Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2019

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях нужен такой приказ;
• с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
• как составить приказ;
• какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

• иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
• изменение продолжительности рабочего дня или недели;
• смещение времени обеденного перерыва.

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

• модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
• организационных изменений;
• реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
• для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
• при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер.

Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник.

Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора.

Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Новые статьи

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись.

С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст.

74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

• полное наименование организации, справочные сведения о ней;
• наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
• дата и место составления документа;
• заголовок — краткое содержание;
• основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями к содержанию приказов;
• подпись руководителя организации;
• при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
    
2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
    
3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
    
4. Срок вступления нового режима в действие;
    
5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://sekretariat.ru/article/210874-qqq-17-m4-izmenenie-rabochego-vremeni

Изменение режима работы по инициативе работника

Изменение режима работы предприятия

Разберем ситуацию, которая отражает процесс переоформление бумаг о трудовом соглашении с работником в связи с для него режима рабочего дня.

Информация о режиме рабочего дня и времени, которое выделяется на отдых, можно найти в статье 57 ТК РФ.

Существует две причины, опираясь на которые, работодатель имеет право в одностороннем порядке или по договоренности с работником изменить режим работы сотруднику: Работник компании сам вышел с инициативой о пересмотре графика рабочего времени.

Изменение работодателем графика работы

В соответствии с частью первой ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2019 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно.

Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.

Работодатель изменил график работы, не получив предварительного согласия работника

Здравствуйте.

Ситуация следующая.

моя жена имеет лежачую мать инвалида- инсультника, работает 2 через 2 дня, что вполне устраивает и позволяет должным образом ухаживать за инвалидом и делать дела связанные с уходом за лежачим инвалидом, посещение поликлиники и других соц. учреждений. Начальница захотела перевести жену на другой график работы 5/2, что делает невозможным производить нормальный уход за инвалидом и при каждом нужном посещении той же поликлинике или соц.

Как обновить сменный график работы

На нашем предприятии уборщики служебных помещений (восемь человек) работают по четырехсменному графику (по два работника в смену, продолжительность смены 22 часа).

График утвержден на год. В ночное время работы мало, поэтому руководитель хочет оставить работать по сменному графику четырех человек (по одному человеку в смену), установить продолжительность смены 11 часов (захватывает ночное время), а остальных четырех работников перевести на пятидневку.

Изменение трудового времени начинается с приказа об изменении режима рабочего времени.

Образец документа мы рассмотрим в статье.

Также расскажем, как быть, если работники отказываются от нововведений и можно ли изменить время труда по инициативе работника.

Рекомендуем прочесть:  Приемная семья это

Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании.

Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

в котором и отражаются все нововведения.

Это соглашение подлежит подписанию так же, как и основной трудовой договор.

Если же в трудовом договоре не определены особенности режима рабочего времени для конкретного сотрудника, тогда ориентироваться нужно на правила внутреннего трудового распорядка — обязательный нормативный документ, который должен иметь работодатель.

Источник: https://juridicheskii.ru/izmenenie-rezhima-raboty-po-iniciative-rabotnika-38415/

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Принятие на работу сотрудника предполагает его добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в установленное руководителем организации рабочее время, которое должно быть непременно зафиксировано в трудовом договоре.

Однако, как следует поступить, если по ряду причин у работодателя возникает необходимость в одностороннем порядке изменить указанный график и возможно ли это реализовать на практике? В данной статье мы рассмотрим ответ на этот вопрос с точки зрения российского трудового права.

Для ответа на этот вопрос следует обратиться к главному документу, регулирующему трудовые отношения в Российской Федерации, а именно Трудовому кодексу.

100 статья ТК РФ определяет действующие на сегодняшний день графики рабочего времени. У каждого работодателя в зависимости от вида осуществляемой деятельности, условий труда, количества занятых работников и сложности процесса существует возможность самостоятельно определить и закрепить во внутренней документации фирмы применяемые графики для каждой должности.

