Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019

Увольнение по сокращению штата

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;
  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

скачать

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Обратите внимание

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

скачать

Образец уведомления органов занятости

скачать

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

  • семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
  • единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
  • работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;
  • чернобыльцы;
  • работники, допущенные к государственной тайне;
  • супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

скачать

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по .

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Важно

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Источник: http://quittance.ru/articles/sokraschenie/poshagovaia-instruktsiia-po-uvolneniiu-pri-sokrashchenii-shtatov-2018/

Сокращение пенсионеров: пошаговая инструкция

Увольнение пенсионеров по сокращению штатов законом не воспрещается, но регулируется рядом правил. В этом случае процесс оформления документации, да и в целом, вся процедура, осуществляется на общих основаниях согласно Трудовому Кодексу РФ.

Проще говоря, точно так же, как и при сокращении работника, еще не достигшего пенсионного возраста.

Ко всему прочему, каждому уволенному пенсионеру полагается ряд выплат в виде обязательного выходного пособия и компенсации отпускных дней, а также дополнительных поощрительных сумм, если такая возможность закреплена локальными актами организации.

Что такое сокращение штата

Большей части руководства крупных предприятий и фирм известно, что такое столкнуться с финансовыми проблемами и прочими неурядицами в функционировании структуры. И хотя законодательно не установлено, что в этом случае наилучшим решением проблемы будет сокращение штата конторы, чаще всего директора прибегают именно к такому варианту.

Суть сокращения заключается в исключении ряда должностей из штатного расписания. То есть, если, например, при изменении численности сотрудников, уменьшается лишь количество мест в рамках конкретного рабочего направления (например, вместо двух менеджеров в отделе остается только один), то при сокращении какая-либо должность полностью ликвидируется.

Причинами таких мер выступают:

  1. низкий доход предприятия и отсутствие возможности выплачивать зарплату в соответствующем объеме прежнему штату работников;
  2. изменение сферы деятельности фирмы, предприятия;
  3. низкая эффективность труда сотрудников и отсутствие необходимости в части должностей;
  4. внедрение новых технологий, реорганизация трудового процесса, в результате чего востребованность некоторых должностей снижается.

Перечисленные факторы или иные весомые причины сокращения должны присутствовать в обязательном порядке, потому как просто взять и уволить людей не допускается – процедура должна быть аргументирована. Особенно доказательства наличия реальных причин потребуются, если возникла спорная ситуация и кто-либо из прежних сотрудников обратился в суд.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Допускается ли увольнение пенсионера по сокращению

После достижения определенных возрастных границ трудящийся гражданин вправе покинуть место работы и уйти на заслуженный отдых, либо остаться для продолжения профессиональной деятельности.

Читайте также:  Приказ на командировку директора — образец

Последний вариант не запрещается законодательством по причине того, что любой житель РФ обладает правом трудиться.

Соответственно наниматель никоим образом не может препятствовать решению человека продолжить рабочую деятельность.

Совет

Также работодатель не вправе уволить сотрудника, достигшего пенсионного возраста, только лишь на основании одного своего решения, например, по причине присвоения статуса «пенсионер».

В случае игнорирования указанного правила и подписания приказа о прекращении деятельности – действия приравниваются к дискриминации по возрастному признаку (параграф 3 ТК) и могут быть легко оспорены.

Вдобавок наниматель заработает пятно на репутации и будет обязан выплатить компенсацию, покрывающую материальные издержки и нанесенный моральный вред.

Если же идет речь о сокращении штата, здесь увольнение пенсионера не запрещается. Процедура при этом осуществляется в стандартном порядке, предписанном законодательными актами.

Однако существуют ограничения. Согласно параграфу 261 Трудового Кодекса не получится сократить пенсионера, если он выступает опекуном, воспитывающим ребенка при наличии одного из следующих условий:

  • ребенку присвоена инвалидность, а его возраст менее 18 лет;
  • ребенок, не достиг 14 лет;
  • у ребенка или ребенка-инвалида отсутствуют родители.

Также не допускается сокращение членов профсоюзов, входящих в состав его руководства. В эту же категорию входят сотрудники, выступающие представителями работников при проведении коллективных переговоров, и участники споров с нанимателем.

Особенности

Имеется ряд моментов, на которые следует опираться администрации предприятия при выборе граждан, попадающих под реорганизацию. Здесь идет речь о преимущественном праве оставления на месте трудовой деятельности.

Параграф 179 Трудового Кодекса гласит, что увольнению в условиях сокращения штата, прежде всего, подлежат лица, обладающие низким уровнем квалификации и неудовлетворительными показателями производительности.

Указанные факторы изучаются посредством тщательного анализа, с учетом любых имеющихся сведений о сотрудниках, данных об их опыте деятельности, материалов по выполнению планов.

Дополнительно выявляется информация о наличии дисциплинарных нарушений.

В целом же сказанное указывает на то, что по идее перечисленные моменты должны мотивировать руководство на сокращение сотрудников с наименьшим стажем, что в ряде случаев, конечно, имеет место.

Обратите внимание

А вот пенсионеры вроде бы обладают набором преимуществ уже только по той причине, что длительное время работают на конкретном предприятии и знают нюансы рабочего процесса досконально.

Из чего следует, что опытных сотрудников, независимо от возраста, должны ценить и не подвергать увольнению, но в реальности все происходит несколько иначе. Обычно в первую очередь сокращаются именно лиц, уже перешагнувших порог пенсионного возраста.

И вот здесь, с целью защиты собственных интересов, важно понимать, как должна происходить процедура увольнения. Каков ее порядок и документальное оформление.

Сокращение пенсионера: пошаговая инструкция

Нормы увольнения пенсионера либо иного лица в связи с сокращением штата организации прописаны в параграфе 180 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены основные условия, требуемые к соблюдению нанимателем при проведении процедуры.

В целом же алгоритм действий включает несколько основных этапов, которые и следует подробно рассмотреть.

Принятие решения о реорганизации списка сотрудников

На совещании руководства выявляется круг лиц, подлежащих сокращению. Претенденты определяются с учетом показателей работы, личных данных, принимается во внимание информация о нарушениях.

Если на предприятии действует коллективный договор решение фиксируется на основании его пунктов, потому как, в бумагу могут быть включены особые положения, определяющие порядок и очередность лиц, подлежащих сокращению.

Кроме того, если в рамках компании действует профсоюз, все моменты в обязательном порядке согласуются с его представителями. Оповещение последних в этом случае осуществляется за 2 месяца до фактического увольнения. Если же идет речь о глобальном сокращении срок увеличивается до 3-х месяцев.

Для вынесения итогового решения относительно согласия либо несогласия с мнением руководства организации, профсоюзу выделяется 7 дней. В случае отклонения перечня увольняемых в течение 3-х дней должно произойти обсуждение этого вопроса и урегулирование всех моментов.

Если же директорат фирмы отказывается учесть пожелания профсоюза и внести изменения в список сотрудников, допускается провести сокращение, но в этом случае представители профсоюзной организации обладают правом оспорить такой поступок в трудовой инспекции. Последняя может признать увольнение неправомерным и обязать нанимателя не просто восстановить сотрудника, но и выплатить ему компенсацию.

Издание приказа и оповещение граждан

Минимум за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения руководством организации в обязательном порядке подготавливается соответствующий приказ. Документ включает сведения о причинах сокращения, а также данные о должностях, исключаемых из штатного расписания.

Граждане, подлежащие увольнению, оповещаются о наличии приказа в персональном порядке так же за 2 месяца до обозначенной даты и вступления бумаги в силу. Причем пенсионеров и прочих сотрудников, попавших под сокращение, должны ознакомить с содержанием приказа под роспись.

Важно

Извещение при этом составляется в виде отдельной официальной бумаги, где помимо прочего, указывается возможность пенсионера уволиться в досрочном порядке, не дожидаясь истечения 2-х месяцев (выходное пособие сохраняется за работником). Правда такой вариант допускается только в том случае, если сотрудник не согласен продолжить работу на предприятии в рамках другой должности.

Также стоит пояснить и тот момент, что приказ об изменении штата и приказ об увольнении конкретного человека, попавшего под процесс реорганизации – это не одно и то же. Приказ об увольнении издается несколько позднее. Обычно, когда подходит срок увольнения.

Работа с пенсионерами, попавшими под увольнение

На протяжении 2 месяцев, в частности, до момента окончательного расторжения трудового соглашения, с пенсионером проводится работа, направленная на поиск аналогичной должности на том же предприятии.

Согласно статье 180 ТК руководство организации обязано предложить сокращенному сотруднику одно либо несколько трудовых мест на выбор. Поиск подходящей должности проводится с учетом квалификации пенсионера.

Допускается и предоставление мест с другими условиями, например, более низким уровнем требований к работе.

Если предложенные вакантные места по каким-либо причинам не удовлетворяют работника, его отказ фиксируется в письменном виде и заверяется подписью сотрудника и датой. После чего администрация уведомляет его о других вариантах, если таковые имеются.

Подготовка приказа об увольнении

Если по окончании предусмотренного двухмесячного срока сотрудник так и не согласился ни на одну из предложенных должностей, на предприятии издается приказ об его увольнении по причине сокращения штатов. Документ заполняется по образцу стандарта Т-8, при этом основанием выступает пункт 2, параграфа 81 ТК.

В этот же момент заполняется трудовая книжка, которая затем передается в руки сокращенного пенсионера. Также бывший сотрудник получает все выплаты, положенные ему по закону.

На какие выплаты имеет право сокращенный пенсионер

Как и любой другой сотрудник, сокращенный по причине изменения штатного расписания, пенсионер в момент увольнения вправе рассчитывать на ряд обязательных выплат. Перечень таковых включает:

  1. полная компенсация за ранее неиспользованные дни законного отпуска;
  2. заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце перед увольнением;
  3. выходное пособие и пособие на период поиска работы.

Последний момент стоит рассмотреть подробнее. Вообще выплата пособия производится в обязательном порядке согласно параграфу 178 ТК. Сумма составляет размер среднего месячного заработка. Выходное пособие предоставляется в момент увольнения пенсионера и учитывается как оплата первого месяца после сокращения.

А вот дальше, если по окончании 2-х месяцев гражданин не трудоустраивается, ему полагается очередная выплата от работодателя в размере все того же среднемесячного дохода. В отдельных случаях оплачивается и третий месяц после сокращения, в частности, если статус «безработный» не снимается. Условие – состоять на учете в службе занятости.

При этом, несмотря на некую спорность момента, ведь по сути после увольнения пенсионер уже обладает статусом и не считается безработным, он все же обладает правом на выплату пособия за 2-й и 3-й месяц после сокращения. Потому как в законе этот вопрос никак не оговаривается и категории лиц, не имеющие право на такой вид выплаты, не прописаны.

Совет

Ко всему прочему, пенсионер может рассчитывать на компенсацию в виде совокупной суммы оклада сразу за несколько месяцев, но только если подобный порядок предусмотрен локальными актами или коллективным договором предприятия.

Порядок сокращения пенсионера по причине ликвидации его должности включает те же этапы, что и процедура увольнения любого другого сотрудника. При этом работодатель обязан следовать нормам законодательства и выполнить обозначенный алгоритм.

В частности, вовремя оповестить сотрудников о грядущих переменах, предоставить им возможность продолжить работу на другой должности и, конечно, выплатить положенные пособия.

При наличии, каких-либо нарушений со стороны нанимателя, допускается оспорить его действия в трудовой инспекции.

Источник: http://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-pensionerov-po-sokrashheniyu-shtatov

Увольнение по сокращению штата в 2019 году – пошаговая инструкция

При осуществлении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными трудностями, по итогам которых они вынуждены сокращать, а иногда и закрывать объемы бизнеса. Результатом таких мероприятий является то, что компании вынуждены сокращать численность персонала.

Процесс сокращения является сложной процедурой, как в социальном, так и в моральном плане для работающих лиц, поэтому законодательством регламентируются правила отчисления по сокращению, основные положения которого отображены в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Что это такое?

Сокращение – это фактическая отставка работающего лица по инициативе руководителя. Данный вид отставки является легальным инструментом, который работодатель может использовать для «оптимизации» численности работающих лиц.

В то же время, такое действие может создать у руководства фирмы некоторые проблемы и добавочные финансовые издержки. Чтобы избежать этого, нередко руководители провоцируют сотрудников – «… вы попали под сокращение, пишите прошение на отчисление по своему хотению, или по согласию сторон – эта статья лучше».

Поэтому, к такому предложению требуется отнестись осторожно, и все проанализировать.

Конечно, сокращение численности должно выполняться согласно законодательства РФ и не выполнение его способно навлечь на компанию серьезные проблемы. Поэтому, работодатель заинтересован, чтобы все было сделано в пределах правовых норм, чтобы не было повода увольняемому, для подачи жалобы в судебные инстанции.

Основным правовым документом, которым пользуется владелец компании при сокращении, является ТК РФ. В нем регламентирован список работающих лиц, не подлежащих сокращению.

Кроме этого, при спорных вопросах, руководство фирмы может ссылаться на дополнительные внутриведомственные нормативные документы.

Обратите внимание

Ст. 179 ТК РФ гласит, что преимущественное право для продолжения трудовой деятельности в учреждении имеют лица, обладающие более высоким профессионализмом, а также сотрудники, более прилежно соблюдающие трудовую дисциплину.

Однако имеются категории лиц, которые не подлежат сокращению. Это отображено в ст. 261 ТК РФ. К таким работникам относятся:

  • Женщины в «положении».
  • Женщины с малышом до трехлетнего возраста.
  • Одинокие матери (или иные лица), которые наблюдают за инвалидом до 18-тилетнего возраста.
  • Одинокие женщины (или прочие лица), наблюдающие за подростками до 14-тилетнего возраста.
  • Родители (попечители детей), являющиеся единственными кормильцами инвалида (до 18 лет); либо единственными кормильцами малыша (до 3-х лет) в семье; лица, наблюдавшие за тремя и большим числом детей малолетнего возраста.

Основания

Физлицо всегда встречает сокращение негативно. Однако, несмотря на правовые основания работодателя по такой отставке, работающее лицо, при такой процедуре, обладает определенными правами.

Читайте также:  Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание супруги до 3 лет

К таковым относятся следующие:

  1. Руководство фирмы перед сокращением обязано предупредить кандидатов на это событие письменно, как минимум за два месяца. С таким извещением требуется ознакомить сотрудника под роспись, или отослать заказное письмо с сообщением о доставке его получателю.
  2. До исполнения данного события, собственник фирмы обязан предложить работающему лицу свободные рабочие места. Это тоже делается письменно.
  3. После отчисления по сокращению, лицо обладает правом на выходное пособие в сумме среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев, и если он не найдет новую работу за данный период, то он приобретает право на получение пособия на следующий месяц.
  4. Если лицо имеет отношение к льготному персоналу, обладающего правом на продолжение работы при сокращении, он вправе его использовать.
  5. Покинуть компанию преждевременно, не ожидая наступления события по сокращению численности.

Необходимые условия

Сокращение в учреждении допускается в том случае, если руководством будут соблюдены определенные условия:

  1. Полное выполнение процесса сокращения, регламентированного законодательством. Выполнение всех обязательств со стороны руководства, отображенных в коллективных договорах, либо в трудовых контрактах.
  2. Обоснованность сокращения. При спорных вопросах, судебные органы вправе назначить проверку, экономической и организационной обоснованности выполнения действий по сокращению.
  3. Оповещение центра занятости. Если данный пункт не будет выполнен, то собственнику учреждения будет наложен штраф, а сокращенному работнику учреждение будет платить за вынужденный пропуск.

Категории лиц, которых нельзя сократить

Как отмечалось ранее, сокращение сотрудников в компании – это легальное увольнение работающего лица по инициативе владельца учреждения. Однако, невзирая на это, закон сохраняет для некоторых категорий лиц определённые льготы.

  1. Одной из первых льгот – это наличие правила о преимущественном продолжении работать. Ст. 179 ТК РФ регламентирует, что сокращению подвергаются вначале лица, с худшим профессионализмом и со сниженной производительностью работы.

В этой ситуации, как правило, под сокращение, обычно, попадают лица, имеющие меньший трудовой стаж.

  1. При сокращении требуется учитывать итоги квалификационных испытаний, уровень образования человека (лицо с высшим образованием будет обладать верховенством над коллегой, имеющим среднее), а также достижения работающих лиц за прошедшее время деятельности в компании.
  2. ТК РФ и прочие законодательные акты регламентируют льготы для определенного состава работающих лиц, которые пользуются преимуществом для продолжения труда в учреждении. К таковым относятся
    • Работники, ухаживающие за детьми-инвалидами.
    • Одинокие матери или отцы.
    • Единственные кормящие родители.
    • Получившие инвалидность или профзаболевание в этой компании.
    • Инвалиды военных действий.
    • Герои Советского Союза и России, кавалеры Ордена Славы.
    • Пострадавшие в Чернобыльской аварии и в Семипалатинских операциях.
    • Лица, направленные компанией для повышения профессионализма и совмещающие учебу с работой.
    • Лица-изобретатели (Закон «Об изобретениях в СССР»).
  3. Помимо перечисленных льготников нельзя сократить членов руководства профкома компании.
  4. Кроме того, есть ряд работников, которых вообще нельзя уволить, иначе как по своей воле, договоренности сторон или же за несоблюдение должностных инструкций.
  5. Запрещено сокращать выборных представителей компании, участвующих в разрешении конфликтов с ее руководством.

Как видно из перечня льгот, при сокращении персонала возникает немало трудностей.

Поэтому, прежде чем определиться с кандидатами на отставку, создается комиссия, которая рассматривает личные дела сотрудников компании.

Она формируется на основании приказа начальника, в котором отображаются цель ее создания, задачи, стоящие перед ней, поименный список комиссии, с перечислением прав и обязанностей членов.

Примечание: Комиссия, рассматривая личные дела сотрудников, учитывает также докладные и служебные записки от мастеров структурных отделов, информацию о производительности, наличия у них нарушений и взысканий, а также профессионализма, который должен подтверждаться соответствующими свидетельствами, дипломами, аттестатами и т.д.

Итоги деятельности комиссии подтверждаются актами на каждого работающего лица, в которых отображаются рекомендации либо о сокращении, либо о продолжении работы.

