Документы при приеме на работу тк рф 2019

Документы При Приеме На Работу Тк Рф 2019 Водителя

Документы при приеме на работу ТК РФ 2019

Если процесс трудоустройства не сопряжен с неординарными нюансами, процедура его оформления имеет типовой принцип. После устного согласования всех рабочих, организационных и материальных составляющих между соискателем и руководителем составляется и в двустороннем порядке приписывается договор.

Базовые положения отношений в процессе трудовой деятельности определены Трудовым кодексом РФ (далее, ТК). В нем описаны не только правила составления трудового контракта и требования, к ним предъявляемые, но и спектр кадровых мероприятий, сопровождающих процедуру оформления.

Водителей будут принимать на работу по новым правилам

Новый порядок приема водителей на работу разработал Минтранс РФ. Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержден приказом N 59 от 11.03.2016 года.

И только если кандидат на должность предоставил все документы, проводится собеседование, результаты которого заносятся в специальный лист собеседования, а работодатель обязан хранить документ в течение минимум 5 лет (даже в том случае, если работник не был трудоустроен).

Порядок приема на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Испытательный срок при приеме на работу: кому назначается в 2019 году, сроки, как оформить

  • Для работника испытание завершилось положительно. Данное достижение обычно не фиксируется в каких-либо документах. Считается, что если период испытания вышел, и работник продолжает исполнять свои обязанности, то считается, что испытание он прошел. В случае, если после этого момента стороны захотят расторгнуть трудовые отношения, то это необходимо будет делать в стандартном порядке.
  • Работник во время прохождения испытания остался недоволен своей работой. Закон дает ему возможность в этот период произвести упрощенное расторжение трудового соглашения. Главное, чтобы работодатель был предупрежден за 3 дня до желаемой даты. Если период испытания вышел, то увольняться придется в стандартном порядке.
  • Администрацию компании не устраивают результаты, которые показывает сотрудник. Тогда они могут произвести увольнение по своей инициативе. Предупредить об этом необходимо за 3 дня.
  1. Сотрудницам, у которых ожидается появление ребенка, или имеющим малышей в возрасте до 1,5 лет.
  2. Новым сотрудникам, если им не исполнилось еще 18 лет.
  3. Только, что окончившим Вузы специалистам (в течении одного года с даты получения ими дипломов и аттестатов).

  4. Сотрудникам, которые поступают на замещение должности по конкурсу.
  5. Сотрудникам, которые были отобраны для определенной работы.
  6. Новым сотрудникам, поступающим в организацию в порядке перевода.
  7. Сотрудникам при срочном трудовом договоре, если его срок не превышает два месяца.

  8. Сотрудникам, когда в нормах федерального законодательства устанавливается прямой запрет на это.

    Например, прошедшим обучение ученикам по строго определенным договорам, специалистам гражданской службы с установлением срока действия полномочий следующим категориям «руководитель», «советники», сотрудникам, имеющим определенную спортивную подготовку, при условии, что они прошли ее успешно по заключенному предварительно договору. Испытательный срок нельзя устанавливать для инвалида 3 группы.

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается практическое обучение по ставке, согласованной между нанимателем и водителем при подписании договора. Обычно работодатель озвучивает принятую норму оплаты, а водитель соглашается или нет.

По закону, оплата не должна быть меньше официально установленной величины МРОТ. В зависимости от уровня компетентности принятого водителя и желания нанимателя, обучение может длиться до трех месяцев. Оплату стажер получает в том же порядке, что и остальные сотрудники компании.

Она может разделяться на аванс и основную выплату или выплачиваться единоразово.

  • Кандидат не имел еще опыта вождения, а только закончил обучение.
  • Водитель ранее не управлял таким транспортным средством, хоть и имеет соответствующую категорию.
  • Был перерыв в работе более года.
  • Предстоит работа в условиях гористой местности или крайнего севера.
  • Осваивается пассажирский маршрут.

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается практическое обучение по ставке, согласованной между нанимателем и водителем при подписании договора. Обычно работодатель озвучивает принятую норму оплаты, а водитель соглашается или нет.

