Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление работника об изменении условий трудового договора — образец заполнения, сроки

Уведомление об изменении условий трудового договора

При заключении трудового договора стороны подписывают соглашение, в котором подробно описываются основные условия сотрудничества, касающиеся обязанностей, оплаты, графика и прочих важных моментов.

После подписания, эти условия должны в обязательном порядке соблюдаться, но что делать, если обстоятельства складываются таким образом, что перемены необходимы? В таком случае необходимо весь процесс внесения изменений грамотно и законно оформить.

Что представляет собой уведомление об изменениях

Выдаваться он должен под роспись в отведенный для этого период. Документ является носителем подробной информации относительно правил изменения и сроков их применения.

Важно: уведомление является обязательным документом и формируется исключительно в письменной форме.

Порядок изменения и прекращения трудового договора рассмотрен тут:

Законодательная база

Законодатель корректировку трудовых отношений регламентирует следующими статьями:

  • Ст. 57 ТК РФ указывает на возможность изменений в условиях работы, названии должности, распорядке трудового дня, периода сотрудничества, гарантий;
  • Гл. 12 ТК РФ указывает на возможность корректировать условия трудового договора работником, при предварительном обращении к руководству;
  • Ст. 74 ТК РФ указывает на причины изменений условий соглашения и указывает на возможность одностороннего действия, но только при реорганизации предприятия;
  • Относительно сроков для уведомлений существует несколько статей – ст. 74 для юридических лиц, ст. 306 для физических лиц, ст. 324 для организаций в процессе реорганизации;
  • Согласно п. 7 ст. 77 необходимо отразить факт согласия работника в приказе об изменениях;
  • Ст. 72. 1 и 72. 2 указывают на возможность не согласовывать изменения при определенных обстоятельствах.

Важно: согласно требованиям законодательных актов весь процесс внесения изменений является длительной процедурой, при которой работодатель должен исполнять все требования законодательства – извещать работника, сообщать о доступных вакансиях и прочее.

Существенные условия трудового договора

Договор состоит из нескольких блоков:

  • Шапка документа, где указываются все основные реквизиты;
  • Существенные условия;
  • Дополнения и подписание документа.

К существенным условиям имеют отношение:

  • Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
  • Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
  • Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
  • Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
  • Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
  • Рабочий график со всеми его особенностями.

Кроме этого доступно указать по желанию сторон дополнительные условия, отвечающие требования законодательства.

Бланк уведомления об изменении ТД.

Время для изменений

Важно: если перемены распространяются на период свыше месяца, то их необходимо правильно оформить.

Перемены могут произойти из-за:

  • Нетрудоспособности человека;
  • Несоответствия занимаемому месту;
  • Реорганизации предприятия;
  • По желанию трудящегося;
  • Переводе с временного места работы на постоянное;
  • Переезде предприятия;
  • Сокращении штата или рабочего дня. Тут вы узнаете, какие выплаты положены работникам при увольнении по сокращению штатов.

Изменение существенных условий трудового договора необходимо отражать дополнительным соглашением.

Порядок изменений и уведомление работника

Весь процесс перемен происходит следующим образом:

  • Выдается письменное уведомление под роспись;
  • Составляется работником письменное согласие с изменениями;
  • На основе этих двух документов составляется приказ об изменениях;
  • Формируется приложение с указанием новых условий сотрудничества.

Вся документация издается, и храниться на предприятии. Любые изменения, наличие подписей или выражение несогласия фиксируется в регистрационных журналах, и храниться в отделе кадров.

Приложение формируется в таком же формате, как и трудовой договор – после шапки указываются перечислением изменения и подписываются сторонами.

Изменение условий в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе вносить изменения в следующих случаях:

  • В процессе реорганизации предприятия (например, реорганизация в форме слияния);
  • При невозможности сохранения условий труда, например, непосредственный начальник был сокращен;
  • Из-за техногенных катастроф, аварий и в прочих неподвластных ситуациях.

Правила составления уведомления

В уведомлении следует указать:

  • Название документа и порядковый номер;
  • Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
  • Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
  • Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
  • Указать четкую дату вступления изменений в силу.

При этом работодатель должен перечислить все свободные на предприятии вакансии, на случай несогласия работника с изменениями.

Образец заполнения уведомления.

Уведомление при массовых изменениях, когда они касаются большого количества работников, могут составляться на одном листе с полным перечнем должностей, тогда отдельно для сбора подписей формируется лист соглашения, в котором работники напротив своей фамилии ставят подписи. Как составить акт об отказе от подписи – читайте здесь.

Сроки для оповещения

Согласно требованиям Трудового Кодекса работодатель обязан уведомлять работников в положенное время:

  • 60 дней для юридических лиц, деятельность которых не имеет отношение к религиозным организациям;
  • 14 дней для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
  • 7 дней для религиозных организаций.

Заключение

Уведомление является обязательным документом с указанием всех составляющих, грядущих перемен и с соблюдением сроков его предоставления. Хранится документ на предприятии 75 лет.

