Заполнение трудовой книжки 2019 — образец

Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году (инструкция с комментариями) — правила, титульный лист

Трудовая книжка является одним из основных документов, который доказывает время и предприятие, на котором работали граждане.

В ней есть сведения о прошлых и текущем местах деятельности. Трудовым кодексом установлено, что каждый официально устроенный человек обязан иметь этот документ. Образец должны иметь как сотрудники, так и работодатели.

Правовое регулирование

При устройстве на работу гражданин должен купить трудовую книжку в любом специальном киоске прессы. Постановлением правительства № 225 от 2003 года была утверждена ее форма, которая практически не менялась за последние 15 лет.

При первом трудоустройстве требуется купить и передать чистую книжку в бухгалтерию или работодателю. В ней не должно быть никаких записей, этим занимается первый начальник. Если гражданин заполнил гражданско-правовое соглашение с работодателем, ему не требуется трудовая книжка.

Во время трудоустройства требуется оставить оригинал в организации, сотрудник не получит ее обратно до последнего дня увольнения.

Основными законами, регулирующим заполнение книжек, считаются:

  • постановление Правительства №225 от 2003 года;
  • постановление Министерства труда №69 от 2003 года.

Законами установлено, что понижение и продвижение по карьерной лестнице должно быть зафиксировано в трудовой книжке уполномоченным специалистом, где трудоустроен человек. Отпуск отмечать не требуется.

Кто должен заполнять

Если работодатель не является физическим лицом, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников, которые отработали на предприятии больше 5 дней. Отметка ставится, если эта работа является основной, и трудовая книжка не находится в бухгалтерии другой компании.

Общие правила

В трудовую книжку требуется вносить все изменения, связанные с трудовым положением человека, в том числе делать записи о полученных наградах, переводах на другую должность, в другую местность, страну и т.д.

Трудовым кодексом установлено, что при заполнении книжки работодатель обязан учитывать грамматику русского языка. Сюда входят правила оформления данных, чисел и нумерации, принятые в документообороте. Сокращения не допускаются.

Главным разделом книжки считается «Сведения о работе». Процесс заполнения информации установлен Трудовым кодексом и Правилами ведения книжек на предприятии. Недостаточно сделать одну запись о месте работы гражданина.

Обратите внимание

Требуется подробно указать, с какой даты человек начал работать, и когда он перестал быть официальным сотрудником. Движения сотрудника внутри организации, например переводы, также учитываются.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые обязательно заполняются:

 В первой графе  заполняется порядковый номер
 Во второй  ставится дата приема на работу или увольнения
 В 3  ставится основания для записи, например, приказ, акт или другой документ
 В 4  заполняется место работы, должность, если есть, то важные обязанности сотрудника

Образцы заполнения об увольнении и о приеме на работу:

Важно помнить, что если гражданин проходит срочную военную службу, перед устройством на работу требуется указать этот срок в трудовой книжке в стандартном порядке.

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, граждане должны документально доказывать все прошлые карьерные изменения, в том числе и прохождение военной службы. Например, требуется предъявить оригинал военного билета.

На дополнительное место работы отдельным документом отправляется информация, которая подтверждена печатью и подписью. Эта бумага является основанием для внесения записи в трудовую книжку, ее реквизиты записываются в 3 графу.

Как заполнить титульный лист и его образец

Оформить основные данные по образцу заполнения трудовой книжки в 2019 году обязан первый официальный работодатель гражданина:

  • ФИО человека полностью;
  • день рождения;
  • образование, которое подтверждено документами;
  • профессия и первая должность.

Каждая новая запись в трудовой книжке фиксируется сотрудником и работодателем. Когда все заполнено и проверенно, трудовая находится в отделе кадров предприятия до увольнения гражданина.

Важно помнить, что если гражданин сменит во время работы данные паспорта, он обязан уведомить работодателя. Последний обновляет трудовую книжку, аккуратно зачеркивая неактуальную информацию.

