Командировка во время отпуска

Как правильно оформить командировку во время отпуска – отзыв на работу и продление отдыха

Главная > Трудовое право > Командировка > Важное > Как правильно оформить командировку во время отпуска – отзыв на работу и продление отдыха

Отпуск представляет собой период, предназначенный для отдыха сотрудника.

На его время он полностью освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Во время нахождения трудящегося в отпуске у его руководителя может появиться необходимость отправки последнего в командировку.

Для того чтобы данная поездка не противоречила действующим на территории РФ нормам трудового законодательства, важно позаботиться о правильности оформления мероприятия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Необходимость предоставления ежегодного оплачиваемого периода для отдыха регламентирована ТК РФ. В частности, этот момент отражен в 114 статье Кодекса.

В нормативной документации также дано определение понятия служебной командировки.

Под другой местностью при этом подразумевается местность, находящаяся за пределами муниципального образования, в котором сотрудник осуществляет свою профессиональную деятельность на постоянной основе.

Отпуск трудящегося – время, которым он вправе распоряжаться так, как ему удобно. 

Отозвать сотрудника на работу без весомых причин достаточно затруднительно.

При появлении необходимости отправки работника, находящегося в отпуске, в командировку, работодатель обязан учитывать согласие или несогласие трудящегося.

Обратите внимание

Если специалист отказывается прерывать отдых, сделать это принудительно руководитель не может.

В противном случае будет считаться, что работодатель нарушил права трудящегося.

Порядок отзыва и продления

Ранее уже было упомянуто, что отозвать специалиста из отпуска для отъезда в командировку можно только по его согласию.

Важно учитывать, что ключевое значение также играет вид отдыха.

Для понимания данной темы следует ознакомиться с каждым из основных видов отпусков более подробно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – период,претендовать на который вправе любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев.

В стандартной ситуации его продолжительность составляет 28 дней. В данном случае трудовое законодательство не запрещает отзывать трудящегося на работу. 

Следует помнить, что осуществить это действие можно только при наличии согласия работника.

Вне зависимости от сопутствующих обстоятельств,нельзя отзывать из ежегодного отдыха сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • специалисты,профессиональная деятельность которых связана с вредным или опасным производством.

Помимо ежегодного, при необходимости сотрудники могут претендовать на предоставление учебного отпуска, по БиР, по уходу за ребенком и неоплачиваемого.

Следовательно, при нахождении в другом виде отпускного времени специалист не может быть отправлен в командировку.

Отзыв на работу обязательно должен сопровождаться грамотным документальным оформлением.

Важно

В противном случае руководство компании может быть оштрафовано контролирующими органами.

В идеале работодателю следует придерживаться определенной последовательности действий:

  • Составление служебной записки. Документ включает в себя текст с необходимостью отправки конкретного трудящегося в поездку.
  • Проявление инициативы в продлении отпускного времени. Работодатель может обратиться к сотруднику, как в письменном, так и печатном виде. Во втором варианте составляется специальное уведомление.
  • Получение ответа от трудящегося. В случае согласия последний ставит на полученном уведомлении соответствующую отметку. Одновременно с этим специалист может составить заявление о переносе или продлении отпуска.
  • Издание приказа об отзыве.
  • Оформление командировочной документации. Перечень обязательных к заполнению бумаг в каждом случае может быть различен – все зависит от правил, действующих в компании и особенностей поездки.

Как правильно оформить приказ, чтобы отозвать сотрудника?

Распоряжение указанного типа оформляется в свободной форме.

В компании может быть образец, согласно которому должны оформляться бумаги подобного назначения.

Распоряжение издается после того, как трудящийся даст согласие на отзыв из отпуска для отправки в командировки.

Подтверждение оформляется письменно – на уведомлении, полученном от работодателя.

Вместе с этим сотрудник может подготовить заявление о необходимости переноса отпуска.

В приказе об отзыве должна отражаться следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата и регион составления документа;
  • порядковый номер и полное название бумаги;
  • причина прерывания отдыха;
  • ФИО и должность работника;
  • дата,при наступлении которого сотрудник считается отозванным из отпуска, и дата окончания командировки;
  • продолжительность времени, в течение которого работник будет находиться в поездке;
  • технология распределения оставшихся отпускных дней. К примеру, перенос;
  • основание– служебная записка или др.;
  • подпись руководителя;
  • согласие и подпись специалиста.

Образец распоряжения

Так выглядит образец:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/vo-vremya-otpuska-2.html

Возможна ли командировка во время отпуска: условия, оформление, приказ

Для выполнения трудовых функций вне места постоянной работы оформляется командировка. Для этого применяются правилам, зафиксированные в главе 24 ТК РФ.

Возможность направления в командировку существенно ограничивается или полностью исключается при нахождении сотрудника в отпуске. В этой статье разберем, когда допускается оформления командировки во время отпуска, и как правильно составить документы на предприятии.

Возможность этого

Предоставление основных и дополнительных отпусков является обязанностью руководства каждого предприятия. На весь период отпуска, указанного в приказе, действуют следующие правила:

  • сотруднику гарантировано сохранение рабочего места и среднего заработка;
  • по правилам ст. 125 ТК РФ, досрочно отозвать специалиста из отпуска можно только с его согласия;
  • даже при наличии согласия отзыв будет невозможен в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, чья трудовая деятельность связана с вредными или опасными факторами.

Указанные правила имеют существенное значение оформления командировок, поскольку в период отпуска не допускается привлечение граждан к работе в любых формах.

Порядок реализации трудовых отношений при направлении в командировку регламентирован в ст. 166 ТК РФ. Даже при наличии срочной служебной необходимости, направить отпускника в командировку нельзя, так как руководство не может влиять на порядок использования времени отдыха.

Если специалист откажется досрочно прервать отпуск, издание приказа о направлении его в командировку не повлечет правовых последствий. Отказ работника от служебной поездки не будет являться нарушением трудовой дисциплины и не повлечет мер дисциплинарного воздействия.

Как оформить по закону командировку во время отпуска

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку, сотрудника нужно отозвать из отпуска. Для этого руководство обязано получить письменное согласие работника, а при отсутствии этого документа любые поручения или распоряжения будут являться незаконными.

Без сохранения заработной платы

Если сотруднику предоставлен отпуск без содержания, на него распространяются гарантии ТК РФ о сохранении рабочего места и невозможности одностороннего прекращения времени отдыха. Следовательно, чтобы издать приказ о направлении в командировку, требуется получить письменное согласие специалиста.

Учтите, что в большинстве случаев, предоставление отпуска без содержания является правом, а не обязанность руководства. Однако после издания приказа о таком отпуске изменить свое решение в одностороннем порядке начальник не вправе.

Для директора

Отзыв руководителя из отпуска для служебной поездки в командировку проходит по общим правилам, т.е. требуется его письменное согласие. Инициатива об отзыве из отпуска может исходить от самого директора, либо от лица, временно замещающего его на указанной должности.

После завершения командировки отдых может быть продолжен, для этого может издаваться новый приказ, либо аналогичный пункт сразу предусматривается в распоряжении об отзыве из отпуска.

Для сотрудника

Если работник дал письменное согласие на отзыв из отпуска, его можно направить в командировку на общих основаниях. В приказе об отзыве может указываться период, на который прерывается отдых.

После завершения командировки отпуск будет продолжен с присоединением количества дней, использованных для служебной поездки. Также такое присоединение допускается к последующим частям отпуска, либо, с согласия сотрудника, может выплачиваться компенсация в денежной форме.

Во время отпуска по уходу за ребенком

Каждый сотрудник может использовать право на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполниться 1.5 или 3 года. Даже при согласии на отзыв из указанного отпуска, для направления в командировку нужно учитывать правила статьи 259 ТК РФ:

  • для издания приказа о поездке в командировку необходимо дополнительное согласие женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет (если в аналогичном отпуске находился мужчина, такое согласие не требуется);
  • женщине, направляемой в командировку, в письменной форме разъясняется прав на отказ от поездки без каких-либо последствий – об ознакомлении женщина должна поставить подпись на документе;
  • при наличии указанных согласий, составленных в письменной форме, отпуск по уходу за ребенком может быть продолжен по общим правилам.

Таким образом, для отзыва из отпуска по уходу за малолетним ребенком и направления в командировку нужно учитывать общие и специальные требования ТК РФ.

Если работник остался в месте командировки на время отпуска

Еще до фактического использования законного времени отпуска может сложиться ситуация, когда место служебной поездки будет совпадать с местом предстоящего отдыха. В этом случае, по согласованию с руководством, допускается уход в отпуск непосредственно после завершения служебной командировки.

Для этого нужно соблюдать следующие правила:

В любом случае, период нахождения в командировке не должен совпадать с временем предоставленного отпуска.

Как оформить в 1С

При отзыве сотрудника из отпуска и последующем направлении в командировку должно издаваться два самостоятельных приказа. Каждый из них отражается в регистрационных журналах кадровой службы и бухгалтерских документах. При отражении в комплексе 1С также отдельно регистрируются два приказа.

Читайте также:  Приказ о применении дисциплинарного взыскания образец

Поскольку направление в командировку и досрочный выход из отпуска предусматривают перерасчет заработка, в бухгалтерской отчетности 1С будет указано начисление компенсации за время служебной поездки и перерасчет отпускных.

При продлении отпуска на соответствующее количество дней перерасчет выплаченных сумм будет производиться только при изменении среднего заработка.

Оплата заработка за время командировки будет происходить по общим правилам расчета с персоналом.

Если совместить командировку и отпуск — такова тема следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/vo-vremya-otpuska.html

Оформление командировки во время отпуска

Отпуск – утвержденный законом, оплачиваемый срок освобождения работника от должностных обязанностей.

Нередко случается такое, что руководство, в силу не зависящих от него причин вынуждено отрывать сотрудника от положенного отдыха с целью отправления в рабочую командировку.

Работодателю следует быть осторожным в этом вопросе, так как за нарушение правил отзыва сотрудников с отдыха он может понести административное наказание. Попробуем разобраться, как и в каких случаях это возможно сделать.

Как оформить командировку во время отпуска?

Согласно ТК лишить работника законного отдыха можно только с его добровольного согласия. В случае нежелания или неспособности выхода по вызову, работник вправе отказаться и никто не вправе его за это уволить.

В случае обоюдного согласия обеих сторон, наниматель составляет письменное уведомление, служебную записку или приказ, в котором обязательно указывается дата отзыва, причина и оставшиеся выходные дни, которые переносятся на другой срок. Также в данном документе ставится подпись руководителя и самого отзываемого, как знак согласия выйти и продолжить трудовую деятельность.

Командировка во время отпуска — образец приказа

После получения согласия работника на прерывание отпуска, наниматель выпускает соответствующий приказ.

В нем должно содержаться:

  • причины прерывания законного отпуска;
  • период на который сотрудник будет отозван;
  • количество дней командировки;
  • что делать с оставшейся частью нереализованного отпуска.

В каких случаях будет невозможно оформление командировки во время отпуска?

Законом Российской Федерации обозначены случаи, когда даже при согласии самого работника наниматель не обладает законным правом вызвать того с очередного оплачиваемого отдыха. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается вызов лиц:

  • не достигших совершеннолетия;
  • беременных женщин;
  • а также людей, работающих во вредной и опасной среде.

Всех остальных лиц работодатель имеет право отозвать из отпуска, но только с согласия отзываемого.

Командировка во время учебного отпуска

Работающим и учащимся одновременно, отводится определенный срок для прохождения сессии в учебном заведении. Этот срок оговаривается в статье 173 ТК РФ.

Дни отсутствия на рабочем месте прописываются в справке – вызове, которая направляется из данного заведения работодателю учащегося. Вызов учащегося в рабочую поездку во время сдачи сессии не допустим законом, но учащийся может вернуться к своим служебным повинностям в случае досрочной сдачи экзаменов.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Декрет или отсутствие на работе в связи с уходом за ребенком длится в среднем около трех лет, но достаточно большое количество женщин принимают решение выйти на работу до истечения этого срока.

По закону Российской Федерации в командировки нельзя направлять женщин, находящихся в состоянии беременности. Женщин же родивших и ухаживающих за детьми, вызвать на работу можно, но только с их письменного согласия.