Как изменить условия трудового договора вы узнаете в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/rekviziti-uvedomleniya.html

Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

  1. Место работы;
  2. Должность и перечень служебных обязанностей;
  3. Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
  4. Величина заработной платы и порядок ее начисления;
  5. Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Структура документа

Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.

Документ составляется руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом в двух экземплярах, один из них вручается работнику, второй — передается в бухгалтерию для отправки его на дальнейшее хранение.

Структура уведомления включает в себя следующие важные элементы:

  1. Реквизиты организации, фамилия и должность адресата, дата составления, а также фамилия и личная подпись лица, уполномоченного составлять подобные документы;
  2. Перечень статей Трудового кодекса, регламентирующих изменение данных условий трудового договора;
  3. Номер и дата заключения договора, перечень условий, подлежащих изменению, их новая формулировка и дата вступления их в законную юридическую силу. Кроме того, желательно включить в данный пункт описание сути вносимых изменений доступным для работника языком, поскольку не каждый сотрудник способен самостоятельно разобраться в юридической терминологии.
  4. Перечень юридических последствий, наступающих для работника в случае его несогласия с данным документом.

Нюансы оформления

  1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя.

    В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;

  2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
  3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
  4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
  5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
  6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с уведомлением в установленные сроки, о чем делается отметка на документе.

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления.

Обратите внимание

Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор.

В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/uvedomlenije-ob-izmenenii-uslovij.html

Уведомление об изменении условий трудового договора

Согласно ТК РФ, при согласовании сторонами условий труда как работник, так и работодатель берут на себя определенные обязательства. Заключив трудовой договор между компанией в лице директора и работником, обе стороны соглашаются с прописанными в документе условиями труда.

Однако, из-за сложившихся обстоятельств такие условия могут поменяться. В таком случае ТК РФ допускает изменить условия труда, причем такие изменения могут быть как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

  1. Как гласит трудовой кодекс РФ, работодатель вправе изменить условия трудового договора как с согласия работника, так и без его участия, однако, на то необходимы объективные причины. К примеру, в компании произошли организационные изменения и дальнейшая работа сотрудника в сложившихся условиях невозможна.
  2. Несмотря на распоряжения руководителя, работник может отказаться от новых условий труда. В таком случае работодатель должен предоставить новое рабочее, которое будет устраивать работника.
  3. Существуют определенные сроки, в которые работодатель должен уведомить работника об изменениях.
  4. Согласно трудовому кодексу РФ существует определенный порядок уведомления работника об изменениях.
  5. Любые изменения в условиях трудового договора влекут за собой определенные последствия, вплоть до потери сотрудника.
  6. Все уведомления об изменениях происходят только в письменной форме, в соответствии с правилами документации компании.
  7. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы уведомления, поэтому можно написать такой документ в соответствии с правилами деловой документации.
  8. После того как стороны пришли к соглашению об изменениях условий труда, необходимо оформить дополнительную документацию для заверения решения.
  9. Все документы должны быть подписаны обеими сторонами и заверены печатью компании.

Когда может произойти изменение условий трудового договора

Для каждого вида организационно-правовой формы условия изменений трудового договора могут быть разными.

Так, к примеру, для индивидуального предпринимательства такими условиями могут быть:

  1. Изменения в организации труда;
  2. Необходимость перевода сотрудника на другую должность внутри компании.

Самыми распространёнными случаями изменений условий трудового договора в ООО или ЗАО является:

  1. Ликвидация филиала, дочернего предприятия.
  2. Объединение или разделение подразделения.
  3. Перевод сотрудника в иной отдел, а может быть, и в другое подразделение, отличное от территориальной принадлежности компании.

К слову, на такой перевод сотрудник, может, и не согласиться. При этом не нарушив трудовой кодекс РФ. Однако, работник может быть переведен против своей воли. В ТК предусмотрены для этого 2 случая:

  1. Техногенная или природная катастрофа.
  2. Протест.

К тому же, если работодатель предложил новую должность сотруднику компании, которая полностью соответствует его прежнему рабочему месту, а тот, в свою очередь, отказался, взаимоотношения обеих сторон прекращаются в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Еще одним распространенным случаем изменений условия трудового договора является смена собственника предприятия.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана. Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

Как правило, это может быть:

  1. Извещение.
  2. Постановление.
  3. Распоряжение.

