Образец заявления на учебный отпуск 2018

Заявление на учебный отпуск: образец в 2019 году

Совмещение учебы и работы практика далеко не новая. Заочное и вечернее обучение в высших и средне — специальных учебных заведениях существовало во времена СССР.

Работающий студент имеет право на дополнительный отпуск, за время которого он будет занят повышением своей профессиональной квалификации, сдачей зачетов, текущих или итоговых экзаменов.

Разберемся, как ТК РФ регулирует этот вопрос, кому положен учебный отпуск и как производится его оплата.

Когда положен ученический отпуск

Предоставление льгот сотрудникам, совмещающим учебу и работу, регламентируется ст. 173, 178, 177 ТК. Дополнительный отпуск предоставляется в следующих случаях:

  • для обучения по повышению квалификации;
  • студентам магистратуры, специалитета, бакалавриата;
  • ученикам техникумов, колледжей, а также общеобразовательных школ вечернего обучения.

Если студент трудится одновременно в двух разных организациях, получить льготный отпуск он сможет только в одной из них. При очном или заочном обучении различным специальностям параллельно, время для сдачи сессии предоставляется по справке — вызову из учебной организации, которую выберет сам сотрудник.

Как оформить льготный отпуск на работе?

Время для сдачи сессии предоставляется работнику на основании вызова от обучающей организации и его личного заявления, составленного на имя руководителя. Если в учреждении существуют структурные подразделения, сотрудник сначала ставит в известность непосредственного начальника.

После подписания приказа бухгалтер производит расчёт положенной компенсации, кадровый работник фиксирует события в отчётных документах (личной карте работника, лицевом счёте и табеле).

Позаботиться о подаче заявления следует за 10 дней до начала сдачи экзаменов. Вместе с документом предоставляется официальная бумага из обучающей организации, так называемая справка-вызов. Она и будет основанием для предоставления ученического отпуска. Выдавать подобные документы имеют право только заведения, аттестованные специальными органами.

Что представляет собой вызов из учебного заведения?

Справка-вызов на сессию в 2019-м оформляется по образцу, принятому постановлением Правительства от 2013 года. На это следует обратить внимание, во избежание бюрократических казусов. Документ содержит следующие сведения:

  • номер и дату составления;
  • данные работодателя (наименование организации, ФИО руководителя);
  • статья ТК, на основании которой предоставляется льгота;
  • ФИО студента, которому выдана справка;
  • форма (очная, заочная) и курс обучения;
  • основание для предоставления отпуска (сессия, госэкзамен, защита диплома);
  • продолжительность периода в календарных днях;
  • наименование учреждения, реквизиты аттестационного свидетельства;
  • уровень обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура);
  • кодовое обозначение и наименование будущей специальности.

Справку заверяет руководитель личной подписью, также проставляется печать учебного заведения. Документ передается в отдел кадров организации, в которой трудится студент.

Как составить заявление. Общие правила

Заявление на предоставление отпуска, связанного с обучением, пишется сотрудником от руки, в произвольной форме. Документ составляют следующим образом:

  1. По верхнему краю, справа, прописывается полное название фирмы, ФИО руководителя, должность работника, подающего заявление, его фамилия, полное имя и отчество.
  2. По центру ниже располагают наименование документа: «Заявление».
  3. Текст, следующий ниже, содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату его начала и окончания, название учебного заведения. Здесь же нужно указать на наличие справки-вызова в качестве приложения к документу.
  4. Завершают заявление указанием даты составления и подписью с расшифровкой.

День начала отпуска указывается тот же, что в справке-вызове.

Как составить приказ по организации

Оформление приказа на отпуск происходит после подписания заявления. Для данного документа существует утвержденная форма Т-6, но не возбраняется составление в произвольном виде. Приказ включает:

  • регистрационный номер;
  • дату составления;
  • данные сотрудника, включая присвоенный номер;
  • период отпуска (начало и окончание);
  • причину предоставления с указанием наименования подтверждающего документа (справка — вызов);
  • способ начисления оплаты (средний заработок);
  • подпись начальника и печать организации.

Ученический отпуск в документе обозначается как «дополнительный». Работника знакомят с распоряжением под роспись.

Продолжительность льготного отпуска при совмещении работы и обучения

Студенческие сессии проходят дважды в год, как правило, в зимние и весенние месяцы. При наличии вызова работодатель обязан учащегося освободить от работы на необходимый срок. Кодекс четко прописывает продолжительность ученического отпуска в ст. 173.

Студентам первых двух лет обучения положено до 45-ти дней, старшекурсникам до пятидесяти. Учащимся техникумов, колледжей и училищ от 30 до 40 суток. Чтобы сдать вступительные экзамены, абитуриенту предоставят 2 недели, а на защиту дипломной работы отведено 40 дней.

Гражданам, заканчивающим среднюю школу без отрыва от производства, предоставляют время для сдачи ЕГЭ. Для учеников 9-го класса – 9 дней, для выпускников – 20 суток.  Во внимание не принимаются праздники и выходные, учитываются только календарные дни.

Законом предусматривается возможность получения дополнительных льгот при заочной форме обучения. Перед защитой дипломного проекта сотрудник может работать на час меньше. Укороченный день предоставляется не более чем на 10 месяцев. Нерабочие часы при этом оплачиваются как ½ ставки.

Как и в каких случаях оплачивается ученический отпуск

Работодатель обязан отпустить сотрудника для сдачи сессии, если он имеет на руках вызов от учебного заведения, оформленный по всем правилам. Но в вопросе оплаты льготного периода существует несколько нюансов. На денежную компенсацию могут рассчитывать только те граждане, которые обучаются заочно и получают высшее образование впервые.

Закон оговаривает вопрос, как оплачивается сессионный отпуск. Начисления производят по среднегодовому показателю заработной платы сотрудника. Получить причитающиеся средства работник должен за 3 дня до начала учёбы, причём всю сумму единовременно.

Это правило общее для всех, оно распространяется не только на государственные, но и на коммерческие структуры.

Часто у студентов возникает вопрос: «Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата?». Здесь все зависит от того, как проходит процесс получения образования.

Если студент заканчивает обучение, переходя с курса на курс, и не меняет специализацию, то ответ будет положительным. Если же звание «бакалавр» гражданин получил по специальности «менеджмент», а через какое-то время решил продолжить учебу в ВУЗе, изучая экономику, это будет рассматриваться как второе образование.

Заключение

Завершая рассказ о правах работающих студентов, подведем итог. Руководство не вправе отказать сотруднику в получении отпуска для обучения, если подобная льгота предусмотрена ТК РФ, а компания является официальным работодателем гражданина. Более того, руководитель обязан оплатить льготный период.

За время сдачи экзаменов или диплома, работника нельзя уволить, иначе как при полной ликвидации организации. Перевод на другую должность или изменение условий работы также запрещены законом. Несмотря на то, что работодатель оплачивает время обучения, отзыв из отпуска студента не допускается.

Источник: https://trudovie-prava.ru/uchebnyj-otpusk-pravila-predostavleniya-oformlenie-zayavleniya.html

Заявление на учебный отпуск — образец заполнения 2017

Заявление на учебный отпуск — образец 2017 года представлен в нашей статье вместе с необходимыми комментариями — документ, содержащий просьбу сотрудника о предоставлении ему оплачиваемого ученического отпуска.

Что такое учебный отпуск

Как уйти в учебный отпуск: инструкция

Заявление на учебный отпуск: образец

Итоги

Что такое учебный отпуск

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, который может быть предоставлен сотруднику, одновременно работающему и учащемуся. Государственные гарантии и компенсации в части таких отпусков установлены в гл. 26 ТК РФ.

На общих условиях отпуск полагается, если:

  • среднее специальное или высшее образование сотрудник получает в 1-й раз;
  • сотрудник завершает общее основное образование и аттестуется по нему;
  • учебное учреждение имеет госаккредитацию.

В зависимости от того, для чего предоставляется отпуск, он может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. По общим правилам отпуск оплачивается, если:

  • сотрудник уже учится заочно или очно-заочно;
  • учебное учреждение имеет госаккредитацию.      

Отпуск не оплачивается, если сотрудник:

  • сдает вступительные экзамены;
  • учится очно;
  • аттестуется на подготовительном отделении (курсе);
  • получает второе (и далее) профессиональное образование.

Исключения из этих правил возможны, если:

  • дополнительные аспекты прописаны в коллективном договоре;
  • сотрудник направлен на учебу по инициативе работодателя.

Как уйти в учебный отпуск: инструкция

  1. Получите справку-вызов из учреждения, в котором обучаетесь или собираетесь обучаться. В справке будет обозначено, по какому основанию и на какой период требуется отпуск. Одновременно нужно запросить отдельную справку о госаккредитации или попросить включить соответствующую информацию в справку-вызов.

  2. Соберите информацию о возможных дополнительных компенсациях, положенных по трудовому или коллективному договору с работодателем и иным внутренним кадровым нормативам.

Подробнее о кадровых документах смотрите в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  1. Если на учебу нужно ехать в другой город, учтите время на дорогу при определении сроков отпуска. Также следует иметь в виду, что в определенных случаях помимо отпускных работодатель должен оплачивать и 50–100% стоимости проезда к месту обучения и обратно.
  2. Если необходимо, подготовьте документы, подтверждающие, что соответствующее образование вы получаете (будете получать) впервые.
  3. Напишите заявление по образцу, указав в нём всю необходимую информацию для предоставления учебного отпуска по ТК РФ. Приложите справку-вызов и при необходимости документ, подтверждающий госаккредитацию учебного учреждения.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Итоги

Возможность уйти в учебный отпуск — это законодательно обеспеченная гарантия, реализующая конституционное право на образование. Важно знать, когда и на каких условиях ею можно воспользоваться.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_uchebnyj_otpusk_-_obrazec_zapolneniya_2017/

Заявление на учебный отпуск

Как оформить заявление на учебный отпуск

01 06 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Гражданам, совмещающим трудовые обязанности с учебой, предоставляется право на получение специально предусмотренного действующим законодательством учебного отпуска. Для его оформления нужно соблюдение ряда условий, а также наличие заявления о предоставлении учебного отпуска от работника, образец такого заявления можно скачать ниже.

На руководителя организации возлагается обязанность по предоставлению такого вида отдыха при наличии следующих обстоятельств:

  • при обучении работника с целью получения высшего образования;
  • при прохождении подчиненным специальных курсов по повышению имеющейся квалификации;
  • когда сотрудник учится в заведении, предоставляющем среднее профессиональное образование;
  • если трудящийся осваивает общий курс обучения.

В любой из перечисленных выше ситуации руководителю надлежит предоставить работнику освобождение от выполнения профессиональных обязанностей с целью сдачи сессии, обеспечив при этом денежное возмещение этого периода. Но при этом важно учитывать определенные нюансы.

Для того, чтобы учащийся мог получить возможность отсутствовать на работе и законно оформить учебный отпуск, следует обеспечить исполнение некоторых предписаний закона:

  • трудящемуся предстоит получение первого образования.Это подразумевает, что в ситуации, когда лицом уже была получена какая-либо профессия, но оно желает приобрести другую специальность, то обеспечиваться возможность предоставления учебного оплачиваемого отпуска не может;
  • если работник трудится сразу в двух организациях, то право на учебный отпуск обязана предоставить лишь одна из них;
  • образовательное учреждение обладает необходимыми для осуществления своей деятельности лицензиями;
  • продолжительность отпускного периода для учебы отражается заключенным с подчиненным договором;
  • учебный отпуск предоставляется лишь при предоставлении сотрудником оформленного образовательным учреждением вызова.

С целью обеспечения подчиненному возможности для сдачи сессии, он должен получить в учебном заведении специально предусмотренный для этого документ, именуемый справка-вызов. Для ее выдачи требуется предоставление зачетной книжки. Названный документ должен включать в себя обозначенную продолжительность для сдачи экзаменов. Справка прикрепляется к написанному заявлению на учебный отпуск.

Читайте также:  Журнал учета рабочего времени сотрудников – образец и правила оформления

Подготовленную справку следует предоставить руководителю организации не позднее, чем за десять дней перед началом сессии.

Обратите внимание

Форма ее утверждена Правительством РФ и предусматривает две составляющих: непосредственно вызов и его подтверждение. Выдают названный документ после сдачи необходимых экзаменов.

Работники учебного заведения должны оформить названную бумагу, а студенту надлежит подтвердить ее наличием обстоятельства, в силу которых он отсутствовал на рабочем месте.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Важным моментом является то, что для получения учебного отпуска сотрудник обязан подать заявление, которые пишется в свободной форме. При этом существуют положения, которые обязательно должны отражаться в документе:

  • в верхней части заявления справа указываются данные начальника (ФИО, должность, полное наименование предприятия, специальность работника, его ФИО);
  • в центре пишется название адресуемого заявления;
  • далее с абзаца выражается суть документа, которая указывает на необходимость отправиться в отпуск на время учебы в обозначенный период времени;
  • затем прописывается полное наименование учебного заведения, оформившее вызов;
  • в качестве приложения в заявлении о предоставлении учебного отпуска указывается соответствующая справка-вызов;
  • обозначается дата составления заявления;
  • проставляется подпись работника.

Начало учебного отпуска должно соответствовать дате, обозначенной справкой-вызовом.

При соблюдении трудящимся вышеуказанных правил начальство обязано обеспечить учебный отпуск и оплатить его. Если же руководитель отказывает в предоставлении предусмотренного законом права, то это является нарушением и может служить поводом для обращения в суд.

Образец оформления

Образец заявления на учебный отпуск — скачать.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

08 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Трудящиеся, совмещающие учебу с работой, вправе при определенных условиях претендовать на оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпускного периода зависит от ряда причин — курса обучения, причины необходимости в выходных днях, виде получаемого образования.

Порядок и условия предоставления учебного отпуска.

Ориентироваться нужно на ст.173, 174, 176 ТК РФ. Для получения выходных дней для сдачи экзаменов, зачетов, прохождения аттестации, защиты диплома и прочего необходимо написать заявление о предоставлении учебного отпуска, образец которого можно скачать ниже.

Оплату за предоставленный отпуск нужно требовать в том случае, если выполняются условия:

  • получаемое образование — первое;
  • учебное учреждение аккредитовано в государственном порядке;
  • имеется справка-вызов из учебного учреждения.

Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, права на оплачиваемый учебный отпуск нет. В этом случае можно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск или брать выходные за свой счет.

Если учебное заведение не аккредитовано, то рассчитывать на учебный отпуск и требовать оплаты за его дни можно только в случае наличия такого условия в коллективном договоре.

Заявление составляется в свободной форме, к нему прикладывается справка вызов, подтверждающая успешность обучения и допущение до очередного зачетного или аттестационного этапа учебного процесса.

На время учебного отпуска за работником сохраняется рабочее место и средний заработок.

Работодатель должен посчитать отпускные в том же порядке, что и для ежегодного трудового отпуска и выплатить начисленную сумму за три дня до первого отпускного дня.

Работодателю прежде, чем предоставить выходные дни в связи с учебой, нужно:

  • проверить правильность составленного заявления;
  • убедиться в соблюдении указанных выше условий, если есть сомнения в наличии аккредитации образовательной программы, то нужно у работника запросить письменное подтверждение данному факту.

Как пишется заявление о предоставлении учебного отпуска

В целом, бланк заявления оформляется в свободном виде — в верхней части обозначаются реквизиты руководителя организации, название бланка, заголовок.

