Рабочее время совместителей в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

Рабочее время совместителей в табеле учета рабочего времени

«Кадровый вопрос», 2011, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач:

1) учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации;

2) контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

3) получения данных об отработанном времени;

4) расчета оплаты труда;

5) составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:

— учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям;

— включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу, трудового договора);

— каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;

— затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.);

— при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми;

— удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается, а вот вводить дополнительные графы в отдельных случаях можно.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены:

— табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);

— табель учета рабочего времени (форма N Т-13).

Форма N Т-12 может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд.

1 «Учет рабочего времени», тогда разд. 1 считается самостоятельным документом, а оформлять разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» нет необходимости.

Обратите внимание

Форма N Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Форма N Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой.

Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

Вредные условия труда

В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и (или) отразить в учетной политике организации.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда.

Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г.

Важно

N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»), имеют право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»). Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.

Ночные часы работы

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы.

Сверхурочные часы работы

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.

99 ТК РФ), должна быть установлена приказом руководителя (обязательно наличие письменного согласия работника). Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы.

Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы.

Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 658-6-0).

Совместители

Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов. Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени.

Совет

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ).

Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству). Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Отпуск

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Командировка

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе

Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу «отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы.

В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — код «НН» («30»). По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению.

Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20). В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код «НН» (30) заменяем кодом «ПР» (24).

Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул. При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт. При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения.

Определяем налоговый статус

Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее 183 дней, то он признается налоговым резидентом.

Это означает, что с его зарплаты фирма должна удерживать НДФЛ уже по ставке 13%.

Подтвердить фактическое нахождение иностранных лиц на территории РФ можно справками с места работы, которые выдаются на основании сведений из табелей учета рабочего времени (Письмо Минфина России от 31 мая 2007 г. N 03-04-06-01/170).

Обратите внимание

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени.

При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г.

N 03-04-06-01/292).

Ответственность за неправильное оформление или неоформление

табеля учета рабочего времени

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы. Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность.

При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем.

В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст. 120 НК РФ, которой установлен штраф за грубое нарушение организацией правил учета доходов или расходов или объектов налогообложения:

— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, штраф в размере 10 тыс. руб.;

Читайте также:  Система управления охраной труда

— если деяния совершены в течение более одного налогового периода, штраф в размере 30 тыс. руб.

Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени. Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. 5.27 КоАП путем наложения административного штрафа:

— для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;

— для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — от 1 до 5 тыс. руб.;

— для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.;

или административное приостановление деятельности:

— для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — на срок до 90 суток;

— для юридических лиц — на срок до 90 суток.

В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Данными табеля руководствуются также проверяющие ФСС, ПФР, Государственной трудовой инспекции.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Поэтому на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один — для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой — во второй.

Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не несет.

Важно

Но если заработная плата выплачивается один раз в месяц, то здесь предусматривается ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб.).

Е. Перевозчикова

Эксперт журнала

Подписано в печать

10.04.2011

Источник: https://hr-portal.ru/article/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-uchet-rabochego-vremeni

Предпраздничный день для совместителей в табеле

Действующее трудовое законодательство (ст. 282 ТК РФ) описывает совместительство как выполнение должностных функций и задач в свободное от основной работы время. Согласно положениям нормативного акта, число юридических лиц и ИП, где может быть трудоустроен специалист, не ограничено.

Ст. 284 гласит, что продолжительность ежедневной работы совместителя не должна превышать 4-х часов. Если у специалиста выдался выходной день по основному месту трудоустройства, он вправе отработать полную смену. Задача «неосновного» работодателя – отследить, чтобы не оказался превышен месячный лимит в 20 отработанных часов.

