Бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина 2019

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора.

Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента.

Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане.

Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст.

13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством.

А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Если заканчивается срок действия договора

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

• ликвидации организации;
• сокращения штата;
• грубого нарушения дисциплины;
• неисполнения обязанностей;
• несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет.

Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ.

Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-inostrannogo-rabotnika

Уведомление об увольнении работника (образец)

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по инициативе работодателя (п. 4 ст.

 77 ТК РФ) в случаях ликвидации компании (прекращения деятельности предпринимателем), сокращения штата работников, несоответствия сотрудника занимаемой должности, нарушения работником трудовой дисциплины и в других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а также в случае непрохождения сотрудником испытательного срока (ст. 71 ТК РФ).

Во многих случаях работодателю необходимо предварительно направить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении (ст. 71, ст. 180 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении работника об окончании срочного трудового договора читайте в консультации «Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)».

Подробнее об уведомлении работника об увольнении в связи с ликвидацией компании читайте в консультации «Уведомление работника о ликвидации организации» (Уведомление работника о ликвидации организации).

Уведомление об увольнении по сокращению штата (образец)

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации сотрудник должен быть предупрежден работодателем под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Бланк уведомления об увольнении законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получил на руки.

В связи с сокращением штата уведомление об увольнении работника (образец) можно скачать по ссылке

Подробнее о процедуре увольнения при сокращении штата читайте в статье.

Уведомление об увольнении за прогул

Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей, в частности работник может быть уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перед увольнением работника за прогул, работодателю необходимо выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, уточнить, произошел ли дисциплинарный проступок по вине работника или по независящим от него обстоятельствам. Для этого работнику направляется уведомление о необходимости представить письменное объяснение о причинах своего отсутствия на работе (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Законодательством РФ не предусмотрен бланк данного уведомления, поэтому компании разрабатывают его самостоятельно.

Подробнее о процедуре увольнения за прогул читайте в статье.

При увольнении работника за прогул издается приказ о расторжении с ним трудового договора. В случае отсутствия сотрудника на работе в день его увольнения, работодатель направляет бывшему работнику на его домашний адрес уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Бланк данного уведомления также не предусмотрен законодательством РФ и разрабатывается организацией самостоятельно.

Уведомление об увольнении за прогул и о необходимости явиться за трудовой книжкой (образец) можно скачать по ссылке

Уведомление руководителя об увольнении

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k509403

Увольнение иностранного работника в 2019 году

Федеральный закон от 25.07.2002 №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» регулирует нахождение иностранных лиц в нашей стране. Если человек, приехавший из другого государства, устраивается на работу или рассчитывается, то работодатель должен поставить в известность об этом миграционный орган РФ. Это прописано в ст. 13 вышеупомянутого закона.

Если работодатель пренебрегает этими требованиями, то он будет оштрафован на большую сумму. Размер штрафа достигает 800 тыс. руб., а в крупных городах – до 1 млн. руб.

Увольнение иностранца

Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:

• Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
• Основания, которые касаются только иностранных лиц

Иностранный работник на предприятиях РФ подчиняется законам прописанным в Трудовом Кодексе РФ

Наиболее распространенными причинами являются:

• Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
• Работник уходит по личному желанию
• Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
• Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
• Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
• Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

• У организации превышено число штатных иностранцев
• У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
• У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
• У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

• РВП или ВНЖ
• Разрешения на работу или патента
• Полиса ДМС

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей — до 50 %
• Торговля алкоголем — до 15 %
• Торговля табаком — до 15 %
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно
• Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников

В некоторых сферах деятельности труд иностранцев на территории РФ запрещен

Полностью запрещен труд иностранцев:

• При розничной торговле медицинскими препаратами
• При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток

Важно! Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам.

Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением.

Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности.

Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

• Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
• Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
• Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
• В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
• Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
• Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

• До 1 млн на компанию
• До 70 000 рублей на ответственных лиц
• До 7 000 рублей на физических лиц

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Важно! Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

• Безвизовых сотрудников с патентом
• Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС
• Визовых сотрудников с разрешением на работу
• Иностранцев с РВП или ВНЖ
• Высококвалифицированных специалистов
• Беженцев

При увольнении иностранного работника заполняется бланк уведомления

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

• Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага
• Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
• Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон)
• ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет
• Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.)
• Профессия иностранца
• Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор)
• Дата и основания увольнения
• Дата составления документа, подпись руководителя

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником.

Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

• Информация об иностранном работнике
• Информация о работодателе
• Сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец
• Отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

• Досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал
• Срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника
• В случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ.

Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п.

6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Важно! Случай прогула должен быть оформлен документально.

Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением.

В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей.

После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

• Наемных работников без визы, обладающих патентом на работу
• Наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС
• Наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу
• Наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП
• Наемных работников, обладающих ВНЖ РФ
• Наемных работников, имеющих статус беженца

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

• При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
• В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
• При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

В случае нарушения сроков подачи уведомления, работодателю грозят не только штрафные санкции но и приостановка лицензии

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

В какой срок нужно подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Но ранее трёхдневный срок уведомления начинался в тот же день, когда и были прекращены отношения.

Согласно новому Приказу МВД № 11, теперь течение срока начинается на следующий день после прекращения отношений. Например, согласно приказу по предприятию, мигрант уволился по собственному желанию 15.05.2018 года. Срок уведомления начинается 16.05. Срок подачи уведомления истекает 19.05 текущего года.

Но, 17 и 18 мая в этом году выпали на субботу и воскресенье. Следовательно, их нужно пропустить. Тогда срок истечёт 21 мая текущего года.

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

• Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
• С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

ФНС хотелось-бы быть уведомленными об увольнении иностранного работника, поскольку налог с работника составляет 30% от зарплаты

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Важно! Делать это не обязательно!

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

• Заявление самого работника
• Трудовой договор с истекшим сроком
• Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
• Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

• Заработная плата за последний отработанный период
• Премии и другие поощрения
• Различные надбавки, предусмотренные договором
• Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

Источник: https://soczaschitnik.ru/protsedura-uvolneniya-inostrannogo-grazhdanina/

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

По правилам трудового законодательства, российские компании и предприниматели, которые принимают к себе на работу иностранцев, должны подписать с ними соответствующее соглашение. Дополнительно нужно известить об этом МВД, в том числе и в случае прекращения трудовых отношений.

Для этих целей было разработано специальную форму, обязательную к заполнению.

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году была изменена нормами российского законодательства, в частности Приказом МВД № 11.

Приказ был утвержден в качестве замены Порядку, установленному уже ликвидированной службы ФМС. Иными словами, он заменил ранее установленные правилами миграционной службы и стал ключевым нормативно-правовым документом, на который следует ссылаться.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранными гражданами должно быть подано в течение 3-х рабочих дней, однако отсчет начинается с того дня, который следует после фактического увольнения. Правило актуально и в случае подписания контракта.

К примеру, работодателем было принято иностранца на работу 20 мая 2019 года, из-за чего крайним сроком подачи извещения станет 24-е число того же месяца. При этом не стоит забывать о том, что выходные дни, если они припадают, во внимание не берутся. По этой причине через них возможно автоматическое увеличение периода оповещения уполномоченного государственного органа.

Уведомление МВД ФМС о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление при увольнении иностранных граждан в 2019 году или трудоустройстве обладает некоторыми особенностями, о которых важно знать:

