Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501489

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Когда возможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Можно ли отозвать из учебного отпуска

Как совершается отзыв работника из отпуска

Последствия досрочного выхода на работу

Когда возможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости 

В ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работодателя на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости и другим причинам.

В полной мере этим правом работодатель может воспользоваться при совпадении 2 условий:

• имеется письменное согласие работника выйти на работу до окончания отпуска;
• работник не входит в категорию лиц, которым запрещено прерывать свой отпуск. 

К последним относятся беременные, несовершеннолетние и лица, занятые на вредной и опасной работе (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Соответственно, при несоблюдении хотя бы одного из этих условий требовать явки сотрудников до окончания дней отпуска нельзя.

В п. 37 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 говорится о том, что работник вправе отказать работодателю в досрочном выходе, независимо от причины отказа, и это не будет считаться дисциплинарным проступком.

Понятие «производственная необходимость» в трудовом законодательстве нигде не раскрывается, так что этот момент определяется руководством предприятия самостоятельно.

Для сотрудников, замещающих должности с присвоением специальных званий и классных чинов, в регулирующих их деятельность актах имеются нормы о прерывании отпуска без согласия сотрудников в ряде случаев. Например, если введен режим ЧС.

Для военнослужащих предусмотрена обязанность прервать свой отдых и явку на службу в случае крайней служебной необходимости. Что является такой необходимостью, решает командир части. 

Можно ли отозвать из учебного отпуска 

Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости в том виде, как при обычном отпуске, предусмотренном ст. 114, 115 ТК РФ, невозможен. Обоснованием этой позиции является все та же ст. 125 вместе со ст. 173 ТК РФ.

Ст. 125 ТК РФ применяется только в ситуациях предоставления обычного ежегодного отпуска, гарантированного ст. 114 ТК РФ. Другие виды отпусков в указанной статье не упоминаются, соответственно, прервать их по причине возникшей производственной необходимости нельзя.

Кроме того, Роструд в Обзоре актуальных вопросов за февраль 2018 указал, что учебный отпуск имеет целевое назначение и строго установленные сроки. Поэтому предоставление отпуска в меньшем размере, например при досрочной сдаче сессии сотрудником и просьбе последнего не будет в полной мере соответствовать действующему трудовому законодательству.   

Как совершается отзыв работника из отпуска 

Итак, что должно быть сделано для отзыва из отпуска по производственной необходимости:

1. Отправить сообщение работнику о его отзыве из отпуска в виде письменного предложения/уведомления. В нем (сообщении) должно содержаться поле о согласии, которое заполняется вызываемым сотрудником.
   Руководитель может созвониться с работником и сообщить о необходимости вернуться к трудовым обязанностям по телефону.
2. Издать приказ об отзыве работника из отпуска после получения согласия.
   Если письменное согласие до издания приказа получено не было, можно оформить его прямо на бланке приказа. 

До отправки сообщения работнику начальником отдела может быть составлена служебная записка, в которой он указывает на необходимость прерывания отпуска подчиненным.

Таким образом, отозвать работника из отпуска можно разными способами, но согласие от него должно быть получено строго в письменном виде. 

Работодателем издается приказ об отмене отпуска с указанием даты его переноса. Перенос на другой рабочий год требует согласия работника. 

Последствия досрочного выхода на работу 

Работник, прервавший свой отдых преждевременным выходом на работу, имеет право догулять отпуск в любое другое время в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Еще раз напомним, что это правило касается случаев прерывания отпуска, предоставленного в соответствии со ст. 114 ТК РФ. В случае прерывания учебного и отпуска неотгулянные дни никуда не приплюсовываются и в дальнейшем не предоставляются.

В случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работник может взять его опять, поскольку правовое значение имеет только возраст ребенка — до 3 лет.

Как работодателю отразить факт досрочного выхода работника:

1. В кадровом делопроизводстве, кроме издания приказа об отзыве из отпуска, проводится корректировка графика отпусков и графика смен, если работа сменная.
2. В бухгалтерии производится перерасчет отпускных и зарплаты (об особенностях возврата излишне выплаченных денег читайте в нашей статье Возврат излишне выплаченной заработной платы).
3. В бухгалтерском и налоговом учете должно быть произведено сторнирование (корректировка) размера выплат отпускных и зарплаты, а также НДФЛ, удержанного с них (письмо ФНС от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888@). 