Тем не менее, на практике может возникнуть ситуация, в которой по инициативе организации, либо по независящим от сторон трудовых отношений причинам возникает необходимость в изменении согласованного режима рабочего времени.

Однако все корректировки должны осуществляться в соответствии с рабочим временем в 2018 году в России, закрепленном в производственном календаре.

Обратимся в 12 главе ТК РФ, которая детализирует возможность внесения изменений в трудовые контракты, подписанные с сотрудниками.

1. Либо путем соглашения между сторонами трудовых отношений;
2. Либо в одностороннем порядке по инициативе руководителя компании.

Когда речь идет об изменении режима труда по согласованию сторон, необходимо наличии одного важного условия – в трудовом договоре непременно должен быть прописан режим работы, в рамках которого работник осуществляет свою трудовую деятельность в организации.

В этом случае работодатель имеет возможность по своей инициативе изменить режим работы сотрудника, но только в том случае, если это обусловлено наличием веских причин, таких как изменение характера производственной деятельности и технологического процесса в компании, а также под воздействием организационных аспектов – реорганизации фирмы. Для оформления изменения в соответствии с буквой закона с каждым из работников компании, чей режим труда будет изменен следует заключить допсоглашение к действующему трудовому контракту. В указанном документе следует отразить действующий для данного работника режим труда и дату, с которой он будет применяться.

Если режим работы не нашел своего отражения в трудовых контрактах, он должен закреплен внутренней документацией фирмы – локальным нормативным актом.

В данной ситуации алгоритм действий работодателя будет зависеть от того, согласны сотрудники на внесение изменений в их трудовой процесс или нет.

Ситуация#1. Работники согласны

Когда согласие на изменение режима от персонала получено, у работодателя возникает необходимость в подготовке нового локального акта, который раскроет информацию о произошедших изменениях, а именно новом режиме труда.

Следующим этапом является подготовка соглашения, в котором каждый сотрудник, чью деятельность затрагивают нововведения, должен поименован. Работодателю следует заручиться подписью каждого работника фирмы. Количество экземпляров подготовленного соглашения должно совпадать с количеством поименованных в нем работников. Также один экземпляр должен остаться на руках у работодателя.

В этой ситуации преимуществом для работодателя является отсутствие необходимости в обосновании грядущих изменений, так как для их вступления в силу будет достаточно письменного согласия персонала в полном составе.

Ситуация#2. Работники не согласны

Сложнее обстоят дела, если сотрудники не готовы принять изменение рабочего графика. В этой ситуации кадровая служба будет руководствоваться ст.

74 ТК РФ, которая предполагает возможность внесения изменений при наличии объективных на то причин.

К ним могут быть отнесены корректировка технологических и/или организационных условий трудовой деятельности, а также отсутствие реальной возможности сохранить имеющийся на сегодняшний день трудовой режим.

В этой ситуации от работодателя потребуется:

1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени (образец можно скачать по следующей ссылке: (Скачать образец) Приказ об изменении рабочего времени)
2. Подготовить и передать работникам уведомление о внесении изменений. На этом этапе руководство компании обязуется предложить сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют знаниям и квалификации работника. С теми сотрудниками, которые выразят желание продолжить сотрудничество с организацией на новых условиях следует подписать дополнительное соглашение к локальному акту.

Резюмируя вышеизложенную информацию, отметим: несмотря на тот факт, что российское трудовое законодательство придерживается жесткой политики и рьяно оберегает интересы трудящихся граждан, у работодателя имеется вполне реальная, прямая, закрепленная в Трудовом кодексе, возможность самостоятельно в одностороннем порядке изменять режимы работы своих сотрудников при наличии веских аргументированных оснований. Однако какова бы ни была корректировка, вновь утвержденный режим должен соответствовать балансу рабочего времени на 2018 год.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-initsiative-rabotodatelya

Как разработать приказ об изменении графика работы сотрудников?

Иногда администрации предприятия необходимо изменить режим труда всех или определенной группы сотрудников. Для этого составляется специальный приказ. Дело это тонкое, изобилующее множеством нюансов.