• заполнение новых бланков уведомлений осуществляется разборчивым почерком от руки либо с помощью компьютера — исключительно на русском языке. Запрещается допускать какие-либо сокращения, помарки и исправления;
• заполнить новый бланк уведомления нужно с отображением в нем данных о каждом иностранце, с которым было подписанного трудовой договор либо расторгнут;
• все поля формы обязательны к заполнению;
• бланк, а также наличие документов, удостоверяющих личность можно подавать лично либо отправить по почте. В последнем случае требуется оформить заказное письмо с уведомлением о получении и описью вложения. При желании можно воспользоваться сервисом Гос. услуги;
• в процессе приема уведомления на бумажном носителе должностные лица уполномоченного органа на региональном уровне берут на себя обязанность по проверке достоверности указанных сведений и документов, идентифицирующих личность и полномочия представителя работодателя;
• уполномоченное лицо государственного структурного подразделения по вопросам миграции, получившее извещение о расторжении или подписании трудового договора должен внести соответствующую запись в специальный журнал учета, проставив на полученном документе дату и персональную подпись;
• при получении оповещения о приеме иностранцев на работу или увольнении через интернет, уполномоченное лицо структурного подразделения МВД должен подтвердить получение документов отправителю не позднее следующего дня;
• электронный бланк оповещения подлежит распечатке должностным лицом с последующим надлежащим заверением.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем 2019 года

Во время подачи уведомления о найме в МВД следует использовать исключительно новые бланки:

• относительно подписания контракта с мигрантом — скачать здесь;
• относительно прекращения деятельности и расторжения контракта — можно скачать здесь.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД ФМС 2019 года

Крайне важно подать при завершении деятельности иностранца или в случае подписания контракта с работодателем правило составленное оповещение. При выявлении ошибок и других неточностей нужно переоформить документ, из-за чего сроки будут сдвинуты со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности, рекомендуется скачать образец уведомления здесь.
Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД ФМС 2019 года

Ответственность за непредставление

После заключения договора с иностранным гражданином либо же, наоборот, при разрыве трудовых отношений, нужно соблюдать установленные сроки подачи оповещения, иначе административная ответственность неизбежна.

При игнорировании порядка установлена административная ответственность в виде штрафа размером:

1. до 7 тысяч рублей — устанавливается в отношении физических лиц;
2. до 70 тысяч рублей — распространяется на должностных лиц;
3. до 1 миллиона рублей — распространяется на компании.

Помимо этого, компаниям может грозить дополнительное наказание в виде приостановки предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.

Срок подачи

Каждый работодатель берет на себя обязанность по оповещению представителей МВД о том, что данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность у них, но было принято решение разорвать с ним трудовой договор в установленном трудовым законодательством порядке.

Процедура увольнения граждан других стран

Вне зависимости от того, расторжение трудового договора осуществляется с гражданином России или иного государства, порядок стандартный и заключается в следующем:

• Наемный рабочий составляет и подает соответствующее заявление об увольнении — если желание исходит от него.
• Далее работодатель формирует и утверждает соответствующее распоряжение, с которым нужно ознакомить мигранта под роспись.
• На следующем этапе осуществляется полный расчет с наемным рабочим.
• В трудовую книжку заносятся все необходимые данные относительно увольнения.
• Наемный рабочий проставляет персональную подпись в индивидуальной карте о выдаче ему трудовой книжки.

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

Изначально необходимо заметить, что образец расторжения трудового договора с иностранными гражданами стандартный. Его форму можно скачать здесь.

Оповещение уполномоченному органы относительно расторжения трудового договора нужно передать по причине прекращения деятельности, из-за:

1. отсутствия достаточного уровня квалификации либо же банально, он уехал никого не оповестив, пропал и пр.;
2. окончания срока действия оформленной разрешительной документации, поэтому он не может дальше вести официальную трудовую деятельность;
3. собственного желания рабочего.

В каждой указанной ситуации, аннулирование трудового договора должно сопровождаться оповещением уполномоченного органа.

Увольнение иностранца по собственному желанию

Каких-либо специальных норм в отношении иностранных граждан не установлено, которые были бы напрямую связаны с прекращением занятости по собственному желанию. Именно поэтому нужно ссылаться на общепринятый порядок, установленный ст. 80 ТК РФ.

В частности, наемный рабочий вынужден после составления и подачи соответствующего заявления на расторжение трудового договора отработать дополнительно 14 дней.