По закону, оплата не должна быть меньше официально установленной величины МРОТ. В зависимости от уровня компетентности принятого водителя и желания нанимателя, обучение может длиться до трех месяцев. Оплату стажер получает в том же порядке, что и остальные сотрудники компании.

Она может разделяться на аванс и основную выплату или выплачиваться единоразово.

  • Кандидат не имел еще опыта вождения, а только закончил обучение.
  • Водитель ранее не управлял таким транспортным средством, хоть и имеет соответствующую категорию.
  • Был перерыв в работе более года.
  • Предстоит работа в условиях гористой местности или крайнего севера.
  • Осваивается пассажирский маршрут.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу — где требуется

Подтвердить данное отсутствие можно только путем предоставления должного документа со стороны лица. Факт наличия или отсутствия преследования в уголовном порядке проверяется только таким образом.

Поэтому, если работодатель заинтересован в приеме на работу не судимого гражданина, он имеет полное право запрашивать данную информацию.

Если она не предоставляется гражданином, то формальный работодатель может отказать в заключении трудовых отношений (ст. 64-я ТК РФ).

Обратите внимание

В обязательном порядке не нужна, но на ее предоставлении может настоять потенциальный работодатель, что с его стороны не будет считаться каким-либо нарушением.

В обязательном порядке описываемая справка предоставляется только соискателями на государственные посты, в правоохранительные и образовательные учреждения.

Основное требование к кандидатам помимо наличия соответствующей квалификации, заключается в отсутствии любой судимости. В этих случаях ее потребуется получить и предоставить для ознакомления в организацию.

Рекомендуем прочесть:  Где Взять Регистрационный Номер Ффомс 2019

Прием на работу гражданина Киргизии

Трудовой договор заключается на русском языке и при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык.

Трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно.

При этом срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Это предусмотрено ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ.

Источник: http://sibyurist.ru/nedejstvitelnost-sdelok/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-tk-rf-2019-voditelya

Документы при приеме на работу тк рф 2019 водителя

Справка имеет высокую степень защиты и относится к категории документов строгой отчетности. Ограничения по состоянию здоровья к управлению транспортными средствами перечислены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Это хронические заболевания глаз и органов слуха, некоторые заболевания сердца и сосудов, ряд хирургических заболеваний, хронические психические заболевания (алкоголизм, наркомания, токсикомания, эпилепсия, пограничная умственная отсталость и задержки умственного развития).

Оформляем на работу водителя

Водителям легковых автомобилей (кроме такси) может устанавливаться ненормированный рабочий день (с учетом мнения представительного органа работников организации).

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

Сертификат специалиста выдается на основании послевузовского профессионального образования (аспирантура, ординатура) или дополнительного образования (повышение квалификации, специализация) или проверочного испытания, проводимого комиссиями профессиональных медицинских и фармацевтических ассоциаций, по теории и практике избранной специальности, вопросам законодательства в области охраны здоровья граждан.

Статья 65 ТК РФ

Паспорт его оформляют в России по достижении 14-ти лет.

Если паспорта нет, или он утерян, необходимо обратиться в отделение ФМС и подать заявление на замену документа Трудовая книжка ее можно просто купить и отдать работодателю, руководство заполнит в соответствии с требованиями СНИЛС необходимо получить в Пенсионном фонде, изготовление свидетельства происходит сразу при обращении Военный билет для его получения требуется обратиться в военный комиссариат по месту регистрации. У служивших мужчин документ уже на руках Документ об образовании его выдают сразу по окончании учебного заведения. При отсутствии диплома рекомендуется обратиться в деканат и запросить выдачу дубликата Справка об отсутствии судимости заказывают в отделении МВД или по интернету Медицинская справка для ее получения необходимо пройти основную медицинскую комиссию, о чем подробнее расскажут в медучреждении. Зачастую требуется обследование у хирурга, невролога, окулиста и прочих, в заключении получают заполненную форму от терапевта, который на основании обследования выносит вердикт

Обратите внимание =>  Минимальная полная ставка в россии

Какие нужны документы при приеме на работу

Виды документов, которые при трудоустройстве работодатель вправе требовать у работника, перечислены в ст.65 ТК РФ.

В общих случаях данный перечень считается исчерпывающим, но при приеме на работу водителя к нему добавляются дополнительные документы — водительское удостоверение и медицинское заключение, подтверждающее отсутствие у соискателя противопоказаний к управлению автотранспортом.

Прием водителя на работу

Игнорирование требований либо нарушение порядка установленных процедур со стороны нового сотрудника либо лица, ответственного за проведение инструктажа, признаётся дисциплинарным проступком, что грозит соответствующим наказанием для нарушителя (им может быть штраф, предупреждение, выговор либо увольнение).
К сведению Обучение проводится на основе программы, утверждаемой руководством компании. Процедура и содержание программы регламентируются местными органами власти, отвечающими за надзор в данной сфере деятельности. Вводный противопожарный инструктаж обычно является частью общего обучения по охране труда.

Прием на работу водителя документы

Работа водителя сопряжена с определёнными рисками, поэтому должна организовываться в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения.

Следовательно, на должность, предполагающую управление транспортным средством, можно принимать далеко не каждого кандидата: ещё до заключения трудового договора нужно убедиться, что работник обладает требуемыми личностными качествами и не жалуется на здоровье, а также располагает практическими навыками и знаниями, необходимыми для безопасного управления автотранспортом. В некоторых случаях организуется стажировка водителей. Ключевые требования к водителю при приёме на работу следующие: отсутствие медицинских противопоказаний для работы на транспорте; возраст старше 18 лет (несовершеннолетние работники не допускаются к управлению транспортным средствами); наличие водительского удостоверения на право управления транспортным средством определённой категории. Водительское удостоверение одной категории не дает работнику права управлять транспортными средствами остальных категорий. Например, наличие водительского удостоверения категории В позволяет управлять легковыми автомобилями, но принимать такого соискателя на должность водителя пассажирского автобуса нельзя (для этого необходимо открыть категорию D, D1 или DE — в зависимости от типа автобуса). Кроме того, принимая на работу водителя пассажирского транспорта — автобуса, троллейбуса или трамвая — необходимо помнить, что в этом случае возрастной порог повышается до 21 года. 14 июня 2016 года вступят в силу профессиональные и квалификационные требования к работникам организаций, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (Приказ Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287). Требования установят необходимые уровень знаний, умений, профессионального образования, стаж (опыт) работы по специальности работников. Необходимый уровень знаний и умений работников будет достигаться посредством прохождения обучения в образовательных организациях по соответствующим программам.

Требование к водителю при приём на работу

1. В соответствии со ст. 65 ТК РФ работник должен представить, а работодатель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора. При этом работодатель не вправе требовать от работника представления документов, не предусмотренных законодательством.

Статья 65 ТК РФ

  • паспорт или другой документ, который будет удостоверять личность – это может быть временное удостоверение личности;
  • трудовая книжка – если ее нет, значит, можно оформлять работника без нее (руководство регистрирует документ самостоятельно);
  • СНИЛС – для осуществления пенсионных отчислений;

Какие нужны документы при приеме на работу

  • порядковый номер;
  • ФИО стажера;
  • основные сведения о стажировочном транспортном средстве: тип, марка, модель ТС;
  • ФИО водителя-наставника;
  • дату, время и количество часов прохождения стажировки;
  • замечания со стороны водителя-наставника по работе стажера;
  • полное заключение о допуске нового сотрудника к самостоятельной работе от специалиста, который назначен ответственным лицом за обеспечение безопасности ДД, который прошел аттестацию на право заниматься такой деятельностью.

Прием на работу водителя документы

  • Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя).
  • Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).
  • Документ воинского учета (для военнообязанных).
  • Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.).

Основные и дополнительные документы при приеме на работу по трудовому кодексу

  1. удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
  2. Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
  3. Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.

  4. Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
  5. документ об окончании института или свидетельство.
  6. Справка об отсутствии или наличии судимости.

  7. Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
  8. В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

    Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре

Для устройства на работу какие документы нужны

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

Документы при приёме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Какие документы нужны при приеме на работу (2019-2019)

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу.

Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу.

ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Прием на работу: порядок оформления документов

12 Дек 2018      yurisaktobe         15      

Источник: http://aktobeyurist.ru/bez-rubriki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-tk-rf-2019-voditelya

Документы при устройстве на работу с мая 2019

Документы при приёме на работу

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу.

ВАЖНО!

трудовая

Прием на работу

Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов.

К таким документам относятся:

  1. СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
  2. диплом об образовании или аттестат;
  3. военный билет (должны представлять только военнообязанные);
  4. паспорт РФ;
  5. трудовая книжка.

Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. К ним относятся:

  1. справка о зарплате с предыдущей работы;
  2. медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т.
  3. наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
  4. характеристика от предыдущего работодателя;
  5. ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2019 году?

  1. получение нотариального перевода паспорта;
  2. оформление годового полиса ДМС (страховки);
  3. оплату налога по патенту за один месяц;
  4. прохождение медицинской комиссии;
  5. сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
  6. прохождение дактилоскопической экспертизы;
  7. заполнение требуемых заявлений и фотографирование.

6.

Список документов при приеме на работу

Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

  • Диплом;
  • Паспорт;
  • Военный билет или приписное свидетельство.
  • СНИЛС;
  • Трудовую книжку;

Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Если работодатель потребует, дистанционный

Инн работодателя и работника при приеме на работу

Гражданам, которые впервые официально трудоустраиваются, а также лицам, принявшим решение изменить сферу деятельности, необходимо иметь в наличии обязательный пакет документации.

С ним можно без сложностей устроиться на работу. В их число входит ИНН. ИНН используется всеми государственными и частными учреждениями, в которые обращаются физические лица (например, банки, инспекции).

Благодаря использованию идентификационных кодовых обозначений, Правительство РФ контролирует вопросы:

  1. добросовестности работодателей;
  2. своевременной уплаты налогов;
  3. отслеживания пенсионных отчислений.

ИНН присваивается, когда физическое или юридическое лицо совершили постановку на учет в Налоговой.

Для устройства на работу какие документы нужны?

Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить: Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда.

О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.

Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.

Документы, необходимые при приеме на работу

Какие документы нужны при приеме на работу по ТК РФ?

Существуют ли различия при оформлении иностранных граждан и других категорий работников? Обсудим перечень обязательных документов при приеме на работу в 2017 году. Порядок заключения и расторжения трудового договора

  • Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
  • Трудовая книжка.
  • ИНН.

Обратите внимание!

Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

Источник: http://152-zakon.ru/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu-s-maja-2018-12444/

Какие документы при приеме на работу в 2019 году: список

Устройство на работу, в независимости от того на временную или на постоянную, это всегда определенного рода экзамен человека на то, какими он знаниями обладает, как умеет преподнести себя людям, которые его видят в первый раз. И документы при приеме на работу выполняют в основном эту важную функцию.

Кроме умения правильно отвечать на вопросы будущего работодателя, немаловажную роль при первом интервью имеет состав и количество документов.

Они могут быть в каждом конкретном случае разные, но есть тот необходимый минимум,  без которого нельзя обойтись, ни при приеме на работу в частное предприятие, ни тем более в учреждения, связанные с государством.

В этой статье будет рассказано о тех документах, которые предъявляются при приеме на работу в большинстве стандартных случаев, о том какие требования к ним должны выполняться, а также о том, какие существуют  нюансы при их подготовке.

Какие документы требуются при приеме на работу по ТК (трудовому кодексу)

В РФ каждый работодатель в лице сотрудников отдела кадров или непосредственно сам владелец бизнеса, при приеме на работу новых сотрудников и наборе персонала руководствоваться должны не личными пожеланиями, а определенными законодательными нормами, которые кроме ТК РФ (трудовой кодекс) содержатся в различных правовых нормах. Поэтому, при первичном собеседовании или интервью, устраивающийся на работу человек, должен знать свои права и никто формально не может требовать от него сверх того, что указано в законах.

Применительно к  документам, которые предоставляются при найме, то такой регламентированный список имеет следующий вид:

  1. Документ, удостоверяющий личность
  2. Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.
  3. Документы, подтверждающие состояние здоровья
  4. Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.
  5. Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности
  6. Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

1  Документ, удостоверяющий личность.