Данный документ нельзя издавать без существенных оснований. Условия трудового договора меняются только по согласованию сторон (ст. 72 ТК). Но давайте обо всем по порядку.

Смысл документа

Приказ об изменении графика работы – это бумага, регулирующая рабочее время сотрудников, которое устанавливается во время приема на работу. В какое время трудиться, а когда отдыхать – человеку сообщают заранее, перед тем как назначат на должность. Это один из пунктов трудового договора, который требует согласия труженика на изменение.

Существуют следующие документы, в которых описывается режим труда:

• трудовой или коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка.

Под каждым из документов человек ставит свою подпись. Это признак согласия с условиями труда. Администрация не может поставить своих специалистов перед фактом, что теперь они будут работать в иное время. На это необходимо добровольное согласие людей.

То есть, чтобы соблюсти все формальности, необходимо обосновать решение руководства, а еще лучше – заручиться поддержкой представительного органа (профсоюза, к примеру).

В описываемом документе указывается перечень тружеников, которые будут выполнять обязанности в другое время. Там же описывается, когда им начинать, а когда заканчивать работу. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.

Порядок составления

Подготовка документа начинается с выяснения персонального перечня работников, которых он будет касаться. Например, если предприятие закупило новые станки и нужно загрузить их по непрерывному циклу, то сотрудников переводят на трехсменный режим работы. А до этого люди трудились только днем (или в две смены). Необходимо объяснить, почему меняется график работы, чем вызваны перемены.

Приказ составляется администрацией (кадровиком). При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников.

Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения.

Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.

Что следует указать в документе?

Кроме причины перемен режима работы, в бумаге приводится перечень (персональный) рабочих, которых они касаются. Следует учитывать, что новый график вступит в силу только тогда, когда человек с ним согласится (подпишет приказ). А это не всегда бывает в один день. Получится, что часть сотрудников будет работать в новом режиме, а вторая – все еще в старом.

Следующие моменты нужно включить в документ:

• В приказе указывается начало и конец рабочего дня, время отдыха.
• Желательно подтвердить, что условия труда не меняются, только график.
• Отдельным пунктом должны идти основания. В них непременно вносится ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда в одностороннем порядке).
• Обязательно указывается дата, с которой новый режим вступает в силу.
• Если время работы было зафиксировано в ТД, то необходимо составлять доп. соглашения. В случае, когда режим работы прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, изменения вносятся именно в них. В приказе отображаются реальные значения рабочего времени, отдыха и дата вступления в силу. Во избежание судебных тяжб рекомендуется подтвердить данные изменения дополнительным соглашением с каждым тружеником.

С изучаемым приказом каждого работника знакомят под подпись. Однако, это не защищает от возникновения впоследствии спорных вопросов. Человек может передумать. А основным документом для суда является трудовой договор. Следовательно, необходимо ориентироваться именно на него, составлять и подписывать дополнения.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данной бумаги

В случае, если на предприятии есть представительный орган, документ согласуется с ним в обязательном порядке. Данный орган обязан предоставить администрации хорошо мотивированный письменный ответ. Эту бумагу вносят в основания приказа (от кого получена, дата, ответственное лицо).

Администрации предприятия следует помнить, что изменение режима работы согласуется с тружениками. Человек имеет право отказаться от нового режима труда. Но небезосновательно. Если его не устраивает иное время работы, то свое мнение он обязан подтвердить документально.

Например, беременную женщину нельзя заставить трудится ночью. Она должна предоставить соответствующую справку из больницы. В каждом случае решение принимается индивидуально. Необходимо добиваться согласия человека на новый режим работы и подтверждать его письменно.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty.html

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

x

Check Also

Здравствуйте, в 2006 года была условная судимость на 6 месяцев по статье 327. Отражается ли она в базе данных? Здравствуйте. Информация о судимости доступна только правоохранительным органам.

Если организация (ИП) проиграла суд, и по суду ей необходимо выплатить физическому лицу те или иные суммы, возникает вопрос о необходимости удержать НДФЛ из данной выплаты.