Уведомление сотрудников о сокращении штата

Законом регламентировано, что перед осуществлением сокращения персонала руководство фирмы обязано сделать письменное предупреждение кандидатам на отчисление, за два месяца до отставки.

Однако, ТК РФ, для определенного состава лиц, определены сниженные сроки извещений:

  • Для работников, устроенных на сезонный труд – за 7 дней.
  • Для работников, оформивших срочные соглашения, не превышающие 2-х месяцев – за 3 дня.

Сообщение о сокращении отсылается каждому конкретному лицу. В нем требуется отобразить причину отчисления, с отображением даты события, а также изложением прав работника, попавшего под сокращение.

В сообщении можно перечислить свободные рабочие места, имеющиеся на фирме на момент сокращения.

Сообщение о сокращении работающего лица передается на руки адресату с тем, чтобы он ознакомился с его текстом и расписался в документе. Если лицо не хочет подписываться в письме, то оформляется акт с участием членов созванной комиссии.

Примечание: Если лица, оказавшимся под сокращением, нет на рабочем посту, то уведомление необходимо отослать ему заказной почтой или курьером, с извещением о доставке получателю.

Отсчет срока отставки начинается с даты, которая следует за датой знакомства работающего лица с сообщением о сокращении.

Образец уведомления по сокращению штата

Приказ о сокращении штата

За время функционирования фирмы возможно формирование обстоятельств, по итогам которых возникает необходимость сокращения сотрудников путем оформления приказа о сокращении штатных должностей. По сути, в результате такой процедуры исключается из штата ряд должностей, либо вакансий, сохраняя, при этом, общее число персонала.

Отправить работающее лицо в отставку по сокращению штата возможно только в той ситуации, когда его должность будет сокращена и он не захочет перевестись на другое рабочее место (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Принятая в учреждении система делопроизводства, обязывает руководство фирмы оформить распоряжение о сокращении персонала, с отображением причины и даты отчисления. С содержанием приказа, необходимо ознакомить каждое лицо под роспись. При отказе человека расписаться в документе, необходимо оформить необходимый акт.

Важно

Расчетные выплаты зарплаты, отпускных и иные выплаты осуществляются в завершающую дату нахождения на фирме.

На руки сокращенному лицу компания обязана выдать заполненную трудовую книжицу, а при отказе отчисленного от получения бланка, это событие отображается в акте. После оформления акта, по адресу нахождения сокращенного отсылается письменное оповещение с рекомендацией получения документа, либо даче согласия на отсылку трудовой книжечки через почту.

Образец приказа о сокращении штата

Выплаты и компенсации при сокращении штата

При сокращении человека учреждение обязано выдать отчисленному лицу:

  • Зарплату за проработанное время до отчисления.
  • Компенсирование за не предоставленные дни отдыха.
  • Выходное пособие, равное сумме среднемесячного дохода (ст. 178 ТК РФ). Для работников, устроенных на сезонный труд до 2-хмесячного срока, нормативами определен иной порядок по выдаче такого пособия (ст. 296, 292 ТК РФ).
  • Выплату изложенных выше сумм, фирма обязана осуществить в день сокращения человека (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Отчисленному по сокращению лицу выдается среднемесячный доход на время поиска работы при условии, что лицо не относится к совместителю, к устроенному на фирму на сезонное время или к лицу, с составленным срочным контрактом на время до 2-х месяцев.

Срок, за который выдается среднемесячный доход сокращенному лицу, не должен быть больше 3-х месяцев после отставки с учетом выданного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Другими словами, в заключительный день нахождения на фирме, сокращенное лицо приобретает пособие, покрывающее его средний доход за месяц, до нахождения новой работы. Если на протяжении данного месяца человек не заключит контракт с фирмой, он получает право на среднемесячный доход от бывшей компании, еще за один месяц.

В итоге, если лицо не сумеет трудоустроится и в 3-м месяце, он опять приобретет право на среднемесячный доход от бывшей компании, однако это выплата станет завершающей.

Для работающих лиц на Крайнем Севере и подобных местах, оплачиваемое время трудоустройства, после отставки по сокращению, составляет до 6-ти месяцев, также с учетом уже начисленного пособия при отчислении (ст. 318 ТК РФ).

Подсчет компенсирования за отдых при сокращении определяется в таком же порядке, как и компенсирование при отчислении по общим основаниям.

Источник: https://uvolnenie.net/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov/

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штатов в 2019 году — выплаты, для работников, образец приказа

Работодатели в России не всегда успешны, и в некоторых случаях требуется сократить штат, освободив таким образом расходы на оплату труда, либо избавившись от ненужных людей по причине изменения специфики работы.