Если гражданин получает новое образование, проходит курсы квалификации или как-либо улучшает свои знания, трудовая книжка обновляется. Когда гражданина берут на работу с неоконченным высшим, а затем он получает диплом, его номер вносится в документ.

Оформление вкладыша

Вкладыш считается одной из официальных бумаг, которая требуется кадровым специалистам для ведения записей, касающихся деятельности гражданина на определенном предприятии.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку. Для этого законодательством установлено несколько причин:

  • гражданин часто меняет место работы;
  • человек быстро двигается по карьерной лестнице.

Если в трудовой книжке нет больше свободных страниц, можно не покупать новый документ и обойтись вшитым вкладышем правильной формы.

Важно помнить, что вкладыш продолжает трудовую книжку, поэтому нумерация будет не с начала, а по порядку. Стандартный вкладыш содержит 36 листов, каждый из которых равен 88 мм * 125 мм. Разлиновка и надписи полностью идентичны оформлению трудовой книжки.

Бывают ситуации, когда работодатель обязан приобрести для сотрудника вкладыш и вшить его в книжку, например:

  1. Работодатель каким-либо образом испортил оригинальный бланк. Возмещение поступает в полном объеме.
  2. На работе была чрезвычайная ситуация, и вкладыш был утерян, в том числе:
    • пожар;
    • наводнение;
    • землетрясение;
    • кража.
  3. При непредвиденных обстоятельствах организация возмещает средства на покупку трудовой книжки и вкладыша.

В 2019 году оформление документа максимально упрощено, главное, чтобы работодатель соблюдал следующие правила:

  • на вкладыше и на титульном листе должен стоять штамп организации если он есть;
  • печать ставит уполномоченный сотрудник в правом углу титульного листа;
  • следом за штампом ставится серийный номер книжки;
  • записи требуется проставлять в хронологическом порядке;
  • на основном листе проставляется дата заведения вкладыша, ниже работодатель подписывает документ и закрепляет печатью;
  • вкладыш считается недействительным, если в нем нет записей или допущены ошибки.

Чтобы не переделывать всю трудовую книжку, требуется вшивать вкладыш после заполнения титульного листа. Номер и серия документа ставится в трудовой, все проверяется, затем скрепляется.

Если во вкладыше были допущены ошибки, требуется расшить документы. Затем вкладыш исправляют, правильно заполненную бумагу подшивают. Документ, заполненный с ошибками, уничтожается и составляется акт.

При подписании трудового договора стороны подчиняются Трудовому кодексу, который описывает порядок заполнения трудовых книжек.

При обнаружении ошибок они сразу исправляются работодателем. Работник обязан уведомлять начальника об изменениях в личных данных, чтобы информация в книжке всегда была актуальной.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-trudovoj-knizhki/

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

, при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2019)

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.
Читайте также:  Наследование усыновленными и усыновителями

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

Совет

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Подробная инструкция по ведению трудовых книжек в 2019 году в соответствии с законодательством

Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий сведения о трудовой деятельности лица. Она является возможностью получения представления о гражданине, как о будущем работнике – узнать о его поощрениях и наградах, трудовом стаже, прежних местах работы и т.д.<\p>

Важно! Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2019 году регламентированы ПП РФ №225 от 2003 года.

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В трудовую книжку подлежит внесению такая информация:

  1. О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.
  2. О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.
  3. О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.

Инструкция по ведению трудовых книжек, введенная в действие приказом Министерства Труда РФ №69 от 2003 г., обязана для соблюдения всеми работодателями.

Подробно о заполнении трудовых книжек рассказывает специалист

Работодателем назначается сотрудник, уполномоченный вести хранение и ведение, т.е. внесение информации в трудовые книжки работников. После каждой оформленной записи он должен ставить печать или оттиск (в зависимости от содержащейся в ней информации).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек устанавливает, что оттиск проставляется только при расторжении трудового договора. При внесении других записей достаточно печати и подписи самого сотрудника, которая будет свидетельствовать об оповещении работника о новых данных в его трудовой книжке.