Сокращается ли предпраздничный день у совместителей? В законодательстве нет отдельного указания на этот счет, но вывод можно сделать на основании двух статей ТК РФ:

  • 95 – указывает на обязанность сокращения смены в преддверии праздника и не оговаривает в качестве исключений каких-либо категорий сотрудников, будь то совместители или лица, занятые неполный день.
  • 287 – оговаривает, что совместители пользуются теми же льготами и правами, что и их коллеги. Единственное исключение – льготы, предусмотренные для сотрудников Крайнего Севера и тех, кто совмещает занятость и обучение в вузе. Их можно получать только у одного нанимателя.

Исходя из положений двух приведенных статей Кодекса, можно сделать вывод, что работа совместителей в предпраздничный день сокращается на час, аналогично смене их коллег. Месячный оклад не уменьшается. Если продолжительность трудового дня установлена равной четырем часам, в преддверии торжественной даты специалист будет трудиться три.

Если смена равна двум часам, сотруднику необходимо выйти на работу на один час. Если продолжительность трудового дня у конкретного работодателя составляет час или меньше (занятость на 1/8 ставки), специалист не выходит на работу, но ему засчитывается не прогул, а полноценный трудовой день.

Как отразить предпраздничный день для совместителей в табеле?

Чтобы отследить явки, неявки, опоздания и переработки специалистов, укрепить дисциплину и повысить эффективность труда, компании и ИП ведут табель учета рабочего времени. В нем на ежедневной основе отражается число часов, проработанных каждым наемным специалистом: постоянным сотрудником или совместителем.

Продолжительность предпраздничного дня отражается в табеле особым образом. Если организация использует форму Т-13, то в графе соответствующего дня она ставит одно из двух обозначений: «Я» или «01». Это означает, что работник явился на службу.

Рядом необходимо проставить количество отработанных часов. Поскольку день предпраздничный, оно уменьшается на 1 по сравнению со стандартным. Например, если человек трудится в 4-х часовом графике, прописывается цифра «3», если в 1-часовом – значение «0».

Сокращение времени труда в предпраздничные дни для совместителей – прямая обязанность фирмы-нанимателя. Коммерческая структура не вправе принуждать специалиста продолжить работу или пропорционально урезать заработную плату. Подобные действия обжалуются в инспекции по труду или в суде.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/sokrashhaetsya-li-predprazdnichnyy-den.html

Табель учета рабочего времени: как составлять

ПодробностиКатегория: Подборки из журналов бухгалтеруОпубликовано: 19.05.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Бесплатный доступ на 3 дня

По какой форме вести табель

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Организация может выбрать:

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике
  • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.

Как заполнять табель по совместителю

В табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству). Такой порядок установлен в статье 284 ТК РФ.

Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:

  • в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13, если организация применяет унифицированные бланки;
  • в соответствующей строке произвольной формы табеля, если организация применяет самостоятельно разработанную форму.

При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то в табеле проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин : 60 мин/час).

Как заполнять табель, если рабочий день совпал с первым днем болезни

Отразите это время как отработанный рабочий день. В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом открыт больничный. Поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01».

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47468-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-kak-sostavlyat.html

Совмещение и совместительство как ставить часы

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Исключение для совместителей из обязательного правила устанавливать начало и окончание рабочего дня не установлено. Основное отличие режима рабочего времени совместителя в том, что его продолжительность не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода — квартала, полугодия, года) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины установленной для соответствующей категории работников месячной (или квартальной, полугодовой, годовой) нормы рабочего времени.

Работнику, в том числе и внутреннему совместителю, можно установить режим гибкого рабочего времени. О режиме рабочего времени читайте подробнее здесь.

Совет

ВажноВнимательно.Особенно фразу «в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены)»В табеле часы ставят при совместительстве.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
при внутреннем совместительстве, я полагаю Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #6[23417] 17 июля 2008, 11:32 Ольга писал(а): Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.

Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст.

149 ТК РФ). В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Вход на сайт

Далее, сверхурочной работой признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Количество часов сверхурочной работы определяется по каждому трудовому договору отдельно.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст.