Можно выделить 4 этапа уведомления работника об изменениях в трудовом договоре:

  1. Прежде всего работодателю необходимо определиться с каким из работников будут изменены условия договора. При этом стоит учитывать, что любые изменения в договорах влекут за собой определенные последствия. То есть помимо бумажной волокиты и уведомления высших инстанциях, работодатель может просто потерять сотрудника.
  2. Второй этап связан непосредственно с самим уведомлением работника. Для этого работодателю необходимо оформить свое распоряжение/уведомление/постановление в письменной форме. Прописав при этом причины таких изменений и новые условия труда. Однако, стоит учитывать, что такое уведомление должно поступить к сотруднику на рассмотрения в указанные законом сроки.
  3. Третий этап наступает только в том случае, когда работник не согласен с новыми условиями труда. В таком случае работник должен уведомить работодателя об отказе от изменения условий, а тот, в свою очередь, должен предложить другую имеющуюся работу. При этом согласно законодательству, работодатель вправе предложить работнику вакантную должность ниже настоящей или же с меньшей заработной платой, а также в соответствии с квалификацией работника.
  4. Четвертый этап наступает в случае повторного отказа сотрудника от предложения работодателя или при условии отсутствия работы, отвечающей требованиям законодательства. То есть другими словами, отношения двух сторон прекращаются. В таком случае, работнику приходится писать заявление на увольнение, а работодатель издаёт соответствующий приказ.

Как документально оформить уведомление об изменении трудового договора

Как правило, в качестве документального волеизлияния, работодатель может воспользоваться следующими формами:

  1. Служебная записка.
  2. Уведомление.
  3. Заявление.

Для того чтобы закрепить документально соглашение об изменениях обеих сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое, должно быть, подписано, как работником, так и работодателем. А также заверено печатью компании.

После того как стороны пришли к определенному консенсусу необходимо оформить дополнительную документацию. Причем порядок оформления и вид документации будет зависеть от договоренностей сторон.

Так, если работник согласен с изменениями условий договора, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия труда. Соглашение заверяется подписью обеих сторон и печатью компании. Причем этот документ необходимо приложить к трудовому договору.

Затем работодатель издаёт приказ о новых условиях труда сотрудника.

В случае если работник дважды отказался от предложения работодателя, он должен написать заявление об увольнении, которое также будет являться приложением к трудовому договору.

 В свою очередь, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.

Структура уведомления

На сегодняшний день единой унифицированной формы уведомления об изменениях трудового договора законом не предусмотрено. Поэтому многие работодатели пользуются произвольной формой уведомления.

При этом и содержание уведомления пока не регламентируется законом, однако, существуют ряд требований, которых необходимо придерживаться при написании уведомления.

Уведомление непременно должно содержать следующее:

  1. Работодателю необходимо подробно описать новые условия труда для работника.
  2. Необходимо сделать пометку об обосновании изменений. Описания причин, упоминание соответствующих документов и так далее.
  3. Дату вступления изменений в силу.
  4. Работодатель должен предложить работнику соответствующую должность или вакантное место в случае, если работник отказывается менять прежние условия труда.

Сроки уведомления

Как уж отмечалось выше, помимо определенного порядка, предусмотренного законом об уведомлении работника, связанного с изменениями условий трудового договора, существуют и определенные условия. Работодатель должен соблюдать сроки уведомления.

Так, юридическое лицо должно оповестить своего работника о предстоящих изменениях его труда за 2 месяца. В том случае если работодатель является религиозной организацией срок не должен превышать 7 календарных дней. При этом, как уже было отмечено выше такое уведомление, должно быть, предоставлено работнику в письменном виде.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения между подчиненным и руководством могут изменяться по нескольким причинам. Законодательство РФ учитывает равные права сторон, поэтому по ст. 12 ТК РФ корректировка соглашения выполняется по инициативе работодателя, специалиста или независимым от них причинам.

Документально согласие на новые условия труда подтверждается уведомлением сотрудника об изменении условий трудового договора.

Что это за документ

Согласно ст. 15 ТК РФ, трудовой договор является документом о правах, обязанностях, уровнях ответственности нанимателя и подчиненного. Порядок корректировки соглашения прописан в ст. 74 ТК РФ.

Законом предусмотрено получение согласия у сотрудника на внесение изменений. На его основании издается приказ, а само уведомление имеет юридическую силу только в печатном варианте.

Кадровым специалистам, руководителям и работникам предприятий нужно учитывать следующие нюансы документа:

  • работодатель изменяет положения контракта по согласию сотрудника, самостоятельно, но только по объективным причинам;
  • сотрудник предприятия имеет право не принимать новые требования к выполнению работы;
  • начальство обязано уведомлять персонал об изменениях в трудовом соглашении в период, установленный законодательно;
  • уведомление направляется только в письменном виде;
  • документ заверяется печатью организации, подписывается обеими сторонами.

Унифицированной формы уведомления в настоящий момент нет. Оно составляется согласно требованиям к оформлению деловой документации.

Нормативная база

Законодательные аспекты корректирования положений трудового соглашения отражены в ТК РФ:

  • ст. 57 относит к ним место, условия работы, название должности, составляющие зарплаты, распорядок дня, договорной период, гарантии и компенсации;
  • в гл. 12 указано, что корректировать пункты контракта могут работник по предварительному обращению к руководству, работодатель;
  • ст. 74 рассматривает причины для изменения условий документа;
  • сроки направления уведомления указаны в нескольких статьях: ст. 74 обозначает период для юридических лиц, ст. 306 – для физических лиц, ИП, ст. 344 – для организаций, занимающихся религиозной деятельностью;
  • п. 7 ст. 77 отмечает необходимость занесения факта получения документа в приказ об увольнении с сотрудником;
  • по ст. 72.1 не согласовываются перемещения в пределах рабочего места, по ст. 72.2 – временный перевод на период до 1 месяца.