Печать используется в качестве удостоверения подписи работодателя либо уполномоченного им должностного лица. В книжке проставляется только основная печать, использование кадровой запрещается (исключением не являются даже крупные предприятия).

Исправление ошибок

Порядок ведения трудовых книжек в РФ тщательно регламентирован. Законодателем устанавливаются процедура исправления ошибок – запрещается зачеркивать сведения, их можно признать недействительными или аннулировать.

Полезная информация

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Иной порядок касается исправления ошибок при оформлении титульного листа. На практике испорченный бланк уничтожается, о чем оформляется соответствующий документ. Его форма не установлена законодателем, поэтому акт об уничтожении составляется руководителем самостоятельно.

Несколько нюансов:

  • Если не был составлен акт об уничтожении испорченного бланка, то неправильно указанную информацию можно зачеркнуть и указать правильные сведения;
  • При зачеркивании личных данных, необходимо на обратной стороне титульного листа записать реквизиты документа, выступающего основанием для внесения изменений;
  • Если ошибки были допущены работодателем по предыдущему месту работы, то исправления осуществляются новым руководителем.

Если работник осуществляет трудовую функцию по совместительству, то он должен представить соответствующий документ основному работодателю. Сведения о том, что он трудоустроен еще в другой организации, будут вноситься по основному месту работы.

Законодательством не оговаривается конкретного срока, в который должна вноситься запись об осуществлении деятельности по совместительству. Однако основной работодатель может отказать сотруднику об указании этих сведений в трудовой книжке при наличии документа, подтверждающего наличие у него дополнительной работы.

На ведение трудовых книжек может быть назначен сотрудник отдела кадров или бухгалтер согласно приказу. Трудовыми договорам, оформлением приказов на сотрудников и ведением трудовых книжек обычно занимается кадровая служба. Однако в малых организациях если такой отдел отсутствует, их обязанности могут возлагаются на главного бухгалтера.

Вкладыш используется для продолжения трудовой книжки, если закончились свободные страницы. Он выдается работодателем, пришивается в конце документа и заполняется аналогично трудовой книжке.

Обратите внимание

Если трудовая книжка была утеряна, то работнику необходимо оформить дубликат. Для этого требуется обратиться непосредственно к работодателю. Он обязан выдать дубликат, в который будут внесены сведения о трудовом стаже сотрудника. Однако для того, чтобы завести новую трудовую книжку, потребуются документы, подтверждающие утерю предыдущего.

Дубликат включает в себя такие же сведения о полученных наградах, званиях и поощрениях. Для указания этих данных, работнику необходимо представить соответствующие документы.

Положение о ведении трудовых книжек предусматривает правила их выдачи. Так, работник может получить документ только при расторжении трудового договора с работодателем. Во всех остальных случаях кадровым специалистом выдается только выписка из трудовой книжки или заверенная ксерокопия документа.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Источник: https://otdelkadrov.online/4831-pravila-vedeniya-vydachi-trudovyh-knizhek-v-year-godu

Заполнение трудовой книжки образец 2019 для ип

Пункт 5 Правил прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор). Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей – юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Только два из них – юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников.

Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует.

По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

Заполнение трудовой книжки: образец 2018

При приеме на новое место работы в столбце 3 работодатель пишет название организации (без нумерации в столбце 1), после чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Стоит отметить, что нумерация используется сквозная, то есть, каждый последующий работодатель продолжает нумерацию, начатую предыдущим.

Источник: http://questionlaw.ru/trudovoe-pravo/zapolnenie-trudovoj-knizhki-obrazets-2019-dlya-ip

Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году — образец уволнение по собственному желанию, титульный лист

В данном материале рассмотрим особенности и процедуру заполнения трудовых книжек в организациях и для индивидуальных предпринимателей, основные правила заполнения трудовых книжек в 2019 году.

Читайте также:  О специальной оценке условий труда 426 фз

Также разберемся в требованиях к заполнению на первом месте трудоустройства и на последующих.