285
Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени. Пример Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Совместительство и совмещение

Коллективный договор выполняет функцию дополнительного акта, в котором работодатель оговаривает ряд компенсаций и гарантий, которые не установлены в федеральных нормах, но могут быть установлены по желанию руководства.

К примеру, в оговоренном акте можно установить дополнительный отпуск матерям при наличии маленьких детей либо предусмотреть повышенный уровень тех же дней дополнительного отпуска за особые либо опасные условия труда.

ВниманиеТакже в коллективном договоре можно оговорить условия предоставления командировок, оплаты расходов при переезде работника либо предоставлении компенсации для оплаты дорожных расходов в отпуске. Можно прописать и особые случаи для установления индивидуального режима труда, либо внесения изменений в общих график в виду некоторых обстоятельств.

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

Вопрос из практики: может ли совместитель работать полный рабочий день длительное время, если по основному месту работу он находится в отпуске без сохранения заработной платы В дни, свободные от исполнения обязанностей по основной работе, совместитель вправе трудиться на работе по совместительству полный день (смену). Вместе с тем, всего в учетном периоде (месяце, квартале и т.

п.) он вправе отработать не более половины общей нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории сотрудников.

Это значит, что работа в режиме полного рабочего дня должна быть компенсирована сокращением времени работы (менее четырех часов) в другие дни работы по совместительству. При этом нахождение сотрудника в длительном отпуске по основному месту работы не допускает исключений из данного правила.

Это следует из положений статей 132, 284 Трудового кодекса РФ.

Как правильно установить режим рабочего времени для внутреннего совместителя?

Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ.

На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме.

Читайте также:  Как оформить земельный участок в собственность по дачной амнистии?

Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия, как «суммированный рабочий день».

Но когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). В рассматриваемом случае при указанном режиме рабочего времени сотрудника еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени соблюдается, поэтому необходимости в ведении суммированного учета рабочего времени нет.

Общие нормы и продолжительность Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.

Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.

А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Источник: http://law-uradres.ru/sovmeshhenie-i-sovmestitelstvo-kak-stavit-chasy/

Сокращенный предпраздничный день для совместителей

Законодательство предусмотрело, что продолжительность труда в предпраздничные дни должна сокращаться на один час. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос, сокращается ли предпраздничный день у совместителей? Ответ на этот вопрос можно найти в следующей статье.

Ответ на данный вопрос является однозначным – да, нужно. Государственные праздники, которые действуют в России, установлены на законодательном уровне, в Трудовом кодексе, статье 122. Трудовой кодекс также установил, что длительность трудового дня в предпраздничный день должна быть уменьшена на один час. Заработная плата при этом уменьшаться не будет.

Обратите внимание

Данное правило действует для всех работников, даже для тех, кто трудится по совместительству, как по внешнему, так и по внутреннему. То есть, сокращенный предпраздничный день для совместителей подразумевает, что продолжительность такого дня по общему правилу будет сокращаться на один час.

Причем, это не зависит о того, сколько часов в день трудится работник. Если он работает всего один час, в предпраздничный день он может вообще не выходить на работу.

Отражение рабочего времени в табеле учета в предпраздничный день

Разберем данный вопрос на примере ситуации: работник трудится на 1/8 ставки и работает один час в день при пятидневной трудовой неделе.

В день, который идет перед государственным праздником, продолжительность трудового дня для всех работников уменьшается на один час. Длительность установленной для них смены на это влияния не оказывает. Также, размер зарплаты за неотработанный час не уменьшается.

Отталкиваясь от вышесказанного, сотруднику, который трудится на 1/8 ставки, время труда которого составляет один час в день, в предпраздничный день для совместителей в табеле учета трудового времени нужно проставить в верхней строчке код «Я» или «01». В нижней строчке прописывается количество проработанных часов – «0».

Заработная плата за такой день должна быть начислена в полном объеме, несмотря на то, что сотрудник даже не выходил на работу. Оснований для невыплаты зарплаты в такой ситуации у нанимателя нет.