Все пожилые граждане, выйдя на пенсию, кроме ежемесячного денежного пособия, имеют право на использование льгот, благодаря которым повышается их материальное состояние и уровень жизни.

Медсправка для водительских прав хоть и не требует частого обновления, тем не менее некоторых граждан заставляет поволноваться. Ведь все владельцы транспортных средств хотя бы раз в жизни сталкивались с таким вопросом, как прохождение медосмотра для определения годности к управлению транспортным средством.

Жители республики Казахстан часто стремятся иммигрировать в РФ, поэтому их интересует, какие документы нужны для выезда из Казахстана в Россию на ПМЖ . Причиной большого числа мигрантов в РФ является то, что уровень жизни здесь выше, язык у стран общий, менталитет людей идентичен, поэтому процесс адаптации пройдет быстро и без проблем.

Виза в Мексику для россиян, украинцев и белорусов, которые прилетают самолетом, официально не нужна, но все равно придется получить ее аналог – электронное туристическое разрешение на въезд и выезд из страны.

На сайте официального опубликования нормативных правовых актов размещено Постановление Правительства Российской Федерации от 12.05.2018 № 572 “О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2015 г. № 1289”. Этот документ ограничивает государственные закупки иностранных лекарственных средств.

Печать в паспорте налагает на мужчину хоть какие-то обязательства, а тут. Женщина может почти все время гражданского брака находиться в подвешенном состоянии ( ;А вдруг уйдет/выгонит из дома/передумает узаконивать отношения? ; и т.п.

), а мужику ; да! мужику-лафа! Как захочет поступить с женщиной, если что-то начнет не устраивать, так и поступит! А про неожиданную беременность в таком браке я вообще молчу! автор вопроса выбрал этот ответ лучшим в избранное ссылка отблагодарить Развод в гражданском браке: кому достанется квартира История из жизни Татьяна с Алексеем давно жили вместе на съемной квартире, а поход в загс откладывали: купим свое жилье, тогда и создадим настоящую семью.

Главная Наследство Кто признается недостойным наследником в судебной практике? Абсолютно все принципы унаследования руководствуются нормативно-правовой документацией, потому легальность и правомерность наследников всегда решается одинаково.

Понятие гражданского и юридического брака согласно семейному кодексу России: определения и отличия В современном обществе регистрация брака не считается необходимым условием для создания семьи.

В этом разделе мы собираем ссылки на все образцы заявлений, заявок и прочих документов, упоминаемых в статьях на сайте. Здесь представлены документы из категории Учеба Бесплатные консультации Также вы всегда можете задать вопрос юристам на сайте через специальные формы и получить консультацию совершенно бесплатно.

Наверняка вы хоть раз сталкивались с получением кредита и, как и всех, вас волновало следующее обстоятельство: при оформлении кредита в число обязательных ежемесячных платежей входит страховка.

Об экономическом положении компании заинтересованные ею инвесторы, заёмщики, кредиторы и другие обычно узнают из так называемых финансовых отчётов общего назначения, которые готовит бухгалтер и/или финансовый директор.

Допсоглашение об изменении реквизитов Реквизиты контрагентов относятся к числу сведений, которые фиксируются в договоре при заключении сделки и отражают данные ее сторон.

Politeka Новости Выплата пенсий переселенцам: суд принял важное решение Переселенцам не могут прекратить выплату пенсий из-за отсутствия по месту жительства Такое постановление принял Верховный Суд при рассмотрении дела № 263/7763/17 6 февраля.

Федеральные новости В России некоторые граждане имеют право на получение дополнительных ежемесячных выплат помимо пенсии и прочих дотаций. Размер выплат зависит от того, о какой группе граждан идет речь, передает chto-proishodit.

Главная Наследство Может ли вступить в наследство недееспособный? Факт недееспособности гражданина оказывает большое влияние на вопросы наследства. Если наследодатель считается недееспособным в момент написания завещания, то такой документ не имеет законной силы, даже в случае заверения его нотариусом.

Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

В большинстве случаев для посещения другого государства потребуется получить специальное разрешение от властей. Формальным подтверждением такого разрешения является виза, которую выдает соответствующее посольство.

Категория водительских прав указывает на группу средств передвижения, которыми имеет право управлять их владелец. Ели лицо управляет транспортом, не входящим в эту группу, то оно привлекается к ответственности по основанию езда без прав.

Источник: https://2018-2019.ru/yurist/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-3

Приказ об изменении графика работы — образец

В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня.

Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно.

В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

Смысл документа

Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

Приказ об изменении графика работы

Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства.

Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ.

Вариантов рабочего режима существует всего три:

• Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
• Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
• Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

Когда все пункты документа согласованы, он утверждается с помощью приказа. Руководство не имеет права составлять документ и вводить его в действие, если отсутствует письменное согласие всех работников.

Если руководство ввело в силу приказ об изменении  графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

Порядок составления

Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании.

Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов.

Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

ТК РФ

Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

Читайте также!  Образцы приказов по кадрам — оформление документов

Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

Что следует указать в документе?

Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

1. Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:

• Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
• Дата издания документа, и его порядковый номер.

1. Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
2. Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.

Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров,  в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

Скачать образец приказа об изменении графика работы

Читайте также!  Приказ об утверждении должностной инструкции и его образец

После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

1. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
2. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

Соглашение об изменении трудового графика

1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

После того, как приказ был составлен и подписан, с его содержанием нужно обязательно ознакомить всех сотрудников компании. Лучше всего сделать это в индивидуальном порядке, или с помощью общего собрания.

На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях.

В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty-obrazec.html

Приказ об изменении режима рабочего времени | как оформить

График работы и режим рабочего времени устанавливается обычно один раз и на достаточно длительный срок. Но иногда возникает необходимость его поменять. Читайте о том, как составить приказ об изменении графика работы, скачайте образец

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ об изменении рабочего распорядка может относиться как ко всему персоналу организации, так и к отдельному подразделению, и к конкретному сотруднику. Это распоряжение фиксирует изменения в Правилах внутреннего распорядка. Оно выпускается заблаговременно, обычно за 2 месяца до начала действия нового графика.

Единой обязательной формы для приказа нет. Каждая организация вправе разработать и использовать собственный образец для данного документа. Часто используется фирменный бланк предприятия. Обязательно должны присутствовать в приказе реквизиты организации, данные документа: номер, дата издания, название распоряжения (обычно используется формулировка «Об изменении рабочего распорядка»).

Содержательная часть приказа состоит из трех блоков. В первом упоминается обоснование введения нового распорядка. Например, «в связи с реструктуризацией». Во втором – указывается график. Важно точно отметить время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни.

В распоряжении должна быть отмечена дата начала действия нового графика

В правильно составленном распоряжении описан и порядок согласования нового графика. Это означает, что текст документа должен предусматривать вариант несогласия с предложенным вариантом и сроки, отведенные на принятие решения.

Если новый режим работы повлечет изменения в оплате труда, это тоже необходимо указать. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Печать ставится только если на предприятии принято использовать данный реквизит.

Приказ по личному составу подразумевает ознакомление с ним под подпись. Поэтому на бланке должно быть предусмотрено место для датированной визы ознакомления.

Срок хранения распоряжения об изменении распорядка, как и прочих документов по личному составу, не менее 50 лет. Если приказ был выпущен до 2003 года, хранить его надо как минимум 75 лет. Тот же срок у документов, выпущенных в период государственной негражданской службы.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Почему и когда меняется режим рабочего времени

Причины, по которым работодателю необходимо изменить рабочий график персонала, могут быть самыми разнообразными. Наиболее распространенный вариант – переход с зимнего на летнее время и наоборот.

Также распространен индивидуальный рабочий график во время замены болеющего или отсутствующего сотрудника.

Все предприятие может испытать потребность в новом режиме при модернизации или расширении производства и т.д.

Следовательно, поменять время работы только по желанию нанимателя, без согласия второй стороны, невозможно. Трудовое законодательство допускает такой вариант только при соблюдении требований 74 статьи ТК.