В том случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает рабочий, оповещать уполномоченный орган все равно требуется.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, подписывается дополнительное соглашение, в котором каждая сторон на добровольной основе выражает согласие разорвать основной трудовой договор.

Как правило, он предусматривает увольнение сразу или спустя определенное время. В любом случае оповещение представителей МВД осуществляется по общепринятым правилам.

Гарантии выплаты и компенсации

В отношении иностранных граждан действуют все без исключения гарантии и выплаты, что и для сотрудников с российским гражданством.

По этой причине, попав, к примеру, под сокращение, работодатель обязан предоставить место, оплатить не отгулянный отпуск и начислить положенные компенсации.

Порядок действий

Процедура увольнения стандартная и заключается в следующем:

1. Составление соответствующего заявления рабочим.
2. Рассмотрение документа работодателем и принятие решения.
3. Утверждение Приказа и его ознакомление с работником.
4. Заполнение трудовой книжки.
5. Начисление расчетных.
6. Выдача трудовой книжки в последний рабочий день.

Образец формы расторжения трудового договора с иностранным работником 2019

Форма расторжения контракта с наемным лицом иностранного государства закреплена нормами трудового законодательства. Образец формы можно скачать по ссылке здесь.
Образец формы расторжения трудового договора с иностранным работником 2019

Особые случаи увольнения

На практике встречаются и особые ситуации с увольнением, которые заключаются в следующем:

Источник: https://migrantvrf.ru/rabota/forma-uvedomleniya-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem/

Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным 2018

Уведомление об увольнении иностранца обязательно для всех работодателей. Загрузили для вас образец и бланк новой формы 2019 года

Для чего необходимо уведомление об увольнении иностранного работника

На всех этапах пребывания иностранца на территории Российской Федерации он подлежит строгому учету и контролю со стороны МВД и миграционной службы. Поэтому при расторжении договора с иностранным гражданином требуется уведомить контролирующий орган о прекращении трудового договора.

Такая обязанность закреплена в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации. Это позволяет государству отслеживать находящихся на территории России иностранцев и осуществлять за ними контроль.

Для работодателя оповещение ведомства является гарантией соблюдения законодательства и отсутствия штрафных санкций со стороны проверяющих органов. А штрафы “за иностранцев” немалые. В настоящее время вопросами миграции занимается ГУ МВД. Туда и надо отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Независимо от их статуса уведомление должно быть сформировано и направлено в МВД.

Даже для граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, которые по правам приравнены к гражданам России и трудоустраиваются без патентов и полисов ДМС такой документ нужен.

Уведомление требуется независимо от причины увольнения, сам бланк документа не содержит уточняющей строки о причинах. Документ формируется отдельно для каждого сотрудника.

Заранее, до даты увольнения, если она фактически уже известна, но договор еще не расторгнут, информировать МВД нельзя — это будет считаться нарушением законодательства. Ведь фактически человек еще продолжает трудиться.

Куда подавать уведомление в 2019 году

Извещение должно быть оформлено письменно на унифицированной форме. Она едина для всех субъектов Российской Федерации. Бланк обновили приказом  МВД от 10.01.2018 № 11, вступившим в силу 20 апреля 2018 года.

Форма заполняется работодателем и передается контролирующему органу не позднее 3 дней с момента увольнения. Передать заполненный бланк можно:

• лично в территориальный отдел ГУ МВД России;
• по средствам почтовой связи (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении);
• электронной почтой;
• на сайте Госуслуг.

При личном обращении принимающий оператор сразу проверит правильность заполнения формы,  в случае необходимости возможно внести дополнения. На втором экземпляре проставляется отметка о передаче документа.

В заполненном бланке не допускаются исправления

Доверенное лицо при обращении в МВД должно предъявить документ, подтверждающий полномочия (приказ, доверенность) и документ удостоверяющий личность.

Заказное письмо, пожалуй, самый ненадежный и долгий способ. Хотя и датой уведомления будет считаться дата отправки письма, но при наличии в нем ошибок оно не будет принято. И, соответственно, срок извещения будет пропущен, что грозит штрафами.

