Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Главная > Охрана труда > Обучение > Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:

• ученический договор;
• приказ о направлении на обучение;
• отражение дней обучения в табеле;
• записи о результатах в протоколе комиссии;
• непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

• номер удостоверения;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
• должность;
• отдел;
• подпись;
• примечания.

Титульный лист содержит стандартные данные:

• название организации;
• наименование документа – «Журнал»;
• о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
• дата открытия;
• дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

• одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
• рядом прописывается достоверная информация;
• ставится подпись лица, исправившего запись;
• дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника.  Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать образец

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

Выводы

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

• Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
• Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
• Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
• Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
• Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
• Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-ot.html

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

На основании Постановления Министерства труда РФ №1/29 от 13 января 2013 года, руководствующий состав и специалисты различных учреждений должны проходить специальное обучение в сфере охраны труда.

Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03

Программа охватывает обязанности каждого работника в полном объеме. Обучение проходят после официального трудоустройства в течение первого месяца, затем – по необходимости, но не менее раза в три года.

Программы разрабатываются с учетом ряда показателей:

• отраслевая принадлежность того или иного предприятия;
• характеристика профессии;
• тип работы;
• условия и др.

Полный перечень профессий и работ, по которым должно быть пройдено обучение, а также сроки, периодичность и порядок обучения утверждает руководитель предприятия по согласованию с профкомом.

В процессе разработки содержания программы опираются на отраслевую нормативно-техническую документацию.

По завершении обучения формируется экзаменационная комиссия, целью которой является проверка полученных работниками знаний. Состав комиссии, порядок и форма работы определяются руководством, поскольку оно ответственно за проведение своевременного и эффективного обучения персонала.

В комиссию входят:

• специалисты по охране труда;
• ведущие специалисты (механик, технолог, энергетик и т. д.);
• госинспекторы по охране труда;
• члены профсоюзного органа.

Проверка проводится на основе примерного списка вопросов.

Сотрудник, успешно прошедший проверку знаний в сфере охраны труда, получает удостоверение с росписью председателя проверяющей комиссии и печатью учреждения, проводившего обучение. Получив документ на руки, работники приступают к исполнению своих обязанностей.

Все удостоверения, находящиеся на балансе фирмы, должны быть документально зарегистрированы.

Что это за документ?

Сотрудники отдела кадров для личного удобства заводят журнал учета выдачи удостоверений по охране труда.

Журнал ведет специалист, ответственный за охрану труда в организации.

Обязателен ли?

Статья 197 Трудового кодекса наделяет всех работников правом на профподготовку и повышение квалификации, обучение новой профессии и специальности.

Организация может заключить с сотрудником ученический договор без отрыва от производства. Это соглашение составляется в дополнение к основному договору и также регулируется трудовым законодательством (статья 198).

Трудовой кодекс РФ

Итак, прохождение обучения документально фиксируется следующим образом:

• подписание ученического договора;
• оформление приказа о направлении штатной единицы на обучение;
• проставление необходимых отметок во время обучения в табеле учета трудового времени;
• проставление отметки в трудовой при присвоении сотруднику новой профессии, разряда или при повышении квалификации;
• запись о результатах обучения в специальном протоколе комиссии;
• оформление удостоверения по охране труда.

В законодательстве нигде не сказано о том, что все организации обязаны вести журнал регистрации удостоверений.

В журнале учета можно отражать следующие сведения:

• количество выданных удостоверений;
• контроль выдачи удостоверений с отрывным талоном;
• оформленные и выданные удостоверения с вкладышами для электротехнического персонала;
• информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
• сведения по удостоверениям на право работы с потенциально опасными объектами.

Как заполнять журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Поскольку журнал выдачи удостоверений вести необязательно, следовательно, нет и единого регламента, по которому его нужно заполнять. Однако многие компании ведут документ по практически идентичному образцу.

Общие требования

Журнал представляет собой тетрадь формата А4 или отпечатанную в типографии или на компьютере форму такой же размерности. Сейчас уже мало кто делает журналы самостоятельно, поэтому их обычно заказывают небольшой партией.

