Как оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

 Бланк доп. соглашения (word)

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Обратите внимание

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-dop-soglasheniya-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора?

Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей рекламационный акт или решать проблемные вопросы через суд.

Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:

  • Срочные. Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
  • Бессрочные. Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.

Продление срока действия договора подразумевает изменение одного из его условий, поэтому должно быть составлено дополнительное соглашение

Если срок действия договора заканчивается, но стороны хотят его продлить, заключается допсоглашение о пролонгации. Здесь важно учитывать несколько деталей:

  • Если сделка требует государственной регистрации, то и допсоглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и первичный договор.
  • Если изначально соглашение было заверено у нотариуса, то и допсоглашение также заверяется у него.

Стоимость заверения доверенности и договоров регулируется ст. 22.1 Закона «О нотариате». Если целью сделки является отчуждение имущества, для расчета будет использоваться его стоимость. В остальных случаях устанавливается фиксированная плата.

Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?

Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • Аренда. Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
  • Подряд. Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
  • Кредит. Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.

Действия при оформлении допсоглашения о продлении срока договора

Если стороны решили изменить сроки сделки или оформить дополнительное соглашение об изменении цены договора, необходимо руководствоваться следующим алгоритмом:

  1. Договориться устно о корректировках, которые должны быть внесены в допсоглашение.
  2. Составить черновик документа, если он требует нотариального заверения. При визите к нотариусу это позволит сократить сроки оформления и включить все условия, которые должно содержать допсоглашение.
  3. Если требуется госрегистрация, стороны направляются в регистрирующий орган.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора — образец

Допсоглашение о пролонгации должно содержать следующую информацию:

  • Название и номер договора, срок которого должен быть продлен.
  • Место и дата оформления дополнительного договора.
  • ФИО, адреса регистрации сторон, контактные данные.
  • Пункты, которые должны быть изменены.
  • Число и подписи сторон.

Подводим итоги

Во всех случаях, когда предполагается изменение условий сделки, в том числе и продление договора, требуется составление дополнительного соглашения к нему. Оно может быть оформлено только при взаимном согласии обеих сторон. В остальных случаях корректировки могут вноситься лишь через суд.

Дополнительное соглашение составляется между сторонами в том же порядке, что и основное. Если последнее заверялось у нотариуса, то и приложение должно быть оформлено у него, в противном случае документ признается недействительным.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2019 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
Читайте также:  Дополнительные условия трудового договора

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Важно

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prolongacii-dogovora/

Дополнительное соглашение о продлении срока договора: образец

Все имеет сроки. Правило касается и договоров. Соглашения между лицами составляются на определенное время – либо до взаимного исполнения обязательств, либо до определенной даты. Нередко возникает потребность в продлении сделки, которая официально называется пролонгацией.

Способы продления договора

Законодательно установлены следующие варианты пролонгации:

  • дополнительное соглашение о продлении срока действия договора;
  • автоматический;
  • продление по закону;
  • заключение нового акта.

Стороны после прекращения действия прежнего договора вправе оформить новый документ. Но подобный вариант – не самый изящный из имеющихся. Контрагентам придется заново составлять текст, прописывать условия и утверждать в регистрирующих органах. Новую сделку стоит оформлять только в случаях, когда стороны решили внести новые, принципиальные изменения в отношения.

Пролонгация по нормам закона – продление действия акта, которое прямо предусмотрено нормативными актами. Пример: управление многоквартирным домом. Помимо этого, законное продление предусмотрено в арендных отношениях: если участники не изъявляют желание прекратить сложившиеся отношения, то договор считается продленным.

Автоматическая пролонгация – конкретный пункт существующей сделки, в котором стороны предусмотрели условие о продлении. Пример: может быть прописано, что при отсутствии разногласий после окончания времени действия акт возобновляется с прежней силой.

Среди всех способов большой популярностью пользуется изготовление дополнительного соглашения к уже существующему акту. Подобная востребованность логична и обоснована.

Когда требуется дополнительное соглашение о продлении?