Если компания разработала собственную форму табеля, и использует ее, она должна использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированной формы. В ней необходимо прописать буквенный код, обозначающий явку сотрудника на работу, который утвержден в компании.

Оплата труда в предпраздничные дни совместителям

Законодательство в лице Трудового кодекса сообщает, что работа совместителей в предпраздничный день оплачивается так же, как и работа в обычный день. То есть размер зарплаты не уменьшается.

Если оплата труда совместителя осуществляется исходя из часовой тарифной ставки, то при расчете размера зарплаты необходимо учитывать предпраздничные дни. Нужно увеличить количество проработанных часов на число предпраздничных дней в данном месяце.

Если оплата труда совместителя осуществляется исходя из должностного оклада, то предпраздничный день считается обычным трудовым днем, несмотря на то, что совместитель в этот день может отсутствовать на рабочем месте.

Источник: https://okbuh.ru/predprazdnichnye-dni/sokrashhennyj-den-dlya-sovmestitelej

Как отразить в табеле внутреннее совместителство у бюджетников

Ивановой как бухгалтера.Если же речь идет о внутреннем СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ, которое предполагает выполнение работником в СВОБОДНОЕ от основной работы время ДРУГОЙ ПОСТОЯННО ОПЛАЧИВАЕМОЙ работы у того же нанимателя на условиях трудового договора (ст.

343 ТК), то в таком случае следует вести раздельный учет рабочего времени по каждой из должностей (профессий).

Например, если бухгалтер Иванова по окончании своего рабочего дня выполняет обязанности уборщика служебных помещений, то в табеле учитывается рабочее время Ивановой как бухгалтера и Ивановой как уборщика.

Важно

При совместительстве ведение учета рабочего времени имеет большое значение для правильной оплаты труда работника: ведь в таком случае оплата производится пропорционально отработанному времени, а совместительство может устанавливаться на 0,5 ставки (4ч.), 0,25 ставки (2ч.

), 0,1 ставки и т.п.

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Любаня plp141055@yandex.

ru Российская Федерация, Мурманск #12[112223] 26 апреля 2010, 19:16 Анна, с бухами сложно спорить, вернее, бесполезно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… За счастье, которое тебе дано, надо благодарить всех, а за несчастье — только себя.
Ирина [e-mail скрыт] Российская Федерация #13[151789] 30 августа 2010, 10:10 А может ли сотрудник на время отпуска совмещать еще 2 должности и как это грамотно отразить в документации и в табеле? Наши бухи тоже требуют писать 2 строки (знаю, что не правильно, но спорить бесполезно)!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Российская Федерация, Курск #14[151910] 30 августа 2010, 13:03 Спорить с бухами — может быть и бесполезно, но… Проверка ТИ в первую очередь потребует ТД, приказ о приеме — на каждую строчку в табеле. И потребует с Вас, а бухи просто переведут стрелки и Вы окажетесь некомпетентным кадровиком.

« Первая ← Пред.1 2 След.

Голосование:

Например, если бухгалтер Иванова по окончании своего рабочего дня выполняет обязанности уборщика служебных помещений, то в табеле учитывается рабочее время Ивановой как бухгалтера и Ивановой как уборщика.

Важно

При совместительстве ведение учета рабочего времени имеет большое значение для правильной оплаты труда работника: ведь в таком случае оплата производится пропорционально отработанному времени, а совместительство может устанавливаться на 0,5 ставки (4ч.), 0,25 ставки (2ч.

), 0,1 ставки и т.п.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… _Janneta_ [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #9[23441] 17 июля 2008, 12:52 при совмещении не указывается в табеле время, а при совместительстве обязательно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени

В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Следовательно, отражение в табеле восьмичасового рабочего дня совместителя при условии, что по основной работе он также работает полный день, является нарушением действующего трудового законодательства.

Табель как объект проверок контролирующих органов Составление табеля в учреждении является обязательным условием, так как этот документ — основной при исчислении заработной платы работников.

Табель учета рабочего времени совместителя

ВниманиеТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад.

Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала.

Рабочее время совместителя

ВажноДень, который работник-донор берет в качестве дополнительного выходного, помечается в табеле обозначением «В».

Каким кодом в табеле рабочего времени бюджетному учреждению следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Нахождение работника в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнение работником государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г» и указать количество реально отработанных часов в этот день. Составление табеля при суммированном рабочем времени В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал (учетный период).
Для работника установлен месячный оклад. За квартал он отрабатывает норму часов, а в месяц работает больше или меньше нормы.

Форум

Источник: http://sv-groups.ru/kak-otrazit-v-tabele-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-byudzhetnikov/

Как заполняется табель учета рабочего внешнего совместителя

  • обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
  • режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.

Также в Правилах могут быть оговорены:

  • графики сменности;
  • порядок суммирования отработанных часов;
  • условия компенсации при ненормированном графике работы;
  • протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.

Коллективный договор Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Табель учета рабочего времени совместителя

Важно

Заполняем табель Если совместитель заболел, в табеле учета рабочего времени и по основной работе, и по совместительству в соответствующих графах следует поставить: — код 19 или Б («Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству»); — код 20 или Т («Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством»). СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Об этом сказано в статье 286 ТК РФ. Документы от совместителя Для получения отпуска совместитель должен подать заявление.

К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы: — выписку из графика отпусков; — выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска; — уведомление или справку о начале отпуска.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Такое правило указано в пункте 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». В табеле компании, которая командирует работника, в соответствующей графе проставляется код 06 или К («Служебная командировка»).

…по основному месту работы В этом случае на работе по совместительству работнику придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Лучше обговорить этот вопрос заранее с работодателем, если сотрудник знает, что по основному месту работы у него будут командировки.

В компании, где сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

То есть в дни труда, установленные для совместителя как рабочие, ему будет, вносится отметка о количестве отработанных часов, которые в конце будут просуммированы. На основании полученных данных уже и будет рассчитана зарплата в соответствии со ст.285 ТК РФ, то есть пропорционально к отработанному времени либо равному выпущенной продукции.

Читайте также:  Как оплачивается нарушение режима больничного листа 2018

Для внутреннего совместителя Для учета отработанного времени внутреннего совместителя применяется та же система, но только одновременно с учетом времени по основной должности.


То есть в табеле учета времени ведется две отдельные строки, в которую вносятся данные об отработанных часах по основному месту занятости в одну строку, и соответственно часы работы по совместительства в другую.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять<\p>

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/kak-zapolnyaetsya-tabel-ucheta-rabochego-vneshnego-sovmestitelya/

Внутренний совместитель в табеле учета рабочего времени

Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)

  • Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Правильный учет рабочего времени очень важен для расчета заработной платы, различных начислений, а также для контроля рабочей дисциплины.

При составлении табеля важно не только правильно отметить фактически отработанные дни, дни больничного или отпуска, но и учесть продолжительность рабочего времени в течение дня.

Табель учета рабочего времени совместителя в 2017 году должен корректно отражать отработанное время и не превышать норм, установленных для совместителей.

В то же время, важен и график работы, особенно, если в разные рабочие дни различается и нагрузка. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Табель учета рабочего времени совместителя

Больничный лист совместителя в табеле

Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы. Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график.

В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.

При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Предположим, по основной работе в организации работник – «воспитатель», и на условиях совместительства заключен трудовой договор по должности «музыкальный руководитель».

В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом – как музыкального руководителя. В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения.

Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени – следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительным образом не отражается.

И если за работу на условиях совместительства выплачивается заработная плата, то за работу на условиях совмещения устанавливается доплата.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет.

Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ.

Поэтому даже при изменении режима труда совмещение двух должностей либо вменение дополнительных обязанностей вполне реально.