Журналы печатаются на белой качественной бумаге типографским способом. Обложка выполнена из белого плотного картона.

На титульном листе указываются:

• наименование предприятия;
• дата начала ведения;
• дата окончания заполнения.

В заполненном документе страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается еще раз.

Форма и разделы документа

Четко регламентированной формы ведения журнала нет. Поэтому можно руководствоваться примерными образцами заполнения.

Документ содержит следующие разделы:

• номер удостоверения;
• дата оформления и предоставления;
• ФИО сотрудника;
• должность, специальность;
• место работы (отдел);
• графа примечаний.

Образец заполнения

Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда может выглядеть так:

Бланк журнала выдачи удостоверений

Пломбирование

Все журналы относятся к документам строгой отчетности, поэтому страницы в них нумеруются, прошнуровываются и закрепляются печатью учреждения.

На обратной стороне отмечается число пронумерованных и прошитых страниц, ФИО директора учреждения. Руководитель здесь расписывается и ставит печать фирмы.

Хранение

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии. Срок хранения составляет 45 лет.

Источник: https://kadriruem.ru/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-ohrane-truda/

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец — правила оформления

В соответствии с трудовым законодательством во многих отраслях после того, как произошло официальное оформление сотрудника на работу, он должен пройти обучение, чтобы более детально узнать о специфике работы предприятия и о стандартах, которые должны там выполняться.

Подобная обязанность касается руководящего состава компании, а также некоторых должностей, перечень которых обычно утверждается начальником совместно с профсоюзом.

Процедура обучения

После того, как работник пройдет обучение, он должен сдать специальный экзамен комиссии. Так как именно руководитель предприятия отвечает за данный вопрос, то и состав комиссии, а также процедура ее заседания утверждаются также начальником.

При этом важной особенностью является то, что должна обязательно происходить регистрация всех выданных свидетельств. Для такого учёта обычно отдел кадров заводит специальный журнал регистрации.

Особенности журнала

Обычно журнал выдачи удостоверений по охране труда отдел кадров заводит для своего же удобства. Ведением журнала всегда занимается лицо, которое официально отвечает за технику безопасности на предприятии (данный специалист назначается из числа работников компании по решению ее руководства).

При этом следует учитывать важную особенность: журнал учета выдачи удостоверений по охране труда не является обязательным для предприятия. То есть каждая организация имеет право самостоятельно решать, нужна ли данная форма учета или нет. Четкого же указания такой обязанности нет ни в одном законодательном акте.

Содержание

Обычно подобная учетная книга содержит следующие сведения об удостоверениях:

• количество выданных;
• даты выдачи и данные работника, которому было передано (ФИО и должность);
• контроль при помощи отрывных талонов;
• выдача разрешений на работу в зоне особой опасности.

Читайте по теме:  Как составить положение о комиссии по охране труда

Правила оформления

Так как данная учетная книга не является обязательным требованием, то и строгий бланк для нее также не утвержден. При этом практически все компании предпочитают, если нужны журналы выдачи удостоверений по охране труда образец использовать стандартный, который легко можно просто скачать в интернете.

Обычно ведение учета производится с учетом следующих правил:

• нельзя пропускать строки или делать исправления;
• все записи делают шариковой синей ручкой;
• на обложке должно быть указано название предприятия, а также даты начала и конца ведения записей;
• дополнительная информация не указывается – только те данные, которые предусмотрены графами;
• все страницы должны быть строго пронумерованы;
• хотя для таких целей используется уже готовая тетрадь, но ее прошивают повторно и затем опломбируют;
• хранится данная учетная книга 45 лет.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-ohrane-truda-obrazets.html

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и инженерный состав должны обязательно проходить курс обучения по охране труда.

Данная учеба длится около месяца сразу после приема специалиста на работу, после чего ему на руки выдается специальное удостоверение. Далее сотрудник также обязуется проходить соответствующие курсы не реже, чем один раз в три года.