В любом случае сокращение должно быть документально оформлено, в этом процессе обязательно следует соблюдать установленные сроки, которые прописаны в законодательстве.

Отдельный вопрос заключается в оплате такого вида увольнения, и перед началом процедуры следует рассмотреть все ее нюансы.

В каком случае проводится

При сокращении штата предполагается, что количество должностей или персонала уменьшается, чтобы либо оптимизировать нагрузку на бюджет, либо попросту исключить из штатного расписания ненужные должности.

Чтобы задействовать сокращение, следует иметь достаточные основания, которые предъявляются трудовой комиссии, и на основании этих доводов принимается решение о том, действительно ли в компании сложилась ситуация, требующая такой радикальной меры.

В законодательстве РФ есть только несколько причин для увольнения по этому основанию:

  • ликвидация предприятия путем закрытия;
  • уменьшение численности работников, либо должностей для них, исходя из некоторых обстоятельств.

В то же время, Конституционный суд в своем определении 867 от 2007 года говорит, что экономическая целесообразность тоже может быть причиной.

Ответственные лица проводят проверку с целью подтвердить обоснованность действия, и в приказе на увольнение должна отражаться конкретная причина этого шага, которая основывается на трудовых нормативных актах.

Как правило, наиболее частыми причинами являются:

Сниженная рентабельность компании Это означает, что дохода фирмы не хватает на текущее число занятых, и нужно либо уменьшить его, либо понизить ставки для всех занятых
Имеющиеся должности не являются эффективными То есть в случае их отсутствия предприятие не понесет убытков и сможет нормально функционировать дальше
Технология производства изменила И в связи с этим часть коллектива стала ненужной, например, если планируется автоматизировать производственную линию, чтобы заменить человеческий труд

Пошаговые действия

В целом процедура увольнения имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться, дабы не нарушать трудовое законодательство России.

Чтобы было законным увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция в 2019 году будет следующей:

Руководитель издает приказ О том, что предполагается сокращение штата
Каждый из людей, отмеченных в приказе Получает индивидуальное уведомление об осуществляемой процедуре
Если возможно, то в уведомительной записке Указываются иные вакансии, на которых сотрудник может продолжать работу при его желании
Создается новое штатное расписание В котором сокращаемые более не учитываются
В письменной форме уведомляется профсоюзное объединение От которого нужно получить оценку ситуации
Такое же уведомление отправляется в службу занятости Которая должна будет проверить рынок труда и подготовить предложения о работе
Непосредственное увольнение сотрудников Отмеченных в ранее изданных документах

Издание приказа (образец)

Несмотря на то, что приказ допустимо составить в свободной форме, в нем все же необходимо отразить основную информацию:

  • какие единицы и в какой численности планируется уволить;
  • по какой причине происходит сокращение;
  • перечень и временные рамки тех мероприятий, которые следует обеспечить до указанной даты увольнения;
  • информация об ответственных лицах.
Читайте также:  Могут ли лишить водительских прав за долги по алиментам?

Будет хорошо, если образец используется распространенный и универсальный, как вариант, можно использовать следующий пример, его можно скачать здесь.

Уведомление службы занятости

Для службы занятости отправляется уведомление, в котором отражается информация о должности, профессии и специальности всех специалистов, которые подлежат сокращению.

Также указываются требования и квалификация, а также особенности оплаты труда каждого из них.

Информацию следует подавать не позже, чем за два месяца до оговоренной даты, а если оно массовое, то за три месяца, но чтобы увольнение было массовым, должно предполагаться, что работы лишится не менее 20 человек.

Определение круга лиц, которые имеют право остаться на работе

Закон в лице статьи 179 Трудового кодекса РФ говорит, что при сокращении штата, либо его численности, преимущество для оставления на работе отдается тем людям, которые обладают более высокой производительностью труда и квалификацией.

Причем если эти условия совпадают, то некоторые лица имеют другое преимущество, но это дано только некоторым категориям:

Семейным Если у них есть не менее двух иждивенцев в лице детей или инвалидов
Если в семье Нет другого постоянного источника средств к существованию
Лица Которые получили во время занятости на этом месте увечье или заболевание профессионального характера
Инвалиды ВОВ и боевых действий
Сотрудники Которые на момент сокращения повышают квалификацию по заданию руководителя, и при этом не оторваны от производства

Составление письменного уведомления о предстоящем увольнении

Издать уведомление о сокращении для предложенных к увольнению людей необходимо за два месяца до того, как в силу вступит новое штатное расписание, то есть даты освобождения от рабочих обязанностей, его можно скачать здесь.