В тексте нужно указать:

  • просьбу предоставить отпуск в связи с учебой;
  • указать, что данный период должен быть оплачен (сохранен средний заработок);
  • указать цель учебного отпуска (прохождение промежуточной аттестации, защита диплома, квалификационной работы и т.д.);
  • наименование учебного учреждения;
  • дата начала отпуска в соответствии со справкой-вызовом;
  • дата окончания отпускного периода, также период должен совпадать с указанным в справке.

Подпись должна принадлежать лично работнику, которому требуется отпуск в связи с учебой.

В приложении бланка заявления указывают реквизиты прилагаемой справки-вызова. Данный документ выдает представитель учебного заведения, оформляется он по типовой форме. Также данную справку может заменить иной документ, выданный по месту прохождения обучения.

На основании документов, поданных работником, составляется приказ по форме Т-6, который утверждается руководителем и передается для ознакомления работнику. Только после этого трудящийся может не выходить на работу.

Образец написания

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы — скачать.

Заявление о предоставлении учебного отпуска

13 декабря 2016     Образцы

Учебный отпуск — это вид социального отпуска, предназначение которого — позволит работающему гражданину получить образование, не отрываясь от трудовой деятельности. Во многих случаях это единственная возможность учиться — совмещать ее с работой.

Законодательство защищает в данном вопросе интересы работников, позволяя им для сдачи экзаменов, зачетов, сессии, аттестации, защиты диплома пойти в оплачиваемый учебный отпуск.

Особенности оформления заявления на учебный отпуск 2018 года

При этом длительность этого отпуска определяется ТК РФ. Например, при получении высшего образования на первом и втором курсе предоставляется учебный отпуск не менее 40 календарных дней, а на третьем и последующих курсах — 50 и более календарных дней.

Работодатель обязан не только предоставить своему работнику такой отпуск, но еще и оплатить все его дни. Если работодатель отказывается работнику на его заявление о предоставлении учебного отпуска, то право работника обратиться за защитой своих гарантий в трудовую инспекцию.

Заявление на учебный отпуск и справка-вызов из учебного заведения — это два основных обязательных документа, которые должен получить работодатель для оформления отпуска и начисления отпускных за его дни.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Скачать образец заявления на учебный отпуск можно в статье ниже.

Другие образцы заявлений на отпуск:

  • без сохранения заработной платы — образец.

Как написать заявление о предоставлении отпуска в связи с учебой

В целом, заявление пишется по стандартной схеме — в верхнем углу ставятся реквизиты представителя организации, к которому идет обращение, и сведения о работнике. Далее по центру пишется заголовок, после чего излагается непосредственно текст от первого лица в просительной форме.

Работник просит предоставить  отпуск в связи с прохождением обучение, в подтверждение чего приводит оригинал справки-вызова, предоставленного учебным заведением в качестве подтверждения успешности образовательного процесса и допуска до экзаменационной сессии и аттестации.

В справке-вызове значится, какое количество дней необходимо предоставить работнику в качестве учебного отпуска. Эту длительность следует обозначить в своем заявлении, указав день, с которого учебный отпуск должен начаться.

Важно

Реквизиты справки-вызова приводятся в приложении к заявлению.

Бланк заявления заверяется подписью работника и вместе с вызовом передается в кадровой отдел, который обязан оформить учебный отпуск и начислить отпускные с выплатой за три дня отпускного периода.

Работодатель может потребовать подтвердить аккредитацию учебного заведения, в этом случае по месту учебы нужно получить копию лицензии на образовательную деятельность.

Скачать бесплатно образец

Заявление на учебный отпуск образец — скачать.

Заявление на сессию пример

Заявление о предоставлении учебного отпуска. Довідку-виклик на сесію 000001 від 01. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска. Если экзаменационная сессия начинается во время ежегодного отпуска. Бланки заявлений и примеры их оформления академический отпуск загрузить бланк просмотреть образец.