*** 

Когда возникает необходимость в прерывании работником своего отпуска и досрочном выходе на работу, решает работодатель. Но требовать безусловного исполнения этого решения от работника он не может, предварительно от подчиненного должно быть получено согласие.

Если такое согласие получено не было, нарушения трудовой дисциплины не происходит.

При возврате работника к своим трудовым обязанностям до окончания отпуска за ним остается право догулять эти дни в другое время.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/otzyv_iz_otpuska_po_proizvodstvennoj_neobhodimosti/

Неопределенности с учебным отпуском

Анна Сирик

Источник: Журнал «Расчет»

Сотрудники, которые совмещают работу и учебу, для многих организаций стали нормой, так же как и оформление для них на время сессии учебного отпуска. Но на практике возникают вопросы, найти ответы на которые из-за пробелов в законодательстве, не так-то легко.

Экзамены сдаем быстрее

Обычно сотрудники берут учебный отпуск на весь период сессии. Но иногда они сдают экзамены раньше срока, установленного в справке-вызове, и выходят на работу досрочно.

«Наша сотрудница сдала экзамены пораньше, чтобы участвовать в проекте, за который обещали выплатить хорошие премиальные, — рассказала на одном из бухгалтерских сайтов главбух Наталья . — На работу-то она вышла, но как оформить ее досрочное появление? Ведь по документам она находится в дополнительном отпуске и не ходит на работу».

Выход из этой ситуации предложил Дмитрий , кадровик торгового центра: «У нас некоторые сотрудники указывают в заявлении на учебный отпуск дату окончания раньше, чем в записано в справке-вызове.

По мне, если сотрудник хочет взять меньше дней учебного отпуска, то пусть берет. Не в интересах фирмы ему мешать.

Что ж решение, предложенное Дмитрием, имеет «право на жизнь». Ведь законодательством этот подход не запрещен. Да и справка-вызов — это только основание для ухода сотрудника в учебный отпуск.

А можно вызвать?

А вот с какой ситуацией столкнулась главбух Анна : «У нас на фирме началась внезапная проверка. И нужно было срочно вызвать сотрудника, который только на днях ушел в учебный отпуск. Естественно, появиться он не спешил: говорил, что у него экзамены каждый день с утра до вечера… Можно ли в этом случае вызвать его из отпуска официально?»

Сделать этого нельзя, убеждена одна из участниц обсуждения: «Учебный отпуск носит строго целевое назначение. Его предоставляют на период сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломной работы. Отзыв из учебного отпуска даже по очень важной производственной необходимости законом не предусмотрен.

Да и как можно вызвать сотрудника, например, 19 января — вдруг у него на этот день назначен экзамен? Официальный вызов в этом случае нарушит не только положения главы 26 Трудового кодекса, но и статью 43 Конституции, в которой говорится, что каждый имеет право на образование.

Так что лучше договориться с сотрудником полюбовно».

А запрета на вызов нет. Да и что делать, например, в чрезвычайных обстоятельствах, если пожар, ураган или кража, а с сотрудником решить вопрос «полюбовно» не выходит? По моему мнению, тот пробел можно использовать на благо фирмы и составить официальный вызов. А доказывать, можно это было делать или нельзя скорее всего все равно придется в суде».

Условия «успешного» обучения

Есть еще один вопрос, который волнует бухгалтеров. Дело в том, что сотрудники, обучающиеся заочно, могут потребовать один раз в год, чтобы фирма оплатила проезд к вузу и обратно. Правда, делать это фирма обязана при условии успешного обучения работника-студента (ст. 173 ТК).

Трудовой кодекс не раскрывает понятие «успешного» обучения, а также не говорит, какими документами можно подтвердить факт успеваемости.

Вот какой выход нашла участница форума Маргарита : «Скорее всего в этом случае успешное обучение предполагает, что сотрудник-студент сдает все зачеты и экзамены в сроки, установленные вузом. То есть выполняет учебный план.

Для подтверждения отсутствия задолженности я прошу принести справку из института или любой другой документ произвольной формы — главное, чтобы на нем красовалась печать вуза. Надеюсь, что во время проверки претензий не возникнет».