Дополнительное соглашение о продлении договора требуется во всех случаях, когда стороны желают продолжить отношения. Иными словами, составление акта потребуется в ситуации, когда срок действия прежней сделки подходит к концу.

Если отношения между контрагентами прекращаются по взаимному исполнению возложенных обязанностей, то нет смысла вносить изменения во время действия. Сила документа должна зависеть именно от конкретного срока.

Важно понимать, что после непосредственного окончания действия договора стороны уже не имеют права оформлять допсоглашение. Участникам придется готовить новый полноценный акт. Иными словами, контрагенты должны заранее задуматься о пролонгации.

Нередко стороны забывают о предварительном составлении документа и попадают в нелепую ситуацию, когда старый договор уже формально не существует. Тем не менее, ряд судов не исключают возможности составить допсоглашение уже после окончания срока, но с одним условием: отношения не должны прекращаться. Если они исчезли вместе с основной сделкой, то ни о каком изменении не может идти речи.

Составление соглашения о пролонгации

Практикой и законом предусмотрены правила, с помощью которых оформляется дополнительное соглашение к договору. Обязательна письменная форма. Если стороны договаривались устно, то смысл в составлении допсоглашения пропадает.

Структура документа:

  • шапка;
  • основная часть;
  • заключительные положения.

Шапка – вводная часть, которая содержит название акта и реквизиты – обязательные сведения о сторонах соглашения.

Допсоглашение не имеет самостоятельного значения и рассматривается как придаток к главному акту. Отсюда следует, что в основной части обязательны ссылки на основную сделку.

Прописываются базовые характеристики изменяемого акта. Указывается, на какой срок продлевается действие документа. Примерная формулировка: «Стороны договорились продлить действие…».

Совет

Иными словами, основная часть содержит суть изменений.

Заключительные положения включают в себя дату оформления допсоглашения и подписи сторон. Без письменного заверения сторонами акт не будет считаться полноценным юридическим документом.

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Типовой образец допсоглашения к договору о продлении срока действия включает все предусмотренные пункты. Заголовок прописывается по центру текста и зависит от основного договора. Например: «Допсоглашение к договору на оказание услуг о продлении срока». После заголовка указываются сведения о сторонах – контактные данные и полное наименование.

Документ составляется минимум в двух экземплярах. Общее количество зависит от числа заинтересованных лиц. Варианты обладают одинаковой юридической силой. Рекомендуется перед подготовкой акта обратить внимание на образец, который поможет избежать распространенных ошибок и опечаток.

Требуется ли заверять соглашение?

Законом установлено, что придаточный акт должен составляться в той же форме, что и основной. К примеру, если имеет место аренда сроком более одного года, то и дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока действия подлежит государственной регистрации.

Нотариальное удостоверение заслуживает отдельного внимания. Формальное заверение у нотариуса добавляет дополнительному документу надежности. Стороны уже не смогут по пустым причинам прекратить действие соглашения или аннулировать его. Более того, нотариальное удостоверение требуется для ряда государственных органов.

Документ, который изменяет прежние положения о сроке – эффективный инструмент, которым пользуется большинство участников гражданских правоотношений. В отличие от заключения новой сделки, вносимые письменные изменения не требуют больших затрат времени и денег на изготовление.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prodlenii-sroka-dogovora-obrazec.html

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец пролонгации и срок ее действия

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит:

  • наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
  • все условия сотрудничества;
  • сумму договора (с обязательным указанием прописью);
  • варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
  • дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора. Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Читайте также:  Алименты с пенсии - платятся ли алименты с пенсии

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление. На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Образец

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

  1. Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
  2. Увеличении длительности хранения ТМЦ.
  3. Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Дополнительное соглашение

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

  1. В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
  2. По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
  3. Все строки заполняются по образцу, где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

  • документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
  • экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
  • соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников.

Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества.

Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника.

Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Источник: https://uristi.guru/grazhdanskoe-pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora-obrazets.html

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец и правила оформления

Заключение договоров между юридическими и физическими лицами подразумевает сотрудничество, в некоторых случаях перерастающее в постоянное взаимодействие. Чтобы продолжить сотрудничество, сторонам достаточно внести информацию о возможности продления договора или оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Поговорим о деталях процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Образец соглашения о продлении срока действия договора

Пролонгация (продление) договора увеличивает время заключенного сторонами соглашения на оказание услуг, исполнение обязательств и т. д.

Осуществляется пролонгация:

  • составлением дополнительного соглашения;
  • внесением в контракт пункта, указывающего на автоматическое продление;
  • путем электронной переписки с приданием ей юридической силы.

Одним из самых используемых вариантов пролонгации контракта выступает дополнительное соглашение. Оно заключается чаще в отношении документов, не подразумевающих длительное сотрудничество сторон. Однако некоторые виды договоров не требуют продления, так как их действие закончится только в случае, если одна из сторон прекратит деловые отношения.

Самые распространенные виды договоренностей:

  • аренда помещений (продлевается автоматически);
  • подряд;
  • поставка товаров;
  • оказание услуг.

Соглашение также оформляют, если суть договора не меняется, имеет незначительные поправки.

Если в изначальный договор вносятся существенные поправки, в текст соглашения добавляют отдельный пункт, в котором фиксируют все отличия.

Содержание

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора не имеет установленной формы, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер и дату договора, к которому составлен документ;
  • место и дату составления;
  • данные сторон: наименование организаций, на основании чего действуют/ФИО и паспортные данные физического лица;
  • сообщение о заключении дополнительного соглашения с указанием номера, предмета и даты договора;
  • пункты: срок пролонгации, номер и дату контракта, стоимость контракта/выполняемые услуги, сведения об оплате, поправках и экземплярности соглашения;
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Так как соглашение подписывается сторонами и оформляется в двух экземплярах, форма у документа печатная. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Процесс заключения

Законодательством не предусмотрен порядок продления договоров, поэтому стороны сделок самостоятельно решают, каким образом продолжить сотрудничество и закрепить его документально.

Сторонами в процессе выступают: организации, компании, учреждения, индивидуальные предприниматели, физические лица и т. п.

Участники совместно принимают решение о продлении или расторжении контрактов после истечения срока сотрудничества. Договоры имеют разный срок действия, который обычно указывают в тексте документа.

Срок бывает:

  • конкретный: в договоре прописана конкретная дата, до которой реализуется сотрудничество;
  • бессрочный: формулировка в тексте гласит, что сделка заключена на нерегламентированный срок или носит бессрочный характер.

Образец пункта пролонгации в договоре

Если стороны установили конкретный срок для сотрудничества, пункт о продлении указывается по-разному или не указывается вообще.

Если формулировка о возможности составления дополнительного соглашения в тексте не фигурирует, это не означает, что нельзя продлить документ с его помощью.

Возможность прописывается отдельным пунктом со своим порядковым номером и содержит примерно следующее: «Продление срока настоящего договора проводится путем написания и подписания дополнительного соглашения» или «После завершения действия, если участники не сообщат о стремлении прекратить действие контракта в течение __ дней, он автоматически продлевается на срок __, без поправок и составления соглашения».

По желанию сторон вносится пункт уточнений, например: «В случае, если стороны или сторона не подтвердили факт увеличения срока действия сделки, документ считается расторгнутым» и др.

Отдельным пунктом может быть вынесена информация об однократной или многократной возможности продления. Законодательством не установлены ограничения на этот счет.

Примерное содержание пункта: «Возможна многократная пролонгация настоящего контракта» или «Договор может быть продлен единожды» и др.

Требования к форме продления

Дополнительные соглашения составляют и оформляют по такому же принципу, что и основные договоры. Поэтому пролонгация:

  • имеет письменную форму;
  • подлежит регистрации в государственном органе, в котором зарегистрирован договор (если он подлежит учету);
  • нотариально заверяется в случае, если контракт имеет заверенную форму.