Заявление составляется непосредственно самим студентом. Нет единых и строго установленных правил, как писать заявление на сессию. (пример) рецензия на дипломный проект старшего лейтенанта. Любители пиццы свежие новости заявление на сессию образец работодателю. Кому и на каком основании работодатель должен предоставлять учебный отпуск? Подробные разъяснения с образцами документов.

Заявление на сессию — студенческий портал studynote

Вселенная категорически положение об оплате труда пример. Заявление на сессию образец, ответы как правельно написать заявление на сессию, проект. В разных случаях дается разное время на сдачу сессии.

Заявление на отпуск без содержания и его образец вопрос от царевой натальи пожалуйста, помогите.

Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжительности обязательно должны оформляться.

Бланки заявлений и примеры их оформления міжнародний

Если нерабочие дни, определенные студентом в заявлении, совпадут с. На сессию с реквизитами учебного заведения и заявление работника.

Образецпорядок заполнения план графика закупок по закону 44 заявление на сессию образец — уникальная программа для вашего компьютера.

С 17 ноября я нахожусь в учебном отпуске, 6 декабря хочу уволиться, учебный отпуск у меня до 20 ноября. Когда правильней будет написать заявление.

Как писать ходатайство о досрочной сессии?

Сергей Коротышкин Просветленный (42240) 5 лет назад

Надо полагать, что Вы студент заочной формы обучения. По досрочной сдаче сессии пишется не ходатайство, а обычное заявление на имя ректора вуза (или декана факультета). Примерно так:

Ректору МГТТУ

профессору Иванову Сергею Петровичу

Сергиенко Василия Ивановича

студента 4 курса экономического факультета

заочной формы обучения

Ниже пишется слово «заявление» с маленькой буквы, после которого ставится точка

Содержание заявления примерно звучит так:

Прошу разрешить досрочно сдать зимнюю экзаменационную сессию 2009/10 учебного года в связи с отъездом в загранкомандировку с 1 апреля 2010 года.

Подпись, дата

С этим заявлением идёте либо заместителю декана по заочному образованию, либо к декану факультета. Кто-то из них поставит свою подпись (всё зависит от того, как это поставлено в конкретном вузе). На основании этого заявления Вам будут выдавать направления на досрочную сдачу курсовых работ и проектов, зачётов и экзаменов.

Работник уходит на сессию

Источник: https://3zprint-msk.ru/zajavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата

Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет, если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.

Скачайте документы по теме:

В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.

Подробнее о заявлении на учебный отпуск читайте в статьях:

Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.

При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.

Читайте также:  Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2019 году

Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.

Условия предоставления

По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист, полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.

Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.  

На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.

Один раз в год работодатель обязан произвести оплату проезда в оба конца сотруднику, обучающемуся заочно по программе получения первого высшего образования. Работникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд оплачивается один раз в год в размере 50 процентов от полной стоимости.  

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Оформление учебного отпуска:

  1. Заявление на предоставление учебного отпуска, образец 2017 года заполняется сотрудником. В заявлении обязательно указывать цель отпуска. Это может быть промежуточная аттестация, подготовка к защите выпускной квалификационной работы. Проставить дату начала и окончания обучения, количество дней, необходимых для посещения учебной организации.  
     
  2. К заявлению обязательно приложить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России №1368 от 19 декабря 2013 года. При защите диссертации для получения ученой степени кандидата или доктора наук к заявлению прикладывается выписка из решения диссертационного совета на основании пункта 5 правил, утвержденных Постановления Правительства РФ №409 от 5 мая 2014 года.    

Образец  

  • Шапка. Указать на имя кого написано заявление. От имени кого подано.
  • «Заявление». Пишется по центру.
  • Содержание. «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с__ до__ г., продолжительностью____ календарных дней для подготовки к защите выпускной квалификационной работы в ____ (название учебного заведения). К заявлению прилагаю справку-вызов или выписку решения диссертационного совета. Число____ дата____ Подпись _________ .»