Она гласит: изменение условий труда по инициативе нанимателя может происходить только при соблюдении 2 условий:

• Трудовая функция персонала остается неизменной.
• Для смены графика есть объективные причины. Они приведены в ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

► Изменения в кадровой работе за III квартал 2018, которые опасно пропустить

Алгоритм внедрения нового графика работы выглядит так:

Шаг 1. Работодатель издает приказ об изменении распорядка.

Шаг 2. Весь персонал, к которому относится распоряжение, получает уведомление о новых условиях работы, и подтверждает это подписью. Если кто-то не хочет расписываться, необходимо составить соответствующий акт. Никаких устных согласований не предусмотрено, все должно быть в письменной форме.

Шаг 3. В зависимости от реакции работников, фиксируется их согласие трудиться по измененному графику либо производятся процедуры, предусмотренные ч.ч. 3-7 ст. 74 ТК РФ.

Шаг 4. Когда достигнуто согласие, необходимо внести изменения в личные кадровые документы персонала. Если график указан в трудовом договоре, составляется дополнительное соглашение к контракту. Если нет – оформляется соглашение об изменении Правил внутреннего распорядка.

В ситуации, когда речь идет об изменении сменного графика работы, он также подлежит заблаговременному утверждению – не позднее чем за месяц до введения в действие. График сменности не надо согласовывать только если порядок введения графиков уже был установлен в предыдущих локальных нормативных актах.

Иногда работодатели думают, что если изменения в графике вызваны временной необходимостью (например, на сезон), то можно обойтись без вышеописанной процедуры, либо провести ее по «сокращенному» варианту. Это не так, любые перемены в режиме работы должны быть как минимум за 2 месяца известны персоналу.

Приведенный алгоритм обязателен для предприятий всех форм собственности. Если надзорные органы выявят нарушение в порядке согласования графика работы, предприятие будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://pro-personal.ru/article/1097517-pr-prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty

Приказ о переносе рабочего дня образец — Коллегия адвокатов

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

• коллективный или индивидуальный трудовой договор,
• правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Внимание

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени. Приказ о временном изменении режима работы Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить. Пример 4 Продолжим пример 3.

Если Ваше руководство не захочет изменить Ваш трудовой график, то здесь уже сложно что-то сделать, так как трудовое законодательство в данном вопросе настроено на договоренностях между работником и работодателем. Еще один маленький совет для работодателей.

Обратите внимание

Если несколько работников постоянно пишут заявления о переносе рабочего дня, то данный вопрос лучше всего урегулировать на локальном уровне (например, внеся соответствующий пункт в Правила внутреннего трудового распорядка).

Составление заявления о переносе рабочего дня В указанном заявлении необходимо обозначить следующие пункты: 1.

Обоснованная причина переноса сроков. Например, многодетная мать, работая в коммерческой фирме, просит «передвинуть» рабочее время на 15 минут за счет обеденного перерыва (то есть, иначе говоря, организовать рабочее время с 10.00 до 18.45).

В данной статье подробно рассказывается как заполняется заявление о переносе рабочего времени образец, и все что об этом надо знать. Рабочий день в любой компании регламентируется внутренними уставами компании, которые сами зависят от политики и профориентации компании. Например, кафе логично начинать работу в 10-11 часов.

• В верхнем правом углу заполняется «шапочке» пишется – должность ФИО, руководителя компании, далее ваша должность и ФИО.
• В основном тексте заявление нужно написать просьбу о переносе рабочего времени и обосновать её. Например: прошу перенести рабочее время с 8:30 до 17:30 на 9:00 до 18:00 т.к.добираюсь из области время пути 45 мин, а автобус отправляется только в 8:00. Подпись и дата.
• Руководствуясь законом РФ для регулирования своего распорядка дня, можно руководствоваться ст. 91 ТК РФ, которое определяет рабочее время, а также ст.