Источник: https://hr-portal.ru/article/neopredelennosti-s-uchebnym-otpuskom

Можно ли отозвать из учебного отпуска работника, который досрочно сдал сессию?

Предоставление учебного отпуска является государственной гарантией, которая установлена законом, и работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении такого отпуска, либо сократить срок учебного отпуска, даже если возникает производственная необходимость в выполнении работником своих должностных обязанностей.

Обоснование:

В ст. ст. 173, 173.1, 174 и 176 Трудового кодекса РФ  (далее – ТК РФ) установлены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального и высшего образования.

В соответствии с нормами ч. 1 ст.

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет  дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Таким образом, предоставление учебного отпуска является государственной гарантией, которая установлена законом, и работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении такого отпуска, даже если возникает производственная необходимость в выполнении работником своих должностных обязанностей.

Необходимо учитывать, что учебный отпуск предоставляется работнику на основании справки-вызова, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.

2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» (далее – справка-вызов), а также заявления работника о предоставлении учебного отпуска.

В заявлении работника на предоставление учебного отпуска необходимо указать цель учебного отпуска (прохождение вступительных испытаний (промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.)), а также даты начала и окончания учебного отпуска и количество дней освобождения от работы. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Таким образом, предоставление учебного отпуска является государственной гарантией, которая установлена законом, и работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении такого отпуска, либо сократить срок учебного отпуска, даже если возникает производственная необходимость в выполнении работником своих должностных обязанностей.

Также, необходимо учитывать позицию Роструда, изложенную в Письме от 12.09.

2013 № 697-6-1 (далее — Письмо), согласно которому предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже с учетом того, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям трудового законодательства, что при отсутствии устоявшейся судебной практики по данному вопросу делает невозможным реализацию работником своего права в полном объеме и не позволяет работодателю предоставлять учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове.

В Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за февраль 2018 года (далее – Обзор), Роструд разъяснил, что нормами действующего законодательства отзыв из учебного отпуска не предусмотрен.

Отзыв предусмотрен только из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и могут быть использованы только в установленные сроки.

Далее, в Обзоре специалисты Роструда делают вывод,  что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

В случае нарушения обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством и вытекающих из трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем, на организацию может быть наложен штраф по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Руководитель организации может быть оштрафован на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а организация — на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Источник: https://lk.usoft.ru/bank_expert_opinions/view/1343?subject=17

Отзыв из учебного отпуска

ГОТОВИМСЯ К СЕССИИ: СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ УЧЕНИЧЕСКОГО ОТПУСКА — часть 2 

В предыдущей статье мы узнали, что необходимо сделать, если учебный отпуск совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском. А теперь перейдем к следующей проблеме, которая иногда возникает при предоставлении учебного отпуска.

Ситуация 1. Производственная необходимость вызова работника из ученического отпуска. Возможность перерыва ученического отпуска. 

На период ученического отпуска приходится плановая стажировка, на которую работника надо направить в командировку — в отделение организации, находящееся в другом городе. Можно ли для этого отозвать сотрудника из ученического отпуска? И как оформить впоследствии компенсацию дней командировки? Продлить ученический отпуск?

К счастью или сожалению, предоставляемые в соответствии с гл. 26 ТК РФ ученические отпуска являются строго целевыми: для поступления в учебное заведение, для сдачи экзаменов и зачетов, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, сдачи итоговых государственных экзаменов и т.п.

Возможность отзыва сотрудника из предоставленного ему учебного отпуска трудовым законодательством РФ не предусмотрена.

Эту позицию поддерживают большинство кадровиков-практиков, юристов, а также государственные инспекторы труда и органы Минэкономразвития (например, данный вопрос нашел свое отражение в разъяснениях Министерства экономического развития Республики Коми) .

———————————

Источник — «Коми. Информационно-деловой портал. Северо-Западный федеральный округ»: https://komi.news-city.info/docs/sistemss/dok_ieyfrz.htm.

Ситуация 2. Начало ежегодного отпуска, предоставляемого по графику, пришлось на период ученического отпуска 

Работник уехал на сдачу сессии, получив ученический отпуск. В этот период начался его ежегодный отпуск — по заранее составленному графику. Написать заявление о переносе ежегодного отпуска сотрудник не может, т.к. находится за сотни километров от работодателя. Можно ли предоставить на один и тот же период разные виды отпуска и при этом оба из них оплатить?