Как оформить? Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности. Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.

Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени

ВажноВедь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности.

Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н.

сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом.

Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

О совмещении и совместительстве: практика применения

ВниманиеВ соответствии с данным трудовым договором данная работа является основной.В 2006 г. работница была переведена на 0,5 ставки завуча и работала на таких условиях до 2009 г. При этом в нарушение ст.

72 Трудового кодекса РФ соглашение об изменении условий трудового договора с работницей надлежащим образом оформлено не было.Таким образом, с 2006 по 2009 г. с работницей фактически сложились трудовые отношения на условиях трудового договора на 0,5 ставки завуча.

Данный факт подтверждается и расчетными листами, ее тарификацией за соответствующие годы, из которых следует, что на работницу возлагалась нагрузка в объеме 0,5 ставки и заработная плата начислялась в таком же объеме.

Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.

Порядковый номер ФИО,должность(специальность,профессия) Табельныйномер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итогоотработаноза первуюполовинумесяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 1 Косарев И.П.

менеджер 5

Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72 2 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 34 2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.

Источник: http://departamentsud.ru/vnutrennij-sovmestitel-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как табелировать внутреннего совместителя

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять :

(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;

(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Для справки

Унифицированная форма N Т-13

———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301008¦ +——-+______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации +——-+ ¦ ¦———————————————————+——— структурное подразделение ———-T————¬ ———————-¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦ +———T————+ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +———+————+ +———+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТАБЕЛЬ L———+———— L———+————

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца
Отработано за
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-ну ме- сяца

(I, II)

месяц
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы
4 5 6
Х
Х
Х

При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.

Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:

(+) от вида совместительства :

(->) внутреннее — когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);

(->) внешнее — когда работа выполняется в другой организации.

Примечание

Совет

Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом ;

(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:

(->) равномерно;

(->) по установленному графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день . Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной.

При этом в табеле нужно будет указать буквенный код «С» (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ.

Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год .

При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.

—————————————T————————-¬¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦¦ +————T————+¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦¦ ¦ ¦строка) ¦+—————————————+————+————+¦ Основной работник ¦+—————————————T————T————+¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦8 ч ¦¦основному месту работы полностью при ¦ ¦ ¦¦пятидневной рабочей неделе ¦ ¦ ¦¦(понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦+—————————————+————+————+¦ Работник-совместитель ¦+—————————————T————T————+¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦¦рабочем дне (вторник — пятница) ¦ ¦ ¦¦- выходные дни (понедельник, суббота, ¦В ¦- ¦¦воскресенье) ¦ ¦ ¦+—————————————+————+————+¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦3 ч 12 мин.¦¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦¦рабочей неделе и равномерном ¦ ¦ ¦¦распределении времени работы в рабочие¦ ¦ ¦¦дни (понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦

L—————————————+————+————-

При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.

—————————————T————————-¬¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦¦ +————T————+¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦¦ ¦ ¦строка) ¦+—————————————+————+————+¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦¦рабочем дне (понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦¦- выходные дни (пятница, суббота, ¦В ¦- ¦¦воскресенье) ¦ ¦ ¦+—————————————+————+————+¦- рабочие дни, отработанные по ¦ ¦ ¦¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦¦рабочей неделе: ¦ ¦ ¦¦ — с четырьмя рабочими днями и ¦Я ¦3 ч ¦¦продолжительностью рабочего дня 3 часа¦ ¦ ¦¦(понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦¦ — одним рабочим днем (в пятницу) ¦Я ¦4 ч ¦¦продолжительностью 4 часа ¦ ¦ ¦¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦

L—————————————+————+————-

(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда .

Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда .

Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы может оштрафовать :

  • руководителя организации или работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 500 до 5000 руб.;
  • организацию — на сумму от 3000 до 50 000 руб.

Источник: https://bookerlife.ru/kak-tabelirovat-vnutrennego-sovmestitelja/

Ссылка на основную публикацию