В каком случае имеет силу

Если стороны предусмотрели автоматическую пролонгацию контракта и внесли необходимые пункты в текст документа, по истечению срока не нужно оформлять какие-либо дополнительные бумаги.

Но если установлено неоднократное продление, а одна из сторон принимает решение прекратить взаимодействие или считает, что возможность исчерпана, она обязана сообщить об этом второму участнику. Своевременное уведомление позволит мирно решить вопрос, без недопониманий, судебных разбирательств и дальнейшей неприязни.

Если пролонгация не установлена, а действие контракта закончилось, стороны составляют доп. соглашение на продление договора по принципу основного документа. В него по желанию вносят правки, изменения и дополнения, в обязательном порядке устанавливают срок действия.

Если одна из сторон попытается продлить контракт без надлежащих требований или с целью осуществления незаконных действий, вторая вправе оспорить это в суде.

Заключение

Договорные отношения продлеваются в случае заинтересованности сторон в дальнейшем взаимодействии и сотрудничестве. Как пролонгировать договор? Существуют разные способы, один из них – заключение дополнительного соглашения.

Применение таких соглашений не ограничивается законодательством РФ, и к их оформлению не предъявляются серьезные требования. Главное, чтобы документ содержал номер и дату самого договора, данные сторон и новый срок действия. При желании внести изменения, дополнения и поправки в контракт они отражаются в отдельных пунктах дополнительного соглашения.

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/soglasheniya-o-prolongatsii-dogovora.html

Оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Составление договоров строго регламентируется на законодательном уровне — Гражданским Кодексом и иными нормативными актами (скачать текст ГК России можно по ссылке). Одним из важных условий оформления является указание срока действия.

При заключении некоторых договорных сделок требуется продление действия соглашения. Для пролонгации договора требуется составление нового дополнительного соглашения.

Далее будет подробно описано, как продлить действие контракта при аренде, при подряде и при займе.

Как продлить договор?

По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:

  • составить новый договор с указанием иной даты;
  • составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:

  • в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
  • продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.

Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:

  • участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
  • контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
  • если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
  • когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.
Читайте также:  Как расследуются несчастные случаи на производстве?

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа.

Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным.

В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.

Правила оформления дополнительного соглашения

Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации. Правила написания дополнительного соглашения следующие:

  • в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
  • проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
  • указание сведений о лицах, заключивших сделку;
  • написание новых сроков действия;
  • обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
  • проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.

Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации.

Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы.

В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.

При необходимости продлить соглашение об аренде

Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.

Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.

Скачать образец соглашения о продлении срока аренды

Пролонгация договора подряда

Продление срока действия договора подряда оформляется в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период действия сделки, а также информация о том, что остальные пункты договора остаются без изменений.

Дополнительное соглашение о продлении договора подряда подписывается обоими участниками сделки. По договоренности сторон в данном акте можно указать и иные изменения, кроме срока действия. В конце документа проставляются печати организаций, заключивших договор подряда. Также важно указать период, с которого акт вступает в законную силу.

Скачать заполненный образец дополнительного соглашения можно по ссылке.

Для продления договора займа

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа оформляется также по общим правилам, но есть исключение — условия процентной ставки. В новом акте требуется их описать. При составлении документа нужно учитывать размер ставки, правила начисления процентов и условия осуществления выплат.

При пролонгации контракта займа указывается причина, в связи с которой потребовалось продление документа. При взятии займа плательщик обязуется вернуть всю сумму и определенные проценты, поэтому важно при пролонгации сделки указать условия последующих выплат. Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки.

Ознакомиться с образцом дополнительного соглашения о продлении договора займа можно здесь.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://dom-i-zakon.ru/grazhdanskoe-pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora.html

Доп соглашение о продлении срока действия договора

Главная — Справочник предпринимателя — Виды договоров — Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Официальные соглашения имеют юридическую силу только при наличии письменного договора, где прописываются все его условия. Важным пунктом является срок, в течение которого документ имеет юридическое значение. До его истечения стороны могут оформить дополнительное соглашение о продлении срока, если такое положение указано в оригинале первоначального договора.