На основании полученного заявления, которое можно составить в произвольной форме, работодатель издает приказ унифицированной формы №Т-6 о предоставлении дней для обучения. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Учебный отпуск в табеле рабочего времени  

  • отпуск, предоставленный для учебы, с сохранением зарплаты помечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «У» или цифровым «11»;
  • без сохранения зарплаты: буквенным «УД» или цифровым кодом «13».

Оплачиваемые дни по Трудовому законодательству

При получении высшего профессионального образования по заочной форме обучения сотруднику предоставляют отпуск для промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе по 40 календарных дней. При освоении программы в сокращении: до 50 дней в каждом учебном году. Для государственной итоговой аттестации: в пределах 4 месяцев.

При получении среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме на 1 и 2 курсе для промежуточной аттестации предоставляется до 30 календарных дней в одном учебном году. На последующих курсах до 40 дней. Для государственной итоговой аттестации до 2 месяцев.

Основного общего или среднего общего образования отпуск составляет по основному образованию 9, по среднему образованию 22 календарных дня.

Совет

Высшего профессионального послевузовского образования отпуск составляет 30 дней, для защиты кандидату наук предоставляют 3 месяца, доктору наук до 6 месяцев.  

Неоплачиваемые ученические отпуска в дополнение к оплачиваемым

  • Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.    
  • Среднее профессиональное. Для вступительных экзаменов 10 дней, промежуточной аттестации 10 дней, для госэкзаменов 2 месяца.  

Справка-вызов

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Как заполнить образец заявления на учебный отпуск

Если сотрудник несвоевременно подал образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск, но в последующем предъявил работодателю справку-вызов, где указаны иные сроки, необходимо составить акт. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается при учете, что в это время работник не выходит для исполнения обязанностей.

Выплатить положенную зарплату за отработанные дни и произвести одновременно начисление учебного отпуска невозможно.  

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017

Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.

Оплата   

Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ. На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.

Читайте о больничном листе во время оплачиваемого отпуска

При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.

Другие льготы студентам    

Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.

По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ.

Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.

По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384285-qqq-17-m4-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Примеры заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Читайте также:  Вовлеченность персонала - оценка вовлеченности персонала

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году?

    Реалии современной жизни приводят к тому, что часто получение образования сводится к заочной форме обучения. Приходится получать образование заочно, совмещая его с работой. А такое совмещение возможно, лишь при условии получения отпуска для учебы (ученического).

    Если получение образования происходит впервые, то государство гарантирует оплату по среднему заработку на это период, но по основному месту работы.

    Работая по совместительству, заочник может не рассчитывать, что ему предоставят и особенно оплатят его, если это не предусмотрено в трудовом /коллективном договоре.

    Как написать заявление на ученический отпуск?

    Получить не только время для учебы, но и покрытие материальных расходов вполне возможно. Для этого заочнику необходимо официально уведомить работодателя заявлением.

    Уведомление готовится также, как для предоставления любого другого отпуска.

    Для получения ученического заочник пишет заявление в свободной форме, имеется образец заявления, но обязательно к нему прилагают справку-вызов установленного образца.

    Для правильного оформления заявления, в нем указываются следующие данные:

    • Должность и ФИО руководителя организации.
    • Должность и ФИО заочника.
    • Наименование.
    • Условия оплаты (с сохранением, без сохранения среднего заработка).
    • Срок.
    • Наименование места учебы.
    • Дата заявления.

    Личная подпись заверяет документ.

    Понятие ученический отпуск по Трудовому Кодексу — статья 173

    В трудовом кодексе нет понятия ученический отпуск. Тем не менее, государство гарантирует главой 26 ТК РФ предоставление дополнительного (ученического), для получения образования.

    Заочники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме, в аккредитованных учебных заведениях вправе и получить дополнительный отпуск.

    Такие детали, как — направило ли их предприятие или обучение происходит по собственной инициативе, значения не имеют.

    Как оплачивается ученический отпуск заочникам в 2018 году?