Кроме, того многим компаниям следует задуматься и более рационально использовать рабочее время сотрудников, так чтобы работа не стояла и не насиловать людей переработками. Записка служебная о найме нового сотрудника:. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Такой приказ составляется в произвольной форме. Приказ может быть оформлен, например, на бланках «Приказ распоряжение о направлении работника в командировку» или «Приказ распоряжение о направлении работников в командировку». Возможна ситуация, когда уже после издания приказа командировка отменяется.

Для оформления факта отмены обычно издается новый приказ. Пример приказа об отмене командировки приведем в нашей консультации. Нужен ли приказ об отмене командировки? Командировка может быть отменена по самым разным причинам. Например, в поездке отпала производственная необходимость, или работник заболел и потому не сможет поехать.

Источник: https://impotencemeds.info/prikaz-derektora-perenose-rabochego/

Оформление приказа об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания

Распорядок рабочего времени и отдыха согласно ст. 57 ТК РФ должен быть прописан в трудовом договоре, если есть какие-то отличия в режиме для определенного специалиста.

Для всего остального персонала достаточно применять Правила внутреннего распорядка, где расписан регламент труда и отдыха.

Если требуется изменить рабочий распорядок, то это возможно сделать, издав приказ, образец которого предложен для скачивания ниже.

В целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов. В случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ).

Изменение рабочего режима допустимо в следующих случаях:

• с согласием специалиста (ст.72 ТК РФ);
• по предложению работодателя (ст.74 ТК РФ);
• по заявлению работника.

Процесс оформления

Режим работы может меняться по различным основаниям, при этом процедура оформления будет несколько отличаться.

Ниже рассмотрены наиболее популярные причины.

По соглашению сторон

В зависимости от того, в каких нормативных документах указан регламент труда и отдыха, вносятся соответствующие поправки, подготавливается приказ.

Перед подписанием приказа необходимо уведомить работника(ов) об изменении трудового дня. Уведомление требуется передать сотруднику не позднее чем за 2 месяца до преднамеренного решения и содержать данные:

• основание изменения;
• права и обязанности сотрудника;
• срок принятия решения специалистом;
• последствия согласия или отказа от будущих изменений.

Если на фирме есть сотрудники, режим работы которых указан в трудовом договоре, тогда требуется заключить дополнительное соглашение к нему. Делается полная, подробная запись с указанием нового графика работы.

В случае закрепления режима в Правилах внутреннего распорядка, при его изменении составляются новые правила и приказ по предприятию. Одного ознакомления специалистов с приказом недостаточно, они должны зафиксировать свое согласие. Сделать это можно с помощью соглашения, подписанного руководителем и каждым работником.

По инициативе работодателя

При наличии усовершенствованной технологии и техники производства, структурной реорганизации производства допустимы перемены в условиях распорядка труда по предложению директора фирмы (ст. 74 ТК РФ), трудовая функция специалиста при этом остается прежней. Работодатель обязан подкрепить свои действия аргументированными доводами.

По заявлению работника

Изначально на имя руководителя предприятия пишется заявление от специалиста с прошением об изменении режима рабочего времени, в котором следует указать желаемый график работы с обязательным указанием причин (семейные обстоятельства, состояние здоровья).

В случае положительного ответа со стороны руководства оформляется приказ и дополнительное соглашение к договору.

Как составить распоряжение?

Приказ об изменении рабочего времени содержит пункты:

• реквизиты предприятия, его наименование;
• место, дата составления документа;
• причины введения новых правил;
• отмена прежнего и введение нового режима с указанием конкретного времени;
• перечисление фамилий и инициалов сотрудников, рабочее время которых меняется;
• дату действия внесенных изменений, их продолжительность;
• порядок оплаты труда;
• подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Если оформляется дополнительное соглашение, то необходимо отметить его как основание к документу.

В ситуации, когда работник несогласен с новыми условиями, ему в письменной форме в соответствии с уровнем квалификации и состоянием здоровья, предлагается другая вакансия. По причине отсутствия подходящего места, работодатель обязан порекомендовать нижестоящую или меньше оплачиваемую должность.

Скачать образец

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/