Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

Для чего нужна должностная инструкция

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Содержание должностной инструкции

Форма должностной инструкции

Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

• определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
• облегчить подбор кадров на вакантную должность;
• ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
• проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

• самим руководителем;
• привлеченным физическим или юрлицом;
• штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

• наличие высшего или среднего профильного образования;
• стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
• отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

• в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
• страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
• акционерных инвестиционных фондах;
• управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
• иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
• органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

• Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
• В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
• В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
• В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2018 — 2019

Должностная инструкция и ее содержание

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

• рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
• установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
• повысить личную ответственность каждого работника;
• довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
6. Профстандартами. 

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

1. Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.

1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ).

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года». 

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2018 — 2019 году следует руководствоваться:

1. Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera_ooo_obrazec/

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой документ, закрепляющий перечень полномочий и уровень ответственности данного сотрудника на предприятии.

Каким образом его лучше составить и что он должен в себя включать в обязательном порядке — узнаем в этой статье.

Требования профстандарта

Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.

Данный законодательный акт закрепляет:

• требования, которые выдвигаются к сотруднику;
• характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
• перечень трудовых функций.

Так, данный стандарт включает в себя два уровня:

Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.

Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.

К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:

• наличие высшего или средне-профессионального образования;
• участие в дополнительных профессиональных программах;
• опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.

Обязательны ли?

Применение профстандарта является обязательным, если к квалификации сотрудника установлены особые требования другими нормативно-правовыми актами.

В иных случаях работодатели вправе использовать профстандарт на свое усмотрение.

Кто может выполнять функции по должности?

В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:

• руководитель предприятия;
• привлеченное физическое или юридическое лицо;
• главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
• иное должностное лицо.

В бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.

Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.

На крупном предприятии

При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:

• ведение документооборота;
• распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
• формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
• расчет налогов;
• прогнозирование данных при формировании финансового анализа.

Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

В небольшой организации

Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:

• взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
• отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
• аудиторские проверки не так востребованы;
• отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Основные задачи

К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:

• ведение бухгалтерской отчетности;
• составление финансовой отчетности;
• составление налоговой отчетности.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2019

Разрабатывая должностную инструкцию, работодатель вправе воспользоваться профстандартом, позаимствовав определенные положения, в том числе и обязанности для главного бухгалтера.

Утверждение такого документа на предприятии необходимо:

• для обеспечения эффективной работы сотрудника;
• для регламентации его основных прав и обязанностей, а также ответственности;
• для слаженности всего процесса работы;
• с целью взаимодействия сотрудников, которые занимают разные должности;
• для разрешения споров между работодателем и работником.

Кто разрабатывает?

Разработкой должностной инструкции на предприятии занимается непосредственно руководитель или уполномоченное на то лицо.

Проект документа должен быть согласован предварительно с юристом компании. После согласования должностная инструкция проходит визирование отделом кадров и остается там на хранение.

Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно сформировать перечень трудовых функций для должности главного бухгалтера.

Что обязательно нужно включить в документ?

При составлении должностной инструкции советуем обратить внимание на следующие положения и включить их в инструкцию.

Общие положения

Сюда стоит включить:

• перечень нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей;
• порядок принятия и увольнения;
• перечень профессиональных требований.

Должностные обязанности

Необходимо перечислить:

• перечень функций, которые должен выполнять сотрудник на рабочем месте;
• установить категорию вопросов, решение которых возможно самостоятельно сотрудником, а какие необходимо согласовывать с руководством.

Ответственность

Указывается перечень правонарушений, за которые предусмотрено наказание.

Описание разделов

Должностная инструкция чаще всего состоит из 4 разделов.

Общие положения	Квалификационные требования	Функциональные обязанности	Права	Ответственность
Включает информацию: касательно порядка назначения сотрудника на должность; кто вправе заменять главного бухгалтера; перечень сотрудников, которые могут быть в его подчинении.	Содержит перечень требований: к опыту работы; к полученным знаниям и навыкам.	Включает требования и обязанности, которые необходимы при выполнении работы на данной должности.Перечень обязанностей можно позаимствовать в профстандарте.	Указывается: перечень решений, которые главбух вправе принимать самостоятельно, а какие — только по согласованию с руководством; какие обязанности и документы он вправе требовать от иных работников предприятия.	Перечисляется перечень задач, за выполнение которых главбух несет ответственность.Помимо этого, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности, добавив пункт о данном факте в инструкцию.