Процесс внесения корректировок в условия контракта о трудоустройстве – длительная процедура. В компетенции нанимателя конкретизация вакансий и составление уведомления.

Какие условия могут быть изменены и когда это требуется

Российские законодательные акты допускают изменение пунктов трудового контракта на основании организационных и технических условий, перемен в самих договорных отношениях и внутреннем переводе сотрудника.

Читайте статью:   Какую кредитную карту легче всего получить?

Перед составлением уведомления важно учитывать обязательные условия соглашения:

  • месторасположение предприятия – фактический и юридический адрес;
  • регламент труда и период начала выполнения работниками должностных обязанностей;
  • период действия договора;
  • выплата за произведенную работу и ее размер в денежном эквиваленте;
  • особые условия труда – сезонность, вредность и другие, предусмотренные ТК РФ.

В зависимости от организации и правовой формы компании, корректируются различные договорные положения:

  • индивидуальному предпринимателю допускается менять тип организации работы, переводить сотрудников на другую вакансию;
  • в случае с ООО и ЗАО трудовой договор претерпевает изменения по причинам ликвидации дочерней компании, объединения отдела, перевода сотрудника в иногородний филиал.

Специалистам разрешено отказаться от подписания контракта с новыми условиями работы по причинам техногенной или природной катастрофы, а также если обязанности не соответствуют их квалификационному уровню и профессиональным навыкам.

В случае, когда сотрудник не согласен с переменами, наниматель может предложить ему вакантную должность. При невозможности достичь консенсуса, на основании отказа продолжения работы (п. 7 ст. 77) сотрудник увольняется.

Форма уведомления и сроки его направления

Унифицированной формы уведомления об изменении трудового договора не разработано. Допускается использовать произвольный документ официально-делового характера. Несмотря на отсутствие регламентированного содержания, предприятие обязано:

  • фиксировать название и порядковый номер документа;
  • составлять его только в письменном виде;
  • подробно прописывать новые условия труда, измененные требования к должности;
  • указывать основания для корректировки соглашения;
  • отмечать причины перемен на основе законодательных актов РФ;
  • определять четкую дату откорректированных условий.

При отказе от нововведений работодатель предлагает специалисту свободную вакансию.

Обязательство компании – предупреждение персонала в соответствии с регламентом ТК РФ. Документ также отмечает сроки направления бланка уведомления:

  • 60 дней – для юридических лиц, не трудящихся в религиозной сфере;
  • 2 недели – для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
  • 1 неделя – для организаций, выполняющих религиозные функции.

Нанимателю необходимо соблюдать срочность направления деловой бумаги. Устное уведомление недопустимо, законность имеет только письменное.

Содержание и структура

Кадровые специалисты, несмотря на отсутствие единой формы документа, должны соблюдать четкую структуру с указанием:

  • реквизитов предприятия, его полного наименования;
  • должности, ФИО адресанта;
  • фамилии, подписи уполномоченного лица (чаще всего руководства);
  • текста с указанием основания для изменений согласно нормам трудового законодательства;
  • сути новых условий труда и должностных обязанностей;
  • даты и номера заключения трудового договора;
  • конкретизации пунктов соглашения, их новое прочтение;
  • даты составления документов.

Освещение правовых последствий для сотрудников остается на усмотрение компании. По ст. 77 ТК РФ работодатель может инициировать увольнение, но обязан выплатить выходное пособие в размере одной заработной платы через 14 дней.

Факт ознакомления специалистов и ясность сути документа можно выделить в конце уведомления.

Оформление и хранение

Трудовые договора изменяются поэтапно. Документальное оформление процесса включает:

  1. Определение типа должности и лиц, которых коснутся перемены.
  2. Установление пунктов трудового соглашения для корректировки.
  3. Сообщение сотруднику о том, какие факторы послужили причиной для изменений.
  4. Подбор и предоставление новой вакансии для лиц, не согласных с новыми условиями.
  5. Основания для прекращения договора при отказе работника.

Документ составляется только в письменной форме. Кадровые специалисты или руководство составляет два экземпляра с подписью директора, мокрой печатью и порядковым номером.

Оригинал уведомления направляется лично работнику и хранится у него. Дубликат регистрируется в специальном журнале и хранится в личном деле 75 лет.

Образец документа

Отсутствие унифицированного образца на 2018 год предусматривает произвольную форму уведомления. Можно составить форму для конкретного предприятия с указанием:

  • полного названия организации работодателя;
  • ФИО и паспортных данных сотрудника;
  • наименования документа – «уведомление»;
  • подробной характеристики изменений;
  • альтернативных предложений – принятие корректировок, перевод на другую вакансию или увольнение.