Учет и регистрация удостоверений по охране труда

Для упрощения работы отдела кадров, в каждой организации ведется специальный документ, в который заносится информация о выданных сотрудникам удостоверениях по охране труда. В данной книге учета фиксируются такие сведения:

• Регистрационные номера удостоверений;
• Информация о специалистах – ФИО, специализация, занимая должность, место работы (отдел);
• Когда был выдан документ по охране труда;
• Дополнительные данные.

Оформляется такой журнал в виде таблицы, имеющей соответствующие графы.

Необходимость в журнале учета выдачи удостоверений по охране труда

Все трудоустроенные граждане имеют равные права на получение дополнительных знаний с целью повышения своей квалификации, изучения новой профессии и специальности.

При этом предприятие может заключить со специалистом специальное соглашение, по которому работник наделяется правом проходить соответствующее обучение без отрыва от производства.

Данный договор регламентируется статьей № 189 ТК РФ и оформляется в дополнение к основному соглашению.

Прохождение курса обучения осуществляется в соответствии с таким общепринятым порядком:

• Между руководством организации и специалистом заключается ученический договор;
• Работодатель оформляет приказ о направлении сотрудника на учебу;
• В период прохождения обучения в табеле учета трудового времени проставляются нужные отметки;
• Фиксируются данные о присвоении сотруднику новой квалификации, разряда и так далее;
• В протоколе комиссии ставится запись об итогах обучения;
• Далее происходит оформление самого удостоверения по охране труда.

Все сведения о полученных сотрудниками документах вносятся в специальный регистрационный журнал, несмотря на то, что его ведение по закону не является обязательным. Следовательно, вести такую учетную книгу или нет, решают сами кадровики.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Если специалисты отдела кадров ведут учет удостоверений по охране труда, тогда все необходимые сведения они заносят в специальный журнал. В данном регистрационном акте фиксируются такие сведения, как:

• Число выданных документов;
• Оформленные и выданные удостоверения со вкладышами для персонала;
• Информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
• Сведения по документам, дающим право работать с потенциально опасными объектами.

Сам документ представляет собой тетрадь с листами формата А4 либо специальную книгу того же формата, отпечатанную в типографии. Как правило, предприятие заказывает небольшую партию таких журналов.

Образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Заполнение такого акта допускается обычной шариковой ручкой с синими либо голубыми чернилами. На первой (титульной) страницы указываются:

• Сведения об организации;
• Число, месяц и год, когда началось ведение журнала;
• Дата завершения заполнения документа.

В самом документе все листы обязательно нумеруются, после чего журнал дополнительно сшивается. Определенных правил для ведения такой книги не существует, поэтому при ее заполнении можно руководствоваться примерным образцом.

Основными разделами журнала учета являются такие графы:

• Номер удостоверения сотрудника, выданного ему после завершения курса обучения по охране труда;
• Точная дата (число, месяц, год), когда документ был получен специалистом;
• Личная информация о работнике (ФИО, должность);
• Рабочее место сотрудника (отдел, цех и так далее);
• Дополнительные примечания.

Корректировки, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строки либо оставлять разделы незаполненными.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-oxrane-truda/

10 Журнал учета выдачи удостоверений

Образец журнала учета выдачи удостоверений

На фото вы видите бланк журнала по установленной форме.

Заполнение журнала учета выдачи удостоверений

У нас вы можете получить бесплатную консультацию по заполнению журнала.

Также мы можем ответить на ваши вопросы по правилам ведения журнала.

Хотите в Самаре купить журнал учета выдачи удостоверений?

Мы продаем журналы, изготовленные по действующей форме.

Журналы в наличии.

Хотите в Самаре заказать журнал учета выдачи удостоверений?

У нас вы можете заказать нужное вам количество журналов, изготовленных непосредственно по вашему заказу, с учетом ваших пожеланий и требований.

Цена журнала учета выдачи удостоверений

Стоимость журнала начинается от 90 руб. и зависит от количества листов в журнале (25, 50, 100 и более листов), а также от количества заказываемых журналов.