Оно может быть создано как для каждого человека индивидуально, так и сразу на всех сокращаемых, при этом ознакомление с документом проводится под подпись.

Если речь об одном сотруднике, то уведомление ему может направляться с помощью заказного письма, в дополнение к которому делается уведомление о вручении.

Формы такого извещения не установлено, но в обязательном порядке следует указать причину такого решения, предлагая ссылку на ТК РФ.

При необходимости, в этом листке также оговаривается возможность досрочного увольнения, за которое полагается дополнительная компенсация.

Предложения для работников, о имеющихся других вакансиях

Если в штате есть иная вакантная должность, которая подходит под квалификацию специалиста, или же располагается ниже, чем текущая, начальник обязан предложить ему перейти на нее.

В случае отказа человек увольняется в общем порядке, а если в штате появляются иные вакантные места на протяжении двух- или трехмесячный срок ожидания, то их следует предлагать увольняемым в преимущественном порядке, и новеньких туда можно брать только после отказа.

Если места не будут предложены, это будет нарушение трудовых норм.

Получение мнения профсоюза о сокращении сотрудника, который является его членом

Отправив уведомление в профсоюз, следует быть готовым к тому, что если в нем состоит увольняемый сотрудник, то необходимо получить еще и одобрение.

Если после изучения документов решение будет признано мотивированным, то человек увольняется, но когда профсоюз против сокращения, нужно проводить консультации и оформлять протокол об этом.

Совет

При отсутствии договоренностей на протяжении 10-ти рабочих дней после направления уведомления в профсоюз человека можно увольнять.

В дальнейшем это решение может обжаловать как организация, так и сам сокращенный человек.

Оформление расторжения трудового договора

По наступлению назначенной даты, человек проходит заранее ознакомление с приказом и ставит свою подпись на нем, а далее получает все выплаты и компенсации, рассчитанные в бухгалтерии.

Также в этот день ему выдают трудовую книжку с проставленной отметкой, которая должна быть сделана в виде “Уволен по сокращению штата работников организации” со ссылкой на норму ТК РФ. После этого официально сотрудник считается освобожденным от своей должности.

Видео: по данной теме

Кого нельзя уволить

Как и ранее, в 2019 году работает список тех людей, которые не могут быть уволены таким образом, если только речь не идет о ликвидации компании в целом.

Такими гражданами являются:

Беременные или родившие женщины В ситуации, когда ребенку менее трех лет
Матери со статусом одиночек Которые либо опекают несовершеннолетнего до 14-ти лет, либо инвалида до 18-ти лет
Родитель, у которого дети до трехлетнего возраста Несовершеннолетний ребенок с инвалидностью или более троих детей, если он занимается обеспечением семьи в одиночку

Положенная компенсация (выплата)

Работодатель должен компенсировать сотруднику, который потерял работу, определенное время на поиски вакансии, длительностью в два месяца.

Оплата еще за месяц дается, когда гражданин зарегистрировался в службе занятости, и там не смогли найти занятость за данный период, причем вычисления проводятся в зависимости от среднемесячной зарплаты. Еще в день увольнение выдается оплата неиспользованного отпуска и компенсацию за 30 дней.

Также есть и дополнительная компенсация, которая дается если человек согласился на досрочный уход и заключается в оплате времени до увольнения по средней зарплате и оплате месяца для поиска нового места работы.

Предусмотренная ответственность за нарушение норм трудового законодательства

Если работодатель не выполняет требований законодательства, то его могут наказать. Так, при просрочке выплат, он выплачивает всю сумму, а также проценты компенсации в размере минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день.

Также, если у компании есть вакансии, но она их не предоставила, то юрлицо могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей, ИП — на 1-5 тыс. рублей, как и должностных лиц.

Увольнение по сокращению должно быть мотивированным и правильным с точки зрения закона, и пошаговая инструкция должна быть для гарантирования правильности процесса.

Начальство должно уведомить сотрудника заранее, предложить ему иные вакансии и направить информацию о процедуре в профсоюз и службу занятости. Если же нормы будут нарушены, то компании будет назначен штраф.

Источник: https://juristhere.ru/poshagovaja-instrukcija-uvolnenija-po-sokrashheniju-shtatov/

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Любой вариант сокращения должен производиться на основе законодательной базы, которая регламентирует разрыв трудовых взаимоотношений такого типа.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата позволяет работодателю не совершить ошибок, приводящих к обжалованию процедуры. Образцы всех документов, которые должны оформляться при сокращении, можно найти на различных государственных сайтах.

Также стоит учесть, что все финансовые операции, связанные с сокращением отражаются в бухгалтерской отчетности с помощью программы 1с.