Обязательными являются дата, подпись работодателя и специалиста, а также мокрая печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк уведомления об изменении условий ТД
  • Образец уведомления об изменении условий ТД

Ответ от работника

Трудящийся вправе принять новые условия работы или выразить протест. Изъявление его решения фиксируется документально. Разработка, утверждение и составления документа находится в компетенции работодателя.

На основе образца уведомления можно оставить графу для ответа работника. Если предприятие придерживается последнего варианта, нужно подробно расписать варианты резолюции.

Ознакомление с новыми условиями трудового контракта должно происходить только под роспись. Это поможет избежать споров о факте направления извещения.

Подробнее про изменение условий представлено в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/uvedomlenie-sotrudnikov-ob-izmenenii-usloviy-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора в 2019 году — образец, работнику, существенных условий

Согласно нормам закона со всяким работником нужно оформить трудовой договор. В некоторых обстоятельствах процесс работы или оплаты может измениться.

Как в 2019 году создать уведомление о перемене условий в трудовом договоре? При начале трудовых отношений подписывается трудовой договор.

Важно

В нем детально оговариваются все аспекты сотрудничества. Но со временем обстоятельства могут меняться, что влияет и на условия договора.

Возникает необходимость уточнения или видоизменения некоторых моментов правоотношений. Как в 2019 году сформировать уведомление о видоизменении условий ранее оформленного трудового договора?

Что нужно знать

В нем подробно расписываются условия сотрудничества, включая распорядок дня, величину оплаты, обязанности, различные льготы и иные значимые нюансы, какие сами участники правоотношений пожелают упомянуть.

Далее можно отобразить условия дополнительного характера, какие непосредственно касаются производственной деятельности работодателя и могут быть им обеспечены.

Все прочие условия полностью остаются на усмотрении сторон. Согласно ТК РФ договор должно заключать в письменном виде.

Если сотрудник фактически на работу принят, но договор с ним так и заключен, то спустя три рабочих дня такой договор признается оформленным автоматически.

Работодатель же в данном случае становится нарушителем закона. К нему могут применяться штрафные санкции, вплоть до запрета на отдельные виды деятельности.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в каком перечислены все условия трудовых отношений. Условия делятся на существенные (обязательные) и дополнительные.

К существенным условиям относятся:

  • Ф.И.О. работника и его паспортные данные;
  • сведения о работодателе и его реквизиты;
  • дата и место составления договора;
  • начало работы;
  • место исполнения обязанностей;
  • наименование должности и описание трудовых функций;
  • величина и порядок оплаты;
  • время труда и отдыха;
  • условия работы.

Существенными условиями признаются все моменты, без которых невозможно точное определение порядка трудовых взаимоотношений.

Все прочие условия относятся к дополнительным. Они могут вноситься на основании локальных нормативов организации или вследствие договоренности сторон.

Но вне зависимости от оснований для утверждения ни одно из условий, занесенных в договор не может игнорироваться.

Надобно обоюдное согласие сторон. Для согласования изменений одна из сторон обязана выказать инициативу, а вторая ее поддержать.

Предложение о занесении изменений излагается в письменном формате, то есть создается уведомление об изменении существенных условий трудового договора. При согласии другой стороны договор меняется.

С какой целью создается

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор создается в целях извещения другой стороны об изменившихся обстоятельствах и необходимости видоизменения существующих условий.

В уведомлении излагается суть предстоящего изменения:

  • причина изменений;
  • перечень изменяемых условий;
  • перечень исключаемых и новых условий.

Если ни один из участников не выразил несогласия по поводу изменения условий сотрудничества, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поскольку сам договор имеет письменную форму, то и соглашение к нему составляется в письменном варианте.

В соглашении отображаются все вносимые изменения, после подписания документа договор считается изменившимся и действует на согласованных условиях.

Изменения в договор могут включаться:

  • по инициативе работника;
  • по желанию работодателя;
  • по соглашению сторон.

Любой сотрудник вправе выступить с предложением о перемене условий сотрудничества. Например, он желает перейти на новую должность либо изменить трудовой режим.

По соглашению сторон договор меняется, когда участники отношений заранее устно обговорили изменение условий. При этом инициатором может быть любая из сторон.

Заключение дополнительного соглашения становится необходимой формальностью. Но в любом случае изменении должны быть документально зафиксированы.

Если предложение об изменениях исходит от работодателя, то требуется более тщательное документальное оформление. Условия могут меняться вследствие изменившихся обстоятельств.

Работодатель может предложить работнику новую должность или внести изменения с уже существующие условия.

Работодателем отправляется работнику уведомление, с каким он должен ознакомиться и принять решение.

Совет

Но кроме того работодатель обязан подготовить пакет документов, подтверждающих необходимость изменения условий.

В частности сначала на имя работодателя подается рапорт об изменившихся условиях работы.

Далее работодателем издается приказ о необходимости изменения условия. Подкрепляет приказ соответствующая финансовая документация.

Законные основания

Хотя изменяться трудовой договор может лишь по обоюдной договоренности, но закон работодателю предоставляет право на одностороннее изменение условий.

Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся.

Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней.

Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы. При этом не имеет значения, на какой срок оформлен договор.

Даже при ограниченном сроке договора утверждение изменений осуществляется исключительно при согласии сторон или путем предоставления уведомления за 2 месяца.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Грядущее изменение любого договорного условия потребует подписывания дополнительного соглашения к договору.

Основанием утверждения видоизменений может становиться:

  • перевод на иную должность на постоянной основе;
  • изменение оплаты за труд;
  • перемена графика работы;
  • смена должности вследствие несоответствия требуемой квалификации или текущего состояния здоровья.

Во всяком случае, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора работнику вручается за два месяца до вступления в силу новых условий.

Таким образом, первым из условий становится соблюдение сроков. Такое защищает интересы работников и дает возможность найти новое место трудоустройства.

Другое значимое условие это необходимость предложения иной вакансии, которую может занять сотрудник в случае несогласия с новыми условиями.

Обратите внимание

При этом предлагаться могут любые вакантные должности, даже если по ним предусмотрен меньший оклад. Предназначение этой нормы в предупреждении массового увольнения персонала.

В уведомлении сотруднику предоставляется право на согласие с предложенными условиями или отказ от них.

Причем работник не должен давать ответ сразу после вручения уведомления. Но он обязан по истечении двухмесячного срока либо согласиться с условиями и подписать соглашение к договору либо уволиться.

Форма документа

Особых законодательных требований к форме уведомления нет. Главное это соблюдение его содержания. В частности из текста должна быть понятна причина внесения изменений и что именно будет изменено.

Все будущие изменения детально расписываются во избежание двусмысленной трактовки. Если какие-то существующие условия исключаются, то это также отображается в договоре.

Обязательным является указание даты составления уведомления, поскольку от этого момента начнется отсчет положенного срока.

При вручении уведомления работник обязан расписаться в получении уведомления, дабы потом он не заявил, что не был оповещен и не оспорил изменения в судебном порядке.

Как правильно заполнить бланк

Составляется уведомление в произвольной форме либо на бланке, утвержденном в организации. Обязательно прописывается название документа, чтобы не возникало недоразумений.

В целом структура документа выглядит так:

  • название документа (уведомление);
  • от кого передается;
  • для кого предназначен;
  • дата составления документа;
  • дата внесения изменений;
  • суть изменений;
  • подпись ответственного лица.

Если существует высокая вероятность отказа сотрудника от изменений, в текст уведомления включается предложение занять одну из имеющихся вакансий.

Приводится список вакантных должностей. При ознакомлении с уведомлением работник на нем же проставляет свою подпись и дату ознакомления.

В этом случае можно сразу же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий.

Образец документа

Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем.

Образец бланка скачать можно здесь.  Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь:

В какие сроки нужно уведомить

Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон. Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки.

Видео: работодатель и работник. Изменение условий трудового договора

Так ст.74 ТК четко определяет этот срок в два месяца. Но данный период предусмотрен в отношении работодателей, какие являются юридическими лицами.

Не требует согласования с работником изменение условий договора по следующим причинам:

Перемещение сотрудника меж рабочими местами, если это не изменяет обязательных условий ст.72.1 ТК
Временный перевод на иную работу в ситуации, обусловленной чрезвычайными обстоятельствами ст.72.2 ТК

Возникающие нюансы

В основном необходимость изменения условий договора продиктована серьезными причинами. Инициатива при этом исходит от работодателя.

Потребность в переменах может возникать вследствие изменения:

  • организационной структуры;
  • производственной технологии;
  • норм к выработке;
  • режима работы.

Если изменение условий необратимо, то у работника есть только два варианта – согласиться или отказаться.

Обсуждение изменений в такой ситуации не предусматривается. Работник просто ставится перед фактом. С точки зрения закона такие действия работодателя правомерны для определенных ситуаций.

В связи с оптимизацией

В ст.74 ТК РФ прямо предусматривается вероятность одностороннего изменения договора вследствие смены организационных или технологических трудовых условий.

Изменяться односторонне не могут только функциональные обязанности работника.

Об изменениях уведомляется работник в положенный срок и ему предлагается иное место работы. Что можно понимать под оптимизацией условий труда?

К таковой можно отнести:

Потребность изменения производственного процесса Например, меняется режим рабочего времени для снижения нагрузки на работников и предотвращения сверхурочных работ
Совершенствование организационной структуры Без изменения трудовых функций
Уменьшение зарплаты Вследствие уменьшения дохода компании в целях предотвращения сокращения работников
Изменение рабочего места По причине перемены дислокации организации, вызванной насущными потребностями

В части оплаты труда

При изменении у работодателя технологическо-организационных условий труда работодатель вправе поменять действующие условия договора и в частности уменьшить оклад сотрудника.

Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений.

В качестве примера уведомление об изменении оплаты труда:

Уменьшение оклада при иных ситуациях в одностороннем порядке не допускается.

Если уменьшение заработка не связано с организационно-технологическими моментами, то условие об оплате может меняться только по соглашению сторон. При этом не требуется заблаговременного уведомления.

Стороны могут в устном порядке обсудить значимые моменты и при достижении определенной договоренности оформить дополнительное соглашение к договору.

В связи со спецоценкой

При работе с вредными и/или опасными условиями в договоре прописываются компенсации и гарантии, даваемые работнику. К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки.

Gо ст.14 этого закона условиям работы присваивается класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).

Если действующие условия на рабочем месте поменялись, то изменение условий договора становится необходимостью.

К примеру, условия были оптимальными, а стали вредными. В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты.

Важно

Главное, чтобы измененные условия не ограничивали работника в правах и не понижали величину гарантий в сравнении с действующим законодательством.

При изменении условий договора работнику всегда предоставляется право выбора.

Если он согласен с предложенными работодателем условиями договор меняется. В случае несогласия сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Источник: http://jurist-protect.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий труда

Каждый этап трудовых взаимоотношений между работником и руководителем компаний оформляется документально. Особого внимания требует порядок проведения процедуры внесения корректив в трудовое соглашение, заключенное между сторонами. Здесь следует отметить, что труженик — это не только работник, подчиняющийся руководству компании и выполняющий распоряжения администрации.

Человек, выступающий в этой роли, помимо трудовых обязательств имеет права, которые защищаются законодательством. Для того чтобы внести коррективы в трудовой договор, необходимо предварительно согласовать все вопросы с лицом, с которым заключено соглашение. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить уведомление об изменении существенных условий труда.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора не имеет утвержденной законодательством формы

Условия для составления уведомления

Согласно правилам, установленным текущим трудовым законодательством, между работодателем и работником должен быть заключен официальный договор. Данный документ должен содержать полную информацию о стороне, выступающей в качестве нанимателя.

Здесь указываются различные сведения об организации, включая имя генерального директора, юридический адрес и прочие реквизиты. Далее вносятся сведения о стороне, выступающей в качестве будущего сотрудника фирмы. В этом разделе фиксируется фамилия, имя и отчество работника, его идентификационный налоговый номер и другие сведения.

В последнем разделе преамбулы заключаемого соглашения фиксируется время и место формирования документа.

Существует ряд условий, которые необходимо соблюсти в обязательном порядке. К таким условиям относятся указание должности, которую займет будущий сотрудник, а также описание особенностей трудового процесса. В некоторых случаях, при формировании содержания договора необходимо воспользоваться дополнительными документами.

Примером такой необходимости является составление договора о принятии на должностную позицию с тяжелыми условиями трудовой деятельности. Работники, работающие в подобных условиях, имеют право досрочного оформления пенсии.

Для того чтобы соблюсти все формальности, необходимо при составлении соглашения использовать классификатор профессий.

Когда договор, заключенный между тружеником и предпринимателем, имеет срочный характер, необходимо в обязательном порядке зафиксировать дату последнего дня трудовой деятельности.

Помимо этого, указываются условия получения заработной платы, компенсационных выплат и других финансовых пособий.

Совет

В том случае, когда на предприятии используется сменный график, информация о порядке смен также должна быть занесена в договор.

Вышеперечисленные пункты относятся к категории существенных условий и должны в обязательном порядке быть включены в составляемый контракт. При возникновении нужды внесения коррекций, документ может быть дополнен или видоизменен путем формирования специальных приложений.

Здесь следует отметить, что нехватка одного или нескольких из вышеперечисленных пунктов не может стать причиной потери документом юридической силы. Каждому работнику предоставляется законное право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

В случае выявления нарушений, данный орган обязует администрацию фирмы внести дополнительные пункты в заключенное соглашение. Подобные полномочия имеют судебные органы, занимающиеся вопросами трудовых правоотношений.

Важно обратить внимание на то, что работник и работодатель имеют законное право включить дополнительные пункты в рассматриваемый документ. Единственным требованием органов контроля является то, что внесенные коррективы не должны противоречить правилам, установленными законодательными актами.

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить определенные сторонами условия трудового договора

При каких ситуациях возможно изменение трудового договора

Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания.

Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения.

Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:

  1. График выполнения работ.
  2. Внедрить сменный режим трудовой деятельности.
  3. Изменить условия оплаты трудовой деятельности.
  4. Перенести место расположения компании или отдельного подразделения.

Вышеприведенные факторы, являются самыми распространенными причинами внесения изменений в трудовые договоры. После того как руководитель компании составит распоряжение об изменениях внутри компании, каждый работник, которого коснутся изменения, должен получить соответствующее уведомление. Важно отметить, что это уведомление должно быть получено до момента исполнения требований работодателя.

Одной из задач руководителя является указание должностных лиц, на которых возлагается формирование уведомлений.

Распорядительный акт, подготовленный руководством, должен содержать подробный список должностных позиций, которых затронут организационные изменения, основания для внесения корректив в трудовые соглашения и перечень работников, на которых возлагается ответственность по составлению уведомлений. В отдельном пункте указывается дата вступления в силу изменений.

Все работники, которых могут коснуться изменения внутри компании, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с содержанием распорядительного акта. Факт ознакомления работника подтверждается наличием его росписи.

Такой шаг позволяет работникам получить время на раздумье, соглашаться ли с новыми условиями трудовой деятельности. На основании распорядительной документации составляется уведомление об изменении условий труда.

Согласно правилам, установленным правовыми актами, данный документ должен иметь письменный вид.

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда

Положенные сроки уведомления работника

В семьдесят четвертой статье Трудового Кодекса говорится о том, что администрация компании, готовящаяся к кардинальным внутренним изменениям, должна уведомить всех работников за шестьдесят дней до момента исполнения распоряжения руководства.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в некоторых случаях рассылка уведомлений должна быть сделана гораздо раньше намеченного срока. Такой шаг необходим в том случае, когда работник, которого коснутся изменения, должен уйти в отпуск.

В случае с частными предпринимателями и физическими лицами, срок передачи уведомления значительно меньше.

Обратите внимание

Сторона трудовых правоотношений, выступающая в качестве работодателя, должна уведомить всех работников об изменениях внутри фирмы за две недели до момента исполнения условий приказа.

Вносить коррективы в трудовые договоры допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия трудовой деятельности — невозможно.

Правила подготовки уведомления

После издания и подписания приказа, в котором будет содержаться информация о коррективах, что будут внесены в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, работодателю следует выполнить следующие действия:

  1. Составить письменное уведомление для каждого работника, где будут указаны основания для изменения существенных условий трудовой деятельности.
  2. Предоставить труженику возможность дать свое согласие или отказ.
  3. В случае отказа сотрудника принять нововведения, предложить переход на любую из свободных должностей, соответствующих специальности работника.

Выполнение инструкции, приведенной выше, является обязательным требованием органов контроля.

Порядок оформления документа

Как уже говорилось выше, подготовка уведомлений имеет определенную последовательность. Нарушение данного порядка действий может стать причиной возникновения конфликтов между сторонами трудовых правоотношений.

Как правило, такие конфликты практически невозможно решить самостоятельно, что приводит к необходимости обращения в суд. Именно поэтому, уведомление работника является важной частью процесса организационных изменений внутри компании.

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца

Что должно содержать уведомление

На сегодняшний день отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого документа. Как показывает практика, лучше всего использовать два экземпляра документа, один из которых останется у труженика, а второй будет передан в кадровую службу.

При формировании бланка следует указать основные реквизиты компании и информацию о руководителе фирмы. В основной части документа фиксируется основания для внесения корректив в трудовой договор.

Здесь следует указать определенные разделы трудового законодательства, которые разрешают внесение данных изменений.

Далее перечисляются конкретные пункты, которые будут изменены. Коррективы могут касаться как оплаты труда, так и рабочего графика. В следующем пункте следует указать точную дату, когда данные коррективы получат законную силу. В следующей части уведомления, следует кратко изложить характер корректив, которые затронут конкретного работника.

Здесь же приводится информация о правовых последствиях, которые коснутся труженика, несогласного с нововведениями. Как правило, в случае с несогласием работника на внесение изменений в трудовое соглашение, работодателю предоставляется законное право расторгнуть действующий контракт.

В этом случае работник должен получить не только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие.

Образец бланка

Выше мы же говорили, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления уведомления работников. Основываясь на этом факторе, можно сделать вывод, что каждая организация имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить типовую форму, которая будет использоваться во внутреннем документообороте.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец:

В случае если работник отказывается от вакантных должностей, это является основанием для прекращения трудового договора

Как выглядит составленный документ

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют работодателям включить в уведомление пункт подтверждения согласия с планируемыми нововведениями.

Для этого можно использовать формулировку «Характер уведомления мне ясен, с изменениями условий трудового соглашения согласен(на)/не согласен(на)». Данный шаг позволит получить документ, который не только подтверждает факт выдачи уведомления, но и согласие работника с новыми правилами.

Рассматриваемый бланк должен в обязательном порядке содержать специальное поле, предназначенное для указания фамилии работника и его подписи.

Сроки хранения

Полностью сформированное уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале. После этого, бланк с подписью работника, остающийся у работодателя, прикрепляется к личному делу труженика. Хранить документ в архиве следует не менее семидесяти пяти лет. Данное правило установлено органами контроля в две тысячи десятом году.

Выводы (+ видео)

Все вопросы, связанные с персоналом, имеют высокую важность для каждой компании. При составлении уведомлений о коррективах, которые будут внесены в трудовое соглашение, следует придерживаться всех формальностей, установленных трудовым законодательством.

Многие специалисты рекомендуют руководству компании лично провести беседу с каждым сотрудником для того, чтобы изложить суть вносимых изменений и возможные правовые последствия.

Этот шаг позволит снизить возникновение различных конфликтов и превратить процедуру составления уведомления в рядовую формальность, сопутствующую ведению предпринимательской деятельности.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda.html

Ссылка на основную публикацию