Соглашение об изменении условий трудового договора образец

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Соглашение об изменении условий трудового договора образец

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.

Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

  • изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
  • установление нового рабочего графика;
  • изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
  • смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение срока действия трудового договора;
  • ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

  • По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
  • По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
    • является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
    • беременная женщина;
    • ухаживает за больным родственником.
  • По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Образцы соглашений об изменении условий трудового договора

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21): Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.

2014 N 2 Порядок подготовки уведомления Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

Образец соглашения об изменении трудового договора

Но со временем обстоятельства могут меняться, что влияет и на условия договора. Возникает необходимость уточнения или видоизменения некоторых моментов правоотношений.
Как в 2018 году сформировать уведомление о видоизменении условий ранее оформленного трудового договора? Что нужно знать Трудовым договором называется соглашение сторон, работника с работодателем.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении. Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника.

Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели. Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия.

При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2018 года).

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

ВниманиеВсе будущие изменения детально расписываются во избежание двусмысленной трактовки. Если какие-то существующие условия исключаются, то это также отображается в договоре.

Можно привести в уведомлении примерный текст дополнительного соглашения, которое предстоит подписать работнику или отказаться от его подписания. Обязательным является указание даты составления уведомления, поскольку от этого момента начнется отсчет положенного срока.

Что касается оформления документа, то соблюдаются общие правила. То есть указываются данные сторон и уведомление заверяется подписью ответственного лица.

При вручении уведомления работник обязан расписаться в получении уведомления, дабы потом он не заявил, что не был оповещен и не оспорил изменения в судебном порядке. Как правильно заполнить бланк Составляется уведомление в произвольной форме либо на бланке, утвержденном в организации.

Онлайн журнал для бухгалтера

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять. Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух. Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

ВажноСоответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

С какой целью создается Уведомление о внесении изменений в трудовой договор создается в целях извещения другой стороны об изменившихся обстоятельствах и необходимости видоизменения существующих условий. В уведомлении излагается суть предстоящего изменения:

  • причина изменений;
  • перечень изменяемых условий;
  • перечень исключаемых и новых условий.

Если ни один из участников не выразил несогласия по поводу изменения условий сотрудничества, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поскольку сам договор имеет письменную форму, то и соглашение к нему составляется в письменном варианте.

В соглашении отображаются все вносимые изменения, после подписания документа договор считается изменившимся и действует на согласованных условиях.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Если по каким-то причинам рабочие отношения трудящегося и работодателя меняются, эти изменения должны быть отражены в контракте. Стороны имеют равные права, поэтому перемены должны быть между ними согласованы.

Согласие на труд в новых условиях оформляется документально. Для этого составляется уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора. В каких случаях оно составляется? Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

  • из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
  • в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

Соглашение об изменении трудового договора

  • Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29 Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29 прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 1…
  • Образец трудового договора Документы делопроизводства предприятия → Образец трудового договора трудовой договор № (варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместите…
  • Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником Трудовой договор, контракт → Образец.Примерная форма трудового договора (контракта) с работником приложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) …
  • Образец.

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки. Какие условия считаются существенными? Согласно ст.

67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

Образец соглашения об изменении условий трудового договора

Работодатель же в данном случае становится нарушителем закона. К нему могут применяться штрафные санкции, вплоть до запрета на отдельные виды деятельности. Необходимые термины Трудовой договор это документ, в каком перечислены все условия трудовых отношений. Условия делятся на существенные (обязательные) и дополнительные. К существенным условиям относятся:

  • Ф.И.О. работника и его паспортные данные;
  • сведения о работодателе и его реквизиты;
  • дата и место составления договора;
  • начало работы;
  • место исполнения обязанностей;
  • наименование должности и описание трудовых функций;
  • величина и порядок оплаты;
  • время труда и отдыха;
  • условия работы.

Существенными условиями признаются все моменты, без которых невозможно точное определение порядка трудовых взаимоотношений. Все прочие условия относятся к дополнительным.

Образец соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора скачать Оформление документа Этот документ не имеет унифицированной формы.

Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Источник: http://advocatus54.ru/obraztsy-soglashenij-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Образцы соглашений об изменении условий трудового договора

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз.

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Какие изменения могут быть Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Читайте также:  Когда работник освобождается от материальной ответственности по нормам трудового права

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Образец соглашения об изменении трудового договора

Внимание

При этом, судебная практика исходит из того, что отсутствие самого по себе соглашения об изменении трудового договора в виде отдельного документа влечет недействительность договоренности.

Важно

Работнику придется в таких случаях доказывать факт изменения договора другими доказательствами.

Это может быть то самое заявление, после которого следует приказ, фактическое изменение условий (к примеру, работодатель стал выплачивать заработную плату в другом размере) и др.

Обратите внимание

Для работодателя же отсутствие соглашения может стать причиной привлечения к административной ответственности.

В результате проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру, или обычного планового мероприятия.
Содержание соглашения об изменении трудового договора При фиксировании дополнительной договоренности важно правильно отразить суть изменений.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности и порядок работы;
  • начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
  • размер оплаты труда и порядок выплат;
  • условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Заключение дополнительного соглашения становится необходимой формальностью.

Но в любом случае изменении должны быть документально зафиксированы.

Если предложение об изменениях исходит от работодателя, то требуется более тщательное документальное оформление.

Условия могут меняться вследствие изменившихся обстоятельств.

Например, поменялись условия труда, произошло сокращение должности, предстоит расширение зоны обязанностей и прочее.

Работодатель может предложить работнику новую должность или внести изменения с уже существующие условия. Работодателем отправляется работнику уведомление, с каким он должен ознакомиться и принять решение.

Важно

Но кроме того работодатель обязан подготовить пакет документов, подтверждающих необходимость изменения условий.

В частности сначала на имя работодателя подается рапорт об изменившихся условиях работы.

Уведомление об изменении условий трудового договора

ВАЖНО! Если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему иные вакантные должности, которые существуют в данный момент в организации.

Если же сотрудник откажется и от них, то трудовые отношения с ним расторгаются по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вместе с тем снижение размера оплаты труда не может быть продиктовано исключительно желанием работодателя.

Оно должно быть обосновано изменениями организационных или технологических условий труда, например изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства, и не должно ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Соглашение об изменении трудового договора

Что можно понимать под оптимизацией условий труда? К таковой можно отнести: Потребность изменения производственного процесса Например, меняется режим рабочего времени для снижения нагрузки на работников и предотвращения сверхурочных работ Совершенствование организационной структуры Без изменения трудовых функций Уменьшение зарплаты Вследствие уменьшения дохода компании в целях предотвращения сокращения работников Изменение рабочего места По причине перемены дислокации организации, вызванной насущными потребностями В части оплаты труда При изменении у работодателя технологическо-организационных условий труда работодатель вправе поменять действующие условия договора и в частности уменьшить оклад сотрудника. Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки.

Проводится таковая специальной комиссией согласно требованиям ФЗ №426 от 28.12.2013.

Gо ст.14 этого закона условиям работы присваивается класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные). Если действующие условия на рабочем месте поменялись, то изменение условий договора становится необходимостью. К примеру, условия были оптимальными, а стали вредными.

В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты. Или же условия сменились с вредных на оптимальные, работодатель может отменить все ранее предоставленные льготы. Главное, чтобы измененные условия не ограничивали работника в правах и не понижали величину гарантий в сравнении с действующим законодательством.

При изменении условий договора работнику всегда предоставляется право выбора.

Образец соглашения об изменении условий трудового договора

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора скачать Оформление документа Этот документ не имеет унифицированной формы.

Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации.

Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Далее работодателем издается приказ о необходимости изменения условия. Подкрепляет приказ соответствующая финансовая документация.

Законные основания Хотя изменяться трудовой договор может лишь по обоюдной договоренности, но закон работодателю предоставляет право на одностороннее изменение условий.

Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся. Так по ст.74 ТК РФ работодатель вправе по своему желанию вносить изменения в трудовой договор.

Основанием смогут становиться организационные моменты или технологические проблемы.

Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней. Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы.

Источник: http://zakon52.ru/obraztsy-soglashenij-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями. Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

  1. Место работы. В данном пункте указывается полное название фирмы-работодателя и её юридический и фактический адреса. В случае принятия работника в одно из структурных подразделений компании уточняется местонахождение филиала.
  2. Трудовая функция. Здесь указывается вид деятельности сотрудника по занимаемой им должности. В тексте контракта утверждается единственный к выполнению тип работы. Обязательно упоминается о невозможности изменения условий договора в течение срока его действия. Отмечается запрет для нанимателя по своей односторонней инициативе требовать выполнения операций, не оговоренных условиями соглашения.
  3. Дата начала и окончания работы. Отмечается старт распространения на работника закона об оплате труда. Обычно вступает в действие с подписанием бумаги нанимающимся.
  4. Условия оплаты труда (размер тарифа, премиальные, оклады и иные выплаты). Трудовой договор не будет иметь юридической силы без взаимного соглашения сторон. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих будет считаться законным, если организация применяет тарифные ставки, оклады или бестарифную систему, которые считает целесообразными (дополнительно прочитать об изменении оклада работника и составлении допсоглашения к трудовому договору можно здесь).
  5. Срок. По закону, если заключается срочный трудовой договор, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ в тексте указывается период действия контракта и причины, определенные с участием заинтересованных сторон (узнать об изменении трудового договора в связи с переводом сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный можно здесь, а в этой статье мы рассказывали, как осуществить перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный).

    Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

    • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
    • для временных работ (до двух месяцев);
    • для выполнения сезонных работ и др.

    Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  6. Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  7. Развернутое уточнение условий труда.
  8. Характер работы.
  9. Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.

Когда допускается процедура: основания, общие правила

Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

  1. В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  2. По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  3. Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  4. Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.

Что нужно, чтобы внести по инициативе работодателя?

Для реструктуризации текущего контракта подопечного наниматель обязан составить приказ, а также мотивированное предложение на его основе, которое подлежит отправке адресату.

Как оформляется приказ и нужна ли отметка об уведомлении?

Данный документ является ключевым для запуска процедуры изменения условий труда. Такая бумага составляется кадровым специалистом и заполняется произвольно, т.к. не имеет установленной трудовым законодательством формы.

Тем не менее, следует придерживаться заранее определенной структуры.

  1. В верхней центральной части бумаги пишется полное наименование фирмы.
  2. Следующая строка – это дата выпуска и номер документа по номенклатуре делопроизводства.
  3. Третья строка – заглавными буквами пишется слово «приказ» и его характер: «об изменении …».
  4. Далее перечисляются причины и существенные основания, побудившие руководителя его издать. Это может быть:
    • Результат аттестации условий труда.
    • Факт повышения квалификации работника.
    • Заявление сотрудника.
    • Факт получения травмы.
  5. Затем следует вторая, информативная часть приказа, которая отображает перечень изменений в условиях контракта и начинается со слова «приказываю».
Читайте также:  Наследование усыновленными и усыновителями

Важно: в каждом пункте трудового договора необходимо четко и ясно раскрыть суть изменений, вносимых в первоначальные условия соглашения (новое время работы, оклад, тарифная ставка и пр.).

Сроки вступления корректировок в силу для каждого из пунктов прописываются отдельно. Ставится отметка об уведомлении сотрудника о выходе приказа. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются специалистом из отдела кадров.

Контроль исполнения приказа осуществляет руководитель фирмы.

Подписание приказа сторонами и порядок его регистрации

Бумага закрепляется печатью компании, а также подписями всех фигурирующих в документе лиц. Подписанное соглашение проходит регистрацию в отделе кадров в соответствии с порядком, установленным на предприятии. После этого оно попадает в реестр кадрового делопроизводства организации, где хранится 75 лет.

Содержание уведомления о внесении корректировок

Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

  1. В первой части служебного письма указывается:
    • Адресат.
    • Полное наименование фирмы.
    • Дата составления и номер документа.
    • Характер письма.
  2. Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:
    • Объяснение причины реформ.
    • Дату их вступления в силу.
    • Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
    • Визу директора.
    • Подпись адресата.
    • Дату подписания.
    • Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).

Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

Получение согласия работника на внесение изменений в условия труда происходит после положительного ответа рабочего на уведомление и подписания соответствующих бумаг.

Является неотъемлемой частью основного договора и составляется в двух экземплярах для обеих сторон.

Не существует типовой формы оформления, поэтому это дополнение может быть составлено в произвольном виде, в нём следует указать:

  1. номер документа по номенклатуре делопроизводства;
  2. дату заключения основного контракта;
  3. дату составления;
  4. перечень изменений;
  5. визы сторон;
  6. банковские реквизиты (если целесообразно).

Подробнее прочитать о составлении допсоглашения об изменении трудового договора можно тут.

Как поступать директору в случае отказа сотрудника от принятия?

В данном случае директор фирмы обязан предложить сотруднику все возможные вакансии, учитывая специфику здоровья человека и его профессиональные навыки.

Важно: по трудовому законодательству, в течение срока действия предупреждения (2 месяца) работник имеет право сохранять свою прежнюю должность неизменной, а его увольнение будет считаться неправомерным.

Любое «фундаментальное изменение» трудового договора требует тщательного рассмотрения работодателем. Даже незначительные корректировки могут привести к существенному изменению условий занятости. Примеры фундаментальных изменений включают, среди прочего, сокращение часов и зарплаты, географическое переселение или значительное изменение ролей и обязанностей сотрудника.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/tr-dogovor/poryadok-izmeneniya

Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

Так как трудовой договор действует на протяжении всего периода работы граждан на предприятии (в организации), некоторые его положения могут утратить актуальность.

Их замена на новые нормы и условия труда происходит составлением дополнительных соглашений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение – это официальное приложение к действующему трудовому договору. Корректирует правоспособность внесённой в договор информации, в пределах норм, установленных Трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ). Согласно определению и правовым функциям – дополняет договор после его оформления, до момента расторжения при уходе сотрудника с должности.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Самостоятельной юридической силы доп соглашение к трудовому договору не имеет. Допускает применения и констатирует правоспособность только в качестве приложения, дополнения к основному документу.

СПРАВКА: За время работы сотрудника в организации таких договоров может быть составлено несколько, в силу складывающихся обстоятельств.

Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:

  1. уведомление о планирующихся изменениях в отношении сотрудника, составленное работодателем;
  2. заявление, поданное сотрудником на имя работодателя, с изъявлением просьбы о внесении изменений.

После ознакомления с соответствующим юридическим источником, на основании уведомления или заявления (ст. 74 ТК РФ), стороны принимают совместное решение, допускающее:

  • внесение изменений;
  • отказ от продолжения работы.

Принятое решение о продолжении деятельности в новых условиях фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В каких случаях оно необходимо?

Обозначенное приложение выполняет функцию обновления морально устаревших пунктов, с заменой на новые. Изменения опираются на специфику их внесения:

  1. с заменой одних сведений на другие;
  2. привнесение новых пунктов;
  3. удаление устаревших сведений, без замены на новые.

Соответственно, составление дополнительного соглашения об изменении трудового договора требуется тогда, когда нужно заменить, убрать или добавить один или несколько пунктов.

ВНИМАНИЕ: Без официальной отмены или замены положений договора, никакие прецеденты не вступают в юридическую силу, и будут признаны нарушениями регламента трудовых отношений.

К таким пунктам относятся сведения:

  • о временном переводе в другой регион, филиал и т.п.;
  • о постоянном переводе в другое подразделение;
  • изменение должности или оклада;
  • изменение условий труда, характера труда;
  • отмена вредности и иных условий;
  • пролонгация срока работы;
  • введение дополнительных функциональных обязанностей;
  • соглашение о неразглашении тайны;
  • работа с персональными данными.

Перечисленные и иные, вновь принятые и отменённые положения, требуют оформления согласно источникам законодательства.

Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты

Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.

В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.

В верхней части листа даются реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя. Так же можно оформить текст на фирменном бланке организации.

Совет

После наименования документа даётся ссылка на основной трудовой договор, заключённый с тем же лицом, с которым заключается соглашение.

После чего заполняются требующиеся сведения:

  1. сторонами здесь выступают работник и работодатель. Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре.
  2. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника.
  3. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же – вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу.

СПРАВКА: Если изменялась фамилия, например, в результате замужества – эти сведения так же должны быть отражены отдельным дополнением, с приложением свидетельства о браке.

Дополнение составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается работником и работодателем. Фамилии подписавших документ лиц, обязательно расшифровываются. На подпись работодателя ставится печать организации.

Один экземпляр передаётся работнику. Второй – остаётся у работодателя и хранится в сейфе, несгораемом шкафу или ином предусмотренном месте вместе с трудовым договором.

После увольнения работника, эти документы сохраняются. Они могут опечатываться и передаваться в архив вместе с личным делом, где будут храниться не менее 75 лет.

Специальных требований к форме доп соглашений об изменении трудового договора не предусмотрено. Работодатель может разрабатывать собственный алгоритм внесения сведений, не отступая от требований законодательства.

Главное – чтобы таковой имел официальный правоспособный вид и содержал все перечисленные выше сведения (ч.1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Как регистрировать новые условия в договоре с работником и когда они вступают в силу?

Вступление документа в силу начинается с момента его заключения сторонами:

  • после внесения сведений;
  • проставления подписей;
  • удостоверения печатью.

Кроме этого требуется его обязательная регистрация в специальном журнале регистрации договоров и дополнительных соглашений к договорам.

Однако прецедент, о котором идёт речь в соответствующем положении вступает в правомочие с того числа, которое указано в приказе. Например, если перевод в новую должность происходит 1 марта, то в этот день начинается официальное признание факта вступления в должность.

Составление приказа обязательно. Большинство соглашений так же опираются на необходимость отражения внесённых сведений как в отдельном приказе, так и в трудовой книжке.

СПРАВКА: Все сведения о перемещении сотрудника вносятся в трудовую книжку в течение пяти календарных дней после наступления факта перемещения.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Как составить протокол об изменении режима работы: пример

Форма всех составляемых в организации соглашений, прилагающихся к трудовым договорам, может быть идентичной. Однако основной текст, который следует после наименования документа, содержит специфические сведения, отражающие цель составления документа.

Соглашение о изменении рабочего времени может составляться:

  1. если таковой систематически меняется, в силу чего не включён в трудовой договор, а регулируется исключительно соглашениями;
  2. если он установлен в договоре, но требует корректировки на основании изменения правил внутреннего распорядка или по иным причинам, инициированным работодателем.

Если изменения вносятся по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника о внесении таковых за два месяца до наступления новых обстоятельств. Уведомление получают под роспись. После получения уведомления работник определяется во внесении изменения и принятии их как руководство к новому рабочему режиму, или уволиться.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление с соответствующей просьбой и удостоверяет его. В обоих случаях издаётся приказ об изменении определенных сторонами условий.

При составлении дополнения, которое призвано изменить только один пункт – рабочее время, требуется следовать установленному алгоритму.

Обратите внимание

Начать с того, что стороны составили дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (указать номер и дату). Как нумеровать данный документ, мы описали выше.

Указать, что вносятся нижеследующие дополнения (изменения) трудового договора. Далее в доп соглашении перечислить пункты, вступающие в силу настоящим документом.

В их числе должны быть характеристики вновь введённых нормативов. Например: «Переведена на неполный рабочий день», с последующим указанием:

  • количества часов в неделю;
  • графика работы;
  • наличия смен и т.п.

ВАЖНО: В документе требуется указать не только дни работы, но и дни отпуска. Если при этом изменяются сопутствующие параметры договора, например, заработная оплата, их так же вносят в текст отдельным пунктом.

Приведем примеры допсоглашений к трудовому договору:

Заключение

Любое нововведение, не санкционированное трудовым договорам, требует составления дополнительного соглашения к трудовой. На этом основании прецедент вступает в юридическую силу.

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/dopolnitelnoe-soglashenie.html

Как составить дополнительное соглашение об изменении условий к трудовому договору?

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в тех случаях, когда его заключение связано с определенными изменениями в рабочем процессе. Менять положения трудового договора можно только при согласии обеих сторон.

По сути, данное соглашение является единственной возможностью для того, чтобы оформить определенные нововведения в отношении работы сотрудника и его обязанностей.

Предварительно работодатель должен обговорить с сотрудником изменения, а далее, в письменном виде, оповестить его об этом.

Читайте также:  Учебный отпуск оплата и оформление 2018

В каких случаях допускается изменение трудового договора?

Когда на предприятии происходят или планируются новшества, связанные с рабочим процессом и изменением условий трудового договора, это должно быть оформлено в письменном виде.

Если изменение условий благоприятно скажется на развитии компании и предоставит работнику возможность роста, то эти данные фиксируются в дополнительном соглашении.

По закону, не разрешается изменять те положения, которые после принятых нововведений, могут ухудшить положение сотрудника по сравнению с тем, что прописано в локальных актах предприятия. Также внесение поправок не является возможным, если хотя бы одна из сторон не согласна на этот шаг.

Порядок изменения условий трудового договора

Если пункты трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями не могут быть сохранены в первоначальном виде, то оформляется письменное дополнительное соглашение.

Работодатель должен для самого себя выяснить, каких сотрудников коснутся нововведения и что именно они будут из себя представлять. Далее следует сообщить о своем намерении самим работникам. Для этого дается двухмесячный срок по закону. После уведомления работодателем издается приказ.

При отсутствии согласия в сложившейся ситуации нужно составить письменное предложение о других вакансиях для тех работников, кто не согласился.

Если же такую работу предоставить невозможно либо сам работник не согласен поменять свое рабочее место, то, согласно статье 77 ТК РФ, данные условия являются достаточными для расторжения трудовых взаимоотношений между сторонами.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада?

В шапке документа содержатся такие данные:

  • наименование официальной бумаги;
  • наименование предприятия;
  • наименование сторон;
  • краткая информация о поправке (например, «об увеличении оклада»).

Читайте далее: Выплаты по МРОТ.

В тексте перечисляется список нововведений, которые относятся к пунктам ранее подписанного между сторонами трудового договора. Указывается точный размер оклада, а также дата, начиная с которой он станет именно таким. Записывается информация о том, что оформлено дополнительное соглашение сразу в двух экземплярах. В конце документа указываются реквизиты и подписи обеих сторон.

При изменении условий труда составляется ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

В законе четко прописано: изменяются условия труда – составляется дополнительное соглашение. Представленный образец актуален для тех случаев, когда в контракте информация об испытательном сроке не приведена, а на такое условие стороны согласились.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Чтобы при смене должности не увольнять сотрудника и принимать его на новое рабочее место, оформляется дополнительное соглашение о переводе. В нем указывается ссылка на пункт из ранее подписанного документа и записывается, что должность меняется. Упоминается наименование должности, а также тот факт, что остальные положения договора остаются неизменными.

Когда сотрудник должен получить уведомление об изменении условий трудового договора?

Так как в законодательстве прописано, что для данного действия необходимо согласие обеих сторон, то работодатель без ведома работника внести поправки не сможет. Составление уведомления – это обязательный этап во всей процедуре.

Работодатель должен как минимум за два месяца до вступления в действие поправок подготовить уведомление для сотрудника и ознакомить с ними человека.

Важно

Если сотрудник не будет согласен с таким вариантом, то работодателю придется предложить другую имеющуюся вакансию, которая могла бы подойти сотруднику по состоянию здоровья.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-sostavit-dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-uslovij-k-trudovomu-dogovoru.html

Допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, режима работы — как составить и образцы

Устраиваясь на работу, вы заключаете трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности работника и работодателя. Но с истечением времени условия трудовой деятельности, законодательство или личные обстоятельства работника могут измениться. В этих случаях может быть заключено доп. соглашение к трудовому договору.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Кто может быть инициатором?

Инициатором доп. соглашения может быть и работодатель, и работник. В первом случае работника уведомляют о желании изменить положения ранее заключенного договора за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Основания изменения условий труда

Условия труда могут меняться с течением времени, основания для них могут быть обусловлены:

  • внутренними изменениями специфики работы организации, смене собственника организации;
  • внешними факторами: изменением законодательства или личными потребностями работника.

Первое указанное нами специфическое основание указано в ст.74 Трудового кодекса РФ ( далее по тексту ТК РФ). Организация может устранить свой филиал, реорганизовать, объединить или разделить свои подразделения. Также специфика работы может быть изменена технологически: переоснащение, усовершенствование технологии.

Независимо от вида основания, доп. соглашение заключается только при согласии сторон на добровольной основе.

1. Изменение оклада

В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору.

Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре. Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.

В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.

Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.

Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.

После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:

  • основания изменения оклада;
  • ФИО работника и сумма оклада;
  • указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
  • указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
  • подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.

2. Совмещение должностей

Совмещение должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.

Такое совмещение происходит в трех случаях:

  • временно отсутствует работник с совмещаемой должности;
  • увеличился объем работ;
  • расширились зоны обслуживания.

В первом случае работник временно отсутствует, но за ним остается должность, он находится в отпуске, на больничном или в командировке, исполнение его обязанностей наряду со своими и есть совмещение должностей.

В остальных случаях работник выполняет такие же обязанности, как и по своей должности, только в большем объеме.

Условия совмещения должностей должны быть прописаны в доп. соглашении. Обычно инициатором возложения на работника дополнительных обязанностей выступает работодатель, о чем он в письменной форме оформляет предложение к работнику, в котором указывает:

  • штатная должность и обязанности к исполнению,
  • срок и содержание работы;
  • ее объем;
  • сумма доплаты за выполнение указанных дополнительных обязанностей.

После ознакомления с данным предложением, работник соглашается или отказывается от выполнения предлагаемых обязанностей. Данное решение оформляется в письменном виде.

3. Изменение режима работы

Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.

4. Переименование организации

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре. Но законом не закреплено обязательное вынесение доп. соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Относительно этого вопроса, правоведы разделились на три части:

  1. Одни считают, что доп. соглашение не нужно заключать, так как переименование организации не меняют условия труда работника, это сведенья которые могут быть внесены непосредственно в заключенный ранее трудовой договор;
  2. Вторые такого же мнения, но опираются на то, что переименование не влияет на трудовые отношения.
  3. Третьи склоняются к тому, что необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в связи с тем, что в сам трудовой договор по ТК РФ могут быть внесены только недостающие сведение, но не изменённые.

Принятие решения, как оформить переименование организации, отдается в руки работодателю. Обязательно нужно внести новую запись о наименовании организации в трудовую книжку, иначе при расторжении трудового договора возникнут трудности в определении срока стажа работы.

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

  • номер и дату трудового договора,
  • дату и место вынесения соглашения,
  • полное наименование работодателя и данные работника,
  • пункты, о которых договорились стороны,
  • дата и подписи сторон.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

  1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
  2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
  3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
  4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
  5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
  6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
  7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Образец доп. соглашения к трудовому договору

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора.

Источник: https://consultwork.ru/trudoustrojstvo/dogovor/dop-soglashenie.html

Ссылка на основную публикацию