Общие положения

Данный раздел включает в себя общие сведения касательно должности главного бухгалтера:

• наименование;
• количество сотрудников, которые находятся в подчинении;
• порядок замещения сотрудника;
• порядок принятия и увольнения с должности.

Требования к сотруднику

Согласно профстандарту, претендент на должность главного бухгалтера должен соответствовать следующим требованиям:

• наличие высшего или же средне-профессионального образования;
• на протяжении работы проходил повышение квалификации на специальных программах или переподготовки специалистов;
• опыт работы в сфере бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности;
• опыт работы составляет не менее 3 лет за последние 5 лет трудового стажа (при наличии высшего образования), или же опыт работы не менее 5 лет за последние 7 лет в случае средне профессионального образования.

Права и обязанности

В должностной инструкции выделяется два раздела, которые посвящены перечню прав и обязанностей главного бухгалтера. Прежде всего, они связаны с ведением отчетов и учета.

Руководство компании ставит перед каждым сотрудником на определенной должности задачи и цели и отражает их в инструкции.

Так, к основным обязанностям главбуха следует отнести:

• ведение учетной работы;
• предоставление информации руководству о финансовом положении предприятия;
• создание, ведение и контроль за первичной документацией, внутренней отчетностью;
• формирование бухгалтерских проводок, отражение в счетах корректной информации относительно проведенных хозяйственных операций;
• своевременная оплата средств в государственный бюджет;
• начисление заработной платы.

В права главного бухгалтера входит:

• установление сроков касающихся оформления операций внутри предприятия, а также передачи первичных документов в бухгалтерию;
• распределение обязанностей среди сотрудников бухгалтерии;
• подготовка документов относительно поощрения сотрудников бухгалтерии;
• подготовка предложений относительно превентивных мер в отношении сотрудников бухгалтерии за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в результате чего компания понесла убытки.

Условия работы

Условия работы главного бухгалтера устанавливаются на каждом предприятии путем утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при производственной необходимости, сотрудник ездит в служебные командировки.

Ответственность

За ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей бухгалтер несет ответственность, а именно:

• дисциплинарную;
• материальную (если на компанию возложен штраф по вине главбуха);
• административную – в случае совершения административного правонарушения;
• уголовную – совершение финансовых махинаций или же уклонение от уплаты налогов.

Кто подписывает?

Должностную инструкцию утверждает директор предприятия, путем выдачи соответствующего приказа.

Кроме того, на должностной инструкции должна быть указана дата согласования инструкции.

Ознакомление работника

При принятии на работу сотрудника должны ознакомить с соответствующей инструкцией под роспись.

В отделе кадров сотруднику должны выдать копию такой инструкции для хранения на рабочем месте в соответствии со ст.68 ТК РФ.

Образцы 2019 

С образцом инструкции можно ознакомиться в прикрепленном файле и скачать его бесплатно.

Типовой по профстандарту

Типовая инструкция по профстандарту может использоваться на предприятии, и взята в качестве примера.

Так, инструкция по профстандарту включает в себя следующее:

• наименование предприятия и отдела, в котором работает сотрудник;
• краткая информация о предприятии;
• информация о специфике работы;
• навыки, которыми должен обладать работник;
• права и обязанности;
• возможность замещения сотрудника;
• ответственность;
• условия работы;
• порядок принятия и увольнения;
• основания для увольнения.

ДИ главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Для бюджетного, казенного и автономного учреждения

Главный бухгалтер, работая в бюджетном учреждении, должен понимать, что основную часть средств организация получает из государственного бюджета, поэтому необходимо иметь соответствующий опыт.

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом требований профстандарта и утверждена руководителем. Такое же правило применимо и к казенным и автономным учреждениям.

Процесс утверждения и подготовки не отличается от общего порядка, описанного выше.

