, которая будет перечислена сотруднику (важно указать период начисления)
  • Причина, по которой начисляется денежная компенсация
  • Ответственное лицо за исполнение приказа.

В документе обязательно должны присутствовать две подписи: начальника предприятия и сотрудника, которому полагается выплата.

Если в документе не будет соответствующих подписей, приказ считается недействительным.

Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Заявление на получение дополнительных средств, идентично приказу, оформляется в свободной форме, и предоставляется работодателю. Пишется такой документ на имя начальника организации.

В заявлении, помимо собственных данных (ФИО и должность) важно указать период, за который требуется перечислить средства. Так же важно вписать причину, по которой возникли неиспользованные дни отдыха.

Так же в заявлении важно вписать ст 126 Труд. Кодекса России, ссылаясь на нее.

Когда подавать?

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Образец

Заявление на замену отпускного периода финансовой выплатой пишется на листке формата от руки. Законом не прописываются строгие нормы составления такого документа.

Хотя и денежная компенсация дополнительного отпускного периода прописано в статье 126 Труд. Кодекса, существует перечень лиц, которые не имеют требовать подобные выплаты:

  • Беременные сотрудницы
  • работники младше 18 лет
  • Рабочие, чья сфера деятельности относится к вредными или жизнеопасными условиями трудовой деятельности.

Так же важно понимать, что денежная выплата имеет место быть только за отпускной промежуток времени, который свыше порога в 28 дней. В противном случае это приравнивается к нарушению Трудового Кодекса и влечет за собой наказание руководителя, в виде штрафных санкций.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/denezhnaya-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya.html

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Как считают кадровики

Формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию