Оформление по совместительству работника – образец приказа и трудового договора

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Обратите внимание

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Как правильно оформить работу по совместительству — образец заявления, приказ, ТК РФ, оформление, работника

Совместительство удобно для работодателя и выгодно для работника. Причем стороны редко обращают внимание на нюансы трудоустройства и весьма зря. Как же оформляется работа по совместительству в России?

Нередко в штате многих организаций трудятся работники, оформленные как совместители. Это значит, что работник в свободный от главной трудовой деятельности период выполняет дополнительную работу.

Примечательно, что многие работодатели считают, что достаточно указать, что такая-то должность занимается совместителем и назначить оному определенную зарплату.

Между тем оформление совместителя сопряжено со многими нюансами. Как правильно оформить работу по совместительству в России?

Совместительство являет собой прекрасную возможность для работника получить дополнительный доход. Совместительство различается внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве субъект трудится на основной работе в одной организации и дополнительно работает на ином предприятии.

Совместительство внутреннее полагает, что все занимаемые должности находятся внутри одного учреждения. Для работодателя совместительство весьма привлекательно.

Можно задействовать действующего сотрудника, который в общих чертах знаком с обязанностями. Внешнее совместительство работодателей привлекает по причине экономии в зарплате.

Для самого работника дополнительная деятельность становится неплохой возможностью подзаработать.

Что это такое

Ключевыми словами данного понятия являются «на регулярной основе» и «в свободное время». Следует правильно трактовать совместительство и не путать его с другими понятиями.

Зачастую не только работники, но и работодатели путают термины «совместительство» и «совмещение».  Под совмещением понимается, что сотрудник совмещает должности в процессе рабочего дня.

То есть исполняет дополнительные обязанности без отрыва от основных. Если не учесть разницу данных определений, то избежать путаницы вряд ли удастся.

Отличия касаются и оформления рабочих правоотношений, и начисления заработной платы, и записи в трудовой книжке. Следовательно, важно знать, как правильно оформляется совместительский труд.

Пакет документов

Для оформления совместительства внешнего от работника потребуются следующие документы:

  • заявление кандидата на совместительство;
  • оригинал и копию паспорта;
  • документы об образовании;
  • страховое свидетельство о медицинской страховке;
  • некоторые дополнительные документы.
Читайте также:  Документы при приеме на работу тк рф 2019

Так дополнительно может востребоваться:

Справка с основного рабочего места о типе деятельности Если дополнительный труд сопряжен с тяжелыми либо вредоносными трудовыми условиями
Справка, подтверждающая отсутствие судимости Хотя данный документ не является обязательным, но истребование его весьма целесообразно при осуществлении некоторых видов работ. Например, работа в сфере воспитания и образования допускается только для лиц несудимых по некоторым причинам (ст.351.1 ТК)
Копия с трудовой книжки Справки об ограничении трудоспособности и подобные документы не обязательны, но работодатель может порекомендовать их приложение в целях облегчения некоторых расчетов

При внутреннем совместительстве от претендента не требуется никаких документов, поскольку они уже имеются в отделе кадров организации.

Законодательная база

Так же здесь (ст.282, ч.2) прописана возможность неограниченного количества занимаемых рабочих мест по совместительству.

Но согласно законодательству некоторым категориям лиц совместительство категорически воспрещено. К таковым причисляются:

Граждане, не достигнувшие восемнадцатилетия ст.282 ТК
Субъекты, трудящиеся на должности с опасными и/или неблагоприятными условиями, если дополнительная деятельность сопряжена с аналогичными обстоятельствами ст.282 ТК
Люди, чья основная деятельность связана с управлением транспортом, если по совместительству предполагается похожая деятельность ст.329 ТК
Работники охранных структур и начальники охранных служб ст.12 ФЗ №2487-1
Лица, пребывающие на службе у государства ст.17 ФЗ №79, ст.14 ФЗ №25
Адвокаты, сотрудники милицейских органов и прокуратуры, судьи ст.11 ФКЗ №1
Военнослужащие отдельных категорий ФЗ №76 ст.10 п.7, ФЗ №67 ст.9 ч.5, ФЗ №40 ст.16.1 ч.6
Банковские работники ФЗ №86 ст.90
Руководящие работники муниципальных и государственных учреждений сферы образования ФЗ №3266-1 ст.35 п.7
Работники медицины, педагогики, культуры и фармацевтики Постановление Минтруда РФ №41 п.1

Кроме того положениями законодательства ограничивается деятельность по совместительству для глав организации.

Ст.283 не содержит прямого указания на предоставление справки с места основной работе о характере и условиях труда.

Если выясняется, что в силу характера деятельности работник не может трудиться по совместительству, то ответственность целиком возлагается на работника.

Порядок оформления работы по совместительству по ТК РФ ↑

При этом последовательность оформления сотрудника по совместительству выглядит так:

  1. Работник представляет все нужные документы, включая заявление о приеме на должность по совместительству.
  2. Оформляется трудовой договор с совместителем двумя экземплярами, для каждой из сторон.
  3. Издается соответственный приказ о зачислении на работу сотрудника по совместительству.
  4. Кадровой службой совместителю присваивается табельный номер и заводится личная карточка работника.

При желании самого работника в трудовую книжку может вноситься запись о деятельности по совместительству.

При труде дополнительно внутри организации, кадровик оформляет запись о совместительской деятельности ниже записи об оформлении на основную работу.

При внешнем совместительстве нужная запись в трудовую вписывается по основному месту деятельности на основе справки, данной с дополнительной работы.

Если работа по совместительству становится основной запись в трудовой должна быть верно сформулирована.

Также стоит уточнить, что работник зачислен в штат на полную ставку. При этом в трудовой книжке запись о изменении статуса совместителя на постоянного сотрудника обосновывается дополнительным соглашением.

Разница заключается лишь в некоторых формулировках в документах, касающихся оформления трудоустройства.

Как написать заявление

Работник, желающий устроиться на работу по совместительству, обязан подать надлежащее заявление. Пишется оно на имя руководителя организации.

Видео: внешнее совместительство или договор оказания услуг — что выбрать

Важно знать, как правильно написать заявление на работу по совместительству, образец его выглядит следующим образом:

  • наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
  • данные работника с указание точного адреса проживания;
  • просьба о приеме на работу по совместительству;
  • дата написания и подпись заявителя.

После получения заявления от работника глава организации ставит на нем свою резолюцию.

Формирование приказа

Структура приказа о назначении работника по совместительству выглядит так:

  • наименование организации-работодателя;
  • дата и номер приказа;
  • Ф.И.О. принимаемого сотрудника;
  • занимаемая должность по штатному расписанию;
  • наименование структурного подразделения места работы;
  • дата начала деятельности;
  • дата завершения работы (при срочном договоре);
  • длительность и режим рабочего времени;
  • наличие/отсутствие срока испытания;
  • подпись руководящего лица;
  • заверение работника об ознакомлении с приказом.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента его оформления.

Подписание трудового соглашения

При оформлении трудового договора с работником-совместителем применяются те же нормы, что и при заключении трудового соглашения с основным сотрудником.

Кроме того в соглашении необходимо прописать продолжительность рабочего дня совместителя. По закону длительность рабочего времени по дополнительному месту работы не может превышать четырех часов за день.

Если работник в какой-то день освобожден от основной работы, то он может дополнительно трудиться полный рабочий день.

Важно

Трудовой договор с совместителем в обязательном порядке должен содержать название документа, номер в номенклатурном учете, дату подписания и место оформления.

Обязательными считаются следующие пункты:

  • Предмет договорных отношений.
  • Режим труда и распорядок отдыха.
  • Условия и способ оплаты трудовой деятельности.
  • Ответственность участвующих сторон.
  • Порядок, необходимые условия и возможные основания прекращения действия договора.
  • Период действия соглашения.
  • Перечень дополнительных приложений.
  • Адреса сторон и реквизиты.

К дополнительным приложениям могут причисляться любые документы, касающиеся исполнения обязанностей. К примеру, должностная инструкция, положение о неразглашении информации и прочее.

При внутреннем совместительстве допускается оформить дополнительную деятельность соглашением к основному трудовому договору. При этом в соглашении указывается дата и окончание работы.

Как оформить, если работник – директор ↑

Директор организации считается таким же работником, как и рядовые сотрудники. Значит в принципе он вправе работать по совместительству.

Однако в силу должности возникают некоторые нюансы приема на работу и оформления такого сотрудника.

При внутреннем совместительстве особых сложностей не возникает.Дополнительная работа поручается директору по решению учредителя или собрания собственников.

В документе прописывается характер деятельности и то, что должность является совместительской. Далее издается соответствующий приказ. При внешнем совместительстве ситуация несколько усложняется.

Руководитель организации вправе трудиться у иного работодателя только с разрешения учредителей или собственника компании, являющейся основным работодателем.

Учредители решают, сможет ли директор полноценно исполнять основные обязанности при выполнении дополнительной работы и не принесет ли совместительство ущерба интересам компании.

Важно, что при совместительской деятельности глава организации не вправе исполнять управленческие, контролирующие и надзорные функции.

Совет

Поиск работы по совместительству может быть обусловлен не только необходимостью дополнительного дохода. Для многих это шанс попробовать себя в иной сфере деятельности.

Совместительство это неплохой вариант для освоения новой должности и повышения профессиональных навыков.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Но забывать о правилах оформления совместителя не следует не только работодателю, но и работнику.

Правильно оформленная работа по совместительству станет гарантией, что все положенные выплаты, льготы и гарантии будут получены в полном объеме.

Источник: http://buhonline24.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Трудовой договор с совместителем внешним:особенности, образец

12 июля 2018 / Бесплатная юридическая консультация

Работа по совместительству удобна для нанимателя и сотрудника. Это позволяет решить нехватку кадров и увеличить свой доход. Трудовой договор с внешним совместителем – это привлечение профессионалов со стороны. Он заключается на тех же законодательных принципах, что для основного персонала. Но имеет свои особенности, закрепленные в нормативных положениях ТК и федеральных законах.

Скачать образец №1 договора .docСкачать образец №2 договора .docСкачать образец договора .pdf

Законодательная база

Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом. Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.

Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.

Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.

Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.

Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.

Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.

Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.

Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.

Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.

Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:

  • ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
  • ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
  • ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.

Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).

Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.

Виды совместительства

Работу по совместительству надо отличать от совмещения. В свою очередь, совместитель может быть внутренний и со стороны (внешний).

Совмещение – это выполнение дополнительных производственных обязанностей согласно приказу руководителя предприятия. Оно не находит отражение в трудовом договоре, трудовой книжке.

Оплата за дополнительную нагрузку выражается в процентной надбавке к основному окладу на период выполнения возложенных функций. Совмещение не влияет на длительность отпуска и порядок его предоставления.

Совместительство – это выполнение работы по контракту во время незанятости по основному месту трудоустройства. Если гражданин работает в той же компании, то это считается внутренним совместительством.

Внешний совместитель – приходящий работник (со стороны). Он может претендовать на выполнение работы, аналогичной по основному месту или другого характера. Для этого у него должны быть обоснования в виде дипломов, сертификатов. Исключение составляет низкоквалифицированный труд, не требующий особых навыков.

Обратите внимание

Работодатель имеет право устанавливать для совместителя испытательный срок, как и для основного персонала.

Действия коллективного договора, отраслевые соглашения распространяются на всех работников без исключения.

Особенности трудового договора по совместительству в 2018 году

Контракт по совместительству включает в себя те же положения, что и основной. Он не имеет принципиальных отличий по структуре, но есть различия по содержанию.

Скачать образец №1 договора .docСкачать образец №2 договора .docСкачать образец договора .pdf

В соглашении указывается, что работник принимается на работу по совместительству на 0,5 или 0,25 ставки от выполняемых обязанностей при повременной оплате. Если деятельность оплачивается по сдельному тарифу, то заработная плата зависит от выполнения норм выработки.

Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часа. Исключение, когда возможен трудовой договор на внешнее совместительство на полную ставку, – отпуск по основному месту работы. Сменный график совместителя – не более 50 % от месячного количества.

Читайте также:  Можно ли уволиться на испытательном сроке без отработки

Контракт не заключается с гражданами:

  • не достигшими совершеннолетия;
  • работающими на вредных и опасных производствах и желающих иметь такую же работу по совместительству;
  • работниками МВД;
  • адвокатами;
  • прокурорами.

При выполнении производственной деятельности во вредных и опасных условиях совместитель имеет право на такую же компенсационную поддержку, как и постоянные работники предприятия.

Очередной отпуск должен предоставляться в тот же период времени, что и на основном производстве. Если он не совпадает по длительности, то разность покрывается днями за свой счет. В тех случаях, когда отпуска не совпадают по времени предоставления, то разрешается оформить его досрочно (с последующим учетом).

В случае болезни оформляется два больничных листка: для основной работы и по совместительству. Начисление в каждом случае производится согласно отработанному времени, стажу, заработной платы, наличия льгот.

В контракте указывается срок, на который он заключен.

Условия для расторжения трудового соглашения:

  • по взаимному согласию;
  • по инициативе совместителя;
  • при ликвидации, реорганизации предприятия по инициативе нанимателя;
  • при приеме постоянного сотрудника на место совместителя.

Совместитель имеет такие же права на социальное страхование, как и основной персонал. Работодатель обязан заключать договора со страховыми компаниями от несчастного случая, на дополнительное медицинское обслуживание на всех числящихся работников.

Необходимый пакет документов

При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.

Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.

Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.

Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.

На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.

Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.

Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.

Правила оформления контракта с совместителем

При заключении договора используют стандартную форму обычного соглашения с внесением необходимых изменений.

Образец трудового договора с внешним совместителем включает в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • срок действия;
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности нанимателя;
  • оплату труда;
  • режим работы и отдыха;
  • отпуск;
  • условия расторжения контракта;
  • прочие условия.

Скачать образец №1 договора .docСкачать образец №2 договора .docСкачать образец договора .pdf

В шапке документа указывается, что это трудовой договор по совместительству, наименование предприятия, куда устраивается работник.

Предмет договора. В разделе фиксируется должность, наименование подразделения. Если прием на работу устанавливается с испытательным сроком, то дается пояснение на какой срок. Здесь же указывается характеристика условий труда на рабочем месте.

Срок действия. В разделе указывается вид договора (срочный, бессрочный), дата выхода на работу. Если контракт срочный, то дата прекращения трудовых отношений.

Права и обязанности сотрудника. Все положения соответствуют правам и обязанностям основного персонала.

Права и обязанности работодателя. В отношении совместителя они не меняются, по сравнению с сотрудниками на постоянной основе.

Оплата труда. Указывается форма оплаты: должностной оклад, сдельный или повременный тариф, процент от оплаты по штатному расписанию (0,5 или 0,25). Здесь же содержится порядок расчетов: один или два раза в месяц, наличными через кассу или на текущий расчетный счет.

Режим труда и отдыха. Раздел отражает особенность трудоустройства совместителя. График работы не может превышать 4 часа в день. Указывается начало и окончание трудового дня, выходные дни.

Отпуск. Основные положения соответствуют стандартным:

  • количество дней отпуска;
  • дополнительные дни за ненормированный режим работы;
  • порядок предоставления.

В дополнительном пункте записывается, что отпуск предоставляется в тот же период, что по основному месту работу. При несовпадении по срокам – авансом или за свой счет.

Условия расторжения контракта. Увольнение работника происходит согласно трудовому законодательству для постоянных сотрудников. Добавлены пункты о прекращении срока действия соглашения, приема на работу постоянного работника.

В прочих условиях указывается порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Договор подписывается обеими сторонами.

Сроки заключения договора

Образец трудового договора по внешнему совместительству может иметь два варианта по продолжительности: без указания срока и на определенный период времени.

В срочных соглашениях временной отрезок может указываться в днях, неделях, месяцах, годах. Но он не может длиться более 60 месяцев. При наступлении оговоренной даты трудовые отношения заканчиваются, контракт расторгается по согласию сторон. Договор может быть перезаключен на новый срок по согласию сторон на новых условиях или прежних.

Бессрочный контакт действует неопределенное время, о чем делается соответствующая запись. Для его прекращения необходимо обоюдное согласие, желание сотрудника или вынужденные обстоятельства у работодателя. Например, банкротство, смена собственника, ликвидация. В таких случаях весь персонал, включая совместителей, должен быть извещен не позднее 2 месячного срока до расторжения договора.

Важно

Прием на работу постоянного работника останавливает действие соглашения в обоих случаях.

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/trudovoi-dogovor-vneshnii-sovmestitel/

Приказ на прием на работу по совместительству

Разбираем, какие нюансы учесть в приказе о приеме на работу совместителя. Приводим наглядный образец приказ о приеме по совместительству.

Право на труд предполагает, в том числе, право на работу у нескольких работодателей. Законом не ограничивается количество мест работы, где сотрудник может выполнять функциональные обязанности – все зависит от его возможностей, а также от времени, сил и желания.

Виды совместительства                  

По терминам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее – работник занимает несколько должностей по штатному расписанию на одном предприятии.

Это оправдано тогда, когда работодателю проще не привлекать нового работника, а переложить часть обязанностей по вакантной должности на своего, проверенного сотрудника.

Внешнее совместительство — это дополнительное трудоустройство у одного или нескольких других работодателей.

Скачайте документы по теме:

Ограничения на совместительство

Прежде чем торопиться издавать приказ по совместительству, надо бы проверить, а не запрещено ли вообще совместительство в отношении вашего потенциального сотрудника. Так, на законодательном уровне запрещено оформлять совмещение в отношении:

несовершеннолетних;

на вредных и опасных производствах, когда работа сотрудника по основному месту работы обладает теми же признаками.

Есть и отдельные запреты, установленные федеральными законами. Больше информации о запрете на совмещение читайте здесь.

Оформление совместительства

Внешнее совместительство оформляется по аналогии с обычным приемом на работу – потенциальный работник предоставляет документы, заключается трудовой договор, оформляется приказ.

При внутреннем оформлении по совместительству прием на работу (возложение функционала по второй должности) осуществляется путем издания соответствующего приказа.

Трудовой договор, в основном, не отличается от обычного, однако в нем делается оговорка, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Кроме того,  устанавливаются особые условия оплаты его труда (абз. 5 ч. 2 ст.

57 ТК РФ), поскольку есть отличия от оплаты труда основных работников. Совместителю оплата может быть установлена пропорционально отработанному им времени или поставлена в зависимость от выработки, либо в договоре могут быть предусмотрены иные условия (ст. 285 ТК РФ, п.

2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Приказ о совместительстве

Без такого документа, как приказ на прием на работу по совместительству, не обойдется ни одно оформление совместительства. Есть унифицированная форма приказа № Т-1.

Но так как применение унифицированных форм для работодателя уже не обязательно, то компания может разработать и собственную форму приказа.

Хотя, как показывает, практика, предприятия, зачастую не отказываются применять унифицированные формы и охотно ими пользуются.

Справка

На что следует обратить внимание?

Например, на то, что у внутреннего совместителя должно быть два табельных номера (или несколько, если совмещается более двух должностей). Или на тот факт, что указывать, внутреннее или внешнее совместительство, в приказе необязательно.

Таким образом, в приказе отражается прием на работу по совместительству, образец приказа выглядит так:

Прочитать, как без ошибок оформить приказ о приеме на работу совместителя, образец и чистый бланк скачать можно здесь.

С приказом работник знакомится под роспись, как и при издании любого иного приказа, где затрагиваются его права.

С трудовой книжкой сложнее – запись о работе по совместительству вносится исключительно по желанию работника. Это прописано в ч. 5 ст. 66 ТК РФ и в п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Особенности внутреннего совместительства

Основное, что нужно помнить, что без согласия сотрудника  оформить внутреннее совместительство работодатель не может. На это требуется письменное согласие (на выполнение дополнительных обязанностей), которое оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Отдельные нюансы совместительства

Справка

Мало составить приказ о приеме по совместительству, надо учитывать также важные нюансы. Например:

  1. нельзя устанавливать совместителю ненормированный рабочий день;
  2. на вредные работы принять совместителя можно, но для этого необходимо будет убедиться, что на основной работе у него нормальные условия труда; иначе это будет серьезным нарушением. Подтвердить данный факт можно, например, справкой от основного работодателя;
  3. если продолжительность рабочего дня у работника-совместителя получается больше, чем установлено трудовым договором, то такая работа будет признаваться сверхурочной.

Подробнее об особенностях оформления совместительства читайте здесь.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382192-oformlenie-sovmestitelya—17-m10

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Вторичная занятость является актуальной в России. Для избежания проблем с работодателем, она должна быть оформлена в соответствии с правилами. Необходимо учитывать некоторые важные нюансы и только после этого приступать к дополнительной работе.

Совместителем является сотрудник, который выполняет несколько видов работы у одного работодателя. То есть, если кто-то трудится в офисе как обычный работающий, то ради прибавки к зарплате, он может дополнительно подрабатывать на любой другой должности. Стоит различать понятие внутреннего совместительства и дополнительного объёма работы.

Данный пункт закреплён в трудовом законодательстве РФ, что упрощает его выполнение. Однако главный фактор при внутреннем совместительстве — работать у одного работодателя.

На работу по внутреннему совместительству не могут быть приняты:

  • лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
  • лица, трудящиеся на работе с повышенной опасностью для здоровья;
  • сотрудники, которые занимаются транспортировками или перевозками.
Читайте также:  Как заверить копию трудовой книжки - образец

Некоторые работодатели имеют право не подписывать трудовой договор по собственному желанию, иногда проблема заключается в федеральных законах, запрещающие вторичную деятельность в какой-либо отрасли.

Существует ряд особенностей, которые нужно учитывать:

  • необходимость оформления второго трудового договора;
  • дополнительная работа должна выполняться в свободное время;
  • сотрудник получает выплаты по новому договору, ему присваивается другой табельный номер;
  • работник получает зарплаты раздельно.

При этом в законодательстве России учитывается основная работа, а дополнительная не имеет юридической значимости. То есть, при судебных разбирательствах в справке о доходах будет указываться только основной род деятельности.

Процесс оформления

Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся.

У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется. Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов.

Для составления потребуются:

  • паспортные данные (копия);
  • подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);
  • заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.

Составление трудового договора

В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности, а именно:

Читайте так же:   Правила оформления, получение и стоимость трудовой книжки

  • количество трудовых часов;
  • входящие в должность обязанности;
  • информация об отпуске;
  • до какого числа договор будет действителен;
  • как работник будет получать зарплату (раздельными от основной платежами, либо единым).

В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора. Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.

Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы.

Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной. Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться.

Приказ о внутреннем совместительстве

Заявление с приложенными документами (паспорт и подтверждение о наличии квалификации) не обладает юридической силой. Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию.

Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация:

  • паспортные данные директора;
  • номер документа;
  • время подписания и оформления;
  • сведения о работнике;
  • срок, на который сотрудник осуществляет внутреннее совместительство;
  • нюансы, касающиеся непосредственно работы;
  • отсылка к трудовому договору.

По сути 70% приказа — это повторение написанного в трудовом договоре, но избежать данный процесс нельзя. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу.

Запись в трудовой книге

При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности. Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке о совместительстве на работе

Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.