ДИ главного бухгалтера бюджетного учреждения

Для ООО

Для закрепления полномочий главбуха на ООО не существует особой утвержденной формы должностной инструкции.

Руководитель предприятия на свое усмотрение утверждает документ.

ДИ главбуха ООО

В администрации поселения

В администрации поселения выполнять такие полномочия вправе лицо, которое получило средне профессиональное учреждение со стажем работы не менее 3 лет.

ДИ главбуха в администрации поселения

В коммунальном хозяйстве (жкх)

Коммунальное хозяйство закрепляет полномочия для главного бухгалтера в соответствии с профстандартом, используя типовую инструкцию.

В централизованной бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия – самостоятельное подразделение, которое может подчиняться только руководству.

Назначение и увольнение главного бухгалтера проводится изданием приказа.

ДИ главбуха в ДОУ (централизованная бухгалтерия)

Для школы и детского сада

Главного бухгалтера в образовательном учреждении назначает директор.

Должностная инструкция школы и сада схожи между собой. По своей структуре инструкция утверждается согласно профстандарту.

ДИ главбуха школы

Для ИП

Как правило, индивидуальный предприниматель не может позволить себе большой штат, поэтому чаще всего обязанности главбуха выполняет руководитель.

В профсоюзной организации

Главбух в профсоюзной организации назначается председателем комитета профсоюза с целью организации бухгалтерского учета и ведения финансовой деятельности такой организации.

ДИ главного бухгалтера первичной профсоюзной организации

Для торгового предприятия

Работая главным бухгалтером в сфере торговли стоит знать, что нужно ежедневно проводить операции по оформлению документов, а также контролировать оборот товара, отображая это в бухгалтерской отчетности.

Процесс утверждения и ознакомления с инструкцией общий, особой формы не установлено для данного вида организаций.

Стоит отметить, что должностная инструкция – это важный документ, который позволяет достаточно точно очертить круг полномочий сотрудника.

И поскольку главный бухгалтер — должность важная, при разработке инструкции нужно достаточно тонко продумать перечень прав и обязанностей, не забывая при этом об основных разделах, наличие которых обязательно.

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/glavnogo-buhgaltera/

Инструкция на главного бухгалтера бюджетной организации

Должностная инструкция бухгалтера согласно ТК РФ

подробности Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу. Сюда входит:

• Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
• Плата поставщикам бюджетного учреждения.
• Выдача заработной платы.
• Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
• Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
• Заполнение накладных.

Она включает в себя:

• Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.
• Начисление заработной платы всем категориям работников.

Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения + 3 образца 2019 года

Назначение и отстранение от должности производится посредством указа главного бухгалтера.3. Руководством к работе выступают:

1. рабочим групповым регламентом.
2. рассматриваемый должностной документ;
3. положением об отделе финансов;
4. инструктаж, соответствующая направленности групповой работе;

4.

Знания бухгалтера распространяются на:4. 1. Свод законов и другие правовые документы, в которых провозглашается работа с финансами.4.

2. Целевой и стратегический организационный прогресс.4.

8. Способы аналитического исследования экономики предприятия.4.

Как оформить должностную инструкцию главбуха учреждения: содержание и образец

Однако успешность поиска специалиста с нужными качествами во многом зависит от содержания вакансии. Если она будет состоять только из фразы

, то может привлечь в кадровую службу множество неподходящих кандидатов.

В идеале объявление о вакансии должно быть кратким изложением должностной инструкции. Читайте статью . нужны для следующих целей:

1. обеспечение условий для эффективной работы специалистов;
2. взаимодействие работников, занимающих разные должности.
3. исключение совпадений в выполнении сотрудниками отдельных работ;
4. регламентация обязанностей, прав, ответственности сотрудников;

Должностная инструкция главного бухгалтера

________________ «_______»_____________ ____ г.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия — к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании. 1.5.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

1. финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
2. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
3. законодательство о бухгалтерском учете;
4. нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
5. положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
6. кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
7. условия налогообложения юридических и физических лиц;
8. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.
9. методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
10. налоговый, статистический и управленческий учет;
11. современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
12. профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
13. основы гражданского права;
14. порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
15. передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
16. формы и порядок финансовых расчетов;
17. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

1.7.

Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения — образец 2019-2019

Этот документ важен как для работника, так и для работодателя. В нем определяется перечень видов работ, которые обязан выполнять сотрудник, чтобы получать за это оговоренную заработную плату.

Если работодатель поручает ему выполнение функций, которые не указаны в должностной инструкции, работник вправе потребовать дополнительную плату за работу, не входящую в его обязанности.

И наоборот, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, работодатель может:

1. счесть работника не прошедшим испытательный срок;
2. наказать за неисполнение обязанностей, повлекших за собой ущерб для работодателя.
3. признать его не соответствующим занимаемой должности;

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается руководителем того подразделения, в котором работает сотрудник на соответствующей должности.

Должностная инструкция главного бухгалтера (типовой образец)

1.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее _______ лет. 1.4.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; — методическими материалами по соответствующим вопросам; — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия; — положением о бухгалтерии предприятия; — настоящей должностной инструкцией.

Должностные инструкции

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (финансово-экономическим или экономическим) образованием и стажем финансово-экономической (финансово-бухгалтерской) деятельности на руководящих должностях не менее _______ лет.1.4.

Главный бухгалтер обязан знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- распоряжения, постановления, приказы и прочие методические, руководящие и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам и составления бухгалтерской отчетности и организации учета, а также вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия;-гражданское право;- налоговое и финансовое законодательство;- стратегию, перспективы развития предприятия и его структуру;- организацию документооборота по участкам учета и правила оформления операций;- порядок и формы финансовых расчетов;- инструкции и положения по организации

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019-2019

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой

Должностная инструкция главного бухгалтера муниципального бюджетного учреждения

Осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности МБУ, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию.

2.10. Выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков. 2.11. Организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых МБУ фактов хозяйственной жизни.

2.12. Определять и изменять границы контрольной среды внутреннего контроля. 2.13. Формировать справочники типовых сделок и фактов хозяйственной жизни МБУ в соответствии с его деятельностью, осуществлять контроль их соблюдения.

Источник: https://advokatssr.ru/instrukcija-na-glavnogo-buhgaltera-bjudzhetnoj-organizacii-12148/

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

• его образование;
• необходимый опыт;
• нужные навыки;
• знания нормативных документов;
• необходимое и достаточное образование;
• категорию специалиста;
• возрастные критерии;
• кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.

Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.

Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

• чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
• каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
• на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

• логотип организации;
• графы с указанием должности и ФИО заверителя;
• дата подписания и регистрации документа;
• общие положения;
• конкретные пункты и подпункты;
• пояснения и дополнения;
• подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

В инструкцию целесообразно внести отдельной главой перечень документов, которые необходимо изучить и использовать в решении финансовых вопросов организации.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

• дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
• материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
• административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
• уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Четко сформулированные пункты, по которым на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, в том числе и за ошибки своих подчиненных, предотвратит конфликты и трудовые споры.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

• финансовый учет;
• формирование учетной политики;
• планирование деятельности всего финансового отдела;
• внедрение и использование единой системы учета;
• обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
• консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
• внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
• организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

• соблюдать распорядок трудового дня;
• соблюдать режим предприятия;
• не нарушать пропускной режим;
• следить за чистотой рабочего места;
• хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

ООО

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

 Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx

В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: образец 2018 года

Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера ООО в 2018 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП.

Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО – в единственном числе.

Ключевой документ

Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:

• разработка учетной политики;
• ведение бухучета;
• составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
• вопросы налогового учета и отчетности.

Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации (ООО).

Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением.

Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом.

Этот порядок одинаков, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и для должностной инструкции главного бухгалтера учреждения (бюджетного учреждения).

Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.

Скачать образец должностной инструкции главбуха 2018 года. Она соответствует профессиональному стандарту.

Чего требовать: практика и закон

Обычно компании сами решают, чего требовать от лица на должности главного бухгалтера. И это нормально. Ведь организация отталкивается от своих особенностей:

• сферы деятельности;
• масштаба (например – малый бизнес, применение специальных налоговых режимов);
• внутреннего устройства;
• штатной численности;
• механизма управления и др.