Основные моменты

Из данного раздела вы узнаете о назначении документа, разберемся в основных понятиях и терминах.

Рассмотрим требования законодательства и изменения в 2019 году, процедуру ведения и хранения трудовых книжек в организации, образец заполнения трудовой книжки для увольнения по собственному желанию.

Определения

Страховая пенсия Размер пенсионного обеспечения, который рассчитывается, исходя из персонального пенсионного коэффициента и баллов трудового стажа за весь период работы гражданина
Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт наличия трудового стажа у гражданина и содержащий сведения обо всех прежних и нынешнем месте трудоустройства. Бумага необходима при подсчете рабочего стажа и для уведомления нанимателя о прежнем трудовом опыте соискателя
Трудовой стаж Количество лет, на протяжении которых человек осуществлял трудовую деятельность, при этом учитываются все места официального трудоустройства

Назначение документа

Трудовая книжка представляет собой главный документ, служащий подтверждением факта официального сотрудничества между нанимателем и работником.

В данной бумаге записываются все изменения в местах работы и занимаемых должностях человека, вносятся записи при приеме на работу и увольнении с указанием причин и ссылками на законодательные акты.

Трудовая книжка используется для:

Фиксации всех без исключения изменений В трудовом стаже гражданина
Записи сведений об основаниях для увольнений Награждениях и особых достижениях человека на занимаемой должности
Подтверждения рабочего (при расчете пенсионного обеспечения) и страхового стажа (при расчете пособий по обязательному социальному страхованию)

По этим причинам к трудовой книжке следует относиться со всей тщательностью и ответственностью.

А должностные лица, ответственные за ведение и хранение, должны предпринять все меры для сохранности и целостности книжек всех сотрудников организации.

Нормативная база

Следующие нормативно-правовые акты регулируют сферу ведения трудовых книжек:

Правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка отображает весь трудовой путь гражданина и всю его рабочую биографию, полученное образование и дополнительные квалификации, данные о профессиональном росте, выполняемые должностные обязанности.

Для того чтобы правильно записать все эти данные, необходимо знать алгоритм заполнения и ведения документации, правила заполнения трудовых книжек 2019 с комментариями, о чем мы расскажем в этом разделе.

Кем вносятся записи

В трудовую книжку должны вноситься все изменения должностей и занимаемых позиций гражданина, в том числе повышение категории или класса, полученные награждения, переводы в иные департаменты или подразделения организации.

Записи вносятся в документ только на русском языке, заполнение на иностранном языке допускается исключительно в случае, когда компания зарегистрирована в республике РФ, где на параллельной основе действует отдельный язык.

Данные о сотруднике вносятся исключительно работодателем в лице сотрудника кадрового отдела.

При первом трудоустройстве наниматель должен заполнить основные сведения о гражданине — ФИО, дата рождения, уровень образования и присвоенная профессия.

Эти сведения сотрудник отдела кадров выписывает из оригиналов или нотариально заверенных копий паспорта и диплома об образовании сотрудника.

Храниться трудовые книжки всех сотрудников организации должны в кадровом департаменте компании.

Если человек меняет какие-либо важные данные, в том числе фамилию или номер паспорта, эти данные необходимо немедленно обновить также на текущем месте трудоустройства и занести требуемую информацию в трудовую книжку.

Также сотрудник отдела кадров должен вносить изменения в образовании гражданина, если в процессе работы он получил диплом о высшем образовании.

Порядок заполнения документа

Главным разделом трудовой книжки являются данные о месте трудоустройства. Правилами ведения и заполнения документов регламентируется процедура внесения требуемой информации.

Однако только строки о месте трудоустройства гражданина недостаточно. В соответствии с действующими нормами законодательства необходимо указывать дату взятия на себя трудовых обязанностей, занимаемую должность и записывать дальнейшие перемещения между должностями.