    Оплата производится по среднему заработку и будет осуществляться при наличии условий:

    • Получение образование впервые. Второе высшее оплачиваться уже не будет, но если речь идет о приобретении степени магистра, это считается первым образованием и подлежит оплате.
    • Работа должна быть основной, а не по совместительству, учебное заведение в котором проходит обучение, должно иметь лицензии и аккредитацию по всем направлениям.
    • Образование должно быть успешным.

    Сумма оплаты рассчитывается также, как и за ежегодный отпуск.

    Как рассчитать ученический отпуск в 2018 году — пример расчета

    Для расчета среднего заработка понадобятся данные о заработной плате за предыдущий год и количестве отработанного времени.

    В порядок расчета заработной платы входят все выплаты заочнику за расчетный период: оклад, премии, надбавки за сложность, напряженность, сверхурочные и др. Не включаются лишь те выплаты, которые работник получал за периоды, исключенные из расчета.

    Например, время больничного или командировки, попадающие в расчетный период, будут исключаться, соответственно и оплата этих периодов будет исключаться из расчета.

    О предоставлении отпуска перед свадьбой читайте по ссылке:

    Для наглядности приведем конкретный пример расчета:

    Сессия проходит в период с 13.03.2018 по 21 04.2018 года и составляет 40 дней.

    Источник: http://lotos70.ru/primery-zajavlenie-na-uchebnyj-otpusk.html

    Распоряжение на учебный отпуск пример

    Отпуск – это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

    Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы.

    Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

    Приказ на учебный отпуск

    • Темы:
    • Учебный отпуск
    • Личная карточка работника
    • Табель учета рабочего времени

    Учебный отпуск в 2018 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

    Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.ВниманиеСоответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором. Подробнее об образце приказа о предоставлении учебного отпуска читайте в статьях: Гарантии и компенсации для работника, уходящего в отпуск для получения первого образования, устанавливаются по умолчанию.
    Если отпуск предоставляется специалисту для получения второго образования по собственной инициативе, в данном случае гарантии и компенсации отражаются в личном или коллективном ТД. А сам приказ на отпуск ученический (образец) подготавливается с учетом пунктов договора.
    Скачайте документы по теме: Обращаем внимание! В соответствии со статьями 173, 174 и 176 ТК для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором работник получает образование, должен иметь аккредитацию.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

    • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

    На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

    Причина учебного отпуска Продолжительность Оплата Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст.

    173 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календ.

    Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

    Важно

    Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск. 2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

    3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска. Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска).
    Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

    Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

    При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении. Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления.

    Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

    Регистрация распоряжения в журнале Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться.

    Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

    • номер,
    • дата,
    • краткое содержание,
    • сведения об исполнителе.

    Пример регистрации приказа в журнале: Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

    Оформление приказа на учебный отпуск

    Как предоставить, оплатить и показать в 6-НДФЛ учебный отпуск, вы узнаете из статьи Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2018 году: образец На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно. Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7» сроком на один год. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку 356 дней в году. Ведите учет, сформируйте и сдавайте отчетность, будут вопросы, задавайте оператору! Пробовать «Упрощенку 24/7» бесплатно В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

    Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

    Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    Производственный календарь

    Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 образец Приказ на учебный отпуск оформляется по форме Т-6, но может использоваться и образец T-6а. С помощью данных бланков организации оформляют локальные нормативные акты о предоставлении ежегодного, декретного, учебного отпуска.

    В коммерческих фирмах использование формы должно быть утверждено руководителем, в государственных организациях — положениями бюджетного законодательства.

    Приказ на учебный отпуск 2018 по форме Т-6 составляется в одном экземпляре специалистом кадровой службы, после чего подписывается руководителем.

    Обратите внимание

    T-6а используется в тех случаях, когда оформляется приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким штатным работникам. Работник обязан расписаться об ознакомлении с документом, после чего он остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку, а копия передается в бухгалтерию для начисления выплат.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/rasporyazhenie-na-uchebnyj-otpusk-primer/

    Ссылка на основную публикацию