Пошаговая инструкция

Правильный порядок действий для сотрудника, который хочет оформиться по данному виду совместительства:

  1. Предъявить документы, которые необходимы для приёма на работу по условия компании. В официальный перечень входит: паспорт, подтверждение о наличии квалификации на занимаемую должность.
  2. Подать заявление, бланк которого берётся в бухгалтерии. Его необходимо заполнить, указав ФИО начальства, физический адрес работника и его полное имя, дату и подпись с её расшифровкой.
  3. Сотрудник должен согласиться с определёнными обязанностями и распорядком трудового дня. Подтверждение должно быть в виде подписи на документе.
  4. Оформить вместе с работодателем трудовой договор, в котором должно быть указано, что он осуществляется по данному виду совместительства.
  5. Зарегистрировать все вышеперечисленные документы в бухгалтерии.
  6. Начальник обязан написать приказ о зачислении сотрудника на конкретную должность с данными обязанностями, после чего работник должен подписать этот нормативный акт.
  7. Попросить работодателя оформить личную карточку (однако начальство должно само выполнить этот пункт без дополнительных напоминаний).

Если полностью выполнить все пункты, то сотрудник будет числиться официально как лицо, получающее дополнительную прибыль по договору внутреннего совместительства.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается, как принять на работу по совместительству сотрудника.

Требования к оформлению и образцы

Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:

Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:

Начальнику отдела внутренних продаж

ООО «Название компании»

ФИО руководителя

от ФИО работника

проживающего(-ей) по адресу:

(указать фактическое место жительства).

Заявление

Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).

Дата (указать дату написания)                                                               Подпись/Расшифровка

Совет

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

В документе должно содержаться:

  • наименование организации;
  • необходимые коды и номера;
  • число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
  • ФИО сотрудника;
  • подразделение, в котором он будет работать;
  • занимаемая работником должность;
  • условия приёма (должно быть написано по совместительству);
  • тарифный оклад;
  • время действие договора;
  • данные о руководителе;
  • подпись начальника и сотрудника.

Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo.html

Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Совместительство — распространенный способ экономиифонда заработной платы. Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле. Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК.

Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий. Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель. Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика.

Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты.

Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору и приказ на совмещение

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

  • заявление претендента;
  • трудовой договор;
  • приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной (ст.288 ТК РФ). Оно не применяется при срочном договоре.

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Скачать пример договора и образе приказа о приеме на работу по совместительству

Ограничивающие условия

Прием персонала на работу по совместительствуоформляетсясогласно общим правилам. Важно при составлении документов подробно расписать график, обязанности, установленные нормы. В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

Ограничения:

  • Допускается ежедневная занятость до 4-х часов. Исключения возможны при несовпадении графиков в разных местах работы.Но общее время не может превышать половины установленной месячной нормы.
  • Не допускается трудоустройство лиц моложе 18 лет. Учащихся, студентов таким образом оформлять нельзя, так как учеба работой не считается.
  • Нельзя совмещать деятельность с вредными условиями труда и связанную с вождением (управлением) транспорта на разных предприятиях.
  • По просьбе совместителя, отпуск ему предоставляется с учетом отпускного периода по основному месту трудоустройства.

«Обход»перечисленных правил, или недостаток информации приводят к тому, что при отказе человека уволиться, суд может признать место работы по совместительству основным со всеми вытекающими последствиями. Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя.

Проблемы увольнения

Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты. Рассмотрим две часто встречающиеся ситуации.

  1. Наниматель действовал без нарушений: прием персонала на работу по совместительству оформлен своевременно, документы подписаны, письменное предупреждение отправлено. Однако новый кандидат не приступил к своим обязанностям или был принят спустя неделю после увольнения. Такая ситуация расценивается судом как отсутствие фактического основания.
  2. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, — это грубое нарушение. Закон не уточняет, о каком отпуске идет речь: без содержания, очередном или учебном. Причем гарантии женщинам, имеющим детей, распространяются и на совместителей.

Пример

Источник: https://moneymakerfactory.ru/spravochnik/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Ссылка на основную публикацию