Обычно в первую очередь речь идет о паспорте (общегражданском). Однако в некоторых случаях для приема на работу может быть достаточно и других документов, удостоверяющих личность — это водительские права, и даже заграничный паспорт, если, например, человек устраивается работать в компанию, где предусмотрены частые командировки за границу.

Как правило, если человек устраивается с целью иметь постоянное место работы, то работодатель может потребовать, чтобы у него было постоянное место жительства, т.е. регистрация.

Есть некоторые типы работ, где наличие регистрации в том или ином регионе России является обязательным – это, например, пограничные зоны ( например, ПЗ в Чукотском АО), где без местной прописки даже находиться следует только по специальному разрешению, закрытые или режимные территории как, например, города, имеющие статус ЗАТО (закрытые административные территориальные образования).

Также постоянную регистрацию могут потребовать при устройстве в государственные органы власти или службы. Кроме всего этого, постоянная регистрация может потребоваться, если будущая вакансия связана с некоторыми видами материально ответственности, обращения с конфиденциальной информацией и т.п.

Немаловажный нюанс состоит в том, насколько тот или иной предъявляемый в качестве паспорта документ, имеет действующий срок годности. Следует помнить, что, например, паспорт должен пройти замену в 25 и  40 лет и там должна быть новая фотография его владельца. Если это водительское удостоверение — то не следует забывать, что у него срок действия ограничен 10 годами.

2   Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.

Будучи введенной в 30-х годах прошлого века, этот документ в некоторых случаях обязателен при приеме на работу, особенно в те учреждения, которые принято называть бюджетными или государственными.

Что касается коммерческих предприятий, то в большинстве случаев этот документ не является для работодателя документом, который может окончательно прояснить, на что способен тот или иной работник, и какая у него реальная трудовая биография.

Достаточно обойтись обычной копией, если уж так интересно узнать, где работал до этого соискатель вакансии. Здесь надо отметить, что в настоящее время многими работодателями используется вместо трудовой книжки (которую можно купить со всеми печатями на любой станции метро или заказать по интернету) другой формат получения сведений о том, как и где, трудился человек.

Это в первую очередь практика использования рекомендательных писем или предоставления отзывов с предыдущего места работы. Также для многих руководителей достаточно тех данных, которые работник указывает в своем  резюме (образцы резюме тут).

Документы, подтверждающие состояние здоровья.

Сюда в первую очередь относится такой документ, как Медицинская книжка. Она имеет единый стандарт оформления, утвержденный соответствующими правовыми актами Минздрава и Минтруда.

Однако следует понимать, что не все типы вакансий предусматривают обязательное предъявление такого документа.

Важно

Кроме медкнижки в некоторых случаях могут потребоваться другие типы документов, касающиеся состояния здоровья человека.

Например, Сертификат о наличии прививок от желтой лихорадки может потребоваться тем, кто устраивается в компанию, где предусмотрены командировки в тропически страны, где имеются очаги подобных болезней.

Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.

Сюда относят два документа — это Свидетельство о получении ИНН и свидетельство социального и пенсионного страхования (СНИЛС).

Отсутствие этих документов не может служить прямым основанием в отказе приема на работу, особенно если человеке никогда не получал таких сертификатов (он впервые устраивается).

Работодатель обязан их оформить через свои кадровые подразделения.

Если эти документы утеряны или не имеют действительности (например, при смене фамилии), то их можно достаточно быстро оформить через портал «Госуслуги» или через сеть офисов МФЦ, которые есть почти в каждом российском городе или районе.

Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности.

Этот документ не является общеобязательным при приеме на работу, хотя в некоторых учреждениях со своей спецификой именно военный билет может стать решающим аргументом в пользу приема на работу (или, наоборот — в отказе).

Проблему с воинским учетом и в отношениях с военкоматом, должен решать сам гражданин. Однако работодатель тоже должен знать — не заберут ли скоро его работника на службу в армию или на военные сборы. Поэтому в ряде случаев кадровые службы многих предприятий стараются перестраховаться от таких случайностей и требуют документы воинского учета (заявление на получение документа здесь).

Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

Совет

Это, исходя из существующей практики, реально необходимые документы, так как при приеме на работу компания и ее руководитель в первую очередь желают знать — что умеет делать работник и какую он имеет квалификацию, а уж потом занимаются вопросами его здоровья или воинского учета.

Обычно кадровые консультанты рекомендуют при устройстве на работу брать с собой как можно больше всяких дипломов, сертификатов о том, где человек учился, какие навыки и знания приобретал На самом деле, работодателя интересует вполне определенный ответ на вопрос — умеет ли человек выполнять определенную работу или нет. Если претендент имеет низкий уровень квалификации сварщика, но имеет  диплом о высшем гуманитарном образовании, то у такого соискателя вакансии мало шансов получить место в строительной компании. Поэтому, нужно предъявлять те документы об образовании, которые относятся к конкретному типу рабочих функций, которые придется выполнять.

В дополнение ко всему сказанному, также стоит отметить, что несмотря на то, что приведенный список документов является обязательным и исчерпывающим при приеме на работу, каждый работодатель вправе сам устанавливать критерии приема на работу.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Источник: https://irg77.ru/pravo/trudovoe-pravo/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Перечень необходимых документов при приеме на работу?

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  • документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  • документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  • справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии.

Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201). 

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/kakie_dokumenty_nuzhny_pri_prieme_na_rabotu/

Статья 65 ТК РФ

Комментарии к статье 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.<\p>

Источник: https://trudinspection.ru/st/g11/st65/

Какие документы нужны для устройства на работу?

Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.

2015 № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

Перечень законов, определяющих получение данных и документов при приеме на работу

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503371

Прием работника на постоянную работу по ТК РФ в 2019 году

Постоянная работа является трудоустройством лица на вакантную должность предприятия. К работнику предъявляются требования по квалификации, соответствующей должности.

Соискатель должен представить документы, подтверждающие личные данные, образование, стаж работы и другую необходимую для трудоустройства информацию.

Право найма работников имеют организации и ИП, зарегистрированные в государственном реестре.

Документы, представляемые работником

При найме на работу лица должны представить ряд обязательных документов. Для граждан при трудоустройстве предусмотрен открытый перечень, расширение которого зависит от специфики должностных обязанностей.

Дополнительные документы должны предоставить и лица, выделенные в отдельные категории – иностранные подданные, лица с инвалидностью, несовершеннолетние, пенсионеры.

Документы, подтверждающие статус, позволяют произвести прием в соответствии с законодательством или предоставить дополнительные социальные гарантии лицам, имеющим право на льготы.

Документ Описание
Удостоверение личности Паспорт гражданина РФ, иностранного подданного
Трудовая книжка Для работников без стажа документ будет выдан работодателем. При отсутствии в момент трудоустройства в книжке свободного места для записи производится выдача вкладыша
СНИЛС Свидетельство для работника без стажа может быть оформлено по месту трудоустройства
Документы об образовании, военный билет, ИНН Представляются при их наличии
Водительское удостоверение При найме на работу с соответствующими требованиями

Документальные формы представляются в оригиналах с последующим их возвратом владельцу после снятия копий. Трудовая книжка хранится у работодателя с правом получения ее по заявлению на несколько дней. Для учета сдачи документа при приеме и получении при увольнении на предприятии ведется журнал, записи в котором подтверждаются кадровым работником и самим сотрудником.

Прохождение медосмотра при найме на постоянную работу

Установлен перечень специальностей, требующих обязательного прохождения медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). Для должностей с необязательным прохождением осмотров предусмотрен добровольный порядок проверки состояния здоровья.

При трудоустройстве необходимо иметь отметку в медицинской книжке о прохождении осмотра лицам, планирующим работать в пищевой промышленности, торговле, детских и здравоохранительных учреждениях и других, имеющих контакт с людьми.

Медосмотры обязательны для лиц, не достигших совершеннолетия.

Кроме осмотров, обеспечивающих безопасность граждан, проверки состояния здоровья обязательны для соискателей на работы, связанные со сложными и вредными условиями труда. При осмотре определяется профпригодность соискателей.