Рассмотрим порядок заполнения по графам:

Порядковый номер приема на работу В случае первого места трудоустройства необходимо поставить 1
Указывается дата Оформления работника на вакансию
Место трудоустройства Отдел или департамент, краткие обязанности и занимаемая должность
Указание основания для приема на работу В виде реквизитов и номера соответствующего приказа работодателя

Важно отметить, что при нахождении на срочной военной службе перед приемом на место трудоустройства работодатель записывает эти сведения перед непосредственно записью своей организации.

В 2019 году правилами предусмотрено, что требуется обязательно записывать все важные события в трудовой карьере человека, в том числе пребывание на военной службе.

В качестве подтверждающего документа выступает номер военного билета. Если гражданин имеет другое рабочее место, занимаемое по совместительству, данный факт также нужно занести в книжку.

При этом сам документ остается на основном месте трудоустройства. Данные о параллельном месте работы вносит в трудовую книжку наниматель, который по закону занимается хранением книжки сотрудника.

С этой целью второстепенное место трудоустройства должно предоставить отдельный документ с требуемыми данными с подписью руководителя и мокрой печатью.

Важно

Раздел с данными о награждениях также состоит из четырех граф, а процедура заполнения аналогична процедуре для основных данных о работе.

Сведения о трудоустройстве вносятся в трудовую книжку каждого сотрудника, который работает в организации более 5 дней.

Видео: правила ведения трудовых книжек

Если человек пришел на первое в жизни место работы, тогда трудовую книжку на него работодатель обязуется завести не позднее 7-дневного срока с момента оформления человека на работу.

Данные и причины увольнения записываются непосредственно в дату увольнения с указанием ссылки на нормативный акт и основания для ухода.

Как быть с титульным листом

Оформление титульного листа предполагает правильное и корректное заполнение основных данных о работнике.

Образец заполнения представлен в законодательных актах и содержит такие данные:

ФИО должно вноситься в трудовую книжку полностью так же, как указано в паспорте Если работник изменил фамилию за время трудоустройства, должностное лицо работодателя должно внести правки в соответствии с паспортом или документом, подтверждающим факт изменения фамилии. Предыдущая запись зачеркивается одной ровной чертой, а затем вписывается новая фамилия. На внутренней части обложки вносится запись со ссылкой на документ, служащий основанием для правки информации. Для подтверждения внесенных данных проставляется подпись ответственного сотрудника и мокрая печать работодателя
Дата рождения Записывается в таком виде для избежания множества трактовок: число.месяц.год
Образование Данные в трудовую книжку вносятся сотрудником отдела кадров на основании диплома о высшем образовании, предоставленного гражданином. В ситуации, когда работник приобретает новый диплом или квалификационный уровень после прохождения курсов повышения квалификации, ответственный сотрудник вносит эти данные. Все дальнейшие сведения об образовании записываются без перечеркивания предыдущих записей
Специальность гражданина вписывается в именительном падеже Если занимаемая гражданином должность требует наличия дополнительных знаний и подготовки, тогда специалист вносит сведения о дополнительной документации, которая служит подтверждением полученной квалификационного уровня
Дата внесения данных После оформления на работу гражданина в штат организации трудовая книжка должна быть заполнена на протяжении пяти дней. Проставляется печать предприятия, подпись должностного лица с расшифровкой, подпись руководителя

Можно ли сделать дубликат

Дубликат представляет собой повторно выданный экземпляр трудового документа, имеющий аналогичную юридическую силу с оригинальным документом.

В случае утери или повреждения трудовой книжки гражданин должен обратиться на последнее место трудоустройства и сообщить работодателю о данном факте, заполнив заявление от руки в свободной форме.

Тогда работник кадрового департамента должен заполнить и подготовить для выдачи дубликат на протяжении 15 дней.

Данные, которые содержатся в дубликате документа:

  • общий трудовой стаж до приема на работу на конкретное предприятие;
  • стаж прописывается суммарно за все годы;
  • данные о должности и переводах в данной организации;
  • информация о награждениях, званиях, поощрениях, которые были присвоены гражданину на последнем месте трудоустройства.