Продолжение читайте в следующей статье…

Источник — журнал «Кадровик.ру»

Источник: https://alianskadrovic.ru/otpusk/otzyv-iz-uchebnogo-otpuska

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Ситуации в производственной деятельности случаются достаточно разные. Если есть необходимость, чтоб сотрудник раньше времени вышел на работу, понадобиться оформить отзыв из таких выходных, как отпуск работника по производственной необходимости.

Отзыв из отпуска по такой необходимости может быть оформлен лишь с разрешения работника.

Если работник соглашается и принимает ваши условия, та часть отпуска, которая не была использована, должна быть возвращена или в любое время, которое будет для него максимально комфортным, или же присоединена к отпуску в следующем году.

Каких работников запрещено отзывать из ежегодного отпуска

Есть определенная категория работников, отпуск, который должен быть отгулян полностью и нельзя оформлять отзыв по производственной необходимости, независимо от причин. В данную категорию сотрудников входят:

• лица, которые еще не достигли 18 лет;
• женщины в положении;
• сотрудник, работа которого является вредной для здоровья.

Локальные нормативные акты

Тех сотрудников, которые параллельно учатся, законом запрещено отзывать из учебного отпуска даже при наличии производственной необходимости.

Многих предпринимателей интересует, как правильно оформить приказ, для того, чтобы отозвать сотрудника из ежегодного отпуска в связи с тем, что есть необходимость на производстве. Во-первых, следует понимать, что для таких действий следует иметь достаточно серьезные причины, которые понадобиться указать, для того, чтоб правильно оформить приказ.

Наиболее часто кадровые службы при оформлении заявления про отзыв из отпуска указывают в причинах исключительно производственную необходимость. Так как это понятие является достаточно широким, то просто производственной необходимости совершенно недостаточно.

Для того, чтоб отозвать работника из ежегодного отпуска при оформлении приказа формулировка должна быть более конкретной и весомой. Нужно указывать не необходимость, а, например, для исключения простоя, в связи с болезнью другого сотрудника, который выполняет задачи работника, отпуск которого еще не отгулян и т.д.

Также следует понимать, что перед тем, как оформить приказ, необходимо обязательно получить согласие от самого работника. Принудительно подобные операции не производятся, так как это наказуемо законодательством.

Для отзыва работника по производственной необходимости из отпуска недостаточно его устного согласия.

В данном случае необходимо письменное заявление от первого лица в свободной форме. После того, как данное заявление будет написано, его следует прикрепить к приказу, в котором также аргументирована необходимость данной процедуры. Только после этого работник может приступить с указанного срока к выполнению своих непосредственных обязанностей на предприятии.

В данном году сотрудник имеет полное право потребовать предоставление ему не потраченных дней, когда ему это будет необходимо. Также возможно присоединение этих дней в следующем году.

Заверенный производственный календарь

Денежные вопросы

При осуществлении отзыва из отпуска по производственной необходимости обязательным условием является и пересчитывание отпускных денежных средств. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, в бухгалтерии отпускные работнику были насчитаны за весь предполагаемый период отпуска.

Денежные средства отпускник получил на руки еще за пару дней до ухода с рабочего места. Так как некоторая часть не была отгулянной, обязательно необходимо произвести перерасчет и определенную сумму изъять из оплаты, которая будет насчитана за текущий месяц. Это необходимость.

Пренебрегать перерасчетом при отзыве работников из отпуска по производственной необходимости нельзя, так как сотрудник имеет право использовать оставшуюся часть своих выходных по собственному усмотрению.

Соответственно, перед тем, как он снова уйдет в отпуск, организация, которая является работодателем, обязательно должна будет предоставить ему полную оплату за эти дни.

Источник: https://finansanswer.ru/banki/stati/nalogi/otzyv-sotrudnika-iz-ezhegodnogo-otpuska/

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

Сюда входят:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

• собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
• предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
• для направления в командировку;
• внезапная аварийная ситуация;
• для расследования обстоятельств несчастного случая;
• форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
• болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

• оформить докладную записку;
• найти работника;
• заручиться его согласием;
• подписать приказ об отзыве из отпуска;
• пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

• мобильная связь;
• буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
• анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
• «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как отозвать из отпуска работника — порядок оформления

Полезная информация

Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска (очередного ежегодного, дополнительного, учебного и других) допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств (например, по производственной необходимости). При этом оставшаяся часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течении текущего года или в следующем году.