Однако не всё так просто. На сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. В 2018 году нужно учитывать, что должностная инструкция главбух должно соответствовать профстандарту “Бухгалтер”

При формулировании должностных обязанностей в должностной инструкции главного бухгалтера наниматель иногда должен соотносить это с профессиональным стандартом для такого специалиста. Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Когда же именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду профстандарт «Бухгалтер». Тогда должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту – единственно правильное решение. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

ПРИМЕР
Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2018 года. Следовательно, для нее в Законе о бухучете прописаны следующие требования (ч. 4 ст. 7):

1. закончить вуз;
2. иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от трех последних лет;
3. должна отсутствовать неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.

Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году Широковой должен включить эти положения.

Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.

Заметим, что любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.

Кроме того, вам в помощь – Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как умело подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции главного бухгалтера школы.

Если интересует конкретная реальная должностная инструкция с должностными обязанностями главного бухгалтера ООО на основе профстандарта, то вот ее пример. Скачать образец заполненной должностной инструкции главбуха.

На что обращать внимание при разработке

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к квалификации;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

• помогает избежать дублирования функций сотрудников;
• определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
• облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
• обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников

Общие положения

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации

В разделе «Требования к квалификации» пропишите какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

Должностные обязанности

В этом разделе  распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера, при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух, как должностное лицо, несет ответственность в рамках  административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-glavbuha.html

Должностная инструкция главного бухгалтера

Главным бухгалтером может работать человек с высшим специальным образованием, который способен руководить людьми, ставить перед коллективом задачи и контролировать их выполнение. Такой специалист должен уметь работать с большими объемами информации и грамотно распределять свое время. Кроме этого главный бухгалтер должен:

Организовать бухгалтерский учет и контроль за экономным использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также за сохранностью собственности предприятия.

Формировать в соответствии с законодательством учетную политику, учитывая структуру и особенности деятельности предприятия.

Возглавлять подготовку и принятие рабочего плана счетов, разработку первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, типовые формы по которым не предусмотрены, документов внутренней бухотчетности и обеспечению проведения инвентаризаций, контроля за ходом хозяйственных операций, соблюдения правил обработки бухгалтерской информации, документооборота.

Обеспечивать наилучшую организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе централизации учетных операций с применением современных средств и информационных технологий, внедрять прогрессивные формы и методы учета и контроля, формировать и своевременно представлять полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении, доходах и расходах. Разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

Учитывать имущество, обязательства и хозяйственные операции, поступающие основные средства, товарно-материальные ценности и денежные средства, своевременно отражать операции, связанные с их движением, учитывать издержки производства, следить за исполнением смет расходов, реализацией продукции, выполнением работ, результатами хозяйственно-финансовой деятельности, финансовыми, расчетными и кредитными операциями.

Соблюдать законность, своевременность и правильность оформления документов. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг). Рассчитывать заработную плату, начислять и перечислять налоги и сборы, страховые взносы, платежи в банковские учреждения, средства для финансирования капитальных вложений.

Контролировать соблюдение порядка оформления бухгалтерских и первичных документов, расчетов, платежных обязательств, расходование средств из фонда заработной платы, установление должностных окладов, проведение инвентаризаций, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Готовить документы для проверок бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий на предприятии.

Участвовать в экономическом анализе хозяйственно-финансовой деятельности для выявления внутрихозяйственных резервов, устранения непроизводительных затрат и потерь.

Предупреждать недостачи, незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

Взаимодействовать с банками, размещая свободные финансовые средств на банковских депозитах (сертификатах) и приобретая высоколиквидные государственные ценные бумаги. Контролировать учетные операции с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Обеспечивать строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законность списания со счетов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдача их в архив в установленном порядке.

Участвовать в разработке плановой и учетной документации, внедрять прогрессивные формы и методы ведения бухгалтерского учета с применением современных средств.

Оказывать работникам подразделений методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководить сотрудниками бухгалтерии.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/2220/