Кроме того, наши постоянные партнеры получают специальные скидки.

Продукция в наличии!

Хотите купить или сделать заказ в Самаре?

Наличный и безналичный расчет, в т.ч. НДС.

Приезжайте: ул. Ново-Вокзальная, д. 116, оф. 308

Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01

Пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Время работы:

понедельник-четверг: с 9 до 17 часов без обеда

пятница: с 9 до 16 часов без обеда

Хотите купить или сделать заказ в другом городе России?

Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01

Пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

понедельник-четверг: с 9 до 17 часов без обеда

пятница: с 9 до 16 часов без обеда

Доставка по России по тарифам почты России или автотранспортных компаний!

Можно заказать доставку любой удобной вам транспортной компанией!

Рассчитать стоимость доставки

Мы поставляем продукцию по России, в т. ч. в такие города, как:

Абакан Альметьевск Архангельск Астрахань Белгород Бийск Брянск Великий Новгород Владивосток Владикавказ Владимир Витебск Волгоград Волжский Вологда

Воронеж Димитровград Екатеринбург Ижевск Йошкар-Ола Иркутск Казань Калининград Караганда Кемерово Киров Кисловодск Краснодар Красноярск Липецк Магнитогорск

Махачкала Москва Мурманск Набережные Челны Нальчик Нижневартовск Нижнекамск Нижний Новгород Нижний Тагил Новороссийск Новосибирск Норильск Ноябрьск Омск Орел

Оренбург Пенза Пермь Петрозаводск Петропавловск-Камчатский Ростов-на-Дону Рязань Самара Санкт-Петербург Саранск Саратов Симферополь Смоленск Сочи Ставрополь

Сургут Сыктывкар Тверь Тобольск Тольятти Томск Тула Тюмень Уральск Ульяновск Уфа Хабаровск Чебоксары Челябинск Якутск Ярославль

Поделитесь с друзьями в соцсетях

Источник: https://dokument63.ru/zhurnaly/25-zhurnaly-po-okhrane-truda-i-tekhnike-bezopasnosti/73-zhurnal-ucheta-vydachi-udostoverenij

Ведомость выдачи удостоверений по ОТ. Образец и бланк 2019

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда.  Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости выдачи удостоверений по охране труда .docСкачать образец ведомости выдачи удостоверений по охране труда .doc

Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

• Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
• Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

• Порядковый номер записи.
• ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
• Его должность.
• Подразделение, в котором числится работник.
• Номер и дата протокола.
• Номер самого удостоверения.
• Подпись получателя.

Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции.

Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание.

Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Источник: https://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-udostoverenij-po-ohrane-truda/

Перечень журналов по охране труда

Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

1. Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
2. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
3. Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
4. Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
5. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
6. Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
7. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
8. Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
9. Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
10. Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
11. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
12. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования по оформлению

Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.

Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.

1. В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
2. После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
3. Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
4. Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
5. Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

Читайте так же:   Приказ о создании комиссии (комитета) по охране труда

1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

• на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
• номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
• нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
• если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
• приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

Отражаются сведения:

• число удостоверений, которые были выданы на руки;
• контроль их предоставления, отрывные талоны;
• особенности, касающиеся электротехнических работников;
• данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
• информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Читайте так же:   Трехступенчатый контроль за соблюдением охраны труда

Так выглядит журнал по учету инструкций:

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:

В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/perechen-zhurnalov.html

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

На предприятиях периодически проводится обучение и контроль знаний работников по охране труда. Программы обучения создаются с учетом отраслевой принадлежности предприятия. После обучения создается экзаменационная комиссия для проверки знаний по безопасности труда. Результаты проверки заносятся в протокол, а лицам, прошедшим обучение, выдаются удостоверения.

Для учета выданных удостоверений применяют журнал учета выдачи удостоверений по охране труда. Он ведется работником, ответственным за охрану труда на предприятии. Является документом строгой отчетности, вследствие чего страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью предприятия.

Магазин охраны труда предлагает по выгодным ценам весь перечень необходимых журналов по охране труда.