Особенности

Существует определенный порядок сокращения штата, который позволяет исключать ошибки любого характера. Наиболее частой ошибкой является отсутствие регламентирующих документов или их неправильное оформление.

Вся документация должна своевременно и правильно заполняться в соответствии со всеми нормативными правилами и актами. Это относится как к внутренним приказам, так и к документам личного пользования сотрудников, например, трудовой.

Образцы заполнения всегда должны присутствовать в отделе кадров организации. Этот момент также важен, если имеются фирменные бланки различных документов. При необходимости пустые бланки можно скачать с государственных сайтов. Неправильное заполнение считается серьезной ошибкой кадровой службы.

Обратите внимание

Вторым моментом является отражение финансовых операций при сокращении. Все выплаты и компенсации должны быть внесены в финансовую отчетность организации. Чаще всего применяется 1с.

Заполнять финансовую ведомость должен опытный и квалифицированный бухгалтер, так как данные проверяются налоговым органом.

Если ряд сумм будет не учтен, то налоговый проверяющий вправе провести полную финансовую проверку всей деятельности организации.

Инструкция

Сам порядок сокращения штатов регламентируется 180 статьей ТК РФ. Требуется помнить, что для такого типа увольнения сотрудника необходима причина, то есть доказанность оптимизации. Именно на основе этого момента издается первый приказ. В соответствии с ним создается специальная комиссия, которая просматривает все должностные списки и исключает взаимозаменяемые должности.

Пошаговая инструкция в виде развернутых пунктов:

  • издание приказа об оптимизации на основе полученных данных о недостаточной эффективности или наличии взаимозаменяющихся должностей. Все причины должны быть оформлены начальником отдела кадров или другим сотрудником в виде докладной или рапорта;
  • создание плана сокращения с учетом всех особенностей каждой должности, в том числе связанные с правами сотрудников, которые на них находятся. Здесь сразу идет определение по законодательным нормам возможности сократить. Также предусматривается преимущественное право указанных сотрудников;
  • создание списка сокращаемых должностей и лиц;
  • уведомление профсоюзной организации при ее наличии. В законодательстве не указан срок уведомления, но это может произойти не позже 2-х месяцев до момента сокращения. Профсоюз желательно уведомлять до сотрудников и центра занятости, так как от этой организации зависит, можно будет уволить сотрудника, который имеет членство, или нет;
  • после издания приказа о сокращении уведомляются все сотрудники, в том числе те, которые находятся в отпуске, а также центр занятости;

Образец уведомления о сокращении должностиОбразец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2

  • при появлении вакансий для перевода они предлагаются сотрудникам в письменной или устной форме, но при согласии или отказе работник должен ответить письменно. Это условие обязательно;
  • с некоторыми сотрудниками проводится досрочное сокращение, если все стороны согласны;
  • в течение двух месяцев с момента уведомления сотрудник отрабатывает положенный срок. В это время он может уйти как на больничный, так и в отпуск. Это может произойти даже в день сокращения, так как на законодательном уровне закреплено, что такой день считается полноценным рабочим;
  • при наступлении указанной даты в увольнении с сотрудником, при отсутствии перевода, расторгается трудовой договор. Все выплаты ему также должны быть предоставлены. При стандартной ситуации сотруднику назначается выходное пособие, а он встает на биржу труда.

Эта инструкция считается стандартной, но существует и несколько нюансов, в зависимости от типа договора или категории сотрудника.

Нюансы

Все работники с различными типами трудового договора имеют различный срок отработки после оповещения. Например, для сезонных работников срок при сокращении равен 2 неделям, а не стандартным двум месяцам.

Также стоит учитывать, что выплаты различным категориям работников имеют свои особенности.

Например, работникам крайнего севера потребуется выплачивать в обязательном порядке 3 месяца выходное пособие, а срок возможного продления равен 6 месяцам.

У гражданских госслужащих нет выходного пособия, так как им выплачивается единовременная компенсация.

При срочном трудовом договоре с длительностью менее 2 месяцев сократить сотрудника можно за 3 дня.

Еще одним важным моментом является невозможность работодателя сократить сотрудника или его должность, если тот находится на больничном или в отпуске любого характера, например, в учебном или в декрете. При таком варианте работодатель обязан ждать выхода на работу сотрудника и в первый рабочий день его сократить со всеми положенными выплатами.

Пошаговая инструкция при штатном сокращении имеет строго определенную последовательность, которая учитывает все нюансы процедуры, а также законодательную базу. При любых ошибках в проведении сокращения должностей сотрудник может обратиться в судебную инстанцию и обжаловать свое увольнение. Также он может сделать, если работодатель не имел причины проводить такое сокращение.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/poshagovaya-instruktsiya-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata

Ссылка на основную публикацию