Причины, по которым отзыв сотрудника из отпуска, законодательно не установлены. Основное требования Трудового кодекса РФ – согласие работника.

Когда не допускается отзыв из отпуска

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска не допускается для следующих категорий работников:

• несовершеннолетних;
• беременных женщин;
• лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отозвать из отпуска перечисленных сотрудников нельзя, даже если они дали письменное согласие. Если работодатель все же принудит их прервать отдых, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию (штрафу) на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: отказ работника от выхода на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Оформления процедуры начинается с составлении служебной или докладной записки непосредственным руководителем сотрудника. В служебной записке указывается причины, по которым необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте. На основании этой записки издается приказ на бланке организации. Этот приказ составляется в свободной форме.

Чтобы отозвать работника из отпуска на законных основаниях, он должен дать письменное согласие. Работник не может по собственному желанию прервать (отменить) отпуск и выйти на работу раньше без согласования выхода с работодателем, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса.

После оформления приказа необходимо внести коррективы в график отпусков (форма Т-7). Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения в разделе VIII.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете составить все документы, необходимые для отзыва работника из отпуска по производственной необходимости.

Источник: https://freshdoc.ru/kadry/predostavlenie-otpuska/otzyv_iz_otpuska/

Отзыв по производственной необходимости из отпуска

Согласно трудовому законодательству РФ, каждый трудящийся человек располагает возможностью оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Представители ряда профессий, деятельность которых связана с опасными для здоровья производственными факторами, вправе рассчитывать на дополнительные выходные дни в течение года. Нередкими являются случаи, когда работодатели вынуждены произвести отзыв сотрудника из отпуска.

Отозвать работника из гарантированного законом времени отдыха можно в исключительных случаях. Ознакомиться с перечнем оснований для отзыва, а также порядком оформления процесса поможет предложенная статья.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное законом право каждого трудящегося на отдых для восполнения сил и поднятия работоспособности. Поэтому, в случае экстренной необходимости работодатель располагает возможностью осуществить отзыв сотрудника из отгула. При осуществлении данного процесса следует руководствоваться статьей ТК РФ под номером 125.

В содержании статьи не представлен конкретный перечень причин для отзыва подчиненного с отпуска. При этом в профессиональной практике сотрудников кадрового отдела используется понятие «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости».

Из этого следует, что руководитель предприятия вправе отозвать подчиненного при наличии следующих оснований:

• Оформить отзыв трудящегося из отгула можно по причине аварии на предприятии;
• В случае проведения внеочередной проверки условий производственной среды;
• Если работник, который осуществлял трудовые обязанности сотрудника в отпуске, был уволен;
• Отозвать подчиненного можно в случае необходимости осуществления действий, которые в соответствии с регламентом предприятия и трудовым законодательством вправе осуществлять только определенный работник.

При наличии законных оснований для отзыва и соблюдении установленного законом порядка, работодатель имеет право отозвать подчиненного из отпуска.

На какое время можно отозвать работника?

Как уже отмечалось ранее, руководитель организации при возникновении производственной необходимости имеет право оформить отзыв подчиненного из отпуска. Однако, в трудовом законодательстве не обозначена продолжительность времени, на которое работодатель может отозвать сотрудника из оплачиваемого отгула.

Длительность времени, в течение которого трудящийся выйдет на работу из законного отдыха, зависит от специфики производственной необходимости. К примеру, в случае аварии на предприятии невозможно предугадать сколько времени займет устранение ее последствий.

Продолжительность периода оговаривается с сотрудником в индивидуальном порядке.

Порядок действий

Чтобы оформить отзыв работника с отпуска по случаю производственной необходимости, требуется прежде ознакомиться с категориями трудящихся, которых нельзя отозвать из отгула.