Дубликат допускается выдавать, если основной документ непригоден для заполнения по ряду причин, или если было принято судебное решение о признании оригинала недействительным.

Нюансы для ИП

Оформление, заполнение и хранение трудовых книжек индивидуальными предпринимателями осуществляется на общих законных основаниях.

Помимо этого, частный предприниматель вправе использовать более простой способ внесения данных о сотрудниках.

Алгоритм заполнения трудовых документов для предпринимателей таков:

В первой графе Проставляется порядковый номер записи
Во вторую графу Заносится дата приема гражданина в штат
В третьей графе Указывается полное название частного предпринимателя
Также указываются сведения о приеме гражданина На место трудоустройства, должность, на которую был принят человек. Необходимо в обязательном порядке указать номер приказа, на основании которого работник был зачислен в штат нанимателя

Физические лица в соответствии с требованиями закона не вправе оформлять и вести трудовые книжки, а также осуществлять внесение новых данных в уже существующие книжки.

Итак, мы разобрались, зачем необходимо ведение и детальное заполнение трудовых книжек на каждого сотрудника.

Если наниматель ценит своих работников, он организовывает ведение, заполнение и хранение трудовой документации на надлежащем уровне.

Тщательное и ответственное заполнение трудовых книжек является основой успешного бизнеса.

При внесении всех значимых событий в трудовой жизни человека следующий работодатель более осведомлен об успехах и достижениях человека, его квалификации и профессиональных навыках.

Источник: http://jurist-protect.ru/pravila-zapolnenija-trudovyh-knizhek/

Заполнение трудовой книжки 2019 образец на прием временно декретный отпуск

Шаг 4

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а ) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат.

сезонный труд; временные работы; осуществление реконструкции; пусконаладочные работы; деятельность лиц, занимающих выборную должность; гражданская альтернативная служба.

Берем на — работу на — время декрета

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто.

Правительство РФ утвердило перечень непродовольственных товаров, при реализации которых на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на прочих торговых территориях организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику. Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Читайте также:  Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Декретный отпуск 2019: порядок оформления

Узнайте, что понимается под декретным отпуском, как оформить декретный отпуск без нарушений, с какими особенностями оформляются пособия и работа во время декретного отпуска, в каком порядке осуществляется замена сотрудницы в декретном отпуске.

  1. в каком порядке выплачивается пособие по беременности и родам.
  2. как оформить декретный отпуск в 2019 году;
  3. как составить приказ о предоставлении декретного отпуска;

Трудовое законодательство не предусматривает такое понятие как «декретный отпуск».

Однако этот термин укрепился в лексиконе кадровых специалистов, и именно его мы будем использовать в нашем материале. И под декретным отпуском мы будем понимать отпуск по беременности и родам.

Правила предоставления отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) в 2019 году не изменятся.

Работник в отпуске по уходу за ребенком: особенности трудовых отношений

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, работник, как правило, надолго «выпадает» из производственного процесса.

На практике часто возникают вопросы о том, как оформить временное замещение отсутствующего работника, можно ли в период отпуска по уходу за ребенком уволить работника или перевести на другую должность, как организовать ему работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Эксперты сервиса «Моё дело» подготовили ответы на часто задаваемые вопросы об оформлении отпуска по уходу за ребенком и трудовых отношениях с работником во время такого отпуска.

  1. либо опекун ребенка.
  2. родители ребенка (т.е. мать, отец), а также усыновители;
  3. либо родственник ребенка (т.е. бабушка, дедушка и другие родственники);

Следует учесть, что законодательством не предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком и выплата соответствующего пособия приемным родителям (ч.

1-2 ст. 256, ч. 1-3 ст. 257 Трудового кодекса РФ, п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 11 октября 2001 г.)

Заполнение трудовой книжки 2017 образец на прием временно декретный отпуск

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека.

По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие.

Рассмотрим основные из них. название организации, дата, которой принят сотрудник на работу, наименование должности и реквизиты документа, на основании которого сотрудник принят на работу.