Срок действия договора

Пункт о длительности договора не ограничивается Гражданским Кодексом РФ. Например, в Трудовом Кодексе есть пункт, согласно которому граждане могут оформить срочный трудовой договор, действующий в течение 5 лет. Если участники намерены дальше продолжать деловое взаимодействие, то могут закрепить свое решение  оформлением допсоглашения о продлении срока действия договора.

Аналогичный документ применяется в следующих гражданских правоотношениях:

  • При сдаче в аренду недвижимости, включая коммерческие объекты;
  • Хранение товаров;
  • Услуги подрядчика;
  • Поставка материалов, сырья и оборудования.

Как оформить допсоглашение о продлении срока действия договора?

Требования к оформлению документа минимальны. К нему применяются те же стандартные процедуры, что и к основному договору. Кратко их можно резюмировать следующим образом:

  • Допсоглашение о продлении срока действия договора признается законом только при его оформлении в письменной форме.
  • Приложение о пролонгации договоров, зарегистрированных в государственных органах (договор найма недвижимости сроком от 1 года), также обязательно должно быть зарегистрировано.
  • Нотариально заверенные договора при пролонгации также требуют заверения приложений, продлевающих срок.
  • Сведения об участниках должны быть идентичны с основным договором.
  • Ссылка на основной договор.  Если речь идет о торгово-экономических отношениях, то на практике стороны могут дополнительно вносить сведения о стоимости товаров и услуг. Если есть изменения, то они также могут отражаться в дополнительном соглашении о продлении договора.

Все остальные условия договора, не закрепленные в дополнительном соглашении, остаются в силе на основе главного документа.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Соглашение о продлении срока действия договора на практике

Есть возможность оформить соглашение о пролонгации договора на расстоянии. Это возможно в том случае, если стороны указали в договоре о том, что письменные сообщения между ними имеют юридическую силу.

В подобных случаях один из участников может направить в адрес другой стороны соответствующее письмо. Его можно отправить почтой или через интернет в электронном виде. Форма такого письма законом не установлена.

Оно может быть со свободной формулировкой с обязательным указанием названия и номера основного договора и даты отсылки настоящего приложения.

Обратите внимание

При перспективе длительное сотрудничества участники вправе указать в договоре возможность автоматической пролонгации. Если к тому моменту условия не меняются, то нет необходимости оформлять дополнительное соглашение о продлении договора.

Существуют виды договоров, автоматическое продление которых предусмотрено законом. Речь идет об оказании услуг коммуникации населению, страховании туризма и при доверительном управлении имуществом.

По мнению специалистов, заключение дополнительного соглашения о пролонгации договора целесообразно, когда условия сотрудничества устраивают все стороны и нет необходимости вносить в них изменения. При обвнолении иных условий кроме срока составляется и заключается новый договор. Соглашение о продлении меняет только срок и ничего более.

(16

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/vidy-dogovorov/prodlenii-sroka-dejstviya.html

Пролонгация договора аренды — формулировка в договоре

В хозяйственной жизни предприятия нередко возникают ситуации, требующие продления существующего договора. Юристы такую процедуру называют пролонгацией.

Иногда это происходит автоматически, в других случаях необходимо совершить ряд действий.

В статье расскажем, как происходит пролонгация договора аренды и как выглядит договор с пролонгацией; образец такого контракта, а также допсоглашения тоже можно будет найти в статье.

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок.

Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

  • оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК);
  • заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
  • обменяться письмами.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Или такой:

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

  1. По закону.
  2. По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения (ст. 540 ГК), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях.

Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет.

Срок зависит от имущества, которым управляют.

Важно

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Образец договора с автоматическим продлением

Договор с автоматическим продлением

Допсоглашение о продлении договора

Источник: http://ppt.ru/forms/dogovor/s-prolongaciey

Ссылка на основную публикацию