Отзыв подчиненного в период отпускных дней запрещен в отношении:

• Беременных сотрудниц;
• Работников, не достигших совершеннолетия;
• Трудящихся, чья профессиональная деятельность связана с неблагоприятными для жизни и здоровья трудовыми условиями;
• Лиц, которые совмещают рабочую деятельность и обучение в образовательном учреждении. Применительно к данной группе трудящихся нельзя произвести отзыв из учебных выходных дней.

Как отозвать работника из отпуска?

В первую очередь важно отметить, что отзыв работника из оплачиваемого отпуска возможен только в случае его согласия. Без его согласия руководитель не вправе отзывать гражданина на работу по случаю производственной необходимости. Чтобы оповестить работника о необходимости выйти на работу, требуется оформить служебную записку в письменном виде. Документ оформляется в произвольном формате.

Структура уведомления:

• Наименование организации;
• Отмечается должность и личные данные работника;
• Причина для отзыва подчиненного из отгула на место труда;
• Статья закона, которой руководствовался наниматель;
• Дата и личная подпись начальника организации.

После получения документа, сотрудник должен ознакомиться с его содержанием и оформить согласие или отказ на его отзыв из отпуска. Документ составляется в письменном виде с указанием представленных ранее сведений.

Если работник дал согласие на отзыв, от имени руководителя предприятия составляется приказ. Документальное подтверждение всех действий работника и начальника — обязательное условие.

После оформления распоряжения о согласии сотрудника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отгула, работники кадрового отдела предприятия вносят поправки в график отпусков. Заполнению подлежат колонки под названием «Примечание», «Основание», «Даты следующего отгула». Сведения о выходе на работу в период отпускных дней отмечаются в личной карточке подчиненного.

Оформление приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве подчиненного из отпуска оформляется только после получения согласия трудящегося выйти на работу. Чтобы правильно составить документ, надлежит ознакомиться с особенностями его заполнения.

Порядок заполнения приказа таков, что в первую очередь указывают:

• название организации, место нахождения предприятия, дату и номер распоряжения;
• причину, на основании которой оформляется отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• дату выхода на рабочее место;
• также отмечается дата, когда работник сможет получить неиспользованные дни отгула.

В завершении документа в обязательном порядке ставится подпись директора и подпись сотрудника, которая подтвердит его ознакомление с содержанием распоряжения.

Согласие на отзыв из отпуска

Как уже отмечалось ранее, основанием для отзыва работника из отпуска может служить только производственная необходимость и согласие выйти на рабочее место.

Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска? Законом предусмотрена возможность оформить отказ от выхода на работу в период отпускных дней.

Работодателю, в свою очередь, запрещено угрожать сотруднику или применять в отношении него меры дисциплинарного наказания.

Если в организации имеются специальные бланки для заполнения, можно воспользоваться ими.

В содержании важно обозначить название предприятия, личные данные подчиненного и директора, дату выхода на работу и дату, когда он желает получить неиспользованную часть отпуска.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

В случае отзыва трудящегося из отпуска, работодатель обязан предоставить подчиненному:

• Неиспользованные дни отдыха в течение года;
• Присоединить их к следующей части ежегодного оплачиваемого отгула;
• Осуществить замену неиспользованной части отпускных дней на денежную компенсацию.

Помимо этого, важным будет считаться этап перерасчета отпускных и зарплаты, которые были предоставлены подчиненному перед выходом на отдых. Для осуществления правильного расчета требуется размер среднемесячного оклада, умножается на количество дней неиспользованного отгула. Полученная денежная сумма удерживается из следующей заработной платы трудящегося.

В случае производственной необходимости, директор предприятия имеет право отозвать трудящегося из отгула. При этом важно помнить о важности соблюдения законодательных положений при осуществлении данного процесса.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/pravo/otzyv-iz-otpuska.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году

1   0   234

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Законодательство

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Начальство не имеет права:

• давить на человека;
• угрожать ему;
• обещать ему дополнительные премиальные;
• увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

• внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
• возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
• аварии и катаклизмы;
• сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

• женщины в состоянии беременности;
• лица, не достигшие восемнадцатилетия;
• работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
• граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

• фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
• причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
• дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
• время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
• бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

• догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
• взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
• получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
• присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Как пересчитать отпускные

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

• отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
• расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

Рассчитывается так:

Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

52000/22*8=18909 руб.

Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

• возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
• исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
• производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Возможные трудности

В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.

Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/