Кто заменит работницу в декрете и как это оформить

Сотрудница компании уходит в отпуск по беременности и родам.

Расскажем, кто заменит работницу в декрете и как это оформить. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет (ст.

58 ТК РФ ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора.

Источник: http://pravo-38.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-2018-obrazec-na-priem-vremenno-dekretnyj-otpusk-76633/

Заполнение трудовых книжек 2019

Трудовая книжка

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Изменения в заполнении трудовых книжек

Трудовая книжка – особенный документ, имеющий конкретное юридическое значение. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 утверждены правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.

Минтруд создал специальную Инструкцию по заполнению книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Но на практике часто бывают нестандартные ситуации, рассмотрим некоторые из них.

Копия и дубликат трудовой книжки Копия трудовой книжки может понадобиться сотруднику в любой момент: для предъявления в посольство или паспортный стол.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении.

Образец 2019 года будет предложен далее. Как делать запись об увольнении Записи в трудовой книжке об увольнении в 2019 году вы делаете в таком порядке (п. 5.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Какова перспектива отмены трудовых книжек в России?

Для наиболее полного представления о данной проблеме рассмотрим вопрос с трех ракурсов: по отношению к государству, работодателю и работнику. Перспективы отмены трудовых книжек. Взгляд государства

С января 2019 г. в России планируется отмена трудовых книжек, в связи с чем, вероятнее всего, будет проведена проверка всех документов на соответствие предъявляемым требованиям (проверяться будут сами трудовые книжки, приказы о приеме/увольнении, расчетные данные по сотрудникам) и введен переходный период (чтобы привести эти документы в соответствие).

В данной статье будут рассмотрены нюансы нововведений, касающихся трудовых книжек в 2019 году. 394 Из этой статьи вы узнаете: • кто может произвести изменение фамилии в трудовой книжке в 2019 году; • как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке; • на основании каких документов могут изменить фамилию в трудовой книжке; • образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке.

Новое пенсионное удостоверение в 2019 году

Почему произошли такие изменения? Дело в том, что пенсионное удостоверение никогда не подтверждало личность российского гражданина, к примеру, с документом нельзя было взять банковский кредит или приобрести билет на проезд по железной дороге, поэтому оформлять его на защитном бланке посчитали слишком затратной процедурой в денежном и временном эквиваленте. Социальные права пенсионеров в 2019 году Чиновники уверяют, что замена старого образца пенсионного на новый никак не влияет на статус физлица пожилого возраста, тем более не меняет качество и количество предоставляемых гражданам социальных прав.

Как следует поступить при утере трудовой книжки?

Можно ли вписать запись во вторую трудовую книжку, или работодатель обязан оформить дубликат? В соответствии с частью первой ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), п.

2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Будут ли ИП освобождены от ведения трудовых книжек и локальных актов?

Трудовая книжка – основной документ работника По закону (66-я статья Трудового кодекса), трудовая книжка до сих пор является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

ИП, должен завести трудовую книжку или записать в уже имеющийся у работника документ информацию о том, что он работает на определенной должности во всех случаях, когда работник пришел на работу на срок более 5 дней.

Совет

В трудовой книжке ИП записывает, дату приема работника, на какой должности он работает, все перемещения по карьерной лестнице, дату и причину увольнения.

При заполнении трудовых книжек сотрудников у работодателя возникает много вопросов, например, о том, как внести запись, где и когда должен расписаться сотрудник, как оформить запись сотруднику, работающему в представительстве или военнослужащему. В этой рубрике Вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы. Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2019 году при приеме сотрудников на работу, увольнении и переводе.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Источник: http://urist-rostova.ru/zapolnenie-trudovyh-knizhek-2017-2017-49627/

Заполнение трудовой книжки в Беларуси с примерами в 2019 году

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2019 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании.  Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ  и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант.

Как видим из нашего примера, в записи  под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант.

Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

Источник: http://PravoVsem.by/zapolnenie-trudovoj-knizhki-v-belarusi/

Ссылка на основную публикацию