• Вид
  Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда выполнен в виде книги формата А4 типографским способом. Обложка из плотного белого картона. Журнал напечатан на белой качественной бумаге типографским способом.

• Назначение
  Учет выданных удостоверений по охране труда сотрудникам компании. Учет выданных удостоверений, действующих в организации, осуществляют в журнале учета выдачи удостоверений по охране труда.

  Ведение журнала возлагается на лицо, ответственное за охрану труда в организации.

• Хранение
  Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда хранится у работника, ответственного за охрану труда в организации.

  Страницы необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью организации.

Журнал заполняется письменно синей шариковой ручкой, без исправлений, сокращений, без помарок, недопустим при заполнении пропуск строк. Все графы в журнале учета инструкций по охране труда заполняются в полном соответствии с их наименованием, без каких-либо дополнений.

На титульном листе вписывается наименование организации, дата начала заполнения и дата окончания ведения журнала. В заполненном журнале дополнительно необходимо пронумеровать страницы, сшить журнал еще раз.

С обратной стороны журнала указать кол-во пронумерованных и прошитых листов, ФИО руководителя организации, поставить его подпись и печать организации.

Срок хранения вводного журнала по охране труда после его окончания — 45 лет.

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда купить в Москве

 

 

Плотность бумаги измеряется в граммах на метр квадратный. Если параметр бумаги 80 г/м2 — это означает, что лист бумаги размером 1 метр на 1 метр весит 80 грамм. Плотность листа бумаги может составлять от 65 до 300 г/м². Бумага с плотностью 65 г/м² является низкокачественной, и ее применяют в основном при печати газет. Для лучшей печати и сохранности специалисты советуют выбирать от 80 г/м² и более.Самый распространённый вид офисной (офсетной) бумаги имеет плотность 80 г/м2. Белизна бумаги — способность бумаги отображать свет характеризует, т. е. насколько цвет листа близок к белому цвету. Белизна может колебаться от 60% до 98%; 100% — это идеальный белый цвет, который на практике никогда не достижим.

Картон хром-эрзац — это разновидность картона толщиной от 0,25 до 0,6 мм и плотностью от 220 г/м2 до 520 г/м2. Хром-эрзац имеет многослойную структуру, которая увеличивает его толщину и жесткость, этот вид картона имеет двухслойное мелование лицевой стороны, что гарантирует высококачественную печать. Также данный картон обладает повышенными показателями жесткости, в том числе и при низких плотностях, что достигается благодаря добавлению механической целлюлозы.

Журналы на склейке – это один из видов послепечатной обработки, в процессе которого происходит соединение отдельныхлистов в готовый журнал, благодаря чему он приобретает прочность и законченный вид. Край склейки обрабатывается бумвинилом. Бумвинил- переплетный материал на бумажной основе с окрашенным ПВХ покрытием. Бумвинил прочный, водостойкий, устойчивый к истиранию наиболее часто используемый в переплетном деле материал для обложек.

Журналы на скрепке – самый распространенный вид печатной полиграфии. Данный тип журналов изготавливается методом скрепления страниц и обложки по корешку металлическими скрепками.

В магазине охраны труда в Москве вы можете заказать Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда и любую другую продукцию по охране труда и технике безопасности просто и удобно:

• Выбрав из каталога и добавив интересующую вас позицию в корзину, задав необходимое количество товарных позиций.
• Сделав заказ по email.

Заказ по имейл идеально подходит если у вас есть уже готовый перечень товарных позиций по охране труда и технике безопасности, либо вам нужно изготовить Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда или другие наименования товаров по охране труда и технике безопасности по индивидуальному заказу.

В заказе важно указать корректные контактные данные для связи с вами, чтобы менеджеры нашего магазина по охране труда в Москве могли оперативно связаться с вами и уточнить все нюансы по заказу и доставке.

Просим вас учесть, что мы располагаем возможностью выполнить ваш заказ на приобретение или изготовление практически любого товара по охране труда.