Командировка во время ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отдых представляет собой определенное количество дней, предоставляемых трудящимся и полагающихся им по закону. Чаще всего этот срок равен 28 календарным дням в году. Здесь же вызов отдыхающих на работу вполне возможен, естественно при согласии самого работника.

Свое разрешение работнику следует задокументировать и прописать факт переноса оставшихся дней на другой период.

Во время командировки отпуск за свой счет возможно оформить?

Бывают ситуации, когда необходимо оформить отгул в течение рабочей поездки за свой счет. При желании наниматель имеет возможность пойти навстречу собственному сотруднику и оформить его, но делать этого он не обязан. Лишь для людей, имеющих льготы, все оформляется в обязательном порядке.

К ним относятся:

  • работающие инвалиды;
  • пенсионеры;
  • участники войны и т.д.

Достаточно спорная тема: «Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы». Большинство юристов считают, что согласно ст.125 ТК РФ нельзя оформить командировку в срок подобного отсутствия работника, так как в статье говорится только о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Об отдыхе без содержания там не сказано ничего.

Исходя из всего вышеперечисленного, делаем вывод, что вызвать сотрудника с ежегодного заслуженного отдыха с целью отправки в рабочую поездку, вполне возможно. Исключение составляют лишь некоторые ситуации. Главное в этом деле — обоюдное согласие и правильно оформленная документация.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/oformlenie-komandirovki-vo-vremya-otpuska.html

Оформление командировки во время отпуска

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

Что говорит закон?

Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать отзыв.

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

  • которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
  • трудящихся на вредных или опасных производствах;
  • беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

Статья 5.27 КоАП РФ

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

  • причину прерывания отпуска;
  • дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
  • продолжительность (в днях) командировки;
  • что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

Читайте также:  Досудебный порядок урегулирования спора в гражданском процессе

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Оплата

Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

  • 700 рублей в день при служебных поездках по России;
  • 2 500 рублей в день при загранпоездках.

Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных

Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

Он может письменно договориться с сотрудником:

  • чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
  • чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
  • произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

Пример:

Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2019 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило.

Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20. 07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку.

 Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14). У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2019 года.

Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Заключение

Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.

При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-oformljaetsja-komandirovka-vo-vremja-otpuska/

Работник взял отпуск в месте командировки: расчеты и проводки

Источник: журнал «Главбух»

В ситуации, когда сотрудник проводит отпуск в месте командировки, экономическая обоснованность приобретения обратного билета является спорной. Специалисты Минфина России считают такие расходы необоснованными. Так, в письме от 8 ноября 2013 г.

№ 03-03-06/1/47813 финансисты пришли к выводу, что в случаях, когда работник остается в месте командировки в отпуске, расходы по оплате его проезда к постоянному месту работы не признаются в целях налогообложения прибыли. По их мнению, получается, что компания в данном случае оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из служебной командировки.

Исходя из этого, правомерность включения предприятием стоимости обратного билета в состав расходов для целей налогообложения прибыли, возможно, придется отстаивать в суде.

Поэтому оплата обратного проезда является выплатой, производимой в рамках трудовых отношений, следовательно, облагается страховыми взносами.

В базу для начисления страховых взносов стоимость обратного авиабилета включается с учетом суммы НДС, предъявленного авиаперевозчиком (ч. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 3 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, у сотрудника возникает экономическая выгода облагаемая НДФЛ (п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/456).

Совет

Рассмотрим на примере, как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению билетов и командировочные расходы работника согласно авансовому отчету, учитывая вот что.

Приобретенный билет является денежным документом, поэтому при его принятии к учету производится запись по дебету счета 50 «Касса» субсчет «Денежные документы» и кредиту счета 60 (76).

Постоянное налоговое обязательство признается в том отчетном периоде, в котором возникла постоянная разница. Постоянное налоговое обязательство отражается в бухгалтерском учете на счете 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Возврат подотчетным лицом денежных средств отражается по дебету счета 50 субсчет «Касса организации» и кредиту счета 71. Удержание НДФЛ отражается проводкой по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ».

Пример
Предприятие направляет работника в командировку по территории РФ с 7 по 10 апреля к поставщику для проведения переговоров.

Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены компанией 3 апреля по безналичному расчету и в этот же день выданы работнику. Стоимость билетов – 17 700 руб., в том числе НДС – 2700 руб.

Стоимость билета до места командирования – 9440 руб., в том числе НДС – 1440 руб., обратно – 8260 руб., в том числе – НДС 1260 руб.

В этот же день работнику выданы под отчет наличные деньги в сумме 15 000 руб. для оплаты командировочных расходов и билетов. А с 11 апреля ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Работник уведомил руководство о намерении провести отпуск в месте командировки.

Срок отчета по выданным денежным средствам установлен ему не позднее 27 апреля. В указанный срок работник представил в бухгалтерию авансовый отчет и приложил к нему авиабилеты стоимостью 9440 и 8260 руб. и счет на проживание в гостинице с 8 по 10 апреля на сумму 10 000 руб. без НДС.

Обратите внимание

Суточные за каждый день нахождения в командировке установлены приказом в размере 700 руб. Авансовый отчет утвержден руководителем компании в сумме 22 240 руб. Неиспользованные денежные средства 27 апреля сданы в кассу организации.

Общая сумма выплат и иных вознаграждений в пользу работника нарастающим итогом с начала года не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов. В налоговом учете организации доходы и расходы определяются методом начисления. Основная экономическая деятельность компании относится к 1-ому классу профессионального риска.

Для упрощения расчеты с сотрудником по оплате труда в проводках не отражаются.

Сумма суточных за время командировки составит 2400 руб. (700 руб. х 4 дн.).

Страховые взносы на сумму суточных не начисляются (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). НДФЛ с суммы суточных не удерживается (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

По условиям примера предприятие не стало относить стоимость билета в состав расходов, а «входной» НДС по нему – на возмещение.

Таким образом, стоимость обратного авиабилета с НДС в бухгалтерском учете признается расходом, а в налоговом учете – нет. Такое различие приводит к возникновению постоянной разницы в сумме 82 690 руб.

и соответствующего постоянного налогового обязательства (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Его сумма составит 1652 руб. (8260 руб. х 20%).

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, – 1074 руб. (8260 руб. х 13%).

Так как доход работника не превышает указанную лимиты страховых взносов, организация применяет следующие тарифы: в ПФР – 22 процента – 1817,20 руб. (8260 руб. х 22%), в ФСС России (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) – 2,9 процента – 239,54 руб. (8260 руб. х 2,9%), в ФФОМС – 5,1 процента – 421,26 руб. (8260 руб. х 5,1%).

Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для компаний, по роду деятельности относящихся к 1-му классу профессионального риска, составляет 0,2 процента. Сумма к уплате – 16,52 руб. (8260 руб. х 0,2%).

Содержание операции

Дебет Кредит Сумма, руб.
3 апреля
Оплачены с расчетного счета билеты Счет 60 Счет 51 17 700
Билеты оприходованы в кассу компании (без НДС) Счет 50 субсчет «Денежные документы» Счет 60 17 700
Билеты выданы подотчетному лицу Счет 71 Счет 50 субсчет «Денежные документы» 17 700
Из кассы выданы денежные средства под отчет Счет 71 Счет 50 субсчет «Касса организации» 15 000
27 апреля
Отражены суточные Счет 26 Счет 71 2800
Отражены расходы на проживание Счет 26 Счет 71 10 000
Отражены расходы на проезд к месту командирования Счет 26 Счет 71 8000
Оприходован НДС по билету к месту командирования Счет 19 Счет 71 1440
НДС предъявлен к вычету Счет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Счет 19 1440
Отражена оплата стоимости проезда сотрудника из места командирования в составе прочих расходов, не принимаемых в целях налогообложения Счет 91 субсчет «Прочие расходы» Счет 71 8260
Отражено ПНО Счет 99 Счет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» 1652
Начислены страховые взносы на стоимость оплаченного работнику обратного авиабилета Счет 91 субсчет «Прочие расходы» Счет 69 по соответствующим субсчетам 2494,52
Оприходованы в кассу денежные средства, сданные подотчетным лицом Счет 50 субсчет «Касса организации» Счет 71 2200
Дата выплаты очередной заработной платы
Удержан НДФЛ со стоимости обратного билета Счет 70 Счет 68 «Расчеты по НДФЛ» 1074
Читайте также:  Как расторгнуть договор аренды?