► Какие размеры пособий, МРОТ и допустимой доли иностранцев применять с 1 января 2019

При направлении извещения посредством электронной почты важно узнать правильный адрес. Ведь направление уведомления на общую “электронку” приведет к потере письма и просрочке. На следующий день после отправки вы должны получить ответное письмо с подтверждением получения. В противном случае необходимо удостовериться о правильности отправления.

При отправке документа на портале Госуслуг вы получите извещение в своем личном кабинете.

Правила заполнения формы

Заполнение бланка допускается как в письменном виде, так и с использованием машинописи. При ручном заполнении все данные должны быть читаемы и без исправлений, нельзя применять буквы не российского алфавита. Поэтому все документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский во избежании ошибок. 

Использование сокращений, аббревиатур не допускается. Заполнению подлежат все поля бланка.

Форма содержит сведения не только об увольняемом, но и достаточно подробную информацию о компании, в которую он трудоустроен.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Штрафы за нарушения сроков

Трудоустройство иностранца заманчиво для работодателя лишь на первый взгляд. Меньший уровень оплаты труда не всегда бывает оправдан по сравнению с большими трудностями при работе с ними и соответственно большими штрафами. Причем ошибки в работе с такими лицами обойдутся намного дороже, чем те же ошибки при работе с россиянами.

Важно не только вовремя информировать “миграционку”, но и отслеживать актуальность текущих документов, не просрочена ли прописка или патент, застраховался ли иностранец по программе ДМС. При этом заключение срочных договоров, если единственным основанием является ограниченный срок какого-либо документа иностранца, тоже ошибка. Статья 59 ТК РФ не содержит такого основания.

Ответственность за неуведомление или нарушение сроков (порядка) установлена п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа составляет:

• 2 000 — 5 000 руб. для граждан;
• 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц;
• 400 000 — 800 000 руб. для ЮЛ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как вы можете видеть штрафы немалые, а для Москвы и Санкт-Петербурга они еще выше (до 1 000 000 руб. для ЮЛ п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому к вопросу стоит подойти внимательно.

Источник: https://pro-personal.ru/article/1097857-18-m3-uvedomlenie-o-rastorjenii-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-rabotnikom-obrazets-2019

Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения

Главная > Трудовое право > Увольнение > Документы > Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения

Многие работодатели практикуют заключение трудовых договоров с иностранными гражданами.

Трудовое законодательство РФ обязует таких руководителей соблюдать все установленные миграционные правила.

В случае трудоустройства в компанию иностранца, руководством должно быть отправлено уведомление об этом событии в соответствующие контролирующие органы.

Аналогичным образом работодатель должен поступить при увольнении такого сотрудника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Важно учесть, что на иностранца, пребывающего и трудящегося на территории РФ на законных основаниях, распространяются общепринятые правила трудового законодательства.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо соблюдать специальные правила, применяющиеся только по отношению к гражданам других стран.

В случае, если иностранец, находящийся в РФ, имеет визу, об его увольнении обязательно оповещаются специалисты МВД (ФМС). Работодатель обязан позаботиться о своевременном информировании органа.

Документ о расторжении трудового соглашения должен быть получен в течение 3-х дней.

При нахождении в стране по безвизовому режиму такие жесткие временные рамки не применяются.

Помимо этого уведомление об увольнении иностранца должно быть отправлено в Налоговую службу.

В обязательном порядке это действие осуществляется в том случае, если расторжение трудового договора связано с окончанием срока действия разрешения на ведение профессиональной деятельности в России.

Оповещение отправляется не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты увольнения.

Новая форма МВД с 20.04.2018

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-inostrantsa.html

Бланк уведомления уфмс о расторжении трудового договора с иностранцем

Уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина — бланк 2019

• Сведения об иностранном сотруднике;
• Сведения о нанимателе;
• Информация о документе, на основании которого работает иностранец.