С производственного склада, который находиться в Москве, в город Москва производиться доставка товаров по охране труда и технике безопасности, в том числе и Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда, которые заказаны вами.

Если же вы сделаете свой заказ стоимость которого будет свыше 26000 рублей, то наш магазин по охране труда, сможет осуществить абсолютно бесплатную доставку, до вашего представительства в Москве в районе МКАД.

На нашем сайте в разделе Оплата и доставка находиться вся информация об условиях транспортировки и доставки приобретенных вами товаров.

Все компании предоставляющие свои товары в наш Магазин охраны труда Протекторшоп в Москве, а именно товары по технике безопасности и охране труда, абсолютно согласны и солидарны с нашими, иногда с весьма завышенными требованиями по сроку службы, качеству, и конечно безопасности товаров по охране труда, с которыми вы с легкостью можете ознакомится на страницах нашего интернет магазина.

Самые популярные и известные товары, такие как Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда, от лучших и надежных компаний занимающиеся производством, за все то не малое время, которое работает наш магазин по охране труда в Москве, мы предоставили специально на ваш выбор.

Что же касается вопроса цены и качества предлагаемых нашим магазином товаров по охране труда, то они действительно соответствуют высокому уровню, что неоднократно подтверждено нашими заказчиками.

Самые популярные и известные товары, такие как Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда, от лучших и надежных компаний занимающиеся производством, за все то не малое время, которое работает наш магазин по охране труда в Москве, мы предоставили специально на ваш выбор.

Что же касается вопроса цены и качества предлагаемых нашим магазином товаров по охране труда, то они действительно соответствуют высокому уровню, что неоднократно подтверждено нашими заказчиками.

Охрана труда — это сводка правил, прописанных на законодательном уровне для работодателей и их подчиненных.

Основной задачей данной сферы является обеспечение основных человеческих ценностей (жизни и здоровья) надежной защитой.

С целью обеспечения персонала требуемым минимумом информации работодатель должен проводить мероприятия санитарного, гигиенического, реабилитационного и прочего характера.

Основным лицом, которое несет ответственность за обеспечение сотрудников предприятия безопасными рабочими условиями, является работодатель.

С целью обеспечения трудящихся требуемым информационным минимумом на предприятии проводятся профилактические мероприятия: беседы, лекции и другие.

Помимо этого на предприятии также проводится постоянное пассивное информирование работников при помощи различных средств (стендов, памяток и прочих изделий).

На сотрудников также возложены некоторые официальные обязанности. Каждый трудящийся должен соблюдать правила безопасности на рабочем месте, а также овладеть информационным минимумом по ОТ, необходимым для обеспечения себя безопасностью и избежания травмоопасных и угрожающих жизни ситуаций.

Все принадлежности, требуемые для обеспечения сотрудников должным информационным минимумом, может предложить Магазин охраны труда Протекторшоп в Москве.

Получить полное представление о товарных единицах, их стоимости и характеристиках можно, просмотрев каталог магазина, в категориях которого представлены стенды, таблицы, журналы, Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда и прочие товары.

Благодаря техническому прогрессу значительно усовершенствовался и производственный процесс.

С целью обеспечения жизни и здоровья сотрудников безопасностью также проводится стандартный перечень мероприятий, направленный на осведомление работников в области вопросов ОТ.

Основная доля ответственности за обеспечение сотрудников должной степенью безопасности на производстве возлагается на лиц, предоставивших рабочие места. В данном случае невыполнение обязательств может повлечь привлечение работодателя к ответственности (выплата штрафа или уголовное преследование).

Как обеспечить сотрудников безопасными условиями труда?

С целью оповещения подчиненных современные работодатели проводят активное информирование сотрудников при помощи бесед, лекций и инструктажей по ТБ. Также необходимым является пассивное оповещение персонала при помощи памяток, тематических стендов, плакатов и прочих подручных средств, приобрести которые можно, обратившись в Магазин охраны труда Протекторшоп в Москве.