По мере возникновения у работников права на ежегодные оплачиваемые отпуска организация сначала формировала в бухгалтерском учете соответствующее оценочное обязательство, величина которого была отнесена на расходы по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 8/2010, п. 5, 8, 16 ПБУ 10/99). Оценочные обязательства были отражены по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Поэтому при начислении отпускных средств и страховых взносов компания частично списывает ранее сформированное оценочное обязательство записями по дебету счета 96 и кредиту счетов 70 (в части отпускных) и 69(в части страховых взносов) (п. 21 ПБУ 8/2010).

М. Воропаева,
заместитель главного бухгалтера ЗАО «Дормаш»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47501-rabotnik-vzyal-otpusk-v-meste-komandirovki-raschety-i-provodki.html

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Как показывает судебная практика, командировка во время отпуска по уходу за ребенком может служить основанием для отмены ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В Приморском крае отделение Фонда социального страхования РФ инициировало судебный процесс по данному поводу. И выиграло процесс, в части исковых требований.

Суды трех инстанций признали, что  пособие по уходу за ребенком не должно выплачиваться в период нахождения застрахованного лица в командировке.

Почему командировка во время отпуска по уходу за ребенком стала предметом судебного разбирательства?

Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет. На основании личного заявления и приказа работодателя она приступила к работе на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на ежемесячное пособие.

Работница была направлена работодателем на профессиональную переподготовку, которая продлилась более трех месяцев и проходила в другом городе. На весь период обучения работнице была оформлена служебная командировка. За работницей сохранялся средний заработок, пособие по уходу за ребенком, а также оплачивались командировочные расходы.

В ходе плановой проверки ФСС данный факт выявил и не принял к зачету расходы на выплату пособия с момента направления работницы в командировку.

Почему командировка во время отпуска по уходу за ребенком может стать основанием для прекращения выплаты пособия?

Федеральным законодательством установлено, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается лицам, ФАКТИЧЕСКИ осуществляющим уход за ребенком и НАХОДЯЩИМСЯ в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком призвано оказать поддержку семье, воспитывающей малолетнего ребенка. Компенсировать утраченный заработок и создать благоприятные условия для ухода за ребенком.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком. Законодатель позволяет совмещать трудовую деятельность с уходом за ребенком, что позволяет улучшить в конечном итоге благосостояние семьи.

Законодатель не запрещает направлять работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в служебную командировку. Для этого необходимо только согласие самого работника и отсутствие медицинских противопоказаний.

Важно

Но при этом работник должен совместить исполнение должностных обязанностей с уходом за ребенком.

Очевидно, что командировки для данной категории работников должны быть ограничены либо территориально, либо по продолжительности.

В качестве одного из аргументов в пользу требований ФСС судом были приведены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Данные правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 №1048.

Правилами установлено, что  к случаям отсутствия родительского ухода отнесены в частности, служебные командировки свыше одного календарного месяца.

В случае, послужившим поводом для судебного разбирательства, женщина находилась в командировке более  трех месяцев подряд. О каком в таком случае режиме неполного  рабочего времени и фактическом уходе за ребенком можно вести речь?

Суд указал, что лицам, осуществляющим уход за ребенком необходимо определиться.  Либо отказаться от пособия и продолжить трудовую деятельность в полном объеме. Либо совмещать получение пособия с трудовой деятельностью (на условиях неполного рабочего времени или работы на дому).

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]

Подводя итог

Если командировка во время отпуска по уходу за ребенком будет длительной, исключающей возможность осуществлять уход за ребенком, то необходимо для себя определить: либо прервать отпуск по уходу за ребенком и быть направленным в командировку, либо отказаться от служебной командировки на основании статьи 259 Трудового кодекса Российской Федерации.  

[/stextbox]

Первоначальный источник новости сайт Audit-it.ru

Источник: https://prava-rabotnika.ru/komandirovka-vo-vremya-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom.html

Особенности командировки во время отпуска

Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходимо предоставить специальные документы. С 2017 года процедура отправки сотрудника в рабочую поездку усложнилась, если он находится в отпуске.

Его нужно вызвать из него, попросить предоставить письменное согласие, а после всего этого отправить в поездку для выполнения служебных целей.

Особое внимание уделите подготовке разного рода документам, которые смогут контролировать ситуацию в финансовых расчетах.

Виды отпусков в командировках и оплата

Отпуск — это один из видов времени для отдыха сотрудника, согласно статье 107 ТК РФ. То есть если работник находится в отпуске, он имеет право не выполнять свои служебные обязанности.

Если рассматривать статью 166 ТК РФ, то командировкой именуется служебная поездка, в которую отправляется сотрудник по распоряжению работодателя. Если он находится на отдыхе, руководитель не имеет право отправить его в поездку.

Для начала он должен быть отозван. При этом бывают различные виды такого периода:

  • По собственному желанию;
  • Оплачиваемый отдых;
  • Декретный;
  • По уходу за больными людьми.

Как оформить командировку во время отпуска?

Для того чтобы избежать наказание по статье 5. 27 КоАП РФ, руководитель должен отозвать сотрудника. После этого приложить все документы для служебной поездки и рассчитать суточные и отпускные.

Как правило, отзыв оформляется путем специального заявления, которое подается руководителем отделения работодателю о необходимости в конкретном сотруднике.

В законодательстве нет четких указаний о том, что делать это лучше в письменном виде. Однако чтобы избежать трудовых споров, лучше иметь на руках подтверждающие документы.

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Только руководитель компании может решить, необходима ли задержка сотрудника в командировке на определенное время. Также он должен решить, будет ли оплачен обратный билет, если работник задерживается.

Относительно неоплачиваемого отдыха аналогично. Если сотрудник попросит предоставить отпуск по уважительной причине, компания может удовлетворить или отказать в этом. Ведь это ее право, а не обязанность. Временные рамки обозначаются только после согласия двух сторон.

Совет

При этом он предоставляется не на период поездки, а после нее. Что касается расходов на обратный билет, то они все равно учитываются в налоговой сводке. Ведь расходы были понесены в любом случае.

И с цены билета будут удерживать НДФЛ, так как оплата не рассматривается как компенсация, которая связана непосредственно со служебной командировкой.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

По закону Российской Федерации находящихся в положении женщинам запрещено отправляться в служебную поездку. Если она имеет ребенка, возраст которого до трех лет, можно отправить в командировку лишь после письменного согласия, а также при условии, что никаких запретов с медицинской точки зрения нет.

Стоит отметить, что женщина, у которой дети младше трех лет, должна ознакомиться в письменной форме с правом отказа от отправления в поездку. Если эти нормы не были исполнены, работодатель привлекается к административной ответственности. Если это юридическое лицо, штраф — до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до трех месяцев.

Уведомление о том, что женщина может отказаться, оформляется в любом удобном для компании формате:

  • Индивидуальный документ;
  • Пометка в приказе;
  • В качестве заявления сотрудницы, которая соглашается отправиться в командировку.

Продление отпуска на время командировки

Как гласит статья 124 ТК РФ, если возникли обстоятельства, согласно которым сотрудник не смог воспользоваться отпуском, дни отдыха должны быть продлены или перенесены на другой срок. Об этом должен позаботиться работодатель тогда, когда учитывает пожелания сотрудников.

Если он продлевается, это может быть осуществлено автоматически на определенное количество дней. Об этом сотрудник обязан известить руководителя. Если он хочет перенести прерванный отдых на иной срок, это также заранее обговаривается с работодателем.

Командировка во время отпуска по совместительству

Сотрудник, который работает по совместительству, также может быть направлен в поездку. В служебную поездку такой работник отправляется в свободное от основной деятельности время. Стоит учесть, что на законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом деятельности совмещаемого должности работника, если он направляется в поездку.

Вполне возможно, он может получить на это время отпуск по собственному желанию, но работодатель не обязан ему это предоставлять. Если он все-таки будет получен, он потеряет заработную плату. В результате внешнее совместительство на работе, если речь идет о командировках, практически невозможно осуществить. Это должен понимать как сотрудник, так и работодатель.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/osobennosti-komandirovki-vo-vremya-otpuska/

Ссылка на основную публикацию