Специальное место отведено для заполнения сотрудниками ГУВМ. Эта часть уведомления отрывается и отдается представителю фирмы.

Если профессиональная деятельность иностранца велась на основании патента, то заполнять работодатель должен иную форму.

В отличие от стандартного образца соответствующего документа такой бланк имеет некоторые особенности, которые заключаются в следующем:

• Слово «ПАТЕНТ» нужно внести в поля бланка напротив «Наименования документа»;
• При окончании патента требуется соответствующую дату указать напротив «Дата прекращения трудового договора с иностранным гражданином».

Оформить увольнение сотрудника имеется возможность только по прошествии одного месяца после аннулирования РВП.

Уведомление об увольнении иностранца в УФМС

В целом, процедуру приема на работу иностранца расписана в этой статье. Указ Президента РФ №156 от 05.04.2016 ФМС упраздняется, ее функции передаются МВД России, мероприятия в связи с этими изменениями должны быть завершены до 1 июля 2019 года, до этого момент рекомендуется направлять уведомления как в УФМС, так и МВД.

Все данные в уведомление вносятся на основании документации, предоставленной иностранным гражданином и имеющейся у работодателя.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником образец заполнения — скачать.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Следует поставить галочку напротив нужного варианта. Ниже ставится цифровой код основного вида деятельности работодателя по классификатору ОКВЭД, для работодателей физических лиц не заполняется.

Далее заполняются сведения о работодателе: В следующем разделе следует заполнить сведения об иностранном работнике, с которым расторгается трудовой договор:

1. пол.
2. дата рождения;
3. фамилия, имя, отчество иностранного гражданина;
4. гражданство;
5. место рождения;

На оборотной стороне заполняются реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения о постановке на учет по месту жительства или пребывания.

Программа Г — —

По вопросам приобретения программы обращаться на e-mail Программа для автоматизации заполнения и распечатки документов по визовым иностранным гражданам: 3)сведения о заключении работодателем трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы; 4)сведения о расторжении работодателем трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы; 8) доверенность на выдачу разрешения на работу; 10) ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином (образец заполнения)

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с постоянно проживающим в России иностранным гражданином (образец заполнения) Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Актуально на: 31 октября 2017 г.

• лично, явившись непосредственно в орган МВД. В этом случае вам должны будут выдать справку о приеме уведомления;
• по почте, отправив заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

В электронном виде сообщить о прекращении трудового договора с иностранцем можно через портал «Госуслуги». 3 ст. 18.15 КоАП РФ ). В общем случае он составляет:

• от 400 000 руб. до 800 000 руб. для организаций;
• от 35 000 руб. до 50 000 руб. для должностных лиц.

А если соответствующее нарушение совершено на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области, то к работодателям применяются штрафы в размере:

• от 400 000 руб.

  до 1 000 000 руб. для организаций;

• от 35 000 руб. до 70 000 руб. для должностных лиц.

Увольнение иностранных граждан в РФ: уведомление, правила, документы, основания

Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

• До 1 млн на компанию;
• До 70 000 рублей на ответственных лиц;
• До 7 000 рублей на физических лиц.

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней.

Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2017-2019 году

Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2.

Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином 2019: форма

Новые формы уведомлений принципиально не отличаются от прежних. Разница в отсылке на ведомство и территориальные подразделения МВД, которые занимаются вопросами трудовой миграции (см. и скачивайте по ссылке ниже).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019: бланк МВД

Несмотря на почти идентичные поля и строки, использовать старые бланки все равно нельзя.

Причины две. Как и раньше, подать уведомление об иностранном сотруднике компания может тремя способами:

• лично через представителя на бумаге;
• почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде через интернет, в том числе через сайт gosuslugi.ru.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином 2019 Что стоит учесть, если компания привлекает работников из-за рубежа, какие документы надо потребовать от иностранцев, как составить трудовой договор с иностранным работником – читайте в статье Прием на работу иностранных граждан.

Источник: https://credit-helper.ru/blank-uvedomlenija-ufms-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem-25741/