Командировка в выходной день — образец приказа

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Обратите внимание

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты труда Размер компенсации
Тарифная Двойная
Сдельная Полуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

  • если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Важно

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Читайте также:  Приказ о сокращении штата работников - образец 2018 год

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Совет

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Обратите внимание

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Приказ командировочные дни

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.

Командировка в выходной день

Возможны несколько случаев, когда командировка может совпадать с выходным днем:

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Во всех этих случаях свои варианты оплаты командировки в выходные и праздничные дни.

Выходные дни «внутри» командировки

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст.

167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Командированный работник трудится в выходные и праздники

Возможны случаи, когда работник командируется специально для того, чтобы выполнить свое служебное задание именно в выходные или праздники.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В такой ситуации оплата труда в командировке в выходной день должна осуществляться согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере либо работнику по его желанию должен предоставляться дополнительный день отдыха.

Для этого в приказе отдельно должно быть отражено, что работник привлекается для выполнения служебного задания в выходные или праздничные дни.

Разумеется, и в этой ситуации командированному работнику оплачиваются все командировочные расходы, включая суточные.

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной день

Рассматривая этот случай, нужно руководствоваться абзацами 2, 3 пункта 4 Положения об особенностях. Ими определяется дата отъезда/приезда командированного работника, с помощью которой устанавливается срок командировки и, соответственно, размер командировочных.

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

Таким же образом производится и оплата при возвращении из командировки в выходной день.

Законодательством эта ситуация детально не урегулирована, поэтому целесообразно ее конкретизировать в локальном нормативном акте о командировках (его наличие в организации предусмотрено ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

В частности, там можно оговорить:

  • в каком размере компенсируется это время;
  • оплачивается оно из оклада работника или его среднего заработка;
  • оплачивается оно исходя из дневной ставки либо пропорционально потраченному на проезд времени и т.п.

Оплата командировочных расходов в выходные дни и праздники

Здесь действует общее правило, установленное ст. 168 ТК РФ и п. 11 Положения об особенностях. Работнику возмещаются понесенные им расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне места постоянного жительства (суточные), исключая однодневные командировки, и прочие расходы, совершенные командированным с разрешения/ведома работодателя.

Таким образом, оплачивается командировка в выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, без каких-либо иных особенностей, кроме перечисленных выше.

glavkniga.ru

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. В этой статье Юлия Бусыгина, ведущая вебинара про оформление командировок в 2018 году, комментирует выплату суточных по командировкам и ситуацию по отмене суточных в 2018 году.

Суточные в 2018 году

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2018 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

Ситуацию комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы :

«Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные.

Соответственно, с 1 января 2018 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.

Важно

Обращаю внимание, что размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст.

217 НК РФ). В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ » .

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются (п. 11 Положения о командировках).

Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются (но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам). Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день,
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс под отчет 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные 1 день по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных в 2018 году по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2500 рублей — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят размер суточных 700 и 2500 рублей, чтобы заодно не удерживать с этих сумм НДФЛ.

Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2500 рублей и ни рублем больше или меньше.

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб. – 700 руб. = 3300 руб.)

По общему правилу размеры суточных, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 рублей — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2500 руб.). Так сколько платить суточных? — решайте для своей организации самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Эксперт Юлия Бусыгина комментирует, как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные: «Если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Читайте также:  Должностная инструкция водителя –образец 2019

Такую записку работник должен представить, как вернется из командировки, вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В иных случаях определяйте количество дней, за которые надо выплатить суточные, по проездным документам ».

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите те, которые установлены во внутренних документах компании.

Однодневная командировка: суточные-2018

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку, как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам в 2018 году:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах вашей компании;
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ

Источник: http://niitek.ru/post/prikaz-komandirovochnye-dni/

Направление в командировку 2019 — приказ, образец, работника, служебная записка,порядок, в выходной день

Направление в командировку – это официальный документ, который предполагает в себе описание дат и список выполняемых работ. Оформляется документация в соответствии с ТК РФ.

Отправление сотрудника в 2019 году в командировку влечет в себе расход в виде оплаты жилья и переезда, который возмещается в соответствии с представленным документом.

Основания

Основания для оформления документа – направление работника в другую местность для выполнения служебного задания. В соответствии с законодательством, данный документ выдается руководством, например, начальником цеха.

Окончательное решение по направлению работника в командировку принимается руководством организации–работодателя.

Согласование действий регулируется локальными нормативными актами. Работодатель вправе отправить работника в командировку, если не введены ограничения по статусу последнего. То есть отправить в командировку невозможно мать–одиночку, а также студентов.

Если отправляются сразу несколько работников, то направление отражается на бланке Т–9А.

В приказе отображается следующая информация:

  • полное название компании;
  • личная информация о каждом работнике, в том числе его должности и подразделении;
  • целевое направление в командировку;
  • основания для издания приказа, часто таковыми становятся договоренности между работодателем и другой организации об осуществлении конкретной работы.

Теперь нет необходимости составлять командировочное удостоверение. Иначе оно считается дубликатом приказа или служебного задания.

Но так как на уровне федерального масштаба так и не смогли договориться, то работодателю представили шанс самостоятельного выбора.

Если необходимо оформление только одного документа, то будет лучше выдать бланк Т–10 в виде удостоверения.

В документе необходимо заполнить всю конкретную информацию, в том числе о продолжительности поездки. И именно последний пункт вызывает много споров. Если это документ «Служебное задание», то здесь все просто. Достаточно описать цель командировки и поставить корректно задачи для выполнения.

Цели

На этапе определения цели необходимо выяснить возможность направления специалиста в служебную поездку.

Стоит помнить, что в соответствии со статьей 60 Трудового кодекса, невозможно отправить работника в командировку, если есть ограничения, предусмотренные действующим законодательством.

Запрещено направление в служебную поездку граждан, относимых к категориям, прописанным в статьях 268, 259, 203 Трудового кодекса, а также пункте 2 статьи 41 ФЗ от 12 июня 2002 года №67.

Если работник относится к этой категории, то работодатель вправе направить его в поездку, заблаговременно взяв у него письменное согласие.

Совет

Но стоит помнить, что специалисты обязаны ознакомиться с правом на отказ в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса.

Цель служебной поездки определяется работодателем самостоятельно. Ранее целевое назначение указывали в служебном задании. Теперь оно не обязателен к оформлению.

Если работодатель до сих пор оформляет данный документ, то цель указывается именно в нем. Справка регистрируется в установленном порядке.

С целью поездки специалиста знакомят под роспись. Также возможен другой документ, определяющий цель поездки.

Законодательная база

Служебная командировка регулируется указанием статьи 166–168 ТК РФ. Под ней подразумевается направление сотрудника на предприятие, находящееся в другой местности.

Направление в командировку

Работодатель в соответствии со статьей 167 Трудового кодекса сохраняет рабочее место за направленным сотрудником в служебную поездку.

За ним также закрепляется среднемесячная зарплата за период его отсутствия. Дополнительно ему выплачиваются все виды премиальных.

Работодатель вправе назначать дифференцированный платеж в соответствии с финансовыми возможностями и занимаемой должности. В этом случае он вправе сослаться на письмо Роструда 164–6–1.

В выходной день

Часто происходит ситуация, когда специалист должен выехать в командировку в выходной день.

Трудовой кодекс оговаривает запрет на выполнение должностных обязанностей в выходные дни, но присутствуют исключения из правил, которые обусловлены производственной необходимостью. Это оговаривается в статье 113 Трудового кодекса.

Но для вызова на работу в выходной день, работодатель должен получить письменное разрешение.

В этом случае работнику предоставляется дополнительный выходной день по окончанию поездки или заменен на денежную компенсацию.

За границу

Если работника отправляют в служебную поездку за границу, то он должен письменно на нее согласиться. При этом о командировке работодатель должен предупредить заблаговременно.

Мало того, организация должна оплатить его проживание и заблаговременно договориться обо всех расходах, связанных с проживанием и питанием.

Гарантии

Направление в командировку – это расход отправляющей или принимающей стороны. Это оговаривается изначально при заключении договора. То есть все расходные операции оплачиваются.

Если работник понесет какие–либо дополнительные расходы, то они также компенсируются, если они имели место быть в служебной поездке.

Существуют определенные гарантии по оставлению места за работником в случае его отъезда по служебным делам. Это регламентируется Трудовым кодексом.

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления в служебную поездку.

Оформление в поездку происходит следующим образом:

  1. Уведомление работника о поездке.
  2. Уведомление о возможности отказа.
  3. Уточнение возможности поездки.
  4. Регистрация уведомления в установленном порядке.
  5. Один экземпляр остается у работника, в другом он проставляет подпись.
    На основании этого выносится приказ.

Приказ

В приказе отображается вся информация о:

  • фамилии, имени, отчестве отправляемого;
  • должности;
  • периоде нахождения в командировке;
  • подпись после ознакомления.

Служебная записка

В служебной записке отображаются сведения:

  • ФИО направляемого;
  • должность и подразделение;
  • основание и цели поездки;
  • подпись и дата.

Выдача аванса

Работодатель вправе выдать авансовый платеж специалисту, отправляемому в служебную командировку. Выдача сопровождается бухгалтерскими документами и распиской.

Все траты работник должен подтвердить квитанциями по приезду с командировки.

Возмещение расходов

Если гражданин потратился на какие–либо нужды, то он также предоставляет подтверждающие документы. По приезду он приходит в бухгалтерию, предоставляет квитанции.

Работодатель рассматривает заявление по возмещению расходов, после этого средства перечисляются указанным способом специалисту.

На видео об оформлении командировки

Источник: http://nam-pokursu.ru/napravlenie-v-komandirovku/

Приказ командировка в выходной день образец

Ведь в период командировки у работодателя нет возможности контролировать действия работника, отслеживать, сколько времени он потратил на исполнение служебного поручения. Командировочные коды К или 06 подтверждают только наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе.

В том случае, когда работник был направлен в зарубежную командировку, срок его нахождения за рубежом определяется по отметкам в паспорте.

Поэтому к авансовому отчету ему необходимо будет приложить ксерокопию загранпаспорта со страницами, где проставлены отметки о въезде и выезде из страны пребывания.

В том случае, когда работник был командирован в одну из стран СНГ, дата пересечения границы Российской Федерации в ту и другую сторону будет определяться по представленным проездным документам.

Командировка в выходной день — образец приказа оформление

Считается ли приказ о направлении в командировку сразу и распоряжением нашего директора о вербовании работника к работе в выходной денек.

Если на выходной денек приходится прибытие к месту командировки либо назад, а также сама дорога до пт предназначения, то этот период также. Образецприказа на командировкуввыходнойденек.

При нужности, они могут разрабатывать и использовать собственные формы первичной документации.

Обратите внимание

В том случае, когда в качестве средства передвижения работник использовал личный транспорт, об этом он должен поставить в известность руководство служебной запиской и приложить ее к авансовому отчету. И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает кодекс.

Как и в большинстве такого рода документов, подпись работника (виза ознакомления с приказом) свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием данного документа, но никак не о том, что он согласен на те или иные условия.

При этом, если работник направлен в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются (абз.

Оплата командировки в выходной день

Если командированный прибывает на место, чтобы выполнить задание именно в выходной день или на выходные попадают дни отлетов и прилетов, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ. Человеку надо либо начислить доплату, либо по его желанию предоставить дополнительный выходной в другое время.

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Приказ о работе в входной день во время командировки

Сотруденеккик организации может быть ориентирован в командировку в выходные денекки, но только с письменного согласия. Если выходной денек попадает на середину командировки, то согласие от сотруденеккика получать не нужно.

Издание приказа по эталону о работе в денекки его отдыхаэталон приказа на командировку в выходной денек. Действующим законодательством определен особенный порядок оплаты дней, которые сотруденеккик проводит в командировке по распоряжению управляющего организации.

так как поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу в момент приезда и в момент отъезда.

Рекомендуем прочесть:  Сколько в россии эмигрантов 2018

Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзором), эл фс77-58365 от года.

или сам приказ командировать в выходной денек и есть привлечь к работе в выходной денек? выходит письменное согласие издается приказ о работе в выходной денек оформляется служебное заданиеэталон извещения о вербовании к работе в празденеккичные денекки.

Если на предприятии, куда ориентирован работник, установлен выходной денек, командированный обязан отдыхать даже в том случае, если это время по месту неизменной основной работы считается рабочим.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула. Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности. Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата.

Читайте также:  Договор купли-продажи доли земельного участка и дома

Чтобы обратиться в адрес формального работодателя правильно, изначально необходимо ознакомиться с содержанием наиболее общего примера подобного заявления. Каких-либо обязательных требований к его составлению профильное законодательство не предусматривает, но вместе с этим желательно соблюсти положенную структуру.

Приказ о работе в входной день во время командировки

Тк рф, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В случае если день отъезда в служебную командировку приходится на выходной день, необходимо иметь согласие работника на работу в у казанный день и издать отдельный приказ о привлечении работника к работе в выходной день.

Важно

Приказе о направлении в командировку? Приказ о работе в выходные дни образец работа в.

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт. А означает, в табеле учета рабочего времени должно отражаться время пребывания работника в служебной командировке. эталон извещения о вербовании к работе в торжественные денекки.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.

Образец приказа о работе в выходной день

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

  1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
  3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
  4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Приказ о направлении работника в командировку

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/prikaz-komandirovka-v-vyhodnoj-den-obrazets

Оплата командировки в выходной день | трудовой кодекс

Часто время командировки сотрудника приходится на выходной или праздничный день. Узнайте все о том, как правильно рассчитать и выплатить суточные в такой ситуации

Командировка в выходной день: Трудовой Кодекс

Специальное оформление и оплата выходных дней, проведенных в командировке, зависит от того, как был проведен выходной:

  • в пути – к месту назначения или обратно;
  • на отдыхе — если командировка многодневная;
  • на работе, если служебное задание должно быть выполнено именно в выходные дни.

Если командированный сотрудник трудится только в будни, а в выходные отдыхает, это самый простой случай. Такие дни дополнительно компенсировать не надо. Человеку начисляется оплата в размере средней зарплаты, суточные и возмещение расходов.

Если командированный прибывает на место, чтобы выполнить задание именно в выходной день или на выходные попадают дни отлетов и прилетов, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ. Человеку надо либо начислить доплату, либо по его желанию предоставить дополнительный выходной в другое время.

Помимо этого, необходимо взять от сотрудника согласие на выполнение служебных обязанностей в день, предназначенный для отдыха (ст. 113 ТК РФ). 

Предложение о привлечении работника к работе в выходной день

Увеличить изображение

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Вместе с тем из каждого правила есть исключения. На законодательном уровне они перечислены в ст. 113 ТК РФ, где говорится, что работники все же могут привлекаться к работе в свои выходные дни.

В части 8 ст. 113 ТК РФ указано, что привлечение работников к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Поэтому сразу договоримся, что одного приказа о направлении работника в командировку и подписи работника в нем недостаточно, чтобы считать выполненной обязанность работодателя издать распоряжение о привлечении сотрудника к работе в выходной день. Отсутствие оформленного распоряжения может вызвать серьезные последствия.

Работник вправе отказаться выезжать в командировку или работать в командировке в выходные и нерабочие праздничные дни, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ)

Существует мнение, что при направлении работника в командировку достаточно только одного его письменного согласия, и письменное распоряжение о привлечении к работе в выходной день издавать нет необходимости.

Обосновывается позиция тем, что из содержания приказа о направлении в служебную командировку и из табеля учета рабочего времени и так видно, что день выезда приходится на выходной. Однако данное мнение ошибочно, так как в ч. 8 ст.

113 ТК РФ прямо предусмотрено, что привлечение к работе в выходные (праздничные) дни производится по письменному распоряжению работодателя. Приказ о направлении в служебную командировку оформляет именно направление работника в командировку, а не привлечение его к работе в день отдыха.

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной день (с согласия работника) (фрагмент)

Увеличить изображение

Совет

Возможен и другой вариант оформления согласия работника на выезд в командировку в выходной день.

Работник может написать заявление на имя руководителя организации о том, что он согласен на выезд в командировку в выходной день, и указать в нем вариант компенсации за указанный день: либо оплата в двойном размере, либо предоставление дополнительного дня отдыха с оплатой труда в одинарном размере.

Подпись работника в приказе о привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день не является его согласием на работу. Данная подпись означает только факт ознакомления с приказом

Возможен и другой вариант оформления согласия. Так, унифицированная форма приказа может быть дополнена специальными строками, предназначенными для фиксации факта нахождения в пути в выходной день, а также согласия работника на такой выезд в командировку (возвращение из командировки). Дополнение унифицированной формы этими реквизитами должно быть оформлено распоряжением работодателя.

В табеле необходимо поставить вместо кода К код РВ. Все вместе послужит для бухгалтерии основанием для начисления зарплаты не меньше, чем в двойном размере.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как рассчитать суточные в выходные дни

Суточные начисляются сотруднику на каждый день, который он проводит в командировке, включая дни отдыха и те, что потрачены на дорогу. Дни, за которые выплачиваются суточные, исчисляются на основании:

  • билетов на проезд туда и обратно;
  • служебной записки.

Служебная записка тоже может стать первичным документом. Она пишется в случае:

  • использования сотрудником личной или служебной машины для поездки к месту командировки и обратно (к ней надо будет приложить подтверждающие документы – путевой и маршрутный лист, кассовые чеки, квитанции с АЗС);
  • отсутствия документов, подтверждающих расходы на дорогу или проживание – если они потеряны и пр. (в подобном случае на служебной записке принимающая сторона ставит отметки о прибытии-убытии).

Раньше в таких ситуациях вместо служебной записки использовался другой первичный документ — командировочное удостоверение.

Теперь законодатель отменил его обязательное составление, однако многие компании продолжают использовать именно его, внеся соответствующее положение в локальные акты.

Служебные записки нередко вызывают вопросы при проверках ФНС, поэтому организациям проще продолжать работать с командировочными удостоверениями.

Обратите внимание

Срок пребывания в командировке, если проездные документы были утеряны, можно также подтвердить квитанциями на оплату жилья. Однако если время, проведенное в пути, было достаточно длительным, этот вариант будет не самым лучшим.

Размер суточных утверждается внутренним актом командирующей компании, к примеру, приказом или положением о командировках. Организация вправе установить больший размер суточных, чем установлено в ТК РФ. Правда, в этом случае с превышающей суммы следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Установленный порог, с которого НДФЛ не удерживается:

  • для командировок в пределах РФ — 700 руб.;
  • для загранкомандировок — 2 500 руб.

Суточные по загранкомандировкам, включая выходные дни, рассчитываются так:

  • на день выезда за границы РФ следует выдать сумму по нормативам загранкомандировки;
  • на день возвращения — по нормам командировок внутри страны.

Бывает, что сотрудник укладывается в один день, выполняя задание. Если поездка проходила внутри страны, она не предполагает выплату суточных, даже если это был нерабочий день.

На однодневную загранкомандировку надо выплатить суточные в размере 50% от норматива для полноценной поездки за границу.

А вот оплата труда и в том, и в другом случае будет повышенной – если день командировки совпал с выходным.

Возвращение или направление в командировку в выходной

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Вылет самолета работника запланирован на десять вечера, и те два часа, которые остаются до окончания праздничных суток, ему оплачиваются в двойном размере, как за работу в праздник.

Однако сотрудник не согласен с данным положением дел и утверждает, что оплачивать только эти два часа несправедливо, поскольку аэропорт находится далеко за городом и до него еще нужно добраться, а на это, по его словам, уйдет как минимум три часа.

В итоге получается не два, а пять часов по двойной оплате. Насколько обоснованны эти претензии?

Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Так, согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 — следующие сутки.

Важно

Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, в данном случае оплачивать в двойном размере работодатель будет не только те два часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта, находящегося за чертой населенного пункта.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Однако повышенная оплата за работу в указанные дни не может быть ниже гарантированной законом. В локальном нормативном акте о командировках можно отобразить:

  • размер компенсации;
  • будет ли оплата производиться из оклада сотрудника или его среднего заработка;
  • будет ли приниматься в расчет дневная ставка или будет учитываться потраченное на поездку время и пр.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/459052-rabotnik-uezjaet-v-komandirovku-v-vyhodnoy-den-kak-pravilno-oformit

Ссылка на основную публикацию