Просмотрев товарные категории в каталоге, можно приобрести следующие виды изделий:

стенды, пригодные для использования в людных местах;

тематические плакаты;

журналы, необходимые для регистрации инструктажей, лекций и прочих мероприятий;

информационные стенды;

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда;

аптечки для оказания первой медицинской помощи;

прочие виды товаров, требуемые для упрощения процесса информирования.

Приобрести требуемые виды изделий можно, связавшись с сотрудником магазина.

Базовым нормативным актом, позволяющим обеспечить полное регулирование ситуации в сфере ОТ на всех предприятиях России, является Статья 212 ТК РФ. Этот документ содержит полный перечень требований обязательств работодателя по отношению к своим подчиненным, что делает возможным обеспечение последних безопасными условиями труда.

Отказ от выполнения обязанностей по ОТ по отношению к своим подчиненным может стать причиной возникновения несчастных случаев.

В подобной ситуации предоставившее рабочие места лицо может быть привлечено к ответственности, а вид наказания будет зависеть от масштабов повреждений, которые получил сотрудник в процессе выполнения основных должностных обязательств.

Так, нарушивший общепринятые нормы работодатель может быть привлечен к административной, материальной и прочим видам ответственности. Все возможные варианты наказаний прописаны в статье 419 ТК РФ.

Но ответственность за исполнение норм безопасности на предприятии возлагается не только на работодателей, но и на его подчиненных. Для привлечения подчиненных к ответственности за основу берется статья 90, 192 ТК РФ. В зависимости от масштабов нарушения сотрудник может получить выговор, понижение в должности или же быть уволенным.

Чтобы избежать всех возможных наказаний, необходимо регулярное и своевременное принятие мер: проведение лекций, инструктажей и прочих мероприятий. Информирование сотрудников можно проводить, используя журналы, таблицы, указатели, знаки и прочие виды изделий, которыми располагает Магазин охраны труда Протекторшоп в Москве.

Узнать больше об особенностях продаваемых товаров можно, ознакомившись с товарными категориями, в которых представлены знаки безопасности, Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда, журналы, аптечки, планы эвакуации и другие.

Мы не первый год работаем в данной сфере, поэтому владеем всей необходимой информацией в области ОТ.

Многолетний опыт работы, а также стремление к совершенствованию выбора позволили нам собрать лучший ассортимент товаров, которые можно применять в активном и пассивном информировании сотрудников предприятий.

Обратившись к нам, можно приобрести следующие товары:

• аптечки;
• стенды для людных мест (предназначены для пассивного информирования);
• плакаты и таблицы, соответствующие определенной тематике;
• планы эвакуации;
• журналы, предназначенные для регистрации инструктажей и бесед по ТБ;
• Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда и прочие товары, требуемые для обучения и пассивного информирования сотрудников.

Почему стоит сотрудничать с нами?

Потому что, совершая покупку у нас, клиент всегда получает стандартный набор преимуществ.

Во-первых, это более низкие, чем у конкурентов, цены. Мы имеем собственное производство, поэтому не привлекаем к процессу торговли и изготовления продукции посредников. Соответственно, такой подход положительно сказывается на ценовых предложениях.

Во-вторых, наш ассортимент товаров является разнообразным и полным. Поэтому у нас можно приобрести товары по ОТ для любых нужд.

И, в-третьих, нужные изделия всегда имеются на складе в требуемом количестве, поэтому мы без проблем проводим отгрузку как особо крупных оптовых партий товаров, так и мелких заказов.

Узнать больше о характеристиках товаров, их стоимости и особенностях заказа можно у представителя магазина.

Образцы журналов по охране труда

№ п/п	Название журнала журнала по охране труда	Тип документа
Журнал учета проведения вводного инструктажа по охране труда. Образец.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Образец.
Журнал учета проведения инструктажа на рабочем месте по охране труда. Образец.
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности. Образец.
Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Образец.
Журнал учета инструкций по охране труда. Образец.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Образец.

Товары по теме

Источник: https://protectorshop.ru/review/zhurnaly-po-ohrane-truda/zhurnal-ucheta-vydachi-udostovereniy-po-ot/