Обратите внимание

Работодатель не имеет право допустить работника к исполнению обязанностей по ряду должностей без медицинского освидетельствования (ст. 212 ТК РФ).

Оплата медицинского осмотра, являющегося частью мероприятий по охране труда, производится за счет предприятия.

Оформление трудовых отношений

Основной документ при приеме сотрудника – трудовой договор. Процедура найма не требует подачи работником заявления, невзирая на использование документа в практике трудоустройства. В случае подачи заявления документ регистрируется в журнале поступающей корреспонденции с присвоением номера.

Подтверждением достижения согласования сторонами является заключение и подписание трудового договора. До заключения трудового договора необходимо:

  • Ознакомить с требованиями внутреннего распорядка, условиями труда.
  • Предоставить для ознакомления коллективный договор, положение об оплате труда, премировании, других приказов.
  • Описать условия охраны труда, требования к поведению работников.
  • Ознакомить с местом работы.
  • Согласовать условия исполнения обязанностей, срока испытания, суммы оплаты, порядка предоставления социальных гарантий.

Договор при постоянной форме трудоустройства заключается на неопределенный срок.

Для ряда должностей и видов работ при постоянном трудоустройстве допускается ограниченный период действия договора сроком до 5 лет.

Перечень оснований для заключения срочных договоров по соглашению сторон указан в ст. 59 ТК РФ. Договор считается заключенным на неопределенное время при отсутствии указании о сроке.

Договор составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй вручается работнику. На протяжении трудовой деятельности форма документа сохраняется в первоначальном виде. Изменения вносятся в документ дополнительными соглашениями. При утрате работник имеет право запросить копию.

Заключение договора о материальной ответственности

При найме на должности, связанных с хранением и отпуском материальных ценностей, заключается договор о полной или ограниченной ответственности. Соглашение определяет условия:

  • Описание обстоятельств, при возникновении которых наступает ответственность.
  • Список документов, подтверждающих недостачу, и механизм их составления.
  • Порядок компенсации ущерба, нанесенного работником или группой лиц.
  • Основания, освобождающие от ответственности.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с лицами, должности которых перечислены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Без заключения договора возникает только частичная ответственность работника, предельная величина которой может быть лишь в пределах среднего месячного заработка.

Соглашение может быть заключено только после приема должности и ценностей на ответственное хранение. Для передачи материальных ценностей проводится инвентаризация. Предусмотрена индивидуальная или коллективная ответственность за нанесенный работодателю ущерб.

Издание приказа о найме работника

В соответствии с условиями заключенного договора на предприятии издается приказ по кадрам, имеющий отдельную нумерацию и подлежащий хранению в течение 75 лет. Срок издания приказа составляет не более 3 дней со дня заключения договора. Приказ составляется по форме Т-1 или образцу, разработанному самим работодателем. В распоряжении в обязательном порядке отражаются данные:

  • О наименовании предприятия, отделе или подразделении, в структуру которого принимается работник.
  • О работнике – фамилии, имени, отчестве в полном формате, должности.
  • Об условиях найма – дате приема на работу, заработной плате, периоде испытания, основании – договоре и его реквизитов.

Данные вносятся в приказ в соответствии с документами – учредительными формами предприятия, паспортом нанимаемого лица, договора, штатного расписания. Распоряжение подписывает руководитель предприятия.

Ответственное лицо, временно замещающее руководителя, должно иметь соответствующие полномочия для подписания документа, подтвержденные доверенностью и приказом. Работника знакомят с приказом под подпись.

О назначении испытательного срока условие оговаривается сторонами трудовых отношений, период вносится в договор.

В ряде случаев испытательный срок не устанавливается, например, при найме беременных женщин, при служебном переводе, для несовершеннолетних, при конкурсном приеме и по другим основаниям, перечень которых приведен в ст.70 ТК РФ.

При отсутствии условия об установлении периода работник считается принятым без проверки соответствия должности.

Источник: http://rabotniky.com/priem-rabotnika-na-postoyannuyu-rabotu/

